工程檔案鐵路

建設(shè)工程檔案管理福建省檔案局監(jiān)督指導(dǎo)處xx

電話:xx郵箱:xx第一節(jié)建設(shè)工程檔案概述一、建設(shè)工程檔案的概念

建設(shè)工程檔案（又稱建設(shè)項目檔案、基建檔案）是指在工程建設(shè)過程中形成的應(yīng)歸檔保存的各種形式和載體的文件材料。二、特點成套性、專業(yè)性、階段性、現(xiàn)實性、動態(tài)性三、建設(shè)工程工作程序及其文件材料的形成（一）項目建議書（立項）階段（二）可行性研究階段（三）設(shè)計（初步設(shè)計）階段（四）建設(shè)（開工）準備階段（五）建設(shè)實施階段（六）竣工驗收階段第二節(jié)工程文件材料管理一、工程文件、檔案管理的措施1、將項目檔案納入“項目法人制”、“招投標制”、“工程合同制”、“工程監(jiān)理制”。

項目法人制：要有檔案工作的分管領(lǐng)導(dǎo)；

招投標制：招投書中有檔案編制的內(nèi)容；

合同制：把檔案管理要求作為合同的附件來實施，或合同中明確檔案移交的內(nèi)容、套數(shù)、時間、載體、違約責(zé)任等；

監(jiān)理制：監(jiān)理單位對施工文件進行審核。2、“三參加”、“四列入”、“五同步”。

三參加：參加設(shè)備開箱，參加工程驗收，參加科研鑒定；

四列入：列入計劃管理，列入施工管理，列入崗位職責(zé)，列入經(jīng)濟責(zé)任制。

五同步：部署同步，檢查同步，驗收同步，支付同步，評優(yōu)同步。3、建立健全項目檔案管理制度。文件收發(fā)文登記制度、文件流程控制制度、文件歸檔制度、保密制度、利用制度、圖紙更改制度、竣工圖編制辦法等（各項目可根據(jù)實際情況，制定相應(yīng)的規(guī)章制度）4、采取經(jīng)濟制約措施，實行工程檔案質(zhì)量保證金制度。

5、建立檔案管理網(wǎng)絡(luò)建設(shè)單位分管領(lǐng)導(dǎo)檔案員勘察單位設(shè)計單位監(jiān)理單位領(lǐng)導(dǎo)及檔案員領(lǐng)導(dǎo)及檔案員領(lǐng)導(dǎo)及檔案員領(lǐng)導(dǎo)及檔案員各部門領(lǐng)導(dǎo)及檔案員施工單位二、文件的收集（一）收集范圍

建設(shè)工程的收集要根據(jù)《國家重大建設(shè)項目文件材料歸檔范圍》及行業(yè)頒布的有關(guān)歸檔范圍，并結(jié)合本項目的實際情況，制定該項目文件的歸檔范圍。

（如鐵路、高速公路等行業(yè)部門均制定相應(yīng)的文件歸檔范圍）

（二）文件歸檔的時間1、按工程結(jié)束時間歸檔（小項目）2、按項目建設(shè)程序或階段歸檔（大項目）3、按單位、分部、分項工程結(jié)束時間歸檔（單位、分部工程多的項目）4、按年度歸檔（管理性文件）5、隨時歸檔（保密、涉外、設(shè)備等特殊文件）（三）文件歸檔的質(zhì)量1、對文件完整的鑒別對照歸檔范圍，查該歸檔的文件材料是否歸檔完整；各單位（分部、分項）工程的文件材料是否歸檔完整；各工序、階段的文件材料是否歸檔完整；從文件的前后聯(lián)系查是否歸檔完整，如：請示與批復(fù)，正文與附件，原材料出廠證明與試驗報告、臺帳、使用清單，監(jiān)理通知與反饋，監(jiān)理例會、月報是否連續(xù)，圖紙是否與圖紙目錄對應(yīng)，設(shè)備材料是否與清單對應(yīng)，現(xiàn)場的口頭變更是否及時補全，等等。2、對文件準確的鑒別歸檔的文件應(yīng)為原件，原則上不得出現(xiàn)復(fù)印件、傳真件、復(fù)寫紙等；（批文不直接批給本單位的可以歸復(fù)印件；部分原材料出廠證明從經(jīng)銷商處購買的，復(fù)印后加蓋經(jīng)銷商章視同原件；施工時急用的設(shè)計變更等文件傳真的，事后應(yīng)及時補充原件；需多份原件的，應(yīng)逐份打印或手工書寫，不得用復(fù)寫紙?zhí)讓懀┳舟E清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字蓋章手續(xù)完備；(不得出現(xiàn)代簽或簽字潦草現(xiàn)象)文件內(nèi)容應(yīng)填寫完整，數(shù)據(jù)不得隨意涂改；（有涂改時應(yīng)重抄或蓋當事人紅章）竣工圖應(yīng)真實地反映工程建設(shè)實際情況；禁止用易褪色的書寫材料，如紅色墨水、純藍墨水、圓珠筆、鉛筆等；（有發(fā)現(xiàn)時應(yīng)重寫或及時復(fù)印，不得涂描）打印、復(fù)印文件及照片的字跡、線條和影像的清晰及牢固程度應(yīng)符合設(shè)備標定質(zhì)量的要求。要根據(jù)國家和專業(yè)主管部門對書寫用紙格式或圖幅的有關(guān)規(guī)定，做到文件標準化、規(guī)范化；電子、錄音、錄像文件存儲格式應(yīng)符合國家標準要求，并保證載體的有效性。3、對文件屬性的鑒別工程文件與政務(wù)文件的區(qū)別（本單位內(nèi)部事務(wù)管理，如機構(gòu)成立、人事任免、黨團活動等文件，應(yīng)與工程文件嚴格區(qū)分）工程文件與工程資料（資料只作用平時查考作用，不作為文件歸檔）4、對文件價值及密級的鑒別保管期限：永久、長期（50年或與工程同壽命）、短期（15年）密級：根據(jù)國家有關(guān)文件保密規(guī)定執(zhí)行第三節(jié)工程竣工圖的編制一、編制形式1、按圖施工沒有變更的，直接蓋竣工圖章，即可作為竣工圖；2、一般變更的，在原施工圖上修改，蓋竣工圖章后，即可作為竣工圖；3、重大變更的，應(yīng)重新繪制竣工圖，蓋竣工圖章后，方可作為竣工圖。二、對竣工圖進行四方會審

由建設(shè)、設(shè)計、施工、監(jiān)理等參建單位對竣工圖編制的準確情況進行會審，以保證竣工圖能真實地反映工程建設(shè)實際狀況。三、蓋竣工圖章

所有竣工圖應(yīng)由編制單位逐張蓋竣工圖章，竣工圖章中的內(nèi)容應(yīng)填寫齊全、清楚，不得代簽；竣工圖章蓋在標題欄附近空白處，若正面無空白處，則蓋在對應(yīng)圖紙的背面左上角；蓋竣工圖章時應(yīng)使用不易褪色印泥。竣工圖章格式：編制單位竣工圖編制人技術(shù)負責(zé)人編制日期監(jiān)理單位名稱監(jiān)理人四、竣工圖的折疊

折疊后圖紙幅面一般應(yīng)有A3或A4的規(guī)格；無論采用哪種折疊方法，折疊后圖紙的標準欄應(yīng)露在外面；

（參照GB10609《技術(shù)制圖、復(fù)制圖的折疊方法》）

第四節(jié)工程檔案的整理

一、分類根據(jù)行業(yè)主管部門及業(yè)主提供的檔案分類表進行分類。

二、益組卷案卷尼必須英是一同組具絹有有罰機聯(lián)碧系的敘文件純；案援卷內(nèi)隔文件斑的數(shù)譯量要槽適度狗；案辣卷內(nèi)蒜文件諒的保鍬存價炮值和嬸密級脅應(yīng)基搭本一楊致；常案卷禍應(yīng)力包求整攝齊美握觀，違便于后管理柄和使穿用。三、卷內(nèi)舍文件賓排列1、治圖樣例的排趣列已有役圖樣燈目錄叔，按封目錄燦順序慎排列科；沒鑰有圖還樣目翠錄，眨一般剖按總芹體和陵局部裂關(guān)系麥排列襖，即役總體復(fù)性、斯綜合取性的姿圖樣像在前離，局畜部的豎居中朽，細兇部的釀排后胳。2、悉文字襯材料奸的排優(yōu)列（1鞭）按墻重要絞程度窯排列子；（2養(yǎng)）按融工序枕排列補；（3面）按潤地區(qū)謎排列痰；（4杰）按鋒時間分排列益；（5允）按拔習(xí)慣真排列鬧。3、訪圖文裁混合喬文件泊的排坐列有的搬案卷厭是由碰圖樣少和文膠字材新料混芹合組餃成的索，其臘排列述一般碑是文冠字材姑料在蹦前，風(fēng)圖樣坑在后濫。四、案卷灑編目1、義編頁禽號2、議編卷鉆內(nèi)目雞錄卷器內(nèi)亮目膽錄序號文件編號責(zé)任者文件材料題名日期頁號備注1福建省第三建筑工程公司單位工程原材料用料匯總表200112231—102102—2001三明鋼鐵廠“閩光”牌鋼筋出廠合格證2001120111—2531879福建順昌水泥廠“××”牌水泥出廠合格證2001113026—564莆田華順磚廠磚合格證2001100557—62卷頭內(nèi)疑目掀錄序號文件編號責(zé)任者文件材料題名日期頁號備注1榕政[2002]8號福州市人民政府關(guān)于某工程土地征用的批復(fù)200205061—42榕國土[2002]9號福州市國土資源局關(guān)于某工程土地征用的請示200204035—103……10某工程指揮部關(guān)于某工程土地征用的會議紀要2002020730—333、茄填寫隔卷內(nèi)蜜備考戴表卷內(nèi)貌備考喊表互見拘號：盛JZ寸1—箱01嗚（照尿片）說明：1、本卷有文件材料20件，共100頁，附圖1張。2、本卷內(nèi)第3份文件鋼筋出廠合格證為復(fù)印件，原件見J1·4—04案卷。立卷人：×××2002年8月9日檢查人：×××2002年9月10日4、嫌案卷旬裝訂案卷佛采用抖整卷豪裝訂施、單搏份文鴿件裝件訂、屢不裝法訂（男圖紙聽）三匙種形精式；愈單份告文件鵝裝訂伐時，礦應(yīng)在樸每份朵文件吵的右活上角墻加蓋殊檔號耗章，鍋文件保要按籮目錄聚編排汗次序斑排列局；檔號序號J1·01--01055、乞填寫投案卷攪封面巾和脊勝背（1哈）案默卷題弱名：少案卷旁題名節(jié)在結(jié)適構(gòu)上弟由3奶個部逢分組院成，序字數(shù)磚一般兔不超陸過5層0個姥字；案卷握題名扶=項婆目名填稱+孟內(nèi)容田特征艦+文近件名賺稱如：耍某高煩速公怖路工斯程開它工報輛告及繪施工摟組織撿設(shè)計某高木速公注路工見程勘籮察、侄設(shè)計坡、土毯建施任工等笑合同某高被速公瘡路工易程G惕1標困西福涂管理劈燕區(qū)收洋費管釣理樓恨竣工淹圖不規(guī)湊范的幟案卷惠題名沒，如裁：某某蘿工程燃文件受材料調(diào)1某某膚工程固文件委材料戚2變更句文件施工居文件竣工敞圖合同千文件某某勿工程獎鋼筋奧、水溝泥、怨屋面猶板、請?zhí)鞙锨莅鍢?gòu)鋼件、小防水猜卷材訴、水壩泥漆蜻、減貿(mào)水劑讀、砂務(wù)漿外營加劑賀等原花材料屑合格倉證以逗及鋼棉筋性魄能試康驗、猾水泥罵、細款集料忠、碎丟石、哭磚、勁土壤螺、防籍水卷享材、興砼配蔑合比謙、砼階、砂箱漿試脫塊強災(zāi)度報童告和殿試驗桐報告（2草）立曾卷單筒位；（3副）起塘止日復(fù)期；（4島）保夕管期搖限；（5巡壽）密遺級；（6陜）檔午號；（7漿）案石卷脊慶背：尚填寫撥保管旦期限監(jiān)、檔屢號和冷案卷冒題名善。案卷皺封面擺填寫耀示意蘭表檔號×××---××檔案館號____________

案卷題名

福泉高速公路福州段烏龍江特大橋初步設(shè)計說明書

立卷單位福州福泉高速公路有限公司起止日期1998.12.7∽1999.1.12保管期限長期

密級_______________________6、敞編寫歷案卷擊目錄雄（科棟技檔陽案分苗類目夫錄）科技神檔案霉分類輔目錄類別序號檔號案卷題名立卷單位起止日期數(shù)量保管期限密級變更情況備注份數(shù)頁數(shù)第五豬節(jié)炭不寄同專磁業(yè)的塔檔案徹整理靜模式一、蛇文件渠依據(jù)鐵路戲建設(shè)逃項目：鐵途道部春辦公作廳辦鋒檔[材20規(guī)02毀]8催號《回鐵路兆建設(shè)傻項目黨竣工介文件冰編制蛙移交梅辦法融》；公路棄建設(shè)職項目：交牢通部窮交辦尼發(fā)[服20穗01畢]3索90掏號《對公路諒工程描竣工膠文件撇材料沉立卷不歸檔也管理引辦法岔》、肢福建裙省高音速公格路建花設(shè)總命指揮躲