會(huì)議管理制度XG-HR-02和供應(yīng)商調(diào)查管理制度

大峽谷模型文件編號(hào)：XG-HR-02會(huì)議管理制度第2頁共7頁大峽谷模型深圳公司文件名稱：會(huì)議管理制度文件編號(hào)：XG–HR-02版本：2文件評(píng)審部門：評(píng)審部門評(píng)審人員簽字評(píng)審意見修訂完成情況總經(jīng)辦內(nèi)營(yíng)部市場(chǎng)部研發(fā)中心財(cái)務(wù)部人力資源部制訂：批準(zhǔn)日期：目的為了加強(qiáng)內(nèi)部溝通協(xié)調(diào)，以簡(jiǎn)單快捷方式解決問題，提高工作效率，營(yíng)造良好的溝通環(huán)境，特建立本制度。適用范圍：本制度適用于公司例會(huì)、生產(chǎn)周例會(huì)、產(chǎn)銷協(xié)調(diào)會(huì)及品質(zhì)討論會(huì)等重要會(huì)議。職責(zé)：會(huì)議主持人或其委派人員負(fù)責(zé)會(huì)議準(zhǔn)備工作，確定參加人員并通知到位，做好資料準(zhǔn)備工作?？偨?jīng)理秘書或其指定人員負(fù)責(zé)對(duì)公司例會(huì)的會(huì)議紀(jì)律進(jìn)行檢查，并如期通報(bào)。會(huì)議參加人員提前準(zhǔn)備本次會(huì)議議題有關(guān)的資料。會(huì)議主持人或其委派人員負(fù)責(zé)會(huì)議決議的跟蹤及達(dá)成，會(huì)議記錄者將紀(jì)要報(bào)會(huì)議主持者簽署后，報(bào)送與會(huì)者并做好存檔。制度流程：會(huì)議類型會(huì)議類型召集人兼主持人會(huì)議時(shí)間參加人員備注公司例會(huì)總經(jīng)理每月5號(hào)19：00—20：00各部門主管及主管級(jí)以上人員營(yíng)銷研發(fā)工作協(xié)調(diào)會(huì)營(yíng)銷中心總監(jiān)每月一次（每月上旬）營(yíng)銷中心總監(jiān)及營(yíng)銷中心所有業(yè)務(wù)人員,研發(fā)中心副總監(jiān)、技術(shù)開發(fā)工程師。會(huì)議紀(jì)錄抄送總經(jīng)辦營(yíng)銷生產(chǎn)工作協(xié)調(diào)會(huì)內(nèi)營(yíng)中心總監(jiān)每月一次（每月中旬）內(nèi)營(yíng)中心總監(jiān)、制作部門經(jīng)理、營(yíng)銷中心總監(jiān)及營(yíng)銷中心所有業(yè)務(wù)人員。會(huì)議紀(jì)錄抄送總經(jīng)辦研發(fā)生產(chǎn)工作協(xié)調(diào)會(huì)研發(fā)中心總監(jiān)每月一次（每月下旬）研發(fā)中心副總監(jiān)、技術(shù)開發(fā)工程師、品質(zhì)工程師，內(nèi)營(yíng)中心總監(jiān)、制作部門經(jīng)理。會(huì)議紀(jì)錄抄送總經(jīng)辦人力資源行政協(xié)調(diào)會(huì)人力資源經(jīng)理以實(shí)際工作需要召開，每月至少一次人力資源部經(jīng)理、人事助理、行政助理及相關(guān)部門負(fù)責(zé)人。會(huì)議紀(jì)錄抄送總經(jīng)辦生產(chǎn)周例會(huì)制作部經(jīng)理每周一19：30—20：00組長(zhǎng)及以上人員早會(huì)制作部組長(zhǎng)周一至周六的每天8：00：—8：10生產(chǎn)員工會(huì)議準(zhǔn)備會(huì)議主持人確定議題、參加人員、時(shí)間、并向與會(huì)人員傳達(dá)，如有必要，請(qǐng)確定相關(guān)人員所需準(zhǔn)備的資料，并以或其它方式通知到與會(huì)者，并做好《會(huì)議簽到表》，并委托相關(guān)人員做好《會(huì)議紀(jì)要》；例會(huì)一般情況下不再另行通知，除非有更改。人力資源部負(fù)責(zé)準(zhǔn)備好會(huì)議所用的用具，如投影儀，白板，白板筆等。并提前10分鐘做好設(shè)備調(diào)試。各相關(guān)部門人員所用的工作總結(jié)及計(jì)劃，請(qǐng)按照《月工作計(jì)劃總結(jié)表》格式執(zhí)行。會(huì)議進(jìn)行會(huì)議主持人應(yīng)申明會(huì)議紀(jì)律，并要求相關(guān)人員嚴(yán)格遵守：與會(huì)者不得遲到早退，否則按上班遲到早退論處。與會(huì)者務(wù)必將切換到振動(dòng)或關(guān)機(jī)，如有來電，請(qǐng)輕輕走出會(huì)議室，并遠(yuǎn)離會(huì)議室進(jìn)行接聽，以免打擾會(huì)議。會(huì)議主持人應(yīng)控制會(huì)議進(jìn)度，同時(shí)要抓住會(huì)議主題，如有重要的會(huì)議進(jìn)展，請(qǐng)?zhí)嵝褧?huì)議記錄人員。適當(dāng)時(shí)提醒與會(huì)人員發(fā)言，營(yíng)造良好的溝通環(huán)境。在決議產(chǎn)生時(shí)，請(qǐng)進(jìn)行再次申明，如有異議，請(qǐng)快速分析原因，并進(jìn)行處理，明確決議負(fù)責(zé)人，完成時(shí)間及協(xié)助人員。會(huì)議結(jié)束在會(huì)議的最后五分鐘，由主持人對(duì)本次會(huì)議的主題及決議進(jìn)行總結(jié)并和確認(rèn)。會(huì)議主持人在散會(huì)時(shí)要表示謝意。會(huì)議跟蹤會(huì)議結(jié)束時(shí)，一般情況下，記錄者半個(gè)工作日將《會(huì)議紀(jì)要》發(fā)到與會(huì)者。會(huì)議主持人或其委派人員負(fù)責(zé)會(huì)議決議的跟蹤，并對(duì)已完成的內(nèi)容，在《會(huì)議紀(jì)要》中備注，然后歸檔。在下次會(huì)議開始時(shí)由人力資源部報(bào)告上次決議的執(zhí)行情況。每月的工作計(jì)劃及總結(jié)交總經(jīng)辦。相關(guān)記錄存檔。公司例會(huì)的補(bǔ)充規(guī)定本例會(huì)每月5號(hào)召開。會(huì)議中提出的問題，公司責(zé)成相關(guān)部門在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成。工作報(bào)告以文字和表格的形式處理；盡可能數(shù)據(jù)化。工作中出現(xiàn)的問題以及時(shí)處理為原則，本次會(huì)議上提出的問題一般為要多個(gè)部門協(xié)調(diào)，處理起來難度較大的，并且時(shí)間上不是很急的。開完會(huì)后，確認(rèn)下一次開會(huì)時(shí)間，方便各部門按時(shí)提交工作計(jì)劃總結(jié)和表單。工作計(jì)劃總結(jié)及相前表單以五大部門為單位上交總經(jīng)理。對(duì)于工作報(bào)告的要求：及時(shí)：每個(gè)月開會(huì)前一天下班前交總經(jīng)理。準(zhǔn)確：要求所交的數(shù)據(jù)必須準(zhǔn)確，制表人員及審核人員必須認(rèn)真審核數(shù)據(jù)。形式：按照公司格式要求執(zhí)行。沒有按時(shí)完成工作報(bào)告的，先給予200元處罰；每延遲一天，追罰50元/天；工作報(bào)告中數(shù)據(jù)有意弄虛作假的，給予300元處罰，并全公司范圍內(nèi)通報(bào)批評(píng)。相關(guān)記錄表格《月工作計(jì)劃總結(jié)表》《會(huì)議簽到表》《會(huì)議紀(jì)要》會(huì)議簽到表會(huì)議名稱主持人會(huì)議時(shí)間會(huì)議地點(diǎn)出席人員：與會(huì)人員（遲到的劃○早退的劃△缺勤的劃×正常的劃√）姓名簽到狀態(tài)姓名簽到狀態(tài)會(huì)議紀(jì)要NO.發(fā)言人陳述內(nèi)容1.會(huì)議主持確認(rèn)實(shí)際會(huì)議時(shí)間會(huì)議決議決議描述負(fù)責(zé)人完成時(shí)間及情況月工作計(jì)劃及總結(jié)表部門姓名一、上月工作總結(jié)(已完成工作項(xiàng)目,未完成工作進(jìn)度,預(yù)計(jì)完成時(shí)間.)序號(hào)工作項(xiàng)目是否完成未完成原因預(yù)計(jì)完成時(shí)間123456二、工作異常(待解決問題,需協(xié)助資源）序號(hào)工作項(xiàng)目問題點(diǎn)解決方案協(xié)助部門123三、本月工作計(jì)劃(工作重點(diǎn)）序號(hào)工作項(xiàng)目協(xié)助部門預(yù)計(jì)完成時(shí)間123456四、臨時(shí)動(dòng)議提案123

供應(yīng)商調(diào)查管理制度總則1．1制定目的為了解供應(yīng)商之制程能力、品管功能，確認(rèn)其是否有提供符合成本、交期、品質(zhì)之物料的能力，特制定本規(guī)章。1．2適用范圍對(duì)擬開發(fā)供應(yīng)商之調(diào)查，及本公司合格供應(yīng)商之年度復(fù)查，除另有規(guī)定外，悉依本規(guī)章辦理。1．3權(quán)責(zé)單位采購部負(fù)責(zé)本規(guī)章制定、修改、廢止之起草工作?？偨?jīng)理負(fù)責(zé)本規(guī)章制定、修改、廢止之核準(zhǔn)。供應(yīng)商調(diào)查作業(yè)規(guī)定2．1供應(yīng)商調(diào)查程序采購部實(shí)施采購前，應(yīng)對(duì)擬開發(fā)之廠商組織供應(yīng)商調(diào)查工作，目的是了解供應(yīng)商之各項(xiàng)管理能力，以確定其可否列為合格供應(yīng)商名列。由采購、生技、品管、生管人員組成供應(yīng)商調(diào)查小組，對(duì)供應(yīng)商實(shí)施調(diào)查評(píng)核，并填寫《供應(yīng)商調(diào)查表》。評(píng)核之結(jié)果由各單位作出建議，供總經(jīng)理核定是否準(zhǔn)予成為本公司之合格供應(yīng)商。未經(jīng)供應(yīng)商調(diào)查認(rèn)可之廠商，除總經(jīng)理特準(zhǔn)外，不可成為本公司之供應(yīng)商。2．2供應(yīng)商調(diào)查評(píng)核2．2．1價(jià)格評(píng)核對(duì)供應(yīng)商所提供之物料價(jià)格，由采購部依下列因素作評(píng)核：原料價(jià)格。加工費(fèi)用。估價(jià)方法。付款方式。2．2．2技術(shù)評(píng)核對(duì)供應(yīng)商之生產(chǎn)技術(shù)，由生技部依下列因素作評(píng)核：技術(shù)水準(zhǔn)。技術(shù)資料管理。設(shè)備狀況。工藝流程與作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。2．2．3品質(zhì)評(píng)核對(duì)供應(yīng)商之品質(zhì)，由品管部依下列因素作評(píng)核：品管組織與體系。品質(zhì)規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn)。檢驗(yàn)之方法與記錄。糾正與預(yù)防措施。2．2．4生管評(píng)核對(duì)供應(yīng)商之生產(chǎn)管理，由生管部依下列因素作主核：生產(chǎn)計(jì)劃體系。最短及最長(zhǎng)之交貨期限。進(jìn)度控制方法。異常排除能力。2．3供應(yīng)商復(fù)查規(guī)定經(jīng)調(diào)查認(rèn)可之合格供應(yīng)商，原則上每年復(fù)查一次。復(fù)查流程類同首次調(diào)查評(píng)核。復(fù)查不合格之供應(yīng)商，除經(jīng)本公司總經(jīng)理特準(zhǔn)外，不可列入次年合格供應(yīng)商之列。若供應(yīng)商之交期、品質(zhì)、價(jià)格或服務(wù)產(chǎn)生重大變異時(shí)，可于一年中，隨時(shí)對(duì)供應(yīng)商作必要之復(fù)查。附件[附件]GA02-1《供應(yīng)商調(diào)查表（范例）》

供應(yīng)商調(diào)查表（范例）年月日供應(yīng)商編號(hào)供應(yīng)商名稱調(diào)查時(shí)間第幾次調(diào)查調(diào)查評(píng)核項(xiàng)