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文檔簡(jiǎn)介
談秘書(shū)工作心得體會(huì)秘書(shū)工作心得體會(huì)篇一
一、要有深隧的思想觀念,貴在創(chuàng)新。
深邃的思想觀點(diǎn)是當(dāng)好參謀之本,做好秘書(shū)工作之魂。只有思想深邃,當(dāng)參謀才有灼見(jiàn),寫(xiě)東西才能精深,工作才能卓有成效。為此,應(yīng)重點(diǎn)把握好兩個(gè)方面:一是相識(shí)要深。相識(shí)不能停留在表象上或被假象所迷惑,要能透過(guò)紛繁的外在現(xiàn)象看到問(wèn)題的本質(zhì),不僅了解事物的現(xiàn)狀,還能依據(jù)事物發(fā)
展趨勢(shì)有所預(yù)料。相識(shí)事物最重要的一點(diǎn),就是把看到事物諸多方面的現(xiàn)象,聯(lián)貫起來(lái)思索,從整體上加以分析。二是觀點(diǎn)要新。新的思想和觀點(diǎn),不是閉門(mén)造車(chē),別出心裁,更多的還是對(duì)實(shí)踐中提出的問(wèn)題有所提煉、概括和升華。如能從司空見(jiàn)慣的現(xiàn)象中講一點(diǎn)別出心裁的見(jiàn)解,講人人心中所想、筆下所無(wú)的東西;能把一些分析的看法,進(jìn)展系統(tǒng)歸納和概括;能把原那么性思想觀點(diǎn)詳細(xì)化,能把領(lǐng)導(dǎo)的思想和看法進(jìn)展深化和完善;能從理論和實(shí)踐結(jié)合上說(shuō)明問(wèn)題,能提出突破性措施和建議等等,這些都是創(chuàng)新。
二、要有廣袤的視角,貴在灼見(jiàn)。角度是視察問(wèn)題的立腳點(diǎn)。角度不同,對(duì)問(wèn)題的相識(shí)就不同。正如古語(yǔ)所說(shuō):橫看成嶺側(cè)成峰,遠(yuǎn)近凹凸各不同。這說(shuō)明看問(wèn)題的角度是特別重要的,要寫(xiě)好材料,必需把握好自己看問(wèn)題的角度。
1,要站在改革的角度看問(wèn)題。改革是當(dāng)今中國(guó)社會(huì)的主旋律,是各項(xiàng)工作的主題。公安部制定的《消防改革與開(kāi)展綱要》就是站在改革角度看問(wèn)題,抓住了全局,推動(dòng)了消防事業(yè)的大開(kāi)展。我們只有這樣去相識(shí)和考慮問(wèn)題,才能抓住問(wèn)題的癥結(jié),找到解決問(wèn)題的根本出路。
2,要站在領(lǐng)導(dǎo)的角度看問(wèn)題,就是說(shuō)要高站一步,看問(wèn)題的角度要高。領(lǐng)導(dǎo)看問(wèn)題主要有三個(gè)突出特點(diǎn):一是謀全局,想大事;二是抓中心環(huán)節(jié),找尋突破口;三是關(guān)注熱點(diǎn)、難點(diǎn)和敏感問(wèn)題。我們站在領(lǐng)導(dǎo)角度看問(wèn)題,就是要站在全局的高度,站在抓大事的高度,首先想一想,假設(shè)我是一個(gè)負(fù)責(zé)同志,對(duì)這個(gè)問(wèn)題應(yīng)當(dāng)怎么看,怎么辦,注意什么,贊同什么,反對(duì)什么,從而使我們思索、探究的問(wèn)題,*近領(lǐng)導(dǎo)的思路。
3,要站在群眾的角度看問(wèn)題。群眾對(duì)問(wèn)題的看法,具有三個(gè)特點(diǎn):一是務(wù)實(shí)。講詳細(xì)的不講籠統(tǒng)的,講實(shí)在的不講抽象的,也就是講實(shí)招,求實(shí)效,不擺花架子;二是鋒利。一語(yǔ)道破,切中時(shí)弊;三是往往從切身利益啟程,反映的問(wèn)題多是熱點(diǎn)和敏感問(wèn)題。站在群眾角度看問(wèn)題,就是站在客觀實(shí)際的角度,站在基層的角度,視察分析問(wèn)題,也就是從下看上。這樣,才會(huì)使我們看問(wèn)題更全面、更真實(shí),提出的方法和措施更實(shí)際、更有針對(duì)性,才能站得高,看得遠(yuǎn);站得牢,看得實(shí),才能眼觀六路,耳聽(tīng)八方,從而獲得真知灼見(jiàn)。
三、要注意調(diào)查探究,貴在求是。
作為一名秘書(shū),必需苦練調(diào)查探究的根本功,在求是上狠下功夫。第一,要勇于從實(shí)際啟程,敢于求是。敢,就是勇于面對(duì)現(xiàn)實(shí),聽(tīng)從現(xiàn)實(shí)。依據(jù)實(shí)際狀況,敢于提出自己的觀點(diǎn)和看法;聽(tīng)從現(xiàn)實(shí),就是發(fā)覺(jué)真實(shí)狀況和真理,在任何狀況下、任何人面前,都敢于堅(jiān)持和反映。搞調(diào)查探究必需具備追求真理的品質(zhì)。其次,具體占有材料,實(shí)中求是。事實(shí)是是的載體,是是事實(shí)的靈魂。要求出是,必需駕馭事實(shí)。第三,擅長(zhǎng)透過(guò)現(xiàn)象看本質(zhì),深中求是。
四、要擅長(zhǎng)分析綜合,貴在升華。
分析與綜合是寫(xiě)好材料,當(dāng)好秘書(shū)的兩個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)。分析是綜合的根底,綜合是分析根底上的歸納和概括。我們生產(chǎn)精神產(chǎn)品,首先要注意對(duì)狀況的分析。狀況分析不透,就不能寫(xiě)出好的材料,只有周密系統(tǒng)地分析,才能認(rèn)清事物的面貌,把握事物的內(nèi)在聯(lián)系,有針對(duì)性的提出解決問(wèn)題的方法。分析狀況要重點(diǎn)把握四個(gè)要點(diǎn):一是要全面。不因愛(ài)而溢其美,不因恨而增其惡。既不能報(bào)喜不報(bào)憂,也不能只見(jiàn)問(wèn)題,不見(jiàn)成果。二是要把握主流。要留意定性和定量分析相結(jié)合,從定量分析中把握形勢(shì)開(kāi)展趨勢(shì),并從量變的積累中把握形勢(shì)開(kāi)展的本質(zhì)。三是要?jiǎng)屿o結(jié)合。既要靜觀其姿,又要?jiǎng)佑^其勢(shì)。就當(dāng)前火災(zāi)形勢(shì)來(lái)說(shuō),不僅要看統(tǒng)計(jì)報(bào)表所反映的數(shù)據(jù)或直觀反映,更重要的是要在調(diào)查探究的根底上,分析其開(kāi)展趨勢(shì),有所預(yù)料。四是要注意典型和事例的分析。典型是旗幟,是方向。從典型中提煉出的東西,最有勸服力,要擅長(zhǎng)運(yùn)用典型,分析典型,挖掘它們的內(nèi)涵,從中提煉有價(jià)值的東西。其次要擅長(zhǎng)綜合。綜合的過(guò)程,是用已有學(xué)問(wèn)繁衍新學(xué)問(wèn)的過(guò)程,所以綜合就是革新,綜合就是締造。把豐富的材料加以去粗取精,去偽存真,由此及彼,由表及里,進(jìn)展改造制作,形成觀點(diǎn)概念,并不斷繁衍新的學(xué)問(wèn)。
五、要有豐盈的貯存,貴在積累。天才在于積累。
要做一名合格的秘書(shū),必需在積累材料上下一番苦功。一是思想觀點(diǎn)的積累。思想觀點(diǎn)具有繼承性,借鑒別人的東西,開(kāi)闊自己的思維,豐富自己的頭腦。無(wú)論是看東西,還是聽(tīng)講話,或者閑談,只要發(fā)覺(jué)好的思想觀點(diǎn),就隨時(shí)登記來(lái),日積月累,就成為寫(xiě)材料的良師益友;二是數(shù)據(jù)的積累。事實(shí)證明,數(shù)據(jù)是特別有價(jià)值的材料。諸如關(guān)于歷年火災(zāi)的數(shù)據(jù)、消火栓歷年遞增的數(shù)據(jù)、一個(gè)階段或一個(gè)時(shí)期防火檢查的數(shù)據(jù)、各種民意測(cè)驗(yàn)的數(shù)據(jù)等等。要逐年積累,經(jīng)常分析、探究,一方面從中發(fā)覺(jué)有價(jià)值的信息,另一方面恰當(dāng)運(yùn)用這些數(shù)據(jù),使寫(xiě)出來(lái)的材料更有勸服力。三是正反典型的積累。典型具有多種功能,先進(jìn)典型猶如一面旗幟,給人以導(dǎo)向,給人以鼓勵(lì),給人以
啟迪,給人以示范,它是先進(jìn)思想的凝合,影響社會(huì)各個(gè)方面,感染力強(qiáng)。反面典型猶如一面鏡子,給人以教訓(xùn),給人以深思,給人以財(cái)產(chǎn),典型材料積累多了,寫(xiě)講話、寫(xiě)報(bào)告,就思如涌泉,論證有力,就事論理,思想深邃。實(shí)踐證明,只有通過(guò)積累,才能不斷豐富學(xué)問(wèn),增加素養(yǎng),提高寫(xiě)作水平,才能真正成為一名合格的秘書(shū)。秘書(shū)工作心得體會(huì)篇二
一、圍繞中心,履行職責(zé)
一要了解駕馭中心工作。市政府的中心工作就是開(kāi)展全市經(jīng)濟(jì),更好地解決全市政務(wù)事項(xiàng)。領(lǐng)導(dǎo)的中心工作自然就是秘書(shū)的中心工作,因此,秘書(shū)就要精確了解和把握領(lǐng)導(dǎo)的中心工作,做到心中有數(shù)。
做好秘書(shū)工作心得體會(huì)做好秘書(shū)工作心得體會(huì)二要圍繞中心發(fā)揮參謀作用。市政府每年都有一個(gè)或幾個(gè)大的中心工作,秘書(shū)人員要依據(jù)大的中心工作以及派生出的假設(shè)干層面或不同時(shí)期小的中心工作,也可以稱為重點(diǎn)工作,發(fā)揮作用,履行職責(zé)。
三要圍繞中心發(fā)揮助手作用。秘書(shū)人員要緊緊圍繞市政府的中心工作和領(lǐng)導(dǎo)的支配部署,一項(xiàng)一項(xiàng)、一步一步搞好協(xié)調(diào)效勞,調(diào)查探究,催促落實(shí)。
二、領(lǐng)悟意圖,忠誠(chéng)效勞
秘書(shū)人員能夠精確領(lǐng)悟領(lǐng)導(dǎo)意圖,這是最根本的要求。
一要跟上領(lǐng)導(dǎo)思維。跟上領(lǐng)導(dǎo)思維就是要把握好領(lǐng)導(dǎo)的工作意圖,用以指導(dǎo)自己的效勞工作。有時(shí)領(lǐng)導(dǎo)意圖是明確的,有時(shí)領(lǐng)導(dǎo)意圖還不明朗,或者還處于萌芽狀態(tài)。盡量做到與領(lǐng)導(dǎo)同向思維,在同向思維中明確自己的效勞軌道,這樣就能少走彎路或不走彎路。
二要適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)需求。領(lǐng)導(dǎo)的工作需求就是秘書(shū)人員工作的最高追求。把握領(lǐng)導(dǎo)需求,到達(dá)領(lǐng)導(dǎo)要求,這是秘書(shū)人員職能實(shí)現(xiàn)的根本要領(lǐng)。在適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)需求中,既要有法有度,又要有質(zhì)有量,既強(qiáng)調(diào)必要性、必需性,又強(qiáng)調(diào)可能性、可行性。領(lǐng)導(dǎo)需求有經(jīng)常的局部,也有隨機(jī)的局部,要留意把握,留有領(lǐng)導(dǎo)選擇的余地,盡量超前一些。
三要忠誠(chéng)效勞領(lǐng)導(dǎo)。忠誠(chéng)效勞包括兩個(gè)方面的內(nèi)容:一是對(duì)領(lǐng)導(dǎo),也就是對(duì)效勞對(duì)象赤膽忠心,在思想和行動(dòng)上與領(lǐng)導(dǎo)保持相同,在不斷適應(yīng)需求中提高自己的水平;二是對(duì)工作赤膽忠心,一絲不茍,謹(jǐn)慎負(fù)責(zé),對(duì)有些問(wèn)題敢于提出自己的想法和看法,這也是一種責(zé)隨意識(shí)。秘書(shū)人員就要赤膽忠心、忠于職守、忠誠(chéng)效勞,這是作人的根本所在,也是秘書(shū)職業(yè)道德的詳細(xì)表達(dá)。
三、標(biāo)準(zhǔn)有序,注意細(xì)微環(huán)節(jié)
一要嚴(yán)格按制度和程序辦事。秘書(shū)人員必需嚴(yán)格執(zhí)行工作程序,請(qǐng)示報(bào)告、公文處理、上下連接、公務(wù)接待、會(huì)務(wù)支配等,都離不開(kāi)制度,離不開(kāi)程序。這就須要留意把握尺度和分寸,既要有規(guī)則,又要有創(chuàng)新;既要講程序,又要講效率。
二要分清輕重緩急。政府的工作千頭萬(wàn)緒,時(shí)時(shí)是很多工作同時(shí)開(kāi)展。面對(duì)這種狀況,秘書(shū)人員不但要分清輕重,而且要分清緩急,不能眉毛胡子一把抓,不要誤了急事、誤了大事。平常的工作不是一成不變的,隨機(jī)性很強(qiáng),秘書(shū)人員要隨著改變了的狀況剛好調(diào)整工作布局,在全面開(kāi)展工作的同時(shí),要集中力氣抓大事,抓緊急事的辦理,綜合平衡,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)。
三要留意抓好細(xì)微環(huán)節(jié)。再好的制度,再嚴(yán)密的程序,再科學(xué)的方案,假如不留意執(zhí)行過(guò)程當(dāng)中的細(xì)微環(huán)節(jié),也會(huì)出問(wèn)題,甚至是功虧一匱。一項(xiàng)公務(wù)活動(dòng)能否讓領(lǐng)導(dǎo)滿足,關(guān)鍵在于細(xì)微環(huán)節(jié)上。秘書(shū)人員做事不出問(wèn)題是本份,沒(méi)有人會(huì)記住;但假如有一件事沒(méi)有做好,出現(xiàn)紕漏和過(guò)失,沒(méi)有人會(huì)遺忘。怎樣幸免出問(wèn)題?就是不怕麻煩,多過(guò)目,多過(guò)手,多動(dòng)腦,這樣出錯(cuò)的機(jī)率就小。
四、擅長(zhǎng)合作,相互補(bǔ)臺(tái)
一要親密協(xié)作。秘書(shū)人員應(yīng)當(dāng)把自己的工作納入為領(lǐng)導(dǎo)效勞的群體工作之中,樹(shù)立群體觀念,要發(fā)揚(yáng)合作精神,相互敬重,相互協(xié)助。只有發(fā)揮秘書(shū)群體優(yōu)勢(shì),才能為領(lǐng)導(dǎo)搞好效勞。
二要懇切效勞。秘書(shū)人員除為領(lǐng)導(dǎo)效勞,還有為機(jī)關(guān)效勞、為基層群眾效勞的職責(zé),要多供應(yīng)便利。特殊是基層機(jī)關(guān)人員來(lái)辦事,就要懇切地搞好效勞,要想方法協(xié)助協(xié)調(diào)好。切忌高高在上,指手劃腳,冷顏相對(duì),而要做到與人為善,親密協(xié)作,這樣,以后和別人協(xié)調(diào)時(shí)也就便利、順暢了。
三要主動(dòng)協(xié)作。在實(shí)際工作中,做好本職工作很重要,但相互之間的協(xié)作,相互之間的補(bǔ)充,更為重要。做大量幕后補(bǔ)臺(tái)工作,看到問(wèn)題就要多提示、多提示。任何一個(gè)有事業(yè)心和責(zé)任感的人,都不會(huì)拒絕善意的提示??吹絼e人的問(wèn)題,不要興災(zāi)樂(lè)禍,假如不引以為鑒,下次就可能落到你頭上。多伸友愛(ài)之手,少設(shè)障礙之腳。
五、談吐文明,形象良好
一個(gè)人外在形象的良好,表此時(shí)此刻談吐文明,著裝干凈,舉止文靜,落落大方。這也是內(nèi)在素養(yǎng)的反映。作為秘書(shū)人員,必須要時(shí)刻留意自身的形象,因?yàn)?,秘?shū)的形象不僅是個(gè)人素養(yǎng)的表現(xiàn),更重要的是反映領(lǐng)導(dǎo)、領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的精神風(fēng)貌和總體形象。
一要學(xué)習(xí)禮儀學(xué)問(wèn),時(shí)刻注意自身形象。學(xué)點(diǎn)現(xiàn)代禮儀學(xué)問(wèn),用以指導(dǎo)自己的行為,做到講文明,懂禮貌,重禮儀,常微笑。特殊是要會(huì)微笑,俗話說(shuō),假如沒(méi)有好的長(zhǎng)相,就要有才氣,假如沒(méi)有才氣,就要保持微笑。隨和可親,笑容可掬,使人有一種親切感,這是以禮待人的捷徑。
二要著裝要干凈干凈、舒適得體。工作時(shí)間、參與重要會(huì)議和活動(dòng)時(shí),要著正裝。籌備會(huì)議,工作人員著正裝,表示會(huì)議的重要性和肅穆性,也顯示出工作人員一種精神風(fēng)貌,標(biāo)準(zhǔn)整齊,干凈利落。下基層陪伴領(lǐng)導(dǎo)調(diào)研時(shí),就要留意穿夾克衫等休閑裝,這樣簡(jiǎn)單和群眾拉近距離,便于工作。
三要留意說(shuō)話的看法,做到談吐文明。一個(gè)人長(zhǎng)相不錯(cuò),穿得也很講究,假如一張嘴臟話連篇,在別人的心目中就會(huì)大打折扣,會(huì)讓人感到很沒(méi)素養(yǎng),沒(méi)水平,沒(méi)修養(yǎng)。誰(shuí)還敢接近你,和你相處?和氣、客氣可以化解沖突,消解怨氣。作為秘書(shū)人員,打電話、接待上訪群眾等時(shí)必須要留意說(shuō)話的語(yǔ)氣。同樣是協(xié)調(diào)一件事,為什么不同的人協(xié)調(diào)的結(jié)果不一樣?就在于怎么說(shuō)話和如何表達(dá)上。同一內(nèi)容,有的人說(shuō)話就簡(jiǎn)單讓人承受,有的就不能讓人承受,這個(gè)很有學(xué)問(wèn)。怎樣保持自己談吐文明,看法隨和?一是平常要留意訓(xùn)練。最簡(jiǎn)潔和最根本的就是常說(shuō)請(qǐng)、您、感謝對(duì)不起、再見(jiàn)等文明用語(yǔ)。二是不要帶著心情工作。不管自己受多大委屈,有什么生氣的事兒,都不要帶到工作當(dāng)中來(lái)。
四要加強(qiáng)內(nèi)在修養(yǎng)。真正做一個(gè)有修養(yǎng)的人,有品嘗的人,有內(nèi)涵的人。在文明的社會(huì),做一個(gè)文明的人。假如能經(jīng)常提示自己,留意熬煉,就會(huì)在不知不覺(jué)中,在潛移默化中提高了。
六、廣泛聯(lián)系,慎重交友
廣泛聯(lián)系與慎重交友,是對(duì)立統(tǒng)一的關(guān)系,兩者并不沖突。廣泛聯(lián)系,并不必須是廣交摯友,慎重交友也不是不溝通不聯(lián)系。
一要作一個(gè)有心的人。平常用的電話號(hào)碼要爛熟于胸。但凡接觸過(guò)的和打過(guò)電話的,都要一一登記,以備日后查詢。這就能為領(lǐng)導(dǎo)供應(yīng)便利效勞,
二要作一個(gè)有情有義有原那么的人。古人講:仁義禮智信,義,就是助人。秘書(shū)人員本身就是為人效勞的,也就是助人的,但要有原那么、有規(guī)則,必須要頭腦醒悟,明辨是非和真?zhèn)?,既要有情有義,又要有章有法,慎重交友。
七、遵章守紀(jì),嚴(yán)格要求
一要擺正位置。秘書(shū)人員的職責(zé)就是效勞,不能打著領(lǐng)導(dǎo)的旗號(hào)去辦事,更不能胡亂作為。
二要留意小節(jié)。秘書(shū)要時(shí)刻留意嚴(yán)格要求自己,不要什么場(chǎng)合都去,什么話都說(shuō)。
三要保守隱私。秘書(shū)人員涉密多,保密要求嚴(yán)格,必須要提高警覺(jué),高度警覺(jué),要有保密意識(shí)。
八、甘愿吃苦,樂(lè)于奉獻(xiàn)
做好秘書(shū)工作心得體會(huì)心得體會(huì),學(xué)習(xí)心得一要肯吃苦。這里所說(shuō)的苦,不是生活上的困苦,而是奔波勞碌之苦,生活沒(méi)有規(guī)律之苦,精神壓力之苦。當(dāng)別人在家休息的時(shí)候,我們?cè)诜笗?shū)寫(xiě);當(dāng)別人在休閑瀟灑的時(shí)候,我們?cè)诘群蛑噶?。要始終樹(shù)立效勞好領(lǐng)導(dǎo),做好工作,多吃苦,少享福的思想,有一種吃苦耐勞的精神。但苦中也有樂(lè),樂(lè)在工作之中,樂(lè)在完成一件事之后,樂(lè)在領(lǐng)導(dǎo)的滿足,樂(lè)在領(lǐng)導(dǎo)的確定和表?yè)P(yáng)。
二要多奉獻(xiàn)。靜默無(wú)聞,無(wú)私奉獻(xiàn),這是秘書(shū)人員的一種高尚追求,一種道德修養(yǎng)。奉獻(xiàn)就是發(fā)揮自身價(jià)值,就是發(fā)揮自己的作用。做秘書(shū)工作,經(jīng)常是披星戴月,夜深人靜,仍在工作。
三要知難而上,勇于負(fù)責(zé),敢于負(fù)責(zé)。作為秘書(shū)人員,就要知難而上,勇往直前。特殊是遇一些難題,不要躲、不要靠,必須要勇于擔(dān)當(dāng),勇于負(fù)責(zé)。在破解難題,解決沖突中經(jīng)受熬煉,增長(zhǎng)才華,做一個(gè)有責(zé)任感和責(zé)任心的人。
九、珍惜時(shí)機(jī),不留缺憾
一是學(xué)習(xí)提高的時(shí)機(jī)。人的一生能有在市政府辦公室工作,能在領(lǐng)導(dǎo)身邊工作,真是一種幸運(yùn)。我們?cè)谶@樣的崗位上才有時(shí)機(jī)增長(zhǎng)見(jiàn)識(shí),增加學(xué)問(wèn),增加實(shí)力。在為領(lǐng)導(dǎo)效勞的過(guò)程中,干脆學(xué)習(xí)領(lǐng)導(dǎo)決策、領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)歷、領(lǐng)導(dǎo)方法,這真是難得的時(shí)機(jī)。因此,要倍加珍惜,倍加努力。
二是參加的時(shí)機(jī)。秘書(shū)人員能夠參加全市重大決策或重要工作的打算,謹(jǐn)慎細(xì)致地做詳細(xì)工作,這就是一種時(shí)機(jī)。假如沒(méi)有參加,那是最大的缺憾,最大失意。因?yàn)椋@就是失去了你的作用和存在的價(jià)值。只有和大家一起參加了,不管做的工作多少,奉獻(xiàn)的力氣多大,終歸是一種經(jīng)驗(yàn),一種體驗(yàn),一種收獲,更是日后的一種回味,這就是自身價(jià)值的表達(dá)。
十、踴躍思索,剛好總結(jié)
一要勤于學(xué)習(xí)。秘書(shū)人員的適應(yīng)水平、工作效果、個(gè)人形象在于秘書(shū)人員自身的品位、學(xué)識(shí)和實(shí)力,在于內(nèi)功強(qiáng)勁,否那么無(wú)法適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)需求,也絕做不好效勞工作。不斷強(qiáng)勁自己的內(nèi)功,不斷提高自己的水平,不斷適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)的需求,這是一個(gè)動(dòng)態(tài)的開(kāi)展過(guò)程,這是秘書(shū)人員工作職能實(shí)現(xiàn)的根本力氣。苦練內(nèi)功就是要加強(qiáng)學(xué)習(xí)。作為秘書(shū)人員要虛心學(xué)習(xí),見(jiàn)賢思齊,多思索,多動(dòng)腦,做到博學(xué)之,審問(wèn)之,慎思之,明辨之,篤行之。
二要注意積累。要做一名好的秘書(shū)人員,必需注意積累。一是親自視察體驗(yàn)。在日常工作中,用自己的身心去感受,積累材料和經(jīng)歷。二是調(diào)查了解狀況。跟隨領(lǐng)導(dǎo)調(diào)研,有目的了解狀況、獲得材料。三是從書(shū)本和新聞媒體上獲得信息。從報(bào)刊、資料、以及播送、電視上獲得一些對(duì)工作和生活有益的信息資料,收集整理,分類(lèi)排隊(duì),隨用隨找。四是搞好自身積累。把自己寫(xiě)作過(guò)的文章,按年份裝訂成冊(cè),形成資料留存,以后備查。這也是自己工作的記錄,工作成果的積累。
三要擅長(zhǎng)總結(jié)??偨Y(jié)是思索的過(guò)程,是提高的過(guò)程,無(wú)論干什么工作都要勤于總結(jié),擅長(zhǎng)總結(jié)。特殊是要從失誤、指責(zé)中吸取教訓(xùn)。秘書(shū)人員凡事都要親歷親為,不要依靠別人,多專(zhuān)心用腦,多動(dòng)手動(dòng)腳。也要留意從自身一次次失誤中總結(jié)經(jīng)歷,吸取教訓(xùn)。每完成一項(xiàng)工作,都要?jiǎng)偤每偨Y(jié),千萬(wàn)不要偷懶。一件事辦完了,下一步還能做點(diǎn)什么?預(yù)期效果到達(dá)了,還能不能由淺人深、由表及里、由此及彼,使已經(jīng)取得的效果得到開(kāi)展?這就是一個(gè)精益求精的問(wèn)題,總結(jié)提高的問(wèn)題。秘書(shū)工作心得體會(huì)篇三
大學(xué)畢業(yè)后我就走上了工作崗位,那時(shí)候大學(xué)畢業(yè)生找工作不像此時(shí)此刻那么難,我很快的找到一份不錯(cuò)的工作,是在公司中做總裁的秘書(shū)工作。這是一份不錯(cuò)的工作,我很珍惜,所以始終干了許多年。
在現(xiàn)代職業(yè)中,總裁秘書(shū)始終是很多年輕小姐憧憬和追求的,個(gè)中味道也是仁者見(jiàn)仁,智者見(jiàn)智。付小姐,香港某公司總裁秘書(shū),在同事和與她打過(guò)交道的客人中口碑甚好,在工作中不斷地學(xué)習(xí),覺(jué)得更多地受到嚴(yán)謹(jǐn)思維的訓(xùn)練是一件對(duì)自己很有益的事情。做秘書(shū)是我的第一份工作。我是學(xué)金融專(zhuān)業(yè)的,不是探究生。之所以看起來(lái)比擬穩(wěn)重,也許是從工作中熬煉出來(lái)的。一年多前,剛到這里工作時(shí),覺(jué)得千頭萬(wàn)緒,不知從何下手,挺困難的。加上那時(shí)年輕,比擬氣盛,許多事情想得難免天真,此時(shí)此刻那么成熟進(jìn)步了許多。
我覺(jué)得這個(gè)工作很熬煉人。干脆在總裁身邊工作,一下子接觸到這么多人,這么多事,得到這么好的學(xué)習(xí)、熬煉時(shí)機(jī),我感到我自己好幸運(yùn)。做一個(gè)合格的總裁秘書(shū),首先要做一個(gè)合格的公司職員。在自己的工作崗位上,從小事做起。小事做好了,才能夠做一些比擬大的事情。我深切地體會(huì)到總裁秘書(shū)應(yīng)當(dāng)具備良好的溝通協(xié)調(diào)實(shí)力。首先她要理解總裁的工作意圖,思維方式和工作方法,才能剛好、精確、完整地將政策、措施傳達(dá)給被傳達(dá)人,比方部門(mén)老總、下屬各營(yíng)業(yè)部、基層職員,也就是很好地做到上情下達(dá)。另外一方面,就是與同事之間,與各個(gè)部門(mén)之間、與各個(gè)老總之間溝通協(xié)調(diào)好,理解他們的工作意圖、思想建議,將其向老總匯報(bào),這可以說(shuō)是下情上達(dá)吧。
做總裁秘書(shū)的再一個(gè)素養(yǎng)就是嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致。因?yàn)槊貢?shū)的工作都比擬煩瑣、必需沉下去做事情,才能做到滴水不漏。有時(shí)候,我就覺(jué)得每天事情多得不得了。就象胡雪巖說(shuō)的八個(gè)壺七個(gè)蓋,你要同時(shí)保證每個(gè)茶壺上都有蓋。當(dāng)然在全部的素養(yǎng)中,最重要是擅長(zhǎng)學(xué)習(xí)。造就敏銳的視察實(shí)力,象溝通的實(shí)力、能夠理解總裁意圖,這些實(shí)力都是通過(guò)視察、學(xué)習(xí)得來(lái)的。
我就經(jīng)常對(duì)自己說(shuō)。每天要學(xué)一樣的東西。每個(gè)人都可能成為我的教師,并不因?yàn)槲沂强偛妹貢?shū),就傻地認(rèn)為有多了不得,因?yàn)榻K歸我從事的這個(gè)工作是效勞性質(zhì)的,而且我的同事,領(lǐng)導(dǎo)們的經(jīng)歷,為人處事的作風(fēng)等許多東西都值得我學(xué)習(xí)?;蛟S有的同事業(yè)務(wù)跟我此時(shí)此刻的工作沒(méi)有干脆的聯(lián)系,或許他們當(dāng)年走過(guò)彎路,但是我通過(guò)向他們學(xué)習(xí)、向他們請(qǐng)教,可以比擬快地到達(dá)目的。比方這個(gè)人比擬誠(chéng)懇,做事情比擬本分,向他們學(xué)習(xí)讓我可以幸免急躁。
秘書(shū)工作中麻煩的事情的確許多,可以說(shuō)突發(fā)事務(wù)有時(shí)都意想不到,包括業(yè)務(wù)方面的,待人接事方面的,老總的日常事務(wù)方面的。剛畢業(yè)的時(shí)候,遇到這種狀況,腦袋一下就熱炸了,不知道怎辦樣才好。此時(shí)此刻我就知道,遇到突發(fā)事務(wù),頭腦必須要冷靜。然后立刻分析這種事情為什么這樣發(fā)生,這樣發(fā)生有什么后果,有沒(méi)有方法來(lái)彌補(bǔ),我們?cè)趺礃幼瞿軌蚴箵p失削減到最小。這就是經(jīng)濟(jì)學(xué)上所說(shuō)的利潤(rùn)最大化,損失最小化吧!
比方昨天,我們老總?cè)ド虾0輹?huì)一位客人,她已經(jīng)到了機(jī)場(chǎng)了,突然發(fā)覺(jué)包里的名片用完了。許多人會(huì)認(rèn)為這是雞毛蒜皮的一件事,但是對(duì)于我們來(lái)說(shuō),這是一件大事,因?yàn)榇蟮募瘓F(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)而且總裁見(jiàn)面的時(shí)候,都有一個(gè)禮節(jié)性的程序,就是相互交換名片。這是表示對(duì)對(duì)方敬重,也說(shuō)明自己身份的舉動(dòng)。她在機(jī)場(chǎng)打電話給我,說(shuō)到了上海立刻就要見(jiàn)客人。怎么辦?大約有幾秒鐘,我也特別焦急,
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