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文檔簡介
中小企業(yè)創(chuàng)業(yè)與經(jīng)營
專業(yè)教學(xué)資源庫《中小企業(yè)人力資源管理》績效管理評價反饋
案例:2018年5月,張亞芳入職風(fēng)馳物流有限公司并擔(dān)任網(wǎng)點調(diào)度員,2018年12月,網(wǎng)點負(fù)責(zé)人李靖組織年度考核,對張亞芳采取一對一考核,發(fā)現(xiàn)張亞芳任職以來客戶錯單率高出平均值1個百分點,客戶滿意度高出平均值13個百分點,提出合理化建議2條(其他人為0),李靖考慮到公司實行末位淘汰,網(wǎng)點其他人都是3年以上工齡的老員工,在未與張亞芳溝通的情況下僅將錯單率作為KPI指標(biāo)上報公司,致使張亞芳年度績效獎金被公司取消。張遂向公司舉報李靖濫用職權(quán)的行為,網(wǎng)點經(jīng)營一度陷入癱瘓。懲戒是萬不得已的管理手段績效反饋的含義及作用1、含義:所謂績效反饋,就是使員工了解自身績效水平的各種管理手段。2、作用:首先,績效反饋是考核公正的基礎(chǔ)。其次,績效反饋是績效改進(jìn)的保證。再次,績效反饋是傳遞組織期望的手段。6績效反饋的原則1)具體原則2)互動原則3)對事不對人原則4)正面引導(dǎo)原則7績效反饋的技巧
負(fù)面反饋正面反饋建設(shè)性反饋案例:B:MARY,這是你第二次在做應(yīng)収帳時出現(xiàn)錯誤了。E:這不但影響你這個季度的績效,而且銷售部門對財務(wù)部門的意見更大了。S:你覺得應(yīng)該如何改進(jìn)呢?
STOP!!!T:這樣對你和部門的形象都有幫助,值得考慮。改進(jìn)對我們很重要。8很容易學(xué)會,對嗎?績效面談的過程
1)面談開場白2)員工自我評價3)確認(rèn)績效結(jié)果4)分析診斷問題5)面談結(jié)束9
面談開場白注意事項節(jié)點要求1.開場需要創(chuàng)造和尋求舒適的、開放的氣氛,使被面談?wù)咝那榉潘桑U献杂奢p松的交流。預(yù)先安排,因人而異,在整個面談過程中需要不斷分析面談的氛圍。難點:切入主題的技巧員工過于緊張—輕松話題員工做好準(zhǔn)備—開門見山面談中的座位安排員工A管理者BCDA:嚴(yán)肅的氣氛:直視B:理性的氣氛:缺乏親密感C:和緩的氣氛:看不到對方表情D:理性和緩的氣氛:避免直視又可以看到對方表情
員工自我評價
員工自評注意事項節(jié)點要求簡要匯報評估周期的工作完成情況和能力素質(zhì)提高情況,并對自己評估的分?jǐn)?shù)和依據(jù)進(jìn)行說明。
上級要注意傾聽,對不清楚之處及時發(fā)問,但不做任何評價。注意:傾聽的技巧
確認(rèn)績效結(jié)果注意事項節(jié)點要求業(yè)績評價:指出成績和不足;能力評價:指出優(yōu)勢和劣勢;記錄員工不同意見并及時反饋。根據(jù)事先設(shè)定的目標(biāo)衡量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評價;成績和不足方面要呈現(xiàn)事實依據(jù);先說成績再說不足;
從有共識的地方開始談起,注意不要形成對峙的局面。難點:評價的技巧&肢體表達(dá)的技巧確認(rèn)結(jié)果績效面談表被考核人
部門
職務(wù)
績效考核周期
績效得分
面談時間
面談地點
工作業(yè)績及優(yōu)點:個人能力和優(yōu)勢下一年度您希望重點改進(jìn)哪些方面?您最希望接到的工作任務(wù)是什么?最希望調(diào)整哪些指標(biāo)?學(xué)習(xí)、培訓(xùn)計劃(列出所需的專業(yè)技能培訓(xùn)、管理培訓(xùn))職業(yè)規(guī)劃下階段工作目標(biāo)與要求(需要哪些支持):對部門工作和公司工作的意見和建議?(管理上和工作上)被考核人簽名
面談主管簽名
分析診斷問題注意事項節(jié)點要求探討問題產(chǎn)生的原因;尋求解決問題的辦法以糾正錯誤;在要求和期望方面達(dá)成共識。關(guān)注績效標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)績效事實;要提出合理的建議和期望,并給予幫助和支持。核心:著重探討解決問題的方式方法分析診斷問題16面談結(jié)束重申下階段考評內(nèi)容和目標(biāo)注意事項節(jié)點要求整理面談記錄并備案;雙方簽字確認(rèn)。
給員工鼓勵并表達(dá)謝意。關(guān)鍵:結(jié)束的技巧面談結(jié)束讓我們明確一下,上一階段你的績效分?jǐn)?shù)是分,績效等級評定為級,整體工作表現(xiàn)評價為
,勝任能力評估為
,晉升潛能評估為
。讓我們明確一下,下一階段你有哪些績效目標(biāo)?哪些是關(guān)鍵目標(biāo)?考核方法、考核標(biāo)準(zhǔn)合理嗎?績效改進(jìn)的計劃是什么;我將采取的措施與行動是什么;將安排在什么時候進(jìn)行跟進(jìn)和面談;需要得到什么資源與幫助?如果有異議,請向
提出。(一般為間接上級、人力資源部)在《績效面談表》
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