國際汽車城開發(fā)有限公司員工手冊(cè)

H:\精品資料\建筑精品網(wǎng)原稿ok（刪除公文）\建筑精品網(wǎng)5未上傳百度富國國際集團(tuán)克拉瑪依市富國國際汽車城開發(fā)有限公司員工手冊(cè)公司簡介富國國際集團(tuán)(香港)有限公司是一家由浙商投資成立的以商業(yè)地產(chǎn)投資、開發(fā)與運(yùn)營為核心,融合金融、礦業(yè)、投資、貿(mào)易、物流等多元化、跨行業(yè)發(fā)展的企業(yè)集團(tuán),資金實(shí)力雄厚,業(yè)務(wù)遍及無錫、淮安、南通、鎮(zhèn)江、杭州、滁州、青島、濰坊、喀什、克拉瑪依等城市,經(jīng)營范圍廣泛涉及房產(chǎn)開發(fā),商業(yè)運(yùn)營管理,商貿(mào)物流,礦產(chǎn)實(shí)業(yè)投資等多個(gè)領(lǐng)域。公司秉承精誠立人、精心立事、精品立業(yè)的核心理念,以精誠為企業(yè)的信仰,做到真誠合作、誠信經(jīng)營,贏取長久的信賴,以務(wù)實(shí)的專業(yè)態(tài)度,發(fā)揮扎實(shí)的專業(yè)水平,高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)管理,樹立精品開發(fā)意識(shí),以一流的產(chǎn)品和服務(wù),立足市場。富國國際集團(tuán)投資成立克拉瑪依市富國國際汽車城開發(fā)有限公司,全力投入建設(shè)克拉瑪依富國國際汽車城,汽車城位于克拉瑪依市城南,是克拉瑪依市新城規(guī)劃建設(shè)的重點(diǎn)支撐項(xiàng)目。項(xiàng)目占地7100畝,總建筑面積達(dá)140萬平米,總投資額達(dá)57億,建成后將成為新疆單體規(guī)模最宏大、功能最豐富、品牌最集中、品類最齊全、配套最完善的汽車服務(wù)產(chǎn)業(yè)綜合體,充分滿足未來20年汽車消費(fèi)市場發(fā)展需要,服務(wù)全疆乃至全國汽車市場,為推動(dòng)城市發(fā)展貢獻(xiàn)巨大的經(jīng)濟(jì)效益,更成為影響整個(gè)汽車行業(yè)的產(chǎn)業(yè)基地。政府與市場需求滲透性聯(lián)動(dòng),實(shí)力雄厚的浙商名企運(yùn)營,史無前例的現(xiàn)代開發(fā)理念,從國際化視野出發(fā),全球汽車產(chǎn)業(yè)標(biāo)準(zhǔn)定位,克拉瑪依市政府全力支持建設(shè)國際汽車城。作為克拉瑪依市重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目,富國國際集團(tuán)攜手世界知名的英國阿特金斯設(shè)計(jì)公司,參照阿聯(lián)酋阿布扎比汽車世界以及沈陽高力汽博城的成功案例,傾力呈現(xiàn)世界級(jí)汽車城新樣本。領(lǐng)軍人物介紹富國國際集團(tuán)有限公司董事長——陳長青中國商業(yè)聯(lián)合會(huì)市場委常務(wù)委員全國工商聯(lián)五金機(jī)電商會(huì)常務(wù)理事中國汽車流通協(xié)會(huì)常務(wù)理事浙江省民營經(jīng)濟(jì)研究會(huì)副會(huì)長新疆浙江企業(yè)聯(lián)合會(huì)(商會(huì))副會(huì)長廣香港浙江企業(yè)家協(xié)會(huì)執(zhí)行會(huì)長陳長青先生,浙江省溫州市泰順縣人,富國國際集團(tuán)董事長、創(chuàng)始人。自,率領(lǐng)富國國際團(tuán)隊(duì)進(jìn)入房地產(chǎn)開發(fā)與礦業(yè)開發(fā)行業(yè)以來,足跡遍及浙江、江蘇、山東、新疆等省市地區(qū),參與開發(fā)了眾多商業(yè)地產(chǎn)項(xiàng)目,積累了豐富的商業(yè)地產(chǎn)開發(fā)、招商、運(yùn)營管理經(jīng)驗(yàn)。陳長青先生以其吃苦耐勞、敢想敢拼、精誠團(tuán)結(jié)、誠實(shí)守信的泰商精神,以及對(duì)商機(jī)把握的決斷力、對(duì)市場走向的前瞻性、對(duì)行業(yè)發(fā)展的創(chuàng)新性的杰出領(lǐng)導(dǎo)能力,帶領(lǐng)富國國際集團(tuán)從一個(gè)高峰登上有一個(gè)高峰。富國國際集團(tuán)有限公司在陳長青先生的領(lǐng)導(dǎo)下,始終依托”創(chuàng)造經(jīng)典”的經(jīng)營理念,堅(jiān)持”誠信、務(wù)實(shí)、創(chuàng)新、發(fā)展”的企業(yè)精神,堅(jiān)持走品牌經(jīng)營之路,把”精心設(shè)計(jì),誠信服務(wù)”奉若圭皋,經(jīng)強(qiáng)大實(shí)力和始終如一的誠信精神塑造出來的”富國國際”品牌,早已深入人心并享譽(yù)全國,鑄就了一面豐碑。富國精神——”誠信、務(wù)實(shí)、創(chuàng)新、發(fā)展”。誠信,這是富國精神的精神內(nèi)涵,也是富國精神立足市場、不斷發(fā)展的堅(jiān)強(qiáng)基石。務(wù)實(shí),是富國國際在今后歲月中的作品風(fēng)格,對(duì)項(xiàng)目的質(zhì)量精益求精,是富國集團(tuán)永遠(yuǎn)的行為準(zhǔn)則,同時(shí)也是富國企業(yè)性格中的一個(gè)鮮明特點(diǎn)。創(chuàng)新,是企業(yè)文化的精髓,將現(xiàn)代科技、創(chuàng)新意識(shí)充分運(yùn)用到作品中,以滿足人們不斷發(fā)展的生活商貿(mào)需求為房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目設(shè)計(jì)的文化標(biāo)準(zhǔn),不斷推出全新的建筑精品。發(fā)展,不斷實(shí)施品牌戰(zhàn)略,以全新的思路、全新的企業(yè)形象向市場的深度和廣度拓展,提升品牌的競爭力,將富國的品牌之路進(jìn)行到底。致新員工書你有幸進(jìn)入了富國國際集團(tuán)。我們也有幸獲得了與你的合作。我們將在共同信任和相互理解的基礎(chǔ)上,度過您在公司的歲月。這種理解和信任是我們愉快奮斗奮斗的橋梁和紐帶。富國國際集團(tuán)是一個(gè)以商業(yè)地產(chǎn)投資、開發(fā)與運(yùn)營為核心,融合金融、礦業(yè)、投資、貿(mào)易、物流等多元化、跨行業(yè)發(fā)展的企業(yè)集團(tuán)。富國強(qiáng)企,是富國國際的企業(yè)宗旨,也是富國國際永遠(yuǎn)的向往和追求!公司要求每一位員工,要熱愛自己的祖國,任何時(shí)候、任何地點(diǎn)都不要做對(duì)不起祖國、對(duì)不起民族的事情。我們相信我們將跨入優(yōu)秀品牌企業(yè)的行列,會(huì)在中國地產(chǎn)開發(fā)行業(yè)的舞臺(tái)上,占據(jù)一個(gè)重要的位置。我們的歷史使命,要求所有的員工必須堅(jiān)持團(tuán)結(jié)協(xié)作,走集體奮斗的道路。因此,沒有責(zé)任心,不善于合作,不能集體奮斗的人,等于喪失了在公司進(jìn)步的機(jī)會(huì)。那樣您會(huì)空耗寶貴的光陰,還不如在試用期中,重新決定您的選擇。進(jìn)入公司并不就意味著高待遇,公司是以貢獻(xiàn)定報(bào)酬,憑責(zé)任定待遇的,對(duì)新來員工,因?yàn)闆]有記錄,晉升較慢,為此,我們十分歉意。但如果你秉持開放學(xué)習(xí),善于吸取別人的經(jīng)驗(yàn),善于與人合作,借別人提供的基礎(chǔ),可能進(jìn)步就會(huì)很快。如果封閉自己,總是擔(dān)心淹沒自己的成果,就會(huì)延誤很長時(shí)間,可能到那時(shí),你的工作成果已沒有什么意義了。機(jī)遇總是偏向于踏踏實(shí)實(shí)工作者。從基層做起,在基層工作中打好基礎(chǔ)、展示才干。公司永遠(yuǎn)不會(huì)提拔一個(gè)沒有基層經(jīng)驗(yàn)的人來做高級(jí)領(lǐng)導(dǎo)工作。遵照循序漸進(jìn)的原則,每一個(gè)環(huán)節(jié)、每一級(jí)臺(tái)階對(duì)您的人生都有巨大的意義,不要蹉跎了歲月。您要十分認(rèn)真地對(duì)待現(xiàn)在手中的任何一件工作,努力鉆進(jìn)去,興趣自然在。逐漸積累您的記錄,有系統(tǒng)、有分析的提出您的建議和觀點(diǎn),草率的提議,對(duì)您是不負(fù)責(zé)任,也浪費(fèi)了別人的時(shí)間。要深入具體地分析實(shí)際情況,發(fā)現(xiàn)了個(gè)環(huán)節(jié)的問題找到解決的辦法,踏踏實(shí)實(shí)、一點(diǎn)一滴地去做,不要嘩眾取寵。請(qǐng)你仔細(xì)閱讀本手冊(cè),本手冊(cè)根據(jù)公司章程,依據(jù)公司人事行政部、財(cái)務(wù)部、工程部、成本控制部、營銷部等規(guī)章制度而制定,它能指導(dǎo)您了解在公司任職期間的有關(guān)行為準(zhǔn)則、職業(yè)道德和福利政策,提供您在公司可享受的權(quán)利、所應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任和義務(wù)、以及應(yīng)該遵循的管理流程等資料,公司的每一位在崗員工都應(yīng)遵循本手冊(cè)。公司的各項(xiàng)制度與管理,有些可能還存在一定程度的不合理,我們也會(huì)不斷地進(jìn)行修正,使之日趨合理、完善,但在正式修改之前,您必須嚴(yán)格遵守。要尊重您的現(xiàn)行領(lǐng)導(dǎo),盡管您可能很有能力,甚至更強(qiáng),否則將來您的部下也不尊重您。嚴(yán)于律已,寬于待人。堅(jiān)持真理,善于利用批評(píng)和自我批評(píng),提高自己,幫助別人。作為一個(gè)普通員工要學(xué)會(huì)做事,做一個(gè)高中級(jí)干部還要學(xué)會(huì)做人,做一個(gè)有高度責(zé)任心的真正的人。我們希望您作為富國國際的一員感到愉快。富國國際董事長陳長清3月13日人事管理制度第一章總則第一條為加強(qiáng)公司的人事管理,明確人事管理權(quán)限及人事管理程序,使公司人事管理工作有章可循、有據(jù)可依,根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,特制定本試行制度。第二條適用范圍:本規(guī)定適用公司除經(jīng)營管理層人員以外的全體員工,即公司聘用的全部從業(yè)人員。第三條除遵照國家有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定外,本公司的人事管理,均依本制度規(guī)定辦理。第二章人事管理權(quán)限第四條總經(jīng)理確定公司的部門設(shè)置和人員編制、公司部門負(fù)責(zé)人的任免、去留及晉級(jí),決定全體員工的待遇。第五條人事行政部人事管理工作職責(zé):(一)負(fù)責(zé)辦理公司人事招聘、聘用及解聘手續(xù)。(二)負(fù)責(zé)管理公司人事檔案資料。(三)負(fù)責(zé)公司人事管理制度的建立、實(shí)施和修訂。(四)會(huì)同財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)薪資方案的制定、實(shí)施和修訂。(五)負(fù)責(zé)公司日常勞動(dòng)紀(jì)律及考勤管理。(六)負(fù)責(zé)組織公司人事日常考核及年終考核工作。(七)組織公司人事培訓(xùn)工作。(八)負(fù)責(zé)辦理公司員工的聘用、任免、晉升、調(diào)動(dòng)、獎(jiǎng)懲、請(qǐng)假、離職等人事手續(xù)。(九)根據(jù)需要,組織有關(guān)職能部門進(jìn)行職務(wù)分析、職務(wù)說明書的編制。(十)根據(jù)公司的經(jīng)營目標(biāo)、崗位設(shè)置制定人力資源規(guī)劃。(十一)負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同的簽訂及勞動(dòng)關(guān)系的處理。

第三章人員需求第六條在經(jīng)營年度結(jié)束前,人事行政部將下一年度的《人員招聘計(jì)劃表》發(fā)放給各部門,部門負(fù)責(zé)人需根據(jù)工作實(shí)際情況,認(rèn)真填寫,人事行政部會(huì)同有關(guān)職能部門初核,經(jīng)總經(jīng)理審批后提交公司經(jīng)理辦公會(huì)議定。第七條人事行政部根據(jù)公司經(jīng)理辦公會(huì)確定的用人計(jì)劃進(jìn)行招聘和錄用。第四章人員招聘第八條公司遵循公平、平等、競爭、擇優(yōu)的原則,面向社會(huì)公開招聘,所招聘員工一律實(shí)行勞動(dòng)合同制。第九條員工聘用的基本條件(一)具備應(yīng)聘崗位的最低任職條件和標(biāo)準(zhǔn),勝任該崗位工作。(二)具有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力、工作能力和相應(yīng)的技術(shù)技能。應(yīng)聘管理工作崗位的,還應(yīng)掌握管理學(xué)的基本理論知識(shí)和基本管理工具,具備相應(yīng)的組織能力、溝通協(xié)調(diào)能力、外聯(lián)公關(guān)能力和一定的文字處理能力。(三)有開拓創(chuàng)新意識(shí),有事業(yè)心和責(zé)任感。(四)身體健康、五官端正、舉止文明。第十條有下列事情之一者,不得予以聘用:(一)剝奪政治權(quán)利尚未恢復(fù)者。(二)被判有期徒刑或被通緝,尚未結(jié)案者。(三)吸食毒品或有其它嚴(yán)重不良嗜好者。(四)貪污、拖欠公款,有記錄在案者。(五)患有精神病或傳染病者。(六)因品行惡劣,曾被政府行政機(jī)關(guān)懲罰者。(七)體格檢查不合格者。經(jīng)總經(jīng)理特許者不在此列。(八)其它經(jīng)本公司認(rèn)定不適合者。第十一條員工招聘程序(一)員工的招聘須嚴(yán)格按照公司規(guī)定的編制、名額進(jìn)行,各部門臨時(shí)增加人員須向人事行政部提出用人計(jì)劃,經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)議研究決定后實(shí)施。(二)應(yīng)聘人員需填寫《應(yīng)聘登記表》,并附上工作簡歷,職稱證書和最高文憑(A4紙)復(fù)印件。(三)部門經(jīng)理會(huì)同人事行政部面試、審查、簽署意見;必要時(shí)副總經(jīng)理、總經(jīng)理參與面試。(四)分管副總經(jīng)理、總經(jīng)理審核,簽署意見。(五)批準(zhǔn)錄用后,由人事行政部通知被錄用人員報(bào)到并辦理入職手續(xù)。第六章員工試用和轉(zhuǎn)正第十一條試用期新員工一般要經(jīng)過三個(gè)月試用期,試用期期間簽訂試用期用工合同。第十二條新員工試用期間按公司管理制度能夠請(qǐng)事假和病假,但試用期按請(qǐng)假天數(shù)順延。第十三條試用期上班不足7天的員工要求辭職,沒有工資。新員工在試用期間需遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,如有違反,可隨時(shí)解聘。第十四條在試用期滿后繼續(xù)在本公司就職的,應(yīng)在試用期滿前十五天寫出本人試用期工作總結(jié)、轉(zhuǎn)正申請(qǐng)交所在部門負(fù)責(zé)人簽署意見后交人事行政部申請(qǐng)轉(zhuǎn)正,人事行政部根據(jù)申請(qǐng)對(duì)該員工進(jìn)行試用期間考核、簽署轉(zhuǎn)正意見并附上該員工試用期工作總結(jié)和轉(zhuǎn)正申請(qǐng),提交公司經(jīng)理辦公會(huì)議定。第十五條員工在試用期間被證明不符合錄用條件者,經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人及人事行政部簽署書面意見,報(bào)經(jīng)理辦公會(huì)批準(zhǔn)后解除與該人員聘用關(guān)系。第十六條試用人員有以下情況之一者,為”不符合錄用條件”:(一)患有比較嚴(yán)重的疾病,可能影響工作或危及同事身體健康;(二)不遵守公司規(guī)章制度,違反勞動(dòng)紀(jì)律;(三)不能勝任本職工作,沒有完成工作任務(wù);(四)泄露公司商業(yè)秘密,損害公司利益;(五)利用公司的條件為她人從事經(jīng)營服務(wù);(六)道德水準(zhǔn)低下,思想意識(shí)不良。(七)其它經(jīng)本公司認(rèn)定不適合者第十七條試用期滿經(jīng)考核合格后,轉(zhuǎn)為正式員工,簽訂勞動(dòng)合同。根據(jù)崗位性質(zhì)、工作需要及員工的具體情況確定勞動(dòng)合同期限。合同期原則上為一年,特殊情況能夠簽訂二年以上的中期合同,或者簽訂以完成一定的工作為期限的勞動(dòng)合同。第七章崗位動(dòng)態(tài)管理第十八條為促進(jìn)公司的穩(wěn)定發(fā)展,充分發(fā)揮員工能力,并本著人與工作互相適應(yīng)的原則,合理調(diào)配人力資源而實(shí)行崗位動(dòng)態(tài)管理。第十九條員工在公司工作期間,公司可根據(jù)實(shí)際需要調(diào)整員工的工作崗位,包括升任、調(diào)任、降任,員工無正當(dāng)理由應(yīng)服從調(diào)整,拒不服從,就地免職,直至辭退。第二十條引進(jìn)競爭機(jī)制,中層員工部根據(jù)績效進(jìn)行聘任,依靠素質(zhì)競爭上任,做到能上能下;員工根據(jù)現(xiàn)實(shí)表現(xiàn)的努力程度建立起內(nèi)部晉升制度,做到能進(jìn)能出。第二十一條聘任職位依據(jù)以下原則:(一)有開拓精神,有較強(qiáng)的事業(yè)心、責(zé)任感。(二)認(rèn)真貫徹執(zhí)行上級(jí)指示、精神,嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度。(三)密切聯(lián)系群眾,善于團(tuán)結(jié)同志,顧全大局,維護(hù)公司的信譽(yù)。(四)具有勝任本職工作的組織領(lǐng)導(dǎo)能力和業(yè)務(wù)知識(shí),熟悉本部門的業(yè)務(wù)和管理工作。(五)敢于嚴(yán)格要求、嚴(yán)格管理,有工作實(shí)績。具備較高職位的技能。(六)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)和資歷。(七)在職工作表現(xiàn)與操行。(八)具備較好的適應(yīng)性和潛力。第二十二條職位空缺時(shí),首先考慮內(nèi)部人員。在無合適人選時(shí),考慮其它部門調(diào)入。第二十三條擬聘各級(jí)負(fù)責(zé)人崗位的人員經(jīng)人事行政部組織有關(guān)部門考核,拿出初步方案報(bào)總經(jīng)理同意后經(jīng)公司經(jīng)理辦公會(huì)議研究確定后正式發(fā)文聘任。第二十四條員工工作調(diào)動(dòng)、崗位調(diào)整,其工資關(guān)系、工資基準(zhǔn)隨即調(diào)整,公司人事行政部應(yīng)及時(shí)向財(cái)務(wù)管理部遞送變動(dòng)通知。第八章員工離職管理第二十五條員工離職包括員工主動(dòng)辭職和公司辭退兩種。第二十六條員工辭職應(yīng)提前通知公司。中層以上員工至少提前一個(gè)月,其余員工應(yīng)提前一個(gè)月向公司人事行政部提出辭職申請(qǐng),填寫《員工辭職(辭退)申請(qǐng)表》。按管理權(quán)限經(jīng)公司分管副總經(jīng)理、總經(jīng)理審批后,由人事行政部負(fù)責(zé)辦理辭職手續(xù)。未得到批準(zhǔn)之前,應(yīng)繼續(xù)工作,不得先行離職。第二十七條員工有下列情形之一的,不準(zhǔn)或暫時(shí)不準(zhǔn)辭職:(一)公司重要工作尚未處理完畢,須由該員工繼續(xù)處理,或該員工辭職將對(duì)工作造成較大損失或不良影響的;(二)由公司出資培訓(xùn)、進(jìn)修或由公司負(fù)擔(dān)學(xué)費(fèi)參加業(yè)余學(xué)習(xí),服務(wù)期限未滿的;(三)正在接受公司審查,有經(jīng)濟(jì)或其它問題的尚未作結(jié)論的;(四)其它原因暫不宜辭職的。第二十八條員工有下列情形之一的,公司能夠依照有關(guān)法律法規(guī)及公司管理制度的規(guī)定予以辭退:(一)符合《勞動(dòng)法》中有用人單位能夠解除勞動(dòng)合同的各項(xiàng)規(guī)定的;(二)長期不安心工作,消極怠工,不認(rèn)真履行職責(zé)的;(三)嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律按照公司管理制度規(guī)定應(yīng)當(dāng)辭退的;(四)年度考核不合格,不按受崗位調(diào)整和培訓(xùn),或經(jīng)培訓(xùn)教育仍不適應(yīng)本崗位的;(五)其它原因應(yīng)當(dāng)辭退的。第二十九條辭退員工須提前通知本人。中層員工提前三個(gè)月,其余員工公司提前一個(gè)月通知,填寫《員工辭職(辭退)申請(qǐng)表》。按管理權(quán)限經(jīng)公司分管副總經(jīng)理、總經(jīng)理審批后,由人事行政部負(fù)責(zé)辦理辭職手續(xù)。未得到批準(zhǔn)之前,應(yīng)繼續(xù)工作,不得先行離職。第三十條員工離職前,由所在部門安排工作交接。工作交接時(shí)應(yīng)列出移交清單,由交接雙方及監(jiān)交人簽字認(rèn)可。第三十一條員工工作交接完畢后,由各部門簽字后到人事行政部辦理離職手續(xù)。第三十二條員工離職后,不得有泄露公司商業(yè)秘密、技術(shù)秘密或從事?lián)p害公司利益的行為,若有違反,公司將依據(jù)有關(guān)法律法規(guī)追究法律和經(jīng)濟(jì)責(zé)任。第九章獎(jiǎng)懲規(guī)定第三十三條為促使全體員工努力工作、奮發(fā)向上,對(duì)公司發(fā)展有特殊貢獻(xiàn)的員工給予獎(jiǎng)勵(lì),以及對(duì)不良行為者給予懲處。第三十四條有下列事跡之一的員工,經(jīng)人事行政部調(diào)查核實(shí)后,給予獎(jiǎng)勵(lì),其獎(jiǎng)勵(lì)種類視績效程度而定:(一)超額完成公司利潤計(jì)劃指標(biāo),經(jīng)濟(jì)效益顯著者。(二)積極向公司提出合理化建議,其建議被公司所采納,并取得顯著成效的。(三)堅(jiān)持業(yè)余自學(xué),不斷提高業(yè)務(wù)水平,在公司任職期內(nèi),獲取其它專業(yè)證書者。(四)維護(hù)公司利益和榮譽(yù),保護(hù)公共財(cái)產(chǎn),防止事故發(fā)生或挽回經(jīng)濟(jì)損失有功者。(五)維護(hù)公司的規(guī)章制度,對(duì)各種違紀(jì)行為敢于制止、批評(píng)、揭發(fā)者。(六)敢于制止、揭發(fā)各種損害公司利益之行為者。(七)對(duì)社會(huì)做出貢獻(xiàn),使公司獲得社會(huì)榮譽(yù)者。(八)具有其它功績,人事行政部評(píng)定應(yīng)給予獎(jiǎng)勵(lì)者。第三十五條有下列事由之一的員工,經(jīng)人事行政部調(diào)查核實(shí)后,根據(jù)情節(jié)輕重給予經(jīng)濟(jì)處罰或警告處分,直至除名:(一)違反當(dāng)?shù)卣?、法?guī)、政策和公司規(guī)章制度,對(duì)公司造成經(jīng)濟(jì)損失或不良影響者。(二)泄露公司經(jīng)營機(jī)密,未經(jīng)公司同意,擅自將機(jī)密文件透露給外公司人員者。(三)辦理公司相關(guān)事項(xiàng)時(shí)向?qū)Ψ剿魅』乜刍蛑薪橘M(fèi)者;經(jīng)過非正當(dāng)途徑,開假發(fā)票報(bào)銷,牟取非分利益者。(四)各部門負(fù)責(zé)人發(fā)現(xiàn)所屬人員違反公司規(guī)章制度造成經(jīng)濟(jì)損失和不良影響行為,不及時(shí)向公司報(bào)告或有意隱瞞者。(五)不服從工作安排或工作調(diào)動(dòng),影響生產(chǎn)或工作秩序者。(六)工作時(shí)間喧嘩、打鬧,影響正常工作秩序者。(七)工作時(shí)間吃零食、睡覺、干私事、閱讀與工作無關(guān)之書報(bào)者。(八)工作時(shí)間擅離工作崗位、干私事者。(九)1個(gè)月內(nèi)累計(jì)遲到或早退5次及以上者。(十)工作時(shí)間不按公司要求著裝及佩戴公司徽章者。(十一)貪污、盜竊、賭博、營私舞弊、無理取鬧、打架斗毆,尚未達(dá)到受刑事處分程度者。(十二)工作不負(fù)責(zé)任,管理混亂,造成經(jīng)濟(jì)損失或影響正常工作進(jìn)度者。(十三)撥弄是非,破壞團(tuán)結(jié),損害她人名譽(yù)和威信,影響正常工作秩序及公司信譽(yù)者。(十四)違反公司制度、總經(jīng)理或部門經(jīng)理的決定,或拒不執(zhí)行者。(十五)相關(guān)入職材料中,被證明有偽造成分者。(十六)有其它不良行為,公司其它管理制度中明確規(guī)定應(yīng)予懲處者。第三十六條員工的獎(jiǎng)勵(lì)和懲處由各部門負(fù)責(zé)人推薦或提供材料,由人事行政部負(fù)責(zé)調(diào)查落實(shí),總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由人事行政部落實(shí)執(zhí)行。第十章待遇第四十一條本公司依照兼顧企業(yè)的維持與發(fā)展和工作人員生活安定及逐步改進(jìn)的原則,以貢獻(xiàn)定報(bào)酬、憑責(zé)任定待遇,給予員工合理的報(bào)酬和待遇。第四十二條員工的基本待遇有工資、獎(jiǎng)金和伙食補(bǔ)貼、通訊補(bǔ)貼等。第四十三條月薪工資在次月十日存入員工在指定銀行的帳戶。新進(jìn)人員從報(bào)到之日起薪,離職人員自離職之日停薪,按日計(jì)算。第四十四條法定節(jié)假日,所有員工均享有國家規(guī)定的法定節(jié)假日,包括:元旦一天,春節(jié)七天,清明節(jié)一天,”五一”勞動(dòng)節(jié)一天,端午節(jié)一天,中秋節(jié)一天,”十一”國慶節(jié)三天。期間公司照常支付員工薪金。第十一章附則第四十五條本制度如與國家相關(guān)法律法規(guī)相抵觸的,按國家相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。第四十六條本制度由公司人事行政部負(fù)責(zé)解釋。第四十七條本制度經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)議研究經(jīng)過,并于印發(fā)之日起正式實(shí)施?？记诩罢?qǐng)(休)假管理制度第一章總則第一條為進(jìn)一步完善員工考勤、請(qǐng)(休)假制度,加強(qiáng)公司內(nèi)部管理,嚴(yán)明勞動(dòng)紀(jì)律,保障員工的合法權(quán)益,維護(hù)公司良好的工作秩序,提高辦事效率,根據(jù)《勞動(dòng)法》及有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本公司實(shí)際,特制定本制度。第二條本制度適用于公司全體員工。第二章工作時(shí)間規(guī)定第三條根據(jù)季節(jié)變化,公司對(duì)作息時(shí)間作出相應(yīng)調(diào)整,具體以人事行政部通知為準(zhǔn)。第三章考勤管理第四條公司員工一律實(shí)行上下班考勤制度。所有人員須先到公司簽到后,方能外出辦理工作業(yè)務(wù)。特殊情況需經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)書面說明情況給人事行政部。不辦理批準(zhǔn)手續(xù)者,按遲到或曠工處理。第五條所有員工上下班均需親自用考勤機(jī)考勤,任何人不得代替她人考勤,違反者,第一次,雙方各扣工資20元;第二次各扣50元;三次以上給予開除處理。第六條未按時(shí)考勤上班者按遲到論處,超過30分鐘者按曠工半天論處。提前下班者按早退論處,超過30分鐘者按曠工半天論處。遲到、早退每次扣發(fā)工資10元。同時(shí)每項(xiàng)扣當(dāng)月考勤分1分,遲到或早退累計(jì)3次者視做曠工一天,在上班時(shí)間離崗,請(qǐng)假超假且未續(xù)假者按曠工處理,扣發(fā)曠工工資。員工外出辦理業(yè)務(wù)前須向本部門負(fù)責(zé)人聲明外出原因及返回公司時(shí)間,否則按外出辦私事處理。第七條公司每天安排人員監(jiān)督員工上下班簽到(打卡),每月4號(hào)前人事行政部根據(jù)上月考勤結(jié)果填制《月份考勤匯總表》,匯總表一式二份,一份由人事行政部備案,一份交財(cái)務(wù)管理部,財(cái)務(wù)管理部據(jù)此核發(fā)員工工資。第八條凡發(fā)生下列情況之一者,按曠工處理:(一)未辦理任何請(qǐng)假手續(xù)或未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),擅自離開工作崗位者。(二)所用假期已滿,未辦理續(xù)假手續(xù)且未口頭請(qǐng)示公司總經(jīng)理同意而無故缺勤者。(三)出勤后無故不工作或無正當(dāng)理由拒絕接受工作任務(wù)者。第九條曠工處理。曠工半天扣工資50元,扣當(dāng)月考核分2分。曠工一天扣工資100元,扣月考核分5分。月曠工累計(jì)三天或年曠工十天及以上的,給予開除處理。第四章請(qǐng)(休)假管理第十條婚、喪假管理(一)婚假:職工本人結(jié)婚,給予7天婚假,晚婚增加5天。如果夫妻雙方不在同一地方工作,一方需要去對(duì)方所在地點(diǎn)結(jié)婚,可根據(jù)實(shí)際需要,另給路程假。職工在婚假途中的車船等費(fèi)用由職工自理。員工按上述規(guī)定所享受的假期期間,工資照發(fā)。(二)喪假:員工的直系親屬(父母、配偶、子女、岳父母、公婆)死亡時(shí),給予7天喪假,可根據(jù)實(shí)際需要,另給路程假。在批準(zhǔn)的喪假和路程假期間,員工工資照發(fā);途中的車船等費(fèi)用由員工自理。當(dāng)員工的非直系親屬死亡時(shí),不能夠請(qǐng)喪假,只能請(qǐng)事假。第九條探親假管理(一)探親的條件和范圍1、員工入司滿一年者,每年給予員工探親假一次,假期為10天;工作滿二年以上,允許員工家屬每年來探親一次;中層管理人員每年中可探親一次,假期為15天;高層管理人員每個(gè)季度可探親一次,假期為15天。2、公司各部門須根據(jù)工作實(shí)際,妥當(dāng)安排各員工休探親假。探親假是指員工與配偶、未婚員工與父母團(tuán)聚的時(shí)間,另外可根據(jù)實(shí)際需要給予路程假,上述假期均包括公休假日和節(jié)假日在內(nèi)。(二)探親路費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)員工探親路費(fèi)包括往返交通費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)。員工配偶來公司探親的路費(fèi),同等處理。具體標(biāo)準(zhǔn)參照《出差管理規(guī)定》。探親假期間,工資照發(fā)。第十條病、事假管理(一)病、事假的批準(zhǔn)1、病假:員工請(qǐng)病假,需有當(dāng)?shù)乜h(區(qū))級(jí)以上公立醫(yī)院出具的病假證明及本人申請(qǐng)。2、事假:員工請(qǐng)事假,需由本人提出請(qǐng)假理由及申請(qǐng)。(二)病、事假期間的待遇1、病假。請(qǐng)病假根據(jù)《勞動(dòng)法》有關(guān)規(guī)定按一定比例扣發(fā)工資,具體為:扣發(fā)額=月基本工資÷21.5×請(qǐng)假天數(shù)×0.3(病假一天,不扣工資)。2、事假。請(qǐng)事假扣發(fā)當(dāng)天基本工資,具體為:扣發(fā)額=月基本工資/30天×請(qǐng)假天數(shù)(事假一天,不扣工資)。原則上年累計(jì)事假不得超過15天。第十一條帶薪年休假管理(一)職工連續(xù)工作一年以上的,享受帶薪年休假。(二)在公司不滿一年的當(dāng)年不享受帶薪年休假;滿一年的每年可享受7天帶薪年休假;滿二年可享受10天帶薪年休假;滿三年的每年可享受15天帶薪年休假。帶薪年休假最長不超過15天,不跨年計(jì)算。國家法定休假日、休息日不計(jì)入年休假的假期。(三)對(duì)員工應(yīng)休未休的年休假天數(shù),單位將按照該員工日工資的的200%支付年休假報(bào)酬。第十二條產(chǎn)假、護(hù)理假管理員工的產(chǎn)假、護(hù)理假原則上參照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行(入司滿一年方可享受)。產(chǎn)假、護(hù)理假期間工資照發(fā)。第十二條工傷假管理員工因工作遭受事故傷害或者患職業(yè)病需暫停工作的,按國家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行鑒定和執(zhí)行,不另行規(guī)定。第十四條請(qǐng)(休)假辦理程序(一)員工請(qǐng)假必須辦理請(qǐng)假手續(xù)。各類假期均須由本人提出書面申請(qǐng)(《員工請(qǐng)(休)假申請(qǐng)表》見附件),按規(guī)定手續(xù)批準(zhǔn)后交人事行政部登記。(二)員工請(qǐng)事假、病假2天以內(nèi)由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),3天至5天以內(nèi)由分管副指總經(jīng)理批準(zhǔn),6天以上需由總經(jīng)理批準(zhǔn)?；榧?、喪假、產(chǎn)假、護(hù)理假、探親假、年休假、工傷假均由總經(jīng)理批準(zhǔn)。其中婚假、產(chǎn)假、護(hù)理假、探親假及年休假均須在事前一個(gè)月提出。(三)公司部門負(fù)責(zé)人及以上管理人員請(qǐng)假須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。(四)請(qǐng)假人因故不能親自辦理請(qǐng)假手續(xù)的,應(yīng)及時(shí)委托她人辦理。(五)員工請(qǐng)假獲準(zhǔn)離開工作崗位前,應(yīng)處理好手頭工作,未盡工作要交代其它員工代為辦理,并在請(qǐng)(休)假申請(qǐng)表內(nèi)注明。第五章附則第十四條本制度由人事行政部負(fù)責(zé)解釋。第十五條本制度經(jīng)公司總經(jīng)理辦公會(huì)議經(jīng)過并予實(shí)施。員工請(qǐng)(休)假申請(qǐng)表姓名出生年月性別部門職務(wù)(崗位)參加工作時(shí)間假期時(shí)間年月日至年月日,共天請(qǐng)假事由簽名:年月日假期類別□病假□事假□探親假□年休假□產(chǎn)假□哺乳假□工傷假□喪假□其它部門意見簽名:年月日人事行政部意見簽名:年月日公司領(lǐng)導(dǎo)意見簽名:年月日備注本欄填寫未完成工作事宜等。注:本表一式兩份,一份部門留存,一份送人事行政部。()月份員工考勤統(tǒng)計(jì)表序號(hào)姓名出勤天數(shù)請(qǐng)假天數(shù)遲到早退次數(shù)出差天數(shù)加班天數(shù)備注假類天數(shù)統(tǒng)計(jì)人:統(tǒng)計(jì)日期:復(fù)核人:注:1、出勤天數(shù)根據(jù)員工考勤記錄表統(tǒng)計(jì)。2、假類是指事假、病假、休假、婚假、探親假、喪假等。3、加班天數(shù)根據(jù)加班申請(qǐng)表統(tǒng)計(jì)。4、遲到早退以次數(shù)計(jì)。員工行為規(guī)范準(zhǔn)則一、遵紀(jì)守法全體員工應(yīng)嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī),不做違法違紀(jì)和有損人格與公司形象之事,自覺遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,聽從公司的合理調(diào)配,做一名優(yōu)秀員工。二、團(tuán)結(jié)協(xié)作公司倡導(dǎo)”和諧人際,快樂工作”的理念,員工之間應(yīng)以禮相待、和睦相處、真誠合作、團(tuán)結(jié)友愛、忠于職守,為完成公司經(jīng)營目標(biāo),提高公司知名度而努力工作。三、盡職盡責(zé)明確自己的工作職責(zé),及時(shí)落實(shí)所擔(dān)負(fù)的工作任務(wù),做到接到工作不推諉,辦事不拖延,手頭工作不積壓。按時(shí)完成本職工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。四、愛護(hù)財(cái)物全體員工應(yīng)愛護(hù)公司設(shè)備和財(cái)產(chǎn),嚴(yán)禁攜帶違禁物品、易燃品等危險(xiǎn)物品進(jìn)入公司及公司營業(yè)場所,遵守公司各類物品領(lǐng)用、保管、使用制度,不得擅自用公司設(shè)備做私事。五、禮節(jié)禮貌接待來客,要始終面帶微笑,表情自然親切,舉止端莊穩(wěn)重,落落大方,不卑不亢。與她人交談時(shí),要態(tài)度誠肯親切,距離適中,目視對(duì)方,神情專注,語句清晰簡明,表示得體。交談中不隨意打斷她人發(fā)言。接聽電話要及時(shí)禮貌、口齒清晰,準(zhǔn)確熟練的運(yùn)用”您好”、”請(qǐng)講”、”謝謝”、”對(duì)不起”等禮貌用語。通話告結(jié)束,要等客人先掛機(jī)。對(duì)重要電話要做好相關(guān)記錄,并及時(shí)轉(zhuǎn)告相關(guān)人員。六、儀容整潔全體員工儀容儀表應(yīng)端裝整潔,男性員工不留胡須、長發(fā),女性員工不留長指甲及配掛多款首飾;上班時(shí)應(yīng)著工作服,嚴(yán)禁上班時(shí)間穿牛仔褲、運(yùn)動(dòng)服裝及短褲、拖鞋。上工地時(shí)佩戴相關(guān)證件并帶好安全帽。七、環(huán)境優(yōu)雅全體員工應(yīng)自覺遵守文明規(guī)范,辦公區(qū)域保持整潔,不亂扔雜物、煙蒂。各種資料、文具擺放整齊有序。接待來訪結(jié)束后,將會(huì)客區(qū)域收拾干凈,保證公司整體環(huán)境。八、保守機(jī)密全體員工應(yīng)自覺維護(hù)公司利益,嚴(yán)禁泄露公司機(jī)密、資料、文件、圖紙;嚴(yán)禁復(fù)印、攝錄及抄錄公司機(jī)密、資料。九、清正為公不拉關(guān)系圖私利,不貪污受賄,不挪用公款,不以權(quán)謀私。十、奮發(fā)向上全體員工應(yīng)樹立”時(shí)時(shí)學(xué)習(xí)、事事學(xué)習(xí)”的終身學(xué)習(xí)理念,不斷提升自己的業(yè)務(wù)水平和管理能力。公文處理辦法第一條為使公文處理工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化,并結(jié)合公司實(shí)際,特制定本辦法。第二條公文處理必須做到及時(shí)、準(zhǔn)確、安全、保密。公文由人事行政部統(tǒng)一收發(fā)、分辦、傳遞、用印、立卷、歸檔。第三條公文行文要注重實(shí)效,少而精,可發(fā)可不發(fā)的公文不發(fā),可長可短的公文要簡短。第四條向上級(jí)機(jī)關(guān)行文應(yīng)當(dāng)主送一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān);如需其它相關(guān)上級(jí)機(jī)關(guān)閱知,能夠抄送。不得越級(jí)向上級(jí)機(jī)關(guān)行文,特別不得越級(jí)請(qǐng)示問題;因特殊情況必須越級(jí)行文時(shí),應(yīng)當(dāng)同時(shí)抄送被越級(jí)的上級(jí)機(jī)關(guān)。報(bào)表、總結(jié)材料、情況說明、特殊書信等各類文件須經(jīng)指揮長審定后,方可報(bào)送上級(jí)機(jī)關(guān)或上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。第五條向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示問題應(yīng)一文一事,不在非請(qǐng)示公文中夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。請(qǐng)示事項(xiàng)涉及其它部門業(yè)務(wù)范圍時(shí),應(yīng)當(dāng)經(jīng)過協(xié)商并取得一致意見后上報(bào)。第六條公文辦理分收文辦理和發(fā)文辦理。收文辦理一般包括簽收、登記、分發(fā)、擬辦、批辦、承辦、催辦、查辦、立卷、歸檔、銷毀等程序;發(fā)文辦理一般包括擬稿、審核、簽發(fā)、登記、繕印、用印、分發(fā)、傳遞、立卷、歸檔、銷毀等程序。第七條收文辦理(一)簽收。收文一律由人事行政部文秘人員簽收,按程序辦理。除公司領(lǐng)導(dǎo)直接交辦的事項(xiàng)外,不得將公文直接報(bào)送公司領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人,公司領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人不受理未經(jīng)文秘人員簽收的公文,有關(guān)公司領(lǐng)導(dǎo)和部門人員經(jīng)過會(huì)議等渠道接收的公文,返回單位后,應(yīng)及時(shí)送交人事行政部文秘人員簽收。(二)登記。簽收的公文,由文秘人員逐件拆封核查,分類登記。登記時(shí),要注意區(qū)分急件與平件,注意區(qū)分辦件、閱件、簡報(bào),避免該辦的文件漏辦。(三)分發(fā)。對(duì)不需辦理的閱件和簡報(bào),按其內(nèi)容分別送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)部門閱知。(四)擬辦。需要辦理的公文,由人事行政部負(fù)責(zé)人根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)分工或部門職權(quán)范圍提出擬辦或批辦意見。擬辦意見應(yīng)力求準(zhǔn)確、可行。對(duì)緊急公文,由人事行政部復(fù)印后,直接批給有關(guān)部門辦理,并提出辦理時(shí)限,原件呈公司領(lǐng)導(dǎo)閱示;對(duì)需要幾個(gè)部門聯(lián)合承辦的公文,應(yīng)明確一個(gè)部門牽頭;對(duì)篇幅較大的文件,可擬請(qǐng)有關(guān)部門摘錄提要后送有關(guān)公司領(lǐng)導(dǎo)批辦。(五)批辦。人事行政部文秘人員按照擬辦意見及時(shí)將公文分送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批辦。對(duì)需貫徹執(zhí)行的文件,公司領(lǐng)導(dǎo)要批示貫徹執(zhí)行的具體方案與意見,對(duì)需辦理和答復(fù)的要注明承辦部門及承辦時(shí)限。來文原則上由董事長批辦。(六)承辦。有關(guān)業(yè)務(wù)部門接到交辦的公文,應(yīng)及時(shí)辦理,并貫徹急事急辦、特事特辦的原則。緊急公文應(yīng)按批示注明的時(shí)限辦結(jié),未注明時(shí)限的一般公文應(yīng)在7日內(nèi)辦結(jié),不得延誤、推諉,對(duì)不屬于本部門職權(quán)范圍或不適宜本部門辦理的,應(yīng)在當(dāng)天退回人事行政部并說明理由。(七)催辦。由人事行政部簽收、登記后分辦或送領(lǐng)導(dǎo)批辦的公文,由人事行政部經(jīng)理或文秘人員催辦。一般公文由人事行政部每周催辦一次,緊急公文要做到跟蹤催辦,重要公文及領(lǐng)導(dǎo)批示要求限期辦理的公文,應(yīng)重點(diǎn)催辦,并及時(shí)反饋辦理情況。第八條發(fā)文辦理(一)擬稿。應(yīng)根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示或口頭指示,由承辦部門或承辦人負(fù)責(zé)撰擬文稿。重要文件應(yīng)由部門負(fù)責(zé)人親自起草,或列出提綱、論點(diǎn),由熟悉情況的承辦人擬寫,以減少失誤,爭取時(shí)間。草擬公文應(yīng)當(dāng)做到:1、符合國家的法律、法規(guī)和方針、政策及有關(guān)規(guī)定。2、情況確實(shí),觀點(diǎn)明確,條理清楚,文字精煉,書寫工整,標(biāo)點(diǎn)準(zhǔn)確,篇幅力求簡短。3、人名、地名、數(shù)字、引文準(zhǔn)確。引用公文應(yīng)當(dāng)先引標(biāo)題,后引發(fā)文字號(hào)。日期應(yīng)當(dāng)寫具體的年、月、日。4、結(jié)構(gòu)層次序數(shù),第一層為”一”,第二層為”(一)”,第三層為”1”,第四層為”(1)”。5、必須使用國家法定計(jì)量單位。6、用詞用字準(zhǔn)確、規(guī)范。文內(nèi)使用的簡稱,一般應(yīng)當(dāng)先用全稱,并注明簡稱。(二)審核。擬文部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)初審,需分管領(lǐng)導(dǎo)審核的,還需送分管領(lǐng)導(dǎo)審核,人事行政部負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)終審,最后送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。文稿應(yīng)由撰稿人親自送審,并說明擬文因由、依據(jù)、目的。在辦理過程中的發(fā)文文稿應(yīng)做好保密工作,不得交由施工單位等外單位人員送審、傳閱。審核的重點(diǎn)是:是否需要行文,有無行文依據(jù),批件是否返還人事行政,是否符合國家的法律、法規(guī)和方針政策及有關(guān)規(guī)定,是否需與有關(guān)部門協(xié)商、會(huì)簽,文字表述、文種使用、公文格式等是否符合規(guī)定。文稿送審過程中,擬稿人應(yīng)當(dāng)與核稿人保持聯(lián)系,以便及時(shí)說明情況。對(duì)內(nèi)容比較簡單,文字修改不大的,可由文秘人員修改,對(duì)重要件、急件或有重大問題要修改的,應(yīng)會(huì)同擬稿人共同研究修改。對(duì)內(nèi)容不成熟,在文字上又需要作大量修改的文稿,可合并或需分開行文的,人事行政部經(jīng)理提出處理意見后,可退回?cái)M稿部門。經(jīng)過終審的文稿,如內(nèi)容改動(dòng)較大、層次勾劃較亂、辨認(rèn)困難、不符合歸檔要求的,由擬文部門清稿后再送領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。(三)簽發(fā)。會(huì)簽、審核后的文稿,由總經(jīng)理或經(jīng)授權(quán)的常務(wù)副總經(jīng)理、副總經(jīng)理簽發(fā)。公司領(lǐng)導(dǎo)一般不接收和簽發(fā)未經(jīng)人事行政部審核的公文。(四)登記。文稿經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后,由人事行政部文秘人員統(tǒng)一編制發(fā)文號(hào)、確定印制份數(shù)以及對(duì)不符合公文格式規(guī)定的文稿作技術(shù)處理,并寫明主題詞。(五)繕印。由人事行政部文秘人員承辦,繕印應(yīng)按照緩急度排列,一般不超過2天,急件應(yīng)立即承印。(六)裝訂。由承辦部門提供附件復(fù)印件后,人事行政部負(fù)責(zé)裝訂。(七)用印。由人事行政部文秘人員負(fù)責(zé)用印。(八)分發(fā)傳遞。由人事行政部負(fù)責(zé)封裝、郵寄,并分送各部門;機(jī)要文件要建立文件發(fā)送登記表,由接收文件部門或單位收文人簽名后方可發(fā)文;傳遞公文必須及時(shí),準(zhǔn)確、安全、保密。第九條立卷。根據(jù)《中華人民共和國檔案法》有關(guān)規(guī)定對(duì)具有查考和保存價(jià)值的公文、材料、領(lǐng)導(dǎo)批示等進(jìn)行分類整理立卷。第十條銷毀。對(duì)沒有歸檔和存查價(jià)值的多余文件,經(jīng)鑒別清點(diǎn)后,由文秘人員集中管理、定期銷毀,并建立文檔銷毀臺(tái)帳。銷毀標(biāo)定密級(jí)的公文,應(yīng)登記造冊(cè),由2人監(jiān)銷,確保不丟失,不漏銷。第十二條經(jīng)過傳真方式接收的文件,按正式公文傳遞、辦理,因傳真件不能長期保存,凡需存檔的,須用復(fù)印件送領(lǐng)導(dǎo)批示。第十三條公司各部門各工作人員需查閱檔案必須經(jīng)人事行政部文秘人員同意,并做好登記;外單位人員需要查閱本公司公文案卷,必須持有介紹信;查閱一般公文案卷,可由人事行政部指定地點(diǎn)、指定案卷及張頁查閱;查閱密級(jí)公文案卷,需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并做好登記;公文案卷禁止外借。第十四條本辦法由人事行政部負(fù)責(zé)解釋。第十五條本辦法自印發(fā)之日施行。印章管理辦法一、總則1、印章是公司運(yùn)營管理中行使職權(quán)的重要憑證和工具,為確保印章的規(guī)范管理和正常使用,維護(hù)公司的合法權(quán)益,特制定本辦法。2、本辦法是依據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)以及結(jié)合公司實(shí)際情況而制定,人事行政部負(fù)責(zé)印章的刻制、發(fā)放、回收、封存、銷毀,并監(jiān)督印章的保管和使用。3、本辦法所稱印章包括公司通用印章、專用印章、領(lǐng)導(dǎo)人名章等。二、印章種類和刻制4、公司通用印章為:公司公章;公司專用印章:財(cái)務(wù)專用章、合同專用章、圖紙專用章;領(lǐng)導(dǎo)人印章是指公司法人代表章和簽名章。5、公司印章除上述印章外,不得有其它印章。如因特殊情況需要,由總經(jīng)理辦公會(huì)議決定方可刻制。6、公司印章統(tǒng)一由人事行政部辦理刻制,并留有印模登記備案,印章使用部門負(fù)責(zé)人簽字領(lǐng)用。三、印章保管7、公司通用印章及合同專用章由人事行政部保管;公司財(cái)務(wù)專用章和法人代表名章由財(cái)務(wù)部保管(財(cái)務(wù)專用章與法人代表章分別由會(huì)計(jì)和出納保管);領(lǐng)導(dǎo)人簽名章由人事行政部文秘人員負(fù)責(zé)保管。8、印章保管部門應(yīng)指定專人保管印章,所有印章必須存放在加鎖的柜屜內(nèi),防止丟失。非保管人員不得擅自使用,任何人不得攜帶印章外出。遇特殊情況,需攜帶印章外出的,須經(jīng)保管部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)并辦理相應(yīng)手續(xù)。公司通用印章的帶出須經(jīng)董事長批準(zhǔn),保管部門應(yīng)指定專人隨從監(jiān)印。9、印章保管人要盡職盡責(zé),認(rèn)真執(zhí)行本辦法。不得擅自決定加蓋印章處理問題,各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)也不得越權(quán)使用印章。10、印章保管人如較長時(shí)間外出或不能到崗,事前應(yīng)向印章保管部門負(fù)責(zé)人報(bào)告,負(fù)責(zé)人應(yīng)指定她人暫時(shí)保管,并辦理移交手續(xù)。四、印章使用11、印章的使用均須經(jīng)印章保管部門負(fù)責(zé)人的同意,印章保管部門負(fù)責(zé)人根據(jù)用印內(nèi)容的重要性和公司的規(guī)章制度決定是否有必要向上一級(jí)負(fù)責(zé)人請(qǐng)示。12、公司公章主要用于以公司名義簽發(fā)的文件、公函等;公司合同專用章主要用于以公司名義簽訂的合同、協(xié)議等具有合同性質(zhì)的文書;財(cái)務(wù)專用章主要用于財(cái)務(wù)方面的相關(guān)業(yè)務(wù),如財(cái)務(wù)報(bào)表、發(fā)票、銀行支票、匯票等。13、凡以公司名義印發(fā)文件、簽署協(xié)議、出具證明、開具介紹信和委托書需加蓋公司印章的,須經(jīng)總經(jīng)理同意。因其它需要而使用公司公章的,須經(jīng)分管副總經(jīng)理同意。14、公司印章的使用,由印章保管部門建立登記制度,登記表中應(yīng)注明用章日期、內(nèi)容、份數(shù)、用印人等內(nèi)容;介紹信、證明、委托書要留底存檔。15、公司印章不得用于私人函件和文書。16、公司印章如發(fā)現(xiàn)丟失或被人盜用,應(yīng)立即向人事行政部報(bào)告,人事行政部根據(jù)印章的類別及時(shí)作出處理,避免造成不良后果。17、人事行政部為印章管理部門,對(duì)公司印章的保管和使用進(jìn)行檢查和指導(dǎo)。五、印章的回收和銷毀18、如由于公司終止經(jīng)營或變更名稱等法定事項(xiàng)發(fā)生后,由公司人事行政部查清并收回所有印章予以封存。在封存期內(nèi),因公司的未盡事宜需要使用印章的,須得到總經(jīng)理同意。18、公司的相關(guān)事項(xiàng)均處理完畢后,按有關(guān)規(guī)定做好印章的上繳、清退、存檔或銷毀工作。領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人名章歸還其本人保管,并辦理移交手續(xù)。19、公司名稱變更后應(yīng)做好換用新章的通知工作。六、附則20、本辦法由人事行政部負(fù)責(zé)解釋,自印發(fā)之日起實(shí)行?？偨?jīng)理辦公會(huì)議議事規(guī)則第一條為更好發(fā)揮公司總經(jīng)理辦公會(huì)的作用,建立完善的法人治理結(jié)構(gòu),根據(jù)《公司法》及公司《章程》的有關(guān)規(guī)定,制定本規(guī)則。第二條總經(jīng)理辦公會(huì)議是公司班子交流情況、集體研究和決策有關(guān)公司日常行政事務(wù)、公司經(jīng)營管理等重要事項(xiàng)的會(huì)議。第三條總經(jīng)理辦公會(huì)議由公司總經(jīng)理召集并主持召開的會(huì)議。特殊情況下總經(jīng)理可授權(quán)公司高層副職主持。第四條總經(jīng)理辦公會(huì)議分為定期會(huì)議和臨時(shí)會(huì)議。定期會(huì)議一般每月一次,時(shí)間定在每月的最后一天,若遇特殊情況可提前或延期召開;臨時(shí)會(huì)議可根據(jù)實(shí)際適時(shí)召開。第五條總經(jīng)理辦公會(huì)議的參加人員為:總經(jīng)理、副董事長、常務(wù)副總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)、運(yùn)營總監(jiān)、人事行政部經(jīng)理、財(cái)務(wù)部經(jīng)理,根據(jù)需要其它有關(guān)人員可列席會(huì)議。總經(jīng)理辦公會(huì)議期間,有關(guān)人員不能參加會(huì)議的,應(yīng)向總經(jīng)理請(qǐng)假。第六條總經(jīng)理辦公會(huì)議議事原則:實(shí)行民主集中制、總經(jīng)理負(fù)責(zé)的原則,對(duì)所議事項(xiàng)應(yīng)充分討論,力求取得一致。會(huì)議所議事項(xiàng)由總經(jīng)理總結(jié)與會(huì)人員意見后作出決定,對(duì)經(jīng)會(huì)議討論尚未明確的議題,另行再議;會(huì)議形成的意見要以會(huì)議紀(jì)要形式印發(fā),各有關(guān)部門必須嚴(yán)格貫徹執(zhí)行。第七條總經(jīng)理辦公會(huì)議的主要內(nèi)容(一)研究公司發(fā)展規(guī)劃、戰(zhàn)略決策、企業(yè)改制、合并、分立、股權(quán)(資產(chǎn))轉(zhuǎn)讓、增加或減少注冊(cè)資本等方案;

(二)各分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)交流各項(xiàng)工作的落實(shí)情況和階段工作計(jì)劃,供會(huì)議及時(shí)討論、分析工作中存在問題和原因,并提出下一步工作的主要措施;研究企業(yè)日常經(jīng)營管理工作,安排部署階段經(jīng)營工作;(三)研究公司年度財(cái)務(wù)預(yù)決算方案、稅后利潤分配方案、彌補(bǔ)虧損方案和公司融資方案;(四)確定公司內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置方案;(五)研究確定公司基本管理制度;(六)研究確定公司員工工資方案、獎(jiǎng)懲方案及招聘、用工計(jì)劃;(七)決定公司有關(guān)人事的任免事項(xiàng);(八)決定涉及多個(gè)副總經(jīng)理分管范圍內(nèi)的重要事項(xiàng);(九)考評(píng)公司各分管副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)的述職報(bào)告;(十)研究決定其它重要事項(xiàng)。第八條各部門和人員應(yīng)于會(huì)議前三天向人事行政部申報(bào)需提交總經(jīng)理辦公會(huì)議的議題;人事行政部負(fù)責(zé)做好總經(jīng)理辦公會(huì)議議題的收集、整理工作,并報(bào)總經(jīng)理確定會(huì)議議題。重要議題須準(zhǔn)備書面材料,并提前五天向人事行政部申報(bào),人事行政部請(qǐng)示總經(jīng)理后,提前三天將材料送達(dá)各與會(huì)人員閱知。(附件:總經(jīng)理辦公會(huì)議議題申報(bào)表)第九條人事行政部根據(jù)總經(jīng)理確定的會(huì)議議題安排會(huì)議議程,原則上提前一天通知各與會(huì)人員參會(huì),做好會(huì)議文件的準(zhǔn)備及會(huì)議的組織安排工作。第十條各與會(huì)人員要嚴(yán)格會(huì)議保密制度,任何人不得對(duì)外泄漏會(huì)議的過程和內(nèi)容。第十一條人事行政部文秘人員負(fù)責(zé)會(huì)議的紀(jì)錄與會(huì)議紀(jì)要草擬工作,會(huì)議紀(jì)要須經(jīng)人事行政部負(fù)責(zé)人審核,并送各分管副總經(jīng)理會(huì)簽,最后由總經(jīng)理簽發(fā)。第十二條總經(jīng)理辦公會(huì)議形成的決議和決定以會(huì)議紀(jì)要或決議的形式作出,由主持會(huì)議的總經(jīng)理或副總經(jīng)理簽署后印發(fā),并由人事行政部負(fù)責(zé)向各有關(guān)部門傳達(dá)。會(huì)議紀(jì)要或決議的執(zhí)行情況由人事行政部負(fù)責(zé)催辦、督辦,并及時(shí)將落實(shí)情況反饋給總經(jīng)理。第十三條本規(guī)則由人事行政部負(fù)責(zé)解釋第十四條本規(guī)則自印發(fā)之日起實(shí)施?？偨?jīng)理辦公會(huì)議議題申報(bào)表申報(bào)部門:填報(bào)時(shí)間:年月日1議題名稱2是否附材料3是否征求相關(guān)部門意見4是否有匯報(bào)材料5人事行政部審核意見6總經(jīng)理意見辦公用品管理制度為有利于公司各部門工作的正常開展,規(guī)范管理辦公用品,合理控制各類辦公用品的正常使用,在滿足工作需要的前提下做到勤儉節(jié)約,特制定該管理制度。一、辦公用品的采購(一)本制度所稱辦公用品指各部門日常工作需要的辦公用品、文印消耗品。(二)對(duì)單價(jià)大于500元而小于元的辦公用品,應(yīng)先由所需部門填寫《辦公用品申購表》,報(bào)人事行政部審核和公司分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由人事行政部統(tǒng)一采購。人事行政部原則上應(yīng)先進(jìn)行詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià),選擇價(jià)廉貨真的商家購買。(三)對(duì)單價(jià)大于元的辦公用品,應(yīng)先由所需部門填寫《固定資產(chǎn)申購表》,送人事行政部審核報(bào)公司總經(jīng)理審批同意后,由人事行政部落實(shí)采購。人事行政部應(yīng)先進(jìn)行詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià),最終選擇價(jià)格實(shí)惠、質(zhì)量可靠、售后服務(wù)好的商家購買。對(duì)單位造價(jià)在10000元以上的固定資產(chǎn)采購應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)議研究決定后,由人事行政部負(fù)責(zé)采購。(四)對(duì)專業(yè)性物品的采購,由所需部門協(xié)助人事行政部共同進(jìn)行采購。(五)臨時(shí)急需物品可經(jīng)人事行政部同意后,由使用部門自行采購。(六)辦公低值易耗品由人事行政部根據(jù)需要采購。(七)購買的辦公用品需建立入出庫制,并由接收人在物品發(fā)貨單上簽字,報(bào)銷應(yīng)憑發(fā)票和簽收的發(fā)貨單報(bào)賬。二、辦公用品的使用(一)各部門所領(lǐng)辦公用品均屬公司公有財(cái)產(chǎn),只能用于工作所需,絕不允許據(jù)為已有。(二)專業(yè)性較強(qiáng)的辦公用品的使用人需熟悉使用方法,避免應(yīng)使用不當(dāng)造成損壞。(三)屬各部門或部門內(nèi)共用的辦公用品應(yīng)指定專人保管。三、辦公用品的管理(一)辦公用品,均由人事行政部統(tǒng)一登記造冊(cè),集中管理。(二)各類物資存放要做到安全,避免物資損壞;物資要分類存放,列好清單,做到心中有數(shù)。(三)借用公物,必須登記入冊(cè),按時(shí)歸還。(四)各部門領(lǐng)用辦公用品,應(yīng)填寫辦公用品領(lǐng)用單。(五)原則上公物不得外借或合用,外單位因特殊情況借用我公司公物,須經(jīng)分管副總經(jīng)理或人事行政部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),人事行政部統(tǒng)一登記并辦理借用手續(xù)。(六)各部門的辦公用品,各責(zé)任人要管好、用好,不得亂放、亂扔或損壞遺失,人為損壞或因保管不善遺失的,責(zé)任人應(yīng)按價(jià)賠償?？死斠栏粐鴩H汽車城開發(fā)有限公司固定資產(chǎn)申購單編號(hào):第號(hào)申購物品名稱型號(hào)單位預(yù)計(jì)單價(jià)數(shù)量購置理由、技術(shù)性能及用途:申請(qǐng)人:年月日申請(qǐng)部門負(fù)責(zé)人簽字年月日人事行政部負(fù)責(zé)人簽字年月日副總審批意見年月日總經(jīng)理審批意見年月日固定資產(chǎn)申購單注:本申購單一式二份,一份申購部門留存,一份隨發(fā)票送財(cái)務(wù)報(bào)銷低值易耗辦公用品采購申請(qǐng)單申購部門:申購人:日期:序號(hào)產(chǎn)品名稱產(chǎn)品型號(hào)單位數(shù)量預(yù)算價(jià)格申購人簽字:部門經(jīng)理簽字:人事行政部審核意見:總經(jīng)理審批意見:公務(wù)接待管理辦法第一條為規(guī)范公司對(duì)外公務(wù)接待管理工作,按照”熱情不鋪張,節(jié)儉不失禮”的原則制訂本辦法。第二條公司公務(wù)接待工作原則由人事行政部統(tǒng)一辦理。第三條公司公務(wù)接待范圍1、上級(jí)主管部門的業(yè)務(wù)聯(lián)系與工作往來。2、與地方政府部門、相關(guān)業(yè)務(wù)主管部門、工程建設(shè)當(dāng)?shù)厝罕姾推渌嘘P(guān)單位人士的工作聯(lián)系和協(xié)調(diào)方面的接待。3、與公司有業(yè)務(wù)往來關(guān)系的其它企業(yè)來人的接待工作。4、與公司管理人員有緊密關(guān)系的來客。5、股東會(huì)、監(jiān)事會(huì)成員來公司的業(yè)務(wù)接待。6、公司各部門因工作原因所產(chǎn)生的接待。第四條各業(yè)務(wù)部門來客需公司安排接待的,由部門負(fù)責(zé)人向公司分管副總經(jīng)理或總經(jīng)理報(bào)告,經(jīng)同意后由人事行政部安排接待。根據(jù)新疆多民族的特點(diǎn),在接待時(shí)要考慮其它各民族的風(fēng)俗習(xí)慣,做好妥善安排。第五條公司副總經(jīng)理及以上高管人員因工作關(guān)系需公司安排接待的,由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)同意后告知人事行政部安排接待。第六條凡屬私人接待范圍的,不能納入公司公務(wù)接待,所產(chǎn)生的費(fèi)用由私人自理。第七條公務(wù)接待用餐實(shí)行就近協(xié)議定點(diǎn)制度,由人事行政部統(tǒng)一安排確定協(xié)議定點(diǎn)飯店。第八條業(yè)務(wù)接待按照對(duì)口接待的原則由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人和分管副總經(jīng)理陪同,確因業(yè)務(wù)或工作需要,需其它人員陪同的,由人事行政部通知有關(guān)人員陪同。第九條出差期間需在外地接待客人的,事先應(yīng)有計(jì)劃。屬臨時(shí)性接待的,應(yīng)電話請(qǐng)示總經(jīng)理,經(jīng)同意后方可接待。第十條因工作需要需安排其它接待的,需經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn),所發(fā)生的費(fèi)用經(jīng)審核批準(zhǔn)后方可列支。第十一條需由公司安排食宿的接待,有關(guān)人員要向人事行政部說明客人的姓名、身份等情況,由人事行政部安排住宿。第十二條公司在外的所有費(fèi)用簽單,簽單人必須注明事由及所接待客人情況等。第十三條接待費(fèi)用的結(jié)算。接待費(fèi)用結(jié)算原則上由人事行政部負(fù)責(zé);其它各部門要求接待的,接待部門負(fù)責(zé)人須在費(fèi)用清單上簽字。接待費(fèi)用發(fā)生在克拉瑪依市內(nèi)的,由人事行政部統(tǒng)一結(jié)算;在外地的由陪同人員結(jié)算,出具符合財(cái)務(wù)規(guī)定的正式票據(jù),按程序填寫《公務(wù)接待費(fèi)用報(bào)銷審批單》,經(jīng)人事行政部初審以及總經(jīng)理審批后方可報(bào)銷。接待費(fèi)用的報(bào)銷需附《公務(wù)接待費(fèi)用報(bào)銷審批單》和費(fèi)用清單。第十四條報(bào)銷后的原始費(fèi)用清單、記錄等憑證由財(cái)務(wù)管理部保管備查。第十五條本辦法由公司人事行政部負(fù)責(zé)解釋。第十六條本辦法經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)議經(jīng)過,并于印發(fā)之日起實(shí)施。公務(wù)接待費(fèi)用報(bào)銷審批單接待對(duì)象人數(shù)時(shí)間事由接待部門陪同人員等人申報(bào)金額(大寫)元￥實(shí)報(bào)金額(大寫)元￥經(jīng)辦人人事行政部意見分管副總審核意見總經(jīng)理審批意見注:接待發(fā)票必須與此審批單同時(shí)粘貼方可報(bào)銷。公務(wù)接待費(fèi)用報(bào)銷審批單接待對(duì)象人數(shù)時(shí)間事由接待部門陪同人員等人申報(bào)金額(大寫)元￥實(shí)報(bào)金額(大寫)元￥經(jīng)辦人人事行政部意見分管副總審核意見總經(jīng)理審批意見注:接待發(fā)票必須與此審批單同時(shí)粘貼方可報(bào)銷。會(huì)議管理制度一、目的為為規(guī)范公司各種會(huì)議管理,提高會(huì)議效率,及時(shí)研討處理公司經(jīng)營管理中存在的問題,明確工作方向和提高工作效率,協(xié)調(diào)工作和統(tǒng)一行動(dòng),保證公司決策貫徹到位,特制定本制度。二、會(huì)議分類及組織(一)公司全體會(huì)議1、公司全體會(huì)議由各公司人事行政部負(fù)責(zé)召集持。公司應(yīng)根據(jù)自身情況,定期召開全員大會(huì)(每半年至少舉行一次)。2、出席人員:公司全體員工。3、會(huì)議內(nèi)容:通報(bào)公司的經(jīng)營和發(fā)展情況,進(jìn)行工作小結(jié)和員工思想交流。(二)總經(jīng)理辦公會(huì)議1、總經(jīng)理辦公會(huì)議由總經(jīng)理或副總經(jīng)理負(fù)責(zé)召集和主持,根據(jù)公司情況定期召開(每月至少召開一次)。

2、出席人員:總經(jīng)理、副董事長、常務(wù)副總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)、運(yùn)營總監(jiān)、人事行政部經(jīng)理、財(cái)務(wù)部經(jīng)理,根據(jù)需要其它有關(guān)人員可列席會(huì)議。3、會(huì)議內(nèi)容:詳見《總經(jīng)理辦公會(huì)議議事規(guī)則》的規(guī)定。

4、會(huì)議考勤和記錄由人事行政部負(fù)責(zé)人或秘書負(fù)責(zé),會(huì)議結(jié)束后第二天下午之前整理出會(huì)議紀(jì)要,經(jīng)審核后送發(fā)每位與會(huì)人員。

5、人事行政部負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議決議跟蹤督辦。(三)公司周會(huì)1、公司周會(huì)由公司副總經(jīng)理召集和主持,每周至少舉行一次。2、出席人員:公司各部門負(fù)責(zé)人。3、會(huì)議內(nèi)容:部門負(fù)責(zé)人依次匯報(bào)前期工作情況和下期工作計(jì)劃,部門負(fù)責(zé)人對(duì)工作中的具體問題給予解答或指示。(四)部門會(huì)議1、部門會(huì)議由各部門負(fù)責(zé)人根據(jù)工作需要召集和主持。2、出席人員:各部門員工。3、會(huì)議內(nèi)容:傳達(dá)公司周會(huì)精神,部門員工依次匯報(bào)前期工作情況和下期工作計(jì)劃,部門負(fù)責(zé)人對(duì)工作中存在的問題進(jìn)行解釋或指示。

(五)外聯(lián)會(huì)議

1、是指政府有關(guān)主管部門或外單位在本公司召開的會(huì)議,如現(xiàn)場辦公會(huì)、報(bào)告會(huì)、公司業(yè)務(wù)會(huì)、兄弟單位座談會(huì)等,一律由對(duì)口部門組織,人事行政部協(xié)助進(jìn)行會(huì)務(wù)工作。

2、會(huì)議視情況定期或不定期舉行。三、會(huì)議管理(一)會(huì)議組織部門須明確參會(huì)人員名單、會(huì)議議題、會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)等內(nèi)容并提前通知參會(huì)人員,同時(shí)做好會(huì)場布置和準(zhǔn)備相關(guān)資料及設(shè)施、設(shè)備。(二)與會(huì)人員不得遲到、早退或無故缺席。如遇特殊情況不能按時(shí)到會(huì),應(yīng)提前向會(huì)議組織者請(qǐng)假。一般例會(huì)凡遲到、早退者處以罰款人民幣20元,無故缺席者處以罰款人民幣50元;由公司組織的重大會(huì)議,凡遲到、早退者處以罰款人民幣50元,無故缺席者處以罰款人民幣100元。(三)與會(huì)人員應(yīng)按要求在會(huì)議正式開始前關(guān)閉手機(jī)等通訊工具(或調(diào)至振動(dòng)),會(huì)議中途若發(fā)出聲響,處以罰款人民幣20元。(四)參加工作日期間的會(huì)議須著工裝;參加周末或休息日期間召開的會(huì)議如無特殊要求,可著便裝。(五)與會(huì)人員應(yīng)作好會(huì)議記錄,對(duì)會(huì)議內(nèi)容堅(jiān)決貫徹執(zhí)行,做到有布置、有落實(shí)、有檢查。(六)會(huì)議應(yīng)由組織部門指定專人進(jìn)行會(huì)議記錄,會(huì)議完畢后第二天下午之前整理出會(huì)議紀(jì)要,經(jīng)審核后送發(fā)每位與會(huì)人員(重要會(huì)議必須會(huì)簽確認(rèn))。人事行政部對(duì)會(huì)議形成的決議的執(zhí)行情況,應(yīng)予以督導(dǎo)。會(huì)議簽到表會(huì)議名稱會(huì)議時(shí)間會(huì)議地點(diǎn)主持人記錄人參會(huì)人員姓名部門/職務(wù)姓名部門/職務(wù)會(huì)議記錄表編號(hào):

201年第號(hào)會(huì)議名稱會(huì)議地點(diǎn)會(huì)議時(shí)間參會(huì)人員主持人記錄人會(huì)議討論資料序號(hào)資料名稱說明會(huì)議內(nèi)容紀(jì)要:會(huì)議結(jié)論:保密制度第一條為保守企業(yè)秘密,維護(hù)企業(yè)利益,防止企業(yè)情報(bào)泄密,特制定本制度。第二條適用范圍:本制度適用于公司對(duì)各種決策性文件資料、重要會(huì)議記錄、經(jīng)營情況等保密文件的管理。第三條職責(zé)權(quán)限:公司本部保密工作由人事行政部負(fù)責(zé),并負(fù)責(zé)對(duì)公司各部門保密工作的檢查監(jiān)督。第四條公司的保密范圍包括以下事項(xiàng)(一)公司重大決策中的秘密事項(xiàng)。(二)公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項(xiàng)目及經(jīng)營決策。(三)公司內(nèi)部掌握的合同、決議、意向書及可行性報(bào)告、主要會(huì)議記錄。(四)公司財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告、各類財(cái)務(wù)報(bào)告、統(tǒng)計(jì)報(bào)告。(五)包含秘密內(nèi)容的信息、圖紙、表冊(cè)、計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)媒介、內(nèi)部計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、影像記錄、影音記錄和電話記錄、工作筆記等。(六)公司所掌握的尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息。(七)公司員工的人事檔案、工資性收入、勞務(wù)性收入及資料。(八)其它經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。(九)一般性決定、決議、通告、行政管理等內(nèi)部資料文件不屬于保密范圍。第五條公司文件資料的密級(jí)分為以下三級(jí):●絕密●機(jī)密●秘密。(一)絕密是公司最重要的秘密,泄露會(huì)使公司的利益遭受特別嚴(yán)重的損害。(二)機(jī)密是公司一般的秘密,泄露會(huì)使公司的利益遭受嚴(yán)重的損害。(三)秘密是公司一般的秘密,泄露會(huì)使公司的利益遭受損害。第六條秘級(jí)的確定。(一)公司經(jīng)營發(fā)展中,直接影響我公司權(quán)益的重要決策文件資料為絕密級(jí)。(二)公司的規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、重要會(huì)議記錄、經(jīng)營情況為機(jī)密級(jí)。(三)公司人事檔案、合同及尚未公開的各類信息為秘密級(jí)。第七條公司秘密文件協(xié)議、員工工資性收入等資料,應(yīng)當(dāng)依據(jù)本制度相關(guān)的規(guī)定標(biāo)明密級(jí),并確定保證期限。第八條屬于公司秘密文件資料的收發(fā)、傳遞、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀,由公司人事行政部安排專人執(zhí)行。第九條采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的秘密文件,由公司相關(guān)部門負(fù)責(zé)保密。第十條對(duì)于密級(jí)的文件、資料必須采取以下保密措施:(一)未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得擅自復(fù)制、摘抄和擴(kuò)大范圍傳閱。(二)收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定的專人負(fù)責(zé),并采取必要的安全措施。(三)公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的各種計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)材料、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、工作總結(jié)、可研報(bào)告、企業(yè)管理模式等資料,未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),不得對(duì)外公布或泄露。(四)公司的招商、銷售方案及各種技術(shù)資料,未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),不準(zhǔn)對(duì)外公布或泄露。(五)在對(duì)外交往與合作中需要提供公司秘密事項(xiàng)的,必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。第十一條召開具有密級(jí)事項(xiàng)的會(huì)議,必須選擇具備保密條件的會(huì)議室。根據(jù)工作需要,限定參加會(huì)議人員的范圍,對(duì)參加秘級(jí)事項(xiàng)會(huì)議的人員予以指定。確定會(huì)議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。第十二條各部門起草編制涉及公司經(jīng)營的文件制度、計(jì)劃草案、討論稿、校對(duì)稿等非正式文件必須處于管理狀態(tài),在正式文件發(fā)出以后,按規(guī)定碎紙銷毀。第十三條廢紙文件、制度,過保存期的報(bào)表、計(jì)劃要碎紙銷毀。第十四條公司的各類文書文件原則上嚴(yán)禁到外界打印,特殊情況須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),但必須采用磁盤保存文件,并由當(dāng)事者在現(xiàn)場監(jiān)督從計(jì)算機(jī)中將已拷貝的文件刪除,將原稿收回,把校對(duì)稿在現(xiàn)場一并銷毀(包括復(fù)印資料在內(nèi))。第十五條當(dāng)工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已泄露或者可能泄漏時(shí),應(yīng)當(dāng)即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告公司人事行政部,公司接到報(bào)告后,應(yīng)立即作出反應(yīng)。第十六條公司保密的重點(diǎn)場所包括:行政人事部、資料室、財(cái)務(wù)室、檔案室等。第十七條出現(xiàn)泄密情況者,視情節(jié)輕重,給予警告并扣發(fā)工資,情節(jié)特別嚴(yán)重的,移送司法機(jī)關(guān),追究法律責(zé)任。泄露公司秘密,尚未造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失單的;違反本制度規(guī)定,為她人竊取、刺探、收集或違章提供秘密的。第十八條本制度解釋權(quán)屬人事行政部。第十九條本制度經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)議研究決定后實(shí)施。公司電話使用管理規(guī)定一、目的保障公司業(yè)務(wù)電話能及時(shí)聯(lián)絡(luò),保障公司通訊線路暢通,公司內(nèi)控制接打私人電話,以提高工作效率,樹立良好形象。二、適用范圍適用于公司全體員工。三、工作規(guī)范(一)公司電話主要是方便與外界溝通、方便開展業(yè)務(wù)聯(lián)系、方便公司業(yè)務(wù)能及時(shí)聯(lián)絡(luò)。在公司內(nèi)控制接打私人電話。(二)本公司電話、傳真及設(shè)備由人事行政部統(tǒng)籌管理,由各使用部門負(fù)責(zé)保管和使用。員工打電話,用語言簡潔、明確,做到”長話短說、盡量控制”,減少通話時(shí)間。員工應(yīng)盡量避免在公司內(nèi)打私人電話,私人電話不超過3分鐘為宜。(三)外來電話,在鈴聲響三次內(nèi)需有人接聽。(四)要求在接聽電話時(shí),規(guī)范、簡潔、禮貌。接聽外來直線電話時(shí),須說:”您好,克拉瑪依富國國際汽車城!”當(dāng)對(duì)方要找的人員在接聽別的電話或沒空時(shí)須說:”請(qǐng)稍等!”接聽內(nèi)線電話時(shí)請(qǐng)用標(biāo)準(zhǔn)禮貌用語:”您好,××部!”(五)公司其它部門如因業(yè)務(wù)需求,可申請(qǐng)安裝直線長話機(jī),由部門經(jīng)理提交申請(qǐng),行政人事部審核,報(bào)總經(jīng)理審批后執(zhí)行。四、電話使用(一)嚴(yán)禁撥打聲訊電話及股票咨詢電話,否則費(fèi)用由當(dāng)事人承擔(dān),并給予處分。(二)公司對(duì)外公布的投訴電話,若接聽投訴時(shí),應(yīng)禮貌待之,虛心答復(fù)投訴人的問題,若不能及時(shí)處理問題,應(yīng)將投訴事件做好記錄,移交投訴事件處理人,以便及時(shí)回復(fù)投訴人,絕對(duì)不能頂撞投訴人,損毀公司的名譽(yù)和形象。(三)各部門安裝的電話機(jī),在使用過程中若有損壞或故障,請(qǐng)通知相關(guān)部門及時(shí)維修,電話機(jī)未經(jīng)人事行政部同意不得隨便移動(dòng),不得擅自串接電話機(jī)。五、附則(一)本規(guī)定由人事行政部制定經(jīng)總經(jīng)理審批后執(zhí)行。(二)本規(guī)定解釋權(quán)歸公司人事行政部。車輛及駕駛員管理辦法為加強(qiáng)公司車輛管理,遵循”安全、高效、節(jié)能、節(jié)支”的原則,結(jié)合公司工作特點(diǎn),制定本辦法。一、車輛使用管理1、公司車輛的使用由人事行政部統(tǒng)一調(diào)度,任何部門不配備專車,各部門用車均實(shí)行派車制,各部門用車需事先向人事行政部申請(qǐng),由人事行政部統(tǒng)籌安排派車,人事行政部派車應(yīng)填寫《派車單》。2、公務(wù)用車主要范圍包括:公司領(lǐng)導(dǎo)用車、對(duì)外接待用車、各部門工作用車、員工因病或工傷就醫(yī)用車等。3、各部門用車,用車人應(yīng)按派車執(zhí)行的任務(wù)、方向路線行駛,未經(jīng)人事行政部同意,中途不得擅自改變用車性質(zhì)和路線,否則,發(fā)生事故及一切后果,均由用車人負(fù)責(zé)。4、車輛固定專人保管,嚴(yán)禁將車輛私自轉(zhuǎn)借她人駕駛,否則,發(fā)生的所有費(fèi)用及因事故所造成的一切損失和后果均由借出車輛的駕駛員個(gè)人負(fù)責(zé),公司還將視情給予其它相應(yīng)處分直至辭退。5、嚴(yán)禁公車私用。員工確因特殊情況需用車的,須事先提出申請(qǐng),經(jīng)分管副總經(jīng)理批準(zhǔn),由人事行政部派車。如擅自公車私用,發(fā)生的所有費(fèi)用及因事故所造成的一切損失和后果均由用車人個(gè)人負(fù)責(zé),公司還將視情給予相應(yīng)處分直至辭退。6、車輛實(shí)行油卡加油制,一車一卡,嚴(yán)禁駕駛員用油卡為她車加油。7、車輛一律集中停放在公司指定地點(diǎn)。駕駛員完成出車任務(wù)后,應(yīng)及時(shí)返回公司,特殊情況不能按時(shí)返回的,須提前向人事行政部報(bào)告,未經(jīng)批準(zhǔn),駕駛員不得擅自將車輛停放在外過夜。駕駛員未按規(guī)定停放車輛,造成車輛被竊、損壞的,由駕駛員承擔(dān)一切責(zé)任。8、駕駛?cè)藛T應(yīng)定期對(duì)車輛進(jìn)行安全、技術(shù)狀況的檢查,出車前、停車后應(yīng)對(duì)車輛進(jìn)行檢查,消除隱患,確保車輛處于良好的技術(shù)狀態(tài)。二、車輛維修保養(yǎng)管理9、車輛維修保養(yǎng)由人事行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé),建立車輛管理檔案。嚴(yán)格實(shí)行車輛維修保養(yǎng)制度,認(rèn)真貫徹”養(yǎng)、修、用并重,預(yù)防為主”的方針。所有車輛按規(guī)定里程進(jìn)行保養(yǎng),及時(shí)對(duì)車輛進(jìn)行日常維護(hù)。10、車輛需要維修時(shí),駕駛員需填寫《車輛維修申請(qǐng)單》,經(jīng)批準(zhǔn)后到指定的修理廠維修;常規(guī)的保養(yǎng)和小修,由人事行政部審批后到指定修理廠保養(yǎng)、修理,常規(guī)保養(yǎng)外的維修(包括裝潢)須報(bào)經(jīng)分管總經(jīng)理或總經(jīng)理批準(zhǔn)。11、車輛進(jìn)廠修理,駕駛員應(yīng)隨時(shí)掌握修理進(jìn)度、質(zhì)量及費(fèi)用,修理過程中如遇審批外的費(fèi)用(配件更換等)發(fā)生,須及時(shí)報(bào)告人事行政部,待批準(zhǔn)后再行維修或更換。修畢出廠時(shí),駕駛員應(yīng)仔細(xì)檢查驗(yàn)收,合格的方可在維修結(jié)算單上簽字接車出廠。人事行政部以《車輛維修申請(qǐng)單》和駕駛員與修理廠雙方認(rèn)可的結(jié)算單為依據(jù)辦理結(jié)算。12、車輛在行車途中發(fā)生故障,駕駛員無法排除的,可就近維修,但要及時(shí)報(bào)告人事行政部,未經(jīng)批準(zhǔn)擅自維修或購買配件,費(fèi)用自理。車輛維修更換的零配(部)件,駕駛員需帶回人事行政部由人事行政部核實(shí)。13、車輛低值易耗零配件的購買,須由駕駛員提出申請(qǐng),經(jīng)人事行政部審核同意,不得擅自購買。14、車輛修理過程中,駕駛?cè)藛T必須對(duì)所修部件認(rèn)真檢查、調(diào)試,防止以舊換新,以次充好,重復(fù)修理。若發(fā)現(xiàn)在車輛修理中弄虛作假、牟取私利,將給予駕駛?cè)藛T嚴(yán)肅處理(辭退或開除,直至追究法律責(zé)任)。15、車輛維修審批權(quán)限:元以下(含元)小修由人事行政部負(fù)責(zé)人審批;元以上5000元以下(含5000元)的中修由分管副總經(jīng)理審批;5000元以上的重大維修由總經(jīng)理審批。三、駕駛員管理16、駕駛員實(shí)行坐班制,與工作人員同等考勤,沒有出車任務(wù)時(shí)堅(jiān)守崗位,不得擅離崗位,服從出車調(diào)度和接受其它的工作安排,不得借故推諉。在車輛維修期間,駕駛?cè)藛T必須堅(jiān)定工作崗位,不得缺勤。17、駕駛員應(yīng)自覺遵守交通法規(guī),牢固樹立”安全第一預(yù)防為主”的思想,自覺接受相關(guān)安全教育,不準(zhǔn)違章駕車,杜絕酒后駕車,行車中牢記”禮讓三先”的原則,不開英雄車、不開斗氣車、不開超速車,不疲勞駕駛,確保行車安全。18、駕駛員應(yīng)熱愛本職工作,愛護(hù)車輛,對(duì)車輛要自覺做到勤檢查、勤保養(yǎng),經(jīng)常保持車容車貌整潔和車況良好。19、為確保行車安全,駕駛員不得在車輛行駛時(shí)撥打手機(jī)或收發(fā)短信。20、嚴(yán)禁駕駛員將車輛交給無證人員和外單位人員駕駛,如因此而發(fā)生事故等,所發(fā)生的所有費(fèi)用及因事故所造成的一切損失和后果均由駕駛員個(gè)人負(fù)責(zé),公司將對(duì)駕駛員作辭退處理;未發(fā)生事故等嚴(yán)重后果的,公司還將給予駕駛員通報(bào)批評(píng)。21、駕駛員須保持24小時(shí)手機(jī)開通,以確保通訊暢通。22、車輛發(fā)生交通事故,駕駛員要保護(hù)好現(xiàn)場,及時(shí)報(bào)告交警和保險(xiǎn)部門等候調(diào)查處理,處理過程中務(wù)必保持冷靜,避免事態(tài)擴(kuò)大,同時(shí)要及時(shí)報(bào)告人事行政部,不得隱瞞不報(bào)。駕駛員應(yīng)遵守交通法規(guī),違章、超速行駛罰款原則上不予報(bào)銷。23、駕駛員酒后駕車造成交通事故的,除按交警部門的規(guī)定處罰外,所發(fā)生的所有費(fèi)用及因事故所造成的一切損失和后果均由駕駛員個(gè)人負(fù)責(zé),公司還將對(duì)駕駛員作辭退處理。24、嚴(yán)格遵守保密規(guī)定,不得隨意對(duì)外談?wù)摴緝?nèi)部情況。四、附則25、本制度由人事行政部負(fù)責(zé)解釋和執(zhí)行。26、本制度自印發(fā)之日起實(shí)施?？死斠栏粐鴩H汽車城開發(fā)有限公司派車單年月日用車部門用車人人數(shù)事由目的地行車路線行車?yán)锍坛霭l(fā)時(shí)間年月日時(shí)分返回時(shí)間年月日時(shí)分車號(hào)、駕駛員部門負(fù)責(zé)人人事行政部負(fù)責(zé)人意見克拉瑪依富國國際汽車城開發(fā)有限公司派車單年月日用車部門用車人人數(shù)事由目的地行車路線行車?yán)锍坛霭l(fā)時(shí)間年月日時(shí)分返回時(shí)間年月日時(shí)分車號(hào)、駕駛員部門負(fù)責(zé)人人事行政部負(fù)責(zé)人意見克拉瑪依富國國際汽車城開發(fā)有限公司車輛維修申請(qǐng)單年月日車號(hào)車型維修等級(jí)維修項(xiàng)目預(yù)算金額結(jié)算金額申請(qǐng)人車輛管理員人事行政部負(fù)責(zé)人分管副總總經(jīng)理1、此表一式二份,人事行政部、維修廠各保留一份作為結(jié)算憑證。2、如需中、大修的經(jīng)分管副總及總經(jīng)理審批后,加蓋公司公章方為有效。車輛移交單車號(hào)車輛型號(hào)隨車設(shè)備行駛里程上次保養(yǎng)日期下次保養(yǎng)日期移交人接車人注:本移交單一式三份,移交后移接雙方各執(zhí)一份,一份交人事行政部。車輛移交單車號(hào)車輛型號(hào)隨車設(shè)備行駛里程上次保養(yǎng)日期下次保養(yǎng)日期移交人接車人注:本移交單一式三份,移交后移接雙方各執(zhí)一份,一份交人事行政部。公司員工宿舍管理規(guī)定為維護(hù)公司及個(gè)人的良好形象,體現(xiàn)員工個(gè)人素質(zhì),培養(yǎng)良好的生活習(xí)慣,保持宿舍整潔有序,特制定本規(guī)定。第一條宿舍是每位職工工作之余睡眠、休息場所,要保持整潔、衛(wèi)生,被子疊放整齊,衣柜擺放整齊,鞋子擺放在鞋架,桌面書籍等擺放整齊,干凈。第二條衛(wèi)生間毛巾、洗刷用品擺放有序,地面、抽水馬桶保持衛(wèi)生清潔。第三條愛護(hù)宿舍設(shè)施及配置用品,損壞賠償。第四條宿舍用電,要做到人走燈關(guān),各類電器使用要做到節(jié)能環(huán)保。宿舍內(nèi)嚴(yán)禁私拉亂接,除配備好的電器和需安裝電視機(jī)、空調(diào)外,不允許使用其它電器設(shè)施。第五條宿舍除保持正常通風(fēng)外,做到人走關(guān)門,宿舍內(nèi)不存放大額現(xiàn)金和貴重物品,做好防竊、防盜工作。職工食堂管理規(guī)定第一章總則第一條為了完善食堂管理,為職工營造一個(gè)溫馨、衛(wèi)生、有序的就餐環(huán)境,特制定本規(guī)