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文檔簡(jiǎn)介
傳媒科技有限公司招聘工作制度一.
招聘目標(biāo)1
通過(guò)系統(tǒng)化的招聘管理保證公司招聘工作的質(zhì)量,為公司選拔出合格、優(yōu)秀的人才。2
招聘流程規(guī)定人員需求的申請(qǐng)、招聘渠道的評(píng)估、面試程序及錄用程序,以保證招聘工作滿足公司需要并有效控制成本。二.
招聘原則1
公司招聘錄用員工按照“公開(kāi)、平等、競(jìng)爭(zhēng)、擇優(yōu)”的原則。對(duì)公司內(nèi)符合招聘職位要求及表現(xiàn)卓越的合適員工,將優(yōu)先給予選拔、晉升。其次再考慮面向社會(huì)公開(kāi)招聘。2
所有應(yīng)聘者機(jī)會(huì)均等。不因應(yīng)聘者的性別、民族、宗教信仰和推薦人不同而給予不同的考慮。三.
招聘政策和工作流程各分支機(jī)構(gòu)人事管理參照相應(yīng)政策,報(bào)公司人事計(jì)財(cái)部審核后執(zhí)行。1
招聘政策招聘工作應(yīng)根據(jù)每年人力資源管理計(jì)劃進(jìn)行。如屬計(jì)劃外招聘應(yīng)提出招聘理由,經(jīng)公司總經(jīng)理審批后方可進(jìn)行。2
招聘程序I
招聘需求申請(qǐng)和批準(zhǔn)步驟A.
各部門(mén)和各分支機(jī)構(gòu)根據(jù)年度工作發(fā)展?fàn)顩r,核查本部門(mén)各職位,于每年年底根據(jù)公司下一年度的整體業(yè)務(wù)計(jì)劃,擬定人力資源需求計(jì)劃,報(bào)公司人事計(jì)財(cái)部。B.
人事計(jì)財(cái)部根據(jù)公司年度發(fā)展計(jì)劃、編制情況及各部門(mén)和分支機(jī)構(gòu)的人力資源需求計(jì)劃,制定公司的年度招聘計(jì)劃。C.
各部門(mén)和分支機(jī)構(gòu)根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)需求,提出正式的員工需求申請(qǐng)。填寫(xiě)"招聘申請(qǐng)表"(附錄),詳列擬聘職位的招聘原因、職責(zé)范圍和資歷要求,并報(bào)人事計(jì)財(cái)部審核。D. 招聘申請(qǐng)審批權(quán)限在人員編制預(yù)算計(jì)劃內(nèi)的公司經(jīng)理、副經(jīng)理、部門(mén)負(fù)責(zé)人,分支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人的招聘申請(qǐng)由公司總經(jīng)理批準(zhǔn);公司一般員工、臨時(shí)用工、實(shí)習(xí)學(xué)生的招聘申請(qǐng)由人事主管副總經(jīng)理(或行政總助)批準(zhǔn)。E. 計(jì)劃外招聘申請(qǐng)報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。F.
人事計(jì)財(cái)部根據(jù)招聘計(jì)劃執(zhí)行情況,每月同有關(guān)招聘部門(mén)就人員招聘進(jìn)展?fàn)顩r進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào)。II
招聘費(fèi)用招聘費(fèi)用是指為達(dá)成年度招聘計(jì)劃或?qū)m?xiàng)招聘計(jì)劃,在招聘過(guò)程中支付的直接費(fèi)用。人事計(jì)財(cái)部應(yīng)根據(jù)年度或?qū)m?xiàng)招聘計(jì)劃,對(duì)照以往實(shí)際費(fèi)用支出情況,擬訂合理的招聘費(fèi)用預(yù)算,經(jīng)有關(guān)部門(mén)審核,報(bào)人事和財(cái)務(wù)主管副總經(jīng)理(總助)批準(zhǔn)執(zhí)行。III
招聘周期招聘周期指從人事計(jì)財(cái)部收到"招聘申請(qǐng)表"起,到擬來(lái)人員確認(rèn)到崗的周期。每一職位的招聘周期一般不超過(guò)8周。有特別要求的職位,將視實(shí)際情況經(jīng)用人部門(mén)與人事計(jì)財(cái)部協(xié)商后,適當(dāng)延長(zhǎng)或縮短招聘周期。IV
招聘步驟A.
材料收集渠道:a.
內(nèi)部的調(diào)整、推薦b.
人才中介機(jī)構(gòu)的推薦c.
參加招聘會(huì)d.
報(bào)紙雜志刊登招聘廣告e.
網(wǎng)絡(luò)信息發(fā)布與查詢
用人部門(mén)可會(huì)同人事計(jì)財(cái)部根據(jù)職位情況選擇招聘渠道。如需刊登報(bào)紙廣告,廣告稿草擬后,應(yīng)先由公司人事計(jì)財(cái)部審核,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,交廣告公司或報(bào)社刊登廣告。分支機(jī)構(gòu)的招聘廣告內(nèi)容和格式要事先經(jīng)公司人事計(jì)財(cái)部審定。B.
人事計(jì)財(cái)部對(duì)應(yīng)聘資料進(jìn)行收集,分類(lèi),歸檔,按照所需崗位的職位描述做初步篩選。C. 擬選人員一般需經(jīng)過(guò)三次面談和二次測(cè)試。面談層次及步驟如下:應(yīng)聘職位經(jīng)理或主管一般人員第一次面試人事專(zhuān)員人事專(zhuān)員/直接主管第二次面試公司(副)總經(jīng)理(副)總經(jīng)理可自行決定需要第三次面試董事會(huì)成員+公司(副)總經(jīng)理a.
用人部門(mén)根據(jù)人事計(jì)財(cái)部的推薦意見(jiàn)及有關(guān)簡(jiǎn)歷材料(身份證、學(xué)歷證明、職稱(chēng)證明等有關(guān)證件的復(fù)印件),對(duì)初次面談合格的人選進(jìn)行二次面試和業(yè)務(wù)水平測(cè)試。b.
人事計(jì)財(cái)部收到用人部門(mén)的考核成績(jī)、面談意見(jiàn)后,對(duì)初選人員進(jìn)行包括心理測(cè)評(píng)、外語(yǔ)、計(jì)算機(jī)等基本技能測(cè)試。c.
基本技能測(cè)試通過(guò)后,人事計(jì)財(cái)部與擬選人員預(yù)約進(jìn)行第三次面談。d.
經(jīng)二至三次面談后,人事計(jì)財(cái)部安排擬來(lái)人員填寫(xiě)"應(yīng)聘人員登記表"(附錄),并通知應(yīng)聘人提供相關(guān)體檢合格證明或保證。e.
擬來(lái)人員驗(yàn)證身體健康后,人事計(jì)財(cái)部將"應(yīng)聘人員登記表"和“錄用決定”轉(zhuǎn)用人部門(mén)簽署聘用意見(jiàn)。用人部門(mén)同意聘用后,不同層次、不同級(jí)別的人員按不同的審批權(quán)限進(jìn)行批準(zhǔn)。D.
對(duì)經(jīng)理級(jí)及以上職位應(yīng)聘人員應(yīng)在面試時(shí)要求其提供工作證明人,必要時(shí)還需做應(yīng)聘人員背景調(diào)查,并將背景調(diào)查報(bào)告記錄在應(yīng)聘人員登記表上。E.
人事計(jì)財(cái)部負(fù)責(zé)擬制應(yīng)屆大學(xué)畢業(yè)生的年度接收計(jì)劃,填寫(xiě)“實(shí)習(xí)人員審批表”(附錄),并具體安排其工作崗位。各部門(mén)均不得自行接收安排應(yīng)屆大學(xué)畢業(yè)生到本部門(mén)實(shí)習(xí)或見(jiàn)習(xí)。F.臨時(shí)用工人員的聘用:公司原則上不同意使用臨時(shí)人員,特殊情況由公司用人部門(mén)提出書(shū)面申請(qǐng),填寫(xiě)“錄用決定”(附錄),報(bào)公司人事計(jì)財(cái)部和人事主管副總經(jīng)理(總助)審批,各部門(mén)均不得自行安排和接收臨時(shí)人員。G.非本地戶口人員的聘用:公司各部門(mén)和分支機(jī)構(gòu)聘用非本地戶口人員必須報(bào)公司人事計(jì)財(cái)部審批。如有職務(wù),按干部任免審批權(quán)限進(jìn)行報(bào)批。V
人員錄用審批權(quán)限A.公司總部正式員工、分支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人的錄用由公司總經(jīng)理審批;B.
公司總部臨時(shí)用工、實(shí)習(xí)學(xué)生的錄用由公司人事主管副總經(jīng)理(總助)審批;C.
分支機(jī)構(gòu)一般人員的錄用由分支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人審批,在批準(zhǔn)后三個(gè)工作日內(nèi)上報(bào)公司人事計(jì)財(cái)部備案。VI
聘用步驟
A.
擬來(lái)人員經(jīng)批準(zhǔn)聘用后,人事計(jì)財(cái)部負(fù)責(zé)通知其到崗上班。試用期:所有新入司員工均有三個(gè)月試用期。因工作需要免除或縮短試用期,按員工錄用審批權(quán)限批準(zhǔn)。B. 檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)a.
新員工到崗一個(gè)月之內(nèi)應(yīng)將其個(gè)人人事檔案關(guān)系轉(zhuǎn)移至公司。人事計(jì)財(cái)部向員工開(kāi)具商調(diào)函,由該員工返回原單位辦理檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)。b.
如員工在規(guī)定期限內(nèi)不能將檔案關(guān)系轉(zhuǎn)移過(guò)來(lái),應(yīng)寫(xiě)出書(shū)面申請(qǐng),報(bào)人事計(jì)財(cái)部批準(zhǔn)。同時(shí)應(yīng)提交由其原工作單位出具的解除/終止勞動(dòng)關(guān)系證明。C.
迎接新員工新員工上班的第一天,人事計(jì)財(cái)部向其發(fā)出“工作通知書(shū)”,同時(shí)按公司新員工管理工作流程辦理有關(guān)手續(xù)。四.
內(nèi)部推薦獎(jiǎng)勵(lì)政策1.
職位空缺與內(nèi)部招聘當(dāng)空缺職位招聘困難或超過(guò)30個(gè)工作日沒(méi)有招聘到合適的人選時(shí),由人事計(jì)財(cái)部招聘負(fù)責(zé)人按標(biāo)準(zhǔn)格式制作《內(nèi)部空缺職位》(附錄),在公司公告欄向員工發(fā)布通知。2.
推薦方法員工根據(jù)《內(nèi)部空缺職位》所列的主要工作職責(zé)及規(guī)定的任職資格,向人事計(jì)財(cái)部推薦候選人,并將候選人的個(gè)人簡(jiǎn)歷、身份證、學(xué)歷證書(shū)及相關(guān)證件的復(fù)印件提交人事計(jì)財(cái)部招聘負(fù)責(zé)人,同時(shí)在簡(jiǎn)歷上注明推薦人的姓名、部門(mén)和分機(jī)號(hào)碼。人事計(jì)財(cái)部負(fù)責(zé)將結(jié)果通知推薦人。3.
推薦成功和獎(jiǎng)勵(lì)辦法A.如員工推薦的候選人不符合空缺職位要求,推薦人不享受任何獎(jiǎng)勵(lì)。B.如員工推薦的候選人符合空缺職位的要求,且已通過(guò)最終面試,但沒(méi)有被公司錄用,推薦人將獲得通報(bào)表?yè)P(yáng),并給予紀(jì)念品。C.如果員工推薦的候選人被公司錄用并順利經(jīng)過(guò)試用期成為正式員工,推薦人可獲得通報(bào)表?yè)P(yáng)和相應(yīng)的紀(jì)念品。4.
除外情況本獎(jiǎng)勵(lì)政策不適用于以下情況:推薦人為被推薦人的直接或間接主管;
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