工貿(mào)文件管理制度（2篇）

Word版本，下載可自由編輯工貿(mào)文件管理制度（2篇）【第1篇】工貿(mào)文件管理制度

一、目的

利用對本公司制定的,與平安標(biāo)準(zhǔn)化有關(guān)的管理文件、技術(shù)文件的控制,保證文件的適用性、系統(tǒng)性、協(xié)調(diào)性、完整性和有效性。

二、適用范圍

本制度適用于對本公司平安標(biāo)準(zhǔn)化實(shí)施、平安生產(chǎn)管理制度、崗位平安技術(shù)規(guī)程的管理。

三、機(jī)構(gòu)與職責(zé)

3.1企業(yè)主要負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本公司平安生產(chǎn)方針、平安生產(chǎn)目標(biāo)和平安標(biāo)準(zhǔn)化文件的批準(zhǔn)和發(fā)布。

3.2平安管理部門負(fù)責(zé)平安管理制度和崗位平安操作規(guī)程的審核。

3.3平安管理部門負(fù)責(zé)組織編寫平安標(biāo)準(zhǔn)化文件。

3.4各職能部門負(fù)責(zé)組織本部門歸口的平安生產(chǎn)管理制度和崗位平安操作規(guī)程的編寫。

3.5辦公室負(fù)責(zé)廠級文件的備案、記下、發(fā)放。

3.6平安管理部門負(fù)責(zé)組織平安標(biāo)準(zhǔn)化文件、平安生產(chǎn)管理制度的修改和修訂。

3.7各職能部門負(fù)責(zé)組織本部門歸口的平安生產(chǎn)管理制度和崗位平安操作規(guī)程的修改和修訂。

四、文件管理程序

4.1文件的制定

4.1.1平安管理部門按照《工貿(mào)等行業(yè)企業(yè)平安生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)實(shí)施指南》要求,結(jié)合本公司實(shí)際,組織制定企業(yè)的平安生產(chǎn)方針和平安生產(chǎn)目標(biāo)及平安標(biāo)準(zhǔn)化文件,經(jīng)生產(chǎn)平安部門負(fù)責(zé)人審核、企業(yè)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后發(fā)布、實(shí)施。

4.1.2各職能部門按照《工貿(mào)等行業(yè)企業(yè)平安生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)實(shí)施指南》要求,按照本公司實(shí)際,制定符合法律、規(guī)矩的、本部門歸口的平安生產(chǎn)管理制度,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、平安管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后發(fā)布、實(shí)施。

4.1.3各職能部門組織對本部門歸口的各崗位舉行危害分析,經(jīng)風(fēng)險評價小組評價后,制定崗位平安操作規(guī)程,

4.1.3.1操作規(guī)程中應(yīng)有崗位主要危急源的辨識內(nèi)容和危急源的分布狀況說明,并應(yīng)包含企業(yè)的各個崗位以及主要設(shè)備設(shè)施等;假如是危急源,還應(yīng)制定緊張狀況下的處置計劃(事故狀況下的的操作規(guī)程)。

4.1.3.2崗位操作規(guī)程(或作業(yè)指導(dǎo)書)主要要求:

1)操作規(guī)程或作業(yè)指導(dǎo)書(作業(yè)標(biāo)準(zhǔn))應(yīng)籠罩每個崗位、每個有人活動的生產(chǎn)區(qū)域;

2)崗位平安操作規(guī)程的編制、發(fā)放和管理等與平安生產(chǎn)規(guī)則的要求基本相同;

3)崗位平安操作規(guī)程可以組織認(rèn)識崗位作業(yè)的操作人員和專業(yè)技術(shù)人員,根據(jù)作業(yè)前、作業(yè)中、作業(yè)后的作業(yè)挨次中存在的平安風(fēng)險舉行編制,便利員工把握和執(zhí)行;

4)在新工藝、新技術(shù)、新裝置投產(chǎn)或使用前,組織編制新的操作規(guī)程;

5)企業(yè)應(yīng)保證各崗位相關(guān)的操作規(guī)程是最新的有效文件。

4.1.3.3崗位平安操作規(guī)程經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核,平安管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后發(fā)布、實(shí)施。操作規(guī)程要下發(fā)到各個崗位,并做發(fā)放記錄。同時,需要對員工舉行培訓(xùn),看其是否能夠嫻熟把握自己所在崗位的操作規(guī)程。

4.2發(fā)放管理

4.2.1辦公室負(fù)責(zé)文件的發(fā)放管理。

4.2.2文件在發(fā)放前,辦公室確定發(fā)放范圍。

4.2.3辦公室按確定的發(fā)放范圍舉行發(fā)放,填寫《文件發(fā)放(回收)記下表》,領(lǐng)用人簽字。

4.3文件的修改與修訂

4.3.1在下列狀況時應(yīng)準(zhǔn)時對相關(guān)規(guī)則制度或平安操作規(guī)程舉行修訂:

1)當(dāng)國家法律、規(guī)矩、規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn)廢止、修訂或新頒布時;

2)當(dāng)企業(yè)歸屬、體制、規(guī)模發(fā)生重大變化時;

3)當(dāng)生產(chǎn)設(shè)施新建、擴(kuò)建、改建時;

4)當(dāng)工藝路線和裝置設(shè)備發(fā)生變革時;

5)當(dāng)上級平安監(jiān)督部門提出相關(guān)看法時;

6)當(dāng)平安大檢查、風(fēng)險評價過程中發(fā)覺涉及到規(guī)則制度層面的問題時;

7)當(dāng)分析重事件故和重復(fù)事故緣由,發(fā)覺制度因素時;

8)其他有關(guān)事項(xiàng)。

4.3.2平安生產(chǎn)管理制度需修改或修訂時,申請修改或修訂部門向部門負(fù)責(zé)人遞交書面申請報告,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、平安部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,將申請報告交辦公室對平安生產(chǎn)管理制度舉行修改或修訂。

4.3.3崗位平安操作規(guī)程需修改或修訂時,申請修改或修訂部門向部門負(fù)責(zé)人遞交書面申請,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、平安部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,將申請報告交歸口部門,由歸口部門對崗位平安操作規(guī)程舉行修改或修訂。

4.3.4平安生產(chǎn)管理制度和崗位操作規(guī)程的修改均采納換頁的方式舉行修改

4.3.5辦公室將需修改或修訂的平安生產(chǎn)管理制度或崗位平安操作規(guī)程收回。

4.3.6修改或修訂后的文件由辦公室發(fā)放至原部門單位或人員。

4.3.7辦公室對修改或修訂后的文件舉行文件狀態(tài)記下。

4.4文件的評審

辦公室每年組織一次文件的評審工作,對文件的符合性舉行評價。

4.5文件殘缺、缺失后的補(bǔ)發(fā)

4.5.1任何人不得在文件上亂涂亂畫,確保文件的清楚、易于識別和檢索。

4.5.2當(dāng)文件破損或字跡不清影響使用時,領(lǐng)用部門單位應(yīng)寫明緣由,經(jīng)部門單位負(fù)責(zé)人審核、經(jīng)主管平安部門負(fù)責(zé)人審批后,到辦公室辦理更換手續(xù),交舊領(lǐng)新,文件使用原發(fā)放號。

4.5.3文件走失,當(dāng)事人應(yīng)寫明緣由,經(jīng)部門單位負(fù)責(zé)人審核、主管平安部門負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)后,到辦公室辦理補(bǔ)發(fā)手續(xù),新文件賦予新發(fā)放號,并注明原號作廢。須要時,由辦公室將作廢文件發(fā)放號通知各相關(guān)部門,防止誤用。

4.6文件的借閱

4.6.1文件屬于保密級的,不行私自向外來單位提供、借閱。

4.6.2外來人員需借閱時,必需經(jīng)平安部門負(fù)責(zé)人審批后方可向用戶提供。

4.7廢止和回收

新版本文件發(fā)布時,舊版本文件同時廢止或失效,辦公室將文件按發(fā)放臺賬所有收回并銷毀。

【第2篇】工貿(mào)企業(yè)文件管理制度

一、目的

利用對本公司制定的，與平安標(biāo)準(zhǔn)化有關(guān)的管理文件、技術(shù)文件的控制，保證文件的適用性、系統(tǒng)性、協(xié)調(diào)性、完整性和有效性。

二、適用范圍

本制度適用于對本公司平安標(biāo)準(zhǔn)化實(shí)施、平安生產(chǎn)管理制度、崗位平安技術(shù)規(guī)程的管理。

三、機(jī)構(gòu)與職責(zé)

3.1企業(yè)主要負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本公司平安生產(chǎn)方針、平安生產(chǎn)目標(biāo)和平安標(biāo)準(zhǔn)化文件的批準(zhǔn)和發(fā)布。

3.2平安管理部門負(fù)責(zé)平安管理制度和崗位平安操作規(guī)程的審核。

3.3平安管理部門負(fù)責(zé)組織編寫平安標(biāo)準(zhǔn)化文件。

3.4各職能部門負(fù)責(zé)組織本部門歸口的平安生產(chǎn)管理制度和崗位平安操作規(guī)程的編寫。

3.5辦公室負(fù)責(zé)廠級文件的備案、記下、發(fā)放。

3.6平安管理部門負(fù)責(zé)組織平安標(biāo)準(zhǔn)化文件、平安生產(chǎn)管理制度的修改和修訂。

3.7各職能部門負(fù)責(zé)組織本部門歸口的平安生產(chǎn)管理制度和崗位平安操作規(guī)程的修改和修訂。

四、文件管理程序

4.1文件的制定

4.1.1平安管理部門按照《工貿(mào)等行業(yè)企業(yè)平安生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)實(shí)施指南》要求，結(jié)合本公司實(shí)際，組織制定企業(yè)的平安生產(chǎn)方針和平安生產(chǎn)目標(biāo)及平安標(biāo)準(zhǔn)化文件，經(jīng)生產(chǎn)平安部門負(fù)責(zé)人審核、企業(yè)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后發(fā)布、實(shí)施。

4.1.2各職能部門按照《工貿(mào)等行業(yè)企業(yè)平安生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)實(shí)施指南》要求，按照本公司實(shí)際，制定符合法律、規(guī)矩的、本部門歸口的平安生產(chǎn)管理制度，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、平安管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后發(fā)布、實(shí)施。

4.1.3各職能部門組織對本部門歸口的各崗位舉行危害分析，經(jīng)風(fēng)險評價小組評價后，制定崗位平安操作規(guī)程，

4.1.3.1操作規(guī)程中應(yīng)有崗位主要危急源的辨識內(nèi)容和危急源的分布狀況說明，并應(yīng)包含企業(yè)的各個崗位以及主要設(shè)備設(shè)施等；假如是危急源，還應(yīng)制定緊張狀況下的處置計劃（事故狀況下的的操作規(guī)程）。

4.1.3.2崗位操作規(guī)程（或作業(yè)指導(dǎo)書）主要要求：

1）操作規(guī)程或作業(yè)指導(dǎo)書（作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)）應(yīng)籠罩每個崗位、每個有人活動的生產(chǎn)區(qū)域；

2）崗位平安操作規(guī)程的編制、發(fā)放和管理等與平安生產(chǎn)規(guī)則的要求基本相同；

3）崗位平安操作規(guī)程可以組織認(rèn)識崗位作業(yè)的操作人員和專業(yè)技術(shù)人員，根據(jù)作業(yè)前、作業(yè)中、作業(yè)后的作業(yè)挨次中存在的平安風(fēng)險舉行編制，便利員工把握和執(zhí)行；

4）在新工藝、新技術(shù)、新裝置投產(chǎn)或使用前，組織編制新的操作規(guī)程；

5）企業(yè)應(yīng)保證各崗位相關(guān)的操作規(guī)程是最新的有效文件。

4.1.3.3崗位平安操作規(guī)程經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核，平安管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后發(fā)布、實(shí)施。操作規(guī)程要下發(fā)到各個崗位，并做發(fā)放記錄。同時，需要對員工舉行培訓(xùn)，看其是否能夠嫻熟把握自己所在崗位的操作規(guī)程。

4.2發(fā)放管理

4.2.1辦公室負(fù)責(zé)文件的發(fā)放管理。

4.2.2文件在發(fā)放前，辦公室確定發(fā)放范圍。

4.2.3辦公室按確定的發(fā)放范圍舉行發(fā)放，填寫《文件發(fā)放（回收）記下表》，領(lǐng)用人簽字。

4.3文件的修改與修訂

4.3.1在下列狀況時應(yīng)準(zhǔn)時對相關(guān)規(guī)則制度或平安操作規(guī)程舉行修訂：

1）當(dāng)國家法律、規(guī)矩、規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn)廢止、修訂或新頒布時；

2）當(dāng)企業(yè)歸屬、體制、規(guī)模發(fā)生重大變化時；

3）當(dāng)生產(chǎn)設(shè)施新建、擴(kuò)建、改建時；

4）當(dāng)工藝路線和裝置設(shè)備發(fā)生變革時；

5）當(dāng)上級平安監(jiān)督部門提出相關(guān)看法時；

6）當(dāng)平安大檢查、風(fēng)險評價過程中發(fā)覺涉及到規(guī)則制度層面的問題時；

7）當(dāng)分析重事件故和重復(fù)事故緣由，發(fā)覺制度因素時；

8）其他有關(guān)事項(xiàng)。

4.3.2平安生產(chǎn)管理制度需修改或修訂時，申請修改或修訂部門向部門負(fù)責(zé)人遞交書面申請報告，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、平安部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，將申請報告交辦公室對平安生產(chǎn)管理制度舉行修改或修訂。

4.3.3崗位平安操作規(guī)程需修改或修訂時，申請修改或修訂部門向部門負(fù)責(zé)人遞交書面申請，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、平安部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，將申請報告交歸口部門，由歸口部門對崗位平安操作規(guī)程舉行修改或修訂。

4.3.4平安生產(chǎn)管理制度和崗位操作規(guī)程的修改均采納換頁的方式舉行修改

4.3.5辦公室將需修改或修訂的平安生產(chǎn)管理制度或崗位平安操作規(guī)程收回。

4.3.6修改或修訂后的文件由辦公室發(fā)放至原部門單位或人員。

4.3.7辦公室對修改或修訂后的文件舉行文件狀態(tài)記下。

4.4文件的評審

辦公室每年組織一次文件的評審工作，對文件的符合性舉行評價。

4.5文件殘缺、缺失后的補(bǔ)發(fā)

4.5.1任何人不得在文件上亂涂亂畫，確保文件的清楚、易于識別和檢索。

4.5.2當(dāng)文件破損或字跡不清影響使用時，領(lǐng)用部門單位應(yīng)寫明緣由，經(jīng)部門單位負(fù)責(zé)人審核、經(jīng)主管平安部門負(fù)責(zé)人審批后，到辦公室辦理更換手續(xù)，交舊領(lǐng)新，文件使用原發(fā)放號。

4.5.3文件走失，當(dāng)事人應(yīng)寫明緣由，經(jīng)部門單位負(fù)責(zé)人審核、主管平安部