中職系統(tǒng)管理

系統(tǒng)管理賬套管理年度帳管理操作員及其權(quán)限管理系統(tǒng)管理賬套管理賬套指的是一組相互關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)系統(tǒng)最多可以建立999套賬。賬套管理包括賬套的建立、修改、引入和輸出等。

系統(tǒng)管理年度帳管理每個(gè)賬套中可以存放不同年度的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)。

舉例：ABC賬套

2005年年度賬、2006年年度賬、2007年年度賬年度賬管理包括年度賬的建立、清空、引入、輸出和結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)等。

系統(tǒng)管理操作員及其權(quán)限管理設(shè)置操作員操作員權(quán)限分配系統(tǒng)管理具體操作一、啟動(dòng)和注冊(cè)系統(tǒng)管理注冊(cè)系統(tǒng)管理的兩種身份。系統(tǒng)管理員（Admin）和賬套主管。

一、啟動(dòng)和注冊(cè)系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理員（admin）1負(fù)責(zé)整個(gè)系統(tǒng)的總體控制和維護(hù)工作，可以管理該系統(tǒng)中所有的賬套.以系統(tǒng)管理員身份注冊(cè)進(jìn)入后，可以進(jìn)行賬套的建立、引入和輸出

2設(shè)置相關(guān)的操作員和賬套主管3設(shè)置和修改操作員的密碼以及權(quán)限賬套主管負(fù)責(zé)所選賬套的維護(hù)工作主要包括對(duì)所選賬套進(jìn)行修改、對(duì)年度賬進(jìn)行管理（包括創(chuàng)建、清空、引入、輸出以及各子系統(tǒng)的年末結(jié)轉(zhuǎn)、所選賬套的數(shù)據(jù)備份），以及該賬套操作員權(quán)限的設(shè)置等。

具體操作演示1.啟動(dòng)系統(tǒng)管理

操作路徑：開始→所有程序→用友通系列管理軟件→用友通→系統(tǒng)管理2.注冊(cè)系統(tǒng)管理

[例]以系統(tǒng)管理員（Admin）的身份注冊(cè)系統(tǒng)管理。

操作路徑：〖系統(tǒng)管理〗窗口中，執(zhí)行“系統(tǒng)→注冊(cè)”命令，用戶名輸入admin，確定

二、建立賬套

建立賬套只能由系統(tǒng)管理員進(jìn)行。

（1）設(shè)置賬套信息：

賬套號(hào)：賬套號(hào)為3位，賬套號(hào)唯一，且必須輸入。

賬套名稱：必須輸入。

賬套路徑：系統(tǒng)有默認(rèn)路徑，也可以修改。但一般建議使用系統(tǒng)的默認(rèn)路徑。

啟用會(huì)計(jì)期：?jiǎn)⒂脮?huì)計(jì)期應(yīng)在第一次初始設(shè)置時(shí)確定，一般情況下，軟件默認(rèn)為計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的時(shí)間，請(qǐng)注意調(diào)整正確，設(shè)定后將不能更改。

會(huì)計(jì)期間：默認(rèn)為日歷時(shí)間。有些單位可以根據(jù)單位實(shí)際情況自行設(shè)定,例如某單位在每月25日結(jié)賬，26日到月底發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)作為下月的業(yè)務(wù)記入下月的賬簿中。

二、建立賬套（2）設(shè)置單位信息（3）確定核算類型

本位幣代碼：“人民幣”的代碼為RMB。

本位幣名稱：用戶必須輸入。

賬套主管：用戶必須選擇輸入。

企業(yè)類型：用戶必須選擇輸入。系統(tǒng)提供了工業(yè)、商業(yè)兩種類型。如果選擇工業(yè)模式，則系統(tǒng)不能處理受托代銷業(yè)務(wù)，如果選擇商業(yè)模式，委托代銷和受托代銷都能處理。

行業(yè)性質(zhì)：用戶必須選擇輸入，系統(tǒng)按照所選擇的行業(yè)性質(zhì)預(yù)置科目?！靶聲?huì)計(jì)制度科目”將使用財(cái)政部最2000推出的4位一級(jí)會(huì)計(jì)科目。

是否按行業(yè)預(yù)置科目：如果用戶希望預(yù)置所屬行業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)一級(jí)科目，則選中該項(xiàng)。二、建立賬套（4）確定分類信息

如果用戶的存貨、客戶、供應(yīng)商相對(duì)較少，可不對(duì)它們進(jìn)行分類核算。如果用戶的存貨、客戶、供應(yīng)商相對(duì)較多，通常對(duì)它們進(jìn)行分類核算。如果目前無(wú)法確定，則可以待啟動(dòng)購(gòu)銷存系統(tǒng)時(shí)再進(jìn)行設(shè)置。若選擇各項(xiàng)分類核算，則必須先設(shè)置各項(xiàng)分類方案，然后才能設(shè)置相應(yīng)的基礎(chǔ)檔案。

二、建立賬套（5）確定編碼方案

為了便于對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分級(jí)核算、統(tǒng)計(jì)和管理，軟件將對(duì)會(huì)計(jì)科目、企業(yè)內(nèi)的部門等進(jìn)行編碼。

編碼規(guī)則由級(jí)次和級(jí)長(zhǎng)兩部分構(gòu)成。

舉例：科目編碼規(guī)則4－2－2－2－2

科目編碼共分五級(jí)

一級(jí)：4位財(cái)政部規(guī)定

二～五級(jí)：2位企業(yè)自定

例：銀行存款1002

-工行存款01

100201

-中行存款02

100202二、建立賬套（5）確定編碼方案舉例：應(yīng)交稅費(fèi)-應(yīng)交增值稅-進(jìn)項(xiàng)稅額

2221-222101-22210101

三級(jí)科目：銷項(xiàng)稅額22210102

二級(jí)科目：應(yīng)交所得稅222102二、建立賬套（6）設(shè)置數(shù)據(jù)精度

數(shù)據(jù)精度指定義數(shù)據(jù)的小數(shù)位數(shù)。如果在總賬系統(tǒng)中需要進(jìn)行數(shù)量核算，可以根據(jù)對(duì)數(shù)量、單價(jià)等核算精度的不同要求，定義數(shù)量核算的數(shù)量小數(shù)位數(shù)和單價(jià)小數(shù)位數(shù)。（7）系統(tǒng)啟用

在建立賬套時(shí)，可選擇啟用的子系統(tǒng)。也可在賬套建立完成以后，以賬套主管的身份進(jìn)入系統(tǒng)管理，再根據(jù)需要啟用相應(yīng)的子系統(tǒng)。建立賬套操作演示三、設(shè)置操作員及其權(quán)限設(shè)置操作員功能主要可以完成增加、修改和刪除操作員的操作。操作員權(quán)限設(shè)置功能是對(duì)已設(shè)置的操作員進(jìn)行賦權(quán)。

只有系統(tǒng)管理員和該賬套的主管有權(quán)進(jìn)行權(quán)限設(shè)置。系統(tǒng)管理員可以指定某賬套的賬套主管，還可以對(duì)各個(gè)賬套的操作員進(jìn)行權(quán)限設(shè)置。而賬套主管只可以對(duì)所管轄賬套的操作員進(jìn)行權(quán)限指定。操作員權(quán)限的設(shè)置包括增加、修改、刪除操作員的權(quán)限。

三、設(shè)置操作員及其權(quán)限[例]增加操作員。

編號(hào)：001姓名：劉偉口令：1編號(hào)：002姓名：王寧口令：2

劉偉：某賬套的賬套主管王寧：會(huì)計(jì)具有某賬套“總賬”、“UFO報(bào)表”的全部權(quán)限。設(shè)置操作員操作演示設(shè)置操作員權(quán)限操作演示操作路徑：權(quán)限→權(quán)限三、設(shè)置操作員及其權(quán)限操作提示：

（1）操作員編號(hào)必須唯一

（2）操作員一旦被引用，便不能被修改和刪除。

（3）一個(gè)賬套可以設(shè)定多個(gè)賬套主管。賬套主管自動(dòng)擁有該賬套的所有權(quán)限。

實(shí)驗(yàn)一：系統(tǒng)管理增加用戶編號(hào)：0101姓名：李桐

口令：01編號(hào)：0102姓名：王宇

口令：02實(shí)驗(yàn)一：系統(tǒng)管理建立公司賬套1.賬套信息賬套號(hào)：101賬套名稱：YY1-01啟用會(huì)計(jì)期：2010年1月2.單位信息單位名稱：天津第一機(jī)床總廠單位簡(jiǎn)稱：天津第一機(jī)床總廠實(shí)驗(yàn)一：系統(tǒng)管理3.核算類型本幣代碼：RMB本幣名稱：人民幣企業(yè)類型：工業(yè)行業(yè)性質(zhì)：2007年新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則賬套主管：李桐是否按行業(yè)性質(zhì)預(yù)置科目：是實(shí)驗(yàn)一：系統(tǒng)管理4.基礎(chǔ)信息存貨是否分類：是客戶是否分類：是供應(yīng)商是否分類：是有無(wú)外幣核算：有5.業(yè)務(wù)流程系統(tǒng)默認(rèn)實(shí)驗(yàn)一：系統(tǒng)管理6.編碼方案科目編碼級(jí)次：4-2-2部門編碼級(jí)次：1-2結(jié)算方式編碼級(jí)次：1-27.數(shù)據(jù)精度系統(tǒng)默認(rèn)8.系統(tǒng)啟用啟用總賬系統(tǒng)，啟用會(huì)計(jì)期間2010年1月1日實(shí)驗(yàn)一：系統(tǒng)管理設(shè)置操作員權(quán)限1.增加權(quán)限設(shè)置操作員王宇擁有101賬套“公用目錄設(shè)置”及“總賬”的操作權(quán)限。2.刪除權(quán)限刪除賦予操作員王宇“101賬套”的“公用目錄設(shè)置”下的“付款條件”權(quán)限。課堂小結(jié)（1）系統(tǒng)管理包括賬套管理、操作員及其權(quán)限管理。（2）掌握增加操作員、建立賬套、進(jìn)行操作員權(quán)限設(shè)置的具體操作作業(yè)判斷：賬套主管負(fù)責(zé)所選賬套的維護(hù)工作，主要包括對(duì)所選賬套進(jìn)行修改、對(duì)年度賬進(jìn)行管理以及對(duì)該賬套操作員權(quán)限進(jìn)行設(shè)置等。（）判斷：一個(gè)賬套可以設(shè)定多個(gè)賬套主管。（）作業(yè)單選：建立賬套時(shí)，需要以（）的身份注冊(cè)系統(tǒng)管理。

A.adminB.財(cái)務(wù)主管C.賬套主管D.財(cái)務(wù)總