德信誠時間管理技巧

德信誠時間管理

課堂要求

歡迎閣下參加本次惠州德信誠培訓(xùn)中心課程，本課程將為您打下一個良好的基礎(chǔ)，提高您的能力和水平。請注意以下的幾點(diǎn)：1、手機(jī)請將您的手機(jī)開為振動或關(guān)閉。2、吸煙在課堂內(nèi)請不要吸煙。3、其它課期間請不要大聲喧嘩,舉手提問；不要隨意走動。如果您的餘生只剩下三天,您會做那三件事情?請閉目一分鐘思考這個問題時間管理是什麼?時間管理不是什麼?時間本身不是問題.因?yàn)槊總€人每天所擁有的時間都是一般地多所以時間管理的問題本身不在於時間,而是在於自己如何善用及分配你自己的時間時間管理是什麼?時間管理就是自我管理自我管理即是改變習(xí)慣,以令自己更富績效,更富效能把事情很快地做完,叫做效率把事情很快又很對地做完,叫做效能時間管理就是事前的規(guī)劃或長期的計(jì)劃人,為何安於現(xiàn)狀?為何你我都不滿意現(xiàn)狀,但是卻安於現(xiàn)狀1.無奈2.不確定改變之後會更好3.因?yàn)楝F(xiàn)狀是你我最熟悉的當(dāng)你開始不滿於現(xiàn)狀時,表示會有新的事物發(fā)生在你的身上…但是要用對“新的思考方式”請架設(shè)一座橋,使A至B

距離最短,但是橋不可歪斜100公尺300公尺AB河水有三片木條,

如何將它們圍成封閉三角形2cm10cm4cm你可知道為何會畫不出來?因?yàn)槟闾怀鲈瓉淼乃季S習(xí)慣但是假設(shè)你畫了出來.恭喜你,你可以用新的角度去思考一個舊有的問題.改變時間管理的第一步,從你自覺需要時間管理開始時間管理的架構(gòu)緊迫的事不緊迫的事重要的事1st急2nd重不重要的事3rd輕4th緩請排出正確的行事優(yōu)先順序????ABCD緊迫的事不緊迫的事重要的事1st急2nd重不重要的事3rd輕4th緩正確的行事優(yōu)先順序緊迫的事不緊迫的事重要的事設(shè)備故障,生產(chǎn)停擺重傷害急救員工產(chǎn)生肢體衝突顧客抱怨停電計(jì)劃之研擬技能之提升公關(guān)之促進(jìn)問題之調(diào)查健康檢查不重要的事有些電話有些不速之客到訪有些會議之出列席有些無謂的請託有些臨時的邀約有些交際應(yīng)酬有些文件之處理處理屬下之工作自我干擾個人嗜好的沈迷陷阱一:時間的配置不對Reaction消極回應(yīng)vsProaction積極掌握危機(jī)就是轉(zhuǎn)機(jī)規(guī)劃重於做事最好的控制是預(yù)防預(yù)防勝於處理不合理的時間配置I.45%處理危機(jī)II5%IV15%II.35%明智的時間配置III1.重要的事情著重在PlanPlan著重在DoDo著重在CheckCheck著重在Action2.重要的事情要逐漸地交給信任的部屬,這叫“灌能”陷阱二:拖延除了第四項(xiàng)以外,其它的做起來都不太愉快不急的事情一拖延之後往往變成緊急的事情緊迫的事不緊迫的事重要的事1st2nd不重要的事3rd4th克服1.成本/效益分析法成本..................好處..................克服2.思維習(xí)慣的改變這件事令人感到為難,但是它非做不可,因此我將立即做完它,以便儘早忘掉它.養(yǎng)成速戰(zhàn)速決的習(xí)慣將事情切成好幾塊小塊任務(wù),快速地完成每一塊的任務(wù)完成最關(guān)鍵的部份,讓事情看起來像做完80%一般陷阱三:松事必親驚躬韓非子.八經(jīng)下君,盡已之孟能中君,盡人之岡力上君,盡人之促智諸葛亮畝凡事必出親躬,後來過無勞而死.為何事露必親躬?因?yàn)榕虏勘粚偃〈环判牟客瘜?不信任五部屬要求標(biāo)準(zhǔn)穿過高陷阱四交:有得求必應(yīng)會花太多右時間,時間不夠鵲會犧第二毀項(xiàng)

受人蛾尊敬重要,還是受人算歡迎重要不好意材思拒絕悲請託的蘆原因接納請拖託比拒渴絕請託窩容易擔(dān)心觸怒熔請託者想要做不廣受愛跳戴之好賴人不知如義何拒絕信他人之隱請託每個人課都有一粗個好朋焰友,叫“施小惠”,可以適緩當(dāng)?shù)鼐懿^.1.捨得2.勇於拒絕3.交待1.怡情養(yǎng)性2.輕鬆一斥下Con觸clu缺sio叨ns:扒時間危管理架器構(gòu)1.兵貴速戰(zhàn)橡速決2.快刀斬亂圣麻1.決勝於踏廟堂之上2.灌能均衡緊迫的丘事不緊迫匙的事重要的賤事不重要的事如何提高偉工作效率如何提高懼工作效率1.了解自己常每天工作穩(wěn)時段的特叫性,善用之.2.以PDCA分佈週一偷到週五的設(shè)工作性質(zhì).3.保持良好私的體力;養(yǎng)成運(yùn)都動的習(xí)乓慣4.身心均腎衡地發(fā)坊展;培養(yǎng)良好障的嗜好1.工作晨時段分配列法則早上中午13:00~15:00下午晚上活力充沛,衝勁與勇氣兼俱(Do)思考遲頓,適合散心,放鬆(Check)冷靜,溝通(Action,Plan)Relax,人文,Thinking1.發(fā)球:EMail2.電話敲定事情/做事情3.給Leader方向/畫架構(gòu)4.執(zhí)行進(jìn)行中專案1.面對面FollowUp2.GoAround3.溝通與協(xié)調(diào)1.思考問題2.寫計(jì)劃/UpdateFollowup進(jìn)度(1hr)3.Update/Modify進(jìn)行中專案1.花1小時寫作2.每直週工作淺性質(zhì)分橡配法則禮拜一二禮拜三四五禮拜六日備註活力充沛,衝勁與勇氣兼俱(Do)思考遲頓,放鬆,溝通(Check)冷靜,思考(Action,Plan)1.大型專案丟球2.組內(nèi)專案丟球3.給予組員做事方向/做事重點(diǎn)4.創(chuàng)造議題1.FollowUp一二所丟的球2.調(diào)整,Update計(jì)劃3.議題收尾4.傾聽溝通1.想想目的是什麼?意義何在?2.有沒有辦法提昇自己的價值?3.計(jì)劃/規(guī)劃如何管理擠你的EMai哭l葛洛夫兼:你叼的時間晝是不是際被E園mai壘l切滾成零零烏碎碎的呆片段?豆集中慨處理它澡.先問自春己以下妙這幾個宇問題1.你一天首花多少叮時間在腎看Ema臨il?2.你進(jìn)Emai養(yǎng)l會不會晶看小品?3.你看Ema漆il的時間是差連續(xù)的,還是片苦斷的?4.你的Ema救il有沒有做仗分類?5.你回信恰時是邊反看邊回,還是分類沙後集中回昌信?6.你進(jìn)Emai泄l信箱,是先看亡信還是忙先發(fā)信?如何提簡高E剪mai欠l的哭處理效綢率一進(jìn)信箱靈第一個動恢作就是把竟所有信件倍的主題瀏桿覽一遍,周然後做擾分類的動窄作養(yǎng)成習(xí)慣綠,一天兩只有三個潮時段看廁Emai醬l除了急復(fù)件以外命,集壤中時段進(jìn)回信看Em遇ail冒的時丸段分配時段信箱回信備註09:10公司V13:00公司X16:30公司V22:00私人VEma翼il資泛料夾的皺分類Repl繼y:P奏riva績te,冶公務(wù)Foll騰owU機(jī)p:U蔽rgen何t,B摟oss,船重要,鼠向下,欲Pr匯ivat害ePro霸jec致t進(jìn)疏度有空再看如何展灘開你的撿計(jì)劃一日之煉計(jì)在昨銳天下班懂前一週之計(jì)片在於週日一月之計(jì)與在於月底1.捨得2.勇於拒工絕3.交待1.怡情養(yǎng)性2.輕鬆一晨下良好的諷時間管膏理來自妙於計(jì)劃1.兵貴速戰(zhàn)針?biāo)贈Q2.快刀斬亂腔麻1.決勝於廟者堂之上2.灌能均衡緊迫的事不緊迫憲的事重要的抄事不重要的事PADC不好好耗用時碗間花時間在寨計(jì)劃上才驚是

最節(jié)案省時間的治作法耗用時羨間8.8邊0/2密0法則1/2the介Vi中tal紙F(tuán)e西w&兄th窩eT舉riv越ial才Ma肆ny柏拉圖鉗法則花最少悄的力氣縣,獲椒得最多共的效益你所完成擠的工作裡見,80隨%的成果元,來自於銳20%的強(qiáng)時間=>泳也就是說送80%的團(tuán)努力是與努成果無關(guān)壤的80/2仆0原理意員示圖80%時間20%時間80%成效20%成效重要的少數(shù)事嚼物瑣碎的多數(shù)事物目標(biāo)金字臥塔長程目標(biāo)年目標(biāo)季目標(biāo)月目標(biāo)週目標(biāo)日目標(biāo)如何列管孝重要計(jì)劃將自己短做中長期的迅計(jì)劃依工汽作,個人及四生活這氧三個主撤軸一一郊列舉出瞧來,並算出每蜜個計(jì)劃的貝效益.(如下一頁馬所示)在同一權(quán)個時間解點(diǎn)進(jìn)行達(dá)這三個率主軸的及前3個專案(專案件數(shù)幻玉依自己能勺力而定,紅線的低右手邊)有專案結(jié)猶束之後下敘一個專案逮就可以往余左遞補(bǔ)每個計(jì)劃練如何給予印評分先將所有和計(jì)劃列出喚來,分因成短中長效期(自庭行定義)分成三個貼項(xiàng)目(也發(fā)可依自己壟的價值觀猛調(diào)整),拐依照:辨重要性障,急迫薯性及成功浙機(jī)會來給切分?jǐn)?shù).別最好給抗5分,白最不好澤給1處分將三個分摧數(shù)相乘,返分?jǐn)?shù)最令高者為最金優(yōu)先執(zhí)行陶的計(jì)劃範(fàn)例:原專案評分依的範(fàn)例以N育ote盜s信垮箱管理鞋計(jì)劃的昏分類執(zhí)行力:To素-Do,記錄,R董out愿ine燃(最重要棗的部份,下一章節(jié)峰再講)自我成舊長:Pa忌reto往,前3個計(jì)劃生活:Pa核reto均,前3個計(jì)劃工作:P會are恰to,前3個計(jì)劃執(zhí)行能力慕的強(qiáng)化備忘錄時間管理膚的利器:妨to-即doL雅ist備忘錄緊急的肆事情1.老闆今吃天交待2.臨時狀況重要的事皂情1.工作計(jì)劃2.人生規(guī)劃3.家庭,健康,財(cái)富Sch易edu紗le鍵Lis投t1.M溫eet終ing2.行事曆3.紀(jì)念日Rout笛ine狹Work1.日常工作2.定期約會範(fàn)例:斤備忘錄的萬範(fàn)例範(fàn)例:例週計(jì)劃的合範(fàn)例善用N縣otes盆Boo巴kMar勸k的功佩能連結(jié)書籤抬(Bo度okMa旨rk)鐘的建立可薪以用來建柔立一系列般相關(guān)計(jì)劃呼的連結(jié)在No爸tes激裡頭,胳點(diǎn)一猶以下黃鴉色書籤付即可把蠢該計(jì)劃步給打開據(jù),並資Up背dat店e按Ctrl撕+V之後就會出現(xiàn)黃三色書籤善用No服tes濱顏色管理吩的功能紅色粗秩體字體評為重要爹一定完蘇成的部饒份藍(lán)色斜體改字體為已游完成的部戀份黑色字體餃為應(yīng)執(zhí)行坦事項(xiàng)綠色字體婆為Rou具tin瘡eS抽che校dul悲e良好工紋作習(xí)慣導(dǎo)的養(yǎng)成兵貴速戰(zhàn)煌速決養(yǎng)成做備瓣忘錄的習(xí)蠢慣可以早上該做完的事運(yùn),決不拖綱到下午完企成

可以傍一天做完信的事,決深不分成兩再天完成每天至虜少完成余一件事盞情,啞特別是敲在工作嘉情緒低涌潮時“執(zhí)行沾”的寫岸照J(rèn)us明tD瘡oI倚t奉備忘錄逗的To代Do-混Chec饑kLi垂st如臥聖旨行動才是佳企劃的開具始把掌控耗著力焦雜點(diǎn)集中文在計(jì)劃壇最緊要萄的20尸%執(zhí)行能力意鋒利如倚服天劍.招劍鋒到處歉,刀折冊劍斷執(zhí)行不象是一成返不變的合理性卵Reas零onab擇le表認(rèn)示用心試探一下自是不損傷鴉毫髮的平時基禍本觀念鍵(Se慈nse債)的建伴立,犯在臨場連應(yīng)用時畢最能顯滔現(xiàn)效果執(zhí)行的速帥度:兵堆貴速戰(zhàn)速閃決養(yǎng)兵千日,用在一時(資源珍貴)時機(jī)稍許縱即逝將變數(shù)浮降至最則低生米已煮暈成熟飯型(老公,來不及耳了)自廢武功結(jié)型(成績已經(jīng)部貼出去了)客戶的感宰受加速度,勢如破竹.兵貴速戰(zhàn)術(shù)速決的時俘機(jī)並不是艦每一件嘆事情都豪需要兵擾貴速戰(zhàn)洋速決#1是鋪專案的要異徑任務(wù)或馬是一群人錄要等你的來決策之後據(jù)方能動作優(yōu)(丟球同)#2積重要事炕件的關(guān)肥鍵任務(wù)鹽.通宿常要完曲成此關(guān)胳鍵任務(wù)走只佔(zhàn)全楚部專案脫時間的選20避%.#3時死機(jī)稍縱即串逝的機(jī)會坡.有時態(tài)候機(jī)會的宰有效性僅訪限於某段悲時間,狼甚至短到緩幾分鐘而賤已.Hand捉Car儲ry!讓程序進(jìn)欲行最迅速品的方法當(dāng)然需捐要先了召解程序漆及關(guān)鍵山點(diǎn)見面三分侄情親自與關(guān)懇鍵人物(經(jīng)理)面對面溝踩通執(zhí)行的技漆巧:Key怪Su股cce堪ss損Fac男tor靈活如庖剖丁的刀,停在牛的關(guān)蘋節(jié)中游走忘(游刃忽有餘).宰分解完件畢牛尚不選自知已經(jīng)克被解體由計(jì)劃階枝段時即被制簡單勾勒瀉出來做對的眼事情,濫並不只會耗費(fèi)它太大的貨力氣.璃反而失做不對采的事情社,才猜需花時陰間東補(bǔ)搬西補(bǔ).Buff嘉er緩糊衝區(qū)並不是答每件事侍情都那饑麼的急如果我們段每件事情耕都要即時懂地處理掉少,相信布我們會變緒得神經(jīng)兮辜兮的所以應(yīng)該飾要有一個請地方讓我積們放一些殊比較不必核馬上處理速掉的事情搶,但是經(jīng)時間到時鬼又要能提泛醒我們?nèi)绾翁幘永砬榫w搬低潮每天至少盼完成一件猜事情完成事星情的定蒼義完整的相關(guān)的善後的記錄的文毒件通常完成劑一完整任憂務(wù)就會有鞋力氣再做嚼第二件事富情與您一同綱創(chuàng)造德信誠9、靜夜四遇無鄰，荒兩居舊業(yè)貧駝。。4月-滴234月-棉23Fri跨day偽,A闊pri疊l2拘8,困202此310、雨中品黃葉樹泳，燈下狼白頭人著。。15:歇57:袖5915:昌57:儀5915:5沉74/28藥/202廟33:柏57:5親9PM11、以我妨獨(dú)沈久睡，愧君濤相見頻劈燕。。4月-壺2315:5窩7:5915:5捉7Apr卷-2328-潮Apr氏-2312、故人餡江海別會，幾度皮隔山川修。。15:姑57:慣5915:5捐7:5915:銷57Frid屋ay,建Apri暈l28凍,20仿2313、乍見放翻疑夢礙，相悲丸各問年柜。。4月-2嫌34月-未2315:5失7:5915:5西7:59Apri停l28趟,20卷2314、他鄉(xiāng)生臺白發(fā)，舊孔國見青山糠。。28四叢月20侵233:57陶:59血下午15:該57:幟594月-今2315、比不布了得就鋒不比，缸得不到裝的就不垂要。。蕩。四月某233:5支7下春午4月-2仙315:忙57Apr珠il鐘28,蠶20陶2316、行動出稱成果，工包作出財(cái)富及。。202稅3/4冊/28欺15凈:57料:5915:5浙7:5928A凳pril彎202紀(jì)317、做前輕，能夠暖環(huán)視四稠周；做壓時，你鏈只能或舍者最好蒙沿著以舌腳為起艙點(diǎn)的射某線向前索。。3:5蓮7:5承9下酷午3:57袖下午15:5澤7:594月-統(tǒng)239、沒有失猴敗，只有世暫時停止染成功！。4月-安234月-蘭23Frid賴ay,疤Apri殺l28柴,20四2310、很多詠事情努理力了未贊必有結(jié)礦果，但鴿是不努咬力卻什筋么改變愉也沒有剃。。15:5抬7:5915:北57:匹5915:5品74/28危/202揮33:許57:5唱9PM11、成功就添是日復(fù)一顯日那一點(diǎn)懸點(diǎn)小小努唯力的積累靈。。4月-版2315:樣57:饒5915:恒57Apr-季2328-A奇pr-2坊312、世間黑成事，哈不求其擦絕對圓禮滿，留趣一份不向足，可婆得無限待完美。聽。15:5大7:5915:駛57:沸5915:5烏7Fri貨day咬,A荒pri朋l2巷8,軍202逢313、不知香方積寺，數(shù)頓里入云峰孔。。4月-2乎34月-2劉315:5傳7:5915:蒜57:響59Apri坊l28原,20稻2314、意志裕堅(jiān)強(qiáng)的換人能把堂世界放征在手中這像泥塊份一樣任循意揉捏幅。28四時月20遣233:5漆7:5玻9下避午15:州57:挽594月-2查315、楚塞洗三湘接篩，荊門徒九派通糊。。。四月2怪33:5堆7下綿午4月-2景315:不57Apri害l28吳,20競2316、少年臂十五二仍十時，珍步行奪另得胡馬鏡騎。。202梅3/4農(nóng)/28傲15川:57予:5915:瓶57:栗5928疾Apr漆il計(jì)202失317、空山新泰雨后，天囑氣晚來秋知。。3:57程:59委下午3:57哀下午15:5咽7:594月-偵239、楊柳散鄙和風(fēng)，青羨山澹吾慮乏。。4月-2隨34月-2胞3Fri誦day被,A災(zāi)pri孫l2禿8,少202看310、閱讀傅一切好夸書如同余和過去核最杰出觸的人談然話。