工作環(huán)境控制程序

****有限公司工作環(huán)境控制程序版本板次：A/0總頁數(shù)：共5頁文件編號：***生效日期:**區(qū)分制定審核核準(zhǔn)發(fā)行印章簽名

***有限公司工作環(huán)境控制程序文件編號***-032版本號A/0頁次2/5修訂記錄制定/修訂日期修訂內(nèi)容摘要頁次版本/版次總頁數(shù)***有限公司工作環(huán)境控制程序文件編號***-032版本號A/0頁次3/51目的：為確立工廠環(huán)境整齊清潔，以維護廠區(qū)的5S要求并持之以恒，提高員工的工作效率和積極性，確立、保持管理服務(wù)所需的環(huán)境和各種條件，對工作場所的環(huán)境進行控制特訂定本控制程序。2范圍：本程序運用于本公司各部門的工作環(huán)境的管理和控制。3術(shù)語和定義：3.1本程序引用ISO9000：2015中的術(shù)語和定義。3.2本程序引用公司《質(zhì)量手冊》中術(shù)語和定義。3.3硬環(huán)境：指工作場所及其周圍的物理環(huán)境，如辦公室、工作區(qū)域的溫度、噪聲、光線、污染、空氣流通、環(huán)境設(shè)備的布置及衛(wèi)生，以及工作區(qū)域的道路、草坪、花木及整體環(huán)境。3.4軟環(huán)境：指工作場所的人文環(huán)境。如企業(yè)文化、行為規(guī)范、禮貌用語、著裝、工作方法、生產(chǎn)安全、工作氣氛、文明禮儀、工作舒適度等。3.5環(huán)境設(shè)施：指為滿足環(huán)境條件所需的設(shè)施，空調(diào)機、燈光、標(biāo)牌設(shè)施等。4職責(zé)：4.1人事行政部門負責(zé)環(huán)境控制的歸口管理，識別和規(guī)劃環(huán)境條件，采購相關(guān)的設(shè)施及制定相關(guān)的管理制度、并負責(zé)對其貫徹執(zhí)行、監(jiān)督檢查、驗證。4.2各部門負責(zé)本部門工作環(huán)境的管理和需求識別。4.3（副）總經(jīng)理負責(zé)各類工作環(huán)境的所需設(shè)施及規(guī)章制度的審批。5程序5.1工作環(huán)境的規(guī)劃與實施5.1.1環(huán)境的規(guī)劃：公司人事行政部負責(zé)辦公總體環(huán)境條件的規(guī)劃及統(tǒng)一安排；負責(zé)制定環(huán)境管理辦法、員工行為準(zhǔn)則，并負責(zé)制定有關(guān)環(huán)境的要求及規(guī)章制度。5.1.2各部門負責(zé)有關(guān)環(huán)境條件的提出、執(zhí)行和檢查。5.1.3各部門的環(huán)境條件要求應(yīng)與整體規(guī)劃要求相一致。5.2硬環(huán)境控制過程5.2.1硬環(huán)境設(shè)施的控制識別與審批：公司人事行政部根據(jù)管理工作需要對各部提出所需環(huán)境條件的要求進行審核確認，并填寫《請購單》報公司（副）總經(jīng)理批準(zhǔn)。環(huán)境設(shè)施的采購：經(jīng)批準(zhǔn)后的《請購單》由人事行政部按《采購控制程序》執(zhí)行。檢查：人事行政部對環(huán)境設(shè)施進行檢查，符合環(huán)境要求則繼續(xù)使用，不符合的應(yīng)及時進行處置。d.處置分為三類：***有限公司工作環(huán)境控制程序文件編號***-032版本號A/0頁次4/5修理設(shè)施，使其恢復(fù)原功能；更新設(shè)施，更換新設(shè)施；撤消原設(shè)施，不再使用。處置由人事行政部主導(dǎo)。5.2.2硬環(huán)境的管理辦公區(qū)道路、花木、燈光、標(biāo)識及環(huán)境衛(wèi)生公司人事行政部負責(zé)管理。辦公室內(nèi)的環(huán)境、燈光、衛(wèi)生由各部門負責(zé)管理。5.3軟環(huán)境的控制程序5.3.1識別與審批企業(yè)文化：由人事行政部負責(zé)制定公司文化生活、文娛、體育活動計劃，由副總經(jīng)理批準(zhǔn)后實施。行為準(zhǔn)則：由人事行政部負責(zé)制定《員工手冊》，由(副)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實施。c.工作標(biāo)準(zhǔn)、操作規(guī)程、工作程序(1)公司人事行政部根據(jù)工作的需要，制定辦公室要求、辦公用品及設(shè)備的使用要求。(2)公司各部門根據(jù)服務(wù)和工作需要，制定相應(yīng)的規(guī)章制度，由部門負責(zé)人審核并交(副)總經(jīng)理批準(zhǔn)5.3.2環(huán)境管理的宣傳貫徹a.公司設(shè)立意見箱、簡報、個別交談、部門會議，以創(chuàng)造上下溝通的機會，發(fā)動全員參與管理。5.3.3執(zhí)行與管理：經(jīng)批準(zhǔn)后的規(guī)章制度，由文控受控下發(fā)各相關(guān)部門執(zhí)行。5.3.4檢查與驗證：每兩個月由公司人事行政部通過現(xiàn)場檢查或調(diào)查研究進行效果驗證，效果好則繼續(xù)實施，經(jīng)驗證效果不好則由公司人事行政部組織有關(guān)人員分析原因，針對原因制訂糾正及預(yù)防措施,尋求改進機會。5.4工作步驟：5.4.1按5S管理規(guī)范工作：5.4.1.1區(qū)域管理擺放，做到定點定位，擺放整齊。5.4.1.2制造的不合格品，存放指定容器，標(biāo)識好，并及時處理5.4.1.3清掃、清潔：做好日清工作。。5.4.1.4通道上不得有污油、污水以保持干燥干凈的安全空間。5.5教養(yǎng)(紀(jì)律)按安全管理條例：5.5.1不隨地亂丟煙蒂、紙屑及放置私人對象。5.5.2上班時不準(zhǔn)在禁煙區(qū)抽煙、吃東西。5.5.3確實遵守作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范，養(yǎng)成自主管理的習(xí)慣。5.6工業(yè)安全：5.6.1工作時需嚴(yán)格按照作業(yè)指導(dǎo)書，重視安全生產(chǎn)，嚴(yán)禁違規(guī)操作，早會不斷宣導(dǎo)，且必要時應(yīng)建立相關(guān)工作指導(dǎo)書及宣傳方式，使員工了解及遵守。確保員工身心健康、做到安全至上，預(yù)防為主的要求。5.6.2本工廠配置適用的廠房并根據(jù)生產(chǎn)需要適當(dāng)裝修，防止暴曬，風(fēng)雨侵蝕和潮濕。***有限公司工作環(huán)境控制程序文件編號***-032版本號A/0頁次5/55.6.3配置必要的通風(fēng)、消防器材，保持適宜的溫、濕度，并嚴(yán)禁煙火，消除火災(zāi)隱患。5.7車間照明、溫濕度的管制5.7.1安全負責(zé)人要對全廠所有照明設(shè)備進行定期檢查及維護，確保所有生產(chǎn)、檢驗區(qū)域有足夠照明光線，以不影響正常生產(chǎn)及檢驗為原則。5.7.2倉庫關(guān)鍵材料區(qū)域的溫濕度的要求，并評估其對物料及產(chǎn)品質(zhì)量的直接影響，以及對員工身體及心理的影響（因?qū)T工身心影響也必然會間接的影響到產(chǎn)品質(zhì)量的穩(wěn)定性），各部門每日定期對濕度的情況進行檢查并記錄，如超出標(biāo)準(zhǔn)時，由人事部負責(zé)按排人員采取相應(yīng)在措施，恢復(fù)正常狀態(tài)。5.8關(guān)愛員工5.8.1關(guān)心員工身心健康，每年安排體檢工作，發(fā)現(xiàn)員工心理變化，需及時溝通與疏解，給員工營造一個溫暖、和諧、積極的工作氛圍。6、 本制度的