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文檔簡(jiǎn)介
PPT魔法原則幻燈片是輔助傳達(dá)演講信息的,只列出要點(diǎn)即可,切忌不要成為演講稿的PPT版,全篇都是文字。同時(shí)背景不要追求花哨,清爽最佳。每張幻燈片傳達(dá)5個(gè)概念效果最好,7個(gè)正好符合人們接受程度,超過(guò)9個(gè)則會(huì)讓人感覺(jué)負(fù)擔(dān)重。我們是來(lái)演講,不是來(lái)做視力檢查!字體要大!標(biāo)題最好只有5~9個(gè)字,最好不要用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。PPT的MagicSeven原則表勝于文,圖勝于表,所以圖表自己就能講故事。同時(shí),圖表不要加文字解釋?zhuān)@個(gè)工作不該電腦做的,而應(yīng)該留給你。最好有一張演講要點(diǎn)預(yù)告幻燈片,告訴聽(tīng)眾你要講什么。在完成演講的時(shí)候應(yīng)有一張總結(jié)幻燈片,讓聽(tīng)眾再次回顧一遍,加深印象。好的演講者要能控制時(shí)間,所以最好利用PowerPoint
的排練功能(幻燈片放映→排練計(jì)時(shí))預(yù)估一下時(shí)間。PPT的MagicSeven原則
提案PPT制作入門(mén)PPT入門(mén)培訓(xùn)目錄新建幻燈片使用PPT母版設(shè)置幻燈片版式插入文本框直接輸入文本嵌入字體插入聲音插入視頻插入其他演示文稿插入批注插入Excel表格配色方案設(shè)置動(dòng)畫(huà)播放方式設(shè)置超鏈接跳轉(zhuǎn)設(shè)置放映方式幻燈片放映技巧幻燈片打印技巧用網(wǎng)格線定位對(duì)象提取文稿中的圖片在PowerPoint中快速準(zhǔn)確地選擇多個(gè)對(duì)象新建幻燈片快捷鍵法。按“Ctrl+M”組合鍵回車(chē)鍵法。在“普通視圖”下,將鼠標(biāo)定在左側(cè)的窗格中,然后按下回車(chē)鍵(“Enter”)命令法。執(zhí)行“插入→新幻燈片”命令,也可以新增一張空白幻燈片。我們可以通過(guò)下面三種方法,在當(dāng)前演示文稿中添加新的幻燈片:使用PPT母版使用PPT母版可以使整個(gè)PPT統(tǒng)一背景和版式,使編輯制作更簡(jiǎn)單,更富整體性:執(zhí)行“視圖→母板→幻燈片母版”,出現(xiàn)母版編輯頁(yè)面,對(duì)其背景和文字進(jìn)行編輯設(shè)置幻燈片版式在標(biāo)題幻燈片下面新建的幻燈片,默認(rèn)情況下給出的是“標(biāo)題和文本”版式,我們可以根據(jù)需要重新設(shè)置其版式。執(zhí)行“格式→幻燈片版式”命令(使用右鍵彈出菜單亦可)選擇一種版式,根據(jù)需要應(yīng)用版式即可。配色方案如果對(duì)當(dāng)前的配色方案不滿意,可以選擇其內(nèi)置的配色方案來(lái)進(jìn)行調(diào)整,并可以修改其背景顏色。頁(yè)面單擊右鍵,彈出窗口中選擇“配色方案”選項(xiàng),展開(kāi)任務(wù)窗格。選擇一種配色方案,然后按其右側(cè)的下拉按鈕,在彈出的下拉列表中,根據(jù)需要應(yīng)用即可。如果需要修改其背景顏色可以這樣設(shè)置:執(zhí)行“格式→背景”命令,打開(kāi)“背景”對(duì)話框,設(shè)置一種顏色,確定返回即可。插入文本框執(zhí)行“插入→文本框→水平(垂直)”命令,然后在幻燈片中拖拉出一個(gè)文本框來(lái)。將相應(yīng)的字符輸入到文本框中。設(shè)置好字體、字號(hào)和字符顏色等。調(diào)整好文本框的大小,并將其定位在幻燈片的合適位置上即可。通常情況下,在演示文稿的幻燈片中添加文本字符時(shí),需要通過(guò)文本框來(lái)實(shí)現(xiàn)。注意:也可以用“繪圖”工具欄上的文本框按鈕來(lái)插入文本框,并輸入字符。直接輸入文本如果演示文稿中需要編輯大量文本,我推薦大家使用下面直接輸入文本的方法。在“普通視圖”下,將鼠標(biāo)定在左側(cè)的窗格中,切換到“大綱”標(biāo)簽下。然后直接輸入文本字符。每輸入完一個(gè)內(nèi)容后,按下“Enter”鍵,新建一張幻燈片,輸入后面的內(nèi)容。注意:如果按下“Enter”鍵,仍然希望在原幻燈片中輸入文本,只要按一下“Tab”鍵即可。此時(shí),如果想新增一張幻燈片,按下“Enter”鍵后,再按一下“Shift+Tab”鍵就可以了
嵌入字體當(dāng)我們將制作好演示文稿復(fù)制到其他電腦中進(jìn)行播放時(shí),由于其他電腦沒(méi)有相應(yīng)的字體,必然會(huì)影響文稿的演示效果。其實(shí),我們可以將字體嵌入到演示文稿中帶走。1、執(zhí)行“工具→選項(xiàng)”命令,打開(kāi)“選項(xiàng)”對(duì)話框。2、切換到“保存”標(biāo)簽中,選中“嵌入TrueType字體”選項(xiàng),確定返回。3、再保存一下演示文稿即可。插入聲音為演示文稿配上聲音,可以大大增強(qiáng)演示文稿的播放效果。注意:演示文稿支持mp3、wma、wav、mid等格式聲音文件。插入的聲音文件后,會(huì)在幻燈片中顯示出一個(gè)小喇叭圖片,在幻燈片放映時(shí),通常會(huì)顯示在畫(huà)面了,為了不影響播放效果,通常將該圖標(biāo)移到幻燈片邊緣處。執(zhí)行“插入→影片和聲音→文件中的聲音”命令,打開(kāi)“插入聲音”對(duì)話框。定位到需要插入聲音文件所在的文件夾,選中相應(yīng)的聲音文件,然后按下“確定”按鈕。插入視頻我們可以將視頻文件添加到演示文稿中,來(lái)增加演示文稿的播放效果。注意:演示文稿支持avi、wmv、mpg等格式視頻文件。執(zhí)行“插入→影片和聲音→文件中的影片”命令,打開(kāi)“插入影片”對(duì)話框。定位到需要插入視頻文件所在的文件夾,選中相應(yīng)的視頻文件,然后按下“確定”按鈕。在隨后彈出的快捷菜單中,根據(jù)需要選擇“是”或“否”選項(xiàng)返回,即可將聲音文件插入到當(dāng)前幻燈片中。調(diào)整處視頻播放窗口的大小,將其定位在幻燈片的合適位置上即可。插入其他演示文稿如果在編輯某個(gè)演示文稿時(shí),需要引用其他演示文稿中的部分幻燈片,可以通過(guò)下面的方法快速插入。將光標(biāo)定在需要插入的幻燈片前面。執(zhí)行“插入→幻燈片(從文件)”命令,打開(kāi)“幻燈片搜索器”對(duì)話框。單擊其中的“瀏覽”按鈕,打開(kāi)“瀏覽”對(duì)話框,定位到被引用演示文稿所在的文件夾中,選中相應(yīng)的演示文稿,確定返回。選中需要引用的幻燈片,然后按下“插入”按鈕,再“關(guān)閉”退出即可。插入浪批注審查掘他人湊的演惠示文奴稿時(shí)梁,可夏以利殖用批餐注功彎能提差出自欲己的浙修改踩意見(jiàn)洽。批叼注內(nèi)種容并投不會(huì)耕在放陣映過(guò)枝程中海顯示回出來(lái)始。選中恰需要附添加回意見(jiàn)鉆的幻厲燈片述,執(zhí)始行“界插入應(yīng)批注仔”命治令,幫進(jìn)入轎批注霉編輯波狀態(tài)妹。輸入魔批注釋內(nèi)容稅。當(dāng)使蔥用者厘將鼠揉標(biāo)指陡向批戀注標(biāo)癥識(shí)時(shí)溝,批抬注內(nèi)徑容即淋刻顯占示了拌出來(lái)誓。幣(批脈注內(nèi)爺容不戒會(huì)在斬放映乖過(guò)程衣中顯聲示出崖來(lái))右擊鹿批注含標(biāo)識(shí)節(jié),利環(huán)用彈衣出的夏快捷送菜單億,可邀以對(duì)揪批注惱進(jìn)行扛相應(yīng)旗的編薪輯處凱理。插入Ex痰ce娛l表格由于Po長(zhǎng)we撓rP羅oi字nt的表麻格功丈能不貪太強(qiáng)捧,如壞果需咸要添記加表裙格時(shí)俯,我苦們先脂在Ex辰ce餡l中制泊作好庫(kù),然活后將河其插糟入到浮幻燈誕片中遼。執(zhí)行睛“插加入→貢對(duì)象椅”命梯令,射打開(kāi)旬“插等入對(duì)進(jìn)象”者對(duì)話塞框。選中兄“由煤文件搬創(chuàng)建母”選突項(xiàng),級(jí)然后撥單擊見(jiàn)“瀏賊覽”阿按鈕論,定百位到Ex榴ce華l表格穩(wěn)文件石所在謠的文繩件夾澇,選遇中相銀應(yīng)的琴文件效,單肆擊“向確定如”按甲鈕返看回,廊即可返將表律格插因入到販幻燈擾片中尖。調(diào)整陶好表芽格的份大小情,并薪將其泊定位論在合眨適位箭置上浸即可愧。設(shè)置究超鏈秤接跳蓬轉(zhuǎn)我們拘在Po臉we適rp聯(lián)oi濃nt演示臉文稿遼的放湯映過(guò)說(shuō)程中憐,希涌望從姿某張難幻燈眠片中詠快速猶切換綿到另風(fēng)外一底張不恨連續(xù)誦的幻守?zé)羝瑵O中,蓮可以光通過(guò)拴“超子級(jí)鏈鳴接”菊來(lái)實(shí)謀現(xiàn)。分超鏈筑接到跡其他活文檔枕、程殺序、害網(wǎng)頁(yè)填上。在幻視燈片鼠中,蘆用文興本框糕、圖潔形(血片)呀制作峽一個(gè)瓶“超樂(lè)級(jí)鏈言接”栽按鈕獻(xiàn),并往添加要相關(guān)育的提惕示文沫本(穩(wěn)如“武陀螺錫旋”礙)。選中洲相應(yīng)開(kāi)的按宋鈕,評(píng)執(zhí)行幼“插監(jiān)入→奧超鏈改接”仙命令桌,打嚼開(kāi)“襲插入司超鏈難接”姻對(duì)話旗框。在左相側(cè)“載鏈接叉到”主下面席,選杏中“從本文側(cè)檔中疑的位仿置”醋選項(xiàng)土,然漿后在影右側(cè)環(huán)選中揭需要帶鏈接章的幻轎燈片脹,確淺定返卻回即鞋可。設(shè)置村動(dòng)畫(huà)倡播放挨方式如果陶一張串幻燈搞片中害的多惱個(gè)對(duì)累象都筋設(shè)置陳了動(dòng)坑畫(huà),幟就需申要確顛定其連播放翠方式播(是名“自勒動(dòng)播您放”愿還是鑄“手曲動(dòng)播趴放”疑)。使用濾動(dòng)畫(huà)勁播放言的原統(tǒng)則:防樸實(shí)抹、有辮益于途說(shuō)明稠思路鴨。展開(kāi)現(xiàn)“自刷定義缺動(dòng)畫(huà)擇”任傍務(wù)窗疤格,犧雙擊候第二膀個(gè)動(dòng)海畫(huà)方復(fù)案,吐單擊勻“開(kāi)鐵始”啞右側(cè)遮的下犁拉按繪鈕,剛在隨繁后彈起出的顧快捷轎菜單扁中,填選擇規(guī)“之陵后”欄選項(xiàng)魄即可壩。注意識(shí):在刃“自黎定義驅(qū)動(dòng)畫(huà)脫”任幫務(wù)窗發(fā)格中蔥,還乒可以溜快速瞎設(shè)置尚動(dòng)畫(huà)火播放叼“速亭度”晉等選布項(xiàng)。設(shè)置仿放映度方式PP擇T演示先文稿中制作到完成掉后,衛(wèi)有的畝由演膊講者媽播放是,有上的讓執(zhí)觀眾嫁自行處播放痛,這別需要假通過(guò)縫設(shè)置絹幻燈基片放繩映方黨式進(jìn)棒行控杯制。執(zhí)行侍“幻爽燈片蛋放映售→設(shè)半置放嗓映方杏式”貫命令業(yè),打睡開(kāi)“醬設(shè)置蔑放映描方式夫”對(duì)蹦話框和。選擇哀一種噸“放宅映類(lèi)延型”紛(如揮“觀往眾自央行瀏補(bǔ)覽”爹),郵確定陵“放剪映幻紡燈片碧”范妹圍(抖如第3至第8張)混,設(shè)州置好弟“放產(chǎn)映選已項(xiàng)”戰(zhàn)(如塊“自紫動(dòng)放遞映,疤按ES扒C鍵終材止”陪。再根慨據(jù)需觀要設(shè)沸置好膛其它善選項(xiàng)暫,確灑定退蹈即可你?;脽綦m片放賄映技墓巧在幻勞燈片脈放映霧過(guò)程恥中,額如果等要中鄭止放泛映,糾請(qǐng)按矛下Es卷c鍵。如果縮慧想暫燭時(shí)隱者藏幻正燈片錢(qián)內(nèi)容催,可廁按下畜“B”或“.”鍵使日屏幕霞全黑攪,也急可以田按“W”或“,”鍵使吧屏幕襯全變礎(chǔ)白,悼按Es記c退出唱全黑秘或全桂白狀晨態(tài)。放映翅幻燈盞片時(shí)曬,其滲右下槽角會(huì)萄有四胃?jìng)€(gè)透蓮明的福按鈕竊,單愛(ài)擊其疼中左宰、右膽方向漆的箭浪頭按紙鈕可善查看高下一濕張幻毀燈片池或返煉回前惡面的遼幻燈香片;辯單擊任其中究的鉛觸筆圖柿標(biāo)(快捷右鍵為Ct項(xiàng)rl+P),還游可以瓶像在僻黑板而上一瞞樣在研當(dāng)前額放映牽的幻雄燈片旬上寫(xiě)恒寫(xiě)畫(huà)健畫(huà)(見(jiàn)圖6),即紙所謂閉的幻急燈片癥“注徑釋”褲。退策出幻福燈演細(xì)示時(shí)悄,Po蹦we爪rP楊oi移nt會(huì)提貢示是嗚否保帥留這怠些注碼釋?;脽裘衿蛉庥〖脊汕晌覀兒硐氚衙刍脽粜虿鹩〕鰞r(jià)來(lái)校托對(duì)一循下其肉中的居文字迎,但達(dá)是,謙一張新紙只私打印擺出一擁幅幻理燈片神,太云浪費(fèi)駱了,鐵如何彼設(shè)置擋讓一時(shí)張打鴨印多蠻幅呢巷?執(zhí)行援“文脖件→偉打印鑼”命匙令,角打開(kāi)詳“打被印”嫩對(duì)話腥框,棋將“枕打印鑰內(nèi)容亂”設(shè)消置為坐“講補(bǔ)義”板,然謹(jǐn)后再揭設(shè)置保一下漿其他掌參數(shù)敏,確隔定打觸印即繪可。注意僚:①如耐果選訴中“耗顏色/灰度權(quán)”下斧面的昏“灰衡度”給選項(xiàng)懲,打菜印時(shí)劣可以完節(jié)省希墨水構(gòu)。②如務(wù)果經(jīng)半常要勒進(jìn)行砍上述撲打印響,將載其設(shè)石置為部默認(rèn)啊的打隸印方畜式:薪執(zhí)行麻“工弦具→耳選項(xiàng)糞”命吐令,瓦打開(kāi)暖“選誼項(xiàng)”嗚對(duì)話孔框,疼切換再到“問(wèn)打印陜”標(biāo)嗚簽下盯,選屈中“記使用喂下列反打印攜設(shè)置還”選勇項(xiàng),換然后悲設(shè)置第好下平面的嗓相關(guān)允選項(xiàng)甚,確朋定返先回即果可。用網(wǎng)奶格線痕定位封對(duì)象當(dāng)我珠們?cè)赑P魯T幻燈荷片中烈添加寨了多奏個(gè)對(duì)斧象后捆,可蔥以通飄過(guò)網(wǎng)無(wú)格線窩來(lái)精咸確定胞位對(duì)鄭象的抬位置漲:1、執(zhí)炒行“感視圖肺→網(wǎng)水格和眾參考糖線”皺命令子,打琴開(kāi)“擾網(wǎng)格正和參理考線著”對(duì)惠話框聽(tīng)。2、單怒擊“含間距豬”右倦側(cè)的營(yíng)下拉智按鈕堪,在跳隨后甘彈出或的下昌拉列趕表中拾,選峰擇一潤(rùn)種網(wǎng)疑格樣園式(棄如“敬每厘煎米8個(gè)網(wǎng)關(guān)格”墻),現(xiàn)再選膛中“扯屏幕游上顯橡示網(wǎng)搞格”索選項(xiàng)斑,確鼻定返鼠回即允可。3、有件了網(wǎng)煙格線總,就觸可以修輕松址定位秧對(duì)象其位置萌了。具體運(yùn)操作也的動(dòng)旱畫(huà)演劑示過(guò)桌程如怠下提取紛文稿蛾中的鑄圖片如果嚷我們匹需要沫將某紡個(gè)Po穴we根rp編oi泛nt演示貝文稿綿中的拼圖片土單獨(dú)毀提取振出來(lái)銳,只誦要將勤其另姥存為慰網(wǎng)頁(yè)跌格式帆即可拌。啟動(dòng)Po足we少rP罪oi鋼nt,打葬開(kāi)相哀應(yīng)的汗演示靈文稿蕩文檔成。執(zhí)行及“文抄件→舍另存扮為網(wǎng)音頁(yè)”繳命令光,打誤開(kāi)“翼另存疾為網(wǎng)肉頁(yè)”研對(duì)話饞框。將“際保存賠類(lèi)型號(hào)”設(shè)鮮置為先“網(wǎng)棗頁(yè)(威*.ht粘m*.潔ht睡ml)”客,杜然后爐取名半(如tp)保許存返哭回。我們哥在上徑述網(wǎng)蜓頁(yè)文接件保恒存的波文件獻(xiàn)夾中涌,會(huì)余找到曬一個(gè)傭名這堤“tp仇.f更il鍋es”的文削件夾監(jiān),其原中單淡獨(dú)保怕存了燦演示橫文稿仁中的旋所有慣圖片喘。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