《行政公文寫作》

第一節(jié)會(huì)議紀(jì)要

第二節(jié)通知

第三節(jié)通報(bào)第四節(jié)報(bào)告第五節(jié)請(qǐng)示第六節(jié)批復(fù)第七節(jié)函第一節(jié)會(huì)議紀(jì)要教學(xué)目的：通過(guò)精講理論知識(shí)和實(shí)訓(xùn)，明確會(huì)議紀(jì)要的涵義、用途，明確會(huì)議紀(jì)要的特點(diǎn)和類型，掌握各類會(huì)議紀(jì)要的寫法，能夠?qū)懗鲆?guī)范的小型會(huì)議紀(jì)要決定。教學(xué)重點(diǎn)：1.分項(xiàng)式、摘要式和綜述式會(huì)議紀(jì)要的結(jié)構(gòu)和寫法2.會(huì)議紀(jì)要寫作的注意事項(xiàng)3.例文析評(píng)與“公文正文模塊模式”意識(shí)教學(xué)難點(diǎn)：1.對(duì)會(huì)議內(nèi)容的概括、綜合和提煉2.以“會(huì)議”為第三人稱及記述會(huì)議內(nèi)容的習(xí)慣用語(yǔ)3.例文析評(píng)4.病文分析與寫作訓(xùn)練教學(xué)時(shí)數(shù)：理論教學(xué)1.0課時(shí)實(shí)訓(xùn)教學(xué)1.5課時(shí)一、【習(xí)題預(yù)覽】請(qǐng)閱讀下文，分析其毛病，并寫出修改稿?！丁痢痢痢翆W(xué)會(huì)會(huì)議紀(jì)要》時(shí)間：××××年×月××日參加人員：常務(wù)副會(huì)長(zhǎng)×××，副會(huì)長(zhǎng)×××、×××、×××，辦公室主任×××、副主任×××，活動(dòng)中心主任××。會(huì)議內(nèi)容：一、確定了學(xué)會(huì)的辦公地點(diǎn)。根據(jù)××××年×月××日會(huì)議決定，×××、×××同志對(duì)學(xué)會(huì)辦公地點(diǎn)進(jìn)行了考察，經(jīng)過(guò)比較，認(rèn)為XX大學(xué)辦公條件優(yōu)越，適合作學(xué)會(huì)的辦公地點(diǎn)。會(huì)議決定，從即日起××××學(xué)會(huì)遷到××大學(xué)，掛牌辦公。通信地址：××市××區(qū)×××路××號(hào)。聯(lián)系電話：××××××××。二、學(xué)會(huì)與××大學(xué)商定，由××大學(xué)給學(xué)會(huì)提供辦公室、辦公桌椅、電話和必要的辦公費(fèi)用。利用××大學(xué)的教學(xué)條件，雙方共同組織舉辦秘書培訓(xùn)班等。三、增補(bǔ)了學(xué)會(huì)副會(huì)長(zhǎng)。為便于開(kāi)展工作，建議增補(bǔ)××為學(xué)會(huì)副會(huì)長(zhǎng)，負(fù)責(zé)學(xué)會(huì)的后勤保障和日常管理，先開(kāi)展工作，以后提請(qǐng)×月份常務(wù)理事會(huì)確認(rèn)。四、制定了今年的活動(dòng)計(jì)劃。（略）××××學(xué)會(huì)××××年××月××日二、泛讀例文例文1×××企業(yè)集團(tuán)辦公會(huì)議紀(jì)要（××××年一月十一日）××××年1月21日下午，陳×總裁在總部主持召開(kāi)了新年第一次總裁辦公會(huì)議，確立今年企業(yè)集團(tuán)的工作思路，布置了工作任務(wù)。參加會(huì)議的有各部門負(fù)責(zé)人。會(huì)議議定事項(xiàng)如下：一、企業(yè)集團(tuán)今年的工作思路是：“扶持和培育10-15家骨干企業(yè)；穩(wěn)定30家左右中等企業(yè)；撤、并、停、轉(zhuǎn)、重組一批小企業(yè)和困難企業(yè)”，減少企業(yè)集團(tuán)下屬子企業(yè)數(shù)量，促進(jìn)有潛力的企業(yè)快速發(fā)展。會(huì)議要求集團(tuán)總部各部門依據(jù)工作思路制訂出今年的工作計(jì)劃。二、今年的工作重點(diǎn)是建立“三庫(kù)”，即建立企業(yè)資產(chǎn)財(cái)務(wù)信息庫(kù)、人力資源庫(kù)和企業(yè)基本情況數(shù)據(jù)庫(kù)。三、今年要加強(qiáng)集團(tuán)內(nèi)部管理，強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)，理順工作程序，嚴(yán)格考勤考核工作，增強(qiáng)執(zhí)行制度和各項(xiàng)規(guī)定的自覺(jué)性，樹(shù)立企業(yè)集團(tuán)的良好形象。四、年初出臺(tái)新的企業(yè)考核體系。對(duì)不同性質(zhì)的企業(yè)出臺(tái)不同的考核辦法。提示這是一篇分項(xiàng)式會(huì)議紀(jì)要。導(dǎo)言部分介紹了會(huì)議主題，會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、主持人和出席人員。文種承啟語(yǔ)后，分條列項(xiàng)地寫了會(huì)議議定的四方面的事項(xiàng)。文章指導(dǎo)思想明確，層次分明，語(yǔ)言明晰。例文2××××學(xué)院學(xué)生思想狀況分析座談會(huì)紀(jì)要時(shí)間：××××年×月×日下午地點(diǎn)：本院小會(huì)議室主持人：主管政治思想教育工作副院長(zhǎng)××出席者：各系黨總支書記、政治輔導(dǎo)員、班主任、學(xué)生會(huì)委員?，F(xiàn)將座談會(huì)情況紀(jì)要如下：一、××副院長(zhǎng)傳達(dá)了省教育廳領(lǐng)導(dǎo)關(guān)于要認(rèn)真加強(qiáng)學(xué)生政治思想工作，注重分析當(dāng)前學(xué)生的思想狀況的講話精神，其后，××副院長(zhǎng)對(duì)學(xué)生思想狀況作了分析，認(rèn)為當(dāng)前學(xué)生的思想狀況總體是健康的，向上的，但也存在一些較突出的問(wèn)題，如……（略）二、人文系黨總支書記×××同志說(shuō)：當(dāng)前青年學(xué)生思想比較活躍，愿意思考問(wèn)題，這確是學(xué)生的主流，但當(dāng)前在部分學(xué)生中也存在比較嚴(yán)重的拜金主義、重技能輕理論、重實(shí)用輕人文的傾向。三、××班黨支部書記在匯報(bào)學(xué)生思想狀況時(shí)，指出有些同學(xué)在思想上沒(méi)有處理好學(xué)習(xí)與兼職的關(guān)系，嚴(yán)重影響了學(xué)習(xí)成績(jī)。四、經(jīng)貿(mào)系政治輔導(dǎo)員×××同志談到個(gè)別學(xué)生存在怕露貧而不愿申請(qǐng)經(jīng)濟(jì)困難補(bǔ)助的心理。（略）提示提示這是一則摘要式會(huì)議紀(jì)要，摘錄了與會(huì)者符合會(huì)議中心的發(fā)言要點(diǎn)。這種寫法最大的特點(diǎn)是把具有典型性、代表性的言論加以提要整理，按一定的排列關(guān)系排列成文。這種寫法能較真實(shí)地反映會(huì)議的討論情況和與會(huì)人員的意見(jiàn)，適用寫座談會(huì)、討論會(huì)和研究性會(huì)議紀(jì)要。這種會(huì)議紀(jì)要的觀點(diǎn)出自個(gè)人，具體而真實(shí)，具有較強(qiáng)的資料價(jià)值。例文（增）嚴(yán)厲打擊制販注水豬肉會(huì)議紀(jì)要××××年4月3日下午，在市政府二會(huì)議室，向正副市長(zhǎng)主持召開(kāi)了嚴(yán)厲打擊制販注水豬肉的專題會(huì)議。參加會(huì)議的有：市政府副秘書長(zhǎng)李有全、姜濤，市府財(cái)辦副主任張德懷，市技術(shù)監(jiān)督局局長(zhǎng)張克勤、副局長(zhǎng)李方俠，市公安局副局長(zhǎng)張梁，市工商局副局長(zhǎng)楊純忠，市衛(wèi)生局副局長(zhǎng)辛林平，市物價(jià)局副局長(zhǎng)段啟華，市畜牧食品局紀(jì)檢組長(zhǎng)鄧方培和市中級(jí)法院辦公室副主任趙永華等?，F(xiàn)將會(huì)議議定事項(xiàng)紀(jì)要如下：一、進(jìn)一步提高認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)（注：復(fù)合型段旨句）。目前一些不法廠商在豬肉中注水，以牟取暴利，危害人民群眾身心健康，損害農(nóng)民和消費(fèi)者利益，擾亂正常的市場(chǎng)秩序，破壞綿陽(yáng)形象，我們要站在促進(jìn)經(jīng)濟(jì)建設(shè)和對(duì)人民負(fù)責(zé)的高度來(lái)認(rèn)識(shí)這個(gè)問(wèn)題。（注：前面文字為對(duì)“提高認(rèn)識(shí)”的展開(kāi)；后面文字為對(duì)“加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)”的展開(kāi)。這種復(fù)合型段旨句，可概括為：“A＋B＝A的展開(kāi)＋B的展開(kāi)”）市政府要盡快調(diào)整以市府財(cái)辦、市技術(shù)監(jiān)督局、市工商局、市畜牧食品局、市衛(wèi)生局、市公安局等職能部門組成的市“整頓豬肉市場(chǎng)”領(lǐng)導(dǎo)小組；市府財(cái)辦負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)小組的日常工作。領(lǐng)導(dǎo)小組人員名單由市府財(cái)辦擬制后，報(bào)市政府審定行文。二、完善制度，規(guī)范行為（注：復(fù)合型段旨句）。責(zé)成市府財(cái)辦牽頭會(huì)同有關(guān)職能部門盡快制定可操作的具體管理辦法。(仍然按“A＋B＝A的展開(kāi)＋B的展開(kāi)”）同意以市財(cái)辦、市技術(shù)監(jiān)督局、市工商局、市畜牧食品局、市衛(wèi)生局和市公安局的名義聯(lián)合發(fā)出打擊制販注水豬肉的通告。通告經(jīng)市政府審定后冠以“經(jīng)市人民政府同意”字樣。三、加大打擊力度。由市府財(cái)辦牽頭組織有關(guān)部門，制定方案，抽調(diào)得力人員，組成聯(lián)合行動(dòng)組，于4月、5月、6月分別進(jìn)行三次集中整治行動(dòng)；查獲一起，懲處一起。四、加強(qiáng)宣傳。市級(jí)各新聞單位應(yīng)在近段時(shí)期內(nèi)對(duì)通告廣泛宣傳，使群眾知曉，形成社會(huì)氛圍；與各有關(guān)職能部門做好銜接配合工作，對(duì)典型案件要頂住壓力，堅(jiān)決予以曝光，并進(jìn)行跟蹤報(bào)道；同時(shí)注意做好面上的宣教工作，努力提高全社會(huì)的質(zhì)量意識(shí)和法律意識(shí)。五、各級(jí)政府、各有關(guān)部門要將打擊制販注水豬肉工作納入議事日程，加強(qiáng)信息交流，各盡其職，密切配合，務(wù)求將此項(xiàng)工作抓緊、抓實(shí)、抓出成效。提示提示這是一篇分項(xiàng)式會(huì)議紀(jì)要。正文導(dǎo)言部分介紹了會(huì)議主題、會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、主持人以及出席人。文種承啟語(yǔ)之后，分條列項(xiàng)寫會(huì)議議定的五個(gè)主要精神。全文層次清楚，內(nèi)容充實(shí)。

本例使用的“A＋B＝A的展開(kāi)＋B的展開(kāi)”復(fù)合型段旨句，極具借鑒價(jià)值。例文（增）××省人民政府辦公廳關(guān)于食糖儲(chǔ)備工作會(huì)議紀(jì)要 ××××年×月×日，省政府辦公廳召集省經(jīng)委、貿(mào)易廳、財(cái)政廳、工商銀行研究了省級(jí)食糖儲(chǔ)備問(wèn)題。秘書長(zhǎng)×××同志主持會(huì)議。參加會(huì)議的有×××、×××等同志。現(xiàn)將會(huì)議確定事項(xiàng)紀(jì)要如下：一、當(dāng)前食糖資源短缺，供應(yīng)緊張，為保證我省市場(chǎng)消費(fèi)和輕工食品生產(chǎn)正常進(jìn)行，加強(qiáng)對(duì)食糖的調(diào)控能力，一致同意建立省級(jí)食糖儲(chǔ)備制度。二、省級(jí)食糖儲(chǔ)備暫安排2噸，由省糖酒茶葉公司落實(shí)貨源。三、食糖儲(chǔ)備資金6000萬(wàn)元，由省糖酒茶葉公司自籌500萬(wàn)元，省工商銀行貸款5500萬(wàn)元，貸款指標(biāo)近期予以安排。四、儲(chǔ)備費(fèi)用年需730萬(wàn)元，由省財(cái)政廳和代儲(chǔ)企業(yè)共同承擔(dān)。其中，省財(cái)政撥付一部分資金作為鋪底資金，周轉(zhuǎn)使用。省級(jí)儲(chǔ)備糖堅(jiān)持全年儲(chǔ)備和季節(jié)性更新相結(jié)合，銷售差價(jià)部分先抵補(bǔ)儲(chǔ)備費(fèi)用，如有節(jié)余，除適當(dāng)留給儲(chǔ)備單位作留利外，主要用于充實(shí)儲(chǔ)備資金；如出現(xiàn)虧損，先從基金中補(bǔ)貼，超過(guò)部分由省糖酒茶葉公司負(fù)擔(dān)。××省人民政府辦公廳(印章)××××年×月×日［提示］提示這也是一篇分項(xiàng)式會(huì)議紀(jì)要。導(dǎo)言簡(jiǎn)要地介紹了會(huì)議的基本情況。主體部分寫會(huì)議研究確定的四個(gè)主要內(nèi)容。文章指導(dǎo)思想明確，層次分明，任務(wù)明確具體。例文最在的特點(diǎn)是沒(méi)有用段旨句，而是直接敘述重要定事項(xiàng)，對(duì)重要事項(xiàng)“有什么寫什么”，這也是一種很值得借鑒的寫法。三、必備知識(shí)（一）會(huì)議紀(jì)要的涵義和用途會(huì)議紀(jì)要適用于—記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)。可以上行也可以下達(dá)。會(huì)議紀(jì)要根據(jù)：會(huì)議記錄、會(huì)議文件、會(huì)議的其他有關(guān)資料整理而成。會(huì)議紀(jì)要的作用：溝通情況，交流經(jīng)驗(yàn)，統(tǒng)一認(rèn)識(shí)，指導(dǎo)工作。有些會(huì)議紀(jì)要可經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或主管部門批轉(zhuǎn)或被轉(zhuǎn)發(fā)。（二）會(huì)議紀(jì)要的特點(diǎn)內(nèi)容的紀(jì)實(shí)性:在會(huì)議后期或者會(huì)后根據(jù)會(huì)議記錄和各種會(huì)議材料整理而成。表述的紀(jì)要性:只是對(duì)會(huì)議結(jié)果的擇要?dú)w納。作用的受限性:只對(duì)與會(huì)單位、與會(huì)人員有一定的約束力。要擴(kuò)大讀者范圍和影響力，則需由上級(jí)機(jī)關(guān)將之作為“通知”的附件下發(fā)。（三）會(huì)議紀(jì)要的類型按照會(huì)議內(nèi)容的不同，會(huì)議紀(jì)要可以劃分為以下幾種類型：決議性會(huì)議紀(jì)要:主要記載和反映領(lǐng)導(dǎo)層制定的決策事項(xiàng)，作為傳達(dá)和部署工作的依據(jù)，對(duì)今后的工作具有指導(dǎo)作用。研討性會(huì)議紀(jì)要主要記載和反映：經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)議、專業(yè)會(huì)議、學(xué)術(shù)性會(huì)議的研討情況，闡明各方的主要觀點(diǎn)、意見(jiàn)或情況。協(xié)議性會(huì)議紀(jì)要主要記載雙邊或多邊會(huì)議達(dá)成的協(xié)議情況，以便作為各方執(zhí)行公務(wù)和履行職責(zé)的依據(jù)，根據(jù)寫法的不同，會(huì)議紀(jì)要分為三種類型：分項(xiàng)式、綜述式、摘要式。四、會(huì)議紀(jì)要的結(jié)構(gòu)與寫法（一）標(biāo)題會(huì)議紀(jì)要的標(biāo)題有兩種寫法：由會(huì)議名稱和文種“會(huì)議紀(jì)要”組成。由說(shuō)明會(huì)議意義或內(nèi)容的正標(biāo)題和說(shuō)明會(huì)議名稱和文種的副標(biāo)題構(gòu)成。（二）正文導(dǎo)言，即會(huì)議組成情況簡(jiǎn)述會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、出席人員、中心議題和議程。主體，即會(huì)議的主要精神。下面分別介紹各類會(huì)議紀(jì)要主體的寫法。綜述式會(huì)議紀(jì)要:對(duì)會(huì)議的內(nèi)容或議定事項(xiàng)，進(jìn)行綜合概括，按性質(zhì)分成若干部分，依據(jù)一定的邏輯順序排列寫出。議題比較重大,涉及面較廣的會(huì)議紀(jì)要,多屬此類。分項(xiàng)式會(huì)議紀(jì)要:把會(huì)議的內(nèi)容或議定事項(xiàng)，分條列項(xiàng)地寫出。許多辦公會(huì)議紀(jì)要或討論解決較具體、較專門問(wèn)題的會(huì)議紀(jì)要屬于這一類。摘要式會(huì)議紀(jì)要將與會(huì)者的發(fā)言按中心議題的要求擇其要點(diǎn)摘錄出來(lái)，按內(nèi)容性質(zhì)歸類后寫出。對(duì)發(fā)言者要寫出真實(shí)姓名和職務(wù)、職稱。這種寫法能客觀地反映與會(huì)者的觀點(diǎn)和主張，還能較大限度地保留談話風(fēng)格。結(jié)尾一般寫對(duì)與會(huì)者的希望和要求，也有的會(huì)議紀(jì)要不寫專門的結(jié)尾。五、注意事項(xiàng)會(huì)議紀(jì)要是對(duì)會(huì)議全部材料的概括、綜合和提煉，必須廣泛搜集會(huì)議材料，全面掌握會(huì)議情況；按照會(huì)議精神，對(duì)材料分類和篩選。抓住要點(diǎn)，突出會(huì)議主題。語(yǔ)言表達(dá)上，以敘述為主精煉、通俗，篇幅不宜太長(zhǎng)。根據(jù)會(huì)議的內(nèi)容及規(guī)模，選用恰當(dāng)?shù)膶懽鹘Y(jié)構(gòu)注重使用會(huì)議紀(jì)要的習(xí)慣用語(yǔ)會(huì)議紀(jì)要常常以“會(huì)議”為第三人稱而記述會(huì)議內(nèi)容。主體部分應(yīng)注重使用下列層次或段落的開(kāi)頭語(yǔ)：“會(huì)議認(rèn)為”、“會(huì)議提出”、“與會(huì)者一致認(rèn)為”、“會(huì)議決定”、“會(huì)議要求”、“會(huì)議希望”、“會(huì)議號(hào)召”等。六、例文析評(píng)仔細(xì)閱讀和認(rèn)真分析例文。結(jié)合例文之下的【提示】注重例文結(jié)構(gòu)內(nèi)容與“公文正文基本內(nèi)容模塊及結(jié)構(gòu)模式”的關(guān)系；借鑒作者的寫作運(yùn)思。七、復(fù)習(xí)與訓(xùn)練提示：通過(guò)復(fù)習(xí)和訓(xùn)練，進(jìn)一步掌握會(huì)議紀(jì)要的結(jié)構(gòu)內(nèi)容和寫法；指導(dǎo)學(xué)生重點(diǎn)完成習(xí)題“三、寫作訓(xùn)練”?！玖?xí)題5.2】及參考答案一、名詞解釋會(huì)議紀(jì)要二、填空題1.會(huì)議紀(jì)要具有

、

和

三個(gè)特點(diǎn)。答案：內(nèi)容的紀(jì)實(shí)；表述的紀(jì)要性；作用的受限性2.根據(jù)寫法的不同，會(huì)議紀(jì)要可分為

會(huì)議紀(jì)要、

會(huì)議紀(jì)要和

會(huì)議紀(jì)要三種類型。答案：綜述式；分項(xiàng)式；摘要式三、寫作訓(xùn)練1.試以所在班為單位，召開(kāi)近期組織全班郊游活動(dòng)的模擬籌備會(huì)，并根據(jù)會(huì)議情況撰寫一份分項(xiàng)式會(huì)議紀(jì)要。2.試寫出本節(jié)【習(xí)題預(yù)覽】中病文的修改稿。要求先指出病文的毛病，再改寫。答案這篇會(huì)議紀(jì)要的主要毛病如下：標(biāo)題不能加書名號(hào)。標(biāo)題中缺會(huì)議主題。導(dǎo)言不合規(guī)范。缺寫會(huì)議主持人。以“會(huì)議內(nèi)容”作過(guò)渡句也不規(guī)范。第三條“增補(bǔ)了學(xué)會(huì)副會(huì)長(zhǎng)”的表述與后文不一致，或不清楚。增補(bǔ)“副會(huì)長(zhǎng)”需經(jīng)常務(wù)理事會(huì)確認(rèn)。本文第一、三、四條均采用段旨句領(lǐng)起表述法，開(kāi)門見(jiàn)山，繼而展開(kāi)闡述，脈絡(luò)分明。獨(dú)第二條采用了直接敘述方式，有損于行文的整體和諧，不便于讀者根據(jù)前文形成的閱讀慣性及時(shí)把握該條內(nèi)容，最好能改為也用段旨句領(lǐng)起的寫法。語(yǔ)言不夠準(zhǔn)確、精煉?！拘薷母濉俊痢痢翆W(xué)會(huì)辦公會(huì)議紀(jì)要××××年×月×日下午，會(huì)長(zhǎng)×××在學(xué)會(huì)辦公室主持召開(kāi)了辦公會(huì)議。參加會(huì)議的人員有：常務(wù)副會(huì)長(zhǎng)×××，副會(huì)長(zhǎng)×××、×××、×××，辦公室主任×××、副主任×××，活動(dòng)中心主任××。現(xiàn)將會(huì)議議定事項(xiàng)紀(jì)要如下：一、確定了學(xué)會(huì)的辦公新址。根據(jù)××××年×月××日會(huì)議決定，×××、×××同志對(duì)學(xué)會(huì)辦公地點(diǎn)進(jìn)行了考察，經(jīng)過(guò)比較，認(rèn)為×××大學(xué)辦公條件優(yōu)越，適合作學(xué)會(huì)的辦公地點(diǎn)。會(huì)議決定，從即日起××××學(xué)會(huì)遷到××大學(xué)辦公。二、討論了有關(guān)單位對(duì)學(xué)會(huì)的支持和合作事項(xiàng)。學(xué)會(huì)與××大學(xué)商定，由××大學(xué)給學(xué)會(huì)提供辦公室、辦公桌椅、電話和必要的辦公費(fèi)用。利用××大學(xué)的教學(xué)條件，共同舉辦秘書培訓(xùn)班等。三、討論了增補(bǔ)學(xué)會(huì)副會(huì)長(zhǎng)事宜。為便于開(kāi)展工作，建議增補(bǔ)××為學(xué)會(huì)副會(huì)長(zhǎng)，負(fù)責(zé)學(xué)會(huì)的后勤保障和日常管理，先開(kāi)展工作，待×月再提請(qǐng)份常務(wù)理事會(huì)確認(rèn)。四、制定了今年的活動(dòng)計(jì)劃。（略）×××學(xué)會(huì)××××年×月××日第二節(jié)通知教學(xué)目的：通過(guò)精講理論知識(shí)和實(shí)訓(xùn)，認(rèn)識(shí)通知的涵義、用途，明確通知的特點(diǎn)和類型，掌握各類通知的寫法，能夠?qū)懗鲆?guī)范的工作通知和會(huì)議通知。教學(xué)重點(diǎn)：1.各類通知的適用范圍2.工作通知、會(huì)議通知的結(jié)構(gòu)和寫法3.例文析評(píng)與“公文正文模塊模式”意識(shí)教學(xué)難點(diǎn)：1.對(duì)被轉(zhuǎn)發(fā)公文標(biāo)題中多個(gè)“關(guān)于”和“的通知”的簡(jiǎn)寫處理2.發(fā)布性、批轉(zhuǎn)性通知批語(yǔ)的寫法3.例文析評(píng)教學(xué)時(shí)數(shù)：理論教學(xué)

1.0課時(shí)實(shí)訓(xùn)教學(xué)1.5課時(shí)一、【習(xí)題預(yù)覽】（一）下面是一篇存在毛病的會(huì)議通知。試指出其存在的毛病。關(guān)于石化總公司召開(kāi)

開(kāi)展增產(chǎn)節(jié)約、勞動(dòng)競(jìng)賽會(huì)議的通知各分公司、分廠、各車間黨支部、總公司各直屬部門：為貫徹上級(jí)精神，提高總公司的工作效率和經(jīng)濟(jì)效益，培養(yǎng)廣大職工的主人翁精神，經(jīng)總公司董事會(huì)研究決定，在全公司范圍內(nèi)廣泛開(kāi)展增產(chǎn)節(jié)約、勞動(dòng)競(jìng)賽活動(dòng)。現(xiàn)將會(huì)議有關(guān)問(wèn)題通知如下：一、會(huì)議時(shí)間：10月4日至8日。二、會(huì)議地點(diǎn)：總公司招待所。三、與會(huì)人員：各分公司、分廠、總公司各直屬部門主管生產(chǎn)的負(fù)責(zé)同志、工會(huì)主席等。四、請(qǐng)各單位準(zhǔn)備好本單位開(kāi)展勞動(dòng)競(jìng)賽活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn)材料，限5000字，報(bào)到時(shí)交給會(huì)務(wù)組。并請(qǐng)與會(huì)人員于10月4日前來(lái)報(bào)到?！痢痢痢潦偣尽痢痢痢聊炅掳巳眨ǘ┫旅媸且黄嬖诿〉墓ぷ魍ㄖ噷懗鲂薷母?。機(jī)關(guān)游泳池辦證的通知機(jī)關(guān)各直屬單位：機(jī)關(guān)游泳池定于6月1日正式開(kāi)放，6月10日開(kāi)始辦理游泳證。請(qǐng)你們接此通知后，按下列規(guī)定，于元月三十日前到機(jī)關(guān)俱樂(lè)部辦理游泳手續(xù)。一、辦證對(duì)象：僅限你單位干部或職工身體健康者。二、辦證方法：由你單位統(tǒng)一登記名單、加蓋印章到俱樂(lè)部辦理，交一張免冠照片。三、每個(gè)游泳證收費(fèi)伍角。四、憑證入池游泳，主動(dòng)示證，遵守紀(jì)律，聽(tīng)從管理人員指揮。不得將此證轉(zhuǎn)讓他人使用，違者沒(méi)收作廢。五、家屬游泳一律憑家屬證，臨時(shí)購(gòu)買另票，在規(guī)定的開(kāi)放時(shí)間內(nèi)入池?！痢痢辆銟?lè)部××××年×月×日二、泛讀例文例文國(guó)務(wù)院辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)工商局等部門

關(guān)于嚴(yán)厲打擊傳銷和變相傳銷等非法經(jīng)營(yíng)活動(dòng)意見(jiàn)的通知各省、自治區(qū)、直轄市人民政府，國(guó)務(wù)院各部委、各直屬機(jī)構(gòu)：工商局、公安部、人民銀行《關(guān)于嚴(yán)厲打擊傳銷和變相傳銷等非法經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的意見(jiàn)》已經(jīng)國(guó)務(wù)院同意，現(xiàn)轉(zhuǎn)發(fā)給你們，請(qǐng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行。最近一個(gè)時(shí)期，一度被禁止的傳銷活動(dòng)又以各種名目在全國(guó)各地重新抬頭，其表現(xiàn)形式多種多樣，具有更大的隱蔽性、欺騙性和危害性，嚴(yán)重?fù)p害了人民群眾的合法權(quán)益，擾亂了正常的經(jīng)濟(jì)秩序，并引發(fā)了一些社會(huì)問(wèn)題，成為社會(huì)治安的巨大隱患。地方各級(jí)人民政府一定要本著對(duì)人民高度負(fù)責(zé)的精神，切實(shí)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，組織工商行政管理、公安、銀行等有關(guān)部門采取強(qiáng)有力的措施，嚴(yán)厲打擊傳銷和變相傳銷等非法經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，切實(shí)保護(hù)公民的合法權(quán)益，維護(hù)正常經(jīng)濟(jì)秩序和社會(huì)穩(wěn)定。同時(shí)，要加大宣傳力度，公開(kāi)揭露傳銷和變相傳銷的欺騙性和嚴(yán)重危害性，及時(shí)將查處的典型案件予以曝光，教育廣大人民群眾提高認(rèn)識(shí)，自覺(jué)抵制此類非法經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。國(guó)務(wù)院辦公廳二○○○年八月十三日提示這是一則轉(zhuǎn)發(fā)文件的通知。第一段簡(jiǎn)明扼要地交代了轉(zhuǎn)發(fā)對(duì)象，說(shuō)明轉(zhuǎn)發(fā)的態(tài)度和要求；第二段為批示內(nèi)容，首先概括說(shuō)明了轉(zhuǎn)發(fā)文件的背景，以表明所發(fā)文件的重要性，接著，對(duì)貫徹執(zhí)行文件精神作了工作指示。文章格式規(guī)范。語(yǔ)言簡(jiǎn)潔、果決，與內(nèi)容極為和諧。例文2××移動(dòng)通信有限公司關(guān)于成立客戶服務(wù)中心的通知公司各科室：為增進(jìn)與客戶的聯(lián)絡(luò)，進(jìn)一步做好客戶服務(wù)工作，適應(yīng)公司日益發(fā)展的新形勢(shì)，經(jīng)公司研究決定，在原客戶聯(lián)絡(luò)室的基礎(chǔ)上成立客戶服務(wù)中心，主任由×××同志兼任?！痢痢痢聊晡逶率仗崾具@是一篇知照性通知。通知正文篇段合一，依次寫了目的、依據(jù)和事項(xiàng)，文字簡(jiǎn)練，明白曉暢。例文（增）關(guān)于召開(kāi)全省社會(huì)主義精神文明建設(shè)工作會(huì)議的通知各市、縣(區(qū))黨委和人民政府，省直有關(guān)單位：省委、省政府決定召開(kāi)的廣東省社會(huì)主義精神文明建設(shè)工作會(huì)議，現(xiàn)定于11月24至26日在廣州召開(kāi)?，F(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：一、會(huì)議的議題。總結(jié)交流在深化改革、擴(kuò)大開(kāi)放，發(fā)展社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，加強(qiáng)精神文明建設(shè)，促進(jìn)兩個(gè)文明建設(shè)協(xié)調(diào)發(fā)展的新經(jīng)驗(yàn)；表彰一批在精神文明建設(shè)中取得顯著成績(jī)的文明單位和文明戶標(biāo)兵；研究在發(fā)展社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的新形勢(shì)下，進(jìn)一步加強(qiáng)社會(huì)主義精神文明建設(shè)的任務(wù)、對(duì)策和措施。二、參加會(huì)議的人員。1.各地級(jí)市來(lái)4人，其中：市委或市政府主管精神文明建設(shè)工作的負(fù)責(zé)同志1人，市文明辦或市委宣傳部主管精神文明建設(shè)工作的負(fù)責(zé)同志1人，文明單位和文明戶標(biāo)兵代表各1人。2.各縣(市、區(qū))黨委或政府主管精神文明建設(shè)工作的負(fù)責(zé)同志1人。3.省精神文明建設(shè)委員會(huì)成員。4.省直有關(guān)單位負(fù)責(zé)同志，省直文明單位代表和新聞?dòng)浾?名單附后)。三、請(qǐng)各市以地級(jí)市為單位，省直機(jī)關(guān)以省委機(jī)關(guān)工委、省府機(jī)關(guān)工委、省委高校工委、省軍區(qū)、省農(nóng)墾總局、民航中南管理局、廣州鐵路(集團(tuán))公司為單位，將參加會(huì)議同志的姓名、職務(wù)、性別于×月×日前用書面或電傳送省委辦公廳第二秘書處。參加會(huì)議的同志請(qǐng)于11月23日到××賓館××號(hào)樓報(bào)到。四、各市可來(lái)一輛工作用車。其余自帶車輛司機(jī)食宿自理，大會(huì)不予安排。五、需接車接機(jī)和需要購(gòu)買回程車、機(jī)票的同志，請(qǐng)于×月×日在報(bào)名單時(shí)一并告知，亦可電話告知省委辦公廳行政處。中共廣東省委辦公廳廣東省人民政府辦公廳××××年×月×日提示提示這也是一篇會(huì)議通知。正文先寫依據(jù)、開(kāi)會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)。文種承啟語(yǔ)后的事項(xiàng)部分，具體、周到地寫了會(huì)議的議題、與會(huì)人員及有關(guān)問(wèn)題。為與會(huì)人員赴會(huì)考慮得比較周到是本會(huì)議通知的一大特點(diǎn)，值得借鑒。例文（增）上海市第一商業(yè)局關(guān)于催報(bào)商品流通中不正之風(fēng)檢查處理情況的通知各站、司、店、校、所：今年9月7日，市人民政府曾以“滬府發(fā)〔××××〕73號(hào)”文通知各單位，要求切實(shí)貫徹國(guó)務(wù)院《關(guān)于制止商品流通中不正之風(fēng)的通知》，并將檢查處理情況逐級(jí)上報(bào)市府。為此，請(qǐng)你單位按照市府通知要求，將有關(guān)情況，連同我局8月25日大會(huì)貫徹情況，于11月20日前書面匯報(bào)我局一式三份。要求如下：一、匯報(bào)材料中，請(qǐng)著重說(shuō)明局大會(huì)以后開(kāi)展了哪幾方面的工作，調(diào)查和處理了多少案件，重點(diǎn)案例的進(jìn)展情況，收到了哪些效果等。二、匯報(bào)內(nèi)容應(yīng)包括中紀(jì)委通知“關(guān)于杜絕‘關(guān)系戶’不正之風(fēng)的要求”。三、福利產(chǎn)品的檢查情況，請(qǐng)各單位按市委“滬委〔××××〕26號(hào)”通報(bào)精神，在11月15日前將清理情況另行報(bào)局(前已發(fā)文通知)。以上各點(diǎn)希按照?qǐng)?zhí)行。××××年十一月十日提示這是一則工作通知。上級(jí)機(jī)關(guān)需要下級(jí)機(jī)關(guān)知道或辦理某些事情時(shí)制發(fā)這種通知。通知事項(xiàng)要將要求辦理的事情寫清楚，并具體說(shuō)明如何辦理，達(dá)到什么目的。本通知正文將催報(bào)查處情況的要求分條列項(xiàng)，以便下屬單位遵照?qǐng)?zhí)行。文中個(gè)別字句有待修改。例文（增）關(guān)于籌建××省××系統(tǒng)文學(xué)藝術(shù)聯(lián)合會(huì)及五個(gè)協(xié)會(huì)有關(guān)事宜的通知各××管理局、××企事業(yè)單位：為進(jìn)一步推動(dòng)××系統(tǒng)企業(yè)文化建設(shè)的發(fā)展，繁榮林區(qū)文藝創(chuàng)作活動(dòng)，總局決定成立××系統(tǒng)文聯(lián)及文學(xué)、書法美術(shù)、攝影、音樂(lè)舞蹈、劇作五個(gè)協(xié)會(huì)。現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：一、各××管理局按文學(xué)、書法美術(shù)、攝影、音樂(lè)舞蹈、劇作五個(gè)門類，分別推薦五名理事會(huì)候選人?？偩种睂倨笫聵I(yè)單位推薦一名。候選人要求思想品質(zhì)好，有一定的組織能力，在地市級(jí)以上報(bào)刊發(fā)表過(guò)文藝作品。二、各××局按上述五個(gè)門類，各組織推薦五名首屆文代會(huì)代表候選人，事業(yè)單位推薦二名。三、要求各××管理局、××局成立上述相應(yīng)協(xié)會(huì)。以上三項(xiàng)事宜，請(qǐng)于×月×日前上報(bào)總局宣傳部?！痢潦　痢量偩帧痢痢痢聊耆率仗崾具@是一篇事項(xiàng)性通知。正文部分先寫發(fā)文的原由、目的和依據(jù)，承啟語(yǔ)后寫具體的事項(xiàng)和要求，直截了當(dāng)，具體明確。值得指出的是：“事項(xiàng)”比較實(shí)，也比較具體，而“事宜”則比較虛，因此，應(yīng)將“現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下”改為“現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下”。三、必備知識(shí)（一）通知的涵義和用途通知適用于—批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文;轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文;發(fā)布文件；傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)；任免人員。通知被譽(yù)為公文中的“老黃?！?。通知是使用最多的公文。（二）通知的特點(diǎn)使用范圍的廣泛性通知不受發(fā)文單位級(jí)別、性質(zhì)的限制。無(wú)論國(guó)家大事或是單位內(nèi)部的具體事務(wù)，都可以通知的形式發(fā)布。行文方向與功用的雙重性通知既可作下行文，也可作平行文。作下行文時(shí)，對(duì)受文對(duì)象一般會(huì)提出需要知曉、執(zhí)行或辦理的事項(xiàng)。通知作平行文時(shí)，內(nèi)容不帶指揮、指導(dǎo)性，只能表述告知性或周知性的內(nèi)容。明顯的時(shí)效性通知事項(xiàng)一般要求立即辦理、執(zhí)行或知曉，不容拖延。有的通知如會(huì)議通知等，只在特定的一段時(shí)間里有效。（三）通知的類型處理文件的通知上級(jí)機(jī)關(guān)轉(zhuǎn)發(fā)下級(jí)的文件，用批轉(zhuǎn)性通知；下級(jí)機(jī)關(guān)轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)文件、同級(jí)或不相隸屬的機(jī)關(guān)之間的文件，用轉(zhuǎn)發(fā)性通知。發(fā)布行政法規(guī)、規(guī)章、辦法的通知屬于發(fā)布性通知。布置性通知（工作通知）這是上級(jí)機(jī)關(guān)就某些事項(xiàng)、某項(xiàng)工作,提出工作的具體原則、要求、安排,以讓受文單位貫徹執(zhí)行的通知,這種通知的內(nèi)容,多數(shù)不宜以命令或意見(jiàn)行文。知照性通知告知有關(guān)單位或個(gè)人某些事項(xiàng)的通知。內(nèi)容包括：設(shè)立或撤消機(jī)構(gòu)、遷移辦公地點(diǎn)、啟用或更換印章、調(diào)整辦公時(shí)間等事項(xiàng)。會(huì)議通知告知有關(guān)單位或人員參加會(huì)議的通知。任免通知告知有關(guān)單位或個(gè)人人事任免的通知。四、通知的結(jié)構(gòu)和寫法（一）標(biāo)題通知的標(biāo)題因類型不同，寫法也不同。處理文件通知的標(biāo)題。一般有兩種寫法：（1）完全式由“發(fā)文機(jī)關(guān)+發(fā)布（批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)）＋被發(fā)布（轉(zhuǎn)發(fā)或批轉(zhuǎn)）的文件標(biāo)題＋文種”構(gòu)成。重要的公文應(yīng)加上書名號(hào)。注意：若被發(fā)布、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的公文標(biāo)題中已有多個(gè)“關(guān)于”和“的通知”，或者被發(fā)布、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的公文標(biāo)題已較長(zhǎng)，再擬通知標(biāo)題時(shí)，應(yīng)簡(jiǎn)寫之。簡(jiǎn)寫方法：保留末次發(fā)布（批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)）文件機(jī)關(guān)和始發(fā)文件機(jī)關(guān)，只保留一個(gè)“關(guān)于”和一個(gè)“的通知”字樣。（2）省略發(fā)文機(jī)關(guān)式如《關(guān)于印發(fā)〈××××××〉的通知》。其他種類通知的標(biāo)題，寫法有三種：（1）完全式。（2）省略發(fā)文機(jī)關(guān)式。如《關(guān)于舉辦班際象棋邀請(qǐng)賽的通知》。（3）省略發(fā)文機(jī)關(guān)和事由，只寫文種“通知”。（二）主送機(jī)關(guān)主送機(jī)關(guān)即受文對(duì)象，根據(jù)實(shí)際情況，可以是一個(gè)或幾個(gè)甚至所有的有關(guān)單位。普發(fā)性通知可省去主送單位。（三）正文不同類型的通知，其正文寫法有所不同。處理文件性通知正文兩個(gè)部分：第一是批語(yǔ)；第二是寫批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)或印發(fā)的規(guī)章或文件。批語(yǔ)內(nèi)容比較簡(jiǎn)單：說(shuō)明批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)或印發(fā)的文件名稱和有關(guān)要求?；靖袷剑骸艾F(xiàn)將《關(guān)于……的規(guī)定》印發(fā)（或批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)）給你們，請(qǐng)……?！北容^復(fù)雜的文件，則在結(jié)尾處或者對(duì)如何實(shí)施作具體說(shuō)明，或者闡述意義等。布置性通知（工作通知）。正文內(nèi)容三部分：第一部分：引言，說(shuō)明緣由。第二部分：主體，即通知的具體內(nèi)容寫法：如果內(nèi)容比較復(fù)雜，則分條列項(xiàng)陳述。重要內(nèi)容詳細(xì)寫，放在前面；次要的內(nèi)容，應(yīng)盡量簡(jiǎn)化，放在后面。第三部分為結(jié)尾寫法：提出貫徹執(zhí)行的要求，如“請(qǐng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行”等。也有的通知不寫結(jié)尾?？偟恼f(shuō)來(lái)，工作通知的目的在于布置工作任務(wù)，要求下級(jí)遵照?qǐng)?zhí)行，工作通知要說(shuō)明：“辦什么事”、“為什么辦這些事”、“怎樣辦這些事”。知照性通知行文的目的是讓受文對(duì)象了解有關(guān)事項(xiàng)。正文把事項(xiàng)敘述清楚即可。會(huì)議通知由文件傳遞渠道發(fā)出的會(huì)議通知，正文涉及的內(nèi)容一般包括：

會(huì)議名稱、會(huì)議的原因與目的、會(huì)議議題、會(huì)議時(shí)間與地點(diǎn)、報(bào)到時(shí)間與地點(diǎn)、與會(huì)人員、與會(huì)者需準(zhǔn)備的材料、差旅費(fèi)報(bào)銷辦法、聯(lián)系單位、聯(lián)系人與聯(lián)系方式等，有的通知還附上會(huì)議日程安排和與會(huì)的有關(guān)證件。會(huì)議通知通常采用分條列項(xiàng)式寫法。供機(jī)關(guān)、單位內(nèi)部張貼或廣播的會(huì)議通知：可不寫受文對(duì)象，只寫明：會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)、會(huì)議內(nèi)容、準(zhǔn)備材料、出席人員等。任免通知寫法比較簡(jiǎn)單：在寫完任免決定的依據(jù)后，寫上任免人員的姓名及職務(wù)。（三）落款如果在標(biāo)題中已標(biāo)明發(fā)文機(jī)關(guān)，落款時(shí)可以省略。六、例文析評(píng)仔細(xì)閱讀和認(rèn)真分析例文。結(jié)合例文之下的【提示】注重例文結(jié)構(gòu)內(nèi)容與“公文正文基本內(nèi)容模塊及結(jié)構(gòu)模式”的關(guān)系；借鑒作者的寫作運(yùn)思。七、復(fù)習(xí)與訓(xùn)練提示：通知類型多，使用率高，須要求學(xué)生高度重視復(fù)習(xí)與訓(xùn)練。重點(diǎn)指導(dǎo)學(xué)生完成習(xí)題“五、病文分析”和“六、寫作訓(xùn)練”，以進(jìn)一步掌握工作通知和會(huì)議通知的寫法。說(shuō)明：國(guó)家各級(jí)秘書職業(yè)資格考證在13種公文文種中，只將“會(huì)議通知”和“事項(xiàng)通知（即工作通知）”列入了考試范圍?！玖?xí)題5.4】及參考答案一、名詞解釋通知二、填空題1.通知具有

、

和

三個(gè)特點(diǎn)。答案：使用范圍的廣泛性；行文方向與功用的雙重性；明顯的時(shí)效性2.通知的常見(jiàn)類型有

、

、

、

和

五種。答案：處理文件的通知；布置性通知；知照性通知；會(huì)議通知；任免通知三、判斷題1.兩個(gè)以上單位發(fā)通知，標(biāo)題部分一般可以省略發(fā)文單位。（）答案：錯(cuò)2.除批轉(zhuǎn)法規(guī)性文件外，通知的標(biāo)題中一般不含書名號(hào)。（）答案：對(duì)3.發(fā)布、批轉(zhuǎn)性通知的正文由批語(yǔ)部分和批轉(zhuǎn)件部分組成。（）答案：對(duì)4.轉(zhuǎn)發(fā)下級(jí)機(jī)關(guān)與同級(jí)機(jī)關(guān)的公文，應(yīng)用“批轉(zhuǎn)”。（）答案：錯(cuò)5.轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，用“轉(zhuǎn)發(fā)”。 （）答案：對(duì)6.總公司擬用通知頒發(fā)一項(xiàng)內(nèi)部管理辦法。（）答案：對(duì)7.××市水電局將召開(kāi)全市清查水庫(kù)隱患工作會(huì)議，以通知行文通知各縣、區(qū)水電部門提前作好工作準(zhǔn)備。（）答案：對(duì)四、簡(jiǎn)答題1.如何理解通知“行文方向與功用的雙重性”特點(diǎn)？答案：通知既可作下行文，也可作平行文。作下行文時(shí)，對(duì)受文對(duì)象一般會(huì)提出需要知曉、執(zhí)行或辦理的事項(xiàng)，具有指揮、指導(dǎo)作用。通知作平行文時(shí)，由于受文單位不是下級(jí)單位，而是平級(jí)單位或不相隸屬單位，通知內(nèi)容不帶指揮、指導(dǎo)性，只能表述告知性或周知性的內(nèi)容。2.如果被轉(zhuǎn)發(fā)的公文標(biāo)題中已有多個(gè)“關(guān)于”和“的通知”字樣，你再擬轉(zhuǎn)發(fā)通知時(shí)，對(duì)標(biāo)題應(yīng)作出怎樣的處理？答案：如果被轉(zhuǎn)發(fā)的公文標(biāo)題中已有多個(gè)“關(guān)于”和“的通知”，在再擬轉(zhuǎn)發(fā)通知的標(biāo)題時(shí)，可保留末次發(fā)布（批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)）文件機(jī)關(guān)和始發(fā)文件機(jī)關(guān)，只保留一個(gè)“關(guān)于”和一個(gè)“的通知”字樣。如：“××縣人民政府關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)《××市人民政府關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)〈××省人民政府關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)人事部×××同志恢復(fù)名譽(yù)后享受××級(jí)待遇的通知〉的通知》”。可把這個(gè)標(biāo)題簡(jiǎn)化為“××縣人民政府轉(zhuǎn)發(fā)人事部關(guān)于×××同志恢復(fù)名譽(yù)后享受××級(jí)待遇的通知”。

五、病文分析試指出本節(jié)【習(xí)題預(yù)覽】(一)題會(huì)議通知的毛病。答案：該通知存在的主要毛病有：1.標(biāo)題不規(guī)范，事由不準(zhǔn)確。應(yīng)改為“石化總公司關(guān)于召開(kāi)布置開(kāi)展增產(chǎn)節(jié)約、勞動(dòng)競(jìng)賽會(huì)議的通知”。2.主送單位黨政未分不妥?？偣静荒芟蚋鬈囬g黨支部下發(fā)通知。3.文種承啟語(yǔ)不規(guī)范.應(yīng)改為“現(xiàn)將有關(guān)會(huì)議事項(xiàng)通知如下”.4.與會(huì)人員不明確，不應(yīng)加“等”字。5.要求有歧義。會(huì)議是布置開(kāi)展活動(dòng)的，若帶經(jīng)驗(yàn)材料，也應(yīng)該是帶本單位“以往”開(kāi)展增產(chǎn)節(jié)約、勞動(dòng)競(jìng)賽活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn)材料。6.“10月4日前來(lái)報(bào)到”有歧義。應(yīng)改為“10月4日上午8：00到××公司招待所一樓總臺(tái)報(bào)到”。7.發(fā)文時(shí)間太早。8.內(nèi)容不夠嚴(yán)密。如果與會(huì)人員單位離總公司很遠(yuǎn)，則還應(yīng)補(bǔ)充說(shuō)明會(huì)議食宿安排及費(fèi)用。六、寫作訓(xùn)練試寫出本節(jié)【習(xí)題預(yù)覽】（二）題“機(jī)關(guān)游泳池辦證的通知”的修改稿。答案關(guān)于機(jī)關(guān)游泳池辦理游泳證的通知機(jī)關(guān)各直屬單位：機(jī)關(guān)游泳池定于6月1日開(kāi)始實(shí)行憑證入場(chǎng)制度。現(xiàn)將有關(guān)辦證事項(xiàng)通知如下：一、辦證時(shí)間：5月20－25日8：00－16：00。二、辦證地點(diǎn)：機(jī)關(guān)俱樂(lè)部8樓808房。三、辦證對(duì)象：直屬機(jī)關(guān)單位身體健康的干部、職工。辦證者需出具縣級(jí)以上醫(yī)院體檢健康證明。四、辦證辦法：各單位統(tǒng)一收齊辦證者的健康證明、證件工本及手續(xù)費(fèi)（每人5元）、小一寸免冠照片1張，造表登記并加具公章，派專人前來(lái)辦理。家屬游泳證憑身份證、健康證在游泳場(chǎng)臨時(shí)辦理。特此通知?！痢痢痢撂?yáng)神俱樂(lè)部××××年×月×日附：這則通知的主要毛病1.時(shí)間表述有矛盾，如：“機(jī)關(guān)游泳池定于6月1日正式開(kāi)放，6月10日開(kāi)始辦理游泳證。請(qǐng)你們接此通知后，按下列規(guī)定，于元月三十日前到機(jī)關(guān)俱樂(lè)部辦理游泳手續(xù)?！?.正文第一段不符合通知的規(guī)范寫法，如通知沒(méi)有在開(kāi)頭用“請(qǐng)你們……”這種寫法，且缺少文種承啟語(yǔ)。3.語(yǔ)言表述有不規(guī)范、不準(zhǔn)確處，如“家屬證”等。有些句子邏輯顛倒，如“四、憑證入池游泳，主動(dòng)示證”，前后句應(yīng)調(diào)位。4.正文內(nèi)容與標(biāo)題有矛盾，標(biāo)題事由為“辦證”，但正文“四”、“五”所寫非辦證事項(xiàng)。第三節(jié)通報(bào)教學(xué)目的：通過(guò)精講理論知識(shí)和實(shí)訓(xùn)，認(rèn)識(shí)通報(bào)的涵義，明確通報(bào)的用途、特點(diǎn)和類型，掌握各類通報(bào)的寫法，能夠?qū)懗鲆?guī)范的表彰性通報(bào)和批評(píng)性通報(bào)。教學(xué)重點(diǎn)：1.表彰性通報(bào)和批評(píng)性通報(bào)的結(jié)構(gòu)和寫法2.例文析評(píng)與“公文正文模塊模式”意識(shí)教學(xué)難點(diǎn)：1.不遺漏表彰性通報(bào)和批評(píng)性通報(bào)的結(jié)構(gòu)內(nèi)容以及分析、評(píng)議問(wèn)題2.對(duì)通報(bào)事跡、事故和事實(shí)的概括敘述問(wèn)題3.例文析評(píng)教學(xué)時(shí)數(shù)：理論教學(xué)1.0課時(shí)實(shí)訓(xùn)教學(xué)1.5課時(shí)一、【習(xí)題預(yù)覽】請(qǐng)根據(jù)下列材料，以××市醫(yī)藥總公司的名義擬一份批評(píng)性通報(bào)，下發(fā)所屬各分公司和各縣醫(yī)藥公司。元月上旬以來(lái)，××市××醫(yī)藥總店每天派出兩名職工推著流動(dòng)售貨車，佩帶××市工商行政管理局最近發(fā)給該店的零售營(yíng)業(yè)執(zhí)照，在市郊人口稠密處銷售人參蜂乳精、阿膠、參類、龜苓膏等二十多種不能用公費(fèi)報(bào)銷的高檔滋補(bǔ)藥物。他們公然違反省衛(wèi)生廳、省財(cái)政廳去年12月30日轉(zhuǎn)發(fā)的衛(wèi)生部《關(guān)于滋補(bǔ)、營(yíng)養(yǎng)、飲料等保健類藥品不準(zhǔn)公費(fèi)報(bào)銷的通知》規(guī)定，弄虛作假，給購(gòu)買者均開(kāi)具發(fā)票，上面寫的卻是普通中草藥或西藥。市工商行政管理局發(fā)現(xiàn)這一情況后已暫時(shí)吊銷了他們的營(yíng)業(yè)執(zhí)照，市醫(yī)藥公司也責(zé)成他們作出了檢討。二、泛讀例文例文1××省化工總公司黨委關(guān)于授予張×ד優(yōu)秀共產(chǎn)黨員”榮譽(yù)稱號(hào)的通報(bào)各分公司黨委、總公司黨委各部門、各直屬機(jī)構(gòu)：張××同志是××分公司所屬天宏化工廠管道維修工人，共產(chǎn)黨員。今年8月12日上午8時(shí)30分，該廠成品車間后處理工段油氣管道突然爆炸起火。正在利用公休日清理夜間施工現(xiàn)場(chǎng)的張××被爆炸氣浪猛烈推倒，頭部、右臂和大腿等多處受傷，鮮血直流，鞋子也被甩出很遠(yuǎn)。在這危急關(guān)頭，張××強(qiáng)忍劇痛，迅速爬起來(lái)，顧不得穿鞋和查看傷勢(shì)，踩著玻璃碎片，沖入烈火之中，迅速關(guān)閉了噴膠閥門、油氣分層罐手閥、蒸汽總閥。接著先后用了10余個(gè)干粉滅火器撲救顆粒泵、混膠罐等處的大火，在隨后趕來(lái)的保安人員的援助下，共同英勇奮戰(zhàn)十余分鐘，最終將大火全部撲滅，避免了火勢(shì)的蔓延。張××同志在身體多處受傷、火勢(shì)兇猛并隨時(shí)可能發(fā)生更大爆炸的萬(wàn)分危急關(guān)頭，將個(gè)人生死置之度外，果斷處理突發(fā)事件，為遏制火勢(shì)蔓延，防止事故擴(kuò)大，減少國(guó)家財(cái)產(chǎn)損失，作出了突出的貢獻(xiàn)。他的行為體現(xiàn)了為保護(hù)國(guó)家財(cái)產(chǎn)和人民利益而置個(gè)人生命安危于度外的崇高精神品質(zhì)，譜寫了一曲保持共產(chǎn)黨人先進(jìn)性的正氣之歌。為了表彰張××的英雄行為和崇高的革命精神，總公司黨委研究決定：授予張×ד優(yōu)秀共產(chǎn)黨員”榮譽(yù)稱號(hào)，將張××奮力滅火的英勇事跡通報(bào)全公司，晉升二級(jí)工資，并頒發(fā)滅火獎(jiǎng)勵(lì)10000元，以資鼓勵(lì)。希望各分公司黨委、各直屬機(jī)構(gòu)組織廣大共產(chǎn)黨員和干部職工以張××為榜樣，落實(shí)安全生產(chǎn)責(zé)任，努力做好本職工作，為化工行業(yè)的改革與發(fā)展作出更大的貢獻(xiàn)?！痢潦』た偣军h委（印）二○○五年八月二十日提示提示這是一份表彰性通報(bào)。正文敘述張××的先進(jìn)事跡，對(duì)該同志的行為作了有境界而又恰當(dāng)?shù)姆治?、評(píng)議，目的句之后寫決定事項(xiàng)，最后提出發(fā)文單位的希望號(hào)召。全文結(jié)構(gòu)合理，格式規(guī)范。注重將英勇行為上升到恰當(dāng)?shù)木辰缬枰苑治?、評(píng)議。語(yǔ)言通俗流暢。美中不足的是對(duì)事件過(guò)程的敘述還可以概括一些。例文2關(guān)于2003年上半年全國(guó)建筑施工事故情況的通報(bào)各省、自治區(qū)建設(shè)廳，直轄市建委，江蘇省、山東省建管局，新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團(tuán)建設(shè)局：據(jù)31個(gè)省、自治區(qū)、直轄市和新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團(tuán)報(bào)告，2003年上半年，全國(guó)共發(fā)生建筑施工事故519起，死亡582人，重傷68人，與去年同期相比，事故起數(shù)、死亡人數(shù)分別上升24．5％和20．7％，重傷人數(shù)下降41．9％；其中發(fā)生建筑施工一次死亡3人以上事故15起，死亡66人，重傷5人，與去年同期相比，事故起數(shù)、死亡人數(shù)和重傷人數(shù)分別下降21．1％、2．9％和37．5％。這15起事故中：浙江4起，江西、山東各2起，內(nèi)蒙古、上海、安徽、河南、廣東、甘肅、貴州各1起。2003年上半年全國(guó)建筑施工事故統(tǒng)計(jì)表見(jiàn)附件。按照《關(guān)于加強(qiáng)建設(shè)系統(tǒng)重大質(zhì)量安全事故快報(bào)工作的通知》（建辦質(zhì)〔2003〕23號(hào)）要求，自2003年4月20日起，各地應(yīng)通過(guò)建設(shè)系統(tǒng)重大質(zhì)量安全事故快報(bào)系統(tǒng)及時(shí)報(bào)告工程建設(shè)、城市市政公用行業(yè)運(yùn)行（營(yíng)）、房屋安全重大事故。從報(bào)告情況看，江西、云南、江蘇、貴州、吉林、山西等地能夠認(rèn)真、及時(shí)、規(guī)范地通過(guò)快報(bào)系統(tǒng)報(bào)送事故。但也有部分地區(qū)未能按時(shí)限要求和規(guī)定內(nèi)容報(bào)告，在一定程度上影響了我部對(duì)全國(guó)建設(shè)系統(tǒng)重大質(zhì)量安全事故的全面掌握和統(tǒng)計(jì)分析。各地要高度重視重大事故報(bào)告工作，落實(shí)分管領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)工作人員責(zé)任，嚴(yán)格報(bào)送時(shí)限、報(bào)送程序，及時(shí)、準(zhǔn)確、規(guī)范地通過(guò)建設(shè)系統(tǒng)重大質(zhì)量安全事故快報(bào)系統(tǒng)向建設(shè)部報(bào)告事故。同時(shí)，要進(jìn)一步完善本地區(qū)重大事故報(bào)告制度，加快建立和完善本地區(qū)建設(shè)系統(tǒng)質(zhì)量安全事故報(bào)送系統(tǒng)，培訓(xùn)有關(guān)工作人員，進(jìn)一步推動(dòng)重大事故報(bào)告工作的制度化和規(guī)范化。附件：2003年上半年全國(guó)建筑施工事故統(tǒng)計(jì)表中華人民共和國(guó)建設(shè)部二○○三年八月八日提示提示這是一份情況通報(bào)，通報(bào)全國(guó)建筑施工事故的情況。正文分三段。第一段利用數(shù)字說(shuō)明和比較說(shuō)明，說(shuō)明了上半年全國(guó)施工事故的情況。第二段對(duì)及時(shí)和未按時(shí)限要求報(bào)告事故的地區(qū)分別作了表?yè)P(yáng)和批評(píng)。第三段針對(duì)當(dāng)前出現(xiàn)的施工事故情況，有針對(duì)性地對(duì)今后的工作提出了意見(jiàn)和要求。情況通報(bào)分微觀（具體事實(shí)）情況通報(bào)和宏觀情況通報(bào)兩種。這份總體情況通報(bào)屬宏觀情況通報(bào)。本文對(duì)情況的分析主要通過(guò)數(shù)字及比較而進(jìn)行。這是一份寫作規(guī)范的情況通報(bào)。例文（增）梅州市商業(yè)局文件梅商〔××××〕4號(hào)___________________________________________關(guān)于表彰五華縣商業(yè)局××××年商業(yè)工作成績(jī)顯著的通報(bào)各縣商業(yè)局、局直屬各公司：××××年五華縣商業(yè)局認(rèn)真落實(shí)經(jīng)營(yíng)責(zé)任制，強(qiáng)化企業(yè)管理，在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈、商業(yè)工作難度較大的情況下，團(tuán)結(jié)廣大干部職工，鼓足干勁，扎扎實(shí)實(shí)做好各項(xiàng)工作，取得了顯著的成績(jī)。一、購(gòu)銷利稅全面增長(zhǎng)。去年，五華縣商業(yè)系統(tǒng)商品總購(gòu)銷實(shí)績(jī)××××萬(wàn)元，比上年增長(zhǎng)27.6%，其中總購(gòu)進(jìn)××××萬(wàn)元，比上年增長(zhǎng)111.7%，總銷售實(shí)績(jī)××××萬(wàn)元，比上年增長(zhǎng)36.74%，其中純銷售××××萬(wàn)元，比上年增長(zhǎng)50%；實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)×××萬(wàn)元(不包括批發(fā)稅)，比上年增長(zhǎng)16.6%；上交國(guó)家稅收×××萬(wàn)元，比上年增長(zhǎng)1.8倍，實(shí)現(xiàn)了購(gòu)、銷、利潤(rùn)、稅收同步增長(zhǎng)。二、虧損大戶食品行業(yè)扭虧為盈。五華縣商業(yè)系統(tǒng)按省政府規(guī)定，加強(qiáng)生豬購(gòu)銷管理，端正業(yè)務(wù)指導(dǎo)思想，落實(shí)生豬經(jīng)營(yíng)和扭虧責(zé)任制。全年收購(gòu)生豬××萬(wàn)擔(dān)，比上年增長(zhǎng)314倍，占全縣生豬總上市量的70%，完成商品總銷售××××萬(wàn)元，比上年增長(zhǎng)208倍，實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)××萬(wàn)元，比上年虧損××萬(wàn)元，增盈××萬(wàn)元，35個(gè)食品核算單位中，有30個(gè)盈利，虧損單位從上年的32個(gè)減為5個(gè)。三、加強(qiáng)網(wǎng)點(diǎn)建設(shè)，更好地發(fā)揮國(guó)營(yíng)商業(yè)主導(dǎo)作用。近幾年來(lái)，五華縣以少花錢多辦事的精神，加強(qiáng)商業(yè)網(wǎng)點(diǎn)建設(shè)，去年擴(kuò)建了34間門店，到目前為止，營(yíng)業(yè)面積6437平方米，比改造前的3871平方米，增加2566平方米，改造后的門店，美觀大方，既增加了服務(wù)項(xiàng)目，擴(kuò)大了經(jīng)營(yíng)范圍，方便了群眾購(gòu)買，又占領(lǐng)了市場(chǎng)陣地，在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中，發(fā)揮了國(guó)營(yíng)商業(yè)的主導(dǎo)作用。鑒于五華縣一九八七年商業(yè)工作成績(jī)顯著，市商業(yè)局決定予以通報(bào)表?yè)P(yáng)，希望我市各級(jí)產(chǎn)業(yè)部門在新的一年中，要學(xué)習(xí)五華縣商業(yè)局的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則，深入改革，開(kāi)拓經(jīng)營(yíng)，繁榮市場(chǎng)，把商業(yè)工作提高到一個(gè)新的水平，為發(fā)展我市的經(jīng)濟(jì)建設(shè)做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。××××年一月二十二日抄報(bào)：省商業(yè)廳、市財(cái)辦、市府辦抄送：五華縣財(cái)辦、五華縣府辦提示提示這是一則表彰性通報(bào)。正文分三個(gè)層次：一是概括介紹五華縣商業(yè)局的先進(jìn)事跡，簡(jiǎn)潔清楚地交代了時(shí)間、人物(單位)、事件(事跡)；二是介紹具體的先進(jìn)事跡材料，即購(gòu)、銷、利全面增長(zhǎng)；虧損大戶食品行業(yè)扭虧為盈；加強(qiáng)了網(wǎng)點(diǎn)建設(shè)，更好地發(fā)揮了國(guó)營(yíng)商業(yè)的主導(dǎo)作用。這部分內(nèi)容已包括了對(duì)先進(jìn)事跡進(jìn)行分析、評(píng)議，以及典型經(jīng)驗(yàn)；三是寫表彰決定，并發(fā)出號(hào)召。文章使用絕對(duì)數(shù)、百分?jǐn)?shù)、對(duì)比數(shù)等各種不同的數(shù)字，便于精確地說(shuō)明成績(jī)顯著的程度，給人以深刻印象。例文（增）關(guān)于撤銷×××廠國(guó)家二級(jí)企業(yè)稱號(hào)的通報(bào)各省、自治區(qū)、直轄市×××廳(局)：××××年以來(lái)，各有關(guān)部委和我部多次發(fā)文，強(qiáng)調(diào)加強(qiáng)企業(yè)管理，充分發(fā)揮計(jì)量控制作用，保證國(guó)民經(jīng)濟(jì)統(tǒng)計(jì)數(shù)字的有效性，要求各企業(yè)上報(bào)產(chǎn)品質(zhì)量一定要以表記值為準(zhǔn)，指出有表但不以表記為準(zhǔn)的企業(yè)，不得申請(qǐng)節(jié)能、計(jì)量和企業(yè)升級(jí)；已升級(jí)的企業(yè)，在限定時(shí)間前一律以表記值為準(zhǔn)，否則撤銷其已獲得的稱號(hào)。同時(shí)明確了定期抽查的時(shí)間。在今年的抽查中發(fā)現(xiàn)，×××廠自××××年獲得國(guó)家二級(jí)企業(yè)稱號(hào)以來(lái)，放松基礎(chǔ)工作，企業(yè)管理水平明顯下降。抽查組到該廠檢查時(shí)仍未按照規(guī)定如實(shí)報(bào)告表記統(tǒng)計(jì)數(shù)字，這種做法是錯(cuò)誤的，情節(jié)是嚴(yán)重的。為認(rèn)真執(zhí)行國(guó)家有關(guān)部門和本部的規(guī)定，決定自即日起撤銷×××廠國(guó)家二級(jí)企業(yè)稱號(hào)。希望×××廠認(rèn)真吸取教訓(xùn)，采取措施，認(rèn)真整改，扎扎實(shí)實(shí)地做好工作。各有關(guān)企業(yè)要結(jié)合×××廠的教訓(xùn)，按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定做好產(chǎn)品計(jì)量工作。請(qǐng)×××省×××廳將×××廠國(guó)家二級(jí)企業(yè)證書收回，并報(bào)告省經(jīng)委?！痢痢凉I(yè)部××××年×月×日提示

這則批評(píng)性通報(bào)的正文由四個(gè)部分組成。第一部分強(qiáng)調(diào)有關(guān)部門對(duì)企業(yè)計(jì)量工作的要求和依據(jù)；第二部分?jǐn)⑹鐾▓?bào)批評(píng)的事項(xiàng)、對(duì)事項(xiàng)的分析評(píng)議和決定；第三部分對(duì)被通報(bào)批評(píng)的企業(yè)提出希望，同時(shí)對(duì)相關(guān)企業(yè)提出要求，引以為戒。收回證書之事，宜另行文。三、必備知識(shí)（一）通報(bào)的涵義和用途通報(bào)適用于—表彰先進(jìn),批評(píng)錯(cuò)誤;傳達(dá)重要精神或者情況。通報(bào)屬于下行文。一般性質(zhì)的好人好事，批評(píng)一般性質(zhì)的錯(cuò)誤，發(fā)內(nèi)部簡(jiǎn)報(bào)表?yè)P(yáng)。如先進(jìn)事跡比較典型，錯(cuò)誤性質(zhì)比較嚴(yán)重，就需發(fā)通報(bào)告知下級(jí)機(jī)關(guān)某信息或執(zhí)行某事項(xiàng)，一般可用通知，要較大范圍地“傳達(dá)重要精神或者情況”則應(yīng)發(fā)通報(bào)。通報(bào)的3個(gè)作用：嘉獎(jiǎng)作用；告誡作用；交流作用。（二）通報(bào)的特點(diǎn)內(nèi)容的真實(shí)性是通報(bào)的生命，是制發(fā)通報(bào)的重要前提。作用的雙重性通報(bào)具有兩個(gè)作用：一是教育作用；二是交流作用。行文的時(shí)效性先進(jìn)事跡、典型經(jīng)驗(yàn)、重要情況，及時(shí)通報(bào)才能更好地推廣，更好地發(fā)揮其作用；壞人壞事，反面典型，及時(shí)通報(bào)，才能更好起到警示作用，以杜絕類似事件的發(fā)生。（三）通報(bào)的類型表彰性通報(bào)具有典型意義的先進(jìn)事跡和好人好事的通報(bào)。批評(píng)性通報(bào)能普遍產(chǎn)生鑒戒作用的單位或個(gè)人的通報(bào)。情況通報(bào)傳達(dá)重要精神或重要情況，起到交流情況，溝通信息，以促進(jìn)工作的通報(bào)。四、通報(bào)的結(jié)構(gòu)和寫法（一）標(biāo)題標(biāo)題通常由三個(gè)要素構(gòu)成：發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種。也有的只寫“通報(bào)”二字。（二）正文不同的通報(bào)類型，其正文的寫作內(nèi)容各不相同。表彰性通報(bào)正文內(nèi)容包括：（1）敘述先進(jìn)事跡，包括時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事跡、怎么做及其結(jié)果；（2）對(duì)先進(jìn)事跡進(jìn)行分析、評(píng)議，指出其典型意義，或概括主要經(jīng)驗(yàn)；（3）提出表彰決定；（4）提出希望和學(xué)習(xí)號(hào)召。批評(píng)性通報(bào)正文內(nèi)容包括：（1）敘述事故或錯(cuò)誤事實(shí)的經(jīng)過(guò)情況、時(shí)間、地點(diǎn)、事故及其后果等；（2）對(duì)事故進(jìn)行分析評(píng)議，分析事故發(fā)生的原因，指出事故的性質(zhì)及其危害；（3）提出處分決定；（4）引申出應(yīng)當(dāng)吸取的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，有的放矢地提出希望和要求。情況通報(bào)正文內(nèi)容包括：（1）概括敘述情況；（2）分析情況；（3）針對(duì)情況提出希望和要求。（三）落款寫上發(fā)文機(jī)關(guān)和發(fā)文時(shí)間。如果標(biāo)題中已有發(fā)文機(jī)關(guān)，且時(shí)間已標(biāo)注在發(fā)文機(jī)關(guān)下面，則不再落款。普發(fā)性通報(bào)可不寫抬頭。非普發(fā)性通報(bào)得寫抬頭，相應(yīng)，發(fā)文機(jī)關(guān)和時(shí)間則在落款處寫。五、注意事項(xiàng)撰寫通報(bào)前一定要做好調(diào)查研究,核實(shí)事件細(xì)節(jié)，實(shí)事求是，以免發(fā)文后被動(dòng)、失信。敘述典型事實(shí)要準(zhǔn)確、平實(shí)、簡(jiǎn)明。講究時(shí)效性，及時(shí)行文。寫好對(duì)事項(xiàng)的“分析”、“評(píng)議”?！胺治觥?、“評(píng)議”是最能體現(xiàn)作者思想水平、寫作水平的所在，要注意將人和事上升到較高的層面來(lái)認(rèn)識(shí)，切忌就事論事。通報(bào)的決定事項(xiàng)不能與事實(shí)、政策相抵觸。六、例文析評(píng)仔細(xì)閱讀和認(rèn)真分析例文。結(jié)合例文之下的【提示】注重例文結(jié)構(gòu)內(nèi)容與“公文正文基本內(nèi)容模塊及結(jié)構(gòu)模式”的關(guān)系；借鑒作者的寫作運(yùn)思。七、復(fù)習(xí)與訓(xùn)練提示：通過(guò)復(fù)習(xí)與訓(xùn)練，進(jìn)一步明確通知的適用范圍。重點(diǎn)指導(dǎo)學(xué)生完成習(xí)題“五、寫作訓(xùn)練”?！玖?xí)題5.5】及參考答案一、名詞解釋通報(bào)二、填空題1.通報(bào)具有

、

和

三個(gè)特點(diǎn)。答案：內(nèi)容的真實(shí)性；作用的雙重性；行文的時(shí)效性2.通報(bào)表彰的先進(jìn)事跡一般比較

。答案：典型3.通報(bào)具有

、

和

三個(gè)類型。答案：表彰性通報(bào)；批評(píng)性通報(bào)；情況通報(bào)三、判斷題試判斷下列事項(xiàng)哪些可以用通報(bào)行文。1.××總公司擬宣傳奮不顧身?yè)尵嚷渌畠和那嗄旯と说氖论E。（）答案：可以2.×廠擬向市工業(yè)局匯報(bào)本廠遭受火災(zāi)的情況。（）答案：不可以3.×市安全辦公室擬向各有關(guān)單位知照全市安全大檢查的情況。（）答案：可以4.×縣縣政府?dāng)M公布加強(qiáng)機(jī)關(guān)廉政建設(shè)的幾條規(guī)定。（）答案：不可以

5.×市水電局將召開(kāi)水利建設(shè)工作會(huì)議，需告知各縣、區(qū)水電部門事先作好準(zhǔn)備。（）答案：不可以6.×縣紀(jì)委擬批評(píng)×局×××等干部玩忽職守、造成國(guó)家經(jīng)濟(jì)損失的錯(cuò)誤。（）答案：可以四、簡(jiǎn)答題1.寫作通報(bào)有何注意事項(xiàng)？答案：寫作通報(bào)的注意事項(xiàng)如下：（1）撰寫通報(bào)前一定要做好調(diào)查研究，包括文字涉及的事件的每一個(gè)細(xì)節(jié)都必須反復(fù)核實(shí)，實(shí)事求是，以免給發(fā)文后造成被動(dòng)、失信的局面。（2）敘述典型事實(shí)要準(zhǔn)確、平實(shí)、簡(jiǎn)明。（3）講究時(shí)效性，及時(shí)行文。（4）事項(xiàng)的“分析”、“評(píng)議”部分，是最能體現(xiàn)通報(bào)作者思想水平和寫作水平的所在，寫作時(shí)一定要注意將人和事上升到較高的層面來(lái)認(rèn)識(shí)，切忌就事論事。（5）通報(bào)的決定事項(xiàng)不能與事實(shí)、政策相抵觸。2.表彰性通報(bào)正文一般寫什么內(nèi)容？答案：表彰性通報(bào)正文的寫作內(nèi)容包括：（1）敘述先進(jìn)事跡，包括時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事跡、怎么做及其結(jié)果；（2）對(duì)先進(jìn)事跡進(jìn)行分析、評(píng)議，指出其典型意義，或概括主要經(jīng)驗(yàn)；（3）提出表彰決定；（4）提出希望和學(xué)習(xí)號(hào)召。3.批評(píng)性通報(bào)正文一般寫什么內(nèi)容？答案：批評(píng)性通報(bào)正文內(nèi)容包括：（1）敘述事故或錯(cuò)誤事實(shí)的經(jīng)過(guò)情況、時(shí)間、地點(diǎn)、事故及其后果等；（2）對(duì)事故進(jìn)行分析評(píng)議，分析事故發(fā)生的原因，指出事故的性質(zhì)及其危害；（3）提出處分決定；（4）引申出應(yīng)當(dāng)吸取的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，有的放矢地提出希望和要求。4.情況通報(bào)正文一般寫什么內(nèi)容？答案：情況通報(bào)正文內(nèi)容包括：（1）概括敘述情況；（2）分析情況；（3）針對(duì)情況提出希望和要求。五、寫作訓(xùn)練試按本節(jié)【習(xí)題預(yù)覽】提供的材料和要求，完成寫作訓(xùn)練。答案××市醫(yī)藥總公司關(guān)于××醫(yī)藥總店將保健類藥品作公費(fèi)報(bào)銷藥品銷售的通報(bào)市屬各醫(yī)藥分公司、各縣醫(yī)藥公司：1月上旬以來(lái)，市××醫(yī)藥總店每天派出兩名職工推著流動(dòng)售貨車，在市郊人員稠密處銷售人參蜂乳精、阿膠、參類、龜苓膏等二十多種不能公費(fèi)報(bào)銷的高檔滋補(bǔ)品。凡購(gòu)買者均出具上寫普通中草藥或西藥的發(fā)票，造成了極不好的社會(huì)影響。事發(fā)后，工商行政管理部門暫時(shí)吊銷了他們的營(yíng)業(yè)執(zhí)照。省衛(wèi)生廳、省財(cái)政廳在去年12月30日剛剛發(fā)了衛(wèi)生部《關(guān)于滋養(yǎng)、營(yíng)養(yǎng)、飲料等保健類藥品不準(zhǔn)公費(fèi)報(bào)銷的通知》，而××醫(yī)藥總店為追求小集體的利益，公然違背《通知》規(guī)定。甚至在銷售藥品中弄虛作假，把補(bǔ)藥當(dāng)作普通藥品讓購(gòu)買者報(bào)銷，不僅違背了國(guó)家的政策規(guī)定，而且敗壞了企業(yè)形象，損害了國(guó)家的利益。經(jīng)市醫(yī)藥總公司研究決定，除責(zé)成該店領(lǐng)導(dǎo)作出檢查外，特通報(bào)批評(píng)。希望各單位接此通報(bào)后，組織員工認(rèn)真學(xué)習(xí)黨和國(guó)家的有關(guān)方針政策，堅(jiān)決剎住藥品經(jīng)營(yíng)中的不正之風(fēng)，在遵紀(jì)守法的前提下千方百計(jì)提高銷售額，促進(jìn)醫(yī)藥服務(wù)工作的健康發(fā)展?！痢潦嗅t(yī)藥總公司××××年×月×日根據(jù)下面給定材料擬寫文書

(1)昨天中午，東方樂(lè)園前開(kāi)來(lái)了一輛編號(hào)為××的空調(diào)大客車。乘客上車后，乘務(wù)員宣布每位票款2元。乘客說(shuō)：“平常只收1元，為何……？”乘務(wù)員說(shuō)：“不坐可以下車！”于是十幾位乘客下了車。其他乘客見(jiàn)天陰快要下雨，只好忍氣吞聲買了票。奇怪的是，乘務(wù)員一律只收款不給車票。車到市內(nèi)，一些乘客沒(méi)要車票，便接連下車走了，有些乘客則非要車票不可，乘務(wù)員才每人給了一張1元的車票。票上印著“××市××客車有限公司機(jī)動(dòng)車票”字樣。(2)××市××客車有限公司今天做出決定：對(duì)敲竹杠的司機(jī)、乘務(wù)員罰款200元，停職檢查1周，并在全公司通報(bào)批評(píng)。關(guān)于××司機(jī)、××乘務(wù)員亂收費(fèi)行為的通報(bào)公司所屬各單位：今年×月×日中午，××空調(diào)大客車私自將每位票價(jià)1元提高到2元，并對(duì)乘客不禮貌，部分乘客要求給車票，乘務(wù)員卻給一張1元的車票?！痢量蛙嚨某藙?wù)員和司機(jī)哄抬票價(jià)，粗暴對(duì)待乘客，目無(wú)組織紀(jì)律，錯(cuò)誤實(shí)屬嚴(yán)重。為了嚴(yán)肅紀(jì)律，維護(hù)公司良好形象，經(jīng)公司研究決定：對(duì)敲竹杠的司機(jī)、乘務(wù)員罰款200元，停職檢查一周，并在全公司通報(bào)批評(píng)。望各單位組織車隊(duì)同志學(xué)習(xí)、討論，從中吸取教訓(xùn)，避免類似的事件再發(fā)生。（印章）一九九×年×月×日第四節(jié)報(bào)告教學(xué)目的：通過(guò)精講理論知識(shí)和實(shí)訓(xùn)，認(rèn)識(shí)報(bào)告的涵義，明確報(bào)告的用途、特點(diǎn)和類型，掌握各類報(bào)告的寫法，能夠?qū)懗鲆?guī)范的工作報(bào)告和情況報(bào)告。教學(xué)重點(diǎn)：1.工作報(bào)告的結(jié)構(gòu)和寫法2.情況報(bào)告的結(jié)構(gòu)和寫法3.例文析評(píng)與“公文正文模塊模式”意識(shí)教學(xué)難點(diǎn)：1.工作報(bào)告和情況報(bào)告的區(qū)別以及分析、評(píng)議問(wèn)題2.經(jīng)驗(yàn)體會(huì)的概括3.合理擴(kuò)充材料的寫作訓(xùn)練4.例文析評(píng)教學(xué)時(shí)數(shù)：理論教學(xué)1.0課時(shí)實(shí)訓(xùn)教學(xué)1.5課時(shí)

一、【習(xí)題預(yù)覽】請(qǐng)合理擴(kuò)充下面提供的材料，以××分公司的名義向總公司起草一份不超過(guò)500字的情況報(bào)告。1.××××年6月4日凌晨2時(shí)40分，××分公司江南百貨大樓發(fā)生火災(zāi)事故。2.事故后果：未造成人員傷亡，但該大樓二樓商品被全部燒毀，直接經(jīng)濟(jì)損失350萬(wàn)元。3.事故原因：二樓某個(gè)體裁縫經(jīng)二樓經(jīng)理同意從總闡自接線路，夜間沒(méi)斷電導(dǎo)致電線起火。4.施救情況：事故發(fā)生后，分公司領(lǐng)導(dǎo)馬上拔打火警，市消防隊(duì)出動(dòng)了8輛消防車，至清晨6點(diǎn)，火災(zāi)才被撲滅。5.善后工作：分公司經(jīng)理、副經(jīng)理多次到現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查，并對(duì)事故進(jìn)行了認(rèn)真處理。二、泛讀例文例文1××學(xué)院行政管理系

關(guān)于首屆行政管理專業(yè)學(xué)生畢業(yè)論文指導(dǎo)工作的報(bào)告張副院長(zhǎng)：按照教學(xué)計(jì)劃的規(guī)定和我?！秾W(xué)生畢業(yè)論文工作管理辦法》的要求，2005年2月至6月，我系積極穩(wěn)妥地開(kāi)展了首屆行政管理專業(yè)（以下簡(jiǎn)稱行管專業(yè)）學(xué)生畢業(yè)論文指導(dǎo)工作。在院領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心支持下，在同志們的共同努力下，現(xiàn)在此項(xiàng)工作已經(jīng)結(jié)束?？偟膩?lái)看，工作完成得比較順利，取得了一定成績(jī)，結(jié)果較為圓滿。根據(jù)學(xué)院的要求，現(xiàn)將畢業(yè)論文指導(dǎo)工作報(bào)告如下：一、主要工作情況由于首次組織行管專業(yè)畢業(yè)論文指導(dǎo)工作，我們?nèi)狈?jīng)驗(yàn)，因此，本著早做準(zhǔn)備、精心組織、邊實(shí)踐邊摸索的原則開(kāi)展工作。全部工作主要包括以下步驟：1.印發(fā)論文參考選題。（略）2.安排論文講座。（略）3.落實(shí)指導(dǎo)教師。（略）4.開(kāi)展個(gè)別指導(dǎo)。（略）5.組織成績(jī)?cè)u(píng)定。（略）在指導(dǎo)學(xué)生撰寫論文的過(guò)程中，老師們既要完成日常教學(xué)任務(wù)，又要付出大量時(shí)間和精力來(lái)指導(dǎo)學(xué)生閱讀資料、推敲提綱或觀點(diǎn)并反復(fù)修改論文，但是毫無(wú)怨言。在4個(gè)月的時(shí)間里，老師們不僅指導(dǎo)學(xué)生研究問(wèn)題，更以嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé)、一絲不茍的科學(xué)態(tài)度感染和教育學(xué)生。有的老師住家很遠(yuǎn)，為了當(dāng)面指導(dǎo)學(xué)生（系里規(guī)定可以通過(guò)電話答疑），多次專門趕到學(xué)校；有的老師為了等待學(xué)生下課談?wù)撐?，?jīng)常很晚才回家。老師們積極工作和認(rèn)真負(fù)責(zé)的精神及對(duì)學(xué)生的滿腔熱情和細(xì)心指導(dǎo)，給同學(xué)們留下了深刻印象，是整個(gè)論文指導(dǎo)工作得以圓滿完成的基本保障。續(xù)二、主要成績(jī)與效果評(píng)價(jià)回顧畢業(yè)論文指導(dǎo)工作，我們認(rèn)為成績(jī)是主要的，應(yīng)當(dāng)給予充分肯定。1.首次組織畢業(yè)論文指導(dǎo)工作，是在摸索過(guò)程中完成的。（略）2.撰寫畢業(yè)論文，不僅進(jìn)一步培養(yǎng)了學(xué)生們的科學(xué)精神，而且對(duì)強(qiáng)化寫作訓(xùn)練，增強(qiáng)分析、研究和解決問(wèn)題的能力，發(fā)揮了重要作用。（略）3.首屆論文指導(dǎo)工作，是在我系師資力量比較緊張的情況下完成的。部分教師首次承擔(dān)這樣的工作，為了確保質(zhì)量，大家共同研討，向有經(jīng)驗(yàn)的同志請(qǐng)教，整個(gè)指導(dǎo)過(guò)程完成得比較順利。（略）4.指導(dǎo)教師的工作，得到了學(xué)生們的充分肯定。在談到畢業(yè)論文寫作收獲時(shí)，同學(xué)們有以下共識(shí)：第一，在老師的指導(dǎo)下，初步學(xué)到了收集資料和研究、論述問(wèn)題的方法。第二，在老師的指導(dǎo)下，對(duì)選題進(jìn)行了認(rèn)真的研究，并且對(duì)所研究的問(wèn)題有了一定的發(fā)言權(quán)。有的同學(xué)表示，畢業(yè)后還要繼續(xù)研究畢業(yè)論文所涉及的問(wèn)題，爭(zhēng)取正式發(fā)表論文。第三，從指導(dǎo)老師身上學(xué)到了一絲不茍、嚴(yán)謹(jǐn)治學(xué)的精神。這種精神將使學(xué)生受益終身。同學(xué)們的切身感受，是對(duì)指導(dǎo)老師工作效果的真實(shí)評(píng)價(jià)，也是對(duì)老師們辛勤工作的充分肯定。總之，首次畢業(yè)論文指導(dǎo)工作是一次有益的嘗試，成績(jī)是主要的。它既保證了行管專業(yè)教學(xué)計(jì)劃的完整執(zhí)行，提高了畢業(yè)論文質(zhì)量，也使教師得到了鍛煉，為繼續(xù)開(kāi)展這項(xiàng)工作積累了經(jīng)驗(yàn)。三、存在問(wèn)題及改進(jìn)意見(jiàn)我們認(rèn)為畢業(yè)論文指導(dǎo)工作尚有值得改進(jìn)之處。1.在印發(fā)論文參考選題之后近半年的時(shí)間里，忽略了對(duì)學(xué)生在選題和收集資料方面的指導(dǎo)和督促，失去了提前下發(fā)參考題目的意義。今后這個(gè)環(huán)節(jié)的工作需要抓緊。2.對(duì)畢業(yè)論文寫作方法的總體指導(dǎo)還不夠。在學(xué)生寫作論文之前，系里組織過(guò)一次專題講座，但由于時(shí)間緊，有些問(wèn)題無(wú)法展開(kāi)，致使部分同學(xué)在開(kāi)始寫作時(shí)無(wú)從下手。今后，要加強(qiáng)論文寫作的集體指導(dǎo)。3.收尾階段工作不夠扎實(shí)，答辯工作比較倉(cāng)促。主要原因是安排不太合理。今后應(yīng)適當(dāng)調(diào)整課程安排，抓緊前期工作，以便節(jié)省時(shí)間，切實(shí)搞好論文成績(jī)?cè)u(píng)定，有成效地開(kāi)展論文交流、答辯工作，以便學(xué)生相互借鑒，取長(zhǎng)補(bǔ)短，并且更加科學(xué)準(zhǔn)確地評(píng)定畢業(yè)論文的成績(jī)。我們要繼續(xù)發(fā)展成績(jī)，不斷改進(jìn)工作，吸取第一次畢業(yè)論文指導(dǎo)工作的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，把以后各屆學(xué)生的畢業(yè)論文指導(dǎo)工作做得更好。特此報(bào)告，請(qǐng)審閱。行政管理系二○○五年七月十二日提示提示這是一份工作報(bào)告。正文圍繞主旨，首先介紹了工作背景和對(duì)工作的總體肯定性評(píng)價(jià)。文種承啟語(yǔ)后引出報(bào)告的事項(xiàng)，即“主要工作情況”，“主要成績(jī)與效果評(píng)價(jià)”和“存在問(wèn)題及改進(jìn)意見(jiàn)”，文章最后以“特此報(bào)告，請(qǐng)審閱”的習(xí)慣用語(yǔ)作結(jié)。文章展開(kāi)內(nèi)容采用分條列項(xiàng)法，內(nèi)容排列具有邏輯關(guān)系?？煽闯鲎髡邔?duì)畢業(yè)論文指導(dǎo)工作的認(rèn)識(shí)和概括是經(jīng)過(guò)認(rèn)真仔細(xì)的分析的，這是寫好本文的前提。本文語(yǔ)言流暢，明晰。個(gè)別句子還可以簡(jiǎn)潔一些。抬頭不能寫個(gè)人，應(yīng)將“張副院長(zhǎng)”改為“學(xué)院”。例文2關(guān)于張××同志職稱評(píng)定問(wèn)題的答復(fù)報(bào)告××市人民政府辦公室：接市辦5月20日查詢我單位張××同志有關(guān)職稱評(píng)定情況的通知后，我們立即進(jìn)行了調(diào)查?，F(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下：××同志是我集團(tuán)公司二分廠工程師。該同志1962年起曾在××工學(xué)院受過(guò)四年函授教育，學(xué)習(xí)了有關(guān)課程。由于“文革”而未能取得學(xué)歷證明。因缺乏學(xué)歷證明，在今年上半年職稱評(píng)定時(shí)，根據(jù)上級(jí)有關(guān)文件精神，我單位職稱評(píng)委會(huì)決定暫緩向上一級(jí)職稱評(píng)委會(huì)推薦評(píng)定他的高級(jí)工程師職稱，待取得學(xué)歷證明后補(bǔ)辦。該同志認(rèn)為這是刁難，因而向市政府提出了申訴。接到市政府辦公廳查詢通知后，我們專程派人去××工程學(xué)院查核有關(guān)材料，得到××工學(xué)院的支持，正式出具了該同志的學(xué)歷證明。現(xiàn)在，我集團(tuán)公司職稱評(píng)委會(huì)已為××同志專門補(bǔ)辦了有關(guān)評(píng)定高級(jí)工程師的推薦手續(xù)，并向該同志說(shuō)明了情況。對(duì)此，他本人已表示滿意。特此報(bào)告。××集團(tuán)公司二○○五年五月三十日提示

提示這是一篇寫得較好的答復(fù)報(bào)告。正文開(kāi)門見(jiàn)山寫接到市辦查詢通知及已進(jìn)行了調(diào)查，這是行文的背景。接著以文種承啟語(yǔ)導(dǎo)出主體。主體寫張××一事的原由、調(diào)查和處理的情況，有理有據(jù)。報(bào)告處理結(jié)果，尤其是張××本人對(duì)處理結(jié)果的態(tài)度，是上級(jí)最關(guān)心也是本文的關(guān)鍵一筆，簡(jiǎn)潔明白，可令上級(jí)滿意。例文（增）廣東省石油公司英德供應(yīng)站關(guān)于解決油庫(kù)長(zhǎng)期遺留的山地及樹(shù)木的歸屬問(wèn)題的報(bào)告省石油公司：我站于××××年五月新建油罐兩個(gè)，擴(kuò)建了油庫(kù)，占用當(dāng)?shù)貣|方村部分山坡地及該地樹(shù)木。擴(kuò)建后幾年來(lái)，庫(kù)界未定，東方村多次提出，要求補(bǔ)償被占用的山地及樹(shù)木，但幾經(jīng)協(xié)商，均未有結(jié)果，以致發(fā)生糾紛，庫(kù)區(qū)圍墻被推倒十多米。最近，雙方本著對(duì)國(guó)家財(cái)產(chǎn)和群眾利益負(fù)責(zé)的精神進(jìn)行協(xié)商，彼此諒解，終于達(dá)成協(xié)議，由我站給予東方村山坡地及樹(shù)木一次性補(bǔ)償費(fèi)×萬(wàn)元，并經(jīng)雙方劃定界線，新建圍墻為界，界內(nèi)土地及樹(shù)木永久歸我站所有。我站應(yīng)付的補(bǔ)償費(fèi)×萬(wàn)元擬在“保管費(fèi)”中列支。現(xiàn)隨文上報(bào)所訂協(xié)議及庫(kù)區(qū)界圖，請(qǐng)核備。附件：1.《××山地及樹(shù)木歸屬協(xié)議》2.《英德石油站界區(qū)圖示》××××年七月二十一日提示這是一則匯報(bào)工作的工作報(bào)告。正文分三個(gè)層次：開(kāi)頭，總述開(kāi)展工作的主要背景，即由于新建了兩個(gè)油罐，遺留下山地及樹(shù)木的歸屬問(wèn)題；主體，敘述報(bào)告的具體內(nèi)容，經(jīng)過(guò)協(xié)商，達(dá)成協(xié)議，并寫出具體的處理方法；結(jié)尾，用隨文上報(bào)協(xié)議及界區(qū)圖和“請(qǐng)核備”作結(jié)。行文簡(jiǎn)潔，條理清晰。例文（增）關(guān)于我校工會(huì)干部有關(guān)待遇的報(bào)告市總工會(huì)：×月×日函悉。現(xiàn)將我校工會(huì)干部有關(guān)待遇報(bào)告如下：一、我校基層工會(huì)主席由教師兼任，每年減免工作量40學(xué)時(shí)。二、部門工會(huì)主席任職期間享受本單位行政副職待遇，由教師擔(dān)任的每年減免工作量30學(xué)時(shí)。三、校工會(huì)委員任職期間減免工作量30學(xué)時(shí)；部門工會(huì)委員每年減免工作量15學(xué)時(shí)。專此報(bào)告?！痢链髮W(xué)工會(huì)××××年六月五日提示這是一則答復(fù)報(bào)告。本報(bào)告是××大學(xué)工會(huì)接到上級(jí)工會(huì)來(lái)函詢問(wèn)工會(huì)干部待遇問(wèn)題后所作的答復(fù)。報(bào)告正文，開(kāi)頭引敘來(lái)函，作為行文背景，接著以文種承啟語(yǔ)導(dǎo)出主體。報(bào)告的主體，分條列項(xiàng)，言簡(jiǎn)意賅。結(jié)尾用“專此報(bào)告”作結(jié)。三、必備知識(shí)（一）報(bào)告的涵義和用途報(bào)告適用于—向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況;答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)。報(bào)告是重要的上行文。報(bào)告的作用：幫助上級(jí)及時(shí)了解情況，掌握下情，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)，利于接受上級(jí)的監(jiān)督和指導(dǎo)。（二）報(bào)告的特點(diǎn)反映實(shí)踐性匯報(bào)的工作，是對(duì)本單位的工作的回顧或總結(jié)。反映的情況，是本單位在工作實(shí)踐中所碰到的情況或問(wèn)題。答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)，也只能依據(jù)本單位的實(shí)踐情況。概括陳述性表達(dá)方式以敘述和說(shuō)明為主，敘述和說(shuō)明卻必須是概括性的，只要求作粗線條的勾勒，不能詳述事件或工作的過(guò)程，更不要求鋪排大量的細(xì)節(jié)。議論多限于夾敘夾議。（三）報(bào)告的類型工作報(bào)告即向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作的報(bào)告。多數(shù)工作報(bào)告不向上級(jí)提出工作建議,只匯報(bào)某一階段工作的進(jìn)展、成績(jī)、經(jīng)驗(yàn)、存在問(wèn)題及打算，匯報(bào)上級(jí)機(jī)關(guān)交辦事項(xiàng)的結(jié)果，匯報(bào)對(duì)某一指示傳達(dá)貫徹的情況，向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送物件或材料等，工作報(bào)告也可以提出工作建議。提工作建議的報(bào)告可分為兩類：（1）呈報(bào)類建議報(bào)告：提出工作建議，只要求上級(jí)機(jī)關(guān)認(rèn)可。（2）呈轉(zhuǎn)類建議報(bào)告：提出工作建議，要求上級(jí)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)轉(zhuǎn)發(fā)（批轉(zhuǎn)）給下級(jí)機(jī)關(guān)執(zhí)行。情況報(bào)告匯報(bào)出現(xiàn)的新情況、新問(wèn)題，特別是突發(fā)事件、特殊情況、意外事故及處理情況。答復(fù)報(bào)告答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)詢問(wèn)問(wèn)題的報(bào)告。四、報(bào)告的結(jié)構(gòu)和寫法（一）標(biāo)題一般采用完整式公文標(biāo)題的寫法。如果標(biāo)題中省略了發(fā)文機(jī)關(guān)，則落款時(shí)必須寫發(fā)文機(jī)關(guān)名稱。（二）主送機(jī)關(guān)一般是發(fā)文機(jī)關(guān)的直屬上級(jí)機(jī)關(guān)。如有必要報(bào)送其他上級(jí)機(jī)關(guān)，可采用抄報(bào)形式。（三）正文工作報(bào)告正文圍繞主旨展開(kāi)陳述，內(nèi)容一般包括：基本情況、主要成績(jī)、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)、今后意見(jiàn)、或提出有關(guān)建議。不同類型的工作報(bào)告，匯報(bào)的側(cè)重點(diǎn)會(huì)有所不同。如果內(nèi)容較多則分條列項(xiàng)寫。情況報(bào)告正文圍繞主旨，實(shí)事求是地概括敘述事件：發(fā)生的原因、經(jīng)過(guò)、性質(zhì)，寫出處理意見(jiàn)、處理情況或處理建議。答復(fù)報(bào)告正文包括兩部分內(nèi)容：答復(fù)依據(jù)—即上級(jí)要求回答問(wèn)題答復(fù)事項(xiàng)：一般報(bào)告的結(jié)尾都有習(xí)慣用語(yǔ)。報(bào)告結(jié)尾用語(yǔ)：“特此報(bào)告”、“專此報(bào)告”、“以上報(bào)告，請(qǐng)審示”等呈轉(zhuǎn)類建議報(bào)告結(jié)尾用語(yǔ)：用“如無(wú)不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)有關(guān)單位執(zhí)行”等請(qǐng)求式用語(yǔ)。五、注意事項(xiàng)注意工作報(bào)告和情況報(bào)告的區(qū)別工作報(bào)告：反映的是常規(guī)性的工作，內(nèi)容相對(duì)穩(wěn)定，寫法也相對(duì)固定，也可以向上級(jí)提出工作建議。情況報(bào)告：匯報(bào)的是偶發(fā)和突發(fā)的特殊情況，內(nèi)容多不確定，寫法相對(duì)靈活。經(jīng)驗(yàn)體會(huì)是工作報(bào)告寫作的難點(diǎn)經(jīng)驗(yàn)體會(huì)不是簡(jiǎn)單的做法的羅列、拼湊。經(jīng)驗(yàn)體會(huì)必須是從實(shí)際工作中概括出的能指導(dǎo)今后工作的規(guī)律性的東西。寫情況報(bào)告要及時(shí)，以便及時(shí)讓上級(jí)機(jī)關(guān)掌握情況。寫答復(fù)報(bào)告要緊緊圍繞上級(jí)機(jī)關(guān)提出的問(wèn)題而回答，不能答非所問(wèn)、節(jié)外生枝。報(bào)告中不能夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。六、例文析評(píng)仔細(xì)閱讀和認(rèn)真分析例文。結(jié)合例文之下的【提示】注重例文結(jié)構(gòu)內(nèi)容與“公文正文基本內(nèi)容模塊及結(jié)構(gòu)模式”的關(guān)系；借鑒作者的寫作運(yùn)思。七、復(fù)習(xí)與訓(xùn)練提示：通過(guò)復(fù)習(xí)與訓(xùn)練，進(jìn)一步明確報(bào)告的適用范圍和類型。指導(dǎo)學(xué)生完成習(xí)題“五、寫作訓(xùn)練”?！攸c(diǎn)指導(dǎo)學(xué)生學(xué)會(huì)如何通過(guò)合理擴(kuò)充寫作材料?！玖?xí)題5.6】及參考答案一、名詞解釋報(bào)告二、填空題1.下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)某一階段的工作情況，使用的公文是

。答案：報(bào)告2.某地發(fā)生一起突發(fā)性重要事故，要將此事故的發(fā)生原