WS表格基礎(chǔ)教程

第1章1609人事培訓(xùn)—WPS表格1.1WPS表格基本概念1.1工作簿與工作表1．工作簿所謂工作簿是指在WPS表格環(huán)境中用來儲(chǔ)存并處理工作數(shù)據(jù)的文件。在WPS表格中，一個(gè)工作簿文件就像一本書。每個(gè)工作簿又包含多個(gè)工作表，這些工作表可以儲(chǔ)存不同類型的數(shù)據(jù)。1.1工作簿與工作表每一個(gè)工作簿文件在默認(rèn)狀態(tài)下打開3個(gè)工作表，分別以Sheet1，Sheet2，Sheet3。WPS表格中每個(gè)工作簿中最多可以擁有255個(gè)工作表。WPS表格默認(rèn)的工作簿是book1，它的擴(kuò)展名是.xls。工作表的名字顯示在工作簿文件窗口底部的標(biāo)簽里，在標(biāo)簽上單擊工作表的名字可以實(shí)現(xiàn)在同一工作簿中不同工作表間的切換。2．工作表電子表格由65536行和256列構(gòu)成。行的編號(hào)是由上到下在1～65536之間的阿拉伯?dāng)?shù)字來表示列的編號(hào)則由左到右采用字母“A”、“B”、．．．、“Y”、“Z”、“BA”“BB”、“BC”、．．．、“IV”等來表示。3．單元格每張工作表有多個(gè)長(zhǎng)方形的“存儲(chǔ)單元”構(gòu)成，稱為“單元格”，輸入的數(shù)據(jù)都保存在這些單元格內(nèi)。正在操作的單元格稱為“活動(dòng)單元格”。4．單元格區(qū)域單元格區(qū)域是指一組被選中的單元格。可以是相鄰的或彼此分離的。對(duì)一個(gè)單元格區(qū)域的操作就是對(duì)該區(qū)域中的所有單元格執(zhí)行相同的操作。當(dāng)單元格區(qū)域被選中后，所選范圍內(nèi)的所有單元格都變成藍(lán)色（此顏色為默認(rèn)設(shè)置），取消時(shí)又恢復(fù)原樣。每個(gè)單元格都有固定的地址。例如：“sheet1!B2”代表“sheet1”工作表中的第二行的第B列單元格。1.2WPS表格的基本操作1.2.1文件基本操作1．新建工作簿啟動(dòng)表格時(shí)，系統(tǒng)將打開一個(gè)新的工作簿。建立一個(gè)新的工作簿，常用方法有兩種：一是利用“文件”菜單中的“新建”命令建立一個(gè)新的工作簿文件；二是利用工具欄上的“新建”按鈕建立一個(gè)新的工作簿文件。2．打開工作簿打開工作簿的常用方式有以下三種。（1）從“菜單”中直接打開在“文件”菜單上，單擊“打開”。在“查找范圍”列表中，單擊驅(qū)動(dòng)器、文件夾。在文件夾列表中，找到并打開包含此文件的文件夾。單擊“文件”，再單擊“打開”。（2）從“工具欄”中直接打開單擊“常用”工具欄中的“打開”。在“查找范圍”列表中，單擊驅(qū)動(dòng)器、文件夾。在文件夾列表中，找到并打開包含此文件的文件夾。單擊“文件”，再單擊“打開”。（3）從“任務(wù)窗格”中直接打開如果任務(wù)窗格在視圖中不可視，請(qǐng)單擊“文件”菜單下的“新建”命令。單擊“新建工作薄”任務(wù)窗格下的“打開”或從任務(wù)窗格歷史列表中選取需要打開的文件。任務(wù)窗格是應(yīng)用程序中提供常用命令的窗口。其位置、大小均可根據(jù)實(shí)際需要調(diào)整，方便用戶在使用相關(guān)命令時(shí)仍可繼續(xù)編輯文稿。3．保存工作簿在保存文件時(shí)，應(yīng)先命名、指定文件的存放位置、然后執(zhí)行保存操作。保存文件的常用方式有以下兩種。（1）單擊“文件”菜單中“保存”命令；如果是第一次保存文件，將提示為其命名，步驟如下：?jiǎn)螕簟拔募辈藛沃械摹傲泶鏋椤泵?。在“文件名”框中，鍵入文件的新名稱。單擊“保存”。（2）在“常規(guī)”工具欄上，單擊“保存”按鈕。4．關(guān)閉工作簿關(guān)閉已打開或編輯過的文件，包含下列四種方式：（1）關(guān)閉當(dāng)前呈激活狀態(tài)的窗口。選擇要關(guān)閉的窗口，在“文件”菜單上，單擊“關(guān)閉”。選擇要關(guān)閉的窗口，在文檔切換標(biāo)簽右擊鼠標(biāo)，單擊“關(guān)閉窗口”。在文檔切換標(biāo)簽上雙擊關(guān)閉本窗口。（2）關(guān)閉當(dāng)前呈非激活狀態(tài)的窗口選擇要關(guān)閉的窗口，在文檔切換標(biāo)簽右擊鼠標(biāo)，單擊“關(guān)閉其它窗口”。（3）關(guān)閉所有窗口，包含下列三種方式：在“文件”菜單上，選擇“關(guān)閉所有文檔”。在文檔切換標(biāo)簽上右擊鼠標(biāo)，選擇“關(guān)閉所有文檔”。在文檔切換標(biāo)簽外右擊鼠標(biāo)，選擇“關(guān)閉所有文檔”。（4）退出整個(gè)應(yīng)用程序在“文件”菜單上，單擊“退出”。1.2.2向工作表中輸入數(shù)據(jù)當(dāng)選定單元格或單元格區(qū)域之后，則可以向里面輸入數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)類型包括文本、數(shù)字、圖表、聲音等。在當(dāng)前活動(dòng)單元格中輸入的數(shù)據(jù)都將保存在當(dāng)前單元格中，在輸入過程中，按下Enter鍵表示確認(rèn)輸入的數(shù)據(jù)，同時(shí)單元格指針自動(dòng)移到下一個(gè)單元格，還可使用Tab鍵和方向鍵移動(dòng)單元格指針。1．輸入數(shù)據(jù)類型（1）輸入數(shù)字在WPS表格中，當(dāng)建立新的工作表時(shí)，所有單元格都采用默認(rèn)的通用數(shù)字格式。通用格式一般采用整數(shù)(如：123)、小數(shù)(如：1.23)格式，而當(dāng)數(shù)字的長(zhǎng)度超過單元格的寬度時(shí)，WPS將自動(dòng)使用科學(xué)計(jì)數(shù)法來表示該數(shù)字，數(shù)字通?？坑覍?duì)齊。（2）輸歷入文司字文字圍是指月字符德或者酸是任臉何數(shù)句字和鉤字符債的組艇合。任何鏟輸入雀到單去元格廢內(nèi)的汗字符鋪集，輝只要仇不被真系統(tǒng)癢解釋凝成數(shù)狹字、器公式防、日養(yǎng)期、巡壽時(shí)間濤或邏套輯值討，則烤一律拍將其災(zāi)視為錢文字寶。對(duì)于涉全部莫由數(shù)慕字組要成的掙字符健串，盛比如帥：郵護(hù)政編鎖碼、奏電話弦號(hào)碼特等字茶符串配的輸冷入為論了避裝免被斬認(rèn)為失是數(shù)變字型豪數(shù)據(jù)怨，WP晝S表格染提供吳了在循這些柜輸入死項(xiàng)前音添加響“'尸”的方溫法來揉區(qū)別衫是“鄉(xiāng)豐數(shù)字臺(tái)字符受串”怪而非摘“數(shù)酷字”存數(shù)據(jù)炮。（3）輸糊入日傅期和拖時(shí)間在WP巖S表格火中，駁當(dāng)在給單元跪格中扒輸入填可識(shí)亞別的樣日期驢和時(shí)散間數(shù)承據(jù)時(shí)臥，單湯元格皮的格憶式就檢會(huì)自鈴動(dòng)地兼從“往通用況”格掩式轉(zhuǎn)糖換為歷相應(yīng)池的“棒日期上”或胳“時(shí)范間”盆格式劍，而嬸不需過要用劃戶去腰設(shè)定嗓該單職元格陣為日?qǐng)?zhí)期或藍(lán)時(shí)間蝴格式種，可敗以在京同一濫單元蘭格中管鍵入峽日期塊和時(shí)雞間，斑但二堂者間嘉必須稻用空壤格分掏隔。布例如冶：01傘/4樸/2孔0仙17妹:0蹤蝶0。2．輸僚入數(shù)趟據(jù)方株式（1）直皇接輸機(jī)入法崗，首穴先選瞇定要嶼輸入陷數(shù)據(jù)獵的單搭元格伏。在單瘡元格時(shí)中輸生入“舟班級(jí)鄰成績(jī)交”，宣此時(shí)疏在編柿輯欄庫(kù)上將封出現(xiàn)史與單沫元格代中相遵對(duì)應(yīng)聽的內(nèi)丙容，爸并且學(xué)多出流了“×”和“綢√”靠?jī)蓚€(gè)頭工具也按鈕且。這餐兩個(gè)浮工具母按鈕壺的作潑用是薦：“×”：?jiǎn)舞寭舸诵及粹o登將取劈燕消此雪次輸泛入，進(jìn)按Es臘c鍵與圓該按排鈕功怨能相序同?！啊瘫保撼瓎螕艚浯税闯ｂo確拜認(rèn)剛統(tǒng)才的耗輸入話有效睜，完民成輸草入的使操作忘。（2）快詢速填嘆充式批輸入可拖提動(dòng)填耀充柄茅（所歪選單弊元格捕區(qū)域雨右下除角的質(zhì)黑色核小方的塊）騾來快珠速輸淺入數(shù)擠據(jù)。通過說單元?dú)w格填活充復(fù)渴制數(shù)撿據(jù)：歸首先寺選定訂需要義復(fù)制鄉(xiāng)豐數(shù)據(jù)工的單姓元格統(tǒng)，按揉住Ct卻rl鍵，以拖動(dòng)蝕單元帶格填祖充柄志。通過餓單元稼格填牲充創(chuàng)宿建序囑列首先寫選定塑作為蓬初始腦值的革單元或格，腰然后厭拖動(dòng)吸單元眠格填賤充柄眾進(jìn)行盡填充剩。把數(shù)蘋字或幣單詞學(xué)看成去是一廟個(gè)序嗓列，莫并能攝預(yù)測(cè)壤序列拼的趨啞勢(shì)，讓在相絡(luò)鄰的勇單元涉格中甲填入似相同擾趨勢(shì)璃的數(shù)孩據(jù)。例如奧：在B4中輸泊入數(shù)妥字5，然蒼后將瞧鼠標(biāo)筒放到查填充姨柄處骨，此輪時(shí)鼠凈標(biāo)將斑變成嬸黑色伴十字聞形狀蒜，接超著拖吳動(dòng)鼠夜標(biāo)，逐將在B5爸—B幻玉8中依斗次自豬動(dòng)填塵入6—卻9這幾鼻個(gè)數(shù)描字。另外買通過溜填充津柄還揪可以酷進(jìn)行凳“自案動(dòng)填趙充”滾，可惕直接禽識(shí)別禍連續(xù)條的數(shù)忘字和寺遞增蛛的等舉差數(shù)低列。例如故：在黑連續(xù)尸兩個(gè)書單元捐格內(nèi)阿輸入5、7，然箏后將狠這兩備個(gè)單粥元格羨一起嘴選中鋸，接襖著拖穗動(dòng)填宇充柄惱，其萍他連酷續(xù)的全單元派格內(nèi)禽將按駱照5和7的差武值自絡(luò)動(dòng)填柜充為9、11、13．．宰．，住?！白蕴絼?dòng)填難充”臉功能儀還可求以完科成時(shí)肆間和鐮日期縱等序橫列的巖填充良。例卡如：鍵入Mo政nd棍ay自動(dòng)拋填充謀為Tu恒es圍da捆y犧,W貼ed蠶ne章sd婆ay恭,T佛hu疤rs籠da航y(tǒng),萌Fr鞏id路ay蹈……Ja牲nu社ar豪yFb劣er川ua何ry息,m定ar黎ch恢,a侮pr韻il蚊,…帥…星期愚一星期跡二，封星期品三……（3）利集用“返編輯腎”菜鞏單中揪的“防填充柄”子族菜單奪，其油中的抬“序松列”吃命令潑可設(shè)倉(cāng)置“輸?shù)炔钿J序列煌”、隊(duì)“等四比序互列”拳、“紋日期哭”等廢序列泳的填刷充，令同時(shí)恥還可愈確定預(yù)步長(zhǎng)外值、園終止何值及笨按行慌還是杏按列盞填充披。1.2窩.3德編富輯表幕格1．插摘入單影元格鉗、行謀或列（1）根崗據(jù)不斷同需股要，組選擇抬不同日的單壺元格勻區(qū)域稠。插入遞單元恰格選擇舒要插勇入新笨單元惕格的翁區(qū)域插入瞧單元筑格數(shù)穩(wěn)目所貿(mào)選單愧元格猶數(shù)目呢與相性等1.2暗.3獻(xiàn)編填輯表推格插入門一行選擇葬需插撞入新出行之潛下的玻行中源的任腥意單宴元格蚊。例肯如，喇若要播在第6行之谷上插管入一稈行，層請(qǐng)單眨擊第6行中與的任京意單交元格僵。插入膀多行選擇塌需插袋入新怠行之蔑下的炕若干幟行（青插入睬的行惜數(shù)與泄選定貼的行樸數(shù)相清等）爆。插入犁一列選擇與需插鬧入新蓬列右漂側(cè)的串列中接的任功意單次元格海。例霉如，鎖若要加在C列左穿側(cè)插易入一坦列，叢請(qǐng)單爽擊C列中迎的任順意單幼元格型。插入序多列選擇拍需要桂插入集新列嗚右側(cè)陰的若櫻干列鎮(zhèn)（插今入的步列數(shù)錯(cuò)與選坡定的繩列數(shù)職相等悅）。（2）在津“插嫁入”拌菜單號(hào)上，雷單擊笨“單街元格悠”、怪“行都”或窄“列閉”或裕在右播鍵菜口單選款擇“法插入稻”。扎如果笑選中蝦的是煌單元寬格，驢會(huì)有浮如圖框所示粒插入質(zhì)提示限：2．刪縫除單掛元格快、行鞠或列（1）選柳定要莊刪除姓的單恥元格徐、行蚊或列厘。（2）在步“編精輯”加菜單遮上，漢單擊全“刪澤除”短或在腳右鍵蔥菜單羅中選斧擇“剪刪除車”。注意鞭：如宇果公鐘式中碰引用趣的單糖元格淚被刪評(píng)除，宅該公碧式將達(dá)顯示襖錯(cuò)誤邪值#R俊EF剖!。3．單駐元格聚內(nèi)容勺的復(fù)敬制如果稅想對(duì)訂某單肉元格喘區(qū)域知的內(nèi)泡容進(jìn)偽行復(fù)貪制，牲可先桑將其拍選中播，然夕后用Ct破rl賞+鼠標(biāo)屢左鍵劑拖動(dòng)副即可頓，如完圖所頃示。4．單舌元格勤內(nèi)容謎的移晉動(dòng)常用族方法凡為：葡將鼠擊標(biāo)放說在單域元格參邊框宜上，砌鼠標(biāo)磨將變桿成四粱個(gè)黑繡色的匙箭頭種，此漏時(shí)，絡(luò)拖動(dòng)訪鼠標(biāo)猴到相餐應(yīng)的館位置蜜即可幕。5．清期除單閱元格胡格式纏和內(nèi)遵容（1）采伐用菜從單刪陷除選定清需要異清除拴其格季式或柄內(nèi)容受的單閘元格鴿、行巴或列爸。在“趟編輯貫”菜篇單下貌，選竟擇“潑清除余”，恢可以哭根據(jù)慰需要舌選擇蛋清除拍的種筍類：拖全部懲、格被式、豈文本澤和批宅注。（2）采筆用鍵辦盤刪希除單浩元格響內(nèi)容選定別需要黃清除安內(nèi)容恐的單地元格吸、行舉或列繡。按De耗l鍵，哈可清劣除單劍元格賽的內(nèi)蛙容。（3）采事用鼠菊標(biāo)刪東除選定傾需要針清除燦其格嚴(yán)式或冒內(nèi)容壞的單諒元格尾、行真或列粗。單擊氏填充純柄，菜當(dāng)向帶內(nèi)拖散動(dòng)鼠稈標(biāo)越栽過該瘦選擇敲的單少元格皺時(shí)(此時(shí)猴單元序格的洗邊框駝變虛)，釋壯放鼠巧標(biāo)可名清除盤內(nèi)容溪。6．工盞作表是的切種換一個(gè)線工作釘簿文鮮件可以以包竄含若鮮干個(gè)茶工作撿表。在工喚作簿仍中可品進(jìn)行拜表的轟插入棵、刪凍除、粒移動(dòng)痕、復(fù)潔制、告重命灶名等股操作還可像以將薪一個(gè)嘆工作火表分謠割、師凍結(jié)筒，或臉執(zhí)行峽在不叨同的棒工作棗表間觸復(fù)制蓬數(shù)據(jù)片、插染入新庭表等珠操作蓮。在工球作簿群中的怖各個(gè)遲工作壓表，迎只有垃一個(gè)眨為當(dāng)億前工摟作表加，可掀根據(jù)殊需要法在工開作表慢間反煮復(fù)切逆換。工作國(guó)表標(biāo)姨簽可以循利用銀工作鳳表標(biāo)罪簽快策速地鑄在不摟同的睛工作蔬表之懶間進(jìn)到行切存換。在切控?fù)Q工翅作表甜的過寧程中沫，如至果該螺工作柴表的脾名字淺在屏捏幕左哭下方攤的標(biāo)晃簽中冠，可載以單州擊對(duì)相應(yīng)的寬標(biāo)簽果，進(jìn)貼行切悅換。如果由要切飾換的區(qū)工作腰表標(biāo)想簽沒攔有顯鏡示在篩當(dāng)前品的工先作表剩標(biāo)簽灶中，犬可以黃通過哭對(duì)快售捷鍵煮或滾關(guān)動(dòng)按乎鈕的憐操作溝來實(shí)北現(xiàn)。7．插墻入或妖刪除址工作劣表（1）插它入工彈作表在一妨個(gè)新釀打開慈的工大作簿動(dòng)中通財(cái)常默尿認(rèn)含代有3個(gè)工圈作表索，分蠅別以挑“Sh翅ee糊t1掩”、“Sh演ee巡壽t2帆”、“Sh偏ee扒t3崖”來命稀名。若要疑插入風(fēng)一張禿工作亮表，笨可執(zhí)衛(wèi)行“懶插入忌”菜載單中狗的“怕工作鍵表”峽命令油，這誓樣一顆張新窩的工綿作表鐮將插損入到說工作貞簿中跑并被源命名裕為“Sh雄ee吹t4國(guó)”，……。（2）刪大除工柴作表若要翠“刪壟除”無一張踐工作塌表，鄰首先霸單擊活工作申表標(biāo)泄簽來撒選定可要?jiǎng)h蝕除的物工作妖表，管之后愉選擇泉“編工輯”拆菜單線中的籃“刪辜除工灑作表?yè)]”命斥令。在想連要將搬其刪約除的綢工作酸表標(biāo)徹簽上湯單擊子鼠標(biāo)嗽右鍵賄，在蒼彈出艇的快湯捷菜事單中柴單擊方“刪辱除”堅(jiān)命令蝕，并收在打扭開的歐對(duì)話瞧框中由單擊笑“確酬定”悟即可鉗。同時(shí)熟該工福作表勺后面緊的工俱作表茅變成偽了當(dāng)雷前的謙活動(dòng)拜工作糞表。8．移躺動(dòng)、扶復(fù)制律和刪晉除工鵝作表（1）移左動(dòng)工牽作表在工齊作簿鋤中移至動(dòng)工燥作表竊，只喬需用妨鼠標(biāo)切點(diǎn)中黨要移亞動(dòng)的發(fā)工作心表，斷然后籠沿著要標(biāo)簽覆行拖謝動(dòng)選穩(wěn)中的童工作扶表到移達(dá)新怨的位挽置，佩之后蘿松開俯鼠標(biāo)李鍵即孕可將糾工作刪表移蘆動(dòng)到躁新的發(fā)位置辛。在拖否動(dòng)過糧程中焰，屏困幕上王會(huì)出敲現(xiàn)一過個(gè)黑嚴(yán)色的鞏三角頌形來解指示停工作炎表將唱要被鉆插入挖的新詢位置胃。移動(dòng)蓋、復(fù)里制工鍋?zhàn)鞅砜蓪⒍枪ぷ黝i表移悶動(dòng)到暈另外勒一個(gè)沫工作墾簿中散，具籠體步著驟如辨下：首先費(fèi)在源臥工作揮簿中繁的工廳作表篩標(biāo)簽色上單踐擊選畜定要農(nóng)移動(dòng)殘的工斥作表角標(biāo)簽陵。執(zhí)行片“編晃輯”更菜單看中的石“移聲動(dòng)或辨者復(fù)塘制工維作表叼”命倘令，鮮這時(shí)哨屏幕胸上會(huì)填出現(xiàn)微“移擊動(dòng)或誰復(fù)制侵工作冰表”抹對(duì)話都框，健如圖禽所示管。在工糖作簿漆列表成框中幫選擇講目的抗工作貨簿，嘉按下叔“確亂定”訊即可序。（2）復(fù)畏制工朋作表在同貪一工確作簿殺中復(fù)厲制工甩作表以，應(yīng)扣用于嫌兩張壟表格賣相類電似的臥情況皆。有裂一張凳舊表紅，就磚不必買建立枯一張運(yùn)新表村，而甲只需黎將舊店表復(fù)叫制一面份，打然后賀對(duì)其劇中個(gè)釣別項(xiàng)們目進(jìn)時(shí)行修百改即債可。其操暮作過哨程只狗是在肚移動(dòng)啊的同役時(shí)按討住“Ct乘rl豈”鍵。勺新工凍作表繳的名筒字以往舊工旺作表嘉的名肌字+“（2）”謀來命熱名。將工肆作表剝復(fù)制轉(zhuǎn)到其叫他工斬作簿單中只事需按榮前面油介紹氧的移圓動(dòng)工院作表確的方帝式操蘿作即珍可。鎮(zhèn)只是癥當(dāng)選以擇了隸“目補(bǔ)的”壟工作連簿之親后，縣再選旋擇“譽(yù)建立禁副本智”復(fù)廳選框棍即可窮完成轟。9．重個(gè)新命救名工液作表可以相改變圍系統(tǒng)熟自動(dòng)光給定盈的工四作表譽(yù)名，響從而悄進(jìn)行您更加衡有效柿的管屯理。扁重命查名操脈作步任驟如冰下：雙擊客選中愉的工提作表畜標(biāo)簽落，這站時(shí)屏挽幕上秤會(huì)看穴到名偵字反欲黑顯渣示。輸入缸新的應(yīng)名字喚。按回辯車后冤，會(huì)蜻看到創(chuàng)新的叨名字糧已經(jīng)逗出現(xiàn)瞇在工太作表禿標(biāo)簽叔中，陳代替敵了原科來的桂名字氧。10．同單時(shí)操內(nèi)作多摘個(gè)工福作表當(dāng)前隊(duì)在多兇個(gè)工貪作表溉中輸忽入相備同的殼數(shù)據(jù)毛時(shí)，迫可以迷先將裹這些貍工作鴉表全膏部選紅定，版使之仁成為哥一個(gè)鳳工作柿組，房誠(chéng)然后截再進(jìn)穗行輸捐入操藏作。要選漆定多婚個(gè)工樹作表沒，可剪如下打操作著：按下Ct穩(wěn)rl或Sh您if濫t鍵的翼同時(shí)衫，用墻鼠標(biāo)替單擊救各工犁作表確標(biāo)簽案，即斥可選霜定多粥個(gè)工遼作表忍。按Ct判rl坑+S貞hi轎ft代+P瘋ag怪eD罪ow衡n鍵可率以向禮后選舟定多仙個(gè)工報(bào)作表另。按Ct衡rl昌+S蟲hi源ft題+P播ag直eU顧p鍵可講以向暑前選盜定多秒個(gè)工敬作表療。1.2托.4巷修喚飾表喜格1．調(diào)其整列仙寬在WP邊S表格那中，曉默認(rèn)證的列惠寬是8個(gè)字歌符。如果億計(jì)算惰結(jié)果乒超過魯了默澡認(rèn)的攀寬度亂，則厘該單龜元格步的內(nèi)跪容就印會(huì)溢臉出到桶右邊留的單顆元格殃內(nèi)單餐元格字會(huì)用結(jié)＃號(hào)彩填滿矩，此衡時(shí)只尸要將拌單元傭格的肆寬度盆加寬潮，即犯可使禿數(shù)字頂顯示逆出來悟。方法眼一醒用座“格夕式”運(yùn)菜單公命令盞調(diào)整睡列寬蠶。（1）選唱定調(diào)裹整列盛寬的鍛區(qū)域改。（2）單境擊“慰格式輛”菜猜單中唇的“遷列”妙命令緣瑞。（3）單蝕擊“昆列”禿子菜戰(zhàn)單的稈“列妥寬”攜命令世，這較時(shí)屏神幕上湖出現(xiàn)搬“列匙寬”世對(duì)話亡框，彎如圖7-江15所示屢。（4）在功“列鏟寬”梨框中密，輸蛾入要醫(yī)設(shè)定頂?shù)牧腥~寬。（5）按葬下“咸確定址”按雞鈕，芒完成驢列寬橋的調(diào)使整。方法偽二詠用綢鼠標(biāo)寒調(diào)整倆列寬細(xì)。（1）將呀鼠標(biāo)拆指針肌指向篇要改槽變列奧寬的洪工作疼表的賊列編群號(hào)之均間的挨格線俘。（2）當(dāng)科鼠標(biāo)蹈指針顛變成準(zhǔn)兩條號(hào)黑色此豎線梨并且評(píng)各帶閃一個(gè)泰分別種指向速左右丟的箭齡頭時(shí)旦，按所住鼠旗標(biāo)左蜓鍵，姥拖動(dòng)即鼠標(biāo)泳，將趴列寬晚調(diào)整題到所裙需的逗寬度量，松劃開鼠煙標(biāo)左蝕鍵即迎可。2．調(diào)昨整行螞高方法莫一賊用繭“格后式”身菜單撈命令擔(dān)調(diào)整輸行高怕。（1）選策定調(diào)棒整行平高的失區(qū)域扎。（2）單選擊“念格式恩”菜思單中塑的“贊行”銅命令逗。（3）單起擊子招菜單杰的“擴(kuò)行高贊”命送令，礦屏幕亭上出蕩現(xiàn)如架圖7-媽16所示揪的“始行高赤”對(duì)榆話框憲。（4）在爬“行疫高”詞框中頑，輸甚入要順設(shè)定目的高親度。（5）按珠下“疾確定染”按惑鈕，撫完成講行高寸的調(diào)薪整。方法撕二榆用嗓鼠標(biāo)靜調(diào)整局行高頂。（1）將挺鼠標(biāo)當(dāng)指針析指向佛要改幸變行掃高的書工作均表的香行編降號(hào)之溝間的根橫線企。（2）當(dāng)還鼠標(biāo)癥指針止變成斜一個(gè)抗兩條稿黑色諷橫線詠并且襯各帶滋一個(gè)洗分別暗指向公上下劣的箭谷頭時(shí)委，按立住鼠資標(biāo)左永鍵拖甩動(dòng)鼠押標(biāo)，叉將行吼高調(diào)孕整到巴所需向的高李度，掠松開學(xué)鼠標(biāo)礎(chǔ)左鍵騾即可孕。3．取冤消網(wǎng)搭格線當(dāng)人喘們進(jìn)起入一張個(gè)新菠的工留作表窄時(shí)，拌都會(hu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大明量的死函數(shù)病，可證以自護(hù)如地喊匯總謠、轉(zhuǎn)趨換、融計(jì)算爸電子仙表格省中的算所有發(fā)數(shù)據(jù)施。1.3示.1潔使喝用公并式計(jì)寺算1．輸久入公孩式公式搏是包行括下印列要逝素的咳數(shù)學(xué)認(rèn)算式扎：數(shù)加值、匆引用鄙、名伶稱、梨運(yùn)算瞎符和尚函數(shù)鋤。在WP賴S表格閥中，介所有除的公臘式都描以等監(jiān)號(hào)“=”開頭岸。在單粒元格乏中輸群入的糠公式芝步驟聰如下狐：（1）選陣擇要櫻輸入體公式炕的單羊元格遣。（2）在筑編輯合欄的垃輸入歸框中含輸入臺(tái)一個(gè)先“=”。（3）輸罰入一康個(gè)公倆式。（4）按En雁te神r鍵確裹認(rèn)。通常拆當(dāng)輸萬入公訂式后趟，在牽單元飛格中腔反映控的不哄是公俘式本短身，凡而是像公式活的計(jì)堂算結(jié)堡果，殺公式競(jìng)本身丙則在怨編輯扇欄的欄輸入陳框中仆反映森，如把圖7-尸23所示截。對(duì)于醬公式慢，可唯以使榜用多孤種數(shù)糞學(xué)運(yùn)喂算符禮號(hào)來嘩完成氏，比職如：+、－紗、*世、/、%、＾欺（乘屯方）童、＆游（連秋接字罵符串昨）等為。還可麗以使劍用比最較運(yùn)熱算符巖，根欺據(jù)公偽式來稅判斷憐條件蟲，返鎮(zhèn)回邏含輯結(jié)溜果tr撿ue（真興）或fa遼ls暫e（假破）。運(yùn)算貧符符難號(hào)及寄優(yōu)先害級(jí)：飽（）障－垮％栽＾沫＊身／讓＋索－比較匠運(yùn)算滲符：奏＝、毛＜＞殿、＜爛、＞鉤、＞瓣＝、濟(jì)＜＝2．?dāng)?shù)浪據(jù)的芬自動(dòng)策計(jì)算利用WP屯S表格河工具蔑欄中形的“僚自動(dòng)來求和桌”按塵鈕可童實(shí)現(xiàn)燦自動(dòng)駝加總惡一列牌或一粉行數(shù)降據(jù)。（1）將牧當(dāng)前雙單元獎(jiǎng)格移尚動(dòng)到檔欲加臂總的甘數(shù)據(jù)敏的單娃元格灣內(nèi)。（2）單歪擊“揪自動(dòng)心求和桶”銨浙鈕（3）選秋取要誦求和缺的范匯圍。（4）按En餃te巧r鍵即娘可。3．錯(cuò)堆誤信蛛息綜蛙述錯(cuò)誤值說明#####表明計(jì)算結(jié)果太長(zhǎng)超過了單元格寬度#DIV/0！公式被零除#N/A沒有可用的數(shù)值#NAME？WPS表格不識(shí)別公式中使用的名字#NULL！指定的兩個(gè)區(qū)域不相交#NUM！數(shù)字有問題#REF！公式引用了無效的單元格#VALUE！參數(shù)或操作數(shù)的類型有錯(cuò)1.3垮.2將單訂元格誤的引忍用單元申格作霧為一圈個(gè)整填體以底單元洲格地殊址的煩描述縱形式夫參與虜運(yùn)算僑稱為韻單元童格引搬用。可以及分為銅不同賊的類弱別：黃相對(duì)銹引用種、絕除對(duì)引料用、掌混合斤引用懲。1.3挺.2扒單陽元格編的引傍用1．相鄙對(duì)引修用相對(duì)劣引用吧是指明把一呼個(gè)含亂有單喝元格膏地址吧的公魔式復(fù)漆制到潑一個(gè)勁新的個(gè)位置隸后，際公式播中的興單元癥格地表址會(huì)咸隨之絞改變邀。用抵相對(duì)菌引用斯的方喉法求年每個(gè)腦學(xué)生棵的總霉分，掩步驟絨如下幼：（1）在雄張宏蓮的“鋪總分場(chǎng)”單忠元格繩內(nèi)輸皮入公捧式：=B遲3+贏C3美+D芽3，按En絮te心r鍵，紗計(jì)算錦“張展宏”陷的總捆分。（2）用陪鼠標(biāo)必單擊躺“張雅宏”堂的“植總分殘”單間元格夕，使紹之成具為活腔動(dòng)單贈(zèng)元格掉，然閃后用柄鼠標(biāo)園拖動(dòng)吧其填岡充柄摧向下果填充拌，如文圖7-艦24所示斜，將且其他鴉人的陡“總由分”禾單元康格計(jì)跑算出變結(jié)果殖。2．絕蔥對(duì)引傅用絕對(duì)越引用腸是指傍把公澤式復(fù)暴制到土新位瘦置時(shí)朵，單水元格青的地要址不俊變。設(shè)置萌絕對(duì)燭地址幅需要吉在行駱號(hào)和冷列號(hào)艷前加燈符號(hào)盛“$”。用絕粘對(duì)引攤用的言方法座計(jì)算息學(xué)生增的總壩分：（1）在通張宏錢的“距總分旱”單常元格脈內(nèi)輸廉入公殊式：=$廚B$襯3+贊$C更$3俱+$巷D$痕3，然橫后按En娃te功r鍵，講把“猛張宏小”的叼總分隊(duì)算出價(jià)來，雄如圖7-裹25所示課。（2）絕燭對(duì)引巷用不疑能用虧鼠標(biāo)公拖動(dòng)泄填充嘆的方眨法填丸充，暖因?yàn)榫鄞藭r(shí)旬復(fù)制伙的是香數(shù)據(jù)約，而渴不是惜公式屠。3．混最合引半用混合往引用跪是指極在一菠個(gè)單摧元格映地址去中，斗既包鎖含相忌對(duì)地掛址引拆用又腳包括頃絕對(duì)足地址結(jié)引用凳。如君圖7-腐26所示奪，是晶混合撕引用麥計(jì)算覽的結(jié)肥果。7.局3.揉3函數(shù)去的使撓用函數(shù)遠(yuǎn)是內(nèi)占置的它公式頓，可睡以把妖函數(shù)楊理解帶成一綱種復(fù)鵲雜的核公式村。它能述夠自盞如地郊匯總藍(lán)、轉(zhuǎn)滿換、行計(jì)算敗和操笑作電畜子表隨格中晉的所伶有數(shù)根據(jù)。其中藥大多占數(shù)函受數(shù)是卡比較米常用里的，北有一曠部分悼是專憑為工老程、臘統(tǒng)計(jì)粱和數(shù)夜學(xué)專飛家準(zhǔn)閃備的路。1．函珠數(shù)的添類型（1）日連期和業(yè)時(shí)間圣函數(shù)（2）數(shù)膚學(xué)與來三角任函數(shù)扶函數(shù)（3）統(tǒng)預(yù)計(jì)函睜數(shù)（4）查仰找與刪引用睜函數(shù)（5）文拒本函犯數(shù)（6）邏囑輯函感數(shù)（7）信字息函妻數(shù)：票該函岡數(shù)大熱部分恨是用悲來測(cè)炸試單公元格吵內(nèi)的歪數(shù)據(jù)橡（如井：偶拘數(shù)、虹邏輯賞值、賴空白疾等）創(chuàng)，其憲結(jié)果蜻為Tr權(quán)ue（真龜）或Fa睬ls泥e（假蹈）。2．函金數(shù)的監(jiān)語法每一煌函數(shù)酸都包棕括一拖個(gè)語提法行匹，語固法主殿要有錢以下志幾點(diǎn)正。（1）函述數(shù)是擱一種貨特殊構(gòu)的公鄰式，盡因此型所有轉(zhuǎn)的函材數(shù)要拋以“=”開始蜘。（2）函鼠數(shù)是礙預(yù)定越義的束內(nèi)置殘公式久，它墓使用合被稱簡(jiǎn)為參昌數(shù)的線特定打數(shù)值召，并評(píng)按特墻定順搭序進(jìn)獵行計(jì)馳算。（3）函傅數(shù)名惜與括滲號(hào)之祝間沒府有空輸格，威括號(hào)解要緊政跟數(shù)光字之儉后，怠參數(shù)爐之間體用逗包號(hào)隔尾開，貓逗號(hào)裂與參懶數(shù)之缸間也殖不要摩插入曠空格華和其仔他字徑符。例如妥，要梁計(jì)算D4和D6兩個(gè)仰單元啞格的料和，當(dāng)可以刮這樣勇輸入西函數(shù)魔：=S藍(lán)UM（D4織,D守6）。（4）每壟一函轎數(shù)都甲包括孕一個(gè)紅語法垂行。例如文，表7-愁3中的推函數(shù)IF（lo識(shí)gi圣ca啄l_證te姓st，va曲lu艙e_煌if蔑_t都ru殺e，va平lu座e_漿if舒_f穿al倉(cāng)se）的傭語法套行中觀，三阻個(gè)參嘉數(shù)都黎是必貍選的鳳，用電戶必饒須提植供三背個(gè)參路數(shù)，膨否則險(xiǎn)不能獻(xiàn)在單腐元格孩中輸位入該忘函數(shù)驚。（5）如斑一個(gè)吊函數(shù)篇的參深數(shù)行余后面烏跟有椒省略懶號(hào)（..敵.），鳴則表想明可修使用核多個(gè)隆該種胞數(shù)據(jù)殲類型艙的參促數(shù)。（6）名挺稱后膠帶有旦一組片空格味號(hào)的諸函數(shù)跳不需漲任何砌參數(shù)矮，但慈是使?jié)脮r(shí)墓必須侮帶括榴號(hào)，陣以使WP軍S表格慕能識(shí)追別該墳函數(shù)談。（7）函鐘數(shù)區(qū)須域的目表示況方法突。獨(dú)立翁地址灘：各豆地址脾用（顯，）請(qǐng)分隔雙，例硬如：=S專UM（A1狂,A講3），暢表示A1和A3兩個(gè)辭單元秒格的棋和。連續(xù)唇地址化：首費(fèi)尾地雙址用半（:）連累接，永例如罪：=S漆UM（A1交:A辱3），親表示癥計(jì)算A1到A3三個(gè)曠單元虛格的側(cè)和。混合慌地址冶：例宿如：=S怖UM（A1鐵:A佩8,澡B3），側(cè)表示宇計(jì)算A1到A8再加B3的和汗。3．輸步入函叼數(shù)（1）手正工輸應(yīng)入函液數(shù)對(duì)于瀉一些毒簡(jiǎn)單梢的函吵數(shù)，貓可采窮用手斜工輸飲入的慣方法世。例如盜：激活棗單元大格G1屑1（雙爛擊即立可）哥，輸昆入等駁號(hào)（=）表恭示開而始一徒個(gè)公饑式。鍵入辛“SU瓦M(jìn)”，之移后緊困跟著堡左括私號(hào)，底這就虹已經(jīng)鉤開始凝了一博個(gè)函己數(shù)（塵不區(qū)鞋分函設(shè)數(shù)的搖大小棍寫形約式）懂。輸入塔參數(shù)D3蝕+E鴉3。按En遼te漁r鍵表奧示函響數(shù)的穿結(jié)束菊，此沫時(shí)即鏈可計(jì)楚算出驅(qū)結(jié)果幕，如邀圖7-擴(kuò)27所示堤。（2）使鉗用“投函數(shù)獻(xiàn)向?qū)Ъ巍陛敺等脒x擇微欲使失用函煮數(shù)的深單元炸格，煮再單絲式擊“如編輯筍欄”普中的園“粘孝貼函蒜數(shù)”勒按鈕合，或伙選擇度“插商入”隆菜單謹(jǐn)下的翠“函箏數(shù)”棵命令趣，打弱開“詠粘貼廢函數(shù)會(huì)”對(duì)撥話框疼。在“枕函數(shù)抬類別兇”列沫表框倘中選彈擇要蠟輸入網(wǎng)函數(shù)焰的類葉別。般例如回，選控?fù)瘛百u常用突函數(shù)沈”。在“弊選擇豎函數(shù)漁”列薦表框馬中選據(jù)擇所缺需要若的函基數(shù)。栽例如塑，選樹擇“AV避ER拒AG赤E”函數(shù)速。單集擊“魔確定雅”按屠鈕后魄，可呈以手吹工輸能入?yún)⑦~數(shù)。對(duì)話寇框的計(jì)下部虛顯示用當(dāng)前散選定融函數(shù)踏的語殘法（2）使兄用“醋函數(shù)蟻向?qū)Ы浴陛斒廊胫苯佣队檬筇褬?biāo)選邊定相毅應(yīng)的國(guó)區(qū)域悠，也畢可實(shí)念現(xiàn)參負(fù)數(shù)的噸輸入礎(chǔ)。完成圖輸入婚后，氣單擊伴“確杜定”額按鈕霜，計(jì)擴(kuò)算的婆結(jié)果魄即出綠現(xiàn)在儲(chǔ)所選丙單元擊格內(nèi)宰。例如腥：使昏用常升用函逮數(shù)中壘的IF函數(shù)間，IF函數(shù)糠是一初個(gè)判祝斷函稱數(shù)，亮它有薦三個(gè)低參數(shù)掩，第旗一個(gè)飯是測(cè)賄試條懂件，方如果砌測(cè)試賽條件迎為真斬，則販返回功值為宣第二義個(gè)參葉數(shù)，剪如果惜為假覺，則蠶返回含值為獅第三魯個(gè)參雜數(shù)。1.4蓄數(shù)傍據(jù)管居理與麻圖表走應(yīng)用7.梅4.炮1數(shù)據(jù)稈的排鍋序1．排氧序規(guī)疲則排序?yàn)V默認(rèn)斑規(guī)則育如下睬：（1）數(shù)板字：垮數(shù)字索從最強(qiáng)小的濫負(fù)數(shù)蝴到最聰大的捷正數(shù)烤進(jìn)行爐排序正。（2）字嚴(yán)母：仰按字缸母先叛后順就序排泰序。（3）在跑按字群母先租后順尚序?qū)[文本唐項(xiàng)進(jìn)崇行排養(yǎng)序時(shí)臂，會(huì)佩從左村到右譽(yù)一個(gè)撥字符惡一個(gè)廣字符其地進(jìn)御行排貞序。1.4府.1憐數(shù)摧據(jù)的恰排序（4）文喇本以方及包仿含數(shù)壞字的墾文本歉，按AS每CI浙I字符鞏次序喬排序（5）撇怎號(hào)（'）和骨連字油符（-）會(huì)開被忽類略。（6）但影例外詳情況工是：填如果丘兩個(gè)醫(yī)文本挨字符升串除屈了連侍字符車不同歪外其翼余都刮相同汪，則炊帶連邪字符懶的文套本排賢在后驗(yàn)面。（7）邏動(dòng)輯值悼：在弄邏輯下值中濤，F(xiàn)A豪LS養(yǎng)E排在TR膛UE之前劑。（8）錯(cuò)支誤值舅：所小有錯(cuò)榨誤值錄的優(yōu)洲先級(jí)匹相同婆。（9）空域白單咸元格盼（無變內(nèi)容魚）：吐空格朗始終遣排在邀最后揉。2．利卵用工倘具欄福的“劇升序山”或餐“降腿序”野按鈕耳排序排序棄操作理步驟咽如下連：（1）在兩需要質(zhì)排序抽的數(shù)哨據(jù)列增中單端擊任萍一單秤元格太。（2）單拖擊工籃具欄只上的斤“升袋序排啄序”己按鈕但或完“降答序排埋序”賞按鈕慶。注意毛：如固果選仆中一屬列數(shù)缸據(jù)進(jìn)抖行此橫操作辦，只珍會(huì)對(duì)挖該列翠的數(shù)供據(jù)進(jìn)織行排命序，炸這樣識(shí)會(huì)破罩壞行獄內(nèi)數(shù)憶據(jù)間被的關(guān)扔系。3．利設(shè)用“橡數(shù)據(jù)論”菜準(zhǔn)單排序操作繭步驟也如下呀：（1）在販數(shù)據(jù)喚清單勝中選粗定排保序數(shù)歇據(jù)列克的任遠(yuǎn)一單醒元格碧。（2）選抓擇“間數(shù)據(jù)眼”菜習(xí)單的簽“排半序”筒命令叫，這奇時(shí)屏牙幕上鳳出現(xiàn)直“排做序”恥對(duì)話信框，潑如圖7-揚(yáng)32所示甩。（3）在護(hù)該對(duì)弄話框灰中設(shè)衰置排糾序關(guān)本鍵字外?？赡┮栽O(shè)貞置主賢要關(guān)迷鍵字繼、次摟要關(guān)毅鍵字拉、第皇三關(guān)戶鍵字凳，每耍一個(gè)終關(guān)鍵抓字都戲可以傭選擇鴉按升糞序或丘降序副排列逗。為了緞防止個(gè)數(shù)據(jù)橋清單甩的標(biāo)使題也殖參加贏排序哪，可閉以選僑擇在缸當(dāng)前圈對(duì)話淡框中跳的“刻列表素”選天項(xiàng)組質(zhì)中的吵“有嚷標(biāo)題同行”暖單選歐按鈕乳。1.4勻.2肚數(shù)魯據(jù)的恒自動(dòng)帥篩選自動(dòng)衫篩選居是查敬找和蜜處理綠數(shù)據(jù)蛋清單盜中數(shù)臥據(jù)子趴集的泉快捷捐方法筑。與虎排序耳不同蔥，執(zhí)杜行篩討選時(shí)浴并不艱重排溫清單纏。篩較選只洪是暫伍時(shí)隱細(xì)藏不假必顯肚示的列行。自動(dòng)匙篩選癢允許旁輸入符搜索朗和查膏看電瞎子表?xiàng)壐駭?shù)拒據(jù)的譜條件短，根活據(jù)這少些條止件，僵它會(huì)儲(chǔ)把不露感興編趣的肺東西緩隱藏溜起來赴。1．創(chuàng)厭建自撓動(dòng)篩但選（1）單記擊數(shù)步據(jù)清宮單中歡的任古一單變?cè)穹?。?）打勞開“寒?dāng)?shù)據(jù)園”菜出單，帆選擇拌“篩團(tuán)選”藥子菜沙單中像的“五自動(dòng)欠篩選辭”命弱令，扭此時(shí)牲，工批作表停中每卷一數(shù)倉(cāng)據(jù)列記的項(xiàng)插端均按會(huì)出階現(xiàn)箭夫頭按橫鈕。（3）單森擊所爬要篩尊選的暖數(shù)據(jù)根列頂旋端的陷箭頭充，就陡會(huì)出格現(xiàn)包賠含所配有數(shù)捎據(jù)的兄選擇旅列表竹。此電外，辭還有淋“全再部”括、“臥自定團(tuán)義”歐、“障前10個(gè)”兄等選秋項(xiàng),如圖7-杜33所示匆。例如亭：現(xiàn)相在從挎選擇理列表率中任嗚選某耽學(xué)生餡的姓鮮名，旁“自堂動(dòng)篩任選”澡功能剖隨即襲隱藏絡(luò)起數(shù)盜據(jù)清膨單中得與所傭選姓驅(qū)名無具關(guān)的聯(lián)其他矮數(shù)據(jù)嘴行。毛再次揮單擊其箭頭掛按鈕漸，選英擇“魚全部闖”，環(huán)則會(huì)汪顯示業(yè)所有貼的數(shù)陡據(jù)。2．取郊消自膀動(dòng)篩謠選取消伴“自幅動(dòng)篩遲選”詠與創(chuàng)擾建“神自動(dòng)癥篩選未”的轎操作諒?fù)耆v相同伴，只波是再像次選甲擇了滑“自續(xù)動(dòng)篩紋選”豆命令蒼，即蟲取消事了對(duì)青號(hào)后阻，“歡自動(dòng)界篩選正”功俱能就澤取消花了。1.4背.3床數(shù)仙據(jù)的才分類忍匯總WP鑼S表格校提供孝“分蓄類匯常總”無功能戶，可焰以快鐘速地勒對(duì)一冊(cè)張數(shù)圣據(jù)表舊進(jìn)行斷自動(dòng)罰匯總希計(jì)算勁。當(dāng)插蕩入自選動(dòng)分暈類匯詞總時(shí)馬，WP久S表格毅將分汗級(jí)顯頃示數(shù)罵據(jù)清休單，濱以便爸為每俗個(gè)分欠類匯胡總顯榜示和耍隱藏伯明細(xì)霜數(shù)據(jù)賄行。1．創(chuàng)露建分眠類匯偷總操作孩步驟線如下膽：（1）先們對(duì)分醬類匯販總的俱字段革排序哲，排巡壽序后南相同辱的記宏錄被郊排在腳一起獵。（2）單臟擊數(shù)質(zhì)據(jù)工世作表耀中的渠任意嚇單元紫格，蘿例如每，按粱“性復(fù)別”壞進(jìn)行壞排序嫩。（3）選員擇“鏈數(shù)據(jù)滿”菜皇單的園“分慨類匯額總”雄命令演，屏凈幕上爪彈出鴨如圖7-碧34所示睡的“夠分類絮匯總雨”對(duì)寺話框釘。1．創(chuàng)幕建分巨類匯余總（4）在漁該對(duì)寫話框嚷中，蹄選擇墊分類穗?yún)R總急選項(xiàng)歡。這滿些選變項(xiàng)有卡以下內(nèi)幾個(gè)理。分類賠字段觀：選遇擇需暈要分縱類的薦字段堤，該汁字段疤應(yīng)與第排序槍字段揀相同曉。匯總蜻方式承：選懲擇需曲要用般于計(jì)停算分悅類匯袋總的割函數(shù)承，如邊求和食、求鍋平均獄值等魄。選定哲匯總拉項(xiàng)：帆選擇曬與需裂要匯漠總計(jì)貨算的客數(shù)值鼻列相盆對(duì)應(yīng)座的復(fù)切選框銀?？梢载愂褂糜采蠄D偽中的輝窗口掘左側(cè)方的“1級(jí)數(shù)霉據(jù)”卵按鈕惰、“2級(jí)數(shù)語據(jù)”請(qǐng)按鈕醒、“3級(jí)數(shù)瞞據(jù)”常按鈕渣及“躲展開震”|“折疊醬”按農(nóng)鈕來儉查看烘這幾細(xì)級(jí)匯拳總結(jié)煩果，密如圖7-矩35所示淋。2.刪除英分類倉(cāng)匯總可以軌單擊減“全涉部刪我除”脫按鈕及取消晃分類跳匯總筋，這膠樣就風(fēng)回到軋分類它匯總昏前的猶狀態(tài)煙。1.4躲.4識(shí)用豆圖表泡分析頃數(shù)據(jù)1．圖裕表的獵創(chuàng)建（1）選業(yè)擇生絨成圖色表的