規(guī)范行文標(biāo)準(zhǔn) Microsoft Word 文檔

公文處理實施細(xì)則第一章總則第一條為使公司公文處理工作更加規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，根據(jù)《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》和《國家行政機(jī)關(guān)公文格式》，結(jié)合公司實際，特制定本實施細(xì)則。第二條公文處理應(yīng)當(dāng)堅持實事求是、精簡、高效的原則，保證公文質(zhì)量，做到準(zhǔn)確、及時。第二章公文種類第三條常用的公文種類有（一）決定：適用于對重要事項或重大行動作出安排，獎懲有關(guān)單位及人員，變更或者撤消所屬單位不適當(dāng)?shù)臎Q定事項等。（二）規(guī)定、辦法：“規(guī)定”適用于對某項工作或活動作安排，提出具體管理措施和行為規(guī)范。“辦法”適用于對某項工作或活動制定具體做法和要求。（三）通知：適用于發(fā)布規(guī)章；轉(zhuǎn)發(fā)上級、同級和不相隸屬單位的公文；傳達(dá)要求所屬單位辦理和需要有關(guān)單位周知或共同執(zhí)行的事項；任免和聘用干部。（四）通報：適用于表彰先進(jìn)，批評錯誤，傳達(dá)重要信息或情況。（五）報告：適用于向上級單位匯報工作，反映情況，提出意見或建議，答復(fù)上級單位的詢問。（六）請示：適用于向上級單位請求指示、批準(zhǔn)。（七）函：適用于不相隸屬單位之間、投資或合作伙伴之間，商洽工作、詢問和答復(fù)問題，請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項。（八）會議紀(jì)要：適用于記載、傳達(dá)會議情況和議定事項。第三章公文格式第四條公文用紙采用A4（297mmⅹ210mm）紙型，其中上下頁邊距設(shè)置為37mm，左右頁邊距設(shè)置為28mm。正文用3號仿宋體從左至右橫寫、橫排，一般每頁22行，每行28個字。第五條公文應(yīng)左側(cè)裝訂，不掉頁。騎馬訂或平訂的訂位為兩釘釘鋸?fù)庥喲劬鄷旧舷赂?/4處，無壞釘、漏釘、重釘。第六條公文一般由發(fā)文單位標(biāo)識、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送單位、正文、附件、成文日期、印章、附注、主題詞、抄送單位、印發(fā)單位和印發(fā)日期等部分組成。（一）發(fā)文單位標(biāo)識：發(fā)文單位標(biāo)識由發(fā)文單位全稱或者規(guī)范化簡稱后加“文件”組成，一般使用紅色小標(biāo)宋體字，且應(yīng)小于22mm×15mm；平行文和下行文的發(fā)文單位標(biāo)識上邊緣至版心上邊緣25毫米，上行文的發(fā)文單位標(biāo)識上邊緣至版心上邊緣為80毫米。（二）發(fā)文字號：發(fā)文字號應(yīng)當(dāng)包括單位代字、年份、序號。發(fā)文單位標(biāo)識下空2行，用3號仿宋體居中排布；年份、序號用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識；年份應(yīng)標(biāo)全稱，用六角括號“〔〕”括入；序號不編虛位，不加“第”字。發(fā)文字號之下4mm處印一條長156mm、寬0.5mm的紅色反線，作為發(fā)文字號與標(biāo)題的界線。（三）簽發(fā)人：上報的文件應(yīng)將簽發(fā)人姓名平行排列于發(fā)文字號右側(cè)。發(fā)文字號居左空1字，簽發(fā)人姓名居右空1字；“簽發(fā)人”用3號仿宋體，后標(biāo)全角冒號，冒號后用3號楷體字標(biāo)注簽發(fā)人姓名。（四）公文標(biāo)題：公文標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確簡要地概括公文的主要內(nèi)容并標(biāo)明公文種類，一般應(yīng)當(dāng)標(biāo)明發(fā)文單位，除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，一般不用標(biāo)點符號。標(biāo)題在紅色反線下空2行，用2號小標(biāo)宋體字分一行或多行居中排布，回行時要做到詞意完整，排列對稱，間距恰當(dāng)。（五）主送單位：主送單位指公文的主要受理單位，應(yīng)當(dāng)使用全稱或者規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。在標(biāo)題下空1行，左側(cè)頂格用3號仿宋體字標(biāo)注，回行時仍頂格，最后一個單位后標(biāo)全角冒號。（六）正文：正文在主送單位名稱下1行，每自然段左空2字，回行頂格。數(shù)字、年份不能回行。（七）附件：公文如有附件，在正文下空一行左空2字用3號仿宋體標(biāo)注“附件”，后標(biāo)全角冒號和名稱。附件如有序號應(yīng)使用阿拉伯?dāng)?shù)碼（如“附件：1.××”），附件名稱后不加標(biāo)點符號。附件應(yīng)與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第1行頂格標(biāo)注“附件”，有序號時標(biāo)注序號，其序號和名稱前后標(biāo)注應(yīng)一致。（八）成文日期：成文日期以負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)，會議通過的文件以通過日期為準(zhǔn)。成文日期右空4字，用漢字將年、月、日標(biāo)全；“零”寫為“O”；用3號仿宋字排（打）印。（九）印章：公文除“會議紀(jì)要”和以電報形式發(fā)出的以外，均應(yīng)加蓋印章。用印位置要求上不壓正文，下要騎年蓋月。當(dāng)公文排版后所?？瞻滋幉荒苋菹掠≌挛恢脮r，應(yīng)采取調(diào)整行距、字距的措施加以解決，務(wù)使印章與正文同處一面，不得采取標(biāo)識“此頁無正文"的方法解決。（十）附注：公文如有附注，應(yīng)用3號仿宋體字居左空2字加圓括號標(biāo)注在成文日期下一行。（十一）主題詞：主題詞的標(biāo)引按類別詞、類屬詞、文種的順序排列，除類別詞外，最多不超過5個詞匯?！爸黝}詞”用3號黑體字，居左頂格標(biāo)注，后標(biāo)全角冒號，詞目用3號小標(biāo)宋體字，詞目之間空1字，不用標(biāo)點符號。（十二）抄送單位：抄送單位指除主送單位外需要執(zhí)行或知曉公文的其他單位，應(yīng)當(dāng)使用全稱或者規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。抄送用3號仿宋體字在主題詞下一行左空1字處標(biāo)注；抄送單位間用頓號隔開，回行時與冒號后的抄送單位對齊，并在最后一個抄送單位后標(biāo)句號。禁止使用“抄報”、“報送”和“抄發(fā)”，更不要抄送領(lǐng)導(dǎo)同志個人。（十三）發(fā)文單位和印發(fā)時間：在抄送單位之下（無抄送單位在主題詞之下）應(yīng)用3號仿宋體字標(biāo)明發(fā)文單位及部門和印發(fā)時間，發(fā)文單位左空1字，印發(fā)時間右空1字。印發(fā)時間以公文復(fù)印的日期為準(zhǔn)，用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)注。版記中各要素之下均加一條反線，寬度同版心。版記應(yīng)置于公文最后一頁末端。（十四）頁碼：頁碼用4號半角白體阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)注，置于版心下邊緣之下一行，數(shù)碼左右各放一條4號一字線，一字線距版心下邊緣7mm。單頁碼居右空1字，雙頁碼居左空1字。第七條上報地方黨委的文件，按照《中共中央機(jī)關(guān)公文處理條例》執(zhí)行。與本實施細(xì)則的不同之處如下（一）發(fā)文單位標(biāo)識由發(fā)文單位全稱或規(guī)范化簡稱加括號標(biāo)明文種組成，括號內(nèi)“文種”應(yīng)用2號楷體字。（二）上報地方黨委的公文應(yīng)將發(fā)文單位標(biāo)識下的紅色反線從中間斷開，并在斷開處點綴實心紅五星。（三）應(yīng)在正文右下方，成文日期之上標(biāo)注發(fā)文單位全稱或者規(guī)范化簡稱。成文日期用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注。（四）印制版記由公文印發(fā)單位名稱、印發(fā)日期和份數(shù)組成，位于公文末頁下端。一般在公文末尾印兩條橫線，橫線中間左側(cè)注明印發(fā)單位名稱，右側(cè)注明印發(fā)日期，底線下面右側(cè)加括號注明印制份數(shù)。第四章發(fā)文辦理第八條發(fā)文辦理程序：承辦人擬稿——主管經(jīng)理審核——（涉及其他業(yè)務(wù)部門的事項）相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)會簽——單位主要負(fù)責(zé)人簽發(fā)——繕印——用印——登記——分發(fā)。第九條擬稿應(yīng)做到（一）情況確實，觀點明確，表述準(zhǔn)確，條理清楚，層次分明，文字精煉，字詞規(guī)范，標(biāo)點正確，篇幅力求簡短，符合公司實際工作情況。（二）公文中的文種應(yīng)當(dāng)根據(jù)行文目的、發(fā)文單位的職權(quán)和與主送單位的行文關(guān)系確定。（三）結(jié)構(gòu)層次序數(shù)，第一層為“一、”,第二層為“（一）”,第三層為“1、”,第四層為“（1）”。（四）公文中的數(shù)字，除成文時間、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和在詞、詞組、慣用語、縮略語，具有修辭色彩句中作為詞素的數(shù)字等，必須使用漢字外，應(yīng)用阿拉伯?dāng)?shù)碼。在同一公文中數(shù)字的使用應(yīng)前后一致。（五）公文用詞要準(zhǔn)確、規(guī)范。如確需使用非規(guī)范化簡稱，應(yīng)當(dāng)先用全稱并注明簡稱。（六）公文中如有涉及其它部門職權(quán)范圍內(nèi)的事項，主辦部門應(yīng)當(dāng)主動與有關(guān)部門協(xié)商，取得一致意見后方可行文。第十條審核公文的重點是：是否確需行文，行文方式是否妥當(dāng)；是否與有關(guān)部門協(xié)商、會簽；公文內(nèi)容、文字表述、文種使用、格式是否符合本實施細(xì)則的有關(guān)規(guī)定；上行文是否符合上級公文處理規(guī)則等。第十一條會簽涉及幾個業(yè)務(wù)部門的文稿，主辦部門領(lǐng)導(dǎo)審簽后，需送有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)會簽。會簽時間不能超過3個工作日，并要注明會簽時間。第十二條簽發(fā)（詳見附件4）。第十三條草擬、修改和簽批公文必須要用鋼筆、簽字筆，不得用純藍(lán)墨水和圓珠筆；草擬文稿是打印件時，擬稿人應(yīng)在文稿右下角逐頁簽名。第十四條印制（一）印制人員在公文排版過程中，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行復(fù)核，復(fù)核的重點是：審批、簽發(fā)、會簽、文字審核手續(xù)是否完備；附件材料是否齊全，附件序號及其名稱同正文中標(biāo)注的是否一致；文件編號是否統(tǒng)一、規(guī)范;公文格式是否符合本實施細(xì)則的規(guī)定等。（二）印制文件要準(zhǔn)確、迅速、保密、整潔、美觀、清晰、符合公文格式的要求。第十五條用印（一）公文用印前，要對照本實施細(xì)則逐項審核，重點審核內(nèi)容與印制過程中復(fù)核的重點相同。（二）使用公司領(lǐng)導(dǎo)個人印章，須經(jīng)其本人批準(zhǔn)或由其本人授權(quán)使用。第十六條登記、分發(fā)。第五章收文辦理第十七條收文辦理程序：來文登記——提出擬辦意見——主管領(lǐng)導(dǎo)批辦——承辦部門負(fù)責(zé)辦理——主管部門負(fù)責(zé)催辦、查辦、落實。第十八條簽收、登記公司收文及公司工作人員出差、參加會議帶回的公文，均由辦公室統(tǒng)一簽收、登記。第十九條擬辦、批辦經(jīng)審核，對符合本辦法規(guī)定的公文，辦公室應(yīng)當(dāng)及時提出擬辦意見，按分工送公司領(lǐng)導(dǎo)閱批或者交有關(guān)部門直接辦理。第二十條承辦公文承辦部門收文后應(yīng)當(dāng)抓緊辦理，不得延誤、推諉。公文辦理中凡涉及其它部門職權(quán)的事項，主辦部門應(yīng)當(dāng)主動與有關(guān)部門協(xié)商、會簽；如有分歧，主辦部門主要負(fù)責(zé)人要出面協(xié)調(diào)，如仍不能取得一致，可以報請主管領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)或決定。第二十一條催辦、查辦（一）送領(lǐng)導(dǎo)批示或者交有關(guān)部門辦理的公文，主管部門要負(fù)責(zé)催辦、查辦。對下發(fā)的重要公文，業(yè)務(wù)主管部門要負(fù)責(zé)催辦、查辦，及時了解執(zhí)行情況，報告主管領(lǐng)導(dǎo)。（二）對重要文件和有時限要求的文件，主辦部門領(lǐng)導(dǎo)也要及時催辦，并將辦理情況及時反饋。第六章公文歸檔與管理第二十二條公文辦理完畢后，應(yīng)當(dāng)根據(jù)有關(guān)規(guī)定，及時將公文定稿、正本和有關(guān)材料進(jìn)行初步歸類整理，保證應(yīng)歸檔公文齊全、完整，能夠準(zhǔn)確反映公司及部門的主要工作情況，便于保管和利用。第七章附則第二十三條公文處理中涉及電子文件的參照本細(xì)則執(zhí)行。第二十四條本實施細(xì)則適用于公司各部門、各子公司執(zhí)行中的具體問題，由公司董事會秘書處負(fù)責(zé)解釋。（黨內(nèi)下發(fā)文件格式參照附件2及附件3格式）4.發(fā)文稿格式5.來文處理箋格式6.主題詞標(biāo)引規(guī)則及主題詞表附件1：附件1：這部分空著給上級領(lǐng)導(dǎo)批示用28mmm37mmm上行文式樣這部分空著給上級領(lǐng)導(dǎo)批示用28mmm37mmm上行文式樣80mm80mmm 3號楷體3號仿宋3號楷體3號仿宋不編虛號、不加第、3號仿宋六角括號不編虛號、不加第、3號仿宋六角括號□豫萬路〔20××〕×號簽發(fā)人：×××□2號宋體，居中排列空2行2號宋體，居中排列空2行空1行關(guān)于×××××××的請示空1行正文3號仿宋，一般每頁排22行，每行28字××××××:正文3號仿宋，一般每頁排22行，每行28字小標(biāo)題用3號宋體或黑體□□×××××××××××××××××××××××。小標(biāo)題用3號宋體或黑體□□一、要切實加強(qiáng)×××××□□（一）××××××××××××若印這一頁無正文，不能打“此頁無正文”，要把上頁正文調(diào)整到此頁。若印這一頁無正文，不能打“此頁無正文”，要把上頁正文調(diào)整到此頁?！酢酰?）××××××××××××××××××□□①×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××?！痢痢痢痢痢痢?。首先，（一是）××××××××××××××××××××××××其次，（二是）××××××××××××××××××××××××××××第三，（三是）××。附件僅1件時，不寫件號，附件名稱后面不用標(biāo)點符號，3號仿宋?？?行附件僅1件時，不寫件號，附件名稱后面不用標(biāo)點符號，3號仿宋。空1行

附件：1.×××××××

2.××××××××××印章名稱。1個單位發(fā)文不用寫單位名稱，多個單位聯(lián)合發(fā)文時署名單位名稱。蓋印時，上不壓正文，下要騎年騎月。印章名稱。1個單位發(fā)文不用寫單位名稱，多個單位聯(lián)合發(fā)文時署名單位名稱。蓋印時，上不壓正文，下要騎年騎月。二○××年×月×日□□□□□□(聯(lián)系人:××,聯(lián)系:×××)附注用3號仿宋居左空2字,加圓括號在成文日期下一行用漢字將年月日標(biāo)全，零寫為“附注用3號仿宋居左空2字,加圓括號在成文日期下一行用漢字將年月日標(biāo)全，零寫為“O”，以領(lǐng)導(dǎo)簽字日期為準(zhǔn)，3號仿宋，右空4字3號宋體，詞目之間空1字3號黑體3號宋體，詞目之間空1字3號黑體主題詞:××□×××□××印發(fā)部門名稱用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識，3號仿宋□河南萬里路橋集團(tuán)20××年×月×日印發(fā)□印發(fā)部門名稱用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識，3號仿宋附件2：37mmm平行文及下行文式樣25mmm28mmm附件2：37mmm平行文及下行文式樣25mmm28mmm3號楷體3號楷體3號仿宋不編虛號、不加第、3號仿宋六角括號3號仿宋不編虛號、不加第、3號仿宋六角括號□豫萬路〔20××〕×號簽發(fā)人：×××□2號宋體，居中排列空2行2號宋體，居中排列空2行空1行關(guān)于×××××××的通知空1行正文3號仿宋，一般每頁排22行，每行28字××××××:正文3號仿宋，一般每頁排22行，每行28字小標(biāo)題用3號宋體或黑體□□××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××,××××××××××××××××××××××××××,××××××××××××××××××。小標(biāo)題用3號宋體或黑體□□一、要切實加強(qiáng)×××××□□（一）××××××××××××□□1、××××××××××××××××××□□（1）××××××××××××××××××若印這一頁無正文，不能打“此頁無正文”，要把上頁正文調(diào)整到此頁。若印這一頁無正文，不能打“此頁無正文”，要把上頁正文調(diào)整到此頁。附件僅1件時，不寫件號，附件名稱后面不用標(biāo)點符號，3號仿宋。×××××××××××××××××××××××××××××××。首先，（一是）××××××××××××××××××××××××其次，（二是）××××××××××××××××××××××××××××第三，（三是）××××××。附件僅1件時，不寫件號，附件名稱后面不用標(biāo)點符號，3號仿宋。空1行空1行

附件：1.××××××××××××

2.××××××××××印章名稱。1個單位發(fā)文不用寫單位名稱，多個單位聯(lián)合發(fā)文時署名單位名稱。蓋印時，上不壓正文，下要騎年騎月。印章名稱。1個單位發(fā)文不用寫單位名稱，多個單位聯(lián)合發(fā)文時署名單位名稱。蓋印時，上不壓正文，下要騎年騎月。二○××年×月×日□□□□□□(聯(lián)系人:××,聯(lián)系:×××)用漢字將年月日標(biāo)全，零寫為“用漢字將年月日標(biāo)全，零寫為“O”，以領(lǐng)導(dǎo)簽字日期為準(zhǔn)，3號仿宋，右空4字附注用3號仿宋居左空2字,加圓括號在成文日期下一行附注用3號仿宋居左空2字,加圓括號在成文日期下一行3號宋體，詞目之間空1字3號黑體3號宋體，詞目之間空1字3號黑體主題詞:××□×××□××印發(fā)部門名稱用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識，3號仿宋□河南萬里路橋集團(tuán)20××年×月×日印發(fā)□印發(fā)部門名稱用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識，3號仿宋37mmm黨內(nèi)文件上行文式樣附件3：這部分空著給上級領(lǐng)導(dǎo)批示用28mmm37mmm黨內(nèi)文件上行文式樣附件3：這部分空著給上級領(lǐng)導(dǎo)批示用28mmm80mm80mmm3號楷體3號仿宋不編虛號、不加第、3號仿宋六角括號3號楷體3號仿宋不編虛號、不加第、3號仿宋六角括號□豫萬司黨〔20××〕×號簽發(fā)人：×××□紅色反線長156mm,寬0.5mm,并在反線中間斷開處加實心紅五星.2號宋體，居中排列空2行紅色反線長156mm,寬0.5mm,并在反線中間斷開處加實心紅五星.2號宋體，居中排列空2行空1行關(guān)于×××××××的請示空1行正文3號仿宋，一般每頁排22行，每行28字××××××:正文3號仿宋，一般每頁排22行，每行28字小標(biāo)題用3號宋體或黑體□□×××××××××××××××××××××××。小標(biāo)題用3號宋體或黑體□□一、要切實加強(qiáng)×××××□□（一）××××××××××××若印這一頁無正文，不能打“此頁無正文”，要把上頁正文調(diào)整到此頁。若印這一頁無正文，不能打“此頁無正文”，要把上頁正文調(diào)整到此頁。□□（1）××××××××××××××××××□□①×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××?！痢痢痢痢痢痢?。首先，（一是）××××××××××××××××××××××××其次，（二是）××××××××××××××××××××××××××××第三，（三是）××。附件僅1件時，不寫件號，附件名稱后面不用標(biāo)點符號，3號仿宋?？?行附件僅1件時，不寫件號，附件名稱后面不用標(biāo)點符號，3號仿宋?？?行

附件：1.×××××××

2.××××××××××標(biāo)注發(fā)文單位全稱或規(guī)范化簡稱標(biāo)注發(fā)文單位全稱或規(guī)范化簡稱印章名稱。1個單位發(fā)文不用寫單位名稱，多個單位聯(lián)合發(fā)文時署名單位名稱。蓋印時，上不壓正文，下要騎年騎月。印章名稱。1個單位發(fā)文不用寫單位名稱，多個單位聯(lián)合發(fā)文時署名單位名稱。蓋印時，上不壓正文，下要騎年騎月。20××年×月×日□□□□□□(聯(lián)系人:××,聯(lián)系:×××)用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注，以領(lǐng)導(dǎo)簽字日期為準(zhǔn)，3號仿宋，右空4字附注用3號仿宋居左空2字,加圓括號在成文日期下一行用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注，以領(lǐng)導(dǎo)簽字日期為準(zhǔn)，3號仿宋，右空4字附注用3號仿宋居左空2字,加圓括號在成文日期下一行3號黑體3號宋體，詞目之間空1字3號黑體3號宋體，詞目之間空1字主題詞:××□×××□××印發(fā)部門名稱□河南萬里路橋集團(tuán)20××年×月×日印發(fā)□印發(fā)部門名稱用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識，3號仿宋（共印×份）用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識，3號仿宋附件4：××××××發(fā)文稿附件4：簽發(fā)：會簽：核稿主辦單位和擬稿人事由：附件：發(fā)送單位：抄送單位：打字：校對：發(fā)文字號：年月日發(fā)附件5：××××××來文處理箋附件5：編號：收文時間：年月日來文機(jī)關(guān)字號時間事由來文份數(shù)此件已發(fā)領(lǐng)導(dǎo)批示：擬辦意見：閱者簽字辦理結(jié)果附件6：公文常用主題詞表附件6：為適應(yīng)辦公現(xiàn)代化的要求，便于計算機(jī)檢索和管理公文，根據(jù)《國務(wù)院公文主題詞表》（以下簡稱詞表），結(jié)合公司具體情況，特編制常用公文主題詞表：一、編制原則

（一）詞表結(jié)構(gòu)務(wù)求合乎邏輯，具有較寬的涵蓋面，便于使用。

（二）詞表體現(xiàn)文檔管理一體化的原則，即詞表中主題詞的區(qū)域分類別詞可分別作為檔案分類中的大類和屬類。

二、體系結(jié)構(gòu)

詞表共由15類1049個主題，分為主表和附表兩大部分，主表有13類751個主題詞，附表有2類298個主題詞。詞表分為三個層次。第一層是對主題詞區(qū)域的分類，如“綜合經(jīng)濟(jì)”、“財政、金融”類等。第二層是類別詞，即對主題詞的具體分類，如“工交、能源、郵電”類中的“工業(yè)”、“交通”、“能源”、和“郵電”等。第三層是類屬詞，如“體制”、“職能”、“編制”等。第二層和第三層統(tǒng)稱為主題詞，用于文件的標(biāo)引。

三、標(biāo)引方法（一）一份文件的標(biāo)引，除類別詞外最多不超過5個主題詞，主題詞標(biāo)在文件的抄送欄之上，頂格寫。

（二）標(biāo)引順序是先標(biāo)類別詞，再標(biāo)類屬詞。在標(biāo)類屬詞時，先標(biāo)反映文件內(nèi)容的詞，最后標(biāo)反映文件形式的詞，如《國務(wù)院關(guān)于加強(qiáng)水土保持工作的通知》，先標(biāo)類別詞“農(nóng)業(yè)”，再標(biāo)類屬詞“水土保持”，最后標(biāo)上“通知”。

（三）一份文件如有兩個以上的主題內(nèi)容，先集中對一個主題內(nèi)容進(jìn)行標(biāo)引；再對第二個主題內(nèi)容進(jìn)行標(biāo)引。如《國務(wù)院關(guān)于在若干城市試行國有企業(yè)兼并破產(chǎn)和職工再就業(yè)有關(guān)問題的通知》，先標(biāo)反映第一個主題內(nèi)容的類別詞“經(jīng)濟(jì)管理”，再標(biāo)類屬詞“企業(yè)”、“破產(chǎn)”；然后標(biāo)反映第二個主題內(nèi)容的類別詞“勞動”；再標(biāo)類屬詞“就業(yè)”；最后標(biāo)“通知”。

（四）根據(jù)需要，可將不同類的主題詞進(jìn)行組配標(biāo)引。如《國務(wù)院關(guān)于“九五”期間深化科學(xué)技術(shù)體制改革的決定》，可標(biāo)“科技、體制、改革、決定”。

（五）當(dāng)詞表中找不出準(zhǔn)確反映文件主題內(nèi)容的類屬詞時，可以在類別中選擇適當(dāng)?shù)脑~標(biāo)引。同時將能夠準(zhǔn)確反映文件內(nèi)容的詞標(biāo)在類屬詞的后面，并在該詞的后面加“△”以便區(qū)別。

（六）列在區(qū)域分類最后，用黑體標(biāo)出的主題詞只供檢索用，不再作標(biāo)引。

（七）附表中的主題詞與主表中的主題詞具有同等效力，標(biāo)引方法相同，不同的是，如果附表中所列的國家、地區(qū)的實際名稱發(fā)生了變化，使用本表的各單位可先按照變化后的標(biāo)準(zhǔn)名稱進(jìn)行修改和使用。公司將定期修訂附表。

常用公文主題詞主表01.綜合經(jīng)濟(jì)（77個）

01A計劃

規(guī)劃統(tǒng)計指標(biāo)分配統(tǒng)配調(diào)撥

02B經(jīng)濟(jì)管理

經(jīng)濟(jì)管理調(diào)整調(diào)控控制結(jié)構(gòu)制度所有制股份制責(zé)任制流通產(chǎn)業(yè)行業(yè)改革改造競爭兼并開放開發(fā)協(xié)作資源土地資產(chǎn)資料產(chǎn)權(quán)物價價格投資招標(biāo)經(jīng)營生產(chǎn)轉(zhuǎn)產(chǎn)項目產(chǎn)品質(zhì)量承包租賃合同包干國有國營私營集體個體企業(yè)公司集團(tuán)合作社普查工商商標(biāo)注冊廣告監(jiān)督增產(chǎn)效益節(jié)約浪費破產(chǎn)虧損特區(qū)開發(fā)區(qū)保稅區(qū)展銷展覽商品化橫向聯(lián)系第三產(chǎn)業(yè)生產(chǎn)資料

02.工交、能源、郵電（69個）

02A工業(yè)

冶金鋼鐵地礦機(jī)械汽車電子電器儀器儀表化工航天航空核工船舶兵器軍工輕工有色金屬鹽業(yè)食品印刷包裝手工業(yè)紡織服裝絲綢設(shè)備原料材料加工

02B交通

鐵路公路橋梁民航機(jī)場航線航道空中管理制飛機(jī)港口碼頭口岸車站車輛運輸旅客

02C能源

石油煤炭電力燃料天然氣煤氣沼氣

02D郵電

通信電信郵政網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)民品廠礦空運三線通訊水運運費

03.旅游、城鄉(xiāng)建設(shè)、環(huán)保（37個）

03A旅游

03B服務(wù)業(yè)

飲食業(yè)賓館

03C城鄉(xiāng)建設(shè)

城市鄉(xiāng)鎮(zhèn)基建建設(shè)建筑建材勘察測繪設(shè)計市政公用事業(yè)監(jiān)理環(huán)衛(wèi)征地工程房地產(chǎn)房屋住宅裝修設(shè)施出讓轉(zhuǎn)讓風(fēng)景名勝園林島嶼

03D環(huán)保

保護(hù)區(qū)植物動物污染生態(tài)生物風(fēng)景飯店城鄉(xiāng)國土沿海

04.農(nóng)業(yè)、林業(yè)、水利、氣象（56個）

04A農(nóng)業(yè)

農(nóng)村農(nóng)民農(nóng)民負(fù)擔(dān)農(nóng)場農(nóng)墾糧食棉花油料生豬蔬菜糖料煙草水產(chǎn)漁業(yè)水果經(jīng)濟(jì)作物農(nóng)副產(chǎn)品副業(yè)畜牧業(yè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)農(nóng)膜種子化肥農(nóng)藥飼料災(zāi)害以工代賑扶貧

04B林業(yè)

綠化木材森林草原防沙治沙

04C水利

河流湖泊灘涂水庫水域流域水土保持節(jié)水防汛抗旱三峽

04D氣象

氣候預(yù)報預(yù)測煙酒土特產(chǎn)有機(jī)肥多種經(jīng)營牧業(yè)

05.財政、金融（57個）

05A財政

預(yù)算決算核算收支財務(wù)會計稅務(wù)稅率審計債務(wù)積累經(jīng)費集資收費資金基金租金撥款利潤補(bǔ)貼折舊費附加費固定資產(chǎn)

05B金融

銀行貨幣黃金白銀存款貸款信貸貼現(xiàn)通貨膨脹交易期貨利率利息貼息外匯外幣匯率債券證券股票彩票信托保險賠償信用社現(xiàn)金留成流動資金儲蓄費用

06.貿(mào)易（62個）

06A商業(yè)

商品物資收購定購購置市場集貿(mào)酒類副食品日用品銷售消費批發(fā)供應(yīng)零售拍賣專賣訂貨營業(yè)倉庫儲備儲運貨物

06B外貿(mào)

對外援助軍貿(mào)進(jìn)口出口引進(jìn)海關(guān)緝私仲裁商檢外商外資合資合作關(guān)貿(mào)許可證駐外企業(yè)貿(mào)易倒賣外向型議購議售壟斷經(jīng)貿(mào)販運票證外經(jīng)交易會

07.外事（42個）

07A外交

對外政策對外關(guān)系領(lǐng)土領(lǐng)空領(lǐng)海外交人員建交公約大使領(lǐng)事條約協(xié)定協(xié)議議定書備忘錄照會國際涉外事務(wù)抗議

07B外事

國際會議國際組織對外宣傳出訪出國出入境簽證護(hù)照邀請來訪談判會談會見接見招待會宴會外國人外賓對外友協(xié)外國專家涉外

08.公安、司法、監(jiān)察（46個）

08A公安

警察武警警銜治安非法組織安全保衛(wèi)禁毒消防防火檢查掃黃案件處罰戶口證件事件危險品游行海防邊防邊界邊境

08B司法

政法法制法律法院律師檢察程序公證勞改勞教監(jiān)獄

08C監(jiān)察

廉政建設(shè)審查紀(jì)檢執(zhí)法行賄受賄貪污處分偵破

09.民政、勞動人事（85個）

09A民政

基層政權(quán)選