供應(yīng)商管理流程2021年

供應(yīng)商開發(fā)及考核管理流程

一、供應(yīng)商資源開發(fā)流程

新供應(yīng)商的開發(fā)工作應(yīng)有計劃地進行，并應(yīng)在預(yù)定的日期之前開發(fā)成功。

開發(fā)新供應(yīng)商流程應(yīng)經(jīng)過如下環(huán)節(jié)：

1、明確需求

2、編制供應(yīng)商開發(fā)進度表

3、尋找新供應(yīng)商的資料

4、初步聯(lián)系

5、初步訪廠（視情況而定）

6、報價

7、進行供方審核

8、產(chǎn)品質(zhì)量認證

9、確定合格供應(yīng)商；

二、流程具體工作要求：

1、明確需求

即需求確認，供應(yīng)商應(yīng)滿足供貨要求的能力與質(zhì)量狀況；需要供應(yīng)商具備

哪些能力等。

2、編制供應(yīng)商開發(fā)進度表

明確供應(yīng)商開發(fā)的量化指標，明確各個階段時間周期，減少計劃日期被拖

延的可能性；（階段劃分：尋找供應(yīng)商的資料，提供資料與面談，資質(zhì)評審，

報價，供應(yīng)商考察，提交樣品，首件評估，小批評估，批量評估，供應(yīng)商評估）

3、尋找新供應(yīng)商的資料

開展具體的尋源工作，獲得供應(yīng)商信息，填寫潛在供應(yīng)商調(diào)查表，可開展

的方式，例如：訪問國際互聯(lián)網(wǎng)、參加各種展覽會、通過別人介紹等，查閱上述

供應(yīng)商調(diào)查的相關(guān)內(nèi)容。一般來說，通過各種方式獲得的供應(yīng)商會有好幾家，可

根據(jù)企業(yè)對欲開發(fā)的新供應(yīng)商的各方面要求進行初步篩選，留下3~5家供應(yīng)商

進一步接觸。

4、初步聯(lián)系及應(yīng)做事項

初步聯(lián)系應(yīng)采取適當?shù)姆绞脚c供應(yīng)商進行聯(lián)系，可采取的方式：電話、微

信、面談、郵件等其他方式；聯(lián)系中應(yīng)表達聯(lián)系的目的、自己的需求并初步了解

該供應(yīng)商的產(chǎn)品。

與供應(yīng)商建立聯(lián)系后應(yīng)開展的工作：獲取公司簡介、獲取樣品材料、填寫

供應(yīng)商調(diào)查表；

5、初步訪廠（視情況而定）

優(yōu)勢：避免出現(xiàn)供應(yīng)商的實際生產(chǎn)現(xiàn)場與宣傳出現(xiàn)較大差異，令開發(fā)的效

果不佳。

目的：得到一個對該供應(yīng)商的初步總體印象，為采購人員對該供應(yīng)商是否

有必要采取下一步行動的決策打好基礎(chǔ)。

6、報價

準備詢價單，內(nèi)容應(yīng)包含：物料名稱、幣種、價格術(shù)語、交貨周期、最小

交貨量、交貨地、付款條件等；

詢價應(yīng)同時讓多個供應(yīng)商進行報價，為員比價創(chuàng)造有利條件。

7、正式工廠審核

組織采購、質(zhì)保和工程技術(shù)人員進行現(xiàn)場考察（如有必要）和審核。審核

內(nèi)容包括：質(zhì)量保證能力、產(chǎn)品開發(fā)能力、供貨能力、價格水平、服務(wù)水平和管

理水平六大模塊進行審核。

8、產(chǎn)品質(zhì)量認證

產(chǎn)品質(zhì)量認證是供應(yīng)商評估的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，產(chǎn)品質(zhì)量認證包括樣品試制認

證、小批驗證及批量驗證。

樣品試制認證：獲取樣品（簽樣品試制合同、試制需求資料）、認證人員

對過程進行協(xié)調(diào)監(jiān)控、調(diào)整技術(shù)方案、供應(yīng)商提供樣件、樣件評估、確定物料項

目樣件供應(yīng)商。

小批認證：簽訂小批件合同、過程協(xié)調(diào)監(jiān)控、調(diào)整技術(shù)方案、供應(yīng)商提供

小批件、中試評估、確定物料項目中試供應(yīng)商。

批量認證：簽訂批量合同、過程協(xié)調(diào)監(jiān)控、調(diào)整技術(shù)方案、供應(yīng)商提供批

量件、批量評估、確定物料項目批量供應(yīng)商。

9、正式接納為合格供應(yīng)商

通過上述過程的各項審核及樣件、小批、批量驗證的供應(yīng)商的應(yīng)被納入合

格供應(yīng)商，并納入到合格供應(yīng)商名錄中。

合格供應(yīng)商名錄應(yīng)包括供應(yīng)商名稱、采購類別及項目、產(chǎn)能、采購周期、

最小采購批量、最小包裝數(shù)、聯(lián)系電話、聯(lián)系人和備注等。合格供應(yīng)商名錄是采

購部門下訂單的依據(jù)，內(nèi)容列項應(yīng)盡量詳細。

三、供應(yīng)商分類及采購管理

1、戰(zhàn)略供應(yīng)商

與其有著長期、廣泛合作或頻繁交易的正式供應(yīng)商，此類供應(yīng)商為公司提

供核心技術(shù)產(chǎn)品或可能是唯一的供應(yīng)商，對公司的存在和發(fā)展極為重要且難以更

換，或者更換的成本很高，其符合以下條件：

（1）與其簽訂年度框架協(xié)議，明確規(guī)定有關(guān)付款條款、法律條款、采購

價格（或不固定價格）等內(nèi)容；

（2）當每次采購申請?zhí)岢龊?，如框架協(xié)議中有確定的采購價格時，則無

需再進行詢價、比價工作；反之，仍必須進行詢價、比價工作；

（3）向此類供應(yīng)商采購時，可以直接向供應(yīng)商發(fā)出采購訂單，無需再行

簽訂采購合同。

2、優(yōu)先供應(yīng)商

針對某一類產(chǎn)品或服務(wù)，與其有著長期合作或頻繁交易的正式供應(yīng)商，此

類供應(yīng)商所提供的產(chǎn)品和服務(wù)在其他供應(yīng)商處也可獲得，但其在價格、質(zhì)量、交

付、提前期、反應(yīng)時間等綜合績效中有優(yōu)勢，總體績效較好，符合以下條件：

（1）與其簽訂價格備忘錄，以確定年度采購價格；

（2）當每次采購申請?zhí)岢龊?，若申請采購的產(chǎn)品或服務(wù)的價格已包含在

價格備忘錄中，則無需再對其進行詢價、比價工作；反之，仍必須進行詢價、比

價工作；

（3）同時，根據(jù)采購合同有關(guān)規(guī)定確定需要簽訂采購合同時，需就該筆

采購簽訂單獨的采購合同。

3、普通供應(yīng)商

與其有過合作或交易，但未簽訂任何框架協(xié)議或價格備忘錄的正式供應(yīng)

商。需就每次采購申請進行采購詢價、比價，然后根據(jù)有關(guān)規(guī)定簽訂單獨的采購

合同。

4、臨時供應(yīng)商

在現(xiàn)有合格供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫中，不存在采購需求物料的供應(yīng)商；但是采購緊

急，沒有時間開發(fā)新的供應(yīng)商，執(zhí)行常規(guī)的詢價比價過程，而采用的供應(yīng)商。

5、淘汰供應(yīng)商

公司根據(jù)供應(yīng)商定期評估結(jié)果，確定不再與其進行交易的供應(yīng)商。同時,

在采購系統(tǒng)中供應(yīng)商選擇時不允許選擇。

6、黑名單供應(yīng)商

公司根據(jù)供應(yīng)商定期評估結(jié)果，發(fā)現(xiàn)有欺詐、舞弊或誠信不佳的行為，確

定需要提請采購職能部門注意，不再與其進行交易的淘汰供應(yīng)商。

四、供應(yīng)商績效評價

供應(yīng)商管理人員應(yīng)對供應(yīng)商進行過程監(jiān)督管理，并進行年度的供應(yīng)商考核

評價，具體形式如下：

1.對供應(yīng)商的注冊信息進行調(diào)查，形成“供應(yīng)商注冊信息調(diào)查表”，對

信息有重大出入的供應(yīng)商，應(yīng)終止其供應(yīng)商資格，“工商注冊信息審查表”應(yīng)每

年至少更新一次；

2.組織采購、質(zhì)量、技術(shù)等人員進行供應(yīng)商的現(xiàn)場的監(jiān)督檢查，對其生

產(chǎn)人員、物料、工藝、規(guī)章制度、生產(chǎn)環(huán)境等因素環(huán)節(jié)進行綜合評價，并形成現(xiàn)

場審核評價表。

3.供應(yīng)商管理人員應(yīng)注意更新并保存供應(yīng)商各項資質(zhì)文件（如：營業(yè)執(zhí)

照、企業(yè)資質(zhì)、供貨協(xié)議、質(zhì)量協(xié)議、保密協(xié)議等），確保其資質(zhì)有效并存有備

案。

4.供應(yīng)商管理人員應(yīng)對供應(yīng)商的供貨情況進行匯總，形成質(zhì)量月報，幫

助并解決供應(yīng)商的各項質(zhì)量問題，形成閉環(huán)報告。

5.供應(yīng)商管理人員應(yīng)組織技術(shù)、研發(fā)、生產(chǎn)、質(zhì)量、售后等環(huán)節(jié)人員，

對供應(yīng)商進行年度的績效考核，并完成供應(yīng)商考評表填寫；

五、供應(yīng)商優(yōu)化更新

1.對考核結(jié)果不合格的供應(yīng)商應(yīng)取消或暫停其供應(yīng)資格，考評排名后10%

的供應(yīng)商，應(yīng)從合格供應(yīng)商名錄中淘汰。

2.為保證供應(yīng)商在質(zhì)量、采購成本、服務(wù)等方面的不斷優(yōu)化，核算單位每

年應(yīng)保證引入10%的新供應(yīng)商進入合格供應(yīng)商名錄。

3.供應(yīng)商管理人員應(yīng)時刻保持對市場的關(guān)注度，為持續(xù)不斷的新技術(shù)、新

物料的預(yù)認證及引入做準備，定期對市場價格進行調(diào)研分析，對市場價格的浮動

較大的應(yīng)約談供應(yīng)商進行價格商談，每季度形成價格異常分析報告，做好供應(yīng)商

優(yōu)化的準備。

六、附部分相關(guān)表單:

1、潛在供應(yīng)商申請表

2、供應(yīng)商問卷調(diào)查表

3、供應(yīng)商樣品試用評定表

4、合格供應(yīng)商資格審核表

5、采購詢價單

6、采購物料詢比價表

7、工商注冊信息查審表

8、供應(yīng)商評價表

潛在供應(yīng)商申請表

編號:

（中文）

（英文）

單位名稱

電話傳真

單位地址及通信方式：

營業(yè)執(zhí)照號碼（附副件）

稅號

-經(jīng)銷商應(yīng)附代理授權(quán)書副件

開戶行賬號

注冊資金企業(yè)類型

年營業(yè)額法人代表

業(yè)務(wù)負責(zé)人聯(lián)絡(luò)電話

廠房面積員工人數(shù)

管理人員技術(shù)人員

有何先進管理方法主要設(shè)備

主要客戶

主要產(chǎn)品生產(chǎn)能力

我公司需要的產(chǎn)品規(guī)格型號生產(chǎn)周期

產(chǎn)品依據(jù)的技術(shù)標準名稱及編號生產(chǎn)特點□單件口小批量口成批量

口是□否

其產(chǎn)品是否需要生產(chǎn)許可證產(chǎn)品是否通□IS09001IZIGJB9001A

過認證或鑒

需要口不需要口

（如需要附證書復(fù)印件）定□0HSAS18001DIS014001

其產(chǎn)品是否需要“3C”認證其它認證或

需要口不需要口資質(zhì)

（如需要附證書復(fù)印件）

備注

填表人/日期:審核/日期:

供應(yīng)商問卷調(diào)查表

編號：

供應(yīng)商基本信息

供方名稱

供方地址

電話/郵箱業(yè)務(wù)負責(zé)人

營業(yè)執(zhí)照號法定代表人

供貨范圍

口央企或下屬公司

口國企或下屬公司

口民營上市公司

注冊資金企業(yè)類型

口民營非上市公司

口軍方配套廠家

口其他

開戶行/賬號稅號

供應(yīng)商性質(zhì)口生產(chǎn)商

□代理商（口獨家口區(qū)域授權(quán)口其他）

邙人數(shù).

員工情況X,其.中，管理人員占比%,行政崗人員占

比%,生產(chǎn)人員占比%,技術(shù)人員占比%O

總面積：

廠房面積平方米，口自有口租賃

主要設(shè)備主要生產(chǎn)設(shè)備：

（生產(chǎn)及檢驗）主要檢驗設(shè)備：

生產(chǎn)特點口單件口小批量口成批量

20XX年度臺/套；

近三年產(chǎn)能情況20XX年度臺/套；

20XX年度臺/套。

主營產(chǎn)品

20XX年度萬元客戶名稱

近三年營業(yè)額

近三年主要客戶及年20XX年度萬元客戶名稱

采購量占比

20XX年度萬元客戶名稱

產(chǎn)品名稱/規(guī)格型號交付周期

技術(shù)標準名稱及編號為

是否需要生產(chǎn)許可證名稱及編號為

口是，口否

附掃描件

□是，名稱及編號為

是否需要取得行業(yè)

，附掃描件

強制認證

口否

口是(DIS09001□GJB9001AQOHSAS18001DISOMOOl)

是否通過體系認證

□否

名稱及編號為：

其它認證或資質(zhì)附掃描件：

質(zhì)量保證期限：

服務(wù)及響應(yīng)應(yīng)急響應(yīng)時效：

供貨范圍產(chǎn)品

供應(yīng)商樣品試用評定表

編號:

供方名稱地址

電話（傳真）聯(lián)系人

供應(yīng)產(chǎn)品物料類別□AOBDC

年采購金額

樣品測試結(jié)果及結(jié)論或?qū)υ摴┓降脑u價意見：

技術(shù)部門簽名/日期：

小批量試用及測試結(jié)果及結(jié)論或?qū)υ摴┓降脑u價意見：

質(zhì)量部門簽名/日期：

評定結(jié)論：

采購部門簽名/日期：

批準:

核算單位主管領(lǐng)導(dǎo)/日期:

合格供應(yīng)商資格審核表

編號:

供方名稱

供應(yīng)商基礎(chǔ)信息供方地址

電話/傳真法定代表人/聯(lián)系人

供應(yīng)范圍

申請原因：

1、招標中標準入供應(yīng)商口

2、其他部門合格供應(yīng)商引入口

3、資質(zhì)初評合格供應(yīng)商（技術(shù)性能口質(zhì)量性能口樣品評價口用戶指定口）

4、其他原因（請說明）：

供應(yīng)商資質(zhì)及供應(yīng)能力情況：

（資質(zhì)情況、供貨周期、供貨價格、服務(wù)、其他）

申請人/日期：采購部負責(zé)人簽名/日期：

供應(yīng)商水平、設(shè)備狀況及生產(chǎn)能力情況：

設(shè)計部負責(zé)人簽名/日期：

供應(yīng)商質(zhì)量控制、檢驗標準、樣品試用及產(chǎn)品質(zhì)量情況：

質(zhì)檢部負責(zé)人簽名/日期：

是否為招標準入口是口否（如非招標準入。此欄不需要簽字）

供應(yīng)資格招標結(jié)果：

招標小組組長簽名/日期：

評價意見：

□同意□不同意說明：

簽字/日期：

評定結(jié)論：

□同意□不同意說明：

簽字/日期：

工商注冊信息查審表

供應(yīng)商名稱

注冊號

供貨范圍

營業(yè)執(zhí)照基本信息與網(wǎng)上查詢結(jié)果：

口相符口不相符說明：

質(zhì)押抵押信息查詢結(jié)果：

口無口有說明：

經(jīng)營異常信息查詢結(jié)果：

口無口有說明：

網(wǎng)上查詢

清算信息查詢結(jié)果：

□無口有說明：

行政處罰信息查詢結(jié)果：

口無口有說明：

嚴重違法信息查詢結(jié)果：

口無口有說明：

商務(wù)

簽字/日期：

1、列入供應(yīng)商資格評選：口同意□不同意

負責(zé)人審批2、是否列入采購計劃：口同意□不同意

簽字/日期：

供應(yīng)商評價表

合格供方編號:

供方名稱公司地址

法人代表統(tǒng)一社會信用代碼

供方類別口制造商口渠道商口其他

產(chǎn)品/服務(wù)類別品牌、名稱，規(guī)格，型號

供應(yīng)產(chǎn)品

帳篷、防雨罩

一、質(zhì)量紅線（質(zhì)量紅線是與供應(yīng)商合作與否的底線，一發(fā)生類似事件，應(yīng)合作終止。在下面符合項口中打J并在簡要說明里填寫具體

信息）

評價項目簡要說明評價部門確認

口假冒偽劣，以次充好導(dǎo)致產(chǎn)品全退貨

口故意隱瞞產(chǎn)品質(zhì)量問題

質(zhì)量紅線質(zhì)量部

口提供虛假報告、數(shù)據(jù)、信息等

口設(shè)計、工程變更未事先申請并獲得認可

二、供應(yīng)商質(zhì)量評價（比重40%,在各項評價中填入各項評價得分，在本項目總分中填入合計得分，并計算出權(quán)重得分）

評價項目評價得分評價部門確認

入廠檢出現(xiàn)不合格批，每批次減5分；（40分）

入廠/過程質(zhì)過程檢發(fā)現(xiàn)原材料的不合格件數(shù)，每件減2分；（40分）

量情況質(zhì)里部

（100分）原材料質(zhì)保期內(nèi)出廠產(chǎn)品，出現(xiàn)原材料質(zhì)量問題，每件減2

分；（20分）

本項目總分：權(quán)重得分

三、供應(yīng)商成本評價（比重25%,在各項評價得分中填入各項評價得分，在本項目總分中填入合計得分，并計算出權(quán)重得分）

評價項目評價得分評價部門確認

①進行預(yù)付款形式采購，扣20分；

付款賬期②款到發(fā)貨形式采購，扣15分；

（30分）③賬期按大于30天、60天、120天、180天、270天；各

檔分別扣10分，6分，3分，1分，0分；

①較上年度材料漲價扣15分，每增長1%多扣1分；

年度降本②本年度未上調(diào)價格但未實施降價，扣10分；

（30分）③本年度產(chǎn)品降價不滿足2%指標，扣5分；采購部

④本年度年度降價》2%,扣0分；

①未接受商承付款，扣20分；

付款方式②進行商承付款的但額度未到20%,扣12分；

（40分）③承兌比例大于20%、40%、60%、80樂100%,各檔分別

扣10分、6分、3分、1分、0分；

本項目總分：權(quán)重得分

四、供應(yīng)商交付評價（比重25斬在各項評價得分中填入各項評價得分，在本項目中填入合計得分，并計算出權(quán)重得分）

評價項目評價得分評價部門確認

按照供貨合同，供貨及時率要求》99%,每低于一個百分點扣

交付及時率

2分。（80分）

采購部

加急到貨配合我司提出需加急配合的要求時，供方無意愿配合或仍未按約

度定到貨的，每次不支持事件扣5分。（20分）

本項目總分：權(quán)重得分

五、供應(yīng)商服務(wù)評價（比重5%,在各項評價得分中填入各項評價得分，在本項目總分鐘填入合計得分，并計算出權(quán)重得分）

評價項目評價得分評價部門確認

需要供應(yīng)商提供技術(shù)支持時，未提供技術(shù)支持減10分/次，

提供不及時減5分/次。（50分）

支持'服務(wù)技術(shù)'售后

部件質(zhì)保期外發(fā)生質(zhì)量問題仍積極配合我公司進行問題分析

的次數(shù)，加5分/次（50分）

本項目總分：權(quán)重得分

六、供應(yīng)商規(guī)模評價（比重5%,在評價得分中填寫得分，并計算權(quán)重分）

評價項目注冊資本（萬元）評價得分評價部門確認

供應(yīng)商資本注冊金規(guī)模：5000萬、1000萬、500萬、100萬，

供應(yīng)商規(guī)模

各檔得分30分、20分、15分、10分、5分。

無質(zhì)量體系認證，不得分；通過GB質(zhì)量體系或行業(yè)體系認

體系認證采購部

證，得20分；通過G川質(zhì)量體系認證，得40分；

注冊信息風(fēng)險經(jīng)查無經(jīng)營及法律風(fēng)險，則得30分：否則不得分且增加風(fēng)險

監(jiān)視識另U;

本項目總分：權(quán)重得分

七、額外加減分（在評價得分中填寫簡要說明，在評價得分中計算得分）

評價項目評價得分評價部門確認

①為公司處理呆滯庫存、降低公司損失，加5分，不超過10

額外加減分分：采購部

②訂單回傳不及時，每一次扣1分，不超過5分

本項目總分：權(quán)重得分

八、識別風(fēng)險并制定規(guī)避方案

風(fēng)險識別：

規(guī)避措施

確認人：日期：

九、評級總分績采購部意見：

評價總分：評價等級：

□評定為合格供方：主選，列入《合格供方名錄》

□暫停供方資格，再啟用時進行供應(yīng)商認證

□取消供方資格，5年內(nèi)不得使用

采購部審核；日期：