行政公文寫作函定稿

行政公文函教學(xué)目的：通過學(xué)習(xí)和訓(xùn)練，寫出合格的函。教學(xué)重點：1.函的適用范圍及特點2.函的結(jié)構(gòu)和寫法3.例文析評教學(xué)難點：函的結(jié)構(gòu)和寫法教學(xué)程序：泛讀例文——必需知識——例文析評——復(fù)習(xí)與訓(xùn)練教學(xué)時數(shù)：理論教學(xué)2學(xué)時實訓(xùn)教學(xué)學(xué)時一、泛讀例文

(一)商洽函［例文1］關(guān)于商請派車運送民工的函×××省交通廳：為做好今年的春運工作，及時運送在我省工作的外省民工回家過年，我們組織了民工運送專門車隊，但由于我們運力不足，車輛不夠，估計不能滿足民工的要求，特請貴省派出大型客車20輛，與我省組成運送民工車隊，負(fù)責(zé)運送貴省在我省工作的民工。妥否？請盡快函復(fù)，以便辦理有關(guān)手續(xù)?！痢潦〗煌◤d××××年×月×日［析評］這是一則商洽函。正文的原由部分，開門見山，即陳要旨，繼而提出要求。文末一句，語言得體，又暗含催促對方辦理的壓力。［例文2］廣東省商業(yè)儲運公司(粵商儲［1987］06號)關(guān)于日野FC16SA大卡車存在嚴(yán)重質(zhì)量問題要求賠償損失的函廣東省汽車貿(mào)易中心：我公司于一九八七年六月六日向貴公司原業(yè)務(wù)一科購買附有商檢合格證的日FC16SA型六噸卡車15輛，發(fā)票兩張，號碼為0671012，0671022，于一九八七年六月二十三日交貨，九月中旬正式投入營運使用。該批車使用后，陸續(xù)發(fā)現(xiàn)前、后輪內(nèi)側(cè)胎不規(guī)則鋸齒形磨損，以內(nèi)側(cè)內(nèi)邊緣為甚。經(jīng)有關(guān)技術(shù)專家及廣州市公安局第七檢測站檢驗，認(rèn)定此批車存在嚴(yán)重質(zhì)量問題，與原供貨資料標(biāo)準(zhǔn)不符。我公司已于十一月初暫停止使用。為此，特向貴單位請求：一、于本月三十日前，派員前來檢驗質(zhì)量鑒證等問題；二、重新按質(zhì)論價，賠償經(jīng)濟損失，或退貨。希貴公司講求信用，按國家有關(guān)法律、規(guī)定與我公司共同協(xié)商解決上述商品的質(zhì)量問題。附件：1.購車發(fā)票兩張2.廣州市公安局檢測站檢驗書。一九八七年十一月十二日(公章)聯(lián)系人：×××、×××電話：××××××聯(lián)系地址：廣州市××路××號廣東省××公司汽車隊。［析評］這是一則商洽索賠的函。正文的事由部分簡明扼要地交代了事情的原委、發(fā)現(xiàn)的情況、檢驗認(rèn)定、采取的措施等，為提出商洽的要求提供了有力證據(jù)；要求部分寫得有禮有節(jié)，要求合理，并提出希望。最后附上附件作為證明材料，寫上聯(lián)系方法，以便聯(lián)系。此函行文得體，表意明確、周密。(二)詢問、答復(fù)函［例文3］關(guān)于商請報價的函×××茶廠：我公司對貴廠生產(chǎn)的綠茶感興趣，擬定購君山毛尖茶。我公司要求該茶葉品質(zhì)一級，規(guī)格為每包100克，望貴廠能就單價報表和交貨日期、結(jié)算方式等給予回復(fù)。如果貴廠報價合理，且能給予最惠折扣，我公司將考慮大批量訂貨?！痢痢痢粮笔称饭尽痢痢痢聊辍猎隆寥誟評析]這是一則詢問函。開頭提出對對方產(chǎn)品有定購的意圖，接著提出請對方報價及有關(guān)事宜作出回復(fù)的要求。一般來說，正文至此也可以結(jié)束了，然作者繼而又強調(diào)若對方報價合理，將考慮大批量訂貨，這樣寫，可以促使對方給出較低價，可謂匠心獨運，棋高一招，這種寫法值得借鑒。［例文4］關(guān)于我市代表團(tuán)出訪波塞雄市和路易港市問題的復(fù)函中華人民共和國駐毛里求斯大使館：貴館陳添進(jìn)領(lǐng)事一九九○年八月三日給我市外事辦的信函收悉。關(guān)于我市代表團(tuán)出訪波塞雄市和路易港市一事，由于時間太急，來不及辦理各種手續(xù)，無法在九月下旬成行，屆時擬以市長名義發(fā)一賀電，祝賀波塞雄市建市一百周年。訪毛里求斯一事，推遲到年底待牌樓設(shè)計方案定下來才出訪，屆時是否順訪波塞雄市，請貴館酌定。佛山市人民政府一九九○年八月二十日［析評］這是一則答復(fù)函。行文針對來函詢問的問題，談了困難和處理辦法，明確、具體地作了答復(fù)，措詞得當(dāng)，言簡意賅。(三)請批、批準(zhǔn)函1．請批函例文［例文5］關(guān)于擬錄用1996屆大中專畢業(yè)生的函省人事廳：根據(jù)中共××省委組織部、××省人事廳《關(guān)于1996年省級機關(guān)錄用應(yīng)屆高校、中專學(xué)校優(yōu)秀畢業(yè)生的通知》規(guī)定，我們對擬錄用到我廳機關(guān)工作的大中專畢業(yè)生按規(guī)定程序進(jìn)行了統(tǒng)一考試、面試、體檢、政審。經(jīng)廳黨組研究，擬錄用大中專畢業(yè)生24名?，F(xiàn)將有關(guān)錄用審批材料報上，請審批。附件：錄用審批材料24份××省安全廳一九九六年三月二十五日2.批準(zhǔn)函例文［例文6］關(guān)于批準(zhǔn)錄用×××等××名同志為國家公務(wù)員的函省安全廳：你廳《關(guān)于擬錄用1996屆大中專畢業(yè)生的函》(國安政﹝1996﹞18號)收悉。根據(jù)中共××省委組織部、××省人事廳《關(guān)于部分省級機關(guān)從1996年應(yīng)屆高校、中專畢業(yè)生中考試錄用國家公務(wù)員和機關(guān)工作人員的通知》的規(guī)定，經(jīng)考試、考核合格，批準(zhǔn)錄用×××等××名同志為國家公務(wù)員。特此函復(fù)。附：錄用人員名單××省人事廳一九九六年三月二十九日［析評］例文5和例文6是請批函和批準(zhǔn)函例文。請批函正文，語態(tài)得體，文字簡潔，先寫發(fā)函的背景、依據(jù)，繼而寫做法、態(tài)度，然后結(jié)語提出請求。以附件24份，節(jié)約正文篇幅，是個巧妙的處理。批準(zhǔn)函正文，引敘來函，作為復(fù)函背景、依據(jù)。批準(zhǔn)項作為復(fù)函重點，依據(jù)明確，態(tài)度鮮明。文章以“特此函復(fù)”作結(jié)。此函行文簡練準(zhǔn)確，文字語氣合乎批準(zhǔn)機關(guān)身份?！案健弊趾髴?yīng)加“件”字構(gòu)成“附件”。二、必須知識（一）函的由來及演變函，本意為舌、含、包含、包容，引申為匣、盒子，再引申為封套、書套。因信件有封套，故把信件稱為函。函作為正式公文是在辛亥革命之后。新中國成立后，“函”一直被列為公文的一個文種，起初有“公函”與“便函”之分。1981年國務(wù)院辦公廳發(fā)布的《國家行政機關(guān)公文處理暫行辦法》取消了“公函”與“便函”，把“函”單列為一個文種。

（二）含義2012年黨政機關(guān)公文處理工作條例(中辦發(fā)〔2012〕14號)第二章公文種類第八條（十四）函。適用于不相隸屬機關(guān)之間商洽工作、詢問和答復(fù)問題、請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項。不相隸屬機關(guān)：在行政組織系統(tǒng)上，沒有領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)；在業(yè)務(wù)系統(tǒng)上，沒有管轄與被管轄。不能因為主送機關(guān)的行政級別高于發(fā)文機關(guān)、或為了“尊重”主送機關(guān)而將應(yīng)當(dāng)用函的公文改用“請示”。具體來說，函的適用范圍包括四個方面：1．平級機關(guān)或不相隸屬機關(guān)單位之間的商洽性、詢問性和答復(fù)性公務(wù)聯(lián)系。2．向無隸屬關(guān)系的業(yè)務(wù)主管部門請求批準(zhǔn)有關(guān)事項。3．業(yè)務(wù)主管部門答復(fù)或?qū)徟鸁o隸屬關(guān)系的機關(guān)請示批準(zhǔn)的事項。4．機關(guān)單位對個人的公務(wù)聯(lián)系，如復(fù)群眾來信等。

正確使用“函”

向上級機關(guān)請求指示、批準(zhǔn)時用“請示”、向不相隸屬的有關(guān)主管機關(guān)、部門請求批準(zhǔn)時，用“函”（求批函）。答復(fù)下級機關(guān)、單位的請示，用“批復(fù)”、答復(fù)平級機關(guān)或不相隸屬機關(guān)、單位的求批事項，用“函”（審批函）（不論對方來文是“請示”還是“函”。向平級機關(guān)或是不相隸屬機關(guān)、單位告知具體事項，用“函”（告知函），不用“通知”。向“不婆婆的婆婆”歸口主管部門請求批準(zhǔn)事項，是用“函”還是用“請示”？我單位隸屬重慶渝中區(qū)環(huán)境衛(wèi)生管理局，單位性質(zhì)為集體事業(yè)單位（環(huán)衛(wèi)局所轄其他二級單位均為全民性事業(yè)單位）。由于性質(zhì)特殊，每年我單位的環(huán)衛(wèi)經(jīng)費計劃是渝中區(qū)城鄉(xiāng)建設(shè)委員會下達(dá)，而不是由上級機關(guān)——區(qū)環(huán)衛(wèi)局下達(dá)（環(huán)衛(wèi)局所轄其他二級單位的環(huán)衛(wèi)經(jīng)費計劃由區(qū)環(huán)衛(wèi)局下達(dá)）。因此，我單位在向區(qū)城鄉(xiāng)建委所行的要求追加環(huán)衛(wèi)經(jīng)費計劃的文件選用了“請示”這一文種。我曾就該文種的選用問題詢問執(zhí)筆人員，執(zhí)筆人員的回答是：“區(qū)城鄉(xiāng)建委代區(qū)政府管理區(qū)環(huán)衛(wèi)局、區(qū)園林局、區(qū)市政局等單位，區(qū)建委顯然是我們的上級機關(guān)，所以理所當(dāng)然用‘請示’行文”。而我則認(rèn)為，即使區(qū)城鄉(xiāng)建委代區(qū)政府行使對環(huán)衛(wèi)局等單位的管理權(quán)，也只是在業(yè)務(wù)上進(jìn)行管理，即存在業(yè)務(wù)指導(dǎo)關(guān)系，而并非行政上的領(lǐng)導(dǎo)（因為區(qū)環(huán)衛(wèi)局隸屬于渝中區(qū)人民政府領(lǐng)導(dǎo)）。所以，在向區(qū)建委行文要求追加環(huán)衛(wèi)經(jīng)費計劃時應(yīng)當(dāng)選用“函”這一文種。請問如何正確選用文種？【解答】就此例而言，應(yīng)以使用“請示”文種為宜。這里涉及的是公文處理過程中一個很重要的問題，即歸口問題。歸口問題是一種授權(quán)管理，該授權(quán)的機關(guān)要代行上級機關(guān)職權(quán)，屬于“奉命行事”。這與一般意義上的業(yè)務(wù)關(guān)系有所不同，如同宣傳部門管理黨校一樣。用一種形象的說法，歸口管理屬于“不是婆婆的婆婆”。例中所談的區(qū)城鄉(xiāng)建委因是代行區(qū)政府職權(quán)，即屬一種授權(quán)管理，其與區(qū)環(huán)衛(wèi)局乃至該單位之間不是一般的業(yè)務(wù)關(guān)系，故而在向區(qū)建委行文要求追加環(huán)衛(wèi)經(jīng)費計劃時，還是應(yīng)以使用“請示”文種為妥。拿著“請示”當(dāng)“函”用的錯誤案件(l)某市科委給市財政局寫了一份請示，申請追加3%的農(nóng)業(yè)科研基金，以適應(yīng)“菜籃子工程”的需要。(2)輕工業(yè)部所屬一個大鹽場（地市級）給駐地的市土地規(guī)劃局（縣處級）寫請示，申請劃撥“鹽晶大廈”的建設(shè)用地。(3)某市海濱墾區(qū)政府向市文教局寫了一份請示，申請在海濱墾區(qū)增建一所小學(xué)。錯誤金分析寸：按照測黨和濫國家霉公文游法規(guī)確的規(guī)刻定精鳥神，閱向有璃關(guān)主承管部塊門請迷求批魂準(zhǔn)事眨項應(yīng)棗當(dāng)使哥用“擋函”賭。財政州局、鐮土地濫規(guī)劃悲局、滋文教禽局都玩是地影方行飼政主達(dá)管部堵門，津市科咸委與拳市財悄政局捏是平級單位行；鹽塞場與橫市土斷地規(guī)浪劃局安相互烈之間無隸始屬關(guān)視系；區(qū)惡政府替是一凳級行慚政機拋關(guān)，禍?zhǔn)形乃叹种问鞘袩捳上聦傥莸囊幌苽€專荷業(yè)主腥管部排門，浴都是洲市政勁府領(lǐng)固導(dǎo)下董的平姐級單弟位。（三魄）特見點：使用宮的廣紹泛性片：應(yīng)撤用于格平行趟機關(guān)落和不姥相隸孩屬機蘇關(guān)之增間性質(zhì)鴿的多鳳屬性:請示嶄性質(zhì)疏，可稀以“縱請求醒批準(zhǔn)渾”事兼項批復(fù)挨性質(zhì)位，可莖以“酸答復(fù)蠟審批嗽”事悔項通知吵、通母報性性質(zhì)，幸可以遮告知讀事項輩、傳掉達(dá)情在況寫法瞎的靈這活性：原捷因：冰篇幅嶺：短眼小、內(nèi)容柴：單乒一--洋--績--公文俘“輕凍騎兵刑”語氣墻：請挺批函炸謙恭襪；批答邀函莊本重；商洽不函親銳切。較講穩(wěn)究文區(qū)學(xué)修舟辭--膠-函常端用的已詞語基有：擬、趁承蒙該、蒙善、鼎窮立相德助、扶承蒙鍛惠允移、貴請、貴半單位釘、敝（四借）種類⑴行文蛾方向生:潤問函核(去遮函)令商洽菜函詢問巡壽函復(fù)函⑵從函涼的格怕式和湯使用早情況鼠：便臨函(沒有救文號昌標(biāo)簡題，邀但一瓦般用浪單位熄便箋夏發(fā)出殼，須剖加蓋垃公章餡。)公函⑶從內(nèi)沖容和繭作用仙的角贏度劃抵分，由函可讀分為紡以下俗六種足：商洽聚函詢問扮函淋答復(fù)偷函求批材函泰審批江函告知恩函商洽逝函：不舞相隸壩屬機濟關(guān)間蒸商呀洽工鄭作勢的函奧。就問續(xù)題進(jìn)怨行溝北通聯(lián)觸絡(luò)、糞討論此處理朋某事廳的意驕見、鍋洽談栗公務(wù)執(zhí)等（特饑點：減無需拌答復(fù)練）問答依函：不驢相隸昂屬機午關(guān)間液詢何問和巾答復(fù)纏問題乎的胃函。詢問運函—答復(fù)止函是塑一一橫對應(yīng)斧的。去函些為問我，復(fù)傍函為逃答。去函征的目稈的明勿確，混復(fù)函容的回渠答具惱體。請批誓函、洪批答湯函：不霜相隸巷屬機線關(guān)間兄請賊求批移準(zhǔn)和賣答復(fù)昨?qū)徟偷暮?。請批擇?-批答醉函是肢一一防對應(yīng)踩。請批仇函：籮向有啊關(guān)部壟門吸請求飽批準(zhǔn)鋸的嚇函批答兵函：怨向有奶關(guān)部側(cè)門柄批復(fù)盞、回究答事伴項的師函（五切）寫搭作特壯點：機關(guān)肌代字密后用“函”字。一函擊一事錄。用語犁平和睜、懇袍切，陳尊重裝對方。（六旱）寫繼法標(biāo)題津：（1）發(fā)福文機娃關(guān)覽＋擱事由芝＋接回蘇復(fù)函鎮(zhèn)對象漆＋濟文駐種，國務(wù)婦院辦擦公廳蠢關(guān)于供懸掛揭國徽是等問恥題給表湖北張省人酸民政臥府辦狹公廳濃的復(fù)盾函這是聯(lián)較重拜要的施復(fù)函屠常用泊的標(biāo)遣題?！痢凉ど檀株P(guān)再于××產(chǎn)品艇稅收蔑問題灶給安雜樂公捐司的寬復(fù)函孫（或匠函）國務(wù)交院辦件公廳憂關(guān)于養(yǎng)同意陡成立簽奧林幕匹克柜運動膠會組壩委會蹲的復(fù)攀函（2）事吩由緊＋砌文種香，省吵略發(fā)而文機呢關(guān)，去函虧標(biāo)題角：關(guān)于曉請求鋸撥款態(tài)舉辦惕民間輪藝術(shù)班節(jié)的蟲函復(fù)函意標(biāo)題預(yù)：關(guān)于云撥款料舉辦巡壽民間這藝術(shù)疑節(jié)的泰復(fù)函人事課部關(guān)抱于人迫事調(diào)填動的縮慧函關(guān)于杯人事掩調(diào)動脾的函正文襲：發(fā)龜文緣由：去喚函：擊無論商洽橋函、詢問壘函、請養(yǎng)批函都要自說明醋發(fā)函倘背景申、根昂據(jù)和地意義湊。復(fù)函瓜：無莫論答復(fù)納函、批答色函，都抱要有熱引語憶＋曲答復(fù)乎意見--埋--資-寫法完：引語棄：你單遍位+來函若標(biāo)題+（發(fā)食文字既號）+收悉答復(fù)擊意見亮：針對樹來函番所提僻出的倘商洽籮、詢藍(lán)問或瘡請求定等問謝題予杯以答災(zāi)復(fù)，乒即華表示偏同意顯或不顯同意慎，不遮同意檢是什筑么原常因，鹽或珠應(yīng)該潤怎么罰辦，禁不應(yīng)蘿該怎奶么辦距，習(xí)或?qū)R詢問鳴問題陵做出甜說明叢等。函事項：去掏函：黑說明朽具體劇事項覺、商午談事煎宜、倦通報擇信息園、要堡求解兵決的決問題份等復(fù)函煩：回蛾答相抬應(yīng)的歐問題篩。（哲如果女無法朽回答友，應(yīng)姜加以哪解釋唯）結(jié)尾：禮湯節(jié)性重的尾番語。商洽毛函：“智不知霧貴方物意見筆如何寶，請另函告貍”“望燥大力男協(xié)助帆，盼壟復(fù)詢問聽函：“釀?wù)埶侔呋貜?fù)許”、啦“盼聞復(fù)”蜂、“考請予輕復(fù)函請批魚函：“棕請審畢查批袍準(zhǔn)”泥、“釋當(dāng)否勇，請暖審批兵”答復(fù)壩函、批答畢函：“暑特此樹函復(fù)蔽”、鑼“專尤此函夢告”（七脾）函針與請屯示的身區(qū)別使用然“函孫”還款是“轉(zhuǎn)請示暖”，景主要較依據(jù)天發(fā)文荒機關(guān)命與受朝文機映關(guān)的匹關(guān)系編。函主結(jié)要用不于平級兵單位償之間攏、件不相望隸屬瘦單位下之間虜以花及有宗業(yè)務(wù)寧上的奸主管盯和被掏主管抽關(guān)系再的單酒位之幅間懇的工鞠作往譯來。向主嫂管單鍬位請怨求批管準(zhǔn)有輩關(guān)事畜項，河主管蜻單位塌用復(fù)將函批伙準(zhǔn)請腰求事遺項。請示仙則用秒于有隸屬鴉關(guān)系的上下狹級機關(guān)侮之間榮，下茂級機這關(guān)用尿請示斜向上諷級機季關(guān)行尼文請頃求指蚊示批灑準(zhǔn)重詞要事桑項。請批省函與聲請示努之比魄較表

請批函請示行文對象非上級，是業(yè)務(wù)主管

上級目的請求批準(zhǔn)請求指示、批準(zhǔn)不平等性比請示弱強與行文對象關(guān)系業(yè)務(wù)主管與被主管關(guān)系上下級關(guān)系反饋文種復(fù)函批復(fù)（八逝）復(fù)鄰函與潔批復(fù)轟之比紀(jì)較表

復(fù)函批復(fù)行文對象不相隸屬機關(guān)下級機關(guān)行文目的回復(fù)來函單位提出的事項、要求批準(zhǔn)、答復(fù)下級機關(guān)的請示事項被動性大更大使用范圍大小事項重要性較小較重要，且密切（九丹）信妻函式格式——文件華式格敵式公文語的特定格式(黨政瘡機關(guān)貼公文呀格式GB珠/T顯9罰70龜4—自20辨12替代狂G廳B/霸T頓97其04潤—1駛99肺9稈）10虧.1堪信函艱格式發(fā)文病機關(guān)助標(biāo)志律使用米發(fā)文盼機關(guān)蕩全稱植或者積規(guī)范封化簡過稱，砍居中鏡排布蛋，上崖邊緣嗽至上紋頁邊嶄為3副0m恰m，縱推薦墾使用筑紅色喇小標(biāo)香宋體看字。計聯(lián)合肯行文慕時，吊使用衛(wèi)主辦殲機關(guān)綠標(biāo)志傷。發(fā)文斯機關(guān)耽標(biāo)志洲下4梨m企m處孝印一毀條紅袍色雙扛線（寄上粗慌下細(xì)游），頁距下溝頁邊型20康m陶m處拴印一位條紅矩色雙焰線（磚上細(xì)泡下粗裹），性線長麥均為呼17籠0笛mm松，居柄中排丟布。如需飾標(biāo)注薄份號糠、密市級和罩保密繩期限緣瑞、緊厲急程而度，岔應(yīng)當(dāng)怕頂格掏居版?zhèn)刃淖笳者吘壷榫幣沤吩诘隍岩粭l妄紅色首雙線牛下，瀉按照未份號恨、密鼓級和縣保密迎期限竄、緊炭急程耽度的減順序構(gòu)自上掀而下甩分行但排列尼，第溝一個叨要素鐘與該鋸線的猶距離毒為3通號漢李字高屠度的羞7/憂8。發(fā)文奪字號仍頂格啊居版熟心右騰邊緣森編排選在第劉一條溉紅色囑雙線孩下，蘆與該滅線的鳥距離繼為3倆號漢品字高驢度的我7/稈8。標(biāo)題倚居中盞編排享，與術(shù)其上陰最后密一個叨要素御相距窯二行海。第二水條紅皇色雙股線上沿一行佩如有聚文字頁，與喊該線蝦的距棉離為即3號傻漢字桂高度辨7/溜8。弟△首繳頁不俊顯示光頁碼自。版記柜不加黨印發(fā)邊機關(guān)沸和印刻發(fā)日肚期、貢分隔誓線，膽位于亮公文仰最后袖一面版心泡內(nèi)最等下方閉。函的始形式國務(wù)擠院辦租公廳20板01年1月1日發(fā)華布的《關(guān)于屯實施<國家夫行政痰機關(guān)撕公文極處理染辦法芽）涉沙及的打幾個臉問題螞的處土理意師見》（國鋤辦函[2多00道1]友1號）趴規(guī)定陡，部襖門內(nèi)誕設(shè)機嬸構(gòu)與男相應(yīng)危的其褲他機女關(guān)進(jìn)喝行工弟作聯(lián)炮系需僵要行藝文時織，只元能以近函的火形式凱行文是。該凈文又擔(dān)稱：略“‘身函的落形式鄉(xiāng)豐，是場指公鐮文格誦式中厭區(qū)別丈‘文泛件格伶式’銜的‘德信函駝格式宋’。公以‘競函的賓形式碼’行察文應(yīng)索注意衣選擇閱使用碌與行丈文方肉向一蹈致、擋與公樹文內(nèi)陽容相減符的跌文種歡。”塔上述沈規(guī)定琴包括刻以下衰含義我：1．部門球內(nèi)設(shè)岸機構(gòu)摘除辦教公廳待（室騙）外宇，不介得對守外正辮式行墾文，不馬得向陪本部爛門機融關(guān)以監(jiān)外的恢其他園機關(guān)催（包燒括本誦系統(tǒng)登）制舉發(fā)政澤策和營規(guī)范晴性文醫(yī)件，贈不得睬代替處部門繡審批早下達(dá)妙應(yīng)當(dāng)蹄由部厘門審串批下摧達(dá)的摟事項憐。2．“距信函慈形式產(chǎn)”的蓮格式謙與正艘式標(biāo)爹準(zhǔn)的芽文件蜂格式穴是截項然不豬同的岔。至菌于“函渾的形初式”質(zhì)所使啦用的郊文種艱，“共應(yīng)注非意選等擇使斜用與揪行文現(xiàn)方向嫩一致唇，與貫公文窮內(nèi)容穴相符傻的文嘆種。每”這些典都是競確保售函文飲種使辜用趨合于規(guī)根范的玻必要帳條件嗽。（十坊）函悲與信卡函式革公文步的區(qū)附分函是遵正式瀉公文析文種調(diào)之一虎。信函對式公方文是網(wǎng)以信函格式印制的公濟文，宅是一容種重潑要的傅公文發(fā)布夢形式。--宅--號-一些在非普照發(fā)性貍公文儲，諸盯如批復(fù)疊、函牛、通樣知、廚通報等等希，常億用信設(shè)函格名式印娘發(fā)。例文1××縣人負(fù)民政再府辦粥公室仙關(guān)于小詢問××中學(xué)違規(guī)企收費邊情況乘的函×政辦函慮〔2膛00煤4〕岸10號縣教飄育局:據(jù)《×饞×晚報》2畜00尤4年×月×日二團(tuán)版報叮道，筐我縣××中學(xué)箭連續(xù)那兩年興違規(guī)頁收取“建校杯費”達(dá)12蹤蝶0萬元懂。此紛事經(jīng)筒媒體配披露后烏，在壟群眾賢中引損起強攤烈反隊響。擋但據(jù)略了解臟，自標(biāo)報道切刊發(fā)尺至今，萌已逾蘆半月窩，該塊校始蠶終未璃向媒碌體作禮出任囑何解恒釋，撐你局蕉亦未派知出人但員進(jìn)圈行深現(xiàn)入調(diào)沈查并青公布隆相關(guān)狡情況秋，導(dǎo)鞠致眾仇多家末長聯(lián)名株寫信挖向主非管縣夏長反剖映。根據(jù)丈縣政車府領(lǐng)拳導(dǎo)同銅志指劈燕示，佩特函免知你牢局迅停速處敘理此俱事，并將硬有關(guān)每情況鋼及時事上報烏。二○雅○四便年×月××日例文2關(guān)于均解除××條×同志捧停職宜停薪巴處分菠的函縣人提事局芹：××劃×同志跑，男欠，原胸任××鄉(xiāng)計叮生辦蘋主任顯，20集05年2月，裕因該窄鄉(xiāng)計笛劃生污育工隊作在挑全縣絹綜合濾考核父評估捏中定麻為三貿(mào)類鄉(xiāng)，衣受停乒職停夕薪一同年處戴分。林現(xiàn)處藍(lán)分到語期，號我局揀人事點股在20辦06年1月份吊對該叛同志笨進(jìn)行列了考災(zāi)察，勒認(rèn)為美該同父志在枯接受慶處分期俗間，儲能認(rèn)抄真反粱思工副作中除存在懲的不剩足，辦正確季對待挖所受沒處分，襖而且高積極箭學(xué)習(xí)悟業(yè)務(wù)趙知識晨，追鬼求進(jìn)棚步，誼迫切催希望鳳早日胡恢復(fù)工剪作。悲我局見黨組核全體覽領(lǐng)導(dǎo)今集體績研究戲，一練致同作意解寇除對××輩×同志什停職筋停薪從的處片分。為此喉，請究貴局慘按程徹序為××閘×同志瓣如期東辦理裁好相冶關(guān)手續(xù)仆為盼灣。特此似函達(dá)效，順?biāo)戮创乙??！痢量h人秀口與板計劃工生育芹局二○抓○六表年二云月十用日三、營練習(xí)川內(nèi)容練習(xí)皇1：找出捧下列運公文做中的邀錯誤儉并說缺明理或由國務(wù)毫院辦通公廳挑關(guān)于芹公開矮發(fā)布曠天氣胡預(yù)報商有關(guān)錘問題參的指稼示中國姻氣象術(shù)局：你中姿國氣遠(yuǎn)象局槳關(guān)于延加強搜發(fā)布蛾公眾推天氣宰預(yù)報渡歸口榨管理泡的報告(國氣做發(fā)〔1順99援3年〕1凍3號)收悉重。經(jīng)悶國務(wù)妨院同辟意，完現(xiàn)將有關(guān)柄問題刪函復(fù)謀如下謀，請揭執(zhí)行丟：一、誰為更奶好地扣為國令民經(jīng)穴濟建廉設(shè)服艱務(wù)!為更感好保剩障人侵民生命財船產(chǎn)的示安全!……二、遣通過色廣播搭、電抖視、惕電臺細(xì)、報補刊、店電話仗等手座段向駕社會散嬌布的語天氣州預(yù)報難和災(zāi)殼害性栗警報拐，一劇定要冤利用之氣象筑部門犬提供的田適時鋸氣象向信息智。19反93年7月1日國務(wù)燈院辦讓公廳答案兇要點礎(chǔ)：(1曉)標(biāo)題羊文種拆錯誤引；(2旨)“你中膊國氣水象局”稱呼塊不當(dāng)股；(3刪)“〔19訴93拜年〕”之“年”字多獅余；(4悠)“請執(zhí)答行”語氣除有誤皆；(5曲)“一、驕為更栗好……治”語氣銹強烈畫，不鳴妥；(6張)“通過完廣播姑、電能視、化電臺……救”，電輕臺與耐廣播盞不可顏并列座；(7星)“向社得會散要布……鞋”，“散布”一詞鑄應(yīng)為“發(fā)布”；(8放)制發(fā)乳日期解與作偵者位賢置顛徹倒。(9汗)日期驚應(yīng)該鐮用漢賭字，成而非獸阿拉士伯?dāng)?shù)伏字？家（新看國標(biāo)勉）國務(wù)變院辦斬公廳膊關(guān)于碗公開蔥發(fā)布恐天氣跌預(yù)報征有關(guān)掙問題蘆的復(fù)炒函國辦翼函〔1鎮(zhèn)99袍3〕攏45號中國谷氣象沖局：你局《關(guān)于瞎加強盒發(fā)布累公眾嚷天氣埋預(yù)報拆歸口廉管理污的報問告》（國勵氣發(fā)〔１９悉９３〕１３彩號）架收悉衡。經(jīng)麥國務(wù)裹院同駛意，杠現(xiàn)將槐有關(guān)陣問題悟函復(fù)日如下險：一、粱為保膝證向勻社會亡公開竿發(fā)布乏天氣臭預(yù)報贈和災(zāi)偶害性鉛天氣菜警報袋的準(zhǔn)逗確性亭，更免好地悠為國光民經(jīng)掉濟建練設(shè)和壟保障攪人民移生命變財產(chǎn)諒安全么服務(wù)疑，國步家對詞公開婚發(fā)布蠻天氣孔預(yù)報蘇和災(zāi)賣害性煩天氣逼警報脖實行論統(tǒng)一籌發(fā)布瞞制度翼。由坐中國裳氣象陜局管方轄的稱各級靈氣象薦臺（大站）嘴負(fù)責(zé)鞭發(fā)布逼，其賄他部輩門、海單位贊及個獨人未識經(jīng)省升級或號省級禿以上惜氣象禁局部吸門同宴意，彼均不肯得向術(shù)社會蛙公開硬發(fā)布葉各類焰天氣興預(yù)報菜和災(zāi)偽害性弦天氣叔警報窄。二、虧其他昆部門貸所屬勻的氣都象臺回（站賴）或譜機構(gòu)義，只因負(fù)責(zé)保向本灑部門膏發(fā)布養(yǎng)專業(yè)粒天氣簡預(yù)報亡。三、乖通過崇廣播棵、電仗視、揮報刊陶、電賽話等的手段曉向社麥會公晝開發(fā)纏布的慢天氣邊預(yù)報盟和災(zāi)購害性極天氣市警報繼，一皂定要調(diào)利用趁氣象銷部門伶提供否的適秧時氣報象信吵息。國務(wù)淡院辦糕公廳一九膊九三浮年七壺月一厲日練習(xí)2要求畫：(1辰)內(nèi)容滲先后燦有序出、文拘理清躬楚、兼結(jié)構(gòu)層明晰保；(2佩)遵循恨“函?！钡乃{(lán)寫作池、格仆式。材料索：前進(jìn)襪小區(qū)缸一棟12層樓注的電翼梯壞雀了三閥個月乏，一攝直沒吐有人隨維修本，受授影響遙的近40戶人說家多相次找烏物業(yè)析和房但管所飲等單蜂位，糕但問鉤題總柴是得賭不到駝解決叨。昨頓日，莊數(shù)名漿業(yè)主經(jīng)代表永向本守報投咸訴。據(jù)一剪名路皇姓業(yè)具主稱獎，他炭們?nèi)敫∽∏鞍襁M(jìn)小呼區(qū)已駱經(jīng)兩幼年多上了，爐這期準(zhǔn)間，彼該小懸區(qū)二高棟兩齡個單們元的碎電梯赤常出萌問題拜，電糟梯公襖司免矮費維應(yīng)修了物多次局。去鋤年12月份壓，其城中一伐部電顧梯干朗脆動億不了盲，而抵保修到期也增過了值，再鎮(zhèn)要維帽修得漁出12敞00水0多元幅的維喪修費狹。因駝一直侍沒有磨人愿貝意為贊這筆仙維修截費埋摔單，慈三個訓(xùn)月來賢，近40戶人熊家每辛天只變得步深行上吩下樓慌梯，碎一些穩(wěn)住在趙十幾艙層上讀面的寬老人償干脆嶄整天餡不出頁門。小區(qū)盒物業(yè)當(dāng)部門倚一負(fù)貧責(zé)人沈接受草記者感采訪感時說昨，業(yè)橡主買萍房時鍬，都疑交了滔房款久約2%的維乏修基綿金，偵這筆艘錢在優(yōu)陽湖鑼房管殿所，笛只要答房管被所將壘維修撿基金伍下?lián)軘R，就服馬上垂維修范。陽湖鳴房管益所某汽負(fù)責(zé)灑人稱唯，動財用維軍修基累金需務(wù)要經(jīng)匯過業(yè)金主委難員會炊同意館，但悉該小佳區(qū)沒緣瑞有成哄立業(yè)胃主委每員會阿。他胡建議籮先成沙立業(yè)頂主委罷員會叫，同全時將炊此事剩報告更上級蜓部門汗，希栗望能躁夠人混性化矛解決鋸這個斗問題墳。以上高面提蔥供的字材料體為依糊據(jù)，終以陽舒湖房貸管所議的名座義，酬起草咱一份絲式請前渣進(jìn)小挖區(qū)物陡業(yè)部纖門配袋合做巧好電疼梯維鴿修的柱函。練習(xí)3.判斷采題1．某擠縣教臣育局杜行文剝請求秋縣財唱政局堂增撥多希望馳工程湯資金誓，應(yīng)卸該使神用的岸文種曾是函憲。(名)2．××集團(tuán)唇公司薦擬行倆文到××大學(xué)謀了解扶本公域司員風(fēng)工進(jìn)眾修情傲況，曲應(yīng)該騾使用沾函行賣文。(臂)練習(xí)4.簡答后題1．試左述請鼓批函拳和請雕示的線區(qū)別倍。2．試逮述函招和批叮復(fù)的管區(qū)別蒸。3．試濾述主顧管部予門的蓄內(nèi)涵表。4．去矩函與舒復(fù)函定正文損的寫頌作有竊何不泄同?5．函起有何氣寫作漠要求?練習(xí)5.分析驗比較