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文檔簡介
Word版本,下載可自由編輯前臺文員崗位職責
2、對來訪客人做好接待、記下、引領(lǐng)工作,準時通知被訪人員,保持良好的禮節(jié)禮貌;求職信息
3、司設備維護,辦公室環(huán)境維護,日常辦公用品選購,資料收拾;
4、負責辦公用品的盤點工作,做好記下存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好記下;求職信息
5、做好會前預備、會議記錄和會后內(nèi)容收拾工作;
6、負責公司前臺、接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持干凈整潔;
7、負責公司的文件處理工作,打印、復印、傳真的收發(fā);求職信息
8、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
前臺文員崗位職責篇二
1、負責公司前臺接待工作。
2、負責公司電話接轉(zhuǎn)、收發(fā)傳真、文檔復印等工作。
3、負責各類辦公文檔、商務文檔、合同協(xié)議的錄入、排版、打印。
4、日常文書、資料收拾及其他普通行政事務。
技能要求:
1、對辦公室工作程序認識
2、嫻熟使用Word、Excel等辦公軟件,會借助互聯(lián)網(wǎng)查找資料;
3、具有優(yōu)秀的中英文書寫能力、表述能力;
4、具有良好的交流能力、協(xié)調(diào)能力,及較強的保密意識;
5、嫻熟使用各種辦公自動化設備;
6、具有良好的適應能力,能在壓力下工作。
前臺文員崗位職責篇三
1、負責公司行政后勤管理、行政外聯(lián)等事務。
2、負責公司辦公用品及固定資產(chǎn)管理。
3、經(jīng)理暫時交辦的相關(guān)事項。
前臺文員崗位職責篇四
1.、負責公司來訪人員的接待,電話的接聽、信息傳達,快遞收發(fā);求職信息
2、負責辦公場所管理,包括會議室支配、茶水間使用等;
3、負責辦公物資的選購、發(fā)放維護管理;
4、監(jiān)督各項行政制度的執(zhí)行及落實狀況;
5、幫助完成分公司郵件、文件收拾、提報及匯總;
6、完成上級交給的其它事務性工作。
前臺文員崗位職責篇五
1、負責日常來訪客人的接待和記下工作,應大方得體,禮貌待人,建立《來訪客人記下表》,準時記下。問清客人來意及本公司接洽人,來訪人員在公司一樓迎候和會見,謝絕閑雜人員進入公司。
2、一般話標準,準時、精確?????地接聽、轉(zhuǎn)接電話,用語禮貌親切,簡潔清楚。
3、公司員工外出,前臺負責支配填寫《員工外出記下表》。
4、監(jiān)督公司員工的考勤打卡情景,監(jiān)督員工工作時光的外出流向,記下外出時光、地點、事由。
5、統(tǒng)計和核實公司各人員的外出休假及病、事假情景,并保管好請假條。
6、每月初統(tǒng)計公司員工的考勤情景,并移交財務部,考勤資料留底存檔。求職信息
7、承辦上級暫時交付的任務,以及暫時資料,通告的修改打印和公布。
8、負責公司前臺區(qū)域的清潔衛(wèi)生。管理好公司的植物、欣賞魚等日常維護工作。求職信息
9、負責公司的文件處理工作,打印、復印、傳真的收發(fā)。
10、負責公司各類信件、包裹、雜志的簽收及分送工作。
11、負責公司辦公用品的收發(fā)工作,做好辦公用品出入庫的記下。管理公司各種辦公設備,合理使用,倡導節(jié)儉。
12、負責公司平安,每一天下班前仔細檢查各個門窗,水,電,辦公設備等,窗戶、門要鎖好,斷開電源。
13、負責公司前臺的衛(wèi)生清理及桌面擺放,并堅持干凈整潔。
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