外貿(mào)英文函電(張靜 張曉云)課件T9.2信用證系列信函的常用表達方式

菲同一般助力卓越演示外貿(mào)英文函電--信用證系列信函的常用表達方式UsefulexpressionsofL/C任務剖析UsefulexpressionsofUrgingtheL/C1.信用證系列信函常用的詞匯有哪些？2.信用證系列信函常用的句型有哪些？UsefulexpressionsofUrgingtheL/C教學目標技能點：掌握信用證信函中常用的詞匯和句子能力目標：能夠根據(jù)實際業(yè)務需要合理有效地催證、改證等。UsefulexpressionsofUrgingtheL/C催證常用的表達方式1.UsefulexpressionsofUrgingtheL/C催證常用的表達主題：催證催促、督促：urge：vt.催促;推進vi.催促;強烈要求expedite：vt.加快進展;迅速完成hasten：vt.&vi.加速;催促;使加緊;

vi.趕快;急忙催促開證：urge(theestablishmentof)theL/CExpedite/hasten/rush(theestablishmentof)theL/C1.UsefulexpressionsofUrgingtheL/C催證常用的表達催證原因裝運期臨近：靠近、臨近：approach，drawnear,

comeTheshipmentdate/deliverydateisapproaching，TheshipmentdateisdrawingnearTheshipmentdateiscoming,butwehaven’treceivedyourL/Cuptodate裝運期已臨近，但我們尚未收到你方相關(guān)的信用證。1.UsefulexpressionsofUrgingtheL/C催證常用的表達催促對方盡快開證PleasedoyourbesttoexpeditethecoveringL/Csothatwemayexecutetheorderontime.(1)請盡快開立相關(guān)的信用證，以確保我方能夠按時執(zhí)行訂單。(2)我方要求你盡快開出信用證，以便于我方能夠裝上本月的直達船。WeshouldaskyoutorushtheestablishmentoftheL/Csothatwemayeffectshipmentbythedirectsteamerinthismonth.1.UsefulexpressionsofUrgingtheL/C催證常用的表達催促對方盡快開證PleasedoyourbesttoexpeditethecoveringL/Csothatwemayexecutetheorderontime.(1)請盡快開立相關(guān)的信用證，以確保我方能夠按時執(zhí)行訂單。(2)我方要求你盡快開出信用證，以便于我方能夠裝上本月的直達船。WeshouldaskyoutorushtheestablishmentoftheL/Csothatwemayeffectshipmentbythedirectsteamerinthismonth.1.UsefulexpressionsofUrgingtheL/C催證常用的表達催促對方盡快開證按照底3217號合同的規(guī)定，貴方應該于9月10日之前開出相關(guān)的信用證。(3)AsstipulatedintheS/CNo.3217,youshouldopentherelevantL/Cbefore10th,Sep.(4)

Asthegoodsorderedarereadyforshipment,pleasehastenyourL/C,wewillshiptheorderuponreceiptofit.由于所訂貨物已經(jīng)備妥，請即開信用證，我方一收到信用證即刻裝運。UsefulexpressionsofUrgingtheL/C提醒對方：信用證條款要嚴格按照合同開立Inordertoavoidanyfurtherdelay,pleasemakesurethattheL/Cinstructionsareinpreciseaccordancewiththetermsofthecontract.(1)為避免延遲，請確保信用證條款嚴格與合同條款一致。與…嚴格一致與…一致inpreciseaccordancewithaccordingto…，

inaccordancewith…complywith…，

incompliancewith…conformto…，

inconformityto…1.UsefulexpressionsofUrgingtheL/C催證常用的表達強調(diào)不能按時開證的后果IfyourL/CfailstoreachusbytheendofMay,wecannotbutcancelyourorder.(1)如果信用證不能在五月底之前開到，我們將不得不取消訂單。(2)取消訂單：canceltheorder

withdrawtheorder2.UsefulexpressionsofAdviceofL/C開證通知常用的表達方式2.UsefulexpressionsofAdviceofL/C開證通知常用的表達開證通知的第一部分：說明信用證已經(jīng)開立，交代信用證的主要內(nèi)容開立信用證：OpeningtheL/C，

establishtheL/C,issuetheL/CopentheL/Cwith/throughabanktheL/Chasbeenopenedthrough/byabank信用證的受益人：fortheinvoicevalue；for220,000USdollarsbevaliduntil…；TheexpirydateoftheL/Cis…通過某家銀行開立了信用證：信用證金額：inyourfavor；inthefavorof+公司名稱信用證的有效期：2.UsefulexpressionsofAdviceofL/C開證通知常用的表達開證通知的第一部分：說明信用證已經(jīng)開立，交代信用證的主要內(nèi)容Wehaveopenedtheconfirmed,irrevocableletterofcreditNo.2317inyourfavorfor$220，000withtheCityBank,NewYork,validuntilAug15我們已經(jīng)通過紐約花旗銀行開立了以你方為受益人的保兌的不可撤銷的信用證，信用證金額為22萬美元，有效期至8月15日。2.UsefulexpressionsofAdviceofL/C開證通知常用的表達開證通知的第二部分：強調(diào)出口方注意信用證項下要求的單據(jù)提交單據(jù)：submitthedocuments，

surrenderthedocuments,producethedocuments商業(yè)發(fā)票：CommercialInvoice海運提單：BillofLadingThebankwillrequireyoutoproduce/submit/surrenderthefollowingdocuments單據(jù)的名稱：裝箱單：PackingList海運提單：BillofLading保險單：insurancepolicy,原產(chǎn)地證：CertificateofOrigin2.UsefulexpressionsofAdviceofL/C開證通知常用的表達開證通知的第三部分：強調(diào)賣方收到信用證后按期裝船的重要性shipthegoodsontimeeffectshipmentuponreceiptoftheL/C請按時裝船一收到信用證即刻裝運等按時裝運3.UsefulexpressionsofAmendmenttoL/C改證函常用的表達方式改證函第一段常用表達方式

WeareverygladtoreceiveyourL/CNo.DRG-LDLC01,butwearequitesorrytofindthatitcontainssomediscrepancieswiththeS/C.PleaseinstructyourbanktoamendtheL/Casquicklyaspossible.我方很高興收到你方開出的DRG-LDLC01號信用證，但是很抱歉，在與銷售合同對比以后，發(fā)現(xiàn)一些不符點，請指示你方開證行盡快修改信用證。WearepleasuretoreceiveyourL/CNo.YU9870issuedbyBankofChina,HamburgBranch.ButwefindthatitcontainssomediscrepancieswithS/CNo.JSRC080076andUCP600.

PleaseinstructtheissuingbanktoamendtheL/CA.S.A.P.

我方很高興收到你方由中國銀行漢堡分行開出的YU9870號信用證，但是經(jīng)我方依據(jù)JSRC080076和UCP600審證以后，發(fā)現(xiàn)一些不符點，請指示你方開證行盡快修改信用證。ThankyouforyourL/CnoDL-LDN530…………謝謝你方的DL-LDN530號信用證…….改證函第一段常用表達方式★AmendingtotheL/C

請修改信用證★ToamendtheL/Casfollows

請對信用證做以下修改★TomakethefollowingamendmenttoyourL/C

請對信用證做如下修改★ToamendyourL/Cas:…

請把信用證修改為…★Weregrettosaythatwehavefoundsomediscrepanciesafterexaminingitcarefully.經(jīng)過仔細檢查后，我方很遺憾地發(fā)現(xiàn)信用證有些不符之處?！顰fterchecking,wefoundsomediscrepanciesbetweentheL/CandtherelevantS/C.經(jīng)過檢查，我方發(fā)現(xiàn)信用證和合同之間存在不符之處。Amountandprice金額和單價修改

★TheunitepricestatedinyourL/CisUSD3.87perpiece,whereasthecontractedpriceisUSD4.87.你方信用證上的單價為每件3.87美元，但合同中規(guī)定的是4.87美元★Pleaseamendtheamountbothinfiguresandinwordsrespectivelytoread:…請將信用證的金額大小寫分別改為：…★TheamountinL/CshouldbeincreasedtoUSD150,000.信用證的金額應該增加到15萬美元。★UndertheamountinyourL/C,Pleaseadd“5%moreorlessbothinquantityandamountallowed”請在你方信用證金額中加上：數(shù)量和金額都允許5%溢短裝。ExpressionofShipmentamendment運輸修改★Todeletetheclause”bydirectsteamer”andinsertthewording“transshipmentisallowed”.請刪掉“直達船”，加上“允許轉(zhuǎn)船”★PleaseamendL/CNo.3217toallowtransshipmentandpracticalshipment.請將第3217號信用證修改為允許分批和轉(zhuǎn)船。★Thebillofladingshouldbemarked…insteadof…海運提單應該做成…抬頭，而不是…

ExpirydateandExtendingtheL/C.延展有效期★ToextendtheshipmentandvalidityofyourL/Cto…respectively請分別把信用證的裝船期和有效期分別延展到…★PleaseextendthedateofshipmentandthevalidityoftheL/CtoSeptember15andSeptember30respectivelyandarrangetheamendmentreachingusbeforeAugust15.請將信用證的裝運期和有效期分別延展到9月15和9月30日，并安排信用證修改書于8月15日之前到達我方。★WehavetorequestyoutoextendaboveL/CtoSeptember30andOctober15forshipmentandnegotiationrespectively,withtheamendmenttoreachusbytheendofAugust.我們要求把信用證的裝船期和有效期分別延長至9月30日和10月15日，信用證修改書于8月底之前到達我方。ExpirydateandExtendingtheL/C.延展有效期★Thoughwearewillingtodowhateverwecantocooperatewithyou,buttheusersareinurgentneedofthecontractedgoods.WeregrethavingtoinformyouthatitisbeyondourabilitytomeetyourrequesttoextendtheaboveL/C.盡管我方很想與貴方合作，但我方客戶急需此貨，我們很遺憾不能滿足貴方延展信用證的要求。★Asrequestedinyourmail10thJuly,wehavealreadyinstructedourbanktoextendbycablethedateofshipmentandvalidityofourL/CtoAugust15and31respectively.按你方7月10號郵件中的要求，我們已經(jīng)通知我方銀行將信用證的裝運期及有效期分別延展到8月15日和8月31日。Insuranceandothers保險及其他修改★Theinsuranceamountfor130%oftheinvoicevalueinsteadof110%asstipulatedintheS/C.證上規(guī)定的保險金額是發(fā)票價值的130%，而不是我們合同上規(guī)定的110%?！颬leasedelete”breakagedamage”fromtheL/C.

請從信用證上刪除“破碎險”條款★Quantityshouldbereducedto168sets.數(shù)量應該減少到168臺?！颰henameofthebeneficiaryshouldbecorrectedas:…受益人的名字應該改為：…VerbsinamendmentofL/C信用證修改中的動詞變化

要注意：英文“修改”一詞的使用，盡量不要重復使用一個詞，以使改證函不死板shouldbeamendedas應該修改為amendsto修改為isxxxinsteadofyyy是xxx而不是yyyshouldbexxx

notyyy應該是xxx而不是yyypleaedeletexxxandadd/insertyyy請刪除xxx加上yyyChangefromAtoB把A改成B4.UsefulexpressionsofExtensionofL/C展證函常用的表達方式UsefulexpressionsofExtentionofL/C展證函的第一部分：感謝對方及時開證，并說明信用證號及裝運期WethankyouforyourletterofcreditNo.1101500,stipulatingtheshipmentshouldbeeffectedinJuly.感謝你方的第1101500號信用證，規(guī)定我們要7月裝運。wearepleasedtoreceiveyourL/CNo.1101500,whichrequireustoshipyourorderinJuly.UsefulexpressionsofExtentionofL/C展證函的第二部分：說明無法按期裝運及原因，并表達歉意表達歉意：weareverysorrythat…beunabletoeffectshipmentin…weapologizethat…無法按期裝運：wecan’tshipthegoodin…(2)無法訂上艙位：inabilityinbookingthe

shippingspace(1)供應延遲：becauseofthedelayofsupplyweregretthat…無法按期裝運的原因：UsefulexpressionsofExtentionofL/C展證函的第三部分：請求對方延展裝運期和有效期，及延展的具體時間延展：extend…to…我們請求把信用證的裝運期和有效期分別延展到8月15號和8月30號。分別延展：extend…to…respectivelywehavetorequestyoutoextendthedateofshipmentandvalidityoftheL/CtoAugust15andAugust30respectivelyWehavetorequestyoutoextendaboveL/CtoAugust15andAugust30forshipmentandnegotiationrespectively任務總結(jié)UsefulexpressionsofExtention