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采購(gòu)申請(qǐng)書簡(jiǎn)單版范例100字采購(gòu)申請(qǐng)書是機(jī)構(gòu)或企業(yè)向上級(jí)或相關(guān)部門提出的采購(gòu)申請(qǐng),以確認(rèn)采購(gòu)需求,并為后續(xù)采購(gòu)流程做出規(guī)劃。申請(qǐng)書的語(yǔ)言簡(jiǎn)潔明了,內(nèi)容準(zhǔn)確無(wú)誤,是采購(gòu)工作中必不可缺的一種形式。下面我們來(lái)看一下采購(gòu)申請(qǐng)書的簡(jiǎn)單版范例。一般的采購(gòu)申請(qǐng)書應(yīng)包含以下要素:第一部分:基本信息1.申請(qǐng)單位名稱2.主題:采購(gòu)名稱3.采購(gòu)申請(qǐng)日期4.采購(gòu)期限5.采購(gòu)編號(hào)第二部分:采購(gòu)詳情1.采購(gòu)的產(chǎn)品名稱和數(shù)量2.采購(gòu)產(chǎn)品的品牌和型號(hào)3.采購(gòu)產(chǎn)品的用途4.采購(gòu)單價(jià)和總價(jià)5.供應(yīng)商的信息,如名稱、地址、聯(lián)系電話和電子郵件等第三部分:采購(gòu)原因1.采購(gòu)的必要性2.采購(gòu)的目的3.采購(gòu)的效益和影響4.采購(gòu)的合理性和必要性的說(shuō)明第四部分:采購(gòu)流程1.采購(gòu)步驟2.采購(gòu)流程3.采購(gòu)負(fù)責(zé)人的工作分工采購(gòu)申請(qǐng)書的范例:(單位名稱)采購(gòu)申請(qǐng)書采購(gòu)名稱:產(chǎn)品采購(gòu)申請(qǐng)采購(gòu)申請(qǐng)日期:20XX年XX月XX日采購(gòu)期限:20XX年XX月XX日至20XX年XX月XX日采購(gòu)編號(hào):一、采購(gòu)詳情1.采購(gòu)的產(chǎn)品名稱和數(shù)量:1臺(tái)計(jì)算機(jī)2.采購(gòu)產(chǎn)品的品牌和型號(hào):戴爾Optiplex3070(小型機(jī))3.采購(gòu)產(chǎn)品的用途:辦公計(jì)算機(jī)4.采購(gòu)單價(jià)和總價(jià):6800元/臺(tái),總價(jià)6800元5.供應(yīng)商的信息:北京開發(fā)區(qū)華夏電子有限公司,地址:北京市開發(fā)區(qū),聯(lián)系電話電子郵件:demo@二、采購(gòu)原因1.采購(gòu)的必要性:公司擴(kuò)大了業(yè)務(wù)規(guī)模,需要增加一臺(tái)計(jì)算機(jī)來(lái)滿足辦公需求。2.采購(gòu)的目的:保證辦公工作的正常進(jìn)行。3.采購(gòu)的效益和影響:為公司提高工作效率、減輕員工工作負(fù)擔(dān)提供必要的支持。4.采購(gòu)的合理性和必要性的說(shuō)明:根據(jù)公司的業(yè)務(wù)規(guī)模及員工數(shù),需要適量增加辦公設(shè)備,來(lái)保證公司工作的正常進(jìn)行。。三、采購(gòu)流程1.采購(gòu)步驟:驗(yàn)明需求—預(yù)算預(yù)算—擬定采購(gòu)方案—選擇供應(yīng)商—審批申請(qǐng)單—下達(dá)采購(gòu)合同—采購(gòu)執(zhí)行和監(jiān)控—收貨驗(yàn)收和結(jié)算—采購(gòu)財(cái)務(wù)確認(rèn)和付款—采購(gòu)歸檔。2.采購(gòu)流程:在驗(yàn)明需求的基礎(chǔ)上,按采購(gòu)流程執(zhí)行采購(gòu)工作。3.采購(gòu)負(fù)責(zé)人的工作分工:由財(cái)務(wù)部主管采購(gòu)及執(zhí)行采購(gòu)流程。此為采購(gòu)申請(qǐng)書的簡(jiǎn)單版范例,準(zhǔn)確說(shuō)明申請(qǐng)的目的、需要、采購(gòu)流程等相關(guān)信息,有利于避免因采購(gòu)不當(dāng)造成
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