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明確決策權(quán)、暢通信息流2009.8.23——改善執(zhí)行的兩大核心要素第一頁,共十八頁。一、改善執(zhí)行的四個基本要素二、有效戰(zhàn)略執(zhí)行的組織特征三、改進執(zhí)行要素,提高戰(zhàn)略執(zhí)行力第二頁,共十八頁。一、改善執(zhí)行的四個基本要素
明確決策權(quán)(決策權(quán))設(shè)計信息流(信息)協(xié)調(diào)激勵機制(激勵機制)調(diào)整組織結(jié)構(gòu)(組織結(jié)構(gòu))第三頁,共十八頁。當公司在戰(zhàn)略執(zhí)行遭遇失敗時,管理者通常想到的第一件事就是進行結(jié)構(gòu)重組。但經(jīng)研究表明,有效執(zhí)行的首要因素是,明確決策權(quán),并確保信息傳遞給合適的人。如果能做好這兩點,正確的組織結(jié)構(gòu)和激勵機制往往就會水到渠成。戰(zhàn)略執(zhí)行的最關(guān)鍵要素信息相對強度(總分為100)決策權(quán)激勵機制組織結(jié)構(gòu)54502625第四頁,共十八頁。四要素彼此關(guān)聯(lián),決策權(quán)與信息尤為重要決策權(quán)不明確不僅會導(dǎo)致決策癱瘓,而且還會阻礙信息流動,使薪酬與業(yè)績脫鉤,并造成不走正規(guī)流程匯報工作的混亂現(xiàn)象。信息的阻塞也會造成決策失誤,束縛員工的職業(yè)發(fā)展,令部門各自為政的弊病愈發(fā)嚴重。第五頁,共十八頁。二、有效戰(zhàn)略執(zhí)行的組織特征1.每個人都清楚自己應(yīng)該負責(zé)哪些決策和行動。2.有關(guān)競爭環(huán)境的重要信息能迅速送達總部。3.決策一旦制定,就很少遭到事后質(zhì)疑。4.信息跨越組織邊界自由流動。5.基層和一線員工通常掌握必要信息,知道自己的日常決策會對利潤產(chǎn)生什么影響。第六頁,共十八頁。1.每個人都清楚自己應(yīng)該負責(zé)哪些決策和行動。
必須清晰:每一個人的責(zé)任從哪里開始,在那里終止。必須杜絕:決策間相互牽制、相互沖突。第七頁,共十八頁。2.有關(guān)競爭環(huán)境的重要信息能迅速送達總部。放手讓更基層的人員來做出正確的決策??偛勘仨毤皶r掌握準確的市場情報,才能扮演好協(xié)調(diào)和決策的角色。第八頁,共十八頁。3.決策一旦制定,就很少遭到事后質(zhì)疑。明確不同類型的決策該由誰來制定。明確和加強各級管理層的決策權(quán)。第九頁,共十八頁。4.信息跨越組織邊界自由流動。信息無法流動的后果:部門各自為政,既不能實現(xiàn)規(guī)模經(jīng)濟,也不能分享最佳實踐,而且無法培養(yǎng)出熟悉公司各方面業(yè)務(wù)的后備管理人才。解決的良方:加強團隊間的溝通,創(chuàng)造更多面對面交流、討論懸而未決問題的機會。第十頁,共十八頁。5.基層掌握必要信息,知道自己的日常決策會對組織目標產(chǎn)生什么影響。建立必要的信息溝通和激勵機制來確保業(yè)務(wù)的順利運轉(zhuǎn)。每個團隊在做決策時都能依據(jù)相同的數(shù)據(jù)和衡量指標,合作團隊間了解彼此的業(yè)務(wù)狀況,合作將更有成效。第十一頁,共十八頁。三、改進執(zhí)行要素,提高戰(zhàn)略執(zhí)行力1、確定阻礙執(zhí)行的根源所在2、針對問題領(lǐng)域,強化相應(yīng)的改進執(zhí)行要素第十二頁,共十八頁。阻礙執(zhí)行的因素:信息無法跨越組織邊界有關(guān)競爭環(huán)境的重要信息無法迅速送達總部沒有人清楚自己應(yīng)該負責(zé)那些決策和行動1、確定阻礙執(zhí)行的根源所在第十三頁,共十八頁。2、針對問題領(lǐng)域,強化相應(yīng)的改進執(zhí)行要素。明確并簡化每個運營單元的決策流程。指定流程負責(zé)人來協(xié)調(diào)跨職能活動。讓公司總部聚焦重要的戰(zhàn)略問題。引入差異化的業(yè)績獎勵制度。擴大非物質(zhì)獎勵的范圍,表彰業(yè)績出眾的員工。建立卓越中心,整合類似職能。改善從基層到總部的信息流動。確定日常運營指標并落實基層部門。實行平級調(diào)動和輪崗制度。擴大管理跨度。決策權(quán)信息激勵機制組織結(jié)構(gòu)第十四頁,共十八頁。強化執(zhí)行要素的長期舉措:將某些決策權(quán)下放,讓擁有最佳信息的人獲得決策權(quán)找出并撤銷職能重疊的機構(gòu)將衡量指標和記分卡應(yīng)用到各部門,便于管理人員直接揪出問題的根源讓規(guī)劃流程更全面改進中層管理者的職業(yè)發(fā)展計劃,強調(diào)橫向調(diào)動對職業(yè)發(fā)展的重要性第十五頁,共十八頁。將這些舉措的責(zé)任落實到各個部門和管理層
級,以免它們變成孤立的活動。第十六頁,共十八頁。執(zhí)行中的關(guān)鍵:你認真盡職的態(tài)度
2008年9月15日上午10時,擁有158年歷史的美國第四大投資銀行——雷曼兄弟公司,向法院申請破產(chǎn)保護,消息轉(zhuǎn)瞬間通過電視、廣播和網(wǎng)絡(luò)傳遍地球的各個角落。令人匪夷所思的是,10時10分,德國國家發(fā)展銀行居然按照外匯掉期協(xié)議的交易,通過計算機自動付款系統(tǒng),向雷曼兄弟公司即將凍結(jié)的銀行賬戶轉(zhuǎn)入3億歐元。毫無疑問,這筆錢將是肉包子打狗有去無回。
轉(zhuǎn)賬風(fēng)波曝光后,一家法律事務(wù)所受委托調(diào)查事件原委,他們的調(diào)查報告很簡單,只是如實記載了被詢問人員在這10分鐘內(nèi)忙了些什么:有人在忙于其他事、有人在等待信息、有人知道了信息以為別人也應(yīng)該知道了、有人傳遞了信息但沒有傳遞到位、有人意識到有問題但選擇忽視……。這家銀行,上到董事長,下到操作員,沒有一個人是愚蠢的,可悲的是,幾乎在同一時間,每個人都開了點小差,加在一起,就創(chuàng)造出了“德國最愚蠢的銀行”。第十七頁,共十八頁。內(nèi)容總結(jié)明確決策權(quán)、暢通信息流?!纳茍?zhí)行的兩大核心要素。明確決策權(quán)(決策權(quán))。協(xié)調(diào)激勵機制(激勵機制)。調(diào)整組織結(jié)構(gòu)(組織結(jié)構(gòu))。但經(jīng)研究表明,有效執(zhí)行的首要因素是,明確決策權(quán),并確保信息傳遞給合適的人。決策權(quán)不明確不僅會導(dǎo)致決策癱瘓,而且還會阻礙信息流動,使薪酬與業(yè)績脫鉤,并造成不走正規(guī)流程匯報工作的混亂現(xiàn)象。信息無法
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