什么是會計賬務(wù)初始化設(shè)置

第頁什么是會計賬務(wù)初始化設(shè)置1、安裝建帳

首先，安裝財務(wù)系統(tǒng)，進行建帳，建帳一般按公司的全稱來建帳，并且要輸入公司稅號，如果是網(wǎng)絡(luò)版的財務(wù)軟件，要在服務(wù)器上進行建帳，每個操作端的〔電腦〕都要安裝財務(wù)軟件。

2、建會計科目

進入總帳系統(tǒng)，建立會計科目，一級的會計科目一般在財務(wù)系統(tǒng)里是有模版的?？梢赃x擇公司對應(yīng)行業(yè)的會計科目模版進行建立，然后依據(jù)公司實際狀況，在一級科目下建立二級、三級、四級科目，如果必須要進行部門、客戶、員工等的輔助核算的，在科目中要選擇對應(yīng)的輔助核算。

3、建立部門

如果公司部門比較多，為了后期的核算和分析方便，可以建立部門的輔助核算，分部門時一定要合計到公司實際狀況要求來進行分，比如有些小部門是屬于一個大部門的，那么就可以先建一個大部門，再在一級大部門下建二級小部門。

4、建立員工

員工的輔助核算一般是必須要的，比如個人借款、個人往來等等，按公司的員工目錄建立員工輔助就可以了，對應(yīng)要輔助核算的科目要定義為員工輔助核算，比如"其他應(yīng)收款個人借支'等等

5、建立客戶、供應(yīng)商

建立客戶、供應(yīng)商輔助核算，依據(jù)公司的往來業(yè)務(wù)關(guān)系來輸入客戶和供應(yīng)商的名稱，對應(yīng)要輔助核算的科目要定義為客戶、供應(yīng)商輔助核算，比如"應(yīng)付帳款'"應(yīng)收帳款'等等。

6、錄入初始數(shù)據(jù)

建立好科目和輔助核算后，開始依據(jù)建帳日之前一個月的手工帳的余額作為初始數(shù)據(jù)，錄入對應(yīng)的科目，初始數(shù)據(jù)錄入完成后，總帳就可以開始啟用了。

7、幣別、憑證字

在開始錄入憑證前，要進行選擇幣別，一般選擇都是人民幣;還要選擇憑證字，如果公司沒有什么特別的要求，一般選擇"記'字。

2如何設(shè)置科目初始余額

1、新建賬套。先在賬套名稱錄入公司的名稱，用戶名稱和用戶密碼，這些可以事先設(shè)好，如果要更改，可以在建完賬后進行更改。點新建賬套，再下一步。

2、此時必須要再輸入公司的全稱，這一名稱將出現(xiàn)在所有資料中，比如會計憑證，資產(chǎn)負(fù)債表和利潤表等，點下一步

3、選擇你公司適用的行業(yè)，這里我們選擇新會計準(zhǔn)則。"不建立預(yù)設(shè)科目表'不勾選，否則，要自己去設(shè)置科目

4、持續(xù)下一步，選擇RMB,再下一步，就是科目級數(shù)了，這個可以默認(rèn)為10。代碼長度，新會計準(zhǔn)則的一級代碼長度默認(rèn)為4，二級開始可以依據(jù)自己的習(xí)慣進行修改，但最少也是2。點下一步

5、會計期間。主要看啟用會計期間，這個可以自行選擇，依據(jù)自己的必須求來選擇，建賬完后，賬套就會從你選擇后的期間開始。其他地方默認(rèn)就行，選擇自然月份，會計年度開始日期一般都是1月1日。點下一步，再點完成，就可以對新賬套進行初始化了。

6、點擊賬套選項，看公司信息和賬套參數(shù)等，都是之前設(shè)定好的信息。像憑證和高級等，可依據(jù)自己的狀況在后期進行選擇。

7、核算項目和會計科目，可依據(jù)自己的初始數(shù)據(jù)的種類進行增加，且必須要增加，不然下一步的初始數(shù)據(jù)就沒地方填寫了

8、點擊初始數(shù)據(jù)。新公司開設(shè)前有可能已經(jīng)有一些資產(chǎn)或負(fù)債，都應(yīng)該在此處錄入。也可以讓初始數(shù)據(jù)為0，再依據(jù)手頭上的單據(jù)，在建賬后逐筆錄入。

9、最后一步，啟用賬套。點擊持續(xù)，選擇硬盤，將賬套進行儲存，建議不要儲存在C盤，選擇后，就會自動備份。確定，完成，賬套就建成了。

3會計軟件怎么建賬

一、數(shù)據(jù)收集

系統(tǒng)初始化必須要收集手工帳中的會計科目和各科目的余額，如從年度中間開始建帳還必須要收集各科目的累計發(fā)生額、年初余額。所以必須預(yù)先從手工帳中整理出各級科目的名稱、層次、余額、發(fā)生額。在此要注意完整地收集最底層明細(xì)科目的余額、發(fā)生額，避免遺漏，以確保初始化時輸入的數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確、順利。

二、編碼設(shè)置

帳務(wù)系統(tǒng)中廣泛應(yīng)用代碼，在此主要介紹科目代碼的設(shè)置。建帳時要將收集到的會計科目加入帳務(wù)系統(tǒng)，建立帳務(wù)系統(tǒng)的會計科目體系。在電算化帳務(wù)系統(tǒng)中除了象手工帳務(wù)一樣要使用會計科目外，還要為每一個會計科目加入一個編碼。會計科目編碼通常用阿拉伯?dāng)?shù)字編制，采納群碼的編碼方式即分段組合編碼，從左到右分成數(shù)段，每一段設(shè)有固定的位數(shù)表示不同層次的會計科目。如第一段表示總帳科目，第二段表示二級明細(xì)科目，第三段表示三級明細(xì)科目。在設(shè)定科目編碼時必須要重點注意以下問題：

(一)系統(tǒng)性

財政部已制定的各行業(yè)會計制度中都系統(tǒng)地給出了總帳科目及少量二級科目的名稱和科目編碼。在設(shè)定總帳科目編碼時必須符合財政部門制定的會計制度中的有關(guān)規(guī)定，設(shè)立明細(xì)科目編碼除會計制度有規(guī)定的以外，可按上級主管部門和本單位的管理要求設(shè)定，以確?？颇看a的系統(tǒng)性和統(tǒng)一性。

(二)一義性

要確保每一個代碼對應(yīng)于一個會計科目，既不同意出現(xiàn)重復(fù)的科目編碼又不同意出現(xiàn)同名的會計科目，但如果同名的明細(xì)科目分屬不同的上級科目，則可以被系統(tǒng)接受而不認(rèn)為是同名的會計科目。

(三)簡潔性

在滿足管理要求和合適計算機處理的的前提下，力求代碼簡單明了、位數(shù)越短越好，既便于記憶又能提升輸入憑證的速度。

(四)可擴大性

會計科目體系一經(jīng)設(shè)定，其代碼結(jié)構(gòu)就無法改變。修改結(jié)構(gòu)只能通過重新建帳實現(xiàn)，而重新建帳將丟失已輸入的所有初始化數(shù)據(jù)和已輸入的憑證資料。因此在〔制定〕代碼時一定要充分合計各方面的要求。

4小企業(yè)會計做賬簡易操作流程

小企業(yè)會計做賬簡易操作流程

一、每月會計做帳流程1、依據(jù)出納轉(zhuǎn)過來的各種原始憑證進行審核，審核無誤后，編制記賬憑證。2、依據(jù)記賬憑證登記各種明細(xì)分類賬。

3、月末作計提、攤銷、結(jié)轉(zhuǎn)記賬憑證，對所有記賬憑證進行匯總，編制記賬憑證匯總表，依據(jù)記賬憑證匯總表登記總帳。4、結(jié)賬、對帳。做到帳證相符、帳帳相符、帳實相符。5、編制會計報表，做到數(shù)字準(zhǔn)確、內(nèi)容完整，并進行分析說明。6、將記賬憑證裝訂成冊，妥善保管。二、記賬憑證1、必須具備如