2023年規(guī)劃部文書檔案立卷歸檔制度

規(guī)劃部文書檔案立卷歸檔制度在布滿活力日益開放的今日，越來越多需要用到規(guī)劃部,歸檔,文書,制度,檔案資訊，但許多人寫作規(guī)劃部,歸檔,文書,制度,檔案文章時(shí)來就毫無頭緒？以下是我整理的規(guī)劃部文書檔案立卷歸檔制度，歡迎共享。

篇1:規(guī)劃部文書檔案立卷歸檔制度

規(guī)劃部文書檔案立卷歸檔制度

(一)總則

第一條

您正在掃瞄的文章由www.glwk8.om()整理，版權(quán)歸原、原出處全部。

為加強(qiáng)規(guī)劃部資料檔案管理工作，特制定本制度。

其次條

歸檔的圖紙、文件材料必需按年度立卷，本部門內(nèi)部在工作中形成的各種有保存價(jià)值的文件材料以及依據(jù)工作需要購買或收集的書籍、資料等，都要根據(jù)本制度的規(guī)定，分別立卷歸檔。

第三條

公文承辦部門或承辦人員應(yīng)保證經(jīng)辦文件的系統(tǒng)完整(公文上的各種附件一律不準(zhǔn)抽存)。結(jié)案后準(zhǔn)時(shí)交資料員歸檔。工作變動(dòng)或因故離職時(shí)應(yīng)將借閱的圖紙、資料向資料員辦理歸還手續(xù)，經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清晰，不得擅自帶走或銷毀。

(二)文件材料的收集管理

第四條

堅(jiān)持部門收集、管理文件材料制度。資料員應(yīng)為部門專職管理人員，負(fù)責(zé)管理本部門的文件材料，并保持相對(duì)穩(wěn)定。

第五條

凡本部門繕印發(fā)出的公文(含定稿和兩份打印的正件與附件、批復(fù)請(qǐng)示、轉(zhuǎn)發(fā)文件含被轉(zhuǎn)發(fā)的原件)一律交資料員統(tǒng)一收集管理；圖紙及變更應(yīng)由相關(guān)責(zé)任人驗(yàn)收后交資料員統(tǒng)一管理。

第六條

一項(xiàng)工作由幾個(gè)部門參加辦理，在工作活動(dòng)中形成的文件材料，由主辦部門收集歸卷。會(huì)議文件由會(huì)議主辦部門收集歸卷。

第七條

資料員的職責(zé)：

1.了解本部門的工作業(yè)務(wù)，把握本部門文件材料的歸檔范圍，收集管理本部門的文件材料。

2.仔細(xì)執(zhí)行平常歸檔制度，對(duì)本部門承辦的文件材料準(zhǔn)時(shí)收集歸卷，每年的三月份前應(yīng)將歸檔文件材料歸檔完畢，并向公司檔案室辦好交接簽收手續(xù)。

3.承辦人員借用圖紙、資料及其他文件材料時(shí)，應(yīng)樂觀地供應(yīng)利用，做好服務(wù)工作，并辦理臨時(shí)借用文件材料登記手續(xù)。

(三)歸檔范圍

第八條

部門接收的設(shè)計(jì)文本、圖紙、變更等。

第九條

重要的會(huì)議材料，包括會(huì)議的通知、報(bào)告、會(huì)議所用方案文本及圖紙、會(huì)議決議、總結(jié)、會(huì)議簡報(bào)、會(huì)議記錄等。

第十條

公司下發(fā)來的與本部門有關(guān)的打算、決議、指示、命令、條例、規(guī)定、方案等文件材料。

第十一條

本部門對(duì)外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來往的文書。

第十二條

本部門的請(qǐng)示與上級(jí)機(jī)關(guān)的批復(fù)。

第十三條

本部門反映主要職能活動(dòng)的報(bào)告、總結(jié)（如審圖看法等）。

第十四條

本部門的各種工作方案、總結(jié)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、會(huì)議記錄、統(tǒng)計(jì)報(bào)表及簡報(bào)。

第十五條

本部門負(fù)責(zé)辦理的公司與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書等文件材料。

(四)平常歸卷

第十九條

部門內(nèi)要建立健全平常歸卷制度。對(duì)處理完畢或批存的文件材料，由專(兼)職資料員集中統(tǒng)一保管。

其次十條

部門內(nèi)資料員依據(jù)本部門的業(yè)務(wù)范圍及當(dāng)年工作任務(wù)，編制平常文件材料歸卷使用的"案卷類目"。"案卷類目"的條款必需簡明準(zhǔn)確，并編上條款號(hào)。

其次十一條

公文承辦人員應(yīng)準(zhǔn)時(shí)將辦理完畢或經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)人員批存的文件材料，收集齊全，加以整理，送交本部門專(兼)職資料員歸卷。

其次十二條

專(兼)職資料員應(yīng)準(zhǔn)時(shí)將已歸卷的文件材料，根據(jù)"案卷類目"條款，放入平常保存文件卷夾內(nèi)"對(duì)號(hào)入座"，并在收發(fā)文登記薄上注明。

(五)立卷(案卷質(zhì)量要求)其次十三條

為統(tǒng)一立卷規(guī)范，保證案卷質(zhì)量，立卷工作由相關(guān)部室專(兼)值資料員在公司檔案室檔案人員指導(dǎo)下組卷、編目。

其次十四條

案卷質(zhì)量總的要求是：遵循文件的形成規(guī)律和特點(diǎn)，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)分不同的價(jià)值，便于保管和利用。

其次十五條

歸檔的文件材料種數(shù)、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應(yīng)齊全完整。

其次十六條

歸檔的圖紙、文本，應(yīng)分項(xiàng)目、階段、專業(yè)分別歸類，圖紙按挨次整理后整體歸檔，不得分拆借閱，歸還時(shí)資料員應(yīng)查證圖紙的完整性。在歸檔的文件材料中，應(yīng)將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請(qǐng)示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件、多種文字形成的同一文件，分別立在一起，不得分開，文電應(yīng)合一立卷；絕密文電單獨(dú)立卷，少數(shù)一般文電假如與絕密文有親密聯(lián)系，也可伴同絕密文電立卷。

其次十七條

不同年度的文件一般不得放在一起立卷，但跨年度的請(qǐng)示與批復(fù)，放在復(fù)文年立卷；沒有復(fù)文的，放在請(qǐng)示年立卷；跨年度的規(guī)劃放在針對(duì)的第一年立卷；跨年度的總結(jié)放在針對(duì)的最終一年立卷；跨年度的會(huì)議文件放在會(huì)議開幕年，其它文件的立卷根據(jù)有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

其次十八條

卷內(nèi)文件材料應(yīng)區(qū)分不憐憫況進(jìn)行排列，密不行分的文件材料應(yīng)依序排列在一起，即批復(fù)在前，請(qǐng)示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；其它文件材料依其形成規(guī)律或特點(diǎn)，應(yīng)保持文件之間的親密聯(lián)系并進(jìn)行系統(tǒng)的排列。

其次十九條

卷內(nèi)文件材料應(yīng)按非列挨次，依次編寫頁號(hào)。裝訂的案卷應(yīng)統(tǒng)一在有文字的每頁材料正面的右上角背面的左上角打印頁號(hào)。

第三十條

永久、長期和短期案卷必需按規(guī)定的格式逐件填寫卷內(nèi)文件名目。填寫的字亦要工整。卷內(nèi)名目放在卷首。

第三十一條

有關(guān)卷內(nèi)文件材料的狀況說明，都應(yīng)逐項(xiàng)填寫在備考表內(nèi)。若無狀況可說明，也應(yīng)將立卷入、檢查人的姓名和時(shí)期填上以示負(fù)責(zé)。備考表應(yīng)置卷尾。

第三十二條

案卷封面，應(yīng)逐項(xiàng)按規(guī)定用毛筆或鋼筆書寫，字跡要工整、清楚。

第三十三條

案卷的裝訂和案卷各部分的排列格式：

案卷裝訂。裝訂前，卷內(nèi)文件材料要去掉金屬物，對(duì)破壞的文件材料應(yīng)按裱糊技術(shù)要求托裱，字跡已集中的應(yīng)復(fù)