差旅費管理制度

差旅費管理制度差旅費管理制度一、目的為規(guī)范公司差旅費用發(fā)放、使用和管理，提高差旅費用使用效益，節(jié)約差旅費用支出，制定本制度。二、范圍本制度適用于公司全體員工因工作需要外出差旅的差旅費用報銷及管理。三、制度制定程序本制度由公司總經(jīng)理、財務(wù)總監(jiān)和人力資源部門共同起草，報經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)小組審批后正式實施。四、制度內(nèi)容1.差旅費用申請1.1員工在外出差旅前，需要提前填寫《差旅費用申請表》，并加蓋部門經(jīng)理或直接上級的印章，并報送人力資源部門審批；1.2申請材料包括出差計劃、行程安排、住宿和車輛預(yù)訂等，需與差旅費用申請表一起提交審批；1.3申請材料應(yīng)在出差前至少一周提交審批。2.差旅費用報銷2.1差旅費用報銷應(yīng)在出差結(jié)束后及時申請，不得超過一個月；2.2直接在部門經(jīng)理或直接上級的指導(dǎo)下填寫《差旅費用報銷表》，并附上發(fā)票、行程單等有關(guān)證明材料；2.3填寫《差旅費用報銷表》，應(yīng)當(dāng)符合公司財務(wù)相關(guān)制度規(guī)定，真實、準(zhǔn)確、完整，不得報銷不符合規(guī)定的費用；2.4差旅費用報銷應(yīng)當(dāng)在財務(wù)部門審批后進行，審批后方可報銷。3.差旅開支限制3.1員工差旅報銷的交通費用原則上限制在國家采購中心發(fā)布的差旅交通費標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)；3.2員工差旅報銷的住宿費用按照國家、省、市標(biāo)準(zhǔn)進行報銷，超標(biāo)準(zhǔn)部分由員工自行負(fù)擔(dān)；3.3員工差旅報銷的餐費，每人每餐不得超過定額標(biāo)準(zhǔn)；3.4員工差旅報銷的其他費用（如保險、通訊、辦公用品等），應(yīng)當(dāng)經(jīng)過財務(wù)部門審核同意后進行報銷。4.責(zé)任主體和執(zhí)行程序4.1人力資源部門應(yīng)負(fù)責(zé)差旅費用的申請、審核及責(zé)任追究等工作；4.2財務(wù)部門應(yīng)負(fù)責(zé)差旅費用報銷、審核及支出管理等工作；4.3部門經(jīng)理或直接上級應(yīng)審核填寫的費用報銷表格，確保報銷內(nèi)容合規(guī)、真實、準(zhǔn)確；4.4公司領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)定期審核并完善本制度，并對差旅費用管理及使用情況進行監(jiān)督。5.責(zé)任追究對有下列情形之一的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任：5.1未提前填寫《差旅費用申請表》申請并出差后要求報銷；5.2報銷費用不符合公司相關(guān)規(guī)定，或者虛報、冒報、重復(fù)報銷費用的；5.3濫用公款、浪費公共財產(chǎn)，或者擅自進入不合規(guī)、危險區(qū)域等；5.4有其他違反公司財務(wù)管理規(guī)定之情形。六、相關(guān)法律法規(guī)及公司內(nèi)部政策規(guī)定6.1本制度遵循中國法律法規(guī)，符合《勞動合同法》、《勞動法》、《勞動保障監(jiān)察條例》、《行政管理法》等相關(guān)法律法規(guī)要求；6.2