秘密文件、資料保密管理制度

隱秘文件、資料保密治理制度人民共和國(guó)保守國(guó)家隱秘法》及有關(guān)治理規(guī)定，制定本制度。隱秘文件、資料的制作1、制作隱秘文件、資料必需經(jīng)單位主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并且在本單位內(nèi)部符合安的企業(yè)制作。且須安裝視頻信息保護(hù)機(jī)，防止因電磁泄漏造成泄密。3、制作隱秘文件、資料必需按《國(guó)家隱秘及其密級(jí)具體范圍的規(guī)定》和保密志為?，?前標(biāo)密級(jí)，?后標(biāo)保密期限。標(biāo)志位置一般在文件資料封面左上角，地圖、圖紙、圖表在其標(biāo)題之后或者下方。4、必需嚴(yán)格依據(jù)批準(zhǔn)的數(shù)量制作，不得多制、私留。制作過(guò)程中形成的中間的，要嚴(yán)格治理，不需要保存的按規(guī)定準(zhǔn)時(shí)銷毀。隱秘文件、資料的收發(fā)時(shí)，可由單位領(lǐng)導(dǎo)指定專人負(fù)責(zé)。2、隱秘文件、資料的收發(fā)應(yīng)承受保密部門統(tǒng)一印制的收文登記簿進(jìn)展登記，等級(jí)、文件份數(shù)、收文編號(hào)等。各項(xiàng)登記均應(yīng)準(zhǔn)確，無(wú)誤。3、收發(fā)隱秘文件、資料，必需履行簽收手續(xù)，明確交接雙方的責(zé)任。接收隱秘文件、資料的程序如下:首先要檢查包裝是否完整，并將件數(shù)、發(fā)送編號(hào)、密級(jí)、收件單位與送件單位的《投遞回執(zhí)清單》進(jìn)展認(rèn)真比照，核實(shí)無(wú)誤料的首頁(yè)上方加蓋本單位的收文印章，并填上收文編號(hào)和日期。圍。程序如下:依據(jù)確定的發(fā)放范圍，在發(fā)文登記簿上按對(duì)應(yīng)的欄目要求進(jìn)展登點(diǎn)核對(duì)，確保收件單位、發(fā)文編號(hào)、密級(jí)準(zhǔn)確。由保密員按發(fā)放范圍發(fā)放。隱秘文件、資料的傳遞遞。不得通過(guò)一般郵政郵寄或交給無(wú)關(guān)人員攜帶。間的保密，并實(shí)行相應(yīng)的安全保密措施。在傳遞途中不得辦理無(wú)關(guān)事宜。領(lǐng)到隱秘文件、資料時(shí)，做到文件、資料不離身，返回單位途中不得辦理無(wú)關(guān)事宜，返回后要馬上進(jìn)行進(jìn)展登記處理。文件、資料和其他物品出境的規(guī)定》辦理。碼電報(bào)和一般電報(bào)轉(zhuǎn)發(fā)，不得在報(bào)刊上轉(zhuǎn)載;嚴(yán)禁密電明復(fù)，明密混用。保密規(guī)定。7、傳遞絕密級(jí)文件、資料，必需按以下規(guī)定辦理:送往外地的，必需通過(guò)機(jī)要接傳遞。必需實(shí)行二人護(hù)送制。隱秘文件、資料的傳閱1、傳閱隱秘文件、資料應(yīng)由保密員專人負(fù)責(zé)。先由單位主管領(lǐng)導(dǎo)依據(jù)文件、密員負(fù)責(zé)傳閱;任何機(jī)關(guān)、單位和個(gè)人不得擅自擴(kuò)大國(guó)家隱秘的知悉范圍。對(duì)絕密姓名、文件編號(hào)、簽領(lǐng)時(shí)間、退回時(shí)間等。2、閱讀絕密級(jí)文件、資料必需在保密室或符合保密要求的閱文室進(jìn)展。閱讀確保隱秘文件、資料的安全。式，不得由閱讀人之間自由傳閱，保密員要隨時(shí)把握文件、資料的去向。4、閱讀人不得擅自留存、摘抄傳閱的隱秘文件、資料。明。隱秘文件、資料的復(fù)印確定機(jī)關(guān)、單位或上級(jí)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)。的主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。3、密碼電報(bào)嚴(yán)禁復(fù)印。4、復(fù)印隱秘文件、資料，不得轉(zhuǎn)變其密級(jí)、保密期限和知悉范圍。關(guān)、單位、份數(shù)和日期及編號(hào)，并視同原件一樣治理。6、匯編隱秘文件、資料，要請(qǐng)示原制發(fā)單位，經(jīng)批準(zhǔn)前方可匯編。匯編時(shí)，密期限進(jìn)展標(biāo)志和治理。密期限和知悉范圍進(jìn)展治理。隱秘文件、資料的保存1、隱秘文件、資料必需承受保密部門監(jiān)制的電腦密碼文件柜存放，并單獨(dú)設(shè)鐵窗。保密部門清退方法。3、保密員要定期核查、清退所經(jīng)管的隱秘文件、資料。除制發(fā)機(jī)關(guān)規(guī)定清退次，當(dāng)年的隱秘文間的，應(yīng)當(dāng)向發(fā)文機(jī)關(guān)說(shuō)明狀況，并辦理有關(guān)手續(xù)。資料進(jìn)展清退，并辦理移交手續(xù)。5、需要?dú)w檔的隱秘文件、資料，應(yīng)當(dāng)依據(jù)國(guó)家有關(guān)檔案法律規(guī)定歸檔。機(jī)關(guān)、單位或上級(jí)機(jī)關(guān)，并辦理好登記、簽收等移交手續(xù)。主動(dòng)跟蹤會(huì)議文件、資料的治理，防止有關(guān)文件、資料喪失。隱秘文件、資料的銷毀當(dāng)在下一年度銷毀。續(xù)。銷毀時(shí)，必需由保密員等兩人以上共同負(fù)責(zé)，任何個(gè)人不得擅自銷毀。銷毀隱秘文件、資料，可承受如下方法:數(shù)量少的，可使用國(guó)家保密部門監(jiān)制的高保密度文件粉碎機(jī)進(jìn)展銷毀