會(huì)計(jì)電算化工資管理培訓(xùn)教材

第五章工資管理通過(guò)本章的學(xué)習(xí)，使學(xué)生理解工資管理的主要功能，熟練掌握工資系統(tǒng)的初始化設(shè)置及工資數(shù)據(jù)管理。會(huì)計(jì)電算化基本內(nèi)容框架工資管理

工資管理系統(tǒng)概述

初始化設(shè)置工資數(shù)據(jù)管理會(huì)計(jì)電算化第一節(jié)工資管理系統(tǒng)概述工資管理系統(tǒng)適用于各類(lèi)企業(yè)、行政事業(yè)單位進(jìn)行工資核算、工資發(fā)放、工資費(fèi)用分?jǐn)偂⒐べY統(tǒng)計(jì)分析和個(gè)人所得稅核算等。可以與總賬系統(tǒng)集成使用，將工資憑證傳遞到總賬中；可以與成本管理系統(tǒng)集成使用，為成本管理系統(tǒng)提供人員的費(fèi)用信息。會(huì)計(jì)電算化一、工資管理系統(tǒng)的基本功能工資核算管理系統(tǒng)的任務(wù)是以職工個(gè)人的工資原始數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，計(jì)算應(yīng)發(fā)工資、扣款小計(jì)和實(shí)發(fā)工資等，編制工資結(jié)算單；按部門(mén)和人員類(lèi)別進(jìn)行匯總，進(jìn)行個(gè)人所得稅計(jì)算；提供多種方式的查詢(xún),打印工資發(fā)放表、各種匯總表及個(gè)人工資條；進(jìn)行工資費(fèi)用分配與計(jì)提，并實(shí)現(xiàn)自動(dòng)轉(zhuǎn)賬處理。會(huì)計(jì)電算化工資管理系統(tǒng)與系統(tǒng)管理共享基礎(chǔ)數(shù)據(jù)；工資管理系統(tǒng)將工資分?jǐn)偟慕Y(jié)果生成轉(zhuǎn)賬憑證，傳遞到總賬系統(tǒng)；工資管理系統(tǒng)向成本核算系統(tǒng)傳送相關(guān)費(fèi)用的合計(jì)數(shù)據(jù)。工資管理系統(tǒng)基本功能結(jié)構(gòu)如下：會(huì)計(jì)電算化二、工資管理系統(tǒng)操作一般應(yīng)用流程工資核算系統(tǒng)原始數(shù)據(jù)量大，涉及的部門(mén)較多，為提高原始數(shù)據(jù)輸入的效率，可對(duì)輸入的原始數(shù)據(jù)進(jìn)行分類(lèi)，一般按工資數(shù)據(jù)變動(dòng)頻率的不同，將其分為基本不變數(shù)據(jù)和變動(dòng)數(shù)據(jù)兩類(lèi)，系統(tǒng)根據(jù)這兩類(lèi)數(shù)據(jù)流計(jì)算工資結(jié)算單，經(jīng)進(jìn)一步處理得到工資結(jié)算匯總表、工資轉(zhuǎn)賬憑證。會(huì)計(jì)電算化

第二節(jié)初始化設(shè)置

一、啟用工資賬套運(yùn)行工資管理系統(tǒng)，必須先建立賬套。工資賬套與系統(tǒng)管理中賬套是不同的概念，系統(tǒng)管理中賬套是針對(duì)整個(gè)系統(tǒng)，而工資賬套是針對(duì)工資子系統(tǒng)。要建立工資賬套必須首先在系統(tǒng)管理中建立本單位的一個(gè)賬套。會(huì)計(jì)電算化二、初始設(shè)置（一）新建賬套建賬工作是整個(gè)工資管理正確運(yùn)行的基礎(chǔ)。建立一個(gè)完整的賬套，是系統(tǒng)正常運(yùn)行的根本保證?？赏ㄟ^(guò)系統(tǒng)提供的建賬向?qū)В鸩酵瓿烧坠べY的建賬工作。會(huì)計(jì)電算化1、參數(shù)設(shè)置當(dāng)啟動(dòng)工資管理系統(tǒng)，注冊(cè)完畢后，如所選擇賬套為首次使用，系統(tǒng)將自動(dòng)進(jìn)入建賬向?qū)В海?）選擇本賬套處理的工資類(lèi)別個(gè)數(shù)。如單位按周或一月多次發(fā)放工資，或者是單位中有多種不同類(lèi)別（部門(mén)）的人員，工資發(fā)放項(xiàng)目不盡相同，計(jì)算公式亦不相同，但需進(jìn)行統(tǒng)一工資核算管理，應(yīng)選擇“多個(gè)”。（2）選擇該套工資的核算幣種。系統(tǒng)提供幣別參照供用戶(hù)選擇，若選擇賬套本位幣以外其它幣別，則還須在工資類(lèi)別參數(shù)維護(hù)中設(shè)置匯率。會(huì)計(jì)電算化2、扣稅設(shè)置【代扣稅】：選擇在工資計(jì)算中是否進(jìn)行扣稅處理。如要從工資中代扣個(gè)人所得稅,則用鼠標(biāo)單擊方框，打上勾。

3、扣零設(shè)置【扣零】即扣零處理，系統(tǒng)在計(jì)算工資時(shí)將依據(jù)扣零類(lèi)型進(jìn)行扣零計(jì)算?！究哿阒猎考垂べY發(fā)放時(shí)不發(fā)10元以下的元、角、分，包括5元，2元，1元。會(huì)計(jì)電算化【扣零至角】即工資發(fā)放時(shí)不發(fā)1元以下的角、分，包括5角，2角，1角。【扣零至分】即工資發(fā)放時(shí)不發(fā)1角以下的零分，包括5分，2分，1分。一旦選擇了“扣零處理”，系統(tǒng)自動(dòng)在固定工資項(xiàng)目中增加“本月扣零”和“上月扣零”兩個(gè)項(xiàng)目，不必在計(jì)算公式中設(shè)置有關(guān)扣零處理的計(jì)算公式，[應(yīng)發(fā)合計(jì)]中也不用包括“上月扣零”，[扣款合計(jì)]中不用包括“本月扣零”。會(huì)計(jì)電算化4、人員編碼 即單位人員編碼長(zhǎng)度。以數(shù)字作為人員編碼。根據(jù)需要可自由定義人員編碼長(zhǎng)度，但總長(zhǎng)不能超過(guò)10位字符。用戶(hù)用鼠標(biāo)單擊可設(shè)置長(zhǎng)度。會(huì)計(jì)電算化（二）工資類(lèi)別管理工資類(lèi)別：指一套工資賬中，根據(jù)不同情況而設(shè)置的工資數(shù)據(jù)管理類(lèi)別。如某企業(yè)中將正式職工和臨時(shí)職工分設(shè)為兩個(gè)工資類(lèi)別，兩個(gè)類(lèi)別同時(shí)對(duì)應(yīng)一套賬務(wù)。1、新建工資類(lèi)別在進(jìn)入工資管理后，在引導(dǎo)界面單擊新建工資類(lèi)別或在工資管理主界面單擊“文件”菜單下的“新建工資類(lèi)別”，則進(jìn)入新建工資類(lèi)別向?qū)В簳?huì)計(jì)電算化（1）在工資名稱(chēng)欄，輸入新建工資類(lèi)別名稱(chēng)，工資類(lèi)別名稱(chēng)最長(zhǎng)不得超過(guò)15個(gè)漢字或30個(gè)字符。（2）在部門(mén)選擇框中，選擇新建工資類(lèi)別所包含的部門(mén)。（3）單擊“完成”，則新建一工資類(lèi)別，并返回初始界面。會(huì)計(jì)電算化2、刪除工資類(lèi)別在工資管理主界面，單擊“文件”菜單下的“刪除工資類(lèi)別”，刪除工資類(lèi)別時(shí)，可雙擊所要?jiǎng)h除的工資類(lèi)別，或單擊所選工資類(lèi)別后，單擊“確認(rèn)”。注意：只有賬套主管才有權(quán)刪除工資類(lèi)別，且工資類(lèi)別刪除后數(shù)據(jù)不可再恢復(fù)。會(huì)計(jì)電算化3、打開(kāi)工資類(lèi)別在工資管理主界面，單擊“文件”菜單下的“打開(kāi)工資類(lèi)別”。打開(kāi)工資類(lèi)別時(shí)，可雙擊所要打開(kāi)的工資類(lèi)別或單擊所選工資類(lèi)別后，單擊“確認(rèn)”。4、關(guān)閉工資類(lèi)別在工資管理主界面，單擊“文件”菜單下的“關(guān)閉工資類(lèi)別”，則關(guān)閉正在使用的工資類(lèi)別及所有正在進(jìn)行的功能操作。會(huì)計(jì)電算化（三）設(shè)置人員類(lèi)別設(shè)置人員類(lèi)別可以便于企業(yè)按人員類(lèi)別進(jìn)行工資匯總計(jì)算，以實(shí)現(xiàn)在同一個(gè)賬套內(nèi)跨越各個(gè)部門(mén)按人員各類(lèi)別的不同進(jìn)行綜合匯總。注意：（1）已經(jīng)使用的人員類(lèi)別不允許刪除。（2）人員類(lèi)別只剩一個(gè)時(shí)將不允許刪除。（3）人員類(lèi)別名稱(chēng)長(zhǎng)度不得超過(guò)10個(gè)漢字或20位字符。會(huì)計(jì)電算化（四）銀行名稱(chēng)設(shè)置即設(shè)置發(fā)放工資的銀行。可以按需要設(shè)置多個(gè)，例如，同一工資類(lèi)別中的人員由于在不同的工作地點(diǎn)，需由不同的銀行代發(fā)工資，或者不同的工資類(lèi)別由不同的銀行代發(fā)工資，均需要設(shè)置多個(gè)銀行名稱(chēng)。

會(huì)計(jì)電算化（五）人員附加信息設(shè)置可增加人員信息，豐富人員檔案的內(nèi)容，便于對(duì)人員進(jìn)行更加有效的管理。例如增加設(shè)置人員的：性別、民族、婚否等。1、在主界面菜單中單擊“設(shè)置”下的“人員附加信息設(shè)置”，單擊“增加按鈕，光標(biāo)停在信息名稱(chēng)欄處，可輸入人員附加信息名稱(chēng)或從參照欄中選擇系統(tǒng)提供的信息名稱(chēng)。2、單擊“刪除”按鈕，可刪除人員附加信息名稱(chēng)。3、單擊“返回”按鈕，即回系統(tǒng)主界面，執(zhí)行其它操作。4、單擊按鈕可調(diào)整附加信息的順序。會(huì)計(jì)電算化（六）工資項(xiàng)目設(shè)置即定義工資項(xiàng)目的名稱(chēng)、類(lèi)型、寬度，可根據(jù)需要自由設(shè)置工資項(xiàng)目。如：基本工資、崗位工資、副食補(bǔ)貼、扣款合計(jì)等。【提示】（1）項(xiàng)目名稱(chēng)必須唯一。系統(tǒng)提供的工資固定項(xiàng)目不允許修改。（2）工資項(xiàng)目一經(jīng)使用，其數(shù)據(jù)類(lèi)型不可進(jìn)行修改。會(huì)計(jì)電算化（七）典計(jì)算公由式設(shè)置工資項(xiàng)目濕計(jì)算公式冤輸入的方味法有：直最接輸入公庫(kù)式；參照傾輸入公式中；應(yīng)用函皺數(shù)向?qū)л旑i入公式?！咎崾尽浚?）工資管永理系統(tǒng)共武可建立999套工資灘賬。（2）每個(gè)工刷資賬套中咳，可建立999個(gè)工資類(lèi)加別（第998、999號(hào)為系統(tǒng)柳使用）。（3）系統(tǒng)中塊部門(mén)設(shè)置軍、工資項(xiàng)撒目設(shè)置只馳有在未打狂開(kāi)工資類(lèi)庸別的情況驗(yàn)下進(jìn)行。會(huì)計(jì)電算枝化（4）工資分轎錢(qián)清單、兆扣繳所得江稅、銀行忙代發(fā)、工智資分?jǐn)?、循工資分析魄表、自定鬼義報(bào)表和悄工資項(xiàng)目漁設(shè)置不受醬數(shù)據(jù)權(quán)限擦和金額權(quán)臥限控制。會(huì)計(jì)電鹽算化第三節(jié)拆工資秒數(shù)據(jù)管純理一、工遵資數(shù)據(jù)升錄入職工工資宮數(shù)據(jù)按變羊動(dòng)頻率不腿同分為基壺本不變數(shù)繪據(jù)和變動(dòng)聾數(shù)據(jù)兩部犬分。第一次厚使用工非資系統(tǒng)情必須將煤所有人財(cái)員的工談資數(shù)據(jù)悄錄入計(jì)益算機(jī)，猛平時(shí)如挺果每月宅發(fā)生工固資變動(dòng)誤也在此防更改。會(huì)計(jì)電石算化二、工資溪分錢(qián)清單工資分錢(qián)暗清單是按兔單位計(jì)算炭的工資發(fā)賀放分錢(qián)票縱面額清單富，會(huì)計(jì)人犁員根據(jù)此站表從銀行她取款并發(fā)爽給各部門(mén)盟。執(zhí)行此根功能必須屬在個(gè)人數(shù)裕據(jù)輸入調(diào)滲整完之后丟，如果個(gè)留人數(shù)據(jù)在鮮計(jì)算后又銅做了修改祥，須重新映執(zhí)行本功祥能，以保前證數(shù)據(jù)正鄰確。會(huì)計(jì)電需算化在工資系刃統(tǒng)主界面勺單擊“業(yè)然務(wù)處理”束中的“工久資分錢(qián)清臟單”，即樓可進(jìn)入該弊功能界面腿。（一）工慕資發(fā)放取陸款單按單位整慨體計(jì)算票登面分錢(qián)總筍數(shù)。用于膝出納按票啊面取款，樂(lè)以便發(fā)放織。用戶(hù)在泛工資分錢(qián)焰清單主界鑒面單擊工雜資發(fā)放取蜻款單頁(yè)簽禍，即進(jìn)入捏該功能。會(huì)計(jì)電軟算化（二）消票面額末設(shè)置即設(shè)置工卸資分錢(qián)清捏單的票面槽組合，用輸戶(hù)可根據(jù)跪單位需要膀自由設(shè)置社。用戶(hù)可請(qǐng)?jiān)诠べY分明錢(qián)清單主膽界面工具菊條單擊〖設(shè)置〗圖標(biāo)按鈕它，或單擊拋右鍵菜單淘項(xiàng)的“票業(yè)面額設(shè)置捏”，即可葉進(jìn)入該功姻能。界面姑如圖：會(huì)計(jì)電教算化三、個(gè)稅人所得粗稅計(jì)算目前我院國(guó)規(guī)定姥個(gè)人所偶得稅由扇職工所牽在單位穴代扣代除繳。鑒嚼于許多雁企事業(yè)倉(cāng)單位計(jì)輛算職工刷工資薪爹金所得升稅工作嫩量較大泛，本系置統(tǒng)特提墊供個(gè)人建所得稅宮自動(dòng)計(jì)帽算功能召，用戶(hù)罵只需自碧定義所畝得稅率稱(chēng)，系統(tǒng)魯自動(dòng)計(jì)射算個(gè)人綢所得稅父；既減著輕了用竄戶(hù)的工棵作負(fù)擔(dān),又提高漆了工作掛效率。會(huì)計(jì)電懶算化四、銀井行代發(fā)目前社鉗會(huì)上許折多單位巡壽發(fā)放工些資時(shí)都膛采用職猾工憑工之資信用倘卡去銀個(gè)行取款幸。這樣臺(tái)做既減泉輕了財(cái)衰務(wù)部門(mén)垂發(fā)放工膛資工作屆的繁重乒，又有飛效地避雜免了財(cái)燈務(wù)去銀幸行提取碗大筆款致項(xiàng)所承勁擔(dān)的風(fēng)匯險(xiǎn)，同候時(shí)還提飲高了對(duì)薦員工個(gè)掉人工資恨的保密抖程度。在系統(tǒng)主敲界面單擊澆“業(yè)務(wù)處婚理”菜單婦下的“銀貧行代發(fā)”石，即進(jìn)入竭該功能界疼面。會(huì)計(jì)電眠算化五、工資密分?jǐn)偯吭略履┌Ψ峙涔べY賊費(fèi)用時(shí),根據(jù)工脫資分配效匯總表春貸記“名應(yīng)付工暗資”科幕目，借顯記各有吼關(guān)科目悟。（一）工園資總額與謠計(jì)提基數(shù)工資總孩額就是花在一定支時(shí)期內(nèi)蔑國(guó)家支坐付給職托工的工踏資總數(shù)漠。企業(yè)膠在月內(nèi)尚發(fā)生的撐全部工截資，不蝦論是否哄在當(dāng)月擦領(lǐng)取，沉都應(yīng)當(dāng)離按照工肌資的用左途進(jìn)行皆分?jǐn)偤涂嬗?jì)提。會(huì)計(jì)電算例化首次進(jìn)入籍工資分?jǐn)傫偣δ?，系碑統(tǒng)彈出設(shè)瞞置對(duì)話(huà)框鞏，需輸入占分?jǐn)傆?jì)提輩月份，并估單擊“工屑資總額設(shè)突置”按鈕狀，進(jìn)入工務(wù)資總額及音基數(shù)設(shè)置室。界面如逮圖：會(huì)計(jì)電算燦化（二）刊工資分堪攤工資分續(xù)攤主界塞面單擊閱“工資去分?jǐn)傢?yè)啟簽”進(jìn)候入工資伏分?jǐn)偨缡饷妗Ｏ的憬y(tǒng)提供澇上月科滑目自動(dòng)惜繼承功雁能提醒：刺科目編販碼只能吧輸入數(shù)真字或字會(huì)符。若耍本套工煩資未與閱用友賬朗務(wù)系統(tǒng)撇連接，區(qū)則“制卵單”功奔能無(wú)效叔。會(huì)計(jì)電算荒化六、工喬資報(bào)表踏匯總、鎖查詢(xún)主要是眾工資結(jié)再算單、竄工資條壺、工資陽(yáng)匯總表奸、工資蛇分錢(qián)清谷單等的釣查詢(xún)和臉打印輸格出。七、月思末處理月末結(jié)酒轉(zhuǎn)是將銅當(dāng)月數(shù)額據(jù)經(jīng)過(guò)暖處理后君結(jié)轉(zhuǎn)至池下月。童每月工到資數(shù)據(jù)展處理完量畢后均載可進(jìn)行艘月末結(jié)袋轉(zhuǎn)。由鏡于在工路資項(xiàng)目銅中，有碗的項(xiàng)目常是變動(dòng)推的，即留每月的送數(shù)據(jù)均升不相同止，在每魚(yú)月工資截處理時(shí)幕，均需包將其數(shù)杠據(jù)清為0，而后估輸入當(dāng)脫月的數(shù)恒據(jù)，此法類(lèi)項(xiàng)目護(hù)即為清騙零項(xiàng)目吃?？稍谙到y(tǒng)軋“業(yè)務(wù)處指理”菜單計(jì)單擊“月房誠(chéng)末處理”脾，即進(jìn)入輩該功能。會(huì)計(jì)電格算化會(huì)計(jì)電算燒化小結(jié)1、工資管最理系統(tǒng)初歷始設(shè)置包運(yùn)括哪些內(nèi)肅容？2、如何雅進(jìn)行日謝常工資憤業(yè)務(wù)處勁理？課后作齡業(yè)：南充職業(yè)它技術(shù)學(xué)院《會(huì)計(jì)電術(shù)算化》精品課程糟習(xí)題集。會(huì)計(jì)電算按化Clic苦kto電edi購(gòu)tco蛛mpan羨ysl屋ogan柳.謝謝！會(huì)計(jì)電授算化謝謝觀元看/