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婦幼用品有限公司財務管理制度為加強公司財務管理,控制費用開支,本著精打細算、勤儉節(jié)約、有利工作的原則,根據(jù)國家規(guī)定和公司實際情況,特制定本規(guī)定。(一)費用開支計劃1、公司各部門、下屬機構(gòu)必須在每月底根據(jù)下月工作計劃制定本部門費用開支計劃,由財務部匯總、審核,經(jīng)公司辦公會議或總經(jīng)理審批,即為公司當月的費用開支計劃,并下達各部門費用開支指標。2、公司同時授權(quán)副總經(jīng)理、部門主管對計劃內(nèi)的費用開支有審批權(quán)限。3、公司費用開支計劃留有彈性,并根據(jù)實施情況調(diào)整或變更授權(quán)。(二)審批權(quán)限及程序1、凡公司費用開支計劃內(nèi)審批程序為:●費用當事人申請;●部門主管審查確認;●財務部門審核;●授權(quán)分管副總經(jīng)理或總經(jīng)理審批。2、凡公司計劃外開支,一律最后報總經(jīng)理審批。(三)報銷制度1、辦公用品及低值易耗品采購報銷手續(xù):●辦公室根據(jù)計劃采購、驗收、入庫,根據(jù)發(fā)票、入庫單報銷;●各部門急需或特殊的辦公用品,經(jīng)批準,可自行購買;●單價在50元以下,或總價在200元以下,部門主管批準;●單價在50元以上,或總價在500元以上,分管副總經(jīng)理或總經(jīng)理批準?!褓徺I后提交發(fā)票、實物,經(jīng)辦公室查驗入庫單后入賬報銷。2、車輛使用費報銷:●車輛使用費包括汽油費、維修費、路橋費、泊車費、駕駛員補貼?!褶k公室在掌握車輛維護、用車、油耗情況基礎(chǔ)上,制定當月車輛費用開支計劃;●油費報銷,由車隊隊長負責給油卡充值和填寫報銷憑證,經(jīng)辦公室主任簽字核驗報銷;●車輛維修前須提出書面報告,說明原因和預計費用,報銷時在發(fā)票上列明詳細費用清單,由辦公室主任根據(jù)車輛維修情況復核,經(jīng)辦公室主任簽字驗核?!耨{駛員行車補助按加班標準計算,每月隨工資發(fā)放。3、交通費報銷●交通補貼見公司補貼津貼標準;●規(guī)定內(nèi)交通補貼在員工工資中發(fā)放;●
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