員工計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識普及教程

2003入門知識編輯文本圖文混排中的表格使用圖表設(shè)置與打印文檔200320031Word2003的界面組成1創(chuàng)建word文檔2文檔的簡單操作3使用模板4字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)52003入門知識第一節(jié)22003的界面組成菜單欄工具欄標(biāo)題欄工作區(qū)幫助窗口任務(wù)窗口視圖切換區(qū)狀態(tài)欄3創(chuàng)建文檔輸入文本文本是文字、符號、特殊字符和圖形等內(nèi)容的總稱。1插入符號和特殊符號2選擇“插入”→“符號”插入符號。選擇“插入”→“特殊符號”插入特殊符號。１.２.插入圖片、組織結(jié)構(gòu)圖和藝術(shù)字3選擇“插入”→“圖片”→“藝術(shù)字”插入藝術(shù)字“組織結(jié)構(gòu)圖”插入組織結(jié)構(gòu)圖１.２.4插入文本框插入文本框文本框是一種圖形對象，是存放文本或圖形的容器，可放置在頁面的任何位置，并可隨意調(diào)整大小。同一個(gè)文檔內(nèi)的多個(gè)文本框之間可以建立鏈接關(guān)系，最多可以鏈接３２個(gè)文本框。5文檔的簡單操作選擇移動復(fù)制刪除文本6查找與替換文本飛行員報(bào)告,油量表指零,飛雞發(fā)動機(jī)停止工作.飛行員幾次嘗試重新啟動都沒有成功,緊接著飛雞開始下滑。

用戶想要在多頁文檔中找到所需操作的字符或修改錯(cuò)誤可以使用查找或替換操作來解決。編輯查找快捷鍵：7保護(hù)文檔工具選項(xiàng)安全性設(shè)置密碼文檔保護(hù)的主要目的是拒絕隨意打開或修改文檔8在多種視圖下瀏覽文檔視圖是在屏幕上顯示文檔的方式普通視圖版式視圖頁面視圖閱讀版式視圖大綱視圖9控制文檔的顯示調(diào)整文檔顯示比例顯示或隱藏非打印字符顯示或隱藏網(wǎng)格線窗口的排列視圖顯示比例工具選項(xiàng)視圖網(wǎng)格線窗口拆分窗口的拆分在文檔中顯示網(wǎng)格10插入日期及時(shí)間插入日期和時(shí)間自動插入當(dāng)前日期11自動更正文本在文本的輸入過程中，難免會出現(xiàn)一些拼寫錯(cuò)誤，例如將“”拼寫成“”，將“煥然一新”寫成“換然一新”，等等。在2003中提供了自動更正文本功能?？梢酝ㄟ^起自帶的更正字庫對一些常見錯(cuò)誤進(jìn)行自動更新。1.設(shè)置自動更正選項(xiàng)2.添加自動更正詞條工具自動更正12拼寫與語法檢查1.更正拼寫與語法錯(cuò)誤2.啟用/關(guān)閉鍵入是自動檢查拼寫和語法錯(cuò)誤功能3.對整篇文檔進(jìn)行拼寫與語法檢查當(dāng)用戶輸入或編輯文檔時(shí)，在該單詞或詞語的下方顯示一條紅色或綠色的波浪線，表示該單詞或詞語可能存在拼寫或語法錯(cuò)誤，提示用戶注意。13使用模板模板是包含指定內(nèi)容和格式的文檔目的：簡化工作量和節(jié)約時(shí)間創(chuàng)建新模板編輯模板應(yīng)用模板14字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)工具字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)快捷鍵：15設(shè)置文本樣式1

設(shè)置藝術(shù)字效果2使用項(xiàng)目符號和編號3設(shè)置文本的段落格式4設(shè)置段落自動套用格式5為段落添加邊框及底紋6編輯文本第二節(jié)16設(shè)置文本樣式使用”格式”工具欄設(shè)置文本的字體、字號、和顏色設(shè)置文本字型在“字體”對話框中設(shè)置文本的字體、字號和顏色格式字體設(shè)置字符間距改變文本方向格式文字方向17設(shè)置藝術(shù)字效果2003圖片插入藝術(shù)字18添加項(xiàng)目符號或編號2003可以在用戶輸入的同時(shí)自動創(chuàng)建項(xiàng)目符號和編號列表,也可以在文本的原有行中添加項(xiàng)目符號和編號步驟選中文本格式項(xiàng)目符號和編號19設(shè)置文本的段落格式段落對齊段落縮進(jìn)段落間距段落是構(gòu)成整個(gè)文檔的骨架,它的格式化包括以下三個(gè).:兩端對齊:居中對齊:右端對齊:分散對齊:1.對落對話框設(shè)置2.用標(biāo)尺設(shè)置3.用快捷鍵和工具攔設(shè)置格式段落快捷鍵:Ctrl+1Ctrl+5Ctrl+220設(shè)置段落余自動套用曠格式格式自動套用格式21為段落添踢加邊框及寨底紋格式邊框和底紋22在文檔中插入圖片1繪制圖形2編輯格式化插入的圖片3在圖形中插入文本4圖文混排第三節(jié)23在文檔垃中插入面圖片點(diǎn)陣圖格式典型的有BMP、TIF、PSD、JPEG、GIF等矢量圖格式典型的有CDR、EPS等可插入碰圖形格例式嵌入方式鏈接方式圖象存在桂方式24插入剪賊貼畫插入圖片剪貼畫25繪制圖形2003足包含一套購現(xiàn)成的圖案形,用戶醋可以在文煤檔中使用羞這些圖形車,可以重執(zhí)新調(diào)整圖信形的大小怪,也可以艙對其進(jìn)行葉旋轉(zhuǎn)、翻久轉(zhuǎn)和添加影顏色，并翻同起他圖移形（如圓桃和正方形鋪）組合為悠更復(fù)雜的射圖形。繪制線框圖形繪制三維圖形1226繪制線逃框圖形視圖工具欄繪圖晚餐太伴豐盛危害：傍身晚是血液拐中胰島素蹲含量為一哄天中的高編峰，胰島聚素可使學(xué)贈塘………妄.容易使密人患上失天眠癥危害：加棟重胃腸負(fù)幼擔(dān)………王…………扁…………昨…..飲食與健負(fù)康不吃早帶餐晚餐太豐遮盛進(jìn)食速嬌度太快繪制線框也圖形線框圖撿形更易統(tǒng)理解27繪制三豎維圖形添加正方披形三維圖陡形視圖工具欄繪圖調(diào)整三維草圖形的設(shè)爬置28編輯格野式化插溜入的圖模片移動與復(fù)制圖形裁剪與縮放圖形旋轉(zhuǎn)和翻轉(zhuǎn)圖形設(shè)置圖文混排效果使用網(wǎng)格坐標(biāo)定位對象圖形的選擇是進(jìn)行編輯和格式化的前提29移動與辨復(fù)制圖晶形移動圖形剪切復(fù)制粘貼被選圖形按住鍵社可直線底移動對勞象按住鍵耳可直接浸復(fù)制一動個(gè)對象吉到新的帖位置30裁剪與兩縮放圖篇形裁剪后格式圖片設(shè)置圖片格式31旋轉(zhuǎn)和稈翻轉(zhuǎn)圖殊形拖動控制軋點(diǎn)旋轉(zhuǎn)圖堤形32設(shè)置圖文趕混排效果格式圖片設(shè)置圖片格式襯于文字柔之下四周型33使用網(wǎng)格瘦坐標(biāo)定位去對象網(wǎng)格坐暈標(biāo)是一鈔系列可份見的線烈條目的:卸用來對熟齊對象討和輔助咸建立適菜當(dāng)大小屈的對象添加網(wǎng)顧格線后綢的文檔34在圖形中豪插入文本文本框是賄能容納正巡壽文的圖形知對象.標(biāo)注是首通過一趕條直線純自動的甩與另外瓶一個(gè)對平象相連弱結(jié)的文晉本框?yàn)閳D形添加文本插入文本框文本框?yàn)閳D形添加標(biāo)注自選圖形標(biāo)注添加標(biāo)注35使用表格1修改表格2排序3設(shè)置表格屬性4中的表倦格第四節(jié)36使用表格12345表格的吉組成創(chuàng)建表格創(chuàng)建表格劉樣式繪制更復(fù)須雜的表格在表格煉中創(chuàng)建答表格表格在處街理靜態(tài)數(shù)劃據(jù)和數(shù)字扣列表方面衣非常有用37表格的組主成表格由行、列、和單元格組成，可以在單元格中填寫文字或插入圖片。單元格師結(jié)束標(biāo)坑記表格縮柏放控點(diǎn)行結(jié)束標(biāo)與記表格移動毅控點(diǎn)38創(chuàng)建表橡格創(chuàng)建簡單障表格插入表定格按鈕39創(chuàng)建表格表格插入表格40繪制更復(fù)帥雜的表格繪制表格線型擦除自動求和降序排序升序排序顯示／隱藏虛框平均分布各列平均分布各行單元格對齊方式自動套用格式樣式拆分單元格合并單元格插入表格底紋顏色外側(cè)框線邊框顏色粗細(xì)41修改表格選擇目標(biāo)操作方法一個(gè)單元格單擊單元格左邊框一行單擊該行的左側(cè)一列單擊該列頂端的虛框或邊框選定多格單元格多行或多列按住鼠標(biāo)左鍵拖過這些單元格行或列選定不按順序排列的多個(gè)項(xiàng)目單擊所需的第一個(gè)單元格行或列，按鍵再單擊所需的下一個(gè)單元格行或列下一單元格中的文字按鍵前一個(gè)單元格中的文字按下組合鍵整張表格單擊該表格移動局柄，或按住鼠標(biāo)左鍵拖過整張表格添加或刪元除行、列致或單元格42表格與騎文本的勝轉(zhuǎn)換....................................................文本表格互換43插入圖表1創(chuàng)建數(shù)據(jù)表2設(shè)置圖表類型3使用圖表第五章44圖表數(shù)據(jù)表插入圖表插入對象45創(chuàng)建數(shù)據(jù)亂表修改數(shù)綢據(jù)表數(shù)杰據(jù)選中要修靈改的單元圾格并雙擊匹鼠標(biāo)左鍵可刪除任一行或列也可插入任一行或列46設(shè)置圖表皆類型改變圖表樣式1.添加圖表數(shù)據(jù)標(biāo)簽2.設(shè)置圖表圖例3.添加圖表網(wǎng)格線和坐標(biāo)軸4.添加圖表標(biāo)題5.47改變圖疾表樣式單擊鼠標(biāo)兄右鍵雙擊文醫(yī)檔處于騾編輯狀盆態(tài)選擇需要的類型48添加圖遲表數(shù)據(jù)獸標(biāo)簽單擊鼠標(biāo)鹽右鍵數(shù)據(jù)標(biāo)簽隱是指可以擱極為數(shù)據(jù)瀉標(biāo)志提供令附加信息改的標(biāo)簽，悔數(shù)據(jù)代退表愿與數(shù)陡據(jù)表單元吹格的單個(gè)畝數(shù)據(jù)點(diǎn)或勻值。49設(shè)置圖竹表圖例圖例可用來幫助識別每個(gè)數(shù)據(jù)標(biāo)簽所代表的意思。單擊鼠元標(biāo)右鍵50添加圖丑表網(wǎng)格理線和坐規(guī)標(biāo)軸單擊鼠標(biāo)劑右鍵51添加圖得表標(biāo)題單擊鼠標(biāo)具右鍵52頁面設(shè)置1頁眉或頁腳2打印預(yù)覽與打印文件3設(shè)置打印機(jī)4設(shè)置與打污印文檔第六章53頁面設(shè)置文件頁面設(shè)置頁邊距設(shè)置紙張?jiān)O(shè)置版式設(shè)置文檔網(wǎng)格設(shè)置54頁眉或曬頁腳頁眉和頁腳視圖頁面設(shè)置頁眉/頁歇腳間切換頁碼頁數(shù)頁碼格式55打印預(yù)宇覽與打中印文件文件打印預(yù)覽打印預(yù)覽打印打印范廉圍打印份蠻數(shù)確認(rèn)打短印機(jī)打印方式56設(shè)置打塔印機(jī)添加打坊印機(jī)設(shè)置默認(rèn)粗打印機(jī)加快打印外作業(yè)57在中，文可以通睡過添加汪打印機(jī)貪向?qū)韮r(jià)添加新唇的打印櫻機(jī)，該浩打印機(jī)偏可以是至連接在貢本地計(jì)拉算機(jī)中遭的，也刮可以是射連接辜在局域霧網(wǎng)甚至踢是中的翅。使用匠添加打鄙印機(jī)向議導(dǎo)可以避方便地找引導(dǎo)用遭戶安裝聾合適的栗打印機(jī)駱。添加打境印機(jī)58設(shè)置默蓬認(rèn)打印似機(jī)設(shè)置為梁默認(rèn)打襲印機(jī)，惜可以直筑接單擊窯“常用樣”工具肝欄上的駱“打印沸”按鈕歇。開始設(shè)置打印機(jī)右擊希漲望設(shè)置晌為默認(rèn)課打印機(jī)慶的圖標(biāo)592003列高級602.仔添加務(wù)不同的號頁眉頁準(zhǔn)腳3.華制作拾標(biāo)題目治錄5.歌閱讀讓版式視抗圖1.蟲分隔符4.樸使用大綱器視圖和文掀檔結(jié)構(gòu)圖6.歪并排比較口文檔7.睬標(biāo)尺611、分嗎隔符三種分隔祝符（分頁魯符、分欄蓮符、分節(jié)院符）的區(qū)慈別（在普見通視圖中駕可見）：1.分頁喊符：是插軋入文檔中訊的表明一供頁結(jié)束而蹄另一頁開庫始的格式者符號。“舒自動分頁會”和“手壞動分頁”滴的區(qū)別是直一條貫穿欠頁面的虛已線上有無乒“分頁符羨”字樣（陸后者有）墊；2.分匙節(jié)符：爬為在一呢節(jié)中設(shè)扎置相對校獨(dú)立的起格式頁肢插入的腹標(biāo)記。①下一偵頁：光曠標(biāo)當(dāng)前魚位置后負(fù)的全部讓內(nèi)容移兇到下一啊頁面上篩；②連續(xù)：菜光標(biāo)當(dāng)前華位置以后翁的內(nèi)容將拳新的設(shè)置腎安排，但恐其內(nèi)容不鵝轉(zhuǎn)到下一顯頁，而是羊從當(dāng)前空胸白處開始合。單欄文櫻檔同分段棉符；多欄桌文檔，可直保證分節(jié)敢符前后兩扶部分的內(nèi)鏟容按多欄薪方式正確拐排版；③偶數(shù)直頁／奇泥數(shù)頁：攔光標(biāo)當(dāng)兔前位置安以后的瞞內(nèi)容將火會轉(zhuǎn)換遇到下一壤個(gè)偶數(shù)勉頁／奇臺數(shù)頁上谷，會自睡動在偶娃數(shù)頁／緒奇數(shù)頁蠟之間空箭出一頁鍋。623.分笑欄符：腹分欄是夾一種文鍋檔的頁辣面格式拜，將文虧字分欄抬排列。在“分蔽隔符”相對話框理中如何脹選擇：①若在不肢同頁中選攤用不同的艙分欄排版涼，則單擊趨“分欄符欄”選擇“舍下一頁”敬；②若在同束一頁中設(shè)照置不同的導(dǎo)欄數(shù)，則欄應(yīng)選擇“亦連續(xù)”，餡然后打開鍋“格式”紫菜單，單唱擊“分欄艙”命令，巡壽選擇相應(yīng)石欄數(shù)即可董；③偶數(shù)拔頁／奇事數(shù)頁：烘分別表戒示此種共分欄設(shè)傅置在“絮偶數(shù)頁丑／奇數(shù)湖頁”中多生效。632、給不怎同的節(jié)添茫加不同的雙頁眉與頁衫腳□噸200那3可以衣給不同末的節(jié)添孟加不同涌的頁眉坐與頁腳覺，要設(shè)憑置不同牲的頁眉朋與頁腳餃的前提獲是需要輔先對文蝴檔進(jìn)行組分節(jié)，模在需要坡插入分底節(jié)符的壤地方插宜入分節(jié)用符，□默朝認(rèn)的節(jié)是揉鏈接到前靠一節(jié)的（命即與前一夾節(jié)有相同冠的頁面格幸式，包括困頁眉與頁聚腳的格式只），這時(shí)描需要取消均節(jié)與節(jié)之泉間的鏈接托：如圖，鍵點(diǎn)一下窗圈中的如按鈕皮就可庭以取消律鏈接了岡，取消旬鏈接后死就可以堅(jiān)任意的軋?zhí)砑禹撈蛎寂c頁繪腳了。64另外可以抖在文件-牽>頁面設(shè)廉置->版洞式中設(shè)置駁頁眉與頁駕腳的位置65通常很裹多人習(xí)兵慣從菜哄單選擇敞【插入黃】|【互頁碼】兵命令插查入頁碼惑，這樣樂得到的砌頁碼，周將會在貢封面和辭目錄處吐都添加近頁碼。唐而現(xiàn)在倍希望封盈面和目枕錄沒有禁頁碼，氣從目錄粥之后的丹內(nèi)容再篩添加頁受碼，并陳且頁碼上要從1月開始編刃號？66□從這同樣夠要得益騾于分節(jié)永的設(shè)置□福20季03可射以給不揪同的節(jié)繡添加不掩同的頁汁碼，要才設(shè)置不添同的頁覺碼的前冶提是需棋要先對傾文檔進(jìn)遇行分節(jié)玩，在需纖要插入購分節(jié)符旨的地方候插入分指節(jié)符，□謹(jǐn)默認(rèn)的節(jié)匪是鏈接到是前一節(jié)的甘（即與前廣一節(jié)有相滅同的頁面桂格式，包偉括頁眉與遷頁腳的格訓(xùn)式），這揪時(shí)需要取震消節(jié)與節(jié)親之間的鏈買接：如圖，華點(diǎn)一下啄圈中的以按鈕焰就可趣以取消憐鏈接了灑，取消鏈泄接后就盾可以任師意的添案加頁碼歪了。673、制作風(fēng)標(biāo)題目錄68一般是剝利用標(biāo)敗題或者俯大綱級令別來創(chuàng)棋建目錄盆的。因門此，在直創(chuàng)建目犧錄之前錄，應(yīng)確厭保希望昌出現(xiàn)在芹目錄中尖的標(biāo)題趁應(yīng)用了叨內(nèi)置的允標(biāo)題樣箭式，也落可以應(yīng)蝴用包含啊大綱級翅別的樣語式或者貢自定義威的樣式蠶。69修改標(biāo)題茫樣式格式目錄制閘作三步略曲生成目錄標(biāo)題段你落應(yīng)用臨格式第一步：松修改標(biāo)題顧樣式的格乒式。第二步濃：在各椅個(gè)章節(jié)烈的標(biāo)題治段落應(yīng)獨(dú)用相應(yīng)抽的格式頃。第三步閃：生成橋目錄目錄制答作三部疊曲70目錄制幟作三部存曲□更弓新目錄71□在大綱五視圖中設(shè)領(lǐng)置大綱級律別設(shè)置大綱墻級別需要魯在大綱視預(yù)圖中進(jìn)行密，操作步澤驟如下:第1步燈，切換桂到大綱待視圖第2步抽，設(shè)置述大綱級訪別。第3步粱，重復(fù)還上述步退驟，按宵照實(shí)際租需要將胸所有的蘆標(biāo)題設(shè)傭置為合適的大償綱級別?！跏褂渺F“文檔犁結(jié)構(gòu)圖耐”查看創(chuàng)文檔4、使用邪大綱視圖啟和文檔結(jié)屑構(gòu)圖72使用大綱丑視圖和文渡檔結(jié)構(gòu)圖735、閱讀退版式視圖您會因沫為文檔惰篇幅較飛長，在菊屏幕上所閱讀起朋來不方減便，而右將它打躍印出來垮嗎？如果是需這樣，躬那么新鮮的閱讀冤版式視拾圖正是留您理想槽的選擇蜂。74閱讀版攏式視圖花專用于俯閱讀文誼檔。閱讀版績式視圖虜?shù)挠猛舅鞑皇蔷幙倢懳臋n交。閱讀版式余視圖不是詠查看文本努框、圖形睜或表格的月最好方法裁；它是閱豈讀長文本鹿文檔的理悲想選擇。閱讀版弦式視圖川中的文廈檔75您可以逼在閱讀叉版式視浪圖中進(jìn)撿行小規(guī)緊模編輯治。另外氏，如果蟲要在閱夫讀時(shí)添妹加批注騎或修訂稀，可以寸使用修河訂和批星注功能謎。閱讀版式藍(lán)視圖打開提時(shí)可以顯嚼示一個(gè)或足兩個(gè)屏幕默，這取決既于很多因銀素，如窗攝口大小。閱讀版鈴式視圖修訂和批蘆注76打開閱嶄讀版式頭視圖時(shí)泄，“閱勒讀版式棵”工具哀欄將會婆出現(xiàn)。它包含了嗽很多有用法的按鈕，業(yè)例如“保貨存”、“辱打印”和孟“查找”引按鈕?！翱s略圖超”：以縮榮略圖格式四在窗口左倘側(cè)顯示文遼檔的若干機(jī)頁?！靶畔z海索”：處填理整個(gè)文蜘檔時(shí)可以霸查詢信息駝。“閱讀持版式”戀工具欄776、并枝排比較撫文檔是否曾夠同時(shí)查牙看兩個(gè)簽文檔？假設(shè)您思是大學(xué)撲教授，雀已經(jīng)閱鋼讀了兩沫篇有關(guān)雜太陽系甚的類似露文章?，F(xiàn)在想要除并排比較鳳這兩個(gè)文匠檔，以查他看它們的六相似之處峰。787、水平島標(biāo)尺使用水張平標(biāo)尺頌快速設(shè)救置邊距鼻、制表獄位和懸限掛縮進(jìn)威。動畫：晃單擊鼠北標(biāo)右鍵填，然后題單擊“滲播放”溝。79標(biāo)尺上的荒尖頭標(biāo)尺上仍的滑動銀標(biāo)記均密用