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SG-ERP異常問(wèn)題處理及注意事項(xiàng)-財(cái)務(wù)管理SG-ERP異常問(wèn)題處理及注意事項(xiàng)-財(cái)務(wù)管理I/NUM頁(yè)第PAGEI頁(yè)目錄SG-ERP系統(tǒng)應(yīng)用 I異常問(wèn)題處理及注意事項(xiàng) I財(cái)務(wù)管理篇 I1. 財(cái)務(wù)管理模塊常見(jiàn)問(wèn)題處理及注意事項(xiàng) 11.1 項(xiàng)目成本結(jié)算 1 實(shí)際結(jié)算將項(xiàng)目成本結(jié)轉(zhuǎn)到在建工程(CJ88),系統(tǒng)報(bào)錯(cuò)“發(fā)送方已經(jīng)結(jié)算,或無(wú)需結(jié)算”。如何處理? 1 結(jié)轉(zhuǎn)項(xiàng)目成本到在建工程時(shí),結(jié)轉(zhuǎn)金額與工程成本科目金額不一致,什么原因? 1 ERP上線前的項(xiàng)目(即老項(xiàng)目)在自轉(zhuǎn)資程序找不到該項(xiàng)目,如何處理? 1 FI業(yè)務(wù)時(shí)找不到項(xiàng)目名稱? 2 收用戶投資款項(xiàng),沖減在建工程,這樣的業(yè)務(wù)如何發(fā)起? 2 在建工程結(jié)算批量結(jié)算測(cè)試運(yùn)行后,發(fā)現(xiàn)結(jié)算額與實(shí)際發(fā)生金額不一致,請(qǐng)問(wèn)如何處理? 21.2 固定資產(chǎn) 2 如何按月查詢固定資產(chǎn)折舊模擬的注意點(diǎn)? 2 計(jì)劃外折舊計(jì)提后未產(chǎn)生會(huì)計(jì)憑證? 3 資產(chǎn)明細(xì)的批量查詢,查詢字段包括名稱,號(hào)碼,原值,累計(jì)折舊,購(gòu)置日期,尚可使用年限等? 3 如何查詢資產(chǎn)從建立時(shí)起的歷史處理事項(xiàng)? 3 批量拆分時(shí)報(bào)錯(cuò)“資產(chǎn)不完整,請(qǐng)檢查資產(chǎn)”,如何處理? 31.3 資產(chǎn)批量操作 4 用戶咨詢批量新增固定資產(chǎn)卡片主數(shù)據(jù),報(bào)錯(cuò)“成本中心不存在”,但這批批量導(dǎo)入的固定資產(chǎn)成本中心均相同,其他卡片均導(dǎo)入成功。 4 批量拆分時(shí)候報(bào)錯(cuò)“檢查輸入的金額(金額太大)”,但拆分資產(chǎn)的剩余金額>拆分金額。 4 批量拆分時(shí)報(bào)錯(cuò)“行項(xiàng)目導(dǎo)致了將違反的0.00的殘值” 4 資產(chǎn)批量操作在系統(tǒng)中如何實(shí)現(xiàn)? 41.4 憑證沖銷 5 當(dāng)運(yùn)用憑證沖銷某筆憑證時(shí),出現(xiàn)提示“憑證含有已結(jié)算的項(xiàng)目-不可沖銷”。后續(xù)如何處理?SAP中各種沖銷分別針對(duì)那種業(yè)務(wù)類型? 5 憑證沖銷時(shí)提示無(wú)法沖銷? 51.5 發(fā)票校驗(yàn) 5 發(fā)票校驗(yàn)中界面上方“業(yè)務(wù)處理”里有個(gè)貸方憑證的選項(xiàng),何時(shí)使用? 5 關(guān)于沒(méi)有收貨的采購(gòu)訂單是否進(jìn)行發(fā)票校驗(yàn)? 6 發(fā)票校驗(yàn)時(shí)發(fā)現(xiàn)發(fā)票的稅額與點(diǎn)擊計(jì)算稅額按鈕時(shí)自動(dòng)算出的金額不等時(shí),如何處理? 6 發(fā)票校驗(yàn)時(shí)發(fā)現(xiàn),無(wú)稅價(jià)格與發(fā)票上的金額不一致時(shí),模擬憑證的時(shí)候會(huì)產(chǎn)生差異,并自動(dòng)計(jì)入某一成本性科目,何解? 6 自行物資采購(gòu)發(fā)票校驗(yàn)時(shí)產(chǎn)生的會(huì)計(jì)憑證貸方利潤(rùn)中心錯(cuò)誤,如何處理? 6 發(fā)票校驗(yàn)報(bào)錯(cuò),該發(fā)票為建筑安裝發(fā)票,內(nèi)容為施工費(fèi),無(wú)稅額,校驗(yàn)報(bào)錯(cuò)稅碼J0也存在,如何處理? 71.6 賬務(wù)處理 7 每月都例行做的會(huì)計(jì)憑證,會(huì)計(jì)處理分錄一樣,日期、金額不一樣如何處理? 7 為什么會(huì)出現(xiàn)生產(chǎn)成本與工程成本記賬混淆的情況? 7 為什么會(huì)結(jié)轉(zhuǎn)工單或在建工程時(shí)生成了跨利潤(rùn)中心憑證? 8 跨利潤(rùn)中心憑證在ERP中如何處理? 8 在涉及銀行現(xiàn)金業(yè)務(wù)的憑證記賬時(shí),提示“沒(méi)有維護(hù)現(xiàn)金收支項(xiàng)的對(duì)應(yīng)關(guān)系”,如何處理? 81.6.6 查看夸利潤(rùn)中心物料憑證系統(tǒng)提示“下列行項(xiàng)目丟失權(quán)限”,如處理? 9 查詢科目匯總表時(shí),其他應(yīng)付款公司間往來(lái)科目匯總與明細(xì)不等,如何處理? 9 在采購(gòu)訂單中,誤將省公司自行采購(gòu)的國(guó)網(wǎng)特高壓物資選做集中采購(gòu)物資,導(dǎo)致發(fā)票校驗(yàn)時(shí),應(yīng)付供應(yīng)商誤計(jì)入省物資采購(gòu)與配送中心(國(guó)網(wǎng))這一利潤(rùn)中心,如何處理? 10 問(wèn)題9:在自動(dòng)付款清帳界面里,沒(méi)有地方可以選擇制單日期會(huì)導(dǎo)致后續(xù)與銀行對(duì)帳產(chǎn)生問(wèn)題。因?yàn)殂y行的回單并不一定是當(dāng)天,也不一定是在預(yù)計(jì)付款日期,建議在:ZP001FI0067的界面增加過(guò)帳日期,如何處理? 10 問(wèn)題10:憑證日期問(wèn)題,業(yè)務(wù)申請(qǐng)平臺(tái)申請(qǐng)日期和憑證日期一致,和付款日期不一致,是否會(huì)造成對(duì)賬困難? 101.7 客戶/供應(yīng)商 10 統(tǒng)馭科目管理的客戶/供應(yīng)商在做賬的時(shí)候會(huì)計(jì)科目不為統(tǒng)馭科目的時(shí)候如何處理? 10 預(yù)收賬款-預(yù)收工程款科目錄入憑證時(shí)候無(wú)法選擇所有供應(yīng)商,如何處理? 111.8 資金管理 11 未能被周預(yù)算采集到的業(yè)務(wù),目前發(fā)現(xiàn)的是正常報(bào)銷的業(yè)務(wù),如職工報(bào)銷差旅費(fèi),通過(guò)業(yè)務(wù)申請(qǐng)平臺(tái)申請(qǐng),ERP的轉(zhuǎn)賬憑證直接掛到個(gè)人備用金下。這類業(yè)務(wù)在周預(yù)算采集的時(shí)候,無(wú)法看到,如何處理? 11 添加供應(yīng)商時(shí),銀行聯(lián)號(hào)未及時(shí)更新導(dǎo)致,輸入正確銀行名稱找不到銀行,如何處理? 11 憑證存在多借多貸時(shí)資金預(yù)算無(wú)法采集? 11 現(xiàn)金收款業(yè)務(wù)應(yīng)選擇什么業(yè)務(wù)類型? 111.9 自動(dòng)清賬 12 目前,GR/IR、客戶、供應(yīng)商的清帳,是采用F.13事務(wù)碼進(jìn)行的,由于待清帳的數(shù)據(jù)量巨大,不適宜在前臺(tái)進(jìn)行,因此需要定義job在后臺(tái)處理,具體要求是:1、按清帳的類別,建立三個(gè)job,分別對(duì)全省GR/IR、客戶、供應(yīng)商進(jìn)行清帳2、清帳的時(shí)間定于每月的最后一天,具體在哪個(gè)時(shí)刻,請(qǐng)系統(tǒng)管理員根據(jù)業(yè)務(wù)和機(jī)器資源情況確定,此問(wèn)題如何處理? 121.10 自轉(zhuǎn)賬模板 15 自動(dòng)轉(zhuǎn)賬模板需要注意哪些操作點(diǎn)? 151.11 預(yù)算管理 15 SAP預(yù)算查詢時(shí),承諾項(xiàng)目顯示不完整,可何處理? 15 關(guān)于"另存后也不能使用"篩選"、"匯總"等功能解答:請(qǐng)撤消EXCEL保護(hù)功能。 16 財(cái)務(wù)管理模塊提交時(shí)出錯(cuò),如下圖,如何處理? 161.12 月結(jié)相關(guān)注意點(diǎn) 17 月結(jié)操作流程: 17 月結(jié)前需要做哪些結(jié)轉(zhuǎn)動(dòng)作? 23 會(huì)計(jì)期間的開(kāi)閉前需要完成哪些操作和檢查? 231.13 相關(guān)配置問(wèn)題 23 F-47輸入數(shù)據(jù):供應(yīng)商:1000001841;特別總賬標(biāo)示:G系統(tǒng)返回的消息:特別總賬標(biāo)志G沒(méi)有對(duì)預(yù)付定金定義詳細(xì)描述:預(yù)付款申請(qǐng)單,G預(yù)付賬款-其他不可用,詳細(xì)見(jiàn)附件。如何處理? 23 在財(cái)務(wù)FI模塊中,預(yù)算管理-預(yù)算下達(dá)-預(yù)算分解編制中,編制部門(mén)顯示為機(jī)構(gòu)改革前的老機(jī)構(gòu),如配電、變電、線路工區(qū),沒(méi)有形成改革后的輸配電運(yùn)檢中心、變電動(dòng)檢中心,同樣在按部門(mén)分解預(yù)算時(shí),顯示的也是老機(jī)構(gòu),導(dǎo)致2011年預(yù)算無(wú)法按新機(jī)構(gòu)下達(dá)到各部門(mén)。請(qǐng)見(jiàn)附件圖片,如何處理? 25 預(yù)算編制又錯(cuò)了,提示:工作流發(fā)起失敗,如何處理? 26 農(nóng)電利潤(rùn)表“營(yíng)業(yè)利潤(rùn)”取數(shù),只取到營(yíng)業(yè)成本,未取到營(yíng)業(yè)收入,如何處理? 26 工單服務(wù)合同在做預(yù)制發(fā)票時(shí),針對(duì)含稅7%的服務(wù)合同對(duì)應(yīng)的會(huì)計(jì)科目無(wú)法顯示,如何處理? 27 科目5001021102已設(shè)置為與稅務(wù)不相關(guān),如何處理? 27 供應(yīng)商與客戶的擴(kuò)展到其他公司? 28 五大新增成本中心,需要在SAP系統(tǒng)500與800客戶端增加衍生角色,如何處理? 291.14 其他常見(jiàn)問(wèn)題 29 系統(tǒng)在顯示金額或數(shù)量等數(shù)值時(shí)總是把該出現(xiàn)小數(shù)點(diǎn)的位置出現(xiàn)逗號(hào),而該出現(xiàn)逗號(hào)的地方出現(xiàn)小數(shù)點(diǎn),如何處理? 29 憑證模擬后尚未存盤(pán)前對(duì)記賬日期、總賬科目、金額如何修改? 30 憑證保存后如何修改? 30 配網(wǎng)專項(xiàng)成本項(xiàng)目領(lǐng)料生成財(cái)務(wù)憑證科目為“工程成本”科目,應(yīng)該是“生產(chǎn)成本”科目,如何處理? 30 差旅費(fèi)報(bào)銷時(shí)找不到相關(guān)員工? 31 如果運(yùn)行報(bào)表時(shí)發(fā)現(xiàn)數(shù)額不對(duì),比如資產(chǎn)負(fù)債表中有的科目與科目余額表的數(shù)據(jù)不同,如何處理? 311.15 注意點(diǎn) 31 發(fā)票校驗(yàn)注意事項(xiàng) 31 付款清賬注意事項(xiàng) 31 資金支付申請(qǐng)流程注意事項(xiàng) 312. 業(yè)務(wù)申請(qǐng)平臺(tái)常見(jiàn)問(wèn)題處理及注意事項(xiàng) 332.1 業(yè)務(wù)范圍 33 業(yè)務(wù)申請(qǐng)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)怎樣的功能? 33 什么業(yè)務(wù)不在業(yè)務(wù)平臺(tái)申請(qǐng)? 33 業(yè)務(wù)申請(qǐng)平臺(tái)可以實(shí)現(xiàn)哪些費(fèi)用的報(bào)銷? 33 在業(yè)務(wù)申請(qǐng)平臺(tái)中做有關(guān)員工供應(yīng)的業(yè)務(wù)時(shí)找不到員工供商,并且在SAP中可以查詢到相關(guān)供應(yīng)商,此時(shí)如何處理? 34 付款支付審批工作流無(wú)法發(fā)送給領(lǐng)導(dǎo)審批,如何解決? 342.2 集成關(guān)系 34 問(wèn)題:業(yè)務(wù)申請(qǐng)平臺(tái)與預(yù)算編制系統(tǒng)、SAP財(cái)務(wù)模塊以及國(guó)網(wǎng)管控的關(guān)系? 342.3 WBS管控方式 34 WBS管控方式具體涉及到那些項(xiàng)目業(yè)務(wù)? 34 業(yè)務(wù)申請(qǐng)報(bào)銷費(fèi)用時(shí),無(wú)法找到相對(duì)應(yīng)的項(xiàng)目? 352.4 供應(yīng)商 35 業(yè)務(wù)記賬時(shí)提示該供應(yīng)商未在公司代碼下定義,無(wú)法生成憑證? 35 業(yè)務(wù)記賬時(shí)提示該供應(yīng)商未在公司代碼下定義,無(wú)法生成憑證 36 個(gè)人業(yè)務(wù)申請(qǐng),選擇員工供應(yīng)商,系統(tǒng)提示:?jiǎn)T工不存在SAP列表中? 362.5 業(yè)務(wù)結(jié)算 36 業(yè)務(wù)日期、憑證日期和記賬日期的區(qū)別? 36 業(yè)務(wù)申請(qǐng)時(shí)無(wú)法選擇到剛新建的項(xiàng)目信息? 36 業(yè)務(wù)結(jié)算制單時(shí),結(jié)算金額與申請(qǐng)金額(含稅)不一致? 37 用戶在業(yè)務(wù)申請(qǐng)平臺(tái)中,申請(qǐng)了一筆業(yè)務(wù),但點(diǎn)擊:"審核記帳"后,狀態(tài)已改變成:完成,但未生成會(huì)計(jì)憑證,如何處理? 372.6 業(yè)務(wù)查詢 372.6.1 業(yè)務(wù)查詢界面,存在紅色標(biāo)識(shí)行業(yè)務(wù) 37 在綜合查詢中可以查看相關(guān)業(yè)務(wù),且流程顯示已完成,并且未有報(bào)錯(cuò)信息,而在業(yè)務(wù)查詢中為何查詢不到此業(yè)務(wù)? 38 業(yè)務(wù)申請(qǐng)平臺(tái)申請(qǐng)一筆單據(jù),記賬后發(fā)現(xiàn)有誤,需沖回重做,如何處理? 382.7 營(yíng)銷集成 38 跨利潤(rùn)中心代收電費(fèi)業(yè)務(wù)應(yīng)發(fā)給收款單位,即市公司。但SAP中,該類業(yè)務(wù)仍然發(fā)送給各個(gè)縣區(qū),包括工、農(nóng)、中、建、江蘇銀行、江蘇郵政、郵政儲(chǔ)蓄、移動(dòng)代收電費(fèi),如何處理? 38 營(yíng)銷集成的業(yè)務(wù),一張憑證同一科目借貸方不能相互抵消,如何處理? 38 營(yíng)銷合并制單結(jié)算后信息小計(jì)后無(wú)法以收縮形式顯示科目小計(jì),如何處理? 39財(cái)務(wù)管理模塊常見(jiàn)問(wèn)題處理及注意事項(xiàng)項(xiàng)目成本結(jié)算實(shí)際結(jié)算將項(xiàng)目成本結(jié)轉(zhuǎn)到在建工程(CJ88),系統(tǒng)報(bào)錯(cuò)“發(fā)送方已經(jīng)結(jié)算,或無(wú)需結(jié)算”。如何處理?解答:造成該錯(cuò)誤的可能原因:沒(méi)有維護(hù)WBS的結(jié)算規(guī)則;進(jìn)入項(xiàng)目構(gòu)造器(CJ20N),選中WBS后點(diǎn)擊“編輯”—“成本”—“結(jié)算規(guī)則”維護(hù)。該WBS沒(méi)有歸集實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用;沒(méi)有進(jìn)行“測(cè)試運(yùn)行”,即已經(jīng)結(jié)算完成后再次結(jié)算??赡芤Y(jié)轉(zhuǎn)的WBS有下級(jí),這時(shí)需選中帶有層次按鈕。結(jié)轉(zhuǎn)項(xiàng)目成本到在建工程時(shí),結(jié)轉(zhuǎn)金額與工程成本科目金額不一致,什么原因?解答:前端業(yè)務(wù)部門(mén)業(yè)務(wù)申請(qǐng)時(shí)沒(méi)有將項(xiàng)目掛到末級(jí)(只掛到首層),由于掛錯(cuò)的WBS無(wú)結(jié)算規(guī)則,導(dǎo)致無(wú)法結(jié)轉(zhuǎn)。需要前端業(yè)務(wù)部門(mén)申請(qǐng)費(fèi)用時(shí)選擇正確的WBS。注:江蘇電力部分遺漏結(jié)算規(guī)則或結(jié)算規(guī)則不正確的情況,需要對(duì)結(jié)算規(guī)則進(jìn)行維護(hù)。ERP上線前的項(xiàng)目(即老項(xiàng)目)在自轉(zhuǎn)資程序找不到該項(xiàng)目,如何處理?解答:此為老項(xiàng)目,應(yīng)按老辦法處理,應(yīng)先用在建工程解算(AIAB)進(jìn)行結(jié)算規(guī)則的維護(hù),在用結(jié)算在建工程中(AIBU)進(jìn)行手工結(jié)轉(zhuǎn)。FI業(yè)務(wù)時(shí)找不到項(xiàng)目名稱?解答:需要在WBS增強(qiáng)定制tab頁(yè)中其他費(fèi)用標(biāo)識(shí)上打上勾,保存后將會(huì)將此類信息傳入到業(yè)務(wù)申請(qǐng)平臺(tái)。收用戶投資款項(xiàng),沖減在建工程,這樣的業(yè)務(wù)如何發(fā)起?解答:1、收到錢(qián):借:銀行存款貸:其他應(yīng)付款2、項(xiàng)目投建,轉(zhuǎn)資跟自主投資的項(xiàng)目完全一樣3、在項(xiàng)目完工后:借:其他應(yīng)付款貸:資本公積在建工程結(jié)算批量結(jié)算測(cè)試運(yùn)行后,發(fā)現(xiàn)結(jié)算額與實(shí)際發(fā)生金額不一致,請(qǐng)問(wèn)如何處理?解答:結(jié)算金額與實(shí)際金額不致是因?yàn)閮蓚€(gè)在建工程都存在一筆過(guò)賬日期2011-06-30的憑證,因此AIBU在建工程結(jié)算時(shí)需要維護(hù)過(guò)賬日期到2011-06-30,而不能只維護(hù)到2011-06-07.固定資產(chǎn)如何按月查詢固定資產(chǎn)折舊模擬的注意點(diǎn)?解答:按月查詢折舊模擬,注意在評(píng)估期間選擇“月”,若要根據(jù)“電壓等級(jí)”字段來(lái)進(jìn)行查詢可選擇左上角的彩虹條選擇自定義字段。注:折舊模擬查詢的數(shù)據(jù)不包含計(jì)劃外折舊。計(jì)劃外折舊計(jì)提后未產(chǎn)生會(huì)計(jì)憑證?計(jì)劃外折舊運(yùn)行計(jì)提后,其會(huì)計(jì)憑證在運(yùn)行本月折舊的時(shí)候產(chǎn)生。所以計(jì)劃外折舊一般都要在運(yùn)行當(dāng)月折舊之前進(jìn)行計(jì)提。資產(chǎn)明細(xì)的批量查詢,查詢字段包括名稱,號(hào)碼,原值,累計(jì)折舊,購(gòu)置日期,尚可使用年限等?解答:此需求當(dāng)前ERP前臺(tái)無(wú)法實(shí)現(xiàn),需從后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)中進(jìn)行數(shù)據(jù)的抓取,此功能已在開(kāi)發(fā)中。如何查詢資產(chǎn)從建立時(shí)起的歷史處理事項(xiàng)?解答:在資產(chǎn)處理—》資產(chǎn)查詢—》查詢資產(chǎn)業(yè)中可以查詢。批量拆分時(shí)報(bào)錯(cuò)“資產(chǎn)不完整,請(qǐng)檢查資產(chǎn)”,如何處理?解答:查詢不完整的資產(chǎn),將資產(chǎn)主數(shù)據(jù)信息補(bǔ)充完整。如下圖:資產(chǎn)批量操作用戶咨詢批量新增固定資產(chǎn)卡片主數(shù)據(jù),報(bào)錯(cuò)“成本中心不存在”,但這批批量導(dǎo)入的固定資產(chǎn)成本中心均相同,其他卡片均導(dǎo)入成功。解答:由于是EXCEL表單元格格式問(wèn)題,程序讀取的EXCEL表時(shí)出現(xiàn)錯(cuò)誤,檢查問(wèn)題列前幾列單元格格式。批量拆分時(shí)候報(bào)錯(cuò)“檢查輸入的金額(金額太大)”,但拆分資產(chǎn)的剩余金額>拆分金額。解答:查看在建工程歸集的年度,在批量導(dǎo)入時(shí)最后一列注意“是否當(dāng)前年度”。批量拆分時(shí)報(bào)錯(cuò)“行項(xiàng)目導(dǎo)致了將違反的0.00的殘值”解答:查看資產(chǎn)拆分日期,是否在在建工程資本化日期之前。資產(chǎn)批量操作在系統(tǒng)中如何實(shí)現(xiàn)?江蘇電力項(xiàng)目開(kāi)發(fā)了資產(chǎn)批量操作的程序。具體路徑為:FIN-資產(chǎn)管理-資產(chǎn)業(yè)務(wù)處理,具體事物碼如下:業(yè)務(wù)描述T-CODE資產(chǎn)批量創(chuàng)建主數(shù)據(jù)ZP001FI0110資產(chǎn)批量拆分ZP001FI0111資產(chǎn)批量報(bào)廢ZP001FI0112資產(chǎn)批量增加價(jià)值ZP001FI0114資產(chǎn)批量更改數(shù)據(jù)-非價(jià)值ZP001FI0116批量計(jì)劃外折舊ZP001FI0200資產(chǎn)批量拆分ZP001FI0111憑證沖銷當(dāng)運(yùn)用憑證沖銷某筆憑證時(shí),出現(xiàn)提示“憑證含有已結(jié)算的項(xiàng)目-不可沖銷”。后續(xù)如何處理?SAP中各種沖銷分別針對(duì)那種業(yè)務(wù)類型?解答:該憑證中含有已經(jīng)結(jié)清的項(xiàng)目,需要先重置再?zèng)_銷(FBRA)。憑證沖銷(FB08)是單一憑證沖銷,沖銷總帳憑證。FBRA重置并沖銷,沖銷未清項(xiàng)管理(供應(yīng)商/客戶)的憑證。發(fā)票校驗(yàn)沖銷(MR8M)沖銷發(fā)票校驗(yàn)。資產(chǎn)憑證沖銷(AB08)針對(duì)資產(chǎn)號(hào)沖銷該資產(chǎn)的業(yè)務(wù)。發(fā)票校驗(yàn)后,產(chǎn)生供應(yīng)商未清項(xiàng),而之后如果將發(fā)票校驗(yàn)產(chǎn)生的憑證沖銷(MR8M),結(jié)果并沒(méi)有沖銷相關(guān)未清項(xiàng),而是在該供應(yīng)商下又產(chǎn)生一未清項(xiàng),還需要進(jìn)入清賬(F-44)將兩個(gè)未清項(xiàng)選中沖抵。憑證沖銷時(shí)提示無(wú)法沖銷?解答:有兩種情況:1、跨利潤(rùn)中心的憑證的沖銷必須要有權(quán)限的人員才能沖銷。2、已沖銷的過(guò)的憑證不能再次沖銷。發(fā)票校驗(yàn)發(fā)票校驗(yàn)中界面上方“業(yè)務(wù)處理”里有個(gè)貸方憑證的選項(xiàng),何時(shí)使用?解答:用于需要退貨的情況。業(yè)務(wù)部門(mén)需要先根據(jù)采購(gòu)訂單做退貨,然后供應(yīng)商開(kāi)具紅字發(fā)票,財(cái)務(wù)部門(mén)據(jù)此做貸方憑證,仍然選擇同樣的采購(gòu)訂單,會(huì)將退貨的數(shù)量金額顯示出來(lái)。財(cái)務(wù)人員在檢查時(shí)預(yù)制的發(fā)票校驗(yàn)的時(shí)候需注意“業(yè)務(wù)處理”的內(nèi)容。關(guān)于沒(méi)有收貨的采購(gòu)訂單是否進(jìn)行發(fā)票校驗(yàn)?解答:校驗(yàn)有采購(gòu)訂單的發(fā)票時(shí),進(jìn)入發(fā)票校驗(yàn)界面,輸入采購(gòu)訂單號(hào),發(fā)現(xiàn)可選的行項(xiàng)目沒(méi)有數(shù)量和金額,這可能是因?yàn)榇瞬少?gòu)訂單沒(méi)有收貨(MIGO)。通過(guò)查詢采購(gòu)訂單的“狀態(tài)”,可以確認(rèn)是否收貨。我們不能對(duì)沒(méi)有收貨的采購(gòu)訂單做發(fā)票校驗(yàn)。通常也通過(guò)穿透查詢到具體的采購(gòu)訂單歷史去檢查是否收貨、是否發(fā)票校驗(yàn)。發(fā)票校驗(yàn)時(shí)發(fā)現(xiàn)發(fā)票的稅額與點(diǎn)擊計(jì)算稅額按鈕時(shí)自動(dòng)算出的金額不等時(shí),如何處理?解答:發(fā)票是有效的法律憑證,遇到此情況應(yīng)以發(fā)票為準(zhǔn),把計(jì)算稅額的按鈕點(diǎn)去,手工輸入相應(yīng)稅額過(guò)賬即可。發(fā)票校驗(yàn)時(shí)發(fā)現(xiàn),無(wú)稅價(jià)格與發(fā)票上的金額不一致時(shí),模擬憑證的時(shí)候會(huì)產(chǎn)生差異,并自動(dòng)計(jì)入某一成本性科目,何解?解答:A、此問(wèn)題一般情況是計(jì)算方法不同導(dǎo)致的尾差,江蘇電力這邊設(shè)置的尾差容差為小于等于0.02,如果差異在此范圍內(nèi)即可直接過(guò)賬;B、若產(chǎn)生的差異過(guò)大,則可以是有由于此采購(gòu)訂單價(jià)格過(guò)于陳舊,相關(guān)維護(hù)人員沒(méi)有及時(shí)進(jìn)行更新此時(shí)此采購(gòu)訂單應(yīng)退回采購(gòu)部門(mén)重新申請(qǐng)。自行物資采購(gòu)發(fā)票校驗(yàn)時(shí)產(chǎn)生的會(huì)計(jì)憑證貸方利潤(rùn)中心錯(cuò)誤,如何處理?解答:按照目前系統(tǒng)設(shè)計(jì)的方案,如果選采購(gòu)組織1001,系統(tǒng)會(huì)做替代,發(fā)票校驗(yàn)的往來(lái)科目利潤(rùn)中心會(huì)替代為物資采購(gòu)與配送中心的。對(duì)于自行采購(gòu)組織1002,收貨的利潤(rùn)中心是由工廠物資所對(duì)應(yīng)的利潤(rùn)中心決定的,發(fā)票校驗(yàn)的往來(lái)科目利潤(rùn)中心是由WBS上面的利潤(rùn)中心決定的。如果你用1002這個(gè)采購(gòu)組織收貨憑證的利潤(rùn)中心有誤,請(qǐng)檢查所用物料是否正確。發(fā)票校驗(yàn)報(bào)錯(cuò),該發(fā)票為建筑安裝發(fā)票,內(nèi)容為施工費(fèi),無(wú)稅額,校驗(yàn)報(bào)錯(cuò)稅碼J0也存在,如何處理?解答:請(qǐng)按下列方法設(shè)置稅碼:賬務(wù)處理每月都例行做的會(huì)計(jì)憑證,會(huì)計(jì)處理分錄一樣,日期、金額不一樣如何處理?解答:在總帳憑證中用參考憑證去做,選擇參數(shù)的時(shí)候注意不要選擇參考日期、金額。為什么會(huì)出現(xiàn)生產(chǎn)成本與工程成本記賬混淆的情況?解答:對(duì)于資本類項(xiàng)目,領(lǐng)料和服務(wù)確認(rèn)都是針對(duì)于項(xiàng)目,如果對(duì)于資本項(xiàng)目創(chuàng)建工單領(lǐng)料,則會(huì)計(jì)入生產(chǎn)成本,需要業(yè)務(wù)部門(mén)沖回工單領(lǐng)料,重新發(fā)料。為什么會(huì)結(jié)轉(zhuǎn)工單或在建工程時(shí)生成了跨利潤(rùn)中心憑證?解答:檢查工單的成本中心、利潤(rùn)中心和結(jié)算規(guī)則是否為本公司,如果為其他公司,則結(jié)轉(zhuǎn)后會(huì)將生產(chǎn)成本結(jié)轉(zhuǎn)到其他公司。需要將工單主數(shù)據(jù)和結(jié)算規(guī)則進(jìn)行檢查。在建工程結(jié)算時(shí)要檢查接收方的資產(chǎn)成本中心是否正確,結(jié)轉(zhuǎn)時(shí)根據(jù)資產(chǎn)的成本中心確定應(yīng)該計(jì)入的利潤(rùn)中心,如果資產(chǎn)為其他公司資產(chǎn)或者成本中心維護(hù)錯(cuò)誤,則有可能生成跨利潤(rùn)中心憑證??缋麧?rùn)中心憑證在ERP中如何處理?解答:由于江蘇電力的項(xiàng)目的權(quán)限方案為同一利潤(rùn)中心下的人員才可以對(duì)本利潤(rùn)中心的相關(guān)憑證進(jìn)行操作處理,若憑證涉及不同的利潤(rùn)則操作時(shí)提示沒(méi)有權(quán)限或權(quán)限丟失。那么遇到此種業(yè)務(wù)場(chǎng)景時(shí)該如何處理?現(xiàn)江江蘇電力項(xiàng)目是通過(guò)開(kāi)發(fā)增強(qiáng)滿足了這一要求,在賬務(wù)處理下有相關(guān)處理功能。步驟如下:先維護(hù)自動(dòng)轉(zhuǎn)賬模板,然后調(diào)用轉(zhuǎn)賬模板并維護(hù)相應(yīng)取數(shù)規(guī)則,進(jìn)行模板的導(dǎo)入即可。在涉及銀行現(xiàn)金業(yè)務(wù)的憑證記賬時(shí),提示“沒(méi)有維護(hù)現(xiàn)金收支項(xiàng)的對(duì)應(yīng)關(guān)系”,如何處理?解答:此問(wèn)題需要手工維護(hù)“財(cái)務(wù)替代對(duì)應(yīng)關(guān)系”即總賬科目與付款參考的對(duì)應(yīng)關(guān)系,如下圖所示:查看夸利潤(rùn)中心物料憑證系統(tǒng)提示“下列行項(xiàng)目丟失權(quán)限”,如處理?解答:跨利潤(rùn)中心憑證不能查看省公司利潤(rùn)中心的行項(xiàng)目,省公司權(quán)限不能給其他單位。查詢科目匯總表時(shí),其他應(yīng)付款公司間往來(lái)科目匯總與明細(xì)不等,如何處理?解答:穿透進(jìn)入查詢?cè)搼{證是跨利潤(rùn)中心憑證,請(qǐng)切換到總賬試圖查看憑證。在采購(gòu)訂單中,誤將省公司自行采購(gòu)的國(guó)網(wǎng)特高壓物資選做集中采購(gòu)物資,導(dǎo)致發(fā)票校驗(yàn)時(shí),應(yīng)付供應(yīng)商誤計(jì)入省物資采購(gòu)與配送中心(國(guó)網(wǎng))這一利潤(rùn)中心,如何處理?解答:由于是采購(gòu)訂單類型錯(cuò)誤,所以即使沖銷原憑證,也無(wú)法通過(guò)修改采購(gòu)訂單實(shí)現(xiàn)。需要將原采購(gòu)訂單刪除后,再次創(chuàng)建新的采購(gòu)訂單。問(wèn)題9:在自動(dòng)付款清帳界面里,沒(méi)有地方可以選擇制單日期會(huì)導(dǎo)致后續(xù)與銀行對(duì)帳產(chǎn)生問(wèn)題。因?yàn)殂y行的回單并不一定是當(dāng)天,也不一定是在預(yù)計(jì)付款日期,建議在:ZP001FI0067的界面增加過(guò)帳日期,如何處理?解答:請(qǐng)?jiān)谠摴δ芙缑嬷?,選擇更改條件,有地方輸入過(guò)賬日期。問(wèn)題10:憑證日期問(wèn)題,業(yè)務(wù)申請(qǐng)平臺(tái)申請(qǐng)日期和憑證日期一致,和付款日期不一致,是否會(huì)造成對(duì)賬困難?解答:此為SAP標(biāo)準(zhǔn)功能,SAP中的憑證日期可以為業(yè)務(wù)發(fā)生日期,過(guò)賬日期為實(shí)際記賬日期。對(duì)賬的時(shí)候可以將憑證日期字段放出來(lái),不會(huì)造成對(duì)賬困難的??蛻?供應(yīng)商統(tǒng)馭科目管理的客戶/供應(yīng)商在做賬的時(shí)候會(huì)計(jì)科目不為統(tǒng)馭科目的時(shí)候如何處理?解答:江蘇電力采用了備選統(tǒng)馭科目的方式,做賬的時(shí)候依然輸入客戶/供應(yīng)商編碼,在具體的行項(xiàng)目界面修改為備選統(tǒng)馭科目。預(yù)收賬款-預(yù)收工程款科目錄入憑證時(shí)候無(wú)法選擇所有供應(yīng)商,如何處理?解答:客戶主數(shù)據(jù)的統(tǒng)馭科目變更為可修改。另外,增加目前配置科目的特別總賬。資金管理未能被周預(yù)算采集到的業(yè)務(wù),目前發(fā)現(xiàn)的是正常報(bào)銷的業(yè)務(wù),如職工報(bào)銷差旅費(fèi),通過(guò)業(yè)務(wù)申請(qǐng)平臺(tái)申請(qǐng),ERP的轉(zhuǎn)賬憑證直接掛到個(gè)人備用金下。這類業(yè)務(wù)在周預(yù)算采集的時(shí)候,無(wú)法看到,如何處理?解答:對(duì)于涉及到員工報(bào)銷的業(yè)務(wù),目前是跳過(guò)周預(yù)算采集,默認(rèn)付款日期為當(dāng)天,并流轉(zhuǎn)至資金支付審批工作流。添加供應(yīng)商時(shí),銀行聯(lián)號(hào)未及時(shí)更新導(dǎo)致,輸入正確銀行名稱找不到銀行,如何處理?解答:發(fā)現(xiàn)銀行主數(shù)據(jù)未在SAP中增加時(shí),可以走銀行主數(shù)據(jù)維護(hù)流程,進(jìn)行增加。憑證存在多借多貸時(shí)資金預(yù)算無(wú)法采集?解答:請(qǐng)?jiān)跇I(yè)務(wù)申請(qǐng)平臺(tái)制單的時(shí)候,不要選擇合并制單。現(xiàn)金收款業(yè)務(wù)應(yīng)選擇什么業(yè)務(wù)類型?解答:不允許此類業(yè)務(wù)發(fā)生。請(qǐng)將現(xiàn)金存入銀行,然后用歸還備用金業(yè)務(wù)類型。自動(dòng)清賬目前,GR/IR、客戶、供應(yīng)商的清帳,是采用F.13事務(wù)碼進(jìn)行的,由于待清帳的數(shù)據(jù)量巨大,不適宜在前臺(tái)進(jìn)行,因此需要定義job在后臺(tái)處理,具體要求是:1、按清帳的類別,建立三個(gè)job,分別對(duì)全省GR/IR、客戶、供應(yīng)商進(jìn)行清帳2、清帳的時(shí)間定于每月的最后一天,具體在哪個(gè)時(shí)刻,請(qǐng)系統(tǒng)管理員根據(jù)業(yè)務(wù)和機(jī)器資源情況確定,此問(wèn)題如何處理?解答:可自行將清帳安排成后臺(tái)任務(wù);F.13根據(jù)需要設(shè)置好清帳條件,然后點(diǎn)擊菜單欄"程序-后臺(tái)執(zhí)行",根據(jù)需要安排成周期任務(wù)即可。具體步驟如下:1、F.13 設(shè)置好清帳條件;點(diǎn)擊“程序-后臺(tái)執(zhí)行”2、直接點(diǎn)“√”3、點(diǎn)擊“日期/時(shí)間”在“預(yù)定的啟動(dòng)”設(shè)置任務(wù)執(zhí)行開(kāi)始的日期和時(shí)間;然后勾選左下角“”;然后點(diǎn)擊左下角“周期值”;4、選擇周期值;保存;5、按月周期定時(shí)清帳任務(wù)安排完成,可使用SM37查看、檢查任務(wù)執(zhí)行情況。自轉(zhuǎn)賬模板自動(dòng)轉(zhuǎn)賬模板需要注意哪些操作點(diǎn)?解答:1、取數(shù)金額有可能相反,要看取數(shù)的值與實(shí)際是否相反,如果相反就變方向,金額取絕對(duì)值;2、SAP中借為正,貸為負(fù),如果取值取的以貸方為準(zhǔn),取出的值是負(fù)的方向不變金額取絕對(duì)值,如果是正的話則變方向,金額取絕對(duì)值;3、做的時(shí)候最好不要用自動(dòng)轉(zhuǎn)賬做,通過(guò)憑證預(yù)覽過(guò)賬,自動(dòng)轉(zhuǎn)賬是后臺(tái)批量執(zhí)行的看不出來(lái)對(duì)錯(cuò),憑證預(yù)覽是單筆執(zhí)行可以看出問(wèn)題還可以生成憑證。自轉(zhuǎn)賬模板界面如下:預(yù)算管理SAP預(yù)算查詢時(shí),承諾項(xiàng)目顯示不完整,可何處理?解答:1、關(guān)于"查詢時(shí)承諾項(xiàng)目顯示不全",請(qǐng)按如下步驟操作:選擇B列,然后點(diǎn)擊菜單"設(shè)置",選擇"列屬性",設(shè)置B列"寬度"為合適值,比如"80";關(guān)于"另存后也不能使用"篩選"、"匯總"等功能解答:請(qǐng)撤消EXCEL保護(hù)功能。財(cái)務(wù)管理模塊提交時(shí)出錯(cuò),如下圖,如何處理?解答:經(jīng)過(guò)檢查,此WBS沒(méi)有下達(dá)預(yù)算,此項(xiàng)目參數(shù)文件設(shè)置了預(yù)算控制,請(qǐng)下達(dá)預(yù)算。月結(jié)相關(guān)注意點(diǎn)月結(jié)操作流程:A:流程圖B:詳細(xì)說(shuō)明財(cái)務(wù)部每月進(jìn)行月度結(jié)賬工作。各崗位專責(zé)根據(jù)月結(jié)要求進(jìn)行相應(yīng)操作。1)、資金會(huì)計(jì):完成各項(xiàng)收付款核算、銀行對(duì)賬,出具銀行存款余額調(diào)節(jié)表,維護(hù)外幣匯率,進(jìn)行外幣重估。2)、成本費(fèi)用會(huì)計(jì)對(duì)收入、費(fèi)用的過(guò)賬進(jìn)行檢查,確保正確記賬,進(jìn)行費(fèi)用的分配分?jǐn)?,成本結(jié)轉(zhuǎn),維修工單結(jié)轉(zhuǎn)。3)、人力成本核算專員,檢查當(dāng)期各項(xiàng)人力成本相關(guān)內(nèi)容已經(jīng)全部正確記賬,應(yīng)付職工薪酬應(yīng)結(jié)轉(zhuǎn)入生產(chǎn)成本。4)、固定資產(chǎn)會(huì)計(jì)進(jìn)行折舊的計(jì)提操作。5)、各級(jí)項(xiàng)目會(huì)計(jì)進(jìn)行項(xiàng)目成本的結(jié)轉(zhuǎn),將項(xiàng)目成本結(jié)轉(zhuǎn)至在建工程。6)、總賬會(huì)計(jì)打開(kāi)新的會(huì)計(jì)期間,關(guān)閉MM模塊,核算內(nèi)部往來(lái),核對(duì)發(fā)現(xiàn)異常并進(jìn)行處理。7)、總賬會(huì)計(jì)生成預(yù)制財(cái)務(wù)報(bào)表,由各級(jí)財(cái)務(wù)主管進(jìn)行審核,審核通過(guò),總賬會(huì)計(jì)出具正式報(bào)表,關(guān)閉上期會(huì)計(jì)期間。審核不通過(guò),調(diào)整錯(cuò)誤賬目,重新生成預(yù)制財(cái)務(wù)報(bào)表。8)、若采用帳結(jié)法,期末損益類科目余額需要結(jié)轉(zhuǎn)為零。月結(jié)前需要做哪些結(jié)轉(zhuǎn)動(dòng)作?解答:月結(jié)前財(cái)務(wù)部門(mén)需要進(jìn)行工單的結(jié)轉(zhuǎn)、工程成本的結(jié)轉(zhuǎn),江蘇電力采用賬結(jié)法,期末需用自轉(zhuǎn)賬模板將損益類科目余額結(jié)轉(zhuǎn)為零。會(huì)計(jì)期間的開(kāi)閉前需要完成哪些操作和檢查?解答:一般情況下,當(dāng)月只能夠打開(kāi)一個(gè)期間,以控制本期的憑證不會(huì)錯(cuò)誤記到其他期間;特殊情況,月度結(jié)束時(shí),要打開(kāi)下一期間,即同時(shí)打開(kāi)兩個(gè)期間,以便會(huì)計(jì)月末結(jié)賬和新期間的業(yè)務(wù)能同時(shí)進(jìn)行處理。期間關(guān)閉前,需要進(jìn)行折舊的計(jì)提,GR/IR重分類,以及自動(dòng)清賬,并確認(rèn)相關(guān)損益科目已經(jīng)結(jié)轉(zhuǎn)為零、確認(rèn)總賬科目與憑證行項(xiàng)目一致,結(jié)賬完成后,再關(guān)閉舊的期間,即只打開(kāi)新期間,然后再出具財(cái)務(wù)報(bào)表。相關(guān)配置問(wèn)題F-47輸入數(shù)據(jù):供應(yīng)商:1000001841;特別總賬標(biāo)示:G系統(tǒng)返回的消息:特別總賬標(biāo)志G沒(méi)有對(duì)預(yù)付定金定義詳細(xì)描述:預(yù)付款申請(qǐng)單,G預(yù)付賬款-其他不可用,詳細(xì)見(jiàn)附件。如何處理?解答:需在后臺(tái)配置供應(yīng)商的特別總標(biāo)識(shí),如下圖所示,加一個(gè)SGL標(biāo)識(shí)G即可。在財(cái)務(wù)FI模塊中,預(yù)算管理-預(yù)算下達(dá)-預(yù)算分解編制中,編制部門(mén)顯示為機(jī)構(gòu)改革前的老機(jī)構(gòu),如配電、變電、線路工區(qū),沒(méi)有形成改革后的輸配電運(yùn)檢中心、變電動(dòng)檢中心,同樣在按部門(mén)分解預(yù)算時(shí),顯示的也是老機(jī)構(gòu),導(dǎo)致2011年預(yù)算無(wú)法按新機(jī)構(gòu)下達(dá)到各部門(mén)。請(qǐng)見(jiàn)附件圖片,如何處理?解答:對(duì)于線路工區(qū)和配電工區(qū)的合并,目前系統(tǒng)中將原配電工區(qū)改為了輸配電運(yùn)檢中心,線路工區(qū)請(qǐng)不要再使用?,F(xiàn)在需要統(tǒng)一框架修改此部門(mén)名稱,然后預(yù)算編制平臺(tái)相應(yīng)的更新。預(yù)算編制又錯(cuò)了,提示:工作流發(fā)起失敗,如何處理?解答:此問(wèn)題為授權(quán)相關(guān)問(wèn)題,需要當(dāng)?shù)厝藛T聯(lián)系當(dāng)?shù)厥泄竟芾碛枰允跈?quán)即可。農(nóng)電利潤(rùn)表“營(yíng)業(yè)利潤(rùn)”取數(shù),只取到營(yíng)業(yè)成本,未取到營(yíng)業(yè)收入,如何處理?解答:此問(wèn)題需用戶提QC,并提交相關(guān)顧問(wèn)進(jìn)行相關(guān)報(bào)表配置即可。工單服務(wù)合同在做預(yù)制發(fā)票時(shí),針對(duì)含稅7%的服務(wù)合同對(duì)應(yīng)的會(huì)計(jì)科目無(wú)法顯示,如何處理?解答:如果稅額7%,用戶在采購(gòu)訂單:發(fā)票--這一操作步驟就選擇錯(cuò)了,用戶選擇了J0(0%進(jìn)項(xiàng)稅),用戶需要?jiǎng)h除發(fā)票預(yù)置(如果做了發(fā)票校驗(yàn),沖銷發(fā)票校驗(yàn)),撤銷服務(wù)確認(rèn),最后修改采購(gòu)訂單,選擇正確的稅率??颇?001021102已設(shè)置為與稅務(wù)不相關(guān),如何處理?解答:用T-CODE:FS00進(jìn)入科目主數(shù)據(jù)界面進(jìn)行相關(guān)的配置。供應(yīng)商與客戶的擴(kuò)展到其他公司?解答:供應(yīng)商:T-CODE:FK15客戶:T-CODE:FD15五大新增成本中心,需要在SAP系統(tǒng)500與800客戶端增加衍生角色,如何處理?解答:一般系統(tǒng)發(fā)生權(quán)限問(wèn)題請(qǐng)聯(lián)系各地市信息管理員,讓信息管理員進(jìn)行相應(yīng)的授權(quán)即可。其他常見(jiàn)問(wèn)題系統(tǒng)在顯示金額或數(shù)量等數(shù)值時(shí)總是把該出現(xiàn)小數(shù)點(diǎn)的位置出現(xiàn)逗號(hào),而該出現(xiàn)逗號(hào)的地方出現(xiàn)小數(shù)點(diǎn),如何處理?解答:這是一種西方常見(jiàn)的數(shù)字表達(dá)方式,和國(guó)內(nèi)的習(xí)慣用法正好相反。如果需要調(diào)整,可以使用事務(wù)碼SU3,回車后選擇“默認(rèn)“選項(xiàng)卡,然后把其中的“Decimalnotation”的內(nèi)容從“小數(shù)點(diǎn)是逗號(hào)”改為“小數(shù)點(diǎn)是句號(hào)”,然后選擇“保存”,如下圖:注意:更改后不會(huì)馬上生效,您必須退出SAP系統(tǒng)重登錄后才生效。憑證模擬后尚未存盤(pán)前對(duì)記賬日期、總賬科目、金額如何修改?解答:如果是總賬科目和金額有誤,將錯(cuò)誤行項(xiàng)目的金額修改成零,再輸入正確的總賬科目和金額。如果是記賬日期錯(cuò)誤,則需退出當(dāng)前正在使用的事務(wù)代碼,再重新輸入。憑證保存后如何修改?解答:憑證保存以后,可供修改的地主僅限于抬文本、行項(xiàng)目文本、以后相關(guān)CO部分字段,通過(guò)憑證處理下的修改憑證功能處理。如果是科目、金額等重要信息錯(cuò)誤,只能通過(guò)沖銷重做來(lái)處理。配網(wǎng)專項(xiàng)成本項(xiàng)目領(lǐng)料生成財(cái)務(wù)憑證科目為“工程成本”科目,應(yīng)該是“生產(chǎn)成本”科目,如何處理?解答:配網(wǎng)專項(xiàng)成本項(xiàng)目領(lǐng)料進(jìn)生產(chǎn)成本科目,是財(cái)務(wù)根據(jù)發(fā)貨預(yù)留對(duì)應(yīng)領(lǐng)料單的物料用途進(jìn)行替換的。雖然該項(xiàng)目物資有對(duì)應(yīng)的預(yù)留,但由于該筆業(yè)務(wù)沒(méi)有根據(jù)預(yù)留發(fā)貨,所以科目沒(méi)有替換,仍然進(jìn)工程成本,解決辦法可以將該筆發(fā)貨沖銷,重新根據(jù)預(yù)留進(jìn)行發(fā)貨。差旅費(fèi)報(bào)銷時(shí)找不到相關(guān)員工?解答:經(jīng)查這些員工供應(yīng)商在sap和業(yè)務(wù)申請(qǐng)平臺(tái)中都存在,但是在企協(xié)工作部中員工崗位上沒(méi)有進(jìn)行設(shè)置,請(qǐng)聯(lián)系當(dāng)?shù)氐臋?quán)限專職進(jìn)行設(shè)置即可發(fā)生業(yè)務(wù)。如果運(yùn)行報(bào)表時(shí)發(fā)現(xiàn)數(shù)額不對(duì),比如資產(chǎn)負(fù)債表中有的科目與科目余額表的數(shù)據(jù)不同,如何處理?解答:如果發(fā)現(xiàn)此類問(wèn)題,首先確認(rèn)運(yùn)行報(bào)表時(shí)選擇的相關(guān)參數(shù)是否正確,確認(rèn)正確后,請(qǐng)聯(lián)系相應(yīng)支持人員修改報(bào)表取數(shù)邏輯。注意點(diǎn)發(fā)票校驗(yàn)注意事項(xiàng)財(cái)務(wù)人員在發(fā)票校驗(yàn)中需要注意包括:發(fā)票金額是否和采購(gòu)訂單一致,供應(yīng)商帳戶和名稱是否和發(fā)票一致,可以穿透查詢供應(yīng)商明細(xì)信息。過(guò)帳前模擬一下憑證,可以查詢出是否產(chǎn)生差異數(shù)據(jù);付款清賬注意事項(xiàng)國(guó)網(wǎng)付款清賬,需要在財(cái)務(wù)管控系統(tǒng)進(jìn)行處理,管控系統(tǒng)處理后將憑證傳給SAP;省網(wǎng)和農(nóng)電付款清賬在SAP中進(jìn)行處理,直接生成憑證;省網(wǎng)和農(nóng)電部分清賬不能使用增強(qiáng)開(kāi)發(fā)的成批清賬功能,需要使用SAP標(biāo)準(zhǔn)付款過(guò)帳(SAPMF05A)功能;資金支付申請(qǐng)流程注意事項(xiàng)資金支付申請(qǐng)流程在省網(wǎng)和農(nóng)電進(jìn)行使用,資金支付每筆業(yè)務(wù)對(duì)應(yīng)的付款銀行賬戶和付款銀行帳號(hào)是根據(jù)配置默認(rèn)銀行自動(dòng)帶出的,在提交業(yè)務(wù)前,需要檢查付款銀行賬戶和付款銀行帳號(hào)是否和實(shí)際的一致,如果不一致,要手工進(jìn)行選擇修改;業(yè)務(wù)申請(qǐng)平臺(tái)常見(jiàn)問(wèn)題處理及注意事項(xiàng)業(yè)務(wù)范圍業(yè)務(wù)申請(qǐng)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)怎樣的功能?解答:業(yè)務(wù)申請(qǐng)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)企業(yè)職工日常費(fèi)用的自助報(bào)銷以及項(xiàng)目相關(guān)小額費(fèi)用的報(bào)銷功能,通過(guò)與SAP財(cái)務(wù)管理的接口實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化。業(yè)務(wù)申請(qǐng)平臺(tái)報(bào)銷費(fèi)用時(shí)可以實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)預(yù)算控制和項(xiàng)目預(yù)算控制。什么業(yè)務(wù)不在業(yè)務(wù)平臺(tái)申請(qǐng)?解答:不在業(yè)務(wù)申請(qǐng)的業(yè)務(wù)包括有合同的、工程項(xiàng)目(除其他費(fèi)用)的支出都不在報(bào)銷平臺(tái)申請(qǐng);工程項(xiàng)目資本類的其他費(fèi)用和成本類的其他費(fèi)用都在報(bào)銷平臺(tái)申請(qǐng);主營(yíng)業(yè)務(wù)收入、工資等也不再業(yè)務(wù)申請(qǐng)平臺(tái)。業(yè)務(wù)申請(qǐng)平臺(tái)可以實(shí)現(xiàn)哪些費(fèi)用的報(bào)銷?解答:從報(bào)銷支付途徑來(lái)說(shuō),主要是銀行匯款與現(xiàn)金兩種業(yè)務(wù)。前者針對(duì)的往來(lái)對(duì)象為供應(yīng)商,而后者針對(duì)的往來(lái)對(duì)象為員工。從預(yù)算管控方式來(lái)說(shuō),目前主要是業(yè)務(wù)預(yù)算和WBS管控。前者針對(duì)的是各部門(mén)的標(biāo)準(zhǔn)費(fèi)用成本,而后者針對(duì)的是項(xiàng)目上的小額費(fèi)用成本。除以上費(fèi)用業(yè)務(wù)的其他非費(fèi)用業(yè)務(wù)申請(qǐng),如銀行轉(zhuǎn)戶、下?lián)苌侠U業(yè)務(wù)等其他業(yè)務(wù),亦可以實(shí)現(xiàn)借貸方手工選擇行項(xiàng)目的業(yè)務(wù)申請(qǐng)。在業(yè)務(wù)申請(qǐng)平臺(tái)中做有關(guān)員工供應(yīng)的業(yè)務(wù)時(shí)找不到員工供商,并且在SAP中可以查詢到相關(guān)供應(yīng)商,此時(shí)如何處理?解答:此問(wèn)題是由于業(yè)務(wù)申請(qǐng)平臺(tái)與SAP系統(tǒng)的接口異常導(dǎo)致的,需用戶與ABAP組相關(guān)人員聯(lián)系進(jìn)行數(shù)據(jù)的同步即可。付款支付審批工作流無(wú)法發(fā)送給領(lǐng)導(dǎo)審批,如何解決?解答:可以看到相應(yīng)代辦事宜,因領(lǐng)導(dǎo)WANG_ZP代辦事宜較多且流程發(fā)起時(shí)間較早,請(qǐng)輸入"資金支付業(yè)務(wù)"進(jìn)行搜索即可找到。集成關(guān)系問(wèn)題:業(yè)務(wù)申請(qǐng)平臺(tái)與預(yù)算編制系統(tǒng)、SAP財(cái)務(wù)模塊以及國(guó)網(wǎng)管控的關(guān)系?解答:預(yù)算編制系統(tǒng)是預(yù)算控制的源頭,通過(guò)預(yù)算編制系統(tǒng)將預(yù)算項(xiàng)目的可執(zhí)行值

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