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#/4前臺接待標準流程.由接待確認房型、房價、房間數(shù)量、入住天數(shù);.請客人出示身份證并提示客人到收銀處交費;.選定房間號,雙擊進入登記界面;.掃描身份證核對姓名、身份證號、地址,右下角出現(xiàn)“您第幾次光臨本店”點確定,輸入聯(lián)系電話、房價,選擇付款方式“現(xiàn)金”或“會員卡”,若是鐘點房則畫勾,點“保存”;.在讀卡器上放一張卡,點“制卡”,提示“制卡成功”點“確定”;.點“打印”,打印入住單,將入住單和制好的房卡及客人身份證交給收銀。前臺收銀收押金標準流程.收銀收取客人現(xiàn)金,選中房間號點右鍵,點“客人結(jié)賬”;.點“輸賬”-點“付款”-房間號-結(jié)算方式“押金”,輸入收款金額,點“確定”,系統(tǒng)提示“是否打印押金收據(jù)”點“是”;.由收銀將入住單、押金收據(jù)遞給客人,請客人簽字;.客人簽字后,將制好的房卡、客人的身份證、押金收據(jù)第二聯(lián)一并交于客人;.將押金放入抽屜,把簽過字的押金收據(jù)的第一聯(lián)交于接待。前臺接待換房.由接待問明客人房號、原由,收回客人房卡,點“查卡”,進一步核實客人房間號;.選中房間號點右鍵,點“換房”;.輸入新房間號,如果房型不一致,需輸入新房價;.點“換房”;.將客人交回的房卡放在讀卡器上,點“制卡”;.請客人在換房單上簽字,將制好的房卡交給客人,將客人簽過字的換房單存于客檔夾并在人工登記本上記錄??腿死m(xù)房卡流程.由接待收回房卡,放在讀卡器上,同時提示收銀查賬,看是否需要加收押金;.選中房間號點右鍵,點“客人續(xù)住”,點“查卡”核實房間號;.輸入續(xù)住天數(shù),點“確定”,系統(tǒng)自動打印續(xù)住單;.點“制卡”,制房卡;.將續(xù)住單交給客人,請客人簽字;.客人簽字后,將重新制好的房卡和續(xù)住單第二聯(lián)退給客人,將第一聯(lián)放入客檔夾。加房.選中已住的房間號,點右鍵,點“加房”;.點“修改”,點“新增”;.在上方的最后一行,選要加的房間類型、間數(shù),輸入實際房價,點“保存”;.在右方,雙擊要加的房間號;.點“確定”,點“返回”;.選中新加的房間號,雙擊,放上一張卡,點“制卡”。客人退房結(jié)賬流程.由收銀讓客人出示房卡與押金收據(jù),接待主動收房卡點“查卡”,核實客人房間號,告知收銀房間號并及時清卡;.收銀通知服務(wù)員查房,查完房后,客房回復有無商品消費,通知前臺收銀,前臺開始辦理結(jié)賬;.選中房間號點右鍵,點“客人結(jié)賬”;.點“提取話費/加收房費”,OK!顯示“是否加收全天房費”是或否;.點“輸賬”-選“退預”-房間號-結(jié)算方式“押金”,輸入退款金額,點“確定”,出現(xiàn)“是否打印退款憑證”選“否”,.點“結(jié)賬”,彈出“結(jié)賬成功”點“確定”,系統(tǒng)提示“是否打印結(jié)賬單”點“是”,同時提示“客人要離店嗎”,必須點“是”;.將結(jié)算單遞于客人簽字,收回簽過字的結(jié)算單,將押金余額退還客人;.將客人退回的押金收據(jù)和結(jié)算賬單整理好,與客人的入住單一起裝訂。交班報表.點“業(yè)務(wù)報表”-“營業(yè)報表”;.點“查詢”,輸入開始時間和結(jié)束時間,點“確定”;.點“收銀交班匯總報表”,點“打印”;.點“收銀交班明細報表”,點“打印”;.點“前臺登記”-點“房態(tài)列表”,點“刷新”,點“打印”。夜審報表.每天清晨6:00,點“夜間稽核”-“夜審”,點“是”,點“夜審”,點“返回”;.點“前臺登記”-“房態(tài)列表”,點“打印”;.點“業(yè)務(wù)報表”-點“營業(yè)日報表”-點“刷新”-“打印”;.點“業(yè)務(wù)報表”-點“營業(yè)報表”,點“查詢”,輸入開始時間(昨天06:00)和結(jié)束時間(今天06:00),點時間旁的兩個黃色按鈕;.點“收銀交班匯總報表”,點“打印”;.點“收銀交班明細報表”,點“打印”;.點“收銀交班預付明細報表”,點“打印”;.點“收銀交班結(jié)付明細報表”,點“打印”;.打開中央管理系統(tǒng),點“業(yè)務(wù)報表”-點“營業(yè)報表”,輸入開始時間(昨天6:00)和結(jié)束時間(今天6:00),點時間旁的兩個黃色按鈕;.點“會員繳款明細表”,點“打印”;.點“會員消費明細表”,點“打印”。收銀沖賬.選中房間號點右鍵,點“客人結(jié)賬”;.點“輸賬”選費用-選房間號-選費用項目(如“客賠”),輸入金額點“確定”;.如果賬務(wù)輸錯,則要沖賬:點“輸賬”-選費用
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