會計電算化第四章電子表格軟件在中的應(yīng)用

2.各種題型都有可能出現(xiàn)，預(yù)計考試分值在10 本章主要為Excel的一般操作知識，在日常的工作生活中有比較多的涉及，所以在學(xué)習起來較為親切，容易接受。由于考試題型為客觀題，沒有題，多知在模考系統(tǒng)里面有針對EXCEL的 一、常用的電子表格軟件 Windows操作系統(tǒng)：微軟Excel、金山WPS、LotusNotesFormulaOne Mac操作系統(tǒng) 二、電子表格軟件的主要功能 1.建立工作 2.管理數(shù) 3.實現(xiàn)數(shù)據(jù)網(wǎng)上共 4.制作圖 5.開發(fā)應(yīng)用系（一） 單元格是工作表的最小組成單位。每一單元（二）用戶通過Excel不僅可以直接在工作表的相關(guān)單元格中輸入、數(shù)據(jù)，編制銷量統(tǒng)計表、科目匯總表、試算平衡表、資產(chǎn)負債表、利潤表以計算機，自動、快速地對工作表中的數(shù)據(jù)進行檢索、排序、篩選、分類、匯總等操作，還可以運用運算和內(nèi)置函數(shù)，對數(shù)據(jù)進行復(fù)雜的運算（三）通過Excel，用戶可以創(chuàng)建超級，獲取局域網(wǎng)或文件，保存在互聯(lián)網(wǎng)的共享中，讓世界上任何位置的（四） 散點圖、柱形圖、餅圖、條形圖、面積圖、折（五）Excel自帶VBA宏語言，用戶可以根據(jù)這些宏語言，自行編寫和開發(fā)一些滿足自身管理需要的 【例題·單選題】在Excel2013中，一個工作表由 ） 6行和256 B.6行和16384 C.1048576行和16384 行 『正確答案』 『答案解析』在Excel2013中，行數(shù)=256642 ） A. 『正確答案』 3.通過“運行 5. A.通過標題欄的“關(guān)閉”按鈕退 C.雙擊標題欄的控 『正確答案』Excel2003及以下版本的默認用戶界面基本相同,由標題欄、菜單欄、、編輯區(qū)、工作表區(qū)、Excel2007及以上版本的默認用戶界面基本相同,主要由功能區(qū)、編輯區(qū)、工作表區(qū)和狀態(tài)欄等【提示】功能區(qū)將標題欄、菜單欄、 2.單元格是工作表中最基本 4.如需隱藏功能區(qū),可以在當前所在的選項卡處某選項卡來查看功能區(qū)并選擇其中令。五、Excel文件的管理 Excel文件的管理主要包括新建、保存、關(guān)閉、打開、保 1.Excel文件的新 2不退出Excel軟件：工 【提示】注意與軟件退出快捷鍵（Alt+F4）（三）Excel文件 保存時，自動生成備份文件：“原文件名+的 修改單元格內(nèi)容、增刪單元格和行列、調(diào)整單元格和行列的順序、增刪工作表和調(diào)整工作表 1選中要刪除的Excel文件,按擊“Delete”鍵進行2 要刪除的Excel文件,選擇刪除 ） 中的新建命 『答案解析』選項A應(yīng)為單擊常 的新建圖標。項D是打開文件的方法，新建應(yīng)該是“Ctrl+N” A.右鍵快捷菜單“打開”命 B快捷鍵 C.Excel“文件”菜單中的“打開”命 『正確答案』第二 數(shù)據(jù)的輸入與編 一、數(shù)據(jù)的輸入 （一） 1.2. 在單張工作表的多個單元格中快速錄入完全相同的 【例題·實務(wù)操作題】在Excel表A1:A5區(qū)域中分別輸4.在工作組的一個單元格或多個單元格中快速錄1 ，選擇“取消成（二）單元格數(shù)據(jù)的快速填 字型數(shù)據(jù)，可直接拖動；而日期型以及具有增或 2. EXCEL可以獲取SQLServer、ACCESS等數(shù)據(jù)庫 二、數(shù)據(jù)的編輯 數(shù)據(jù)的剪切與數(shù)據(jù)后，原單元格中的數(shù)數(shù)據(jù)剪切后，原單元格中數(shù)據(jù) Excel中的通配符“?”代替任意單個字符,“*”代 3. 【例題·判斷題】Excel中的通配符“?”代替多個任 『答案解析』Excel中的通配符“?”代替任意單個字 設(shè)置兩項保護內(nèi)容：結(jié)構(gòu)、窗口 Excel2003：工具→保護→保 【例題·判斷題】保護工作簿必須啟用保護工作表 『答案解析』保護工作簿可以單獨啟用。鎖定單 ） 『答案解析』凍結(jié)窗格不屬于數(shù)據(jù)的保護，只是視圖上的一個調(diào)整。當我們在制作一個Excel表格時，如果列數(shù)較多，行數(shù)也較多時，一旦向下滾屏，則上面的標題行也跟著滾動，在處理數(shù)據(jù)時往往難以分清各列數(shù)據(jù)對應(yīng)的標題，這時利用“凍結(jié)窗格”功能。具體方法是將光標定位在要凍結(jié)的第三 與函數(shù)的應(yīng)一 1.運算體是指能夠運算的數(shù)據(jù)或者數(shù)據(jù)所在單元格的地址名稱、函數(shù)等。上例中68、B2、2.運算符是使Excel自動執(zhí)行特定運算的符號。Excel中,運符、運算符。 （1）算術(shù)運算符:可以完成基本的數(shù)算,包括:“+”（2）比較運算符:可以比較兩個同類型的數(shù)據(jù)（都是數(shù)值或都是字符或都是日期）,包括:“=”（等于）、“>”（大于）、“<”（小于）、“>=”（大于等于）、“<=”（小于等于）、“<>”（不等于）,運算的結(jié)果為邏輯值TRUE或 3）文本運算符:“&”（連接運算符）,用于把前后兩個字符串連接在一起生成一個字符串。算術(shù)運算符和文本運算符優(yōu)于比較運 ①區(qū)域運算符“:”（冒號）:產(chǎn)生對包括在兩 之間的所有單格 ,上例中SUM（C1:C5） 域的并集如SUM（A1:A5,C1:C5）。 ③交叉運算符“”（空格）:產(chǎn)生對多 共有的單元格 ,多個區(qū)域的交集, （二 】報表管理模塊中 的錄入，需要 （三 2.多個優(yōu)先級次不同的運算 （四 1.查 【提示】先按F2進入 編輯狀態(tài)，再按F9 3. 『正確答案』 1.相 2.絕 3.混 輸入完單元格地址以后，重復(fù)按“F4”鍵選擇合適的【例題·實務(wù)操作題】把圖中D2的單元格改為“=$B$2+$C$2”,然后將 到單元格D3中,D3中的值與D2相同,地址沒有改變。（三） 三、函數(shù)的應(yīng)用 函數(shù)只能出現(xiàn)在 中。除中文外都必須使 數(shù)值、邏輯值、文本數(shù)字、單元格和區(qū)域的地址。例如：=SUM（"1",2,TRUE）=4 例如,要在B1:B10單元格范圍內(nèi)統(tǒng)計數(shù)值在80～90之間的人數(shù)表達式應(yīng)該是（B1:B10,">=80"）-countif（B1:B10," LEN 用于返回文本字符串中從指定位置開始的指 （4）LEFT（text,num 用于返回文本字符串中第一個字符開始至指 3.邏輯函數(shù) 4.查找 如果函數(shù)LOOKUP在第二參數(shù)確定的區(qū)域中找不到與第一參數(shù)完全相同的值,則查找該區(qū)域中如果第一參數(shù)小于第二參數(shù)確定的區(qū)域中的② LOOKUP用于在數(shù)組的第一行或第一列中查找指定的 【提示】如果LOOKUP找不到lookup_value,它會使用該數(shù)組中小于或等于lookup_value的最大如果lookup_value小于第一行或列（取決于2.INDEX用于返回表格或數(shù)組中的元素值,此元素由行例如：=INDEX（B1:E11,4,3）,確認后則顯3.MATCH 用于在單元格區(qū)域中搜索指定項,然后返回該 如果match_type為-1,查找大于或等于lookup_value的最小數(shù)值,lookup_array必須按降如果match_type為0,查找等于lookup_value的第一個數(shù)值,lookup_array可以按任何順序排如果match_type為1,查找小于或等于lookup_value的最大數(shù)值,lookup_array必須按升 如果省略match_type,則默認為1 如圖所示,在F2中輸入“=MATCH（E2,B1:B11,0）”,則5. 4. 用于返回當前的日期和時間,該函數(shù)不需要參 文本串（例如"1998/01/30"）、序列號（如表示 【例題·單選題】下列各項中屬于文本函數(shù)的是 『正確答案』『答案解析』MAXSUMIF SLN（cost,salvage,life）用于返回某項資產(chǎn)以直計提的每一期的折舊值。cost指固定資產(chǎn)原值;salvage指固定資產(chǎn)的殘用于使用雙倍余額遞減法或其他指定的方法,cost指固定資產(chǎn)原值;salvage指固定資產(chǎn)的殘 3. 用于返回某項資產(chǎn)按年數(shù)總和折舊法計算的 另外，常見的財務(wù)函數(shù)還有年金終值FV、年金現(xiàn)值PV、年金PMT、利率RATE、期數(shù)NPER等的時間價值函數(shù)，凈現(xiàn)值函數(shù)NPV，內(nèi)含第四 數(shù) 及其管理分 （一） Excel中,數(shù)據(jù)庫是通過數(shù)據(jù)或列表來實現(xiàn) 數(shù)據(jù)是一種包含一行列標題和多行數(shù)據(jù) 數(shù)據(jù)中的列是數(shù)據(jù)庫中的字段,中的列標志是數(shù)據(jù)庫中的字段名稱,數(shù)據(jù)中的（二）構(gòu)建數(shù) 為了使Excel自動將數(shù)據(jù)當作數(shù)據(jù)庫,構(gòu)建數(shù)據(jù)的要求主要有:1.列標志應(yīng)位于數(shù)據(jù)的第一行,作為字段名,2.同一列中各行數(shù)據(jù)項的類型和格式應(yīng)當完全3.避免在數(shù)據(jù)中間放置空白的行或列，但需將數(shù)據(jù)和其他數(shù)據(jù)隔開時，應(yīng)在他們之間4.盡量在一張工作表上建立一個數(shù)據(jù) 【例題·單選題】下列關(guān)于Excel數(shù) 的說法中，不 ） A.列標志應(yīng)位于數(shù) 的第一 B.數(shù) 『正確答案』 2.記錄 【提示】打開記錄單框以后，只能通過“記錄單”框來輸入、查詢、核對、修改或者刪除數(shù)據(jù)中的相關(guān)數(shù)據(jù),無法直接在工作表的數(shù)據(jù)中進行相應(yīng)的操作。二、記錄單的使用 記錄單又稱數(shù)據(jù)記錄單,是快速添加、查找、 （二）通過記錄單處理數(shù) 界面直觀,操作簡單,減少數(shù)據(jù)處理時行列位置3.在“記錄單 4.利用“記錄單 5.利用“記錄單 6.利用“記錄單 【例題·判斷題】打開記錄單框以后，仍可以直接在工作表的數(shù)據(jù)中進行相應(yīng)的操作。（『答案解析』打開記錄單框以后，只能通過“記錄單”框來輸入、查詢、核對、修改或者刪除數(shù)據(jù)中的相關(guān)數(shù)據(jù),無法直接在工作表的數(shù)據(jù)中進行相應(yīng)的操作。三、數(shù)據(jù)的管理與分析在數(shù)據(jù) 下,可以執(zhí)行排序、篩選、分類匯總、 在“數(shù)據(jù)”菜單或功能區(qū)中打開“排序 在“排序 框中選定排序的條件、依據(jù)次序在進行設(shè)置過程中,對象,在“排序 框中應(yīng)選中“有標題行（Excel2003）或“數(shù)據(jù)包含標題”（Excel2007 （二） 1. 2. 3. 對經(jīng)過篩選后的數(shù) 進行第二次篩選時，之前 1. 2. （四）數(shù) 表是根據(jù)特定