設(shè)備采購管理制度

設(shè)備采購專員主要工作內(nèi)容根據(jù)生產(chǎn)需要，與其他專員進(jìn)行討論,確定新進(jìn)設(shè)備的必要性.考慮生產(chǎn)需要、安全及經(jīng)濟(jì)個(gè)方面尋找合適的外協(xié)外購設(shè)備供應(yīng)商，編寫設(shè)備供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫。提出請購申請，填寫請購單,備份入檔并上報(bào)設(shè)備主管。編寫各類備案（設(shè)備采購策略、采購計(jì)劃、分包方案、采購合同等）入檔保存.參與設(shè)備的選型工作,負(fù)責(zé)設(shè)備的詢價(jià)，招標(biāo)、談判、訂貨等工作.備份原始圖紙，說明書等資料,入檔并上報(bào)設(shè)備主管，協(xié)調(diào)供應(yīng)商對設(shè)備維護(hù)及使用人員進(jìn)行培訓(xùn)。保存采購記錄，定期統(tǒng)計(jì)核對并上報(bào)設(shè)備主管。參與設(shè)備的運(yùn)輸、驗(yàn)收、入庫、移交、出庫及報(bào)賬工作,記錄備份。負(fù)責(zé)“三包”期內(nèi)設(shè)備維修的聯(lián)系事宜。設(shè)備采購管理制度第1章總則第1條目的。（1）明確設(shè)備采購職責(zé)，規(guī)范設(shè)備采購流程,確保設(shè)備采購工作的科學(xué)、合理.（2）確保所采購的設(shè)備安全、可靠、經(jīng)濟(jì)，并滿足要求。第2條設(shè)備采購的職責(zé)劃分。為進(jìn)一步做好設(shè)備采購工作，公司特成立設(shè)備采購小組,采購小組由設(shè)備使用單位、設(shè)備部、技術(shù)部、質(zhì)量部、財(cái)務(wù)部及其他相關(guān)部門人員組成。（1）小組負(fù)責(zé)人。公司指定設(shè)備部（或技術(shù)部、工程部、基建部）的主管副總為設(shè)備采購小組的負(fù)責(zé)人，根據(jù)公司的長期經(jīng)營計(jì)劃制訂現(xiàn)階段的設(shè)備投資計(jì)劃,并對采購小組的工作進(jìn)行總體指揮和協(xié)調(diào)。（2）設(shè)備使用單位。設(shè)備使用單位負(fù)責(zé)人參與設(shè)備添置或更新改造的技術(shù)經(jīng)濟(jì)可行性論證，向設(shè)備部采購主管提出設(shè)備更新計(jì)劃,并參與新設(shè)備到位后的安裝調(diào)試工作.（3）技術(shù)部.采購前期技術(shù)部負(fù)責(zé)參與前期的設(shè)備技術(shù)經(jīng)濟(jì)可行性評測、提出大宗設(shè)備采購申請計(jì)劃及選型建議、與供應(yīng)商進(jìn)行設(shè)備的技術(shù)談判等。采購后期,技術(shù)部負(fù)責(zé)新設(shè)備的安裝布置、工藝裝備設(shè)計(jì)，制定設(shè)備使用的操作規(guī)程，并在設(shè)備到位后進(jìn)行安裝調(diào)試,對使用設(shè)備的人員進(jìn)行培訓(xùn)等。（4）設(shè)備部。采購前期，設(shè)備部負(fù)責(zé)參與論證設(shè)備的技術(shù)經(jīng)濟(jì)可行性、編制設(shè)備采購規(guī)劃、組織采購招標(biāo)、談判和簽署采購合同、監(jiān)督供應(yīng)商對合同的執(zhí)行進(jìn)程，以及設(shè)備驗(yàn)收入庫、保管和移交等。采購后期，設(shè)備部負(fù)責(zé)參與新設(shè)備的安裝、調(diào)試,并處理有關(guān)設(shè)備質(zhì)量、人員培訓(xùn)等需要與供應(yīng)商聯(lián)絡(luò)的事宜，同時(shí)完成供應(yīng)商評價(jià)工作。（5）質(zhì)量部。質(zhì)量部負(fù)責(zé)新設(shè)備本身質(zhì)量的檢測、新設(shè)備投產(chǎn)后產(chǎn)品的質(zhì)量檢驗(yàn)，并參與設(shè)備驗(yàn)收和供應(yīng)商評價(jià)工作。（6）財(cái)務(wù)部。財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)參與經(jīng)濟(jì)可行性論證、審核采購預(yù)算、籌措采購資金、參與設(shè)備價(jià)格談判、核算和報(bào)銷采購過程中實(shí)際發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用等。第3條設(shè)備采購原則。（1）設(shè)備采購小組應(yīng)根據(jù)公司的總體發(fā)展規(guī)劃和行業(yè)的技術(shù)發(fā)展趨勢,結(jié)合公司實(shí)際運(yùn)營狀況、作業(yè)能力，有計(jì)劃地實(shí)施設(shè)備采購工作。（2）采購的設(shè)備應(yīng)與公司的發(fā)展相適應(yīng)，滿足過程能力的要求，真正發(fā)揮投資的經(jīng)濟(jì)效益。（3）設(shè)備的性能應(yīng)體現(xiàn)和保持行業(yè)先進(jìn)水平,以延長設(shè)備的技術(shù)壽命.禁止選用國家明令淘汰的設(shè)備,同時(shí)注意結(jié)合公司的實(shí)際需要,不追求脫離實(shí)際需求的技術(shù)先進(jìn)。（4）將“質(zhì)量第一”和“經(jīng)濟(jì)合理"結(jié)合起來，堅(jiān)持“比質(zhì)比價(jià)”和“壽命周期費(fèi)用最經(jīng)濟(jì)”的原則。經(jīng)濟(jì)效益好的設(shè)備不僅應(yīng)安全、耐用、可靠，而且價(jià)格應(yīng)合理，并且在使用過程中能耗低、維護(hù)費(fèi)用低。（5）采購小組需要對供應(yīng)商產(chǎn)品的質(zhì)量、價(jià)格、交貨期、售后服務(wù)四個(gè)因素進(jìn)行綜合考慮，貨比三家，擇優(yōu)采購.第2章提出采購需求第4條提出全新、大宗設(shè)備及新工藝技術(shù)、先進(jìn)設(shè)備的采購需求的流程。（1）公司需要采購全新、大宗的設(shè)備，或采用新工藝技術(shù)、先進(jìn)的設(shè)備時(shí)，由技術(shù)部根據(jù)本公司生產(chǎn)和發(fā)展的需要，提出《大宗設(shè)備采購申請計(jì)劃》,報(bào)主管副總審核。（2）主管副總審核通過后，交由總經(jīng)理召集有關(guān)部門進(jìn)行設(shè)備采購的技術(shù)經(jīng)濟(jì)可行性論證。（3）可行性論證通過后，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),交由設(shè)備采購小組實(shí)施采購。第5條提出設(shè)備更新、零星采購或通用型設(shè)備的采購需求的流程（1）公司需要對部分設(shè)備進(jìn)行更新或零星購置,或采購?fù)ㄓ眯驮O(shè)備時(shí),由設(shè)備使用單位根據(jù)生產(chǎn)工藝的需要以及設(shè)備選型的原則要求,向主管副總提交《設(shè)備采購申請計(jì)劃》。（2）主管副總組織技術(shù)部、生產(chǎn)部、質(zhì)量部、設(shè)備部進(jìn)行技術(shù)經(jīng)濟(jì)可行性論證。（3）論證通過后,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，交由設(shè)備采購小組負(fù)責(zé)購置。第3章設(shè)備的選擇與評價(jià)第6條設(shè)備選型應(yīng)考核的因素。選擇設(shè)備應(yīng)在確保技術(shù)上先進(jìn)、經(jīng)濟(jì)上合理、生產(chǎn)上實(shí)用的基礎(chǔ)上，綜合考慮下列因素，以做好設(shè)備的技術(shù)效益、投資效益評價(jià).（1）設(shè)備的規(guī)格、功能、精度、效率等.（2）設(shè)備的能源消耗情況、安全性能、環(huán)保性能、維修狀況等。（3）供應(yīng)商的資質(zhì)、產(chǎn)品質(zhì)量、產(chǎn)品價(jià)格、交貨期、售后服務(wù)及付款方式等.第7條設(shè)備采購選型調(diào)查工作的分工。采購不同類型的設(shè)備在選型時(shí)，調(diào)查與評價(jià)的主體不盡相同.（1）技術(shù)部主要負(fù)責(zé)調(diào)查采用新工藝技術(shù)的設(shè)備。（2）設(shè)備部主要負(fù)責(zé)調(diào)查采用老工藝、通用的設(shè)備.第8條設(shè)備選型調(diào)查工作的實(shí)施。（1）調(diào)查時(shí)，應(yīng)選擇多家設(shè)備供應(yīng)商,通過對比確定最佳方案，例如通過試加工來檢驗(yàn)設(shè)備供應(yīng)商的產(chǎn)品適用性、可靠性。（2）調(diào)查結(jié)束后,調(diào)查人員應(yīng)如實(shí)填寫《設(shè)備選型調(diào)查表》，報(bào)總經(jīng)理、主管副總，經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施采購.第4章設(shè)備采購第9條確定設(shè)備采購價(jià)格。由設(shè)備采購小組根據(jù)經(jīng)過批準(zhǔn)的選型方案，進(jìn)行價(jià)格談判及付款方式的確定工作.第10條采購審批權(quán)限與付款方式。（1）采購金額預(yù)估在次萬~次萬元，由主管副總審批。（2）采購金額預(yù)估在XX萬元以上，由總經(jīng)理審批。（3）設(shè)備價(jià)格確定后，采用新工藝、新技術(shù)的設(shè)備必須分期付款,老工藝、通用設(shè)備按合同付款.所有設(shè)備經(jīng)驗(yàn)收合格、投入生產(chǎn)后方可付清合同余款,特殊情況需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。付款時(shí)需附采購合同及財(cái)務(wù)核算清單。第11條簽訂技術(shù)協(xié)議。采用新工藝、新技術(shù)的設(shè)備,必須先由技術(shù)部與設(shè)備供應(yīng)商簽訂技術(shù)協(xié)議或要求，以保證設(shè)備實(shí)現(xiàn)預(yù)計(jì)的技術(shù)性能,再由設(shè)備部與供應(yīng)商簽訂采購合同；老工藝、通用設(shè)備可以直接由設(shè)備采購小組與供應(yīng)商簽訂采購合同。第5章監(jiān)造和催交第12條設(shè)備監(jiān)造和催交主管人員。設(shè)備部設(shè)備采購人員在合同生效后負(fù)責(zé)設(shè)備的監(jiān)造、催交工作。第13條設(shè)備監(jiān)造和催交的主要工作事項(xiàng)。負(fù)責(zé)監(jiān)造和催交的人員要詳細(xì)記錄監(jiān)造、檢驗(yàn)情況，并向供應(yīng)商索取需要的技術(shù)和相關(guān)資料存檔;要嚴(yán)格依據(jù)合同條款，確保設(shè)備質(zhì)量和按期交貨。第6章設(shè)備驗(yàn)收第14條設(shè)備到貨驗(yàn)收。設(shè)備到現(xiàn)場XX小時(shí)內(nèi)，設(shè)備采購部應(yīng)會(huì)同設(shè)備使用單位、技術(shù)部共同做好開箱檢查、現(xiàn)場清點(diǎn)工作.第15條開箱檢查的步驟及內(nèi)容。（1）檢查外觀及包裝情況.（2）按照裝箱單清點(diǎn)零件、部件、工具、附件、備品、說明書和其他技術(shù)資料是否齊全，有無缺損。（3）檢查設(shè)備有無銹蝕。（4）核對實(shí)物是否符合圖紙要求。（5）開箱檢查過程中做好檢查記錄.第16條進(jìn)口設(shè)備的接運(yùn)與驗(yàn)收。（1）進(jìn)口設(shè)備到貨前，公司設(shè)備采購部應(yīng)制定詳細(xì)的接運(yùn)方案，辦理通關(guān)手續(xù)，做好接運(yùn)工作.（2）進(jìn)口設(shè)備的開箱驗(yàn)收應(yīng)按照國家海關(guān)及商檢法律、法規(guī)，在規(guī)定期限內(nèi)同商檢部門共同驗(yàn)收。發(fā)現(xiàn)問題需向外商索賠的，應(yīng)在合同規(guī)定的索賠期限和保證期限內(nèi)辦理檢驗(yàn)、索賠工作。第17條及時(shí)處理未按合同執(zhí)行的交貨事宜。由于供應(yīng)商交貨與合同規(guī)定不符,例如設(shè)備質(zhì)量未達(dá)到要求;數(shù)量不足、未在規(guī)定期限內(nèi)交貨等，設(shè)備供應(yīng)商應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任.第18條收集開箱資料.設(shè)備驗(yàn)收后，所有的供應(yīng)商裝箱資料（裝箱清單、合格證、安裝圖紙、出廠證明文件等）等原始技術(shù)資料由設(shè)備部檔案室負(fù)責(zé)保管.第19條設(shè)備入庫及移交.（1）開箱檢查合格后,設(shè)備采購處應(yīng)填寫設(shè)備開箱驗(yàn)收單，及時(shí)辦理驗(yàn)收入庫手續(xù)，并負(fù)責(zé)在移交使用單位之前進(jìn)行保管。（2）設(shè)備出庫移交時(shí)，設(shè)備采購處應(yīng)填寫《固定資產(chǎn)移交驗(yàn)收單》，該單必須有使用部門、檢驗(yàn)部門、經(jīng)辦人簽字方可辦理轉(zhuǎn)交。第20條質(zhì)量問題的解決.（1）設(shè)備采購到位后，經(jīng)安裝調(diào)試發(fā)現(xiàn)不能滿足公司的工藝、技術(shù)、過程要求，或者設(shè)備本身不具有先進(jìn)性、高效性，則由設(shè)備采購人員負(fù)責(zé)與設(shè)備供應(yīng)商聯(lián)系對設(shè)備進(jìn)行更換或改進(jìn)，直到達(dá)到合同約定的要求為止。（2）如果質(zhì)量問題長期得不到有效解決，設(shè)備采購人員應(yīng)負(fù)責(zé)向供應(yīng)商提出索賠.第7章附則第21條本辦法制訂、修改和廢除時(shí)，需經(jīng)設(shè)備部提出申請,經(jīng)主管副總審核后，呈請總經(jīng)理批準(zhǔn).第22條本制度自年月日起開始實(shí)施。設(shè)備合同管理制度第1章總則第1條目的.（1）對設(shè)備合同從談判到執(zhí)行完畢的全過程進(jìn)行程序化、規(guī)范化、制度化管理，提高工作效率，實(shí)現(xiàn)依法治企，促進(jìn)公司對外經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的開展。（2）規(guī)范對外經(jīng)濟(jì)行為，提高經(jīng)濟(jì)效益，防止不必要的經(jīng)濟(jì)損失。第2條設(shè)備合同管理主體.（1）為了保證與前期訂貨過程管理、后續(xù)設(shè)備臺(tái)賬管理的延續(xù)性，由設(shè)備采購小組負(fù)責(zé)本制度的組織實(shí)施。在進(jìn)行招投標(biāo)活動(dòng)時(shí)，設(shè)備采購小組接受招投標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組的管理監(jiān)督.（2）設(shè)備采購小組主要由主管副總（任小組負(fù)責(zé)人）、設(shè)備使用單位、設(shè)備部及其下屬設(shè)備采購處、技術(shù)部、質(zhì)量部、財(cái)務(wù)部、其他相關(guān)部門人員組成。第3條適用的法律法規(guī)。（1）合同條款必須符合《中華人民共和國合同法》和國家其他有關(guān)規(guī)定。（2）與國外公司簽訂的合同還必須符合國際有關(guān)法律和國際貿(mào)易規(guī)定。第4條適用情形。按照公司要求，超過xxxx元以上的設(shè)備采購不得采用現(xiàn)金支付形式，必須簽訂正式的采購合同。第2章合同談判的階段及內(nèi)容第5條交流驗(yàn)證階段。（1）通過與供應(yīng)商進(jìn)行廣泛的技術(shù)交流，設(shè)備采購小組可以了解當(dāng)前世界上的先進(jìn)技術(shù)信息以及不同設(shè)備的優(yōu)缺點(diǎn)，為采購前期的設(shè)備規(guī)劃和決策作參考。（2）在掌握更全面、準(zhǔn)確的設(shè)備信息后，設(shè)備采購小組可以對原來的設(shè)備規(guī)劃進(jìn)行檢查、驗(yàn)證,及時(shí)修改以前的錯(cuò)誤規(guī)劃、調(diào)整不合理決策，以避免公司遭受損失.（3）設(shè)備采購小組邀請配套設(shè)備供應(yīng)商參加技術(shù)交流，減少主輔設(shè)備、軟硬件間的不兼容。第6條技術(shù)談判階段。設(shè)備采購小組選定供應(yīng)商后，開始技術(shù)談判。談判涉及的有關(guān)條款是合同技術(shù)附件的主要內(nèi)容。設(shè)備采購小組的技術(shù)人員應(yīng)認(rèn)真研究技術(shù)附件的范圍及細(xì)項(xiàng),以防止疏漏，并在技術(shù)談判完成后草簽技術(shù)附件。第7條技術(shù)附件的主要內(nèi)容。技術(shù)附件主要包括但不限于以下9點(diǎn)內(nèi)容.（1）設(shè)備運(yùn)營能力、技術(shù)參數(shù)、技術(shù)規(guī)格等的說明書，需要的計(jì)算機(jī)軟件及其份數(shù)。（2）需要雙方相互提供的技術(shù)資料.（3）產(chǎn)品的技術(shù)保證指標(biāo)值及試驗(yàn)方法。（4）設(shè)備材料的設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)、制造標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn)和檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)，包括合同中所選用的國內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)或國際標(biāo)準(zhǔn)。（5）雙方技術(shù)人員的派遣計(jì)劃和我方人員的培訓(xùn)計(jì)劃.（6）供應(yīng)商提供安裝調(diào)試的技術(shù)服務(wù)內(nèi)容。（7）供應(yīng)商提供的技術(shù)轉(zhuǎn)讓范圍。（8）有關(guān)專利和技術(shù)的使用問題。（9）設(shè)備圖紙、設(shè)備維修大綱、維修保養(yǎng)手冊、易損備件清單及備件可靠性等資料。第8條主合同的談判階段.（1）設(shè)備采購小組應(yīng)選擇熟悉談判業(yè)務(wù)的人員協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行談判和簽署合同。（2）商務(wù)條款應(yīng)遵循相關(guān)國際慣例，涉外商務(wù)條款應(yīng)盡量符合我國有關(guān)部門頒布的有關(guān)規(guī)范條文的寫法。（3）技術(shù)附件中若有漏項(xiàng)和分工不明確的地方，應(yīng)在主合同中予以彌補(bǔ)。第9條設(shè)備主合同的主要內(nèi)容。設(shè)備的主合同應(yīng)盡量細(xì)致,尤其是對于成套設(shè)備、流程設(shè)備、大型設(shè)備，一般應(yīng)包括以下內(nèi)容。（1）設(shè)備的名稱、型號、規(guī)格、功能、動(dòng)力原料的詳細(xì)說明。（2）訂貨數(shù)量。（3）交貨日期、地點(diǎn)、運(yùn)輸方式及裝運(yùn)條件。（4）單機(jī)價(jià)格、總價(jià)格、稅款。（5）付款方式和付款條件.（6）供貨范圍。①供貨范圍包括主機(jī)、標(biāo)準(zhǔn)附件、特殊附件、一定時(shí)期內(nèi)保證正常操作的備品、備件等。②在主合同談判中，設(shè)備采購小組應(yīng)特別注意對相關(guān)備品、備件的談判，包括設(shè)備零部件的可靠性、若干年內(nèi)備件的供應(yīng)及其價(jià)格,明確設(shè)備投入使用后一定時(shí)期內(nèi)備件方面的費(fèi)用預(yù)算，以便控制采購后期的維修成本，避免受到供應(yīng)商促銷手段的影響。（7）質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和驗(yàn)收程序。（8）設(shè)備保修期限及保修內(nèi)容,供應(yīng)商提供的售后服務(wù)期限及其內(nèi)容。（9）供應(yīng)商在合同簽署后一定期限內(nèi)應(yīng)提供的設(shè)備重量說明及外形尺寸圖、基礎(chǔ)布置圖，以便我方在設(shè)備到達(dá)之前做好安裝準(zhǔn)備.（10）公司的買方責(zé)任。①我方應(yīng)向賣方提供設(shè)備設(shè)計(jì)、制造所需要的技術(shù)資料、數(shù)據(jù)、圖紙，并對其正確性負(fù)責(zé)。②我方負(fù)責(zé)工廠設(shè)計(jì)單位與賣方的協(xié)調(diào)工作。③我方應(yīng)按合同的規(guī)定及時(shí)向賣方支付有關(guān)款項(xiàng).④我方應(yīng)對已到貨的設(shè)備進(jìn)行妥善存放和保管，并在收到貨物后按工程進(jìn)度開箱檢驗(yàn)。⑤我方將對賣方派往現(xiàn)場的服務(wù)人員提供工作和生活的便利。若返修原因是由賣方造成的，則所有費(fèi)用由賣方承擔(dān)；反之,則由我方承擔(dān)。⑥我方負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)賣方與不屬于賣方的設(shè)備安裝隊(duì)、土建施工單位的關(guān)系。⑦我方有責(zé)任對經(jīng)賣方許可獲悉的屬賣方的專利技術(shù)保密未經(jīng)賣方許可不得向第三方轉(zhuǎn)讓。（11）保密協(xié)議。合同中應(yīng)明確規(guī)定雙方應(yīng)保守合同秘密,以及泄露對方技術(shù)、設(shè)計(jì)等商業(yè)機(jī)密造成對方損失的懲罰措施。（12）人力不可抗拒的事故及處理方式.（13）雙方違約處理方法、賠償?shù)姆秶c金額等。（14）爭議的仲裁方式。（15）合同附件.附件是對主合同的補(bǔ)充說明，與主合同具有同等法律效力，其內(nèi)容包括雙方的技術(shù)文件、技術(shù)會(huì)議內(nèi)容、工作日程、品質(zhì)保證及品質(zhì)考察程序、供應(yīng)商提供的銀行保證書等。第3章合同的編寫、評審和簽訂第10條與供應(yīng)商簽訂合同的流程。采購小組詢價(jià)或招標(biāo)確定供貨單位—設(shè)備采購人員起草、編寫設(shè)備采購合同—各相關(guān)部門、人員進(jìn)行合同評審-評審?fù)ㄟ^后加蓋單位合同章、并報(bào)總經(jīng)理簽字-合同簽訂-轉(zhuǎn)設(shè)備部檔案室存檔。第11條起草、編寫設(shè)備采購合同。設(shè)備采購人員在編寫合同時(shí)應(yīng)對合同進(jìn)行編號，以便登記和查閱.xx（公司簡寫）—XX（設(shè)備采購部簡寫）—XXXX（合同的簽訂年份）—XXX（合同流水號）.第12條合同的編寫要求。（1）合同的編寫必須以雙方確認(rèn)后的函電結(jié)果或會(huì)談達(dá)成的協(xié)議作為依據(jù).（2）合同內(nèi)容應(yīng)是經(jīng)過雙方一致同意的,任何有爭議、單方同意或懸而未決的內(nèi)容不應(yīng)寫入合同內(nèi).（3）合同內(nèi)必須明確各方應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任、應(yīng)獲得的利益。（4）合同必須明確表達(dá)供需雙方的意見,且文字表達(dá)要準(zhǔn)確、無漏洞,寧細(xì)勿簡。合同的文字應(yīng)嚴(yán)格準(zhǔn)確,避免使用有歧義的詞匯。涉外合同應(yīng)使用中外兩種文字書寫。其中外文部分應(yīng)請外文專家進(jìn)行嚴(yán)格的修改推敲，避免中外文的表達(dá)差異。（5）在合同正文中未能進(jìn)行詳細(xì)說明的事項(xiàng)，可以以附件的形式作補(bǔ)充。附件應(yīng)在合同正式文本中被提及，它是合同的組成部分。附件同樣需要經(jīng)過雙方簽字,與合同正文有同等的法律效用。第13條合同的評審與會(huì)簽。（1）采購小組的各部門經(jīng)理及主管副總、總經(jīng)理組成合同評審小組，對合同中的產(chǎn)品選型、供方資質(zhì)、付款條款、交貨期、質(zhì)量保證期限等內(nèi)容進(jìn)行進(jìn)一步審核.（2）對合同編寫的內(nèi)容、格式進(jìn)行審核,以確保文本的寫作質(zhì)量和適用程度.（3）評審?fù)戤?，合同須?jīng)各部門相關(guān)人員再次核對并簽字，會(huì)簽通過后進(jìn)入合同簽署階段.第14條合同的簽署要求。（1）合同的每次修改都要經(jīng)過仔細(xì)檢查，直到確定無誤后再進(jìn)行簽署。（2）合同簽署必須手續(xù)完備、填寫清楚。合同必須加蓋雙方公司的公章或合同專用章及經(jīng)手人簽字，并注明聯(lián)系電話；若設(shè)備提供人員無單位,必須由合同簽訂人員簽字并加印手印.必要時(shí)，可以請公證處進(jìn)行公證。第15條合同歸檔。（1）采購合同是監(jiān)督合同執(zhí)行情況、處理與供應(yīng)商矛盾的依據(jù)。因此檔案室應(yīng)對合同及有關(guān)資料按照設(shè)備類別或工程項(xiàng)目進(jìn)行分類整理,并設(shè)立臺(tái)賬，妥善存檔保管.（2）與合同有關(guān)的文件，如合同的正副文本、中外文本、附件、往來函電、會(huì)談紀(jì)要、預(yù)付款單據(jù)等，與合同具有同等法律效用，應(yīng)與合同一同進(jìn)行登記存檔、妥善保管,以便日后查閱。（3）采購合同需向財(cái)務(wù)部交復(fù)印件一份。第4章合同的執(zhí)行第16條按合同支付設(shè)備款項(xiàng).對方執(zhí)行合同后，由公司對供應(yīng)商直接付款。設(shè)備部填寫《設(shè)備付款申請表》，經(jīng)相關(guān)部門會(huì)簽、總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由財(cái)務(wù)部辦理付款業(yè)務(wù)。第17條付款方式.（1）合同簽訂后先預(yù)付合同總價(jià)的10％；設(shè)備到貨經(jīng)設(shè)備采購處驗(yàn)收后，付合同總價(jià)的60%；設(shè)備投運(yùn)xx小時(shí)正常后付合同總價(jià)的20%；剩余合同總價(jià)的10%作為質(zhì)保金，一年后結(jié)清。（2）議標(biāo)設(shè)備的付款方式與上述不同時(shí),在合同簽訂前必須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。具體付款方式以合同為準(zhǔn)。第18條監(jiān)督供應(yīng)商對合同的執(zhí)行。設(shè)備采購處、技術(shù)部、法務(wù)部負(fù)責(zé)安排熟悉技術(shù)和法律的人員按照合同要求對供應(yīng)商的執(zhí)行進(jìn)度進(jìn)行監(jiān)督，并及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)在合同執(zhí)行各個(gè)環(huán)節(jié)中出現(xiàn)的問題，同時(shí)向供應(yīng)商索賠或提出其他解決辦法。（1）督促供應(yīng)商對我方技術(shù)人員按計(jì)劃進(jìn)行培訓(xùn)，以便為設(shè)備開工、運(yùn)行做好準(zhǔn)備。（2）派赴生產(chǎn)廠的人員應(yīng)擔(dān)負(fù)起對設(shè)備的技術(shù)核查工作，對供應(yīng)商的初步設(shè)計(jì)方案、技術(shù)參數(shù)進(jìn)行全面核對和初步審查.（3）按照合同約定對設(shè)備的制造、工序檢驗(yàn)和出廠檢驗(yàn)過程進(jìn)行監(jiān)督.（4）召開詳細(xì)審查會(huì)議，對供應(yīng)商的詳細(xì)設(shè)計(jì)進(jìn)行審查。（5）設(shè)備開箱檢驗(yàn)、安裝調(diào)試與驗(yàn)收。設(shè)備部、設(shè)備使用單位、技術(shù)部等部門應(yīng)按照合同規(guī)定的性能、質(zhì)量保證值對設(shè)備進(jìn)行嚴(yán)格檢驗(yàn)和調(diào)試。一旦發(fā)現(xiàn)影響生產(chǎn)效率和產(chǎn)品質(zhì)量的問題，除敦促供應(yīng)商維修、返工外，還應(yīng)要求供應(yīng)商按照合同對由此造成我方的損失給予賠償。第19條索賠.當(dāng)供應(yīng)商出現(xiàn)以下違背合同的行為時(shí),設(shè)備采購處應(yīng)依照合同的規(guī)定提出索賠。（1）設(shè)備出現(xiàn)嚴(yán)重質(zhì)量缺陷：不能工作、功能不全、功能未達(dá)到合同要求、精度不夠等。（2）缺少合同清單所列內(nèi)容，如配件、附件、技術(shù)使用說明、圖樣、資料等。（3）未能提供合同規(guī)定的技術(shù)服務(wù)，如設(shè)備的安裝調(diào)試、人員的培訓(xùn)等。（4）到貨時(shí)間延誤.第20條索賠方式。（1）通過信函、傳真等形式要求供應(yīng)商對我方的損失進(jìn)行相應(yīng)的賠償或補(bǔ)償.（2）在反復(fù)交涉未果時(shí)，應(yīng)訴諸法律解決。第21條取證.對合同執(zhí)行中出現(xiàn)的違約現(xiàn)象,設(shè)備采購處要利用現(xiàn)代化的信息手段及時(shí)取證。對進(jìn)口設(shè)備應(yīng)發(fā)揮商檢部門的權(quán)威進(jìn)行取證,并及時(shí)通知供應(yīng)商進(jìn)行處理.第5章合同的變更和解除第22條變更或解除合同時(shí)，設(shè)備采購處應(yīng)依照合同的訂立流程，將合同變更申請書交設(shè)備部、技術(shù)部、財(cái)務(wù)部、法務(wù)部等相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)人和公司總經(jīng)理審核。第23條我方變更或解除合同時(shí)，向供應(yīng)商發(fā)出的通知或雙方的協(xié)議應(yīng)當(dāng)采用書面形式，并按規(guī)定經(jīng)審核后加蓋公章或合同專用章后生效。第24條設(shè)備采購處收到供應(yīng)商要求變更或解除合同的通知后，必須在三天內(nèi)向公司總經(jīng)理匯報(bào)，并通知法務(wù)部門。第25條變更或解除合同的通知和回復(fù)應(yīng)符合公文收發(fā)的要求，掛號或簽收憑證應(yīng)作為合同組成部分交由設(shè)備部檔案室保管。第26條變更或解除合同的文本作為原合同的組成部分，與原合同有同樣的法律效力，納入本辦法規(guī)定的管理范圍。第27條合同變更后，合同編號不作改變。第6章合同整理和考核第28條設(shè)備部、財(cái)務(wù)部應(yīng)根據(jù)所立合同臺(tái)賬,定期或不定期匯總設(shè)備合同的履行情況，由法務(wù)部據(jù)此統(tǒng)計(jì)合同訂立和履行的情況，并向總經(jīng)理匯報(bào)。第29條各有關(guān)人員應(yīng)定期將履行完畢的合同有關(guān)資料（包括相關(guān)的文書、圖表、傳真件以及合同流轉(zhuǎn)單等）按合同編號整理，由法務(wù)部確認(rèn)后交檔案室存檔，不得隨意處置、銷毀、遺失。第30條公司定期對合同管理工作進(jìn)行考核，并逐步將合同簽約率、合同文本質(zhì)量、合同履行情況、合同臺(tái)賬記錄等納入設(shè)備部的績