現(xiàn)場組織管理系統(tǒng)機(jī)構(gòu)

現(xiàn)場組織管理機(jī)構(gòu)(一)、施工項(xiàng)目管理組織機(jī)構(gòu)職能和作用施工項(xiàng)目管理組織機(jī)構(gòu)與企業(yè)管理組織機(jī)構(gòu)是局部與整體關(guān)系。組織機(jī)構(gòu)設(shè)置目標(biāo)是為了深入充分發(fā)揮項(xiàng)目管理功效，提升項(xiàng)目整體管理效率，以達(dá)成項(xiàng)目管理最終目標(biāo)。所以，企業(yè)在推行項(xiàng)目管理中合理設(shè)置項(xiàng)目管理組織機(jī)構(gòu)是一個(gè)至關(guān)主要問題。高效率組織體系和組織機(jī)構(gòu)建立是施工項(xiàng)目管理成功組織確保。1、組織概念“組織”有兩種含義。一個(gè)作為名詞出現(xiàn)，指組織機(jī)構(gòu)。是按一定領(lǐng)導(dǎo)體制、部門設(shè)置、層次劃分、職責(zé)分工、規(guī)章制度和信息系統(tǒng)等組成有機(jī)整體，是社會人結(jié)合形式，能夠完成一定任務(wù)，并為此而處理人和人、人和事、人和物關(guān)系。第二種含義是作為動詞出現(xiàn)，指組織行為(活動)，即經(jīng)過一定權(quán)力和影響力，為達(dá)成一定目標(biāo)，對所需資源進(jìn)行合理配置，處理人和人、人和事、人和物關(guān)系行為(活動)。管理職能是經(jīng)過兩種含義有機(jī)結(jié)合而產(chǎn)生和起作用。施工項(xiàng)目管理組織，是指為進(jìn)行施工項(xiàng)目管理、實(shí)現(xiàn)組織職能而進(jìn)行組織系統(tǒng)設(shè)計(jì)與建立、組織運(yùn)行和組織調(diào)整三個(gè)方面。組織系統(tǒng)設(shè)計(jì)與建立，是指經(jīng)過謀劃、設(shè)計(jì)，建成一個(gè)能夠完成施工項(xiàng)目管理任務(wù)組織機(jī)構(gòu)，建立必要規(guī)章制度，劃分并明確崗位、層次、部門責(zé)任和權(quán)力，建立和形成管理信息系統(tǒng)及責(zé)任分擔(dān)系統(tǒng)，并經(jīng)過一定崗位和部門內(nèi)人員規(guī)范化活動和信息流通實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)。2、組織職能組織職能是項(xiàng)目管理基本職能之一，其目標(biāo)是經(jīng)過合理設(shè)計(jì)和職權(quán)關(guān)系結(jié)構(gòu)來使各方面工作協(xié)同一致。項(xiàng)目管理組織職能包含五個(gè)方面:(1)組織設(shè)計(jì)。包含選定一個(gè)合理組織系統(tǒng)，劃分各部門權(quán)限和職責(zé)，確立各種基本規(guī)章制度。包含生產(chǎn)指揮系統(tǒng)組織設(shè)計(jì)、職能部門組織設(shè)計(jì)等等。(2)組織聯(lián)絡(luò)。就是要求組織機(jī)構(gòu)中各部門相互關(guān)系，明確信息流通和信息反饋渠道，以及它們之間協(xié)調(diào)標(biāo)準(zhǔn)和方法。(3)組織運(yùn)行。就是按分擔(dān)責(zé)任完成各自工作，要求各組織體工作次序和業(yè)務(wù)管理活動運(yùn)行過程。組織運(yùn)行要抓好三個(gè)關(guān)鍵性問題，一是人員配置;二是業(yè)務(wù)交圈;三是信息反饋。(4)組織行為。就是指應(yīng)用行為科學(xué)、社會學(xué)及社會心理學(xué)原理來研究、了解和影響組織中人們行為、言語、組織過程、管理格調(diào)以及組織變更等。(5)組織調(diào)整。組織調(diào)整是指依照工作需要，環(huán)境改變，分析原有項(xiàng)目組織系統(tǒng)缺點(diǎn)、適應(yīng)性和效率性，對原組織系統(tǒng)進(jìn)行調(diào)整和重新組合，包含組織形式改變、人員變動、規(guī)章制度修訂或廢止、責(zé)任系統(tǒng)調(diào)整以及信息流通系統(tǒng)調(diào)整等。3、施工項(xiàng)目管理組織機(jī)構(gòu)作用(1)組織機(jī)構(gòu)是施工項(xiàng)目管理組織確保項(xiàng)目經(jīng)理在開啟項(xiàng)目實(shí)施之前，首先要做組織準(zhǔn)備，建立一個(gè)能完成管理任務(wù)、令項(xiàng)目經(jīng)理指揮靈便、運(yùn)轉(zhuǎn)自如、效率很高項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)---項(xiàng)目經(jīng)理部，其目標(biāo)就是為了提供進(jìn)行施工項(xiàng)目管理組織確保。一個(gè)好組織機(jī)構(gòu)，能夠有效地完成施工項(xiàng)目管理目標(biāo)，有效地應(yīng)付環(huán)境改變，有效地供給組織組員生理、心理和社會需要，形成組織力，使組織系統(tǒng)正常運(yùn)轉(zhuǎn)，產(chǎn)生集體思想和集體意識，完成項(xiàng)目管理任務(wù)。(2)形成一定權(quán)力系統(tǒng)方便進(jìn)行集中統(tǒng)一指揮權(quán)力由法定和擁戴產(chǎn)生。法定來自于授權(quán)，擁戴來自于信賴。法定或擁戴都會產(chǎn)生權(quán)力和組織力。組織機(jī)構(gòu)建立，首先是以法定形式產(chǎn)生權(quán)力。權(quán)力是工作需要，是管理地位形成前提，是組織活動反應(yīng)。沒有組織機(jī)構(gòu)，便沒有權(quán)力，也沒有權(quán)力利用。權(quán)力取決于組織機(jī)構(gòu)內(nèi)部是否團(tuán)結(jié)一致，越團(tuán)結(jié)，組織就越有權(quán)力、越有組織力，所以施工項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)建立要伴伴隨授權(quán)，方便便權(quán)力使用能夠?qū)崿F(xiàn)施工項(xiàng)目管理目標(biāo)。要合理分層，層次多，權(quán)力分散;層次少，權(quán)力集中。所以要在規(guī)章制度中把施工項(xiàng)目管理組織權(quán)力闡述明白，固定下來。(3)形成責(zé)任制和信息溝通體系責(zé)任制是施工項(xiàng)目組織中關(guān)鍵問題。沒有責(zé)任也就不成其為項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)，也就不存在項(xiàng)目管理。一個(gè)項(xiàng)目組織能否有效地運(yùn)轉(zhuǎn)，取決于是否有健全崗位責(zé)任制。施工項(xiàng)目組織每個(gè)組員都應(yīng)擔(dān)負(fù)一定責(zé)任，責(zé)任是項(xiàng)目組織對每個(gè)組員要求一部分管理活動和生產(chǎn)活動詳細(xì)內(nèi)容。信息溝通是組織力形成主要原因。信息產(chǎn)生根源在組織活動之中，下級(下層)以匯報(bào)形式或其余形式向上級(上層)傳遞信息;同級不一樣部門之間為了相互協(xié)作而橫向傳遞信息。越是高層領(lǐng)導(dǎo)，越需要信息，越要深入下層取得信息。原因就是領(lǐng)導(dǎo)離不開信息，有了充分信息才能進(jìn)行有效決議。(二)施工項(xiàng)目管理組織機(jī)構(gòu)設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)1、目標(biāo)性標(biāo)準(zhǔn)：施工項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)設(shè)置根本目標(biāo)，是為了產(chǎn)生組織功效，實(shí)現(xiàn)施工項(xiàng)目管理總目標(biāo)。從這一根本目標(biāo)出發(fā)，就會因目標(biāo)設(shè)事、因事設(shè)機(jī)構(gòu)定編制，按編制設(shè)崗位定人員，以職責(zé)定制度授權(quán)力。2、精干高效標(biāo)準(zhǔn)：施工項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)人員設(shè)置，以能實(shí)現(xiàn)施工項(xiàng)目所要求工作任務(wù)(事)為標(biāo)準(zhǔn)，盡可能簡化機(jī)構(gòu)，作到精干高效。人員配置要從嚴(yán)控制二三線人員，力爭一專多能，一人多職。同時(shí)還要增加項(xiàng)目管理班子人員知識含量，著眼于使用和學(xué)習(xí)鍛煉相結(jié)合，以提升人員素質(zhì)。3、管理跨度和分層統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)：管理跨度亦稱管理幅度，是指一個(gè)主管人員直接管理下屬人員數(shù)量。跨度大，管理人員接觸關(guān)系增多，處理人與人之間關(guān)系數(shù)量隨之增大。4、業(yè)務(wù)系統(tǒng)化管理標(biāo)準(zhǔn)：要求項(xiàng)目組織也必須是一個(gè)完整組織結(jié)構(gòu)系統(tǒng)，恰當(dāng)分層和設(shè)置部門，方便在結(jié)合部上能形成一個(gè)相互制約、相互聯(lián)絡(luò)有機(jī)整體，預(yù)防產(chǎn)生職能分工、權(quán)限劃分和信息溝通上相互矛盾或重合。要求在設(shè)計(jì)組織機(jī)構(gòu)時(shí)以業(yè)務(wù)工作系統(tǒng)化標(biāo)準(zhǔn)作指導(dǎo)，周密考慮層間關(guān)系、分層與跨度關(guān)系、部門劃分、授權(quán)范圍、人員配置及信息溝通等;使組織機(jī)構(gòu)本身成為一個(gè)嚴(yán)密、封閉組織系統(tǒng)，能夠?yàn)橥瓿身?xiàng)目管理總目標(biāo)而實(shí)施合理分工及協(xié)作。5、彈性和流動性標(biāo)準(zhǔn)：要求管理工作和組織機(jī)構(gòu)隨之進(jìn)行調(diào)整，以使組織機(jī)構(gòu)適應(yīng)施工任務(wù)改變。要按照彈性和流動性標(biāo)準(zhǔn)建立組織機(jī)構(gòu)，不能一成不變。要準(zhǔn)備調(diào)整人員及部門設(shè)置，以適應(yīng)工程任務(wù)變動對管理機(jī)構(gòu)流動性要求。6、項(xiàng)目組織與企業(yè)組織一體化標(biāo)準(zhǔn)：項(xiàng)目組織是企業(yè)組織有機(jī)組成部分，企業(yè)是它母體，歸根結(jié)底，項(xiàng)目組織是由企業(yè)組建。從管理方面來看，企業(yè)是項(xiàng)目管理外部環(huán)境，項(xiàng)目管理人員全部來自企業(yè)，項(xiàng)目管理組織解體后，其人員仍回企業(yè)。即使進(jìn)行組織機(jī)構(gòu)調(diào)整，人員也是進(jìn)出于企業(yè)人才市場。施工項(xiàng)目標(biāo)組織形式與企業(yè)組織形式關(guān)于，不能離開企業(yè)組織形式去談項(xiàng)目標(biāo)組織形式。(三)施工項(xiàng)目管理組織結(jié)構(gòu)形式1、工作隊(duì)式項(xiàng)目組織(1)特征=1\*GB3①項(xiàng)目經(jīng)理在企業(yè)內(nèi)招聘或抽調(diào)職能人員組成管理機(jī)構(gòu)(工作隊(duì))，由項(xiàng)目經(jīng)理指揮，獨(dú)立性大。=2\*GB3②項(xiàng)目管理班子組員在工程建設(shè)期間與原所在部門斷絕領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系。原單位責(zé)任人員負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)指導(dǎo)及考查，但不能隨意千預(yù)其工作或調(diào)回人員。=3\*GB3③項(xiàng)目管理組織與項(xiàng)目同壽命。項(xiàng)目結(jié)束后機(jī)構(gòu)撤消，全部些人員仍回原所在部門和崗位。(2)適用范圍

這是按照對象標(biāo)準(zhǔn)組織項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)，可獨(dú)立地完成任務(wù)，相當(dāng)于個(gè)實(shí)體。企業(yè)職能部門處于服從地位，只提供一些服務(wù)。這種項(xiàng)目組織類型適適用于大型項(xiàng)目、工期要求緊迫項(xiàng)目、要求多工種多部門親密配合項(xiàng)目。所以，它要求項(xiàng)目經(jīng)理素質(zhì)要高，指揮能力要強(qiáng)，有快速組織隊(duì)伍及善于指揮來自各方人員能力。(3)優(yōu)點(diǎn)(1)項(xiàng)目經(jīng)理從職能部門抽調(diào)或招聘是一批教授，他們在項(xiàng)目管理中配合，協(xié)同工作，能夠取長補(bǔ)短，有利于培養(yǎng)一專多能人才并充分發(fā)揮其作用。(2)各專業(yè)人才集中在現(xiàn)場辦公;降低了扯皮和等候時(shí)間，辦事效率高，處理問題快。(3)項(xiàng)目經(jīng)理權(quán)力集中，運(yùn)權(quán)干擾少，故決議及時(shí)，指揮靈便。(4)因?yàn)榻档土隧?xiàng)目與職能部門結(jié)合部，項(xiàng)目與企業(yè)結(jié)合部關(guān)系弱化，故易于協(xié)調(diào)關(guān)系，降低了行政干預(yù)，使項(xiàng)目經(jīng)理工作易于開展。(5)不打亂企業(yè)原建制，傳統(tǒng)直線職能制組織仍可保留。(4)缺點(diǎn)=1\*GB3①各類人員來自不一樣部門，具備不一樣專業(yè)背景，相互不熟悉，難免配合不力。=2\*GB3②各類人員在同一時(shí)期內(nèi)所擔(dān)負(fù)管理工作任務(wù)可能有很大差異，所以很輕易產(chǎn)生忙閑不均，可能造成人員浪費(fèi)。尤其是對稀缺專業(yè)人才，難以在企業(yè)內(nèi)調(diào)劑使用。=3\*GB3③職員長久離開原單位，即離開了自己熟悉環(huán)境和工作配合對象，輕易影響其主動性發(fā)揮。而且因?yàn)榄h(huán)境改變，輕易產(chǎn)生暫時(shí)觀點(diǎn)和不滿情緒。=4\*GB3④職能部門優(yōu)勢無法發(fā)揮作用。因?yàn)橥徊块T人員分散，交流困難，也難以進(jìn)行有效培養(yǎng)、指導(dǎo)，消弱了職能部門工作。當(dāng)人才緊缺而同時(shí)又有多個(gè)項(xiàng)目需要按這一形式組織時(shí)，或者對管理效率有很高要求時(shí)，不宜采取這種項(xiàng)目組織類型。2、部門控制式項(xiàng)目組織(1)特征：把項(xiàng)目委托給企業(yè)某一專業(yè)部門或委托給某一施工隊(duì)，由被委托部門(施工隊(duì))領(lǐng)導(dǎo)，在本單位選人組合負(fù)責(zé)實(shí)施項(xiàng)目組織，項(xiàng)目終止后恢復(fù)原職。(2)適用范圍：這種形式項(xiàng)目組織通常適適用于小型、專業(yè)性較強(qiáng)、不需包括眾多部門施工項(xiàng)目。(3)優(yōu)點(diǎn)=1\*GB3①人才作用發(fā)揮較充分。這是因?yàn)橛墒烊私M合辦熟悉事，人事關(guān)系輕易協(xié)調(diào)。=2\*GB3②從接