合資公司員工守則

中泰合資公司管理制度為了加強公司管理，規(guī)范工作行為，使公司的每一個管理環(huán)節(jié)都有明確的標準和行為尺度，提高工作效率和工作質(zhì)量，促進公司的健康、快速發(fā)展，現(xiàn)制訂以下公司管理制度。公司管理機構(gòu)及其職能公司根據(jù)實際情況，設立了由董事會領導下的三個職能部門：辦公室、經(jīng)營部及財務部，其相關(guān)職能如下：1.1董事會工作職責。1.1.1負責召集股東會，并向股東會報告工作。1.1.2執(zhí)行股東會的決議。1.1.3決定公司的經(jīng)營計劃和投資方案。1.1.4制定公司的年度財務預算方案、決算方案。1.1.5制定公司的利潤分配方案和彌補虧損方案。1.1.6制定公司增加或減少注冊資本的方案。1.1.7擬定公司合并、分立、變更公司形式、?解散的方案。1.1.8決定公司內(nèi)部管理機構(gòu)的設置。1.1.9聘任或者解聘公司經(jīng)理，根據(jù)經(jīng)理提名，?聘任或者解聘公司副經(jīng)理，財務負責人，決定其報酬等事項。1.1.10制定公司的基本管理制度。1.1.11決定和批準合作公司提出的重要報告。1.1.12負責合作公司終止和期滿時的清算工作。1.1.13其他應由董事會決定的重大事宜。1.2董事長的工作職責1.2.1董事長是公司的法定代表人和重大經(jīng)營事項的主要決策人，副董事長協(xié)助董事長工作。1.2.2負責主持召開股東大會、董事會議，并負責上述會議決議的貫徹落實。1.2.3負責召集和主持管理委員會會議，組織討論和決定公司的發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營方針、年度計劃以及日常經(jīng)營工作中的重大問題。1.2.4負責提名公司高級管理人員的聘用和解聘，并報董事會批準和備案。1.2.5負責決定公司高級管理人員的報酬、待遇和支付方式，并報董事會備案。1.2.6負責簽署對外上報、印發(fā)的各種重要報表、文件、資料。1.2.7負責處理其他由董事會授權(quán)的重大事項。1.3 總經(jīng)理工作職責1.3.1負責執(zhí)行董事會決議，全面主持工作，保證公司經(jīng)營目標的實現(xiàn)，及時、足額地完成董事會下達的任務?1.3.2負責組織實施公司年度經(jīng)營計劃和項目投資方案，以及財務預算報告和利潤分配、使用方案。1.3.3負責組織指揮公司的日常經(jīng)營管理活動，在董事長的授權(quán)范圍內(nèi)，以法人代表的名義代表公司簽署有關(guān)協(xié)議、合同、和約和處理相關(guān)事宜。1.3.4負責擬訂公司內(nèi)部管理機構(gòu)的設置方案。1.3.5負責擬訂公司的基本管理制度，并制訂公司的具體規(guī)章。1.3.6負責提請聘任或者解聘公司副經(jīng)理、財務負責人等管理人員。1.3.7負責審查批準年度計劃內(nèi)的經(jīng)營、投資項目和流動資金貸款、使用、貸款擔保等的可精品文檔交流 1行性報告。1.3.8負責健全公司財務管理，嚴格財經(jīng)紀律，搞好公司財務增收節(jié)支和開張節(jié)流工作，保證公司現(xiàn)有資產(chǎn)的保值和增值。1.3.9負責搞好員工的思想工作，加強員工隊伍建設，充分發(fā)揮員工的積極性和創(chuàng)造性，建立一支能夠與公司榮辱與共的員工隊伍。1.3.10 負責加強公司企業(yè)文化建設，搞好公司與社會的公共關(guān)系，樹立公司良好的社會形象。1.3.11 負責決定對成績顯著的員工予以獎勵、調(diào)資、晉級，對違紀員工的處分或辭退。1.3.12 負責其他由公司章程和董事會授權(quán)的事務。1.4 辦公室工作職責。1.4.1 行政辦公室工作職責1.4.1.1負責公司行政管理和日常事務，協(xié)助公司領導搞好各職能部門之間的綜合協(xié)調(diào)工作，加強對各項工作的督促和檢查，建立和完善各項規(guī)章制度，促進公司各項工作的規(guī)范化管理。1.4.1.2負責員工的考勤制度的執(zhí)行情況，每月負責制表上報。1.4.1.3 負責內(nèi)部文件和外部文件的收取、編號、傳送、催辦、歸檔。1.4.1.4負責文件的打印、復印，電腦的管理與應用，傳真和信函的收發(fā)，報刊雜志的訂閱及通訊設備的暢通。1.4.1.5負責通知各種會議的召開，為會議的召開做好各種準備，并作好會議記錄；負責對會議、文件決定的事項進行催辦、查辦和落實。1.4.1.6負責公司的公文、資料、信息和宣傳報道工作，溝通內(nèi)外聯(lián)系，保證上情下達和下情上報，并負責收集和保管公司的各種對外宣傳材料。1.4.1.7 負責公司各種辦公設施、用品的采購和管理。1.4.1.8負責公司接待任務，加強對外聯(lián)絡，拓展公關(guān)業(yè)務，促進公司與社會各界的廣泛合作和友好往來，樹立良好的公司形象。1.4.1.9負責起草以公司為名義的計劃、總結(jié)、報告等公文。1.4.1.10負責公司規(guī)章、制度、通知、通告的頒布工作，負責公司的印鑒管理。1.4.1.11負責維持公司正常的工作秩序和整潔的工作環(huán)境，保持良好的對外形象，負責安排落實值班工作。1.4.1.12 負責其他公司交給的任務。1.4.2法律事務辦公室工作職責1.4.2.1負責收集、整理與公司業(yè)務相關(guān)的各種法律文件、資料，研究與公司業(yè)務相關(guān)的法律政策和規(guī)定。1.4.2.2負責為公司的各項事務，特別是重大決策的合法性、可行性提供法律咨詢，并負責經(jīng)濟合同等有關(guān)法律文件的起草。1.4.2.3 負責指導和處理公司的勞務糾紛和對外經(jīng)濟糾紛或其他法律事務。1.4.2.4參與建立、健全公司各項規(guī)章制度，對其合法性，完整性提出意見，并對其執(zhí)行情況進行督促、檢查。1.4.2.5參與公司經(jīng)濟項目的談判，對談判中涉及的法律問題提出意見，對談判形成的法律事務文件進行審查，維護公司合法權(quán)益。1.4.2.6負責組織實施公司系統(tǒng)內(nèi)的普法和教育工作。1.4.2.7負責其他由公司交辦的事務。1.4.3企業(yè)宣傳策劃辦公室。1.4.3.1負責公司的對外宣傳、廣告業(yè)務和有關(guān)整體策劃事宜。1.4.3.2負責制訂公司廣告宣傳計劃方案，包括選擇廣告宣傳的對象、方法、時間與費用等。1.4.3.3負責制作廣告宣傳用品，包括廣告張貼畫、廣告牌、傳單等。1.4.3.4代表公司與廣告代理商接洽，對其工作進行有效監(jiān)督。精品文檔交流 21.4.3.5在公司每一次對外廣告宣傳活動結(jié)束后，制作出專門報告，對其內(nèi)容、效果及反應作出分析評價。1.4.3.6負責廣告宣傳時，把公司的經(jīng)營方針、經(jīng)營理念等企業(yè)文化融于其中，樹立公司的良好形象，展示公司的時代風貌，宣傳公司的輝煌業(yè)績。1.4.3.7負責公司系統(tǒng)內(nèi)部對廣告創(chuàng)意、廣告效果等意見和建議的收集；與公司內(nèi)部各部門協(xié)調(diào)好關(guān)系，確使公司廣告達到最佳效果。1.4.3.8 負責其他由公司交辦的事務。1.5 經(jīng)營部工作職責。1.5.1負責依據(jù)市場遠景和公司未來可能發(fā)展的趨向研究制訂出長期計劃，以求公司的長遠發(fā)展。1.5.2負責進行市場調(diào)研，將所得資料整理匯編，研究分析市場經(jīng)濟情報資料，掌握市場供求動態(tài)以及商品銷售和發(fā)展動向，開拓國際國內(nèi)市場。1.5.3根據(jù)本公司具體情況，擬訂公司每月、季度、年度經(jīng)營計劃與經(jīng)營目標；負責追蹤調(diào)查公司各項計劃的實施情況，并反饋給公司。1.5.4參加訂貨會議、展銷會，及時辦理訂貨業(yè)務手續(xù)和訂貨合同，及時、準確地將訂貨合同納入季度或年度計劃。認真履行合同，確保公司信譽。1.5.5 認真及時處理客戶的來電、來函，統(tǒng)一管理經(jīng)營及市場信息，作好反饋工作。1.5.6 定期及時進行經(jīng)營效果的綜合分析，提供改進經(jīng)營管理的措施意見。1.5.7 負責其他由公司交辦的事務。1.6 財務部的工作職責。1.6.1負責日常財務核算，參與公司的經(jīng)營管理；負責公司全系統(tǒng)資金分配、使用、管理、結(jié)算、調(diào)劑等工作，確保公司資金的正常運轉(zhuǎn)。1.6.2負責搜集公司經(jīng)營活動情況、資金動態(tài)、公司收入和費用開支的資料，并進行分析、提出建議，定期向董事會匯報。1.6.3負責編制和執(zhí)行預算、財務收支計劃、信貸計劃，擬訂資金籌集和使用方案，有效地使用資金。1.6.4負責進行成本費用的預測、計劃、控制、?核算、分析和考核，督促公司有關(guān)部門降低消耗、節(jié)約費用、提高經(jīng)濟效益。1.6.5負責建立健全公司財務管理的各種規(guī)章制度，嚴格財務管理，加強各部門資金使用情況的監(jiān)督。1.6.6負責與財政、稅務、銀行等部門的協(xié)調(diào)工作，配合相關(guān)部門的財務檢查工作，及時完成要上交的稅收及管理費用。1.6.7負責公司各項財產(chǎn)的登記、核記、抽查工作，按規(guī)定計算折舊費用；負責公司現(xiàn)有資產(chǎn)的管理工作。1.6.8 負責公司系統(tǒng)的會計、統(tǒng)計報表的匯編和上報。1.6.9負責審核、報銷公司各種發(fā)票、單據(jù)；嚴格執(zhí)行國家財會制度，按時完成登帳、結(jié)帳工作，做到手續(xù)完備、數(shù)字準確、內(nèi)容真實、帳目清楚、帳物相符、帳證一致。1.6.10 負責員工工資和獎金的發(fā)放和扣除。1.6.11 負責其他由董事會交辦的工作公司員工管理制度。2.1 考勤制度。2.1.1 行政班工作時間：上午 8:30--12:00，下午14:00--17:30；特殊崗位視具體情況而定。精品文檔交流 32.1.2將個人考勤與工資、獎金等福利待遇相掛鉤。超過上班時間15分鐘即視為遲到，每次罰款10元，超過30分鐘的，視為曠工，每次罰款50元；一個月遲到3次的視為曠工，?罰款50元，一個月內(nèi)曠工3次給予除名處理，早退按遲到處理。2.1.3請假者要書面請示領導，注明請假理由，請假時間按領導權(quán)限不同規(guī)定如下：小組長可批準一周，部門經(jīng)理可批準一個月，超過一個月的須報請總經(jīng)理批準。請假一天扣除5元。2.1.4每位員工每天都需要打卡或簽到，如有因公外出等特殊情況，不能按時簽到，須得到有關(guān)部門領導的批準，否則按曠工處理。2.1.5考勤情況由考勤人員在每月30日前上報。2.2 工作紀律。2.2.1認真負責、細心周到地履行工作職責，服從公司領導的分工安排；員工之間要團結(jié)一致，互敬互愛，嚴禁搬弄是非、影響團結(jié)、有損公司形象的行為。2.2.2上班期間不準進行電子游戲、撲克牌等與工作無關(guān)的娛樂活動；在上班期間不準大聲喧嘩、放聲歌唱、聽歌、閑聊等活動，保持辦公室的安靜。2.2.3著裝按公司統(tǒng)一規(guī)定執(zhí)行，保持干凈整潔，體現(xiàn)出公司的精神風貌；嚴禁上班時間穿背心、拖鞋和奇裝異服。2.2.4愛惜、節(jié)約辦公用品，電腦用后要關(guān)閉，做到人走機關(guān)；辦公桌物品擺放要整齊，保持好辦公環(huán)境的衛(wèi)生。2.3 員工工作獎勵制度。2.3.1公司重視員工個人能力的培養(yǎng)與責任的落實，對于有功或表現(xiàn)突出的員工給予獎勵，倡議公司全體員工學習先進。2.3.2認真履行工作職責，嚴格遵守公司規(guī)章制度的，每季度按比例給予獎勵；對公司業(yè)務發(fā)展有重大貢獻的，根據(jù)具體情況給予一定比例的獎金；員工因保護公司財產(chǎn)而造成人身傷害的，由公司負責其醫(yī)療費用，并給予獎勵。2.3.3對業(yè)務經(jīng)營、設備維護或管理的方法有重大改革建議或創(chuàng)新的，經(jīng)公司采納施行，能夠降低成本或提高質(zhì)量的給予重獎，獎金數(shù)額，根據(jù)實際貢獻而定。2.3.4對公司物品采購、會計處理、財務調(diào)度、人力運用等方式方法有重大改善，從而降低成本或增加收入可明確計算其價值的，給予相應數(shù)額的獎勵。2.3.5對業(yè)務工作表現(xiàn)出卓越才能，品德優(yōu)秀，或者能毛遂自薦，出色完成非本職工作的，且有績可查的，給予獎金和職位晉級。2.3.6 公司員工在社會上作出具有較大影響的事件， 給公司帶來良好聲譽的，公司給予獎勵。2.3.7 其他有值得獎勵的事件，公司將據(jù)實情給予獎勵。2.4 員工工作懲罰制度。2.4.1 公司員工懲罰分為以下 5種：a.警告：每次扣發(fā)月工資的 50%b.記過：每次扣發(fā)月工資的 100%。c.記大過：每次降薪 10%，有職位的并以降職處分。開除：予以解雇。在工作中受處分的，同時受到獎勵的，可根據(jù)具體情形進行相當程度的功過抵銷或減輕處罰。2.4.2 有下列情形之一的，予以警告：不認真履行本職工作，致使公司利益遭受輕微損失的。違反公司員工工作紀律的。上班時間，擅自離崗，貽誤工作。妨害公司正常工作秩序，情節(jié)輕微的。精品文檔交流 4不按公司規(guī)定穿著服裝的。工作時間聊天耽誤工作或影響別人工作的。其他適于警告的行為。2.4.3 有下列情形之一的，予以記過處分。對公司領導的指示或交辦的任務，無故不能如期完成，致使公司權(quán)益受到較大損失的。在工作場所喧嘩、吵鬧，妨礙他人工作而屢次不聽勸告的。在工作中惡意攻擊、誣陷他人，嚴重影響公司員工團結(jié)，制造事端的。因重大過失致使公司物品、設備遭受損失或傷及他人的。一年內(nèi)受過兩次警告處分的。有其他較大違規(guī)行為的。2.4.4 有下列情形之一的，予以記大過處分：擅離職守，致使公司蒙受重大損失的。損毀、涂改公司重要文件或財務，致公司利益蒙受極大損失的。造謠生事、傳播謠言、挑撥是非，使公司蒙受重大損失的。擅自改變計劃或工作方法，使公司蒙受重大損失的。不服從公司主管人員的合理指導，屢勸不聽的。涂改考勤記錄或虛報申領差旅費的。一年內(nèi)受到過兩次記過處分的。其他有重大違規(guī)行為，使公司遭受重大損失的。2.4.5 有下列情形之一的，予以開除：在社會上惡意詆毀公司或同事名譽、信譽，造成惡劣社會影響的。故意或重大過失泄露公司商業(yè)、技術(shù)機密，給公司造成巨大經(jīng)濟損失的。盜竊公司或同事財物的。對同事暴力威脅、恐嚇或毆打的。在公司聚眾賭博的。未經(jīng)許可，兼任其他公司職務或兼營與本公司同類的。利用公司名譽在社會上招搖撞騙，致使公司名譽和經(jīng)濟利益遭受重大損失的。因個人原因受到國家機關(guān)拘留、逮捕、判刑的。一年內(nèi)受過兩次記大過處分的。其他違反法令或公司規(guī)章制度，情節(jié)嚴重的人事管理制度。3.1 人事管理計劃。3.1.1人力需求計劃。為了配合公司業(yè)務發(fā)展，對將來所需人力根據(jù)以下幾個因素，進行規(guī)劃：因業(yè)務的擴展或緊縮所需增減的人力。因現(xiàn)有人員離職、辭職等所需補充的人力。因機構(gòu)變更、技術(shù)改進或設備更新所需調(diào)整的人力。3.1.2人員聘用計劃。針對公司所需增加或補充的人員，制定出招聘計劃，在計劃中應包括以下內(nèi)容：計算各年度所需人力，可由內(nèi)部晉升、調(diào)補的人數(shù)。計算各年度必須向社會招聘的各類人力的數(shù)量。確定招聘的方式，人力的來源。對所聘請人員如何適當引進并安排其工作，以防止人才的流失。3.1.3 員工培訓計劃。員工培訓計劃根據(jù)公司業(yè)務需要及訓練設備和能力，分別確定以下不精品文檔交流 5同類別的訓練：新進員工的培訓。專業(yè)人員的培訓。部門主管的培訓及一般員工的培訓。選送有關(guān)人員進修。3.1.4人力運用計劃。公司對人力資源有效運用作出相應計劃，使在計劃期內(nèi)能對人力的效率有所改進。公司根據(jù)以下幾個方面，提出對有關(guān)的人力資料的分析和預測，以作為將來人力運用的依據(jù)：員工的工作能力的分析。人力結(jié)構(gòu)（年齡、學歷、工種等）分析。人事經(jīng)費分析。3.2 員工勤績考核制度。3.2.1勤績考核是公司管理的基礎性工作，?是記發(fā)工資獎金、職位變遷等的重要依據(jù)。分考勤和考績兩部分。3.2.2考勤是對員工出勤、事假、病假、曠工、?