2023年-辦公室文員崗位職責(zé)

第頁(yè)2023辦公室文員崗位職責(zé)辦公室文員崗位職責(zé)

現(xiàn)如今，崗位職責(zé)起到的作用越來越大，崗位職責(zé)包括崗位職務(wù)范圍、實(shí)現(xiàn)崗位目標(biāo)的責(zé)任、崗位環(huán)境、崗位任職資格及各個(gè)崗位之間的相互關(guān)系等。想學(xué)習(xí)制定崗位職責(zé)卻不知道該請(qǐng)教誰(shuí)？以下是我整理的辦公室文員崗位職責(zé)，希望能夠幫助到大家。

辦公室文員崗位職責(zé)1

1、接聽、轉(zhuǎn)接；接待來訪人員。

2、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

3、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

4、負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作，做好物品出入庫(kù)的登記。

5、做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記，并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。

6、每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表。

7、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。

8、社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。

9、統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳，留底。

10、管理辦公各種財(cái)產(chǎn)，合理運(yùn)用并提高財(cái)產(chǎn)的運(yùn)用效率，提倡節(jié)儉。

辦公室文員崗位職責(zé)2

1、負(fù)責(zé)綜合部日常事務(wù)性工作;負(fù)責(zé)中心各種文稿的打印、發(fā)送，負(fù)責(zé)中心文件材料的領(lǐng)取;

2、仔細(xì)貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家各項(xiàng)法規(guī)、政策及中心各項(xiàng)規(guī)章制度;

3、負(fù)責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作;

4、負(fù)責(zé)辦公室的日常管理工作，負(fù)責(zé)受理投訴和來訪接待、收發(fā)、考勤登記、接聽等工作;

5、負(fù)責(zé)中心會(huì)議的籌備、會(huì)議通知的擬寫、下發(fā)工作，負(fù)責(zé)會(huì)議記錄和文字材料的整理。

6、負(fù)責(zé)收集和撰寫有關(guān)信息，剛好向領(lǐng)導(dǎo)供給信息參考和建設(shè)看法。提請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)盡快辦理的有關(guān)工作;

7、負(fù)責(zé)人事、勞資、倉(cāng)庫(kù)管理等工作。

8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

辦公室文員工作職責(zé)主要負(fù)責(zé)會(huì)議、文書、印信、檔案、接待、宣揚(yáng)欄、文件報(bào)紙收發(fā)，詳細(xì)是：

1、接聽、轉(zhuǎn)接;接待來訪人員。

2、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

3、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

4、做好會(huì)議紀(jì)要。

5、負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。

6、負(fù)責(zé)件的收發(fā)工作。

7、負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作，做好物品出入庫(kù)的登記。

8、做好公司宣揚(yáng)專欄的組稿。

9、根據(jù)公司印信管理規(guī)定，保管運(yùn)用公章，并對(duì)其負(fù)責(zé)。

10、做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記，并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。

11、每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表。

12、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。

13社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。

14統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳，留底。

15管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理運(yùn)用并提高財(cái)產(chǎn)的運(yùn)用效率,提倡節(jié)儉。

16、接受其他臨時(shí)工作。

辦公室文員崗位職責(zé)3

崗位職責(zé)：

1、起草行政綜合文件、安排、公文、報(bào)告等文件，做好公司文檔管理工作，對(duì)文檔進(jìn)行定期整理、分類、歸檔；

2、匯總各類報(bào)表、做好公司大事記和外事活動(dòng)日記、編寫公司簡(jiǎn)訊；

3、幫助完成辦公資產(chǎn)、辦公用品與雜物的選購(gòu) 、維護(hù)和管理工作；

4、幫助組織公司各種活動(dòng)和會(huì)議，做好會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)議記錄和后續(xù)督辦工作；

5、幫助做好日常接待、來信、來訪等有關(guān)事宜；

6、維護(hù)公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境；做好公司車輛管理和日常修理保養(yǎng)工作，做好公司、電腦網(wǎng)絡(luò)等信息終端管理工作；

7、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作；主動(dòng)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦任務(wù)。

任職資格：

1、本科以上學(xué)歷，工商管理、信息化管理、中文、法律等相關(guān)專業(yè)，有行政事業(yè)單位或國(guó)有企業(yè)工作閱歷者優(yōu)先；

2、較好的公文寫作和文字表達(dá)實(shí)力，嫻熟運(yùn)用計(jì)算機(jī)辦公軟件；

3、能夠嫻熟運(yùn)用操作各種辦公設(shè)備，熟識(shí)辦公室相關(guān)流程；

4、駕馭行政職能、行政組織等行政管理學(xué)的根本學(xué)問，了解人力資源管理相關(guān)學(xué)問；

5、具備肯定物業(yè)管理實(shí)力，了解財(cái)務(wù)管理根本學(xué)問；

辦公室文員崗位職責(zé)4

1、負(fù)責(zé)件的收發(fā)工作

2、負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作，做好物品出入庫(kù)的登記

3、每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表

4、做好公司宣揚(yáng)專欄的組稿

5、根據(jù)公司印信管理規(guī)定，保管運(yùn)用公章，并對(duì)其負(fù)責(zé)

6、做好公司食堂費(fèi)用支出流水帳登記，并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納保管

7、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生

8、負(fù)責(zé)辦公室的文秘信息機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集整理工作

9、管理好員工人事檔案材料,建立完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)

10、負(fù)責(zé)公司公文信件郵件報(bào)刊雜志的分送

11、做好會(huì)議紀(jì)要

12、接受其他臨時(shí)工作

13、幫助其他部門的工作，并和其他部門友好相處

14、負(fù)責(zé)件的收發(fā)工作，信息必需在五分鐘內(nèi)送達(dá)相關(guān)人員，

15、辦理員工錄用登記入職任免遷調(diào)獎(jiǎng)懲和離職等詳細(xì)手續(xù)

16、負(fù)責(zé)營(yíng)銷系統(tǒng)員工的人事檔案的日常維護(hù)工作

17、負(fù)責(zé)考勤和加班申報(bào)單的報(bào)表與匯總，并起到有效監(jiān)督和引導(dǎo)作用

18、總機(jī)效勞工作：鈴響三聲內(nèi)必需接聽，“您好，‘XX公司‘

19、平安工作：下班前檢查復(fù)印機(jī)關(guān)機(jī)，關(guān)閉全部電源，負(fù)責(zé)關(guān)好門窗；

20、上面交辦的其它臨時(shí)工作

21、負(fù)責(zé)收發(fā)管理報(bào)紙信函；

22、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生：如煙缸不得超過十個(gè)煙蒂，訪客離去后，非常鐘內(nèi)必需清洗好煙缸茶杯

23、負(fù)責(zé)辦公室的文秘信息機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集整理工作

24、負(fù)責(zé)辦理各類文件的收發(fā)登記閱簽清退整理歸檔保密工作；

25、仔細(xì)貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家各項(xiàng)法規(guī)政策及中心各項(xiàng)規(guī)章制度；

26、負(fù)責(zé)綜合部日常事務(wù)性工作；負(fù)責(zé)中心各種文稿的打印發(fā)送，負(fù)責(zé)中心文件材料的領(lǐng)??；

27、負(fù)責(zé)收集和撰寫有關(guān)信息，剛好向領(lǐng)導(dǎo)供給信息參考和建設(shè)看法

28、負(fù)責(zé)中心會(huì)議的籌備會(huì)議通知的擬寫下發(fā)工作，負(fù)責(zé)會(huì)議記錄和文字材料的整理

29、負(fù)責(zé)人事勞資倉(cāng)庫(kù)管理等工作

30、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作

31、負(fù)責(zé)接待來賓

32、管理飲水

33、負(fù)責(zé)考勤和加班申報(bào)單的報(bào)表與匯總

34、完成其他臨時(shí)工作

35、負(fù)責(zé)文件資料的打印登記發(fā)放復(fù)印裝訂

36、保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品

37、負(fù)責(zé)收發(fā)與登記

38、收發(fā)報(bào)刊函件及整理保管報(bào)紙

39、做好會(huì)議紀(jì)要

40、負(fù)責(zé)件的收發(fā)工作

41、管理好員工人事檔案材料,建立完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)

42、負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作，做好物品出入庫(kù)的登記

43、做好公司食堂費(fèi)用支出流水帳登記，并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納保管

44、每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表

45、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生

46、做好公司宣揚(yáng)專欄的組稿

47、負(fù)責(zé)公司公文信件郵件報(bào)刊雜志的分送

48、根據(jù)公司印信管理規(guī)定，保管運(yùn)用公章，并對(duì)其負(fù)責(zé)

49、負(fù)責(zé)辦公室的文秘信息機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集整理工作

50、接受其他臨時(shí)工作

51、銷毀對(duì)于到保存期限的?貴賓團(tuán)體接待效勞安排單?MEMO等文件，請(qǐng)示是否銷毀；同意后，以MEMO的形式，列明需銷毀文件的名稱文件下發(fā)日期保存的起止日期，上報(bào)審批簽字；將審批簽字后的MEMO上報(bào)質(zhì)檢部進(jìn)行審批；接到質(zhì)檢部同意銷毀的書面批復(fù)后，方可銷毀；銷毀時(shí)依據(jù)表格數(shù)量的大小可實(shí)行到鍋爐房燒毀或用碎紙機(jī)粉碎等方式；工作工程名稱：

52、成文內(nèi)部通啟成文：依據(jù)經(jīng)理要求撰寫初稿；請(qǐng)經(jīng)理核查簽字；部門管理制度成文：依據(jù)經(jīng)理要求撰寫初稿；審核通過后，在?發(fā)文本?上填寫的內(nèi)容包括：文件標(biāo)題發(fā)文時(shí)間擬稿部門懇求審批時(shí)間主送及抄報(bào)抄送部門有附件的，應(yīng)列明名稱；審核通過后，送企業(yè)管理部審批；呈報(bào)總經(jīng)理審批

53、裝訂整理每月月底將當(dāng)月的?貴賓團(tuán)隊(duì)接待通單?MEMO等整理匯總，裝訂成冊(cè)，在封皮上寫明年月日以及保存期限；每月月底要對(duì)存放的制度進(jìn)行整理，對(duì)于內(nèi)容有相互聯(lián)系的要進(jìn)行合并存放

54、借用部門員工借用文件時(shí)要在?借用登記表?上登記，注明借用文件的名稱借用日期借用人及需借用的時(shí)間；對(duì)于外部門借用文件的，要經(jīng)經(jīng)理同意前方可辦理借用手續(xù)；外部門辦理借用文件手續(xù)時(shí)，要持對(duì)方負(fù)責(zé)人簽字的MEMO，注明借用的緣由借用的文件名稱及所需借用的時(shí)間，并在?借用登記表?上登記文件名稱時(shí)間及借用人；文件歸還后，要查看有無遺失破損現(xiàn)象，并由借用人在?借用登記表?上簽字，記錄歸還時(shí)間

55、收文收到各部門發(fā)出的酒店內(nèi)部文件后，簽收并上報(bào)經(jīng)理；將VIP信息填寫在辦公室VIP信息欄上；將報(bào)紙等須要張貼的材料，在規(guī)定版面張貼；監(jiān)督部門人員在閱讀文件后，在文件上簽字

56、登記對(duì)于領(lǐng)取的表格要進(jìn)行登記，設(shè)立表格臺(tái)帳；部門員工在領(lǐng)用表格時(shí)，要在?領(lǐng)用登記表?上登記，注明日期名稱數(shù)量及領(lǐng)用人；月末將當(dāng)月表格領(lǐng)用狀況匯總，并在表格臺(tái)帳支出欄內(nèi)登記當(dāng)月發(fā)放的總數(shù)量

57、申領(lǐng)對(duì)于酒店統(tǒng)一外出印刷的表格根據(jù)酒店核定的表格月用量，每月列入?物品月安排申報(bào)單?中申領(lǐng)；對(duì)于部門專用表格月用量在三十張以上的，根據(jù)部門月用量，每月月初填寫?印刷申請(qǐng)單?，經(jīng)審批簽字后，上報(bào)質(zhì)檢部審批；對(duì)于月用量較少，但長(zhǎng)期運(yùn)用的表格，亦應(yīng)依據(jù)實(shí)際運(yùn)用狀況，定期申請(qǐng)印刷運(yùn)用；接到表格印刷完畢的通知后，到美工室將表格領(lǐng)回，并在?印刷申請(qǐng)單?中部門確認(rèn)一欄簽字確認(rèn)；對(duì)于酒店統(tǒng)一運(yùn)用但沒有外出印刷的表格，根據(jù)酒店規(guī)定的表格領(lǐng)取時(shí)間到質(zhì)檢部領(lǐng)取

58、整理對(duì)于運(yùn)用過的不需當(dāng)天上交給相關(guān)部門的表格，要每十天進(jìn)行一次整理；月末將當(dāng)月的表格進(jìn)行匯總裝訂，在封皮上標(biāo)明名稱月份；對(duì)于須要進(jìn)行總結(jié)分析的，要統(tǒng)計(jì)出有關(guān)數(shù)據(jù)

59、借用對(duì)于各部門須要借用運(yùn)用過的表格時(shí)，需經(jīng)經(jīng)理同意前方可辦理借用手續(xù)；外部門辦理借用表格手續(xù)時(shí)，要持對(duì)方負(fù)責(zé)人簽字的MEMO，注明借用的緣由，借用的表格名稱借用日期及所需借用的時(shí)間，并在?借用登記表?上登記表格名稱借用日期及借用人；表格歸還后，要查看有無遺失現(xiàn)象，并由借用人在?借用登記表?上簽字，記錄歸還時(shí)間

60、對(duì)表格要進(jìn)行分類整理

61、銷毀對(duì)于到達(dá)保存期限的表格，需請(qǐng)示是否銷毀；征得同意后，以MEMO的形式，列明需銷毀的表格名稱日期表格保存的起止時(shí)間由審批簽字；將經(jīng)理審批簽字的MEMO上報(bào)質(zhì)量管理部進(jìn)行審批；接到質(zhì)檢部同意銷毀的書面批復(fù)后，方可銷毀；銷毀時(shí)依據(jù)表格量的大小可實(shí)行到鍋爐房燒毀或用碎紙機(jī)粉碎等方式；

62、存放在表格存放櫥內(nèi)標(biāo)明存放期限，如一個(gè)月三個(gè)月半年等；將整理好的表格根據(jù)保存期限分開存放

63、發(fā)放物品發(fā)放時(shí)，應(yīng)在臺(tái)帳支出欄內(nèi)做好登記；由領(lǐng)用人在?領(lǐng)用登記表?上簽字確認(rèn)

64、審核上報(bào)將填寫好的?物品月安排申報(bào)單?上報(bào)經(jīng)理審批簽字；將經(jīng)理審批通過的?物品月安排申報(bào)單?在每月25日前上報(bào)倉(cāng)管部

65、編制月安排每月24日前依據(jù)盤點(diǎn)狀況及部門下月的工作安排，作出下月物資申領(lǐng)安排；填寫一式四份的?物品月安排申報(bào)單?，列明物品品名規(guī)格上月用量本月結(jié)存本月申報(bào)物品單價(jià)每種物品的申報(bào)金額，并計(jì)算累計(jì)金額，對(duì)于特別申領(lǐng)的物品，要在用途一欄單獨(dú)注明申領(lǐng)緣由，在經(jīng)手人一欄簽字

66、登記物品領(lǐng)回后，根據(jù)實(shí)際領(lǐng)取的物資名稱及數(shù)量分別在相關(guān)的臺(tái)帳上進(jìn)行登記

67、盤點(diǎn)每月20日對(duì)部門辦公用品固定資產(chǎn)低值易耗品及機(jī)油等物資進(jìn)行盤點(diǎn)，并分別與其臺(tái)帳的帳面結(jié)存數(shù)量進(jìn)行核對(duì)，保證帳物相符；如盤點(diǎn)中覺察物資短缺現(xiàn)象應(yīng)剛好查明緣由，并上報(bào)部門

68、領(lǐng)用登記表

69、借用其它部門因工作須要借用物品時(shí)，應(yīng)征得理同意；借用時(shí)應(yīng)持借用物品部門負(fù)責(zé)人簽MEMO，注明借用的物品名稱借用的緣由需借用的時(shí)間，?借用登記表?進(jìn)行登記；并在上歸還時(shí)，要檢查物品是否完好，如有損壞應(yīng)由借用部門予以賠償；檢查合格后予以接收，并由借用人在?借用登記表?上進(jìn)行簽字并記錄歸還時(shí)間

70、領(lǐng)取持酒店審批通過的?物品月安排申報(bào)單?在規(guī)定領(lǐng)取物資的時(shí)間內(nèi)到倉(cāng)管部記帳員處開具?物品申領(lǐng)單?，并由經(jīng)理簽字確認(rèn)；持?物品申領(lǐng)單?到倉(cāng)管部相關(guān)庫(kù)房辦理物品領(lǐng)用手續(xù)，領(lǐng)取物品

71、審核上報(bào)將列好的?物品月安排申報(bào)單?上報(bào)審批簽字；審批通過后，持勞保用品申領(lǐng)安排到人事部勞保福利員處開具

72、遇節(jié)假日提前制定安排；

73、發(fā)放發(fā)放時(shí)，在臺(tái)帳上做好登記；由領(lǐng)用人在?領(lǐng)用登記表?上簽字確認(rèn)

74、領(lǐng)取到倉(cāng)管部辦理領(lǐng)取手續(xù)

75、制定安排每月5日根據(jù)?勞保用品規(guī)定?將須要領(lǐng)用的勞保用品填列在一式兩份的?物品月安排申報(bào)單?中

76、登記勞保用品領(lǐng)回后，在臺(tái)帳上登記

77、填寫?出勤表?根據(jù)實(shí)際出勤狀況填寫?出勤簿?；如有請(qǐng)假單，要粘貼在?出勤簿?的反面

78、上報(bào)審批將填寫好的?工作出勤日?qǐng)?bào)表?連同?出勤登記表?和?員工離崗去向跟蹤調(diào)查表?上報(bào)經(jīng)理審批簽字；將檢查中覺察的問題列出明細(xì)，匯報(bào)給經(jīng)理；審批簽字后，于每天中午12:00前將上述表格與?出勤簿?一起上報(bào)人事部

79、匯總統(tǒng)計(jì)每月2日前，參照?出勤簿?將上月部門每名員工的出勤狀況，并將統(tǒng)計(jì)狀況填寫到?月份出勤狀況報(bào)表?上，對(duì)于缺勤狀況寫明缺勤天數(shù)及緣由；對(duì)于當(dāng)月新到崗員工，應(yīng)注明到崗時(shí)間；將填寫好的?月份出勤狀況報(bào)表?上報(bào)部門經(jīng)理審批簽字；每月2日前報(bào)送人事部

80、取?出勤簿?每天16:00后到人事部將?出勤簿?取

81、整理表格每天上班后整理前一日的?出勤登記表?，核對(duì)應(yīng)出勤人數(shù)和實(shí)際出勤人數(shù)，查看有無遲到早退請(qǐng)假狀況，并在?出勤登記表?上注明；對(duì)出勤登記與實(shí)際狀況不符的問題，上報(bào)部門經(jīng)理；依據(jù)部門出勤狀況填寫?工作出勤日?qǐng)?bào)表?；以上表格填寫完畢，在填表人一欄簽字；根據(jù)酒店要求檢查前日的?員工離崗去向跟蹤調(diào)查表?，并在檢查人一欄簽字確認(rèn)

82、申請(qǐng)減免對(duì)須要申請(qǐng)酒店賜予減免的扣罰，應(yīng)以MEMO形式列出懲罰工程及罰款單號(hào)，注明申請(qǐng)減免的緣由；將寫好的減免申請(qǐng)上報(bào)經(jīng)理審批簽字；于酒店下發(fā)獎(jiǎng)金撥入數(shù)之日起三日內(nèi)，將經(jīng)理簽字確認(rèn)后的減免申請(qǐng)上報(bào)質(zhì)檢部進(jìn)行審批

83、分解酒店扣罰到質(zhì)檢部領(lǐng)取上月酒店對(duì)部門的?扣罰匯總表?；根據(jù)?扣罰匯總表?上所列的扣罰狀況核對(duì)?罰款單?，對(duì)?罰款單?不全的，要馬上到相關(guān)部門進(jìn)行領(lǐng)??；按酒店扣罰及連帶比例，對(duì)?罰款單?進(jìn)行分解，責(zé)任到人；按分解好的扣罰，填寫?扣罰明細(xì)表?

84、統(tǒng)計(jì)內(nèi)部扣罰參照?員工日考評(píng)表?統(tǒng)計(jì)部門員工個(gè)人的部門內(nèi)部扣罰總數(shù)；匯總部門內(nèi)部扣罰總數(shù)

85、填表將每位員工的獎(jiǎng)金應(yīng)發(fā)金額加發(fā)金額酒店扣罰金額部門扣罰金額實(shí)發(fā)金額分別填寫到?月份獎(jiǎng)金發(fā)放明細(xì)表?上；在?月份獎(jiǎng)金發(fā)放明細(xì)表?的填表人一欄簽字

86、交表將員工領(lǐng)用簽字的?月份獎(jiǎng)金發(fā)放明細(xì)表?交財(cái)務(wù)部現(xiàn)金出納員

87、月份獎(jiǎng)金發(fā)放明細(xì)表

88、發(fā)放當(dāng)接到財(cái)務(wù)部現(xiàn)金出納員通知領(lǐng)取獎(jiǎng)金的通知后，到財(cái)務(wù)部辦理領(lǐng)取手續(xù)根據(jù)?月份獎(jiǎng)金發(fā)放明細(xì)表?上所列的實(shí)發(fā)金額進(jìn)行發(fā)放，并由領(lǐng)取人簽字

89、抄寫?yīng)劷饟苋霐?shù)接到人事部勞開工資核算員抄寫部門獎(jiǎng)金撥入數(shù)的通知后，應(yīng)于當(dāng)日到人事部抄寫；抄寫時(shí)，留意核查所撥入的獎(jiǎng)金數(shù)額是否正確，如有異議向人事部勞開工資核算員詢問

90、計(jì)算獎(jiǎng)金對(duì)部門的獎(jiǎng)金撥入數(shù)進(jìn)行二次請(qǐng)示經(jīng)理如何進(jìn)行內(nèi)部加發(fā)；員工當(dāng)月獎(jiǎng)金實(shí)發(fā)金額=員工當(dāng)月獎(jiǎng)金應(yīng)發(fā)金額+加發(fā)金額-酒店扣罰金額-部門扣罰金額

91、審批上報(bào)將做好的?月份獎(jiǎng)金發(fā)放明細(xì)表?連同?扣罰明細(xì)表?一起上報(bào)經(jīng)理審批簽字；在人事部下達(dá)的規(guī)定上交的時(shí)間內(nèi)將經(jīng)理審批簽字的?月份獎(jiǎng)金發(fā)放明細(xì)表?上報(bào)給人事部勞開工資核算員

92、篩選每天對(duì)員工上報(bào)的專心做事事例經(jīng)篩選后，填寫在?以情效勞專心做事典型事例匯總表?上

93、登記將當(dāng)天上報(bào)的員工專心做事的事例登記在?專心做事事例匯總表?上，要注明姓名事例發(fā)生日期及內(nèi)容

94、上報(bào)將填寫好的?以情效勞專心做事典型事例匯總表?上報(bào)經(jīng)理進(jìn)行批閱；于每天下班前將經(jīng)理批閱簽字后的?以情效勞專心做事典型事例匯總表?上報(bào)企業(yè)文化部

95、門店及后勤辦公物資申請(qǐng)和發(fā)放，申請(qǐng)時(shí)間應(yīng)剛好，以確保門店能夠有足夠的物資，發(fā)放應(yīng)精確，避開發(fā)錯(cuò)發(fā)漏，每月月底做本月的物資領(lǐng)取電子賬與保管賬，年底整理本年度所用物資數(shù)量；

96、后勤及各門店鑰匙的保管，確保鑰匙在辦公室留存不少于一把，門店再次領(lǐng)取鑰匙需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意方可；

97、工程部燈具插排的發(fā)放，發(fā)放應(yīng)經(jīng)過工程部經(jīng)理或副經(jīng)理簽字執(zhí)行，每月做保管賬與電子賬交與工程部經(jīng)理審核；

98、辦公室設(shè)備物資〔桌椅柜子飲水機(jī)等〕的管理與調(diào)撥，調(diào)撥需原運(yùn)用人與現(xiàn)運(yùn)用人雙方簽字認(rèn)可，不得私自調(diào)撥辦公設(shè)備；

辦公室文員崗位職責(zé)5

1、剛好、精確接聽/轉(zhuǎn)接，接待來訪客人；

2、收發(fā)公司郵件、報(bào)刊、和物品，并做好登架理以及轉(zhuǎn)遞工作；

3、負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的環(huán)境維護(hù)，保證設(shè)備平安及正常運(yùn)轉(zhuǎn)；

4、執(zhí)行現(xiàn)金管理制度，做到日清月結(jié)。

5、完成上級(jí)主管交辦的其它工作

辦公室文員崗位職責(zé)6

一、辦公室文員在辦公室主任的干脆領(lǐng)導(dǎo)下開展工作，嚴(yán)守公司的規(guī)章制度，負(fù)責(zé)辦公室的日常事務(wù)，負(fù)責(zé)來訪接待、收發(fā)文件資料、考勤登記、接聽和記錄以及辦公室的清潔衛(wèi)生等工作。

二、負(fù)責(zé)公司各種文件資料的編號(hào)、登記、整理、歸類、打印、復(fù)印、裝訂、發(fā)放、歸檔和保管工作，填制各種報(bào)表和表格，保守公司的商業(yè)隱私。

三、負(fù)責(zé)公司會(huì)議的籌備，會(huì)議通知的擬寫、下發(fā)，會(huì)議記錄和文件資料的整理工作，傳達(dá)公司的工作安排和會(huì)議確定，催促檢查會(huì)議決議的貫徹實(shí)施。

四、幫助部門領(lǐng)導(dǎo)管理公司工作人員的人事檔案，建立、完善公司工作人員人事檔案管理制度，做好人事檔案資料的收集、整理、統(tǒng)計(jì)和保管工作，對(duì)公司人事檔案資料的平安負(fù)責(zé)。

五、幫助部門領(lǐng)導(dǎo)做好人員聘請(qǐng)工作，嚴(yán)格執(zhí)行公司的聘請(qǐng)流程，依據(jù)公司的人事管理制度辦理新進(jìn)員工的入職手續(xù)和離職人員的解聘手續(xù)。

六、幫助部門領(lǐng)導(dǎo)做好公司工作人員的定期培訓(xùn)和考核工作，打算培訓(xùn)和考核資料，完成統(tǒng)計(jì)、整理和發(fā)布工作，將考評(píng)結(jié)果記錄歸檔。

七、幫助部門領(lǐng)導(dǎo)做好公司生產(chǎn)車間、倉(cāng)庫(kù)、員工宿舍和公共環(huán)境的檢查工作，催促檢查公司規(guī)章制度和操作流程的執(zhí)行狀況，覺察問題剛好上報(bào)并提出解決方案。

八、完成部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

辦公室文員崗位職責(zé)7

1、負(fù)責(zé)辦公室日常、訪客的接待工作。

2、負(fù)責(zé)收發(fā)處理各種郵件、快遞。

3、完成會(huì)務(wù)支配、接洽工作、必要時(shí)做好會(huì)議記錄和紀(jì)要、以及擬寫通用文案和一般工作報(bào)告。

4、公司員工檔案整理、新入職員工的入職辦理

5、管理和合理運(yùn)用好電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備

6、負(fù)責(zé)公司消耗品運(yùn)用量，并剛好補(bǔ)充。

7、完成領(lǐng)導(dǎo)突發(fā)交代的任務(wù)。

辦公室文員崗位職責(zé)8

1、負(fù)責(zé)后勤保障部日常文字、打印工作，進(jìn)行備檔、保密或發(fā)放。

2、負(fù)責(zé)后勤保障部流淌人口檔案，整理造冊(cè)，落實(shí)員工每月考勤及員工流淌狀況，剛好向人力資源部門匯報(bào)。

3、幫助有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)建立本部門各項(xiàng)工作制度，剛好向上級(jí)傳遞請(qǐng)示、報(bào)告，剛好反應(yīng)及落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)指示。

4、負(fù)責(zé)兩院后勤網(wǎng)絡(luò)編輯，整理，網(wǎng)上答疑，協(xié)作學(xué)院進(jìn)行網(wǎng)上宣揚(yáng)，協(xié)作網(wǎng)絡(luò)中心進(jìn)行網(wǎng)站建設(shè)。

5、協(xié)作領(lǐng)導(dǎo)接洽供水、供電，供貨及電信、郵政等合作單位，統(tǒng)計(jì)〔統(tǒng)計(jì)聘請(qǐng)〕老師〔老師聘請(qǐng)〕、學(xué)生公寓用電、修理狀況，定期向財(cái)務(wù)部門繳費(fèi)和報(bào)銷。

6、協(xié)作后勤物業(yè)中心進(jìn)行老師公寓住房支配，鑰匙的'保管、發(fā)放，清點(diǎn)并支配家具，統(tǒng)計(jì)水電等，確保教職工有個(gè)比擬舒適的居住、生活環(huán)境。

7、依據(jù)工作須要。綜合協(xié)調(diào)和協(xié)作其它部門、院辦、圖書館等工作，促進(jìn)協(xié)調(diào)和團(tuán)結(jié)，保障良好的教學(xué)、生活秩序。

8、對(duì)上級(jí)負(fù)責(zé)，對(duì)學(xué)生負(fù)責(zé)，剛好總結(jié)工作，主動(dòng)完成領(lǐng)導(dǎo)交待和支配的其它任務(wù)。

辦公室文員崗位職責(zé)9

1、在行政經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)主持辦公室全面工作，組織并催促各部門人員完成部門職責(zé)范圍內(nèi)的工作任務(wù)；

2、幫助行政經(jīng)理修訂公司各項(xiàng)行政管理規(guī)章制度，并對(duì)相關(guān)制度的執(zhí)行狀況進(jìn)行監(jiān)督、檢查；

3、負(fù)責(zé)周會(huì)、月會(huì)等公司各級(jí)會(huì)議的管理與支配，協(xié)調(diào)好各方面工作，保證會(huì)議的順當(dāng)，并傳達(dá)會(huì)議精神，并檢查部門貫徹執(zhí)行狀況；工作職責(zé)與任務(wù)

9、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)和公司理念的宣導(dǎo)，樹立公司的良好形象；

10、負(fù)責(zé)監(jiān)督公司倉(cāng)庫(kù)管理，每月監(jiān)督公司倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)，確保公司固定資產(chǎn)的平安；

11、做好公司總部辦公區(qū)域的管理效勞相關(guān)工作，為員工創(chuàng)立良好辦公環(huán)境；

12、組織、支配重要客人來訪的接待工作，協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系；

13、負(fù)責(zé)公司各工程部的印章運(yùn)用和保管工作；

14、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

辦公室文員崗位職責(zé)10

1.負(fù)責(zé)的接聽及轉(zhuǎn)接,并且對(duì)所接聽做好記錄。

2.負(fù)責(zé)收發(fā)與登記。負(fù)責(zé)文件資料的打印、登記、發(fā)放、復(fù)印、裝訂

3.保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品;對(duì)于辦公室里各類的辦公室設(shè)備的運(yùn)用進(jìn)行保養(yǎng)和維護(hù)，保持辦公室的整齊。

4.負(fù)責(zé)考勤;管理飲水;負(fù)責(zé)快遞的收發(fā)及登記

5.負(fù)責(zé)公司重要的會(huì)議記錄，并能夠剛好做好會(huì)議記錄和整理，完成會(huì)務(wù)工作。

6.幫助公司領(lǐng)導(dǎo)做好公司來賓的接待工作。

7.做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)，處理好臨時(shí)突發(fā)的緊急事務(wù)。

辦公室文員崗位職責(zé)11

1、門店及后勤辦公物資申請(qǐng)和發(fā)放，申請(qǐng)時(shí)間應(yīng)剛好，以確保門店能夠有足夠的物資，發(fā)放應(yīng)精確，避開發(fā)錯(cuò)、發(fā)漏，每月月底做本月的物資領(lǐng)取電子賬與保管賬，年底整理本年度所用物資數(shù)量；

2、工程部燈具、插排的發(fā)放，發(fā)放應(yīng)經(jīng)過工程部經(jīng)理或副經(jīng)理簽字執(zhí)行，每月做保管賬與電子賬交與工程部經(jīng)理審核〔暫管〕；

3、辦公室設(shè)備物資〔桌、椅、柜子、飲水機(jī)等〕的管理與調(diào)撥，調(diào)撥需原運(yùn)用人與現(xiàn)運(yùn)用人雙方簽字認(rèn)可，不得私自調(diào)撥辦公設(shè)備；

4、后勤及各門店鑰匙的保管，確保鑰匙在辦公室留存不少于一把，門店再次領(lǐng)取鑰匙需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意方可；

5、日常事物的傳遞與交接〔大多指門店交與財(cái)務(wù)小票及存單等〕，要求門店把所傳遞材料封裝，在封裝外需標(biāo)明所屬門店，填寫日常事務(wù)傳遞交接登記表；

6、來訪人員的接待工作及來往信件和資料的收發(fā)，外來人員來訪需將其引領(lǐng)到會(huì)客室，接待客人要熱忱、周到；確保信件、資料的平安性、傳遞的剛好性；

7、負(fù)責(zé)辦公室公文的打印、材料的整理、資料的復(fù)?。?/p>

8、過節(jié)福利的發(fā)放，保證發(fā)放數(shù)量精確、剛好、到位。

9、確保辦公室每日擁有足夠的飲用水，每月月底與飲用水供給者的結(jié)算送水款；

10、每天早晨提前到辦公室開門，下班時(shí)需檢查水、電、燈、飲水機(jī)、空調(diào)是否關(guān)閉后鎖好門窗。

辦公室文員崗位職責(zé)12

1、接聽、轉(zhuǎn)接;接待來訪人員。

2、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

3、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

4、做好會(huì)議紀(jì)要。

5、負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。

6、負(fù)責(zé)件的收發(fā)工作。

7、負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作，做好物品出入庫(kù)的登記。

8、做好公司宣揚(yáng)專欄的組稿。

9、根據(jù)公司印信管理規(guī)定，保管運(yùn)用公章，并對(duì)其負(fù)責(zé)。

10、做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記，并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。

11、每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表。

12、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。

13社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。

14統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳，留底。

15管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理運(yùn)用并提高財(cái)產(chǎn)的運(yùn)用效率,提倡節(jié)儉。

16、接受其他臨時(shí)工作。

辦公室文員崗位職責(zé)13

1、負(fù)責(zé)營(yíng)銷系統(tǒng)員工的人事檔案的日常維護(hù)工作。

2、辦理員工錄用、登記、入職、任免、遷調(diào)、獎(jiǎng)懲和離職等詳細(xì)手續(xù)。

3、接聽、轉(zhuǎn)接;接待來訪人員。

4、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

5、負(fù)責(zé)件的收發(fā)工作，信息必需在五分鐘內(nèi)送達(dá)相關(guān)人員，

6、負(fù)責(zé)收發(fā)管理報(bào)紙、信函;

7、負(fù)責(zé)考勤和加班申報(bào)單的報(bào)表與匯總，并起到有效監(jiān)督和引導(dǎo)作用。

8、幫助其他部門的工作，并和其他部門友好相處。

9、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生：如煙缸不得超過十個(gè)煙蒂，訪客離去后，非常鐘內(nèi)必需清洗好煙缸、茶杯。

10、負(fù)責(zé)接待工作：如有訪客進(jìn)入接待廳，應(yīng)抬頭行注目禮“您好,請(qǐng)問找誰(shuí)〞,并請(qǐng)?jiān)L客入坐，請(qǐng)示后引入相關(guān)區(qū)域，在一分鐘內(nèi)端上茶水，并負(fù)責(zé)加水、更新煙缸;

11、總機(jī)效勞工作：鈴響三聲內(nèi)必需接聽，“您好，‘XX公司‘。〞;假設(shè)自動(dòng)轉(zhuǎn)撥，三分鐘內(nèi)必需轉(zhuǎn)為人工;來電找“總經(jīng)理〞，判定是廣告類，不應(yīng)干脆轉(zhuǎn)入，應(yīng)問清何事后轉(zhuǎn)接相關(guān)部門;

12、平安工作：下班前檢查復(fù)印機(jī)關(guān)機(jī)，關(guān)閉全部電源，負(fù)責(zé)關(guān)好門窗;

13、上面交辦的其它臨時(shí)工作。

辦公室文員崗位職責(zé)14

一、嚴(yán)格遵守公司規(guī)章制度,沒有違規(guī)現(xiàn)象。幫助辦公室主任，做好辦公室的日常管理性事務(wù)工作。

二、負(fù)責(zé)公司文件資料的打字、復(fù)印、匯編、登記等工作。

三、負(fù)責(zé)門衛(wèi)的監(jiān)督管理工作.

四、負(fù)責(zé)辦公用品、低值易耗品的保管、安排、發(fā)放工作。

五、負(fù)責(zé)、水、電的抄費(fèi)/度登記，覺察問題剛好匯報(bào)。

六、協(xié)作部門負(fù)責(zé)人做好各方面工作，催促檢查各部門的紀(jì)律、衛(wèi)生工作，剛好駕馭各種信息，向辦公室主任匯報(bào)。

七、做好各種會(huì)議的記錄、整理工作，發(fā)放、記錄、歸檔公司的管