媒體公關(guān)與促銷活動(dòng)

媒體公關(guān)與促銷活動(dòng)一篇吸引媒體的新聞稿誕生第一頁，共十七頁。新聞稿必須要有新意一、新聞稿的種類與發(fā)佈時(shí)機(jī)1.活動(dòng)報(bào)導(dǎo)的新聞稿：在組織舉辦相關(guān)活動(dòng)時(shí)，應(yīng)同

步發(fā)佈新聞稿，以讓媒體與社會(huì)大眾瞭解辦理該活

動(dòng)的目的與意義，進(jìn)而提升組織的專業(yè)形象。例如：

全國教師會(huì)舉辦全國SUPER教師頒獎(jiǎng)典禮時(shí)，為了

讓外界瞭解教師組織致力提升專業(yè)的努力，就應(yīng)適

時(shí)發(fā)佈新聞稿。

第二頁，共十七頁。新聞稿必須要有新意一、新聞稿的種類與發(fā)佈時(shí)機(jī)2.製造新聞的新聞稿：議題本身具否具有「新聞性」

與「衝突性」是決定媒體報(bào)導(dǎo)篇幅的重要因素，教

師組織應(yīng)掌握此一特性加以發(fā)揮。例如：主動(dòng)召開

教育經(jīng)費(fèi)不足或被挪用的記者會(huì)、公布偏遠(yuǎn)小校被

整併後對(duì)學(xué)生教育權(quán)益影響的報(bào)告、凸顯校長遴選

淪為變相官派的荒謬等，此類新聞稿通常配合記者

會(huì)或公聽會(huì)同步發(fā)佈，不僅可吸引媒體報(bào)導(dǎo)，對(duì)提

升組織專業(yè)形象亦有助益。

第三頁，共十七頁。新聞稿必須要有新意一、新聞稿的種類與發(fā)佈時(shí)機(jī)3.危機(jī)處理的新聞稿：當(dāng)新聞報(bào)導(dǎo)內(nèi)容明顯影響組織

形象或教師專業(yè)時(shí)，為了減少傷害甚至轉(zhuǎn)守為攻，

組織應(yīng)於第一時(shí)間儘速進(jìn)行危機(jī)處理。例如：當(dāng)媒

體大幅報(bào)導(dǎo)校園體罰事件，或其他團(tuán)體批評(píng)學(xué)校教

評(píng)會(huì)無法處理不適任教師時(shí)，組織即應(yīng)適時(shí)說明立

場(chǎng)與處理態(tài)度，減少負(fù)面新聞帶來的衝擊。

第四頁，共十七頁。新聞稿必須要有新意一、新聞稿的種類與發(fā)佈時(shí)機(jī)4.立場(chǎng)回應(yīng)的新聞稿：當(dāng)新聞事件涉及組織立場(chǎng)時(shí)，

應(yīng)主動(dòng)針對(duì)媒體報(bào)導(dǎo)加以澄清。例如：當(dāng)報(bào)載教育

部反對(duì)教師組織工會(huì)、或者特定團(tuán)體要求教師寒暑

假不支薪時(shí)，教師組織均應(yīng)適時(shí)回應(yīng)，消極而言，

至少應(yīng)讓媒體做到平衡報(bào)導(dǎo)，積極來說，更應(yīng)以專

業(yè)意見引領(lǐng)媒體報(bào)導(dǎo)、評(píng)論的走向。

第五頁，共十七頁。新聞稿必須要有新意一、新聞稿的寫作原則1.掌握新聞性：所謂新聞性是媒體用來評(píng)估新聞重要

程度的指標(biāo)，新聞性越高的新聞自然越能吸引媒體

注意、採訪，被報(bào)導(dǎo)的機(jī)率自然越高。一般以時(shí)效

性、接近性、顯著性、影響性、衝突性等評(píng)估新聞

來源的價(jià)值，這些原則也該是組織發(fā)佈新聞稿時(shí)必

須加以考量的。

第六頁，共十七頁。新聞稿必須要有新意一、新聞稿的寫作原則2.兼顧時(shí)效與深度：「新聞是事件新近的報(bào)導(dǎo)」，這

句話生動(dòng)描述了時(shí)效對(duì)新聞的重要性。

例：就新近發(fā)生的教育議題發(fā)表組織看法自然是會(huì)

務(wù)幹部的重要工作，然而，作為一個(gè)專業(yè)人員組織，

教師會(huì)的文宣與新聞稿，不僅要求快，更要求好，

唯有兼顧時(shí)效與深度，方能彰顯教師組織的專業(yè)形

象，並增加被媒體採訪、報(bào)導(dǎo)的機(jī)會(huì)。

第七頁，共十七頁。新聞稿寫作要領(lǐng)一、新聞要素：不可忽略5W1H。（Who、What、

When、Where、Why、How）二、新聞構(gòu)成：題、文、圖、表。

1.題：簡要、突出、吸引人。

2.文：導(dǎo)言100至200字：開宗明義，人事時(shí)地物。

主文300至500字：深入淺出，闡揚(yáng)主旨。

結(jié)語100字：簡潔有力，強(qiáng)調(diào)該新聞的意義與影響，

或預(yù)告下階段活動(dòng)。

3.圖：視需要加入有助於讀者理解的圖片。

4.表：視需要加入有助於讀者理解的表格。

第八頁，共十七頁。新聞稿寫作要領(lǐng)三、寫作要律：具有新聞價(jià)值、正確的格式、動(dòng)人的

標(biāo)題。四、簡潔切要的內(nèi)容、平易友善的敘述、高度可讀性、

篇幅以1至2頁為宜（一頁尤佳）。五、寫作技巧：清晰簡潔、段落分明、使用短句、排

版清爽。六、切忌偏離事實(shí)、交代不清、內(nèi)容空洞。

第九頁，共十七頁。新聞稿範(fàn)例一、活動(dòng)通告格式二、大龍國小新聞稿三、總統(tǒng)府新聞稿四、博覽會(huì)新聞稿第十頁，共十七頁。新聞?wù)掌难u作「臺(tái)青蕉」因協(xié)助農(nóng)民行銷香蕉，獲青舵獎(jiǎng)。

「臺(tái)青蕉」因協(xié)助農(nóng)民行銷香蕉，獲青舵獎(jiǎng)。

記者鄭瓊中／攝影第十一頁，共十七頁。新聞?wù)掌难u作神童伏地挺身1分鐘138個(gè)

二林廣懿宮三界大廟落成安座大典，有北京元鴻少林功夫團(tuán)大秀武藝。

記者陳威廷／攝影第十二頁，共十七頁。新聞稿e(cuò)化一、標(biāo)題清楚點(diǎn)出發(fā)稿單位與新聞稿重點(diǎn)

（一）E-mail標(biāo)題中，應(yīng)該清楚地告知

1.這是新聞稿！

2.是誰發(fā)的稿？

3.發(fā)稿的目的為何？

（二）最差的例子，就是標(biāo)題中只打上「你好」、

「新聞稿」、「敬請(qǐng)刊登」，這種標(biāo)題放在一

堆新聞稿中，很容易被忽略。（三）我建議以「-」來分隔不同的標(biāo)題欄目，而且每

次發(fā)稿時(shí)要統(tǒng)一，才不會(huì)造成混淆，例如

新聞稿

-海怪大學(xué)-校園挖出恐龍三隻

邀請(qǐng)函

-省道旁檳榔攤2004年1月2日金華酒店晚宴

第十三頁，共十七頁。新聞稿e(cuò)化二、新聞稿內(nèi)容直接放在郵件內(nèi)文，而非附加檔案

新聞稿郵件打開後，如果能夠直接看到一段漂亮的

導(dǎo)言，這篇稿子必然可以喚起記者相當(dāng)大的注意力。三、附加檔案盡量用檔案較小的格式，少用Word，

檔名要清楚新聞稿如果有附件的話，檔名最好清楚、有意義，不

要只是寫「新聞稿.txt」或「img2934.jpg」等。第十四頁，共十七頁。新聞稿e(cuò)化第十五頁，共十七頁。新聞稿e(cuò)化六、附上PDA可直接Copy的資訊

使用PDA的朋友，現(xiàn)在就可以將下面這段貼入PDA軟體中，

誠摯期待您的光臨：

省道旁檳榔攤年初晚宴

金華酒店富貴廳

臺(tái)北市恐龍三路九段十五號(hào)十三樓

曾梨浦

0999-199-949第十六頁，共十七頁。內(nèi)容總結(jié)媒體公關(guān)與促銷活動(dòng)。動(dòng)的目的與意義，進(jìn)而提升組織的專業(yè)形象。教育經(jīng)費(fèi)不足或被挪用的記者會(huì)、公布偏遠(yuǎn)小校被。會(huì)或公聽會(huì)同步發(fā)佈，不僅可吸引媒體報(bào)導(dǎo)，對(duì)提。部反對(duì)教師組織工會(huì)、或者特定團(tuán)體要求教師寒暑。1.掌握新聞性：所謂新聞性是媒體用來評(píng)估新聞重要。程度的指標(biāo)，