2023年某小學(xué)學(xué)籍管理制度

某小學(xué)學(xué)籍管理制度工作中越來越離不開學(xué)籍管理,制度資訊，你可能正苦于不知道如何撰寫學(xué)籍管理,制度文章，以下是我細(xì)心整理的某學(xué)校學(xué)籍管理制度，僅供參考，盼望能夠關(guān)心到大家。

1、各班必需建立以班為單位的學(xué)籍。

2、各班學(xué)籍必需保證每月與在班人數(shù)相符。

3、全校同學(xué)的總花名冊，必需按要求填寫。

4、轉(zhuǎn)入同學(xué)，必需有完善的轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。

5、同學(xué)轉(zhuǎn)出必需由家長申請，轉(zhuǎn)出、轉(zhuǎn)入方有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意，并經(jīng)縣局批準(zhǔn)。

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6、未經(jīng)教育處批準(zhǔn)，不得以任何借口，私自接收同學(xué)支配到班級。否則一經(jīng)查出，教育處賜予清除，并追究相關(guān)人員責(zé)任。

7、休學(xué)：同學(xué)因故中斷學(xué)習(xí)，符合休學(xué)條件，經(jīng)縣局批準(zhǔn)后，學(xué)校允許保留其學(xué)習(xí)資格，保留學(xué)籍以一年為限，期滿可向?qū)W校申請復(fù)學(xué)。

篇2:學(xué)校學(xué)籍管理方法

學(xué)校學(xué)籍管理方法

總則：為規(guī)范同學(xué)學(xué)籍管理，維護(hù)學(xué)校正常教育教學(xué)秩序，依法保障同學(xué)接受教育權(quán)益，依據(jù)北京市學(xué)籍管理相關(guān)方法，制定我校學(xué)籍管理工作中的入學(xué)、注冊、考勤、轉(zhuǎn)學(xué)、借讀、休學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)和畢(結(jié))業(yè)等相關(guān)管理條例。

我校同學(xué)學(xué)籍管理接受西城區(qū)學(xué)籍辦公室的統(tǒng)一管理，由學(xué)校教學(xué)處詳細(xì)實施。

第一章入學(xué)

根據(jù)北京市教育行政部門的要求，我校采納電子化手段管理學(xué)籍，由教學(xué)處、信息組負(fù)責(zé)對新生信息進(jìn)行采集，錄入，核查。

采集信息：高中新生在進(jìn)校報到前，憑學(xué)校所發(fā)的錄用通知書，在規(guī)定時間里，登陸二附中校內(nèi)網(wǎng)，輸入本人相關(guān)信息，學(xué)校負(fù)責(zé)確認(rèn)其入學(xué)資格，并為其支配班級，布置暑期內(nèi)容，提出入學(xué)要求。同學(xué)可適時上網(wǎng)查詢以上內(nèi)容，做好開學(xué)預(yù)備。

報到注冊：高中新生持錄用通知書，按規(guī)定時間到校報到。學(xué)校憑新生當(dāng)年正式有效的《北京市高級中等學(xué)校統(tǒng)一招生報名單》，確認(rèn)北京市常住戶口，為其注冊。

因特別狀況不能按期注冊，其家長應(yīng)持有關(guān)證明，在規(guī)定的期限內(nèi)到校辦理延期注冊手續(xù)。未按期到校注冊又未辦理延期注冊手續(xù)的，除不行抗力等正值事由外，視為自動放棄入學(xué)資格，其入學(xué)材料將退回上級行政部門。

新生報到當(dāng)日，班主任準(zhǔn)時核對新生名單，對未按時報到的同學(xué)要準(zhǔn)時與家長溝通狀況，反饋教學(xué)處。

新生入學(xué)2周內(nèi)，需仔細(xì)填寫入學(xué)登記表，辦理同學(xué)證和借書證。

上報新生名冊：開學(xué)2周內(nèi)，教學(xué)處依據(jù)西城區(qū)教育行政部門下發(fā)的高一新生加密名冊，將數(shù)據(jù)錄入北京市電子學(xué)籍管理(Cmis)系統(tǒng)，同時補(bǔ)充方案外招生同學(xué)信息，建立完整的高一同學(xué)信息庫。編制新生名冊，為每位同學(xué)安排學(xué)籍號，發(fā)放學(xué)籍卡，并將新生名冊報本區(qū)教育行政部門備案。

其次章學(xué)期注冊

注冊是學(xué)校承認(rèn)同學(xué)學(xué)籍資格的重要標(biāo)志。新生入學(xué)和每學(xué)期開學(xué)，同學(xué)均需

持電子學(xué)籍卡、同學(xué)證進(jìn)行刷卡注冊，以確認(rèn)本學(xué)期在校資格。

每學(xué)期開學(xué)初2周內(nèi)，各班同學(xué)應(yīng)以班為單位到教學(xué)處完成電子學(xué)籍卡和紙質(zhì)同學(xué)證的學(xué)期刷卡注冊或補(bǔ)卡手續(xù)。

每學(xué)期開學(xué)一周內(nèi)，班主任應(yīng)準(zhǔn)時核對返校同學(xué)，對未按期返學(xué)上課的同學(xué)，需了解狀況，上報教學(xué)處。

第三章考勤

學(xué)校同學(xué)處依據(jù)考勤制度負(fù)責(zé)同學(xué)考勤管?？记诟鶕?jù)出勤、遲到、早退、病假、事假、曠課等項目記錄。因故不能上課或不能參與學(xué)?；顒拥耐瑢W(xué)，應(yīng)當(dāng)履行請假手續(xù)。對未履行請假手續(xù)的缺勤同學(xué)，按曠課處理，并準(zhǔn)時通知家長。

同學(xué)因病、事假，請假超過整個學(xué)期的二分之一，必需辦理休學(xué)手續(xù)。其他狀況，需與學(xué)校協(xié)商。

說明：以實際不到校病事假天數(shù)和曠課節(jié)數(shù)計算。

第四章轉(zhuǎn)入

(一)同學(xué)轉(zhuǎn)入需經(jīng)學(xué)校主管校長批準(zhǔn)，教學(xué)處方可辦理轉(zhuǎn)入手續(xù)。

同學(xué)轉(zhuǎn)入需備材料：

1、戶口本原件和復(fù)印件(戶口本首頁及同學(xué)本人頁)。

2、轉(zhuǎn)學(xué)證明。

3、高中統(tǒng)一招生報名表。

4、高中生學(xué)籍卡(原件并蓋校章)。

5、模塊成果單(含電子版)

6、綜合素養(yǎng)評價手冊(含電子版)

7、團(tuán)關(guān)系及入團(tuán)材料。

8、北京市高中會考成果轉(zhuǎn)入證明。(外省同學(xué)需開具原校省級部門的會考成果證明，到北京市教育考試院會考辦辦理轉(zhuǎn)入成果證明)

9、同學(xué)電子學(xué)籍卡要在原校辦理離校刷卡后，交本校刷卡注冊。

10、交二張一寸藍(lán)底證件照2張(含電子版要求規(guī)格像素640*480)

(二)轉(zhuǎn)入特別說明：

1、辦理轉(zhuǎn)學(xué)一般在學(xué)期開學(xué)前后一周內(nèi)辦理。高一的其次學(xué)期和高三的其次學(xué)期，考慮到學(xué)業(yè)成果的完整性，一般不予辦理轉(zhuǎn)學(xué)。

2、學(xué)校不接收無轉(zhuǎn)學(xué)證明的轉(zhuǎn)同學(xué)。

3、學(xué)校不允許未辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)或?qū)W籍登記手續(xù)的同學(xué)進(jìn)班上課。

第五章轉(zhuǎn)出

同學(xué)因個人緣由需轉(zhuǎn)到本市或外省學(xué)校學(xué)習(xí)，需還清學(xué)校的圖書、體育器材等一切物品，交齊購書費用，告知班主任后，方可到教學(xué)處辦理學(xué)籍變動手續(xù)。

(一)辦理轉(zhuǎn)出手續(xù)

同學(xué)需出示接收學(xué)校所開具的接收證明(轉(zhuǎn)學(xué)聯(lián)系表)，并填寫轉(zhuǎn)出申請表。經(jīng)學(xué)校教學(xué)處核準(zhǔn)后，辦理離校手續(xù)。

教學(xué)處供應(yīng)給同學(xué)的轉(zhuǎn)出材料：

1、轉(zhuǎn)學(xué)證明。

2、高中統(tǒng)一招生報名表。

3、高中生學(xué)籍卡片。

4、高中成果表。

5、綜合素養(yǎng)評價手冊。

6、團(tuán)關(guān)系。

7、北京市會考成果轉(zhuǎn)出證明。

8、同學(xué)電子學(xué)籍卡辦理離校手續(xù)，并交回同學(xué)證件卡。

(二)不予轉(zhuǎn)學(xué)的條件

1、初、高中起始班級的第一學(xué)期和初、高中畢業(yè)班級的其次學(xué)期，一般不予辦理轉(zhuǎn)學(xué)。

2、同學(xué)在校受處分期間，一般不予辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。

3、未經(jīng)接收學(xué)校同意，學(xué)校不能為其供應(yīng)轉(zhuǎn)學(xué)證明。

第六章休學(xué)和復(fù)學(xué)

(一)休學(xué)：

同學(xué)因病、外出學(xué)習(xí)等緣由，需離校一段時間(一學(xué)期內(nèi)連續(xù)請假超總學(xué)時的三分之一以上的)后，可辦理休學(xué)手續(xù)。

因病辦理休學(xué)手續(xù)：家長持區(qū)級以上醫(yī)院診斷證明，因事假辦休學(xué)手續(xù)由家長持相關(guān)證明，向?qū)W校提交書面申請，經(jīng)學(xué)校同意，發(fā)給休學(xué)證明。

休學(xué)期間學(xué)校保留學(xué)籍，保留期限學(xué)校生一般保留到十八周歲。高中生一般保留到二十周歲。超過保留期限仍不能返校學(xué)習(xí)的，按退學(xué)相關(guān)規(guī)定辦理手續(xù)。

(二)復(fù)學(xué)：

同學(xué)休學(xué)期滿后，又回到學(xué)校連續(xù)完成學(xué)業(yè)，需辦理復(fù)學(xué)手續(xù)。

復(fù)學(xué)手續(xù)：休學(xué)期滿，同學(xué)家長應(yīng)持休學(xué)證明向?qū)W校提出書面申請(因病休學(xué)應(yīng)提交區(qū)級以上醫(yī)院病愈或認(rèn)定可以正常上學(xué)證明)，經(jīng)學(xué)校核準(zhǔn)即可復(fù)學(xué)。教學(xué)處負(fù)責(zé)跟據(jù)同學(xué)的實際學(xué)業(yè)水平編班，登記入冊。

第七章退學(xué)

(一)在一學(xué)期內(nèi)連續(xù)曠課超過15天或累計曠課45天，學(xué)校與同學(xué)家長聯(lián)系關(guān)心無效的，應(yīng)酌情辦理退學(xué)手續(xù)。

(二)同學(xué)休學(xué)期滿，仍未返校復(fù)學(xué)或超過復(fù)學(xué)時間一個月以上不辦理連續(xù)休學(xué)申請的，應(yīng)視自動退學(xué)。學(xué)校需與家長溝通，辦理退學(xué)手續(xù)。

(三)同學(xué)因出國學(xué)習(xí)超過一年以上，須辦理退學(xué)手續(xù)。

(四)退學(xué)手續(xù)：應(yīng)由同學(xué)家長填寫退學(xué)申請表(一式三份)，學(xué)校負(fù)責(zé)向上級學(xué)籍主

部門辦理審批手續(xù)。并由學(xué)校負(fù)責(zé)供應(yīng)同學(xué)的高中同學(xué)檔案材料。退學(xué)后的同學(xué)檔案材料由同學(xué)家長送戶口所在。

第八章借讀：

(一)非本市戶籍的同學(xué)來校就讀，均為借讀生。需經(jīng)學(xué)校主管校長批準(zhǔn)，教學(xué)處方可辦理借讀手續(xù)。辦理借讀手續(xù)所需材料：

1、供應(yīng)同學(xué)本人戶口本原件和復(fù)印件(戶口本首頁及同學(xué)本人頁)。

2、原校開具的準(zhǔn)許借讀證明?；?qū)W校升學(xué)考試報名表。

3、團(tuán)關(guān)系及入團(tuán)材料。

4、交二張一寸藍(lán)底證件照2張(含電子版要求規(guī)格像素640*480)

(二)借讀生在校學(xué)習(xí)期間，與本市正式學(xué)籍的同學(xué)一樣，在參與同學(xué)活動、社團(tuán)組織、評優(yōu)選先和受嘉獎與處分等方面，享受同等的權(quán)力和義務(wù)。借讀期間，學(xué)校不負(fù)責(zé)辦理轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、外出借讀、頒發(fā)肄業(yè)證書等手續(xù)。借讀生中途離校只發(fā)給借讀證明，供應(yīng)借讀期間的成果證明;借讀生離校后，學(xué)籍自然終止。借讀期間，戶口進(jìn)京，將視為借讀終止(停借)，我校不再保留其借讀身份。

(三)外省借讀同學(xué)在本校期滿三年，會考成果合格，學(xué)分達(dá)到要求，同樣可拿到標(biāo)有"借讀'字樣的《北京市高中畢業(yè)證書》。

(四)北京市戶口同學(xué)外出借讀，需向?qū)W校提出書面申請和接收學(xué)校的接收證明，經(jīng)學(xué)校同意后，學(xué)校予以保留學(xué)籍。同學(xué)返校后，需向?qū)W校供應(yīng)外出學(xué)習(xí)成果證明。學(xué)校將其作為學(xué)分賜予的依據(jù)。

(五)學(xué)校接收借讀生及借讀生離校時間一般為學(xué)期開學(xué)前或后一周內(nèi)辦理。

第九章畢業(yè)、結(jié)業(yè)、肄業(yè)

畢業(yè)：同學(xué)學(xué)業(yè)三年，成果達(dá)到規(guī)定學(xué)分，會考成果合格，準(zhǔn)予畢業(yè)。學(xué)校印發(fā)經(jīng)上級學(xué)籍管理部門審批蓋章的《北京市高中畢業(yè)證》。

借讀生學(xué)業(yè)證書的制作及審批，均與正式學(xué)籍生一樣。所不同的是學(xué)業(yè)證書字號中"字'的不同，學(xué)校在編排借讀生學(xué)業(yè)證書"字'時，需增加"借'字樣，外籍同學(xué)需增加"外籍'字樣。

結(jié)業(yè)：同學(xué)學(xué)業(yè)三年，學(xué)習(xí)期滿，成果達(dá)到規(guī)定學(xué)分但會考成果未合格，未達(dá)到畢業(yè)要求，由學(xué)校準(zhǔn)予結(jié)業(yè)。學(xué)校印發(fā)經(jīng)上級學(xué)籍管理部門審批蓋章的《北京市高中生結(jié)業(yè)證》。

同學(xué)離校后兩年內(nèi)，經(jīng)參與北京市會考考試，成果全部合格后，可以持結(jié)業(yè)證換取畢業(yè)證。畢業(yè)時間按換證日期為準(zhǔn)。

肄業(yè)：同學(xué)在校學(xué)習(xí)不足三年，未達(dá)到學(xué)習(xí)期滿，中途退學(xué)，由學(xué)校發(fā)給其肄業(yè)證書。

高中同學(xué)畢(結(jié))業(yè)后，學(xué)校將其高中檔案材料密封后，由同學(xué)本人移交至高等院校，或移交同學(xué)戶口所在地的人力資源和勞動保障部門。

畢(結(jié))業(yè)證書、肄業(yè)證書規(guī)格式樣，由市教育行政部門統(tǒng)一制定。

第十章電子學(xué)籍信息管理

同學(xué)學(xué)籍依據(jù)市教育行政部門監(jiān)制的電子化學(xué)籍管理系統(tǒng)進(jìn)行管理。學(xué)校根據(jù)市教育行政部門有關(guān)規(guī)定，建立健全同學(xué)學(xué)籍電子化檔案和管理制度，準(zhǔn)時采集、更新和上報同學(xué)相關(guān)信息。

篇3:中學(xué)同學(xué)學(xué)籍管理制度

三元中學(xué)同學(xué)學(xué)籍管理制度

為了全面貫徹黨和國家的教育方針，加強(qiáng)和改進(jìn)學(xué)校管理，提高教育教學(xué)質(zhì)量，培育合格人才，依據(jù)上級有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我校詳細(xì)狀況，特做如下規(guī)定：

一、招生

在校長的領(lǐng)導(dǎo)下，依據(jù)招生原則，教育處制定招生方案，報校委會批準(zhǔn)，由教育處負(fù)責(zé)詳細(xì)工作。

二、入學(xué)

1、錄用的新生憑錄用通知書按期到校辦理入學(xué)手續(xù)，無故逾期二周不辦理入學(xué)手續(xù)者，取消入學(xué)資格。

2、新生入學(xué)后，建立學(xué)籍檔案，編制學(xué)號。

三、轉(zhuǎn)學(xué)

因家長工作調(diào)動，家庭住址遷移等準(zhǔn)予轉(zhuǎn)學(xué)。

1、縣內(nèi)轉(zhuǎn)學(xué)：同學(xué)在本縣內(nèi)轉(zhuǎn)學(xué)需向?qū)W校提出申請，學(xué)校同意后，開據(jù)"轉(zhuǎn)學(xué)聯(lián)系信'經(jīng)轉(zhuǎn)入學(xué)校同意后，由轉(zhuǎn)出學(xué)校發(fā)給"轉(zhuǎn)學(xué)證明'，報縣教育體育局批準(zhǔn)，持縣教育體育局簽發(fā)的"轉(zhuǎn)學(xué)證明'，轉(zhuǎn)入學(xué)校方可接收。

2、跨縣轉(zhuǎn)學(xué)：凡在本市內(nèi)跨縣轉(zhuǎn)學(xué)，除需辦理上述手續(xù)外，還必需報市教委批準(zhǔn)，持市教委簽發(fā)的"轉(zhuǎn)學(xué)證明'，轉(zhuǎn)入學(xué)校方可接收。

3、同學(xué)轉(zhuǎn)學(xué)一般應(yīng)在開學(xué)后一周辦理，受處分期間，一般不予辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。

四、借讀

凡父母雙方戶口不在本鎮(zhèn)的而來我校學(xué)習(xí)的同學(xué)，均視為借讀生。借讀生不做為學(xué)校正式同學(xué)，借讀結(jié)束后，轉(zhuǎn)回原學(xué)校學(xué)習(xí)。

五、休學(xué)與復(fù)學(xué)

1、在校同學(xué)因病或其他特別緣由，在肯定時期內(nèi)(傷、病一個月以上)不能堅持學(xué)習(xí)，需要休息的同學(xué)家長持縣級以上醫(yī)院證明向?qū)W校提出申請，經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)后，報教育體育局批準(zhǔn)，方可休學(xué)。

2、休學(xué)期限為一年，期滿不能復(fù)學(xué)者，可提前續(xù)辦休學(xué)手續(xù)，連續(xù)休學(xué)不得超過兩年，超過兩年者取消學(xué)籍。

3、新生入學(xué)第一學(xué)期一個月內(nèi)不辦理休學(xué)手續(xù)。畢業(yè)班級一般不予辦理休學(xué)。

4、同學(xué)休學(xué)期滿，需經(jīng)原休學(xué)單位批準(zhǔn)后，經(jīng)學(xué)校審查，方可編入與休學(xué)相連接的班級學(xué)習(xí)。

5、同學(xué)休學(xué)、復(fù)學(xué)均在學(xué)籍表中注明緣由和起止日期。

六、退學(xué)

未學(xué)滿規(guī)定的義務(wù)教育年限的適齡同學(xué)不得退學(xué)。對要求退學(xué)者，經(jīng)過學(xué)校利用多種途徑做思想工作，勸告無效者，按自動退學(xué)處理。

2、在校生有下列狀況之一者，可以退學(xué)：

(1)、累計休學(xué)超過兩年的;

(2)、同學(xué)連續(xù)曠課兩周以上者，視為自動退學(xué);

(3)、同學(xué)病假一個月以上，又未辦理休學(xué)手續(xù)者，視為自動退學(xué);

(4)、在校期間有嚴(yán)峻違犯校規(guī)校紀(jì)者，經(jīng)多次批判教育不改者，令其退學(xué);

(5)、在校生因有違法行為被拘捕者，令其退學(xué)。

3、退學(xué)同學(xué)的學(xué)籍表由學(xué)校留存，對自動退學(xué)者，學(xué)校不出任何證明。

七、考核

1、在成果考核中，如有特別狀況缺考者，賜予補(bǔ)考機(jī)會一次，補(bǔ)考成果記入學(xué)籍表，要注明"補(bǔ)考'字樣。無故缺考者，按"0'分填入成果并賜予相應(yīng)的紀(jì)律處分。

2、成果考核中(期中、期末等考試)發(fā)覺如有作弊行為，經(jīng)教育不改者該科成果記為"0'分，并賜予相應(yīng)的紀(jì)律處分，取消優(yōu)秀班級評比資格。

3、同學(xué)的學(xué)業(yè)成果需記入學(xué)籍表，做為升留級、畢業(yè)的依據(jù)，并填寫同學(xué)成果單，通知同學(xué)家長。

4、同學(xué)操行評定要填寫操行評語和操行等級，并通知同學(xué)家長。