汽車管理規(guī)定定稿模板

汽車管理規(guī)定定稿資料內(nèi)容僅供參考，如有不當(dāng)或者侵權(quán)，請聯(lián)系本人改正或者刪除。汽車管理規(guī)定ON:靈車管字[]總則為規(guī)范汽車管理,把握每輛汽車的運行狀況,確保行駛安全,杜絕病車、故障車勉強上路,保障人員的安全;合理利用及調(diào)配公司的汽車資源,以滿足公司業(yè)務(wù)的需要,特制定本規(guī)定;本文件適用于公司所有部門。本文件由人事行政部負責(zé)執(zhí)行并檢查,其它部門配合。汽車購買、登記、資料管理汽車的購買:公司根據(jù)需要安排購置車輛。汽車購置后的登記、管理參照固定資產(chǎn)管理規(guī)定。申請用車所有車輛一并由人事行政部統(tǒng)籌安排。各部門需要用車時,須提前一天填寫”用車申請表”,注明申請人、用車日期及時間、用車事由、目的地、行車路線等,交部門負責(zé)人簽批意見(臨時緊急任務(wù)除外);部門負責(zé)人簽批同意后,將”用車申請表”統(tǒng)一交至人事行政部統(tǒng)籌安排,并在《用車申請表》上簽字確認安排結(jié)果;根據(jù)人事行政部的出車安排,相關(guān)駕駛?cè)颂顚憽逼囪€匙及行駛證管理表”后,領(lǐng)取鑰匙及行駛證,并攜”用車申請表”外出;車輛使用完畢后,駕駛?cè)藨?yīng)將”用車申請表”中駕駛員填寫內(nèi)容填寫清楚后,連同鑰匙及行駛證一并交還車輛管理人員;車輛管理人員收到汽車鑰匙等所有物件后在”鑰匙及行駛證管理表”上就歸還情況予以書面確認。車輛使用規(guī)定公司派車按照重要程度安排:先安排客戶,再安排內(nèi)部同事用車包括其它辦事處的同事。員工市區(qū)內(nèi)辦事一般不安排專職司機出車,特殊情況另行申請;用車基本要求:有駕駛執(zhí)照,并取得人事行政部門認定資格記錄在冊的人員,方可駕駛公司車輛。嚴(yán)守交通規(guī)則及公司相關(guān)規(guī)定;愛護車輛,保持車輛清潔;行車前堅持”三檢四勤”制,即做到機油、汽油、剎車油、冷卻水、輪胎氣壓、制動轉(zhuǎn)向、喇叭、燈光的安全、準(zhǔn)確、可靠,保證汽車處于良好狀態(tài);出行前檢查車況,如水箱、油箱、剎車系統(tǒng)、輪胎等,并在”用車申請表”上記錄里程數(shù);使用后,需再次在”用車申請表”上填寫里程數(shù)及當(dāng)次出車過程中發(fā)生的相關(guān)費用(如路橋費、停車費、加油費、維修費等),并簽名確認;因故離開車輛時,必須鎖死車門,車內(nèi)貴重物品或重要文件應(yīng)隨身攜帶。車輛不用時須將車輛停在公司的停車位上并將汽車鑰匙交人事行政部經(jīng)理負責(zé)保管;特殊情況外出借用車輛,須在下班前將車輛開回公司,不許私自開回家;如遇特殊情況將車輛開回者,住處必須有安全停車場所,否則造成的一切損失由用車人承擔(dān);有以下情況時禁止使用車輛:無照駕駛或不攜駕照駕駛生病或過度疲勞時駕駛飲酒后駕駛道路交通法規(guī)或其它法令禁止駕駛情況未經(jīng)公司同意的因私用車車輛的保養(yǎng)維護車輛清潔管理車箱內(nèi)應(yīng)保持干凈整齊、空氣清爽;車箱內(nèi)除必備物品(如香水座)外,不得放置個人物件及裝飾物;所有物料應(yīng)放置在行李箱,不得放在座椅上;運輸精密儀器設(shè)備須放在椅座上時應(yīng)事先墊好襯物,用后司機或使用人須及時進行清潔;車內(nèi)清潔由人事行政部每周定期檢查,并將檢查結(jié)果上報部門經(jīng)理。車輛保養(yǎng):所有公司車輛在固定洗車廠每周進行一次清洗,其它時間如發(fā)現(xiàn)車輛較臟,可及時安排清洗。清洗情況必須記錄在”車輛使用記錄”中;每行駛5000公里由專職司機送公司指定保養(yǎng)廠定期保養(yǎng)一次;車輛長期閑置不用時每周由專職司機發(fā)動一次,預(yù)熱5分鐘;對零部件進行定期檢查、維修和保養(yǎng),使車輛隨進保持良好狀態(tài);車輛維修:如需為車輛進行維修和保養(yǎng),司機需提前填寫”汽車維修保養(yǎng)申請單”,交人事行政部經(jīng)理審批經(jīng)過后,方可對車輛進行維修和保養(yǎng);維修保養(yǎng)結(jié)束后,需持有原始憑證,填寫”汽車維修保養(yǎng)記錄單”備案;如因駕駛員使用不當(dāng)或?qū)Ｂ毸緳C疏于保養(yǎng),致使車輛損壞或機件故障,其所需維護費,應(yīng)依情節(jié)輕重,由公司與駕駛員或?qū)Ｂ毸緳C按30%、70%分擔(dān);意外事故造成車輛損壞,其損失在扣除保險公司理賠金額后,再視實際情況處理;具體見”交通事故處理”內(nèi)容。違規(guī)與違章處理凡是違反任何交通規(guī)則,如超速、違章停車等所發(fā)生的一切罰款,由駕駛者本人承擔(dān)費用,公司一律不予報銷。交通事故處理各種車輛如在途中遇不可抗力車禍發(fā)生,應(yīng)馬上向附近交管機關(guān)報案,并急救傷患人員,同時立即與公司人事行政經(jīng)理聯(lián)系協(xié)助處理;如屬賠償金額在300元以內(nèi)的小事故可自行處理后向人事行政經(jīng)理匯報;公務(wù)過程中發(fā)生交通事故時,根據(jù)交通部門的責(zé)任判定書按照以下方式處理:如過失方非我公司人員,則所有事故處理費用由保險公司或過失方承擔(dān)全部費用;如屬本公司員工責(zé)任,除去保險公司賠償?shù)馁M用外,剩余費用由個人承擔(dān);屬于公司駕駛員與對方駕駛員或第三者共同責(zé)任的,根據(jù)各方需承擔(dān)的責(zé)任比例,由駕駛員按判定書比例承擔(dān)費用;若因私造成交通事故,駕駛?cè)诵璩袚?dān)修車的全部費用;由于使用人保管不當(dāng)造成汽車丟失,除保險公司賠償之外,個人應(yīng)賠償汽車的剩余費用。發(fā)生交通事故時的處理措施:迅速與交管機關(guān)聯(lián)系,并向公司匯報,接受公司的指示;如發(fā)生人身傷害時,應(yīng)迅速送到最近的醫(yī)院進行治療;應(yīng)記錄下對方車輛的駕駛證號和車牌;從對方駕駛證上,記錄下對方的姓名、住址、工作單位、電話號碼和出生年月;牢記對方車輛損壞的部位與程度,如條件允許的話應(yīng)拍照記錄;盡量取得對方的名片,以便事后聯(lián)系;記錄事故現(xiàn)場目擊者的姓名、住址和聯(lián)系電話;對模糊不清或把握不準(zhǔn)的問題,不能回答交通警察的詢問;除非完全認定是自己的過失外,不能把原因攬于一身。汽車年檢負責(zé)車輛年檢人員必須在規(guī)定的年檢月份前一個月向車管所登記年檢時間,并將預(yù)約時間向人事行政經(jīng)理匯報,以便人事行政經(jīng)理協(xié)調(diào)外出車輛。在年檢前對車輛的喇叭、燈光、剎車、尾氣排放情況等進行自檢,確保車況符合年檢要求;所有年檢資料需在年檢前準(zhǔn)備齊全,確保原件、復(fù)印件準(zhǔn)確;車輛年檢結(jié)束后,負責(zé)年檢人員將所有單據(jù)原件交車輛管理人員,所有費用登記在”汽車使用記錄”中。保險、養(yǎng)路費的購買及繳納車輛保險由公司統(tǒng)一選擇保險公司投保,所有車輛保險購買交強險、車輛損失險、第三者責(zé)任險、盜搶險、玻璃破碎險、自燃損失險、車上責(zé)任險及不計免賠特約險。人事行政部負責(zé)在車輛保險到期前一個月提前辦理車輛投保事宜。辦理完畢后,相關(guān)費用需在”車輛使用記錄”中記錄,保單原件放入車輛管理物理檔案,保險證放入行駛證內(nèi)。車輛養(yǎng)路費一律經(jīng)由公司轉(zhuǎn)帳形式繳納。每年12月前由專職司機統(tǒng)計全部車輛養(yǎng)路費費用后填寫”付款申請”,經(jīng)人事行政部經(jīng)理批準(zhǔn)后,由財務(wù)部安排支付。所有養(yǎng)路費原件放入車輛行駛證內(nèi),公司留存底聯(lián)存入車輛管理物理檔案中。養(yǎng)路費須在12月的”車輛使用記錄”表中進行記錄。費用管理所有車輛加油應(yīng)到正規(guī)加油站加油。加油后須在發(fā)票背面填寫所加車輛的車型、加油量、加油人員、加油地點,以及加油日期等相關(guān)信息,并在”用車申請表”上登記加油情況。返回公司后,將加油情況記錄在”車輛使用記錄”中。每月由汽車管理員核實測算,人事行政部經(jīng)理簽字后報銷;公路規(guī)費、路橋費、車船費、年審等行政事業(yè)性收費,憑單實報實銷,出差所發(fā)生的路橋費憑出差申請單核實后報銷;一般情況下,專車駕駛員如果沒有出車任務(wù)或領(lǐng)導(dǎo)正常上下班的時候,和普通員工使用同樣的上下班工具;領(lǐng)導(dǎo)同意的情況下,能夠使用的士,且當(dāng)次發(fā)生的交通費必須由當(dāng)事領(lǐng)導(dǎo)簽批方可報銷。附件一:《公務(wù)用車申請表》附件一公務(wù)用車申請表ON:靈車管字[]—第××號申請出車部門申請人簽字申請用車時段月日時分至月日時分申請公務(wù)用車事由及車輛要求部門負責(zé)人簽名:日期:年月日出車費用預(yù)算(按核算制度的規(guī)定)車輛調(diào)度情況簽名:日期:年月日綜合管理科意見簽名:日期:年月日駕駛員結(jié)算單ON:靈車管字[]—第××號使用情況記錄出車時間