首信股份數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)事業(yè)部市場(chǎng)管理制度模板

首信股份數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)事業(yè)部市場(chǎng)管理制度資料內(nèi)容僅供參考，如有不當(dāng)或者侵權(quán)，請(qǐng)聯(lián)系本人改正或者刪除。首信股份數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)事業(yè)部市場(chǎng)管理制度擬制:市場(chǎng)總部審核:xx日期:7月26日批準(zhǔn):xx日期:7月28日目錄TOC\o"1-3"\h\z銷售合同管理細(xì)則 1投標(biāo)管理辦法 40北京首信股份有限公司銷售合同管理細(xì)則為嚴(yán)格規(guī)范股份公司合同簽訂的全過程,加強(qiáng)相應(yīng)管理及執(zhí)行力度,保障股份公司的經(jīng)濟(jì)利益,減少呆、死帳的發(fā)生,特制定本管理規(guī)定。一、定義:1、銷售合同:指賣方同意銷售,買方同意購(gòu)買一批貨物、一項(xiàng)工程或一個(gè)系統(tǒng)集成項(xiàng)目的書面記載。2、合同擬簽訂人:持有有效法人委托書并在有效范圍內(nèi)進(jìn)行合同前期工作,但尚未簽訂正式銷售合同的銷售人員。3、合同簽訂人:持有法人委托書并在有效范圍及時(shí)間內(nèi)簽訂了合同的市場(chǎng)銷售人員。4、代表處合同聯(lián)系人:是指在代表處協(xié)助實(shí)體簽訂合同時(shí),代表處負(fù)責(zé)聯(lián)系該合同業(yè)務(wù)的人員。5、到期應(yīng)收款:是指進(jìn)入合同付款期,應(yīng)收回的貨款部分。6、遲收貨款:是指超過合同付款期,而未收回的貨款部分。如:某合同規(guī)定從1月1日起五天內(nèi)對(duì)方應(yīng)付合同款1萬(wàn)元,則此貨款在1月二、適用單位:數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)事業(yè)部寬帶接入產(chǎn)品事業(yè)部市場(chǎng)總部三、法人委托書的管理市場(chǎng)總部商務(wù)部是法人委托書主管部門。負(fù)責(zé)法人委托書的申請(qǐng)的接收、初審、報(bào)批、制作、發(fā)放、回收、歸檔。1、申請(qǐng)程序:辦理法人委托書應(yīng)由事業(yè)部根據(jù)工作需要向商務(wù)部提出書面申請(qǐng),填寫《法人委托書申請(qǐng)書》(樣本詳見附件1),并明確以下內(nèi)容:(1)申請(qǐng)人姓名及自然情況;(2)申請(qǐng)人與公司的勞動(dòng)合同期限;(3)表明申請(qǐng)人正在從事銷售工作;(4)明確申請(qǐng)人簽訂合同的權(quán)限(產(chǎn)品/最高金額)及申請(qǐng)期限;(5)事業(yè)部負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn);(6)申請(qǐng)人一寸免冠近照一張。2、審批程序:(1)商務(wù)部對(duì)《法人委托書申請(qǐng)書》進(jìn)行初審,合格者由商務(wù)部制作《法人委托書》,并報(bào)市場(chǎng)總部副總、主管市場(chǎng)副總裁審核,總裁批準(zhǔn)。(2)簽發(fā)后的法人委托書由總裁辦公室蓋騎縫鋼印,經(jīng)營(yíng)財(cái)務(wù)部蓋法人名章后,由商務(wù)部發(fā)放。3、發(fā)放程序制作完成的法人委托書由商務(wù)部登記,發(fā)放給申請(qǐng)部門的相關(guān)管理人員。發(fā)放時(shí)要填寫《法人委托書發(fā)放記錄》(樣本詳見附件2)。4、法人委托書的保管:(1)事業(yè)部應(yīng)設(shè)專人(即法人委托書管理員)對(duì)法人委托書進(jìn)行管理,負(fù)責(zé)本部門法人委托書的申請(qǐng)、領(lǐng)取、發(fā)放、回收等管理工作并留有記錄。(2)法人委托書由持有者妥善保管,不得遺失或轉(zhuǎn)借。5、法人委托書的回收(1)發(fā)生下列情況之一時(shí),法人委托書管理員應(yīng)之日起5個(gè)工作日內(nèi)將法人委托書收回,并交市場(chǎng)總部商務(wù)部。:A超出法人委托書規(guī)定的授權(quán)期限的;B法人委托書持有人因工作變動(dòng),不再?gòu)氖路ㄈ宋袝跈?quán)范圍內(nèi)的工作;(2)商務(wù)部辦理回收手續(xù)后交檔案室歸檔保存。四、銷售合同專用章的管理1、銷售合同專用章由公司總裁辦公室公室統(tǒng)一刻制并發(fā)放;2、事業(yè)部申請(qǐng),銷售合同專用章時(shí)應(yīng)具備:該事業(yè)部至少有一名持有有效法人委托書的銷售人員。3、銷售合同專用章由事業(yè)部向總裁辦公室公室提出書面申請(qǐng)(樣本詳見附件3)。4、審批:(1)總裁辦公室公室銷售合同專用章管理人員核實(shí)申請(qǐng)書內(nèi)容準(zhǔn)確無(wú)誤后報(bào)主管市場(chǎng)副總裁審核,總裁批準(zhǔn);(2)總裁簽發(fā)后由總裁辦公室公室負(fù)責(zé)登記、發(fā)放。5、發(fā)放:總裁辦公室將銷售合同專用章發(fā)放給事業(yè)部合同管理員,并做書面記錄(樣本詳見附件4)。6、保管:事業(yè)部設(shè)專人(一般為合同管理員)對(duì)銷售合同專用章進(jìn)行管理,負(fù)責(zé)本事業(yè)部銷售合同專用章的申請(qǐng)、領(lǐng)取、登記、保管、使用、上交等管理工作。7、使用:(1)銷售合同專用章只能在簽訂銷售合同時(shí)使用。(2)合同管理員在收到合同評(píng)審記錄、資信調(diào)查結(jié)果后方可向簽訂合同人員提供合同專用章,并把合同專用章使用情況記錄在案。(3)銷售合同專用章不得轉(zhuǎn)借或遺失。(4)總裁辦公室公室應(yīng)不定期對(duì)各單位合同專用章使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。8、回收:(1)事業(yè)部變更名稱、機(jī)構(gòu)調(diào)整、撤銷時(shí),合同管理員應(yīng)在變更名稱、機(jī)構(gòu)調(diào)整或撤消后5個(gè)工作日內(nèi)將合同專用章及使用審批記錄交總裁辦公室;(2)合同專用章使用審批記錄由總裁辦公室交檔案室歸檔保存。五、銷售合同文本的管理1、標(biāo)準(zhǔn)銷售合同文本的提出和使用(1)標(biāo)準(zhǔn)銷售合同文本的提出A市場(chǎng)總部負(fù)責(zé)《標(biāo)準(zhǔn)合同文本》的制作,并負(fù)責(zé)組織對(duì)標(biāo)準(zhǔn)合同文本的評(píng)審。B市場(chǎng)總部根據(jù)需要制作《標(biāo)準(zhǔn)合同文本》。C需用部門能夠向市場(chǎng)總部提出制作《標(biāo)準(zhǔn)合同文本》的需求或本部門制作《標(biāo)準(zhǔn)合同文本》草稿后交市場(chǎng)總部審核后,組織評(píng)審。D對(duì)標(biāo)準(zhǔn)合同文本的評(píng)審應(yīng)由市場(chǎng)總部組織總裁辦公室法律事務(wù)專員、經(jīng)營(yíng)財(cái)務(wù)部、技術(shù)管理部及相關(guān)單位負(fù)責(zé)人參加?？偛棉k公室公會(huì)討論經(jīng)過后即為標(biāo)準(zhǔn)銷售合同文本。(2)標(biāo)準(zhǔn)銷售合同文本自發(fā)布之日起使用。銷售人員在進(jìn)行營(yíng)銷工作的過程中應(yīng)優(yōu)先使用股份公司的標(biāo)準(zhǔn)銷售合同文本2、非標(biāo)準(zhǔn)銷售合同文本的提出和使用(1)非標(biāo)準(zhǔn)銷售合同文本使用條件:當(dāng)標(biāo)準(zhǔn)銷售合同文本不能滿足銷售的實(shí)際需要時(shí),事業(yè)部應(yīng)根據(jù)實(shí)際需要擬制銷售合同文本(2)非標(biāo)準(zhǔn)銷售合同文本必須具備的內(nèi)容合同號(hào)、買方和賣方的名稱、地址、貨物名稱、數(shù)量、質(zhì)量、貨款金額、付款時(shí)間/期限、付款方式、交貨時(shí)間、地點(diǎn)、爭(zhēng)議解決。建議寫明:貨物驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)、合同生效時(shí)間、運(yùn)輸費(fèi)承擔(dān)等。(3)非標(biāo)準(zhǔn)銷售合同文本必須由法律事務(wù)專員出具法律意見書方可使用。六、對(duì)合同對(duì)方進(jìn)行資信調(diào)查的管理1、對(duì)方初次合作,或合作的間斷時(shí)間超過6個(gè)月的,合同簽訂前應(yīng)進(jìn)行”資信調(diào)查”,并將調(diào)查結(jié)果填寫《資信調(diào)查表》(樣本詳見附件5)。2、資信調(diào)查由合同簽約人組織實(shí)施,作為合同評(píng)審的一項(xiàng)參考條件。3、資信調(diào)查分常規(guī)和非常規(guī)項(xiàng)目。對(duì)于合同金額在50萬(wàn)元(含)以上的需方單位為初次合作的(其中不包括中國(guó)電信、移動(dòng)、聯(lián)通、網(wǎng)通、鐵通、中國(guó)郵政等系統(tǒng)運(yùn)營(yíng)商和煤炭、電力、石油、軍隊(duì)、醫(yī)院及集團(tuán)內(nèi)部)必須填寫資信調(diào)查表的非常規(guī)項(xiàng)。4、在充分了解顧客要求、與對(duì)方達(dá)成初步合作意向后,擬制合作草稿,在正式合同簽訂之前,銷售人員應(yīng)保留在合同談判過程中的會(huì)談紀(jì)要、書面承諾、信函、傳真、合作意向書等材料。七、銷售合同號(hào)的管理各部門簽訂的合同要統(tǒng)一編號(hào),規(guī)定如下:合同編號(hào)由八位組成,aa##bbcc,其中:aa代表年份,如01、02##代表簽訂合同單位漢語(yǔ)拼音縮寫bb代表簽訂人編號(hào)(各單位自定)cc代表簽訂人當(dāng)年簽訂合同順序號(hào)01～99注:各部門漢語(yǔ)拼音縮寫規(guī)定如下:數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)事業(yè)部縮寫為:SJ寬帶產(chǎn)品事業(yè)部縮寫為:KD八、合同評(píng)審1、合同評(píng)審的內(nèi)容(1)顧客的各項(xiàng)要求是否合理、明確并形成文件。(2)合同是否符合有關(guān)法律法規(guī)的要求。(3)公司現(xiàn)有的生產(chǎn)和技術(shù)能力(包括公司集成或OEM/ODM產(chǎn)品)能否滿足合同、標(biāo)書的技術(shù)和質(zhì)量特性的要求。(4)產(chǎn)品交付的時(shí)間、地點(diǎn)、方式、聯(lián)系人等是否明確。(5)公司有否履行合同(或訂單)中產(chǎn)品要求的能力(包括供貨周期、安裝調(diào)試、開通驗(yàn)收、售后服務(wù)、付款條件等因素)。2、合同評(píng)審的時(shí)機(jī)合同評(píng)審應(yīng)在合同正式簽訂及修改之前進(jìn)行。3、合同評(píng)審的實(shí)施(1)合同簽訂部門組織相關(guān)部門及人員對(duì)合同進(jìn)行評(píng)審。(2)合同簽訂人員將合同草案、資信調(diào)查資料報(bào)本部門合同管理員,合同管理員根據(jù)合同內(nèi)容組織采購(gòu)、生產(chǎn)、技術(shù)、質(zhì)量等方面的人員進(jìn)行評(píng)審。參加評(píng)審人員根據(jù)合同內(nèi)容適當(dāng)增、減。必要時(shí)邀請(qǐng)公司內(nèi)部相關(guān)職能部門、人員參加。A對(duì)合同金額在100萬(wàn)元以上或沒有采用標(biāo)準(zhǔn)合同文本簽訂的合同,應(yīng)由總裁辦公室法律事務(wù)專員出具法律意見書B如用戶訂購(gòu)的產(chǎn)品本單位僅能完成一部分,另一部分可由公司內(nèi)部其它實(shí)體或公司外部單位完成,則公司的技術(shù)管理部和相關(guān)實(shí)體應(yīng)參加評(píng)審并出具意見。C對(duì)合同金額在100萬(wàn)元以上的合同,市場(chǎng)總部、財(cái)務(wù)部應(yīng)參加評(píng)審并出具意見。(3)合同評(píng)審可采用會(huì)議、會(huì)簽方式。(4)合同評(píng)審應(yīng)填寫《合同評(píng)審記錄表》(樣本詳見附件6),并由參加評(píng)審人員簽字,并報(bào)批。4、合同評(píng)審的審批(1)合同批準(zhǔn)的權(quán)限A合同金額在200萬(wàn)元以內(nèi)(含)的由實(shí)體總經(jīng)理或副總經(jīng)理審批。B合同金額在200萬(wàn)元以上的由主管付總裁審批。(2)合同審批人根據(jù)經(jīng)營(yíng)的目標(biāo)、參考合同評(píng)審記錄、法律意見書、合同草稿等,做出”批準(zhǔn)”、”不批準(zhǔn)”、”繼續(xù)修改”的決定。如”批準(zhǔn)”,則與顧客正式簽訂合同并執(zhí)行合同。如”不批準(zhǔn)”,則該項(xiàng)目終止。如”繼續(xù)修改”,則與顧客繼續(xù)協(xié)商,經(jīng)修改后,再進(jìn)行評(píng)審、審批。5、對(duì)投標(biāo)書的評(píng)審應(yīng)在遞交標(biāo)書前進(jìn)行,評(píng)審辦法參考合同評(píng)審程序執(zhí)行。合同簽訂人權(quán)限:合同簽訂人合同最高金額(萬(wàn)元)總裁100000以上副總裁100000(含)各事業(yè)部寬帶產(chǎn)品事業(yè)部數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)事業(yè)部總/副總經(jīng)理1000(含)總/副總經(jīng)理、市場(chǎng)總監(jiān)7000(含)部門經(jīng)理500(含)網(wǎng)絡(luò)集成經(jīng)理3000(含)區(qū)域經(jīng)理300(含)銷售經(jīng)理500(含)注:1、任何合同簽訂都應(yīng)進(jìn)行書面評(píng)審。2、合同評(píng)審能夠以會(huì)簽或會(huì)議形式進(jìn)行3、合同簽約人是合同評(píng)審的組織者,如合同簽約人公差在外,該部門合同管理員負(fù)責(zé)組織該合同的評(píng)審工作。4、合同評(píng)審參與單位:(1)事業(yè)部?jī)?nèi)部:生產(chǎn)/供貨部門、售后服務(wù)部門、事業(yè)部負(fù)責(zé)人、合同評(píng)審組織者、合同管理員;(2)其它部門(視情況參與評(píng)審):經(jīng)營(yíng)財(cái)務(wù)部、市場(chǎng)總部商務(wù)部、總裁辦公室法律事務(wù)專員5、評(píng)審記錄及結(jié)果應(yīng)由合同管理員填寫并由參與評(píng)審人簽字確認(rèn),評(píng)審結(jié)果應(yīng)明確(可/否),如合同草案未經(jīng)過評(píng)審能夠修改后再次評(píng)審6、評(píng)審結(jié)果的審批:評(píng)審結(jié)果應(yīng)由有權(quán)審批人審批后生效。7、有權(quán)審批人的權(quán)限:(1)事業(yè)部?jī)?nèi)低于總/副總經(jīng)理經(jīng)理合同簽訂權(quán)限的評(píng)審結(jié)果可由事業(yè)部總/副總經(jīng)理經(jīng)理審批;(2)總/副總經(jīng)理經(jīng)理合同簽訂權(quán)限以上(含)的評(píng)審結(jié)果由其上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批(總裁合同簽訂權(quán)限的評(píng)審結(jié)果由總裁辦公室公會(huì)審批)。九、合同的簽訂1、合同簽約人應(yīng)具備:(1)合同擬簽約人持有的法人委托書或授權(quán)書(2)合同內(nèi)容在法人委托書、授權(quán)書的范圍、時(shí)間內(nèi)2、合同的簽訂(1)如簽約人具備其應(yīng)具備的1)、2)條件,經(jīng)合同評(píng)審經(jīng)過,合同簽約人方可在合同上簽字并加蓋銷售合同專用章。(2)合同書優(yōu)先采用市場(chǎng)總部提供的《標(biāo)準(zhǔn)合同文本》,填寫時(shí)要字跡清晰、語(yǔ)言準(zhǔn)確,按合同書內(nèi)容逐項(xiàng)填寫(不許有空項(xiàng))。出現(xiàn)劃改時(shí),應(yīng)在劃改處雙方簽字或蓋章確認(rèn)。(3)合同中對(duì)設(shè)備的質(zhì)量要求、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),要對(duì)應(yīng)設(shè)備型號(hào)標(biāo)出國(guó)家或行業(yè)或企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)號(hào)。(4)對(duì)各種系統(tǒng)產(chǎn)品的銷售應(yīng)把系統(tǒng)配置的內(nèi)容、接口參數(shù)等作為合同附件,與合同正本有同等效力。(5)合同中應(yīng)明確需方對(duì)出廠設(shè)備的驗(yàn)收方式和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。(6)產(chǎn)品的保修期限應(yīng)參照國(guó)家相關(guān)規(guī)定及公司相關(guān)管理辦法。(7)銷售人員對(duì)所簽訂合同的貨款回收負(fù)責(zé)。(8)如顧客為增值稅納稅人,要寫明納稅人登記號(hào)。(9)合同正本一式兩份,供方、需方各一份。十、合同的生效:合同經(jīng)雙方簽字蓋章后依合同約定生效。如合同無(wú)明確約定的,自雙方簽字蓋章之日起生效;如雙方簽字蓋章的日期不同時(shí),合同于最后簽字蓋章完成之日起生效。十一、合同的執(zhí)行合同簽訂單位對(duì)合同執(zhí)行的全過程進(jìn)行管理和控制。十二、貨款回收工作的管理1、貨款回收的責(zé)任及管理(1)市場(chǎng)總部是貨款回收工作的主管部門。(2)事業(yè)部是貨款回收工作的直接責(zé)任單位。(3)合同簽訂人及合同簽訂批準(zhǔn)人對(duì)其簽訂(或批準(zhǔn))的合同的貨款的回收工作負(fù)主要責(zé)任。(4)代表處對(duì)其協(xié)助由實(shí)體簽訂的合同,如該合同經(jīng)相應(yīng)實(shí)體核實(shí)確為代表處協(xié)助簽訂并經(jīng)確認(rèn)該合同額度計(jì)入代表處定單,且股份公司實(shí)體、事業(yè)部保質(zhì)、保量、按時(shí)履行的合同,貨款未按時(shí)回收,則該合同貨款回收由合同簽訂人與代表處合同聯(lián)系人共同負(fù)責(zé),并同時(shí)受本辦法的考核與處罰。(5)股份公司內(nèi)實(shí)體、事業(yè)部的合同管理員每月25日前向市場(chǎng)總部商務(wù)部上報(bào)《合同登記表》(內(nèi)容詳見附件7),同時(shí)向經(jīng)營(yíng)財(cái)務(wù)部上報(bào)。(6)貨款應(yīng)按時(shí)回收,不許拖延,實(shí)際收到時(shí)間以股份公司財(cái)務(wù)入賬時(shí)間為準(zhǔn)。(7)例外條款:由于我方原因致使合同不能按約定正常履行的,實(shí)體、事業(yè)部應(yīng)采取各種措施使合同繼續(xù)正常履行或終止該合同未收回部分不計(jì)入遲收貨款。我方原因包括但不限于:我方未及時(shí)發(fā)貨、發(fā)出貨物的質(zhì)量、數(shù)量有問題等情況,導(dǎo)致對(duì)方未及時(shí)付款。2、遲收貨款的統(tǒng)計(jì)和報(bào)告對(duì)未及時(shí)收回貨款的合同簽訂人和合同簽訂批準(zhǔn)人,上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)單位。(1)股份公司內(nèi)實(shí)體、事業(yè)部每月25日前向市場(chǎng)總部商務(wù)部上報(bào)《貨款回收統(tǒng)計(jì)表》(內(nèi)容詳見附件8)。(2)市場(chǎng)總部按月制作《貨款回收統(tǒng)計(jì)表》,該表對(duì)每份合同的遲收金額、遲收發(fā)生日、欠款人(單位)、合同號(hào)和產(chǎn)品名稱、簽約部門、簽約人、當(dāng)月遲收總額、當(dāng)月新增遲收金額等事項(xiàng)做出統(tǒng)計(jì)和記錄。(3)《遲收貨款情況》主送主管副總裁、抄送相關(guān)實(shí)體、總裁辦公室法律事務(wù)專員。市場(chǎng)總部依據(jù)檔案相關(guān)管理規(guī)定將此文件歸檔備查。(4)應(yīng)付款人(單位)出現(xiàn)以下異常情況,合同簽約部門應(yīng)立即通知市場(chǎng)總部和總裁辦公室法律事務(wù)專員:A付款人(單位)明確表示拒絕付款;B應(yīng)付款人(單位)發(fā)生嚴(yán)重財(cái)務(wù)危機(jī),可能導(dǎo)致支付困難;C應(yīng)付款人(單位)停業(yè)、破產(chǎn)、法人代表失蹤;D應(yīng)付款人(單位)發(fā)生可能導(dǎo)致大額支付的訴訟、仲裁;E其它可能導(dǎo)致貨款不能收回或不能按時(shí)收回的重大異常情況。(5)單筆貨款超過付款時(shí)間5日未收回,簽約部門應(yīng)在5個(gè)工作日內(nèi)書面通知(樣本見附件9)市場(chǎng)總部和總裁辦公室法律事務(wù)專員,并將與該筆貨款有關(guān)的合同、買方接收和檢驗(yàn)貨物的證明、買方付款的證明(復(fù)印件)以及其它與該合同有關(guān)的全部資料歸入專檔(合同簽訂人負(fù)責(zé)專檔的建立、收集證據(jù)及相關(guān)工作)。3、遲收貨款催收(1)一般遲收,指單筆遲收貨款金額在30萬(wàn)元以下,且遲收期限在兩個(gè)月以內(nèi)的,由合同相關(guān)責(zé)任人負(fù)責(zé)催收;(2)重大遲收,指單筆遲收貨款金額在30萬(wàn)元以上100萬(wàn)元以下,或遲收期限在兩個(gè)月以上四個(gè)月以內(nèi)的,由合同相關(guān)責(zé)任人負(fù)責(zé);(3)特別重大遲收,指單筆遲收貨款金額在100萬(wàn)元以上,或者遲收期限在四個(gè)月以上的,由合同相關(guān)責(zé)任人共同負(fù)責(zé);(4)如一筆遲收貨款同時(shí)符合上述2)、3)兩種遲收標(biāo)準(zhǔn)劃分,則視其為情節(jié)嚴(yán)重者。如:一筆金額為115萬(wàn)元的貨款,遲收時(shí)間為80天,既符合重大遲收標(biāo)準(zhǔn)又符合特別重大遲收標(biāo)準(zhǔn),則視此筆遲收貨款為特別重大遲收。(5)遲收貨款催收流程:A合同簽訂人在自貨款逾期之日起5個(gè)工作日內(nèi)應(yīng)向?qū)Ψ揭詡髡?、EMS或掛號(hào)信發(fā)出催收函(樣本詳見附件10)。催收函應(yīng)由合同簽訂人留底;B催收函設(shè)定的答復(fù)期限應(yīng)與合同的約定一致。簽訂合同時(shí),催收函答復(fù)時(shí)間建議定為5個(gè)工作日;C答復(fù)中要求延期還款的,應(yīng)要求其出具欠款確認(rèn)函(樣本詳見附件11);D出具欠款確認(rèn)函后,應(yīng)簽訂延期還款協(xié)議(樣本詳見附件12),延期還款協(xié)議應(yīng)在自出具欠款確認(rèn)函之日起5個(gè)工作日內(nèi)簽訂。E下列情況,應(yīng)及時(shí)與總裁辦公室法律事務(wù)專員溝通,采取適當(dāng)?shù)姆绞浇鉀Q明確對(duì)欠款提出異議的不在期限內(nèi)答復(fù)催收函的;提出延期還款請(qǐng)求,但拒絕出具欠款確認(rèn)函的;出具確認(rèn)函,但未按期簽訂延期還款協(xié)議的;簽訂延期還款協(xié)議后,不能按照約定提供擔(dān)保的;簽訂延期還款協(xié)議后,再次逾期金額超過逾期金額的50%的;簽訂延期還款協(xié)議后,再次逾期金額超過5萬(wàn)元,而且再次逾期時(shí)間超過6個(gè)月。(6)下列遲收貨款應(yīng)移交總裁辦公室法律事務(wù)專員以法律手段進(jìn)行催收:A欠款人(單位)出現(xiàn)上述異常情況的;B根據(jù)我方掌握的情況,總裁辦公室法律事務(wù)專員認(rèn)為不迅速采取法律行動(dòng),可能導(dǎo)致收回欠款難度加大或不能收回的;C遲收期限已超過6個(gè)月;D其它必須經(jīng)過法律手段催收的情況。(7)法律事務(wù)專員參與催收,應(yīng)由法律事務(wù)專員或者合同簽訂部門向公司主管市場(chǎng)工作副總裁提出建議,建議獲得批準(zhǔn)的,合同簽訂部門應(yīng)在收到批準(zhǔn)2個(gè)工作日內(nèi)將與合同有關(guān)的全部資料原件移交法律事務(wù)專員。(8)案件由法律事務(wù)專員參與后,合同簽訂部門仍是該合同貨款回收工作的責(zé)任單位。十三、合同變更/終止1、合同變更/終止的條件(1)客戶主體資格發(fā)生變更/終止A客戶單位名稱的變更/終止B客戶組織機(jī)構(gòu)和場(chǎng)所的變更C客戶經(jīng)營(yíng)范圍的變更(2)合同一方或雙方對(duì)合同存在重大誤解(3)情事變更使合同履行顯失公平(4)不可抗力導(dǎo)致合同不能按約定履行/終止不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況。包括但不限于水災(zāi)、旱災(zāi)、地震、臺(tái)風(fēng)等自然原因及戰(zhàn)爭(zhēng)或其它軍事行動(dòng)等原因。(5)合同雙方協(xié)議同意變更合同A因客戶原因進(jìn)行的變更/終止a)客戶在合理情形下要求延后/終止合同履約(包括交貨、驗(yàn)收、付款、開通時(shí)間)b)其它導(dǎo)致客戶要求變更/終止合同的原因B因我方原因進(jìn)行合同變更/終止a)因我方原因交貨期延后/終止b)我方不能及時(shí)開具或送達(dá)完整的發(fā)票導(dǎo)致合同變更/終止c)我方原因?qū)е买?yàn)收期延后/終止(6)其它法律規(guī)定的合同變更/終止的情形2、變更/終止合同的審批程序變更/終止合同的審批程序及審批權(quán)限參照合同簽訂的審批程序進(jìn)行(樣本詳見附件13)如出現(xiàn)以下情形中任意一種,則該合同變更/終止的審批人應(yīng)為原合同審批人的上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)(如原合同審批人為總裁則應(yīng)由總裁辦公室公會(huì)討論決定,如原合同審批人為總裁辦公室公會(huì)則應(yīng)由總裁辦公室公會(huì)再次討論決定)。(1)放棄原合同中我方應(yīng)享有的權(quán)利(2)增加或加重原合同中我方應(yīng)履行的義務(wù)(3)變更司法管轄地或法律適用3、合同變更/終止的通知過程(合同變更通知見附件14)合同單位應(yīng)在變更/終止合同的審批程序確定合同變更/終止之日起2個(gè)工作日內(nèi)將合同變更/終止通知送達(dá)本單位相關(guān)部門及市場(chǎng)總部商務(wù)部。十四、對(duì)合同責(zé)任人的考核1、合同的簽約人在簽訂、履行合同的過程中應(yīng)盡職盡則,確保貨款按期收回。2、合同簽訂人、合同管理員、檔案保管員及合同簽訂批準(zhǔn)人有以下行為,由事業(yè)部決定交人力資源部給予當(dāng)事人扣減績(jī)效獎(jiǎng)金、直至降職處理(薪隨職變)。股份公司保留要求其賠償損失的權(quán)利:(1)法人委托書不得遺失,如有遺失事業(yè)部應(yīng)及時(shí)報(bào)商務(wù)部,并寫出書面檢討,公司對(duì)事發(fā)人進(jìn)行通報(bào)批評(píng)。(2)銷售合同專用章不得轉(zhuǎn)借或遺失,如有違反,該事業(yè)部應(yīng)做出書面檢討,公司給予通報(bào)批評(píng)并視造成的影響和損失在合同管理員、事業(yè)部負(fù)責(zé)人及相關(guān)當(dāng)事人當(dāng)期績(jī)效獎(jiǎng)金的10-50%作為懲罰。事業(yè)部如將銷售合同專用章遺失,應(yīng)自遺失之日起在兩個(gè)工作日內(nèi)報(bào)總裁辦公室,該事業(yè)部應(yīng)做出書面檢討,并辦理遺失聲明事宜,公司給予通報(bào)批評(píng)并視造成的影響和損失在合同管理員、事業(yè)部負(fù)責(zé)人及相關(guān)當(dāng)事人當(dāng)期績(jī)效獎(jiǎng)金的20-100%作為懲罰,直至降職處理。(3)未按規(guī)定制作、收集、移交、保存合同書(合同變更書)、貨物交接和檢驗(yàn)的證明、付款證明,以及其它資料,造成貨款遲收或不能收回的,視造成的影響或損失扣發(fā)責(zé)任人當(dāng)期績(jī)效獎(jiǎng)金的5-50%,直至降職處理。(4)未按規(guī)定及時(shí)、準(zhǔn)確的統(tǒng)計(jì)和通報(bào)遲收貨款,造成貨款遲收或不能收回的,視造成的影響或損失扣發(fā)責(zé)任人當(dāng)期績(jī)效獎(jiǎng)金的5-50%,直至降職處理。(5)未按規(guī)定及時(shí)通報(bào)本規(guī)定列舉的異常情況,造成貨款遲收或不能收回的,視造成的影響或損失扣發(fā)責(zé)任人當(dāng)期績(jī)效獎(jiǎng)金的5-50%,直至降職處理。(6)不按規(guī)定積極催收,造成貨款遲收或不能收回的合同負(fù)責(zé)人(合同簽訂人、代表處合同聯(lián)系人)應(yīng)采取的處罰措施:A一般遲收:市場(chǎng)總部及合同單位共同責(zé)令合同負(fù)責(zé)人一個(gè)月內(nèi)回收遲收貨款,并扣發(fā)責(zé)任人當(dāng)期績(jī)效獎(jiǎng)金的5-15%,B重大遲收:市場(chǎng)總部及合同單位共同責(zé)令合同負(fù)責(zé)人一個(gè)月內(nèi)回收遲收貨款,并扣發(fā)責(zé)任人當(dāng)期績(jī)效獎(jiǎng)金的15-40%,直至降職處理。C特別重大遲收:市場(chǎng)總部及合同單位共同責(zé)令合同簽訂人降職回收貨款并視找造成的損失扣發(fā)責(zé)任人當(dāng)期績(jī)效獎(jiǎng)金的30-100%,直至降職處理。(7)對(duì)合同簽訂批準(zhǔn)人的考核:A對(duì)該事業(yè)部的遲收貨款情況負(fù)責(zé),每月根據(jù)市場(chǎng)總部提出的《遲收貨款情況》對(duì)合同簽訂人進(jìn)行考核。B如合同單位或合同簽訂人調(diào)動(dòng)或機(jī)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整,由合同簽訂批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)或其指定專人對(duì)合同的貨款回收工作負(fù)責(zé);(8)不按規(guī)定積極催收,造成貨款遲收或不能收回的代表處,按照《首信集團(tuán)駐外代表處考核辦法》中經(jīng)營(yíng)指標(biāo)完成成績(jī)進(jìn)行考核。(9)對(duì)合同簽約批準(zhǔn)人的考核:A對(duì)該部門的遲收貨款情況負(fù)責(zé),每月根據(jù)市場(chǎng)總部提出的《遲收貨款情況》對(duì)合同簽訂人進(jìn)行考核。B如合同單位或合同簽訂人調(diào)動(dòng)或機(jī)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整,由合同簽約批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)或其指定專人對(duì)合同的貨款回收工作負(fù)責(zé);十五、對(duì)已簽署合同文本及相關(guān)文件記錄的制作和保存1、在簽訂和履行銷售合同的各個(gè)環(huán)節(jié),相關(guān)責(zé)任人必須按照要求制作和保存以下文件:(1)合同中必須寫明買方和賣方的名稱、貨物名稱、數(shù)量、質(zhì)量、貨款金額、付款時(shí)間、付款方式、交貨時(shí)間、地點(diǎn)。建議寫明:貨物驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)、合同生效時(shí)間、運(yùn)輸費(fèi)承擔(dān)、爭(zhēng)議解決等。能夠采用合同書、協(xié)議書、定貨單等形式。必須有買方蓋章或法人代表簽字。(2)買方接收貨物的證明,指買方收到貨物時(shí)出具的,表明其已收到貨物的證明。證明應(yīng)寫明:貨物名稱、數(shù)量、接收日期、地點(diǎn)、接收人、交貨人(北京首信股份有限公司)。必須有買方蓋章或者其指定的接收人簽字。(3)買方檢驗(yàn)貨物結(jié)果的證明,指合同定有檢驗(yàn)條款時(shí),買方按照合同對(duì)貨物進(jìn)行檢驗(yàn)后出具的,證明檢驗(yàn)結(jié)果的文件。必須有買方蓋章或者其指定的檢驗(yàn)人簽字。(4)買方付款的證明,指能夠證明買方付款的文件,如增值稅發(fā)票存根、銀行到帳通知等。2、上述1)、2)、3)項(xiàng)所列文件由合同簽訂人負(fù)責(zé)制作、收集。上述第4)項(xiàng)所列文件,由股份公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)制作、收集。3、各部門應(yīng)有專人負(fù)責(zé)檔案保管,合同簽訂人應(yīng)自合同簽訂之日起3個(gè)工作日內(nèi)將該合同原件及相關(guān)文件歸檔,合同簽訂人及合同管理員處可保留復(fù)印件,上報(bào)合同時(shí)也應(yīng)將合同復(fù)印件同時(shí)上報(bào)。4、各部門檔案保管員應(yīng)督促合同簽訂人將上述1)、2)、3)項(xiàng)資料原件交其統(tǒng)一保管。按照集團(tuán)檔案管理規(guī)定,由檔案室保管的材料,各部門檔案保管員應(yīng)聯(lián)系移交檔案室保管。十六、合同糾紛的處理1、合同雙方協(xié)商解決并可依實(shí)際情況進(jìn)行合同變更2、協(xié)商不成時(shí)可依合同約定的糾紛解決方式進(jìn)行訴訟或仲裁十七、本管理辦法自下發(fā)之日起實(shí)施,本管理辦法最終解釋權(quán)由市場(chǎng)總部執(zhí)行附件1法人委托書申請(qǐng)書申請(qǐng)被授權(quán)人:姓名:性別:年齡:工作部門:職務(wù):申請(qǐng)被授權(quán)人在(工作部門)從事銷售工作,其與北京首信股份有限公司的勞動(dòng)合同期限從年月日始至年月日止?，F(xiàn)申請(qǐng)代表北京首信股份有限公司進(jìn)行(授權(quán)范圍)萬(wàn)元人民幣以內(nèi)的市場(chǎng)推廣和銷售合同的商談、會(huì)議紀(jì)要、意向書及合同草稿及相關(guān)書面文件的簽署,對(duì)北京首信股份有限公司形成法律約束力的文件,必須蓋銷售合同專用章確認(rèn)。被授權(quán)人義務(wù):被授權(quán)人以北京首信股份有限公司所進(jìn)行的一切活動(dòng)必須在以上授權(quán)范圍內(nèi)進(jìn)行被授權(quán)人不得將法人委托書擅自涂改、轉(zhuǎn)借、濫用或丟失被授權(quán)人必須遵守并執(zhí)行公司內(nèi)部相關(guān)管理規(guī)程被授權(quán)人如違反協(xié)議中相關(guān)內(nèi)容,公司可對(duì)其進(jìn)行通報(bào)批評(píng)、扣發(fā)工資、扣發(fā)績(jī)效獎(jiǎng)金、降職、直至解除勞動(dòng)合同等懲罰,公司同時(shí)保留對(duì)公司遭受損失要求賠償責(zé)任的權(quán)利。被授權(quán)人簽字:部門負(fù)責(zé)人:

附件2法人委托書發(fā)放記錄證號(hào)單位姓名有效期發(fā)放時(shí)間變更時(shí)間領(lǐng)證人備注發(fā)文部門:擬制:批準(zhǔn):日期:日期:

附件3銷售合同專用章申請(qǐng)書總裁辦公室:(申請(qǐng)單位)現(xiàn)有持有有效法人委托書的銷售人員名,現(xiàn)因銷售工作需要申請(qǐng)銷售合同專用章枚。請(qǐng)協(xié)助辦理!(申請(qǐng)單位)(負(fù)責(zé)人簽名)年月日附件4銷售合同專用章發(fā)放記錄序號(hào)印章樣本領(lǐng)用部門領(lǐng)章人經(jīng)辦人發(fā)放日期回收日期備注附件5資信調(diào)查表順序號(hào):★需方單位名稱(全稱):★需方單位地址:營(yíng)業(yè)執(zhí)照號(hào)碼開戶銀行經(jīng)濟(jì)性質(zhì)★賬號(hào)注冊(cè)資金★法定代表人或負(fù)責(zé)人需方單位概況及項(xiàng)目資金來(lái)源:是否初次合作:歷次合作回款情況(我方或第三方是否有違約情況發(fā)生):是否有可靠資信:★聯(lián)系人姓名★聯(lián)系人電話★填表單位★填表人姓名★填表日期注:1.本表一式二份由合同簽訂人員填寫。一份報(bào)合同評(píng)審組作為合同評(píng)審依據(jù),一份交市場(chǎng)總部;2.有★標(biāo)記的為常規(guī)項(xiàng)目;3.需方營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件附后。附件6合同評(píng)審記錄表編號(hào):QR-SXP720-01順序號(hào):□初次評(píng)審□修訂合同編號(hào)需方單位評(píng)審方式評(píng)審日期評(píng)審負(fù)責(zé)人評(píng)審單位產(chǎn)品技術(shù)部門意見:評(píng)審人:日期:生產(chǎn)部門意見:評(píng)審人:日期:采購(gòu)部門意見:評(píng)審人:日期:銷售部門意見:評(píng)審人:日期:法律事務(wù)專員意見:法律事務(wù)專員:日期:財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)部意見:評(píng)審人:日期:市場(chǎng)總部意見:評(píng)審人:日期:其它相關(guān)部門意見:評(píng)審人:日期:備注評(píng)審結(jié)論審批人:日期:注:本表一式二份,由合同簽訂部門負(fù)責(zé)填寫。一份報(bào)市場(chǎng)總部。一份由合同簽訂部門隨合同歸檔。附件7合同登記表編號(hào):順序號(hào):序號(hào)合同編號(hào)需方單位主要產(chǎn)品名稱、型號(hào)金額(萬(wàn)元)簽訂日期貨款回收記錄備注單位名稱:填表人:主管:填表日期:注:本表由簽訂合同的部門負(fù)責(zé)填寫,一式兩份,每月25日前報(bào)市場(chǎng)總部。

附件8200年1—月貨款回收統(tǒng)計(jì)表單位:單位:元序號(hào)合同號(hào)客戶名稱產(chǎn)品名稱簽訂日期付款方式及時(shí)間合同總額已開發(fā)票貨發(fā)但未開發(fā)票已收貨款應(yīng)收帳款到期應(yīng)收款遲收貨款本月發(fā)生遲收情況貨款回收率合同簽訂人代表處協(xié)助簽訂人合同批準(zhǔn)人備注金額時(shí)間金額時(shí)間金額時(shí)間金額發(fā)生日填表單位:主管領(lǐng)導(dǎo):填表人:填表日期:填表要求:1.各單位應(yīng)準(zhǔn)確、詳實(shí)的填寫此報(bào)表,填表數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)截止日期為每月25日;2.”付款方式及時(shí)間”一欄應(yīng)具體注明;3.貨款回收率的計(jì)算方法為:本年度已收貨款/(已收貨款+遲收貨款)X100%;4.對(duì)有遲收貨款合同應(yīng)詳細(xì)注明原因。此表應(yīng)于每月25日前上報(bào)市場(chǎng)總部商務(wù)部,數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)事業(yè)部及寬帶接入事業(yè)部應(yīng)同時(shí)報(bào)送經(jīng)營(yíng)財(cái)務(wù)部。5.”應(yīng)收帳款”=”已開發(fā)票金額”－”已收貨款金額”;6.”到期應(yīng)收款”為已到合同收款期但未收回部分;附件9欠款通知函市場(chǎng)總部、總裁辦公室法律事務(wù)專員:公司與我公司年月日簽訂合同,她方合同號(hào)為,我方合同號(hào)為。合同約定我部向該公司提供貨物/服務(wù),該批貨物/服務(wù)總價(jià)為元人民幣(RMB元)。該批貨物/服務(wù)我部已按合同約定提供,該公司迄今未通知我部貨物驗(yàn)收不合格/服務(wù)質(zhì)量不合格。該公司付款情況如下(單位:人民幣元/萬(wàn)元)第一次第二次第三次第四次到期日應(yīng)付金額實(shí)付金額逾期金額逾期合計(jì)依據(jù)該公司與我公司簽訂的合同,上述款項(xiàng)已逾期未支付。年月日

附件10欠款催收函BeijingCapitelCo.,Ltd No.5JiangtaiRoad Tel.: 8610ChaoyangDistrictBeijing Fax.: 8610People’sRepublicofChina E-m.: 北京首信股份有限公司 中國(guó). 電話: 86.10.北京. 傳真: 86.10朝陽(yáng)區(qū)將臺(tái)路5號(hào) E-m.: Theinformationcontainedherinmaybeprivilegedand/orconfidentialandisfortheuseoftheintendedrecipient(s).Theunauthoriseduse,disclosureorreproductionofsuchinformationisstrictlyprohibited.Ifyouarenotthe/arecipient,pleasenotifyusimmediatelybyphoneandreturnthisfaxtousassoonaspossible.本傳真可能含有保密信息,僅供收件人使用。未經(jīng)允許,請(qǐng)毋對(duì)其進(jìn)行利用、公開或復(fù)制。如果您不是傳真的收件人,請(qǐng)盡快與我們聯(lián)系并歸還本傳真。To(收件人) : Cc(抄送) : FAX(收件傳真號(hào)) :Date(日期) : Page(s)(頁(yè)數(shù)) : From(發(fā)件人) : FAX(發(fā)件傳真號(hào)) : 86-10-Re(關(guān)于) : :貴公司與我公司年月日簽訂合同,貴方合同號(hào)為,我方合同號(hào)為。合同約定我公司向貴公司提供貨物/服務(wù),該批貨物/服務(wù)總價(jià)為元人民幣(RMB元)。該批貨物/服務(wù)我公司已按合同約定提供,貴公司迄今未通知我公司貨物驗(yàn)收不合格/服務(wù)質(zhì)量不合格。貴公司付款情況如下(單位:人民幣元/萬(wàn)元)第一次第二次第三次第四次到期日應(yīng)付金額實(shí)付金額逾期金額逾期合計(jì)依據(jù)貴公司與我公司簽訂的合同,上述款項(xiàng)已逾期未支付,望貴公司盡快支付。如對(duì)本傳真內(nèi)容存有任何異議,請(qǐng)于年月日前書面通知本傳真發(fā)件人,我公司將從速派人與貴公司友好協(xié)商解決。如屆時(shí)未獲答復(fù),我公司將不得不遺憾地引用合同違約責(zé)任條款及爭(zhēng)議解決條款處理。如蒙盡快回復(fù),將不勝感謝!北京首信股份有限公司年月日

附件11欠款確認(rèn)函To(收件人) : Cc(抄送) : FAX(收件傳真號(hào)) :Date(日期) : Page(s)(頁(yè)數(shù)) : From(發(fā)件人) : FAX(發(fā)件傳真號(hào)) : Re(關(guān)于) : :貴公司與我公司年月日簽訂合同,貴方合同號(hào)為,我方合同號(hào)為。合同約定貴公司向我公司提供貨物/服務(wù),該批貨物/服務(wù)總價(jià)為元人民幣(RMB元)。該批貨物/服務(wù)我公司已按照合同接受/驗(yàn)收,貨物/服務(wù)質(zhì)量符合合同規(guī)定。我公司當(dāng)前付款情況如下(單位:人民幣元/萬(wàn)元)第一次第二次第三次第四次到期日應(yīng)付金額實(shí)付金額逾期金額逾期合計(jì)由于合同外原因,我公司如期支付上述逾期款項(xiàng)存有困難,請(qǐng)求貴公司準(zhǔn)予延期支付。如蒙貴公司同意,我公司將指派人員與貴公司洽商簽訂延期還款協(xié)議。此致北京首信股份有限公司!單位名稱:(簽字蓋章)年月日

附件12延期付款協(xié)議書甲方:北京首信股份有限公司乙方:鑒于:甲乙雙方于年月日簽訂合同,雙方在合同中約定,甲方向乙方提供(貨物/服務(wù)),該批貨物(服務(wù))總價(jià)為元人民幣(RMB元)。該合同甲方編號(hào)為 ,乙方編號(hào)為 ,該合同以下簡(jiǎn)稱”合同”;乙方在合同項(xiàng)下的付款情況如下(單位:人民幣元/萬(wàn)元)第一次第二次第三次第四次到期日應(yīng)付金額實(shí)付金額逾期金額逾期合計(jì)甲方已完全、適當(dāng)?shù)芈男泻贤x務(wù),乙方對(duì)此并無(wú)任何異議;乙方請(qǐng)求延期支付上表所列逾期款項(xiàng)(以下簡(jiǎn)稱”逾期款項(xiàng)”),甲方同意在本協(xié)議約定的條件下,接受乙方此一請(qǐng)求。就此情況,經(jīng)雙方經(jīng)協(xié)商一致,簽訂協(xié)議如下:乙方將分期,在本條約定的截止日之前,按照下表(以下簡(jiǎn)稱”還款時(shí)間表”)載明的金額償還合同項(xiàng)下的款項(xiàng):第一期第二期第三期截止日還款金額延期合計(jì)乙方按照還款時(shí)間表,在每期截止日之前償還的款項(xiàng)(以下簡(jiǎn)稱”延期款項(xiàng)”),不論是否超過合同約定的付款期限,甲方均不再要求支付違約金。乙方未按照還款時(shí)間表還款,自截止日次日(含)起,超過截止日的金額(以下簡(jiǎn)稱”再次逾期款項(xiàng)”)每日應(yīng)支付%的逾期付款違約金。根據(jù)第3條計(jì)算得出的再次逾期款項(xiàng)應(yīng)支付的違約金低于按照合同約定的計(jì)算方法乙方應(yīng)支付的違約金數(shù)額時(shí),甲方有權(quán)選擇采用兩者中較高的一個(gè)。乙方應(yīng)在本協(xié)議生效日(含)起5日內(nèi)向甲方提供不低于逾期款項(xiàng)金額110%的還款擔(dān)保。在下列情況下,甲方有權(quán)解除本協(xié)議:再次逾期款金額項(xiàng)超過逾期款項(xiàng)金額的50%乙方未按照本協(xié)議提供還款擔(dān)保。本協(xié)議解除,甲方有權(quán)按照合同要求乙方支付逾期付款違約金。延期款項(xiàng)仍能夠計(jì)入逾期款項(xiàng)中。本協(xié)議一式兩份,具有相同法律效力,雙方各執(zhí)一份。與本協(xié)議理解、執(zhí)行有關(guān)的一切糾紛,由甲方住所地有管轄權(quán)的人民法院管轄。如合同關(guān)于司法管轄權(quán)的約定與本條之約定不符,應(yīng)以本條的約定為準(zhǔn)。本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效。甲方:北京首信股份有限公司(簽字蓋章)年月日乙方:(簽字蓋章)年月日附件13合同變更申請(qǐng)單單位______________編號(hào):QR-SXP720-02順序號(hào):合同號(hào)_________________訂貨單位_________________________合同變更內(nèi)容:相關(guān)事項(xiàng):(在相關(guān)項(xiàng)后的括弧內(nèi)打”√”)1、提出更改單位:用戶()本實(shí)體()2、變更依據(jù):傳真()用戶手稿()協(xié)議()電報(bào)()電話記錄()補(bǔ)充合同()其它:3、通知本實(shí)體的:技術(shù)部門()采購(gòu)部門()計(jì)劃部門()生產(chǎn)部門()庫(kù)管部門()交付部門()其它:4、通知相關(guān)部門:擬制申請(qǐng)日期審核批準(zhǔn)備注注:1.本表一式兩份,由簽訂合同部門負(fù)責(zé)填寫,報(bào)送市場(chǎng)總部一份。2.合同簽訂單位負(fù)責(zé)向檔案室歸檔。附件14合同變更通知單單位______________編號(hào):QR-SXP720-03順序號(hào):合同號(hào)_________________訂貨單位_________________________合同變更內(nèi)容:通知部門簽字日期注:1.本表一式多份,由合同簽訂部門負(fù)責(zé)填寫,并報(bào)送相關(guān)部門和市場(chǎng)總部。2.合同簽訂單位負(fù)責(zé)向檔案室歸檔。

北京首信股份有限公司投標(biāo)管理辦法一、為了規(guī)范北京首信股份有限公司的投標(biāo)活動(dòng),維護(hù)企業(yè)利益,提高經(jīng)濟(jì)效益,制定本辦法。二、本法適用于北京首信股份有限公司內(nèi)部各單位。三、各部門的主要職責(zé):1、投標(biāo)產(chǎn)品對(duì)應(yīng)實(shí)體:負(fù)責(zé)招標(biāo)信息的收集、篩選、標(biāo)書的購(gòu)買并負(fù)責(zé)投標(biāo)文件技術(shù)部分的編寫、標(biāo)書的制作、對(duì)投標(biāo)工作進(jìn)行總結(jié)。2、市場(chǎng)總部:負(fù)責(zé)招標(biāo)信息的收集、反饋,投標(biāo)工作的組織、管理。商務(wù)部:配合實(shí)體對(duì)投標(biāo)工作的組織、管理,并負(fù)責(zé)投標(biāo)文件的商務(wù)部分的組織編寫。大客戶部:負(fù)責(zé)招標(biāo)信息的收集、反饋。區(qū)域開發(fā)部:負(fù)責(zé)組織投標(biāo)文件各部分編寫工作的聯(lián)系、溝通等。駐各地代表處:負(fù)責(zé)招標(biāo)信息的收集及投標(biāo)項(xiàng)目的跟蹤、并及時(shí)反饋實(shí)際招標(biāo)過程的進(jìn)展情況。四、參加投標(biāo)的條件:(應(yīng)同時(shí)滿足以下條件)1、公司能滿足招標(biāo)書中提出的資格條件(包含資質(zhì)條件)及技術(shù)條件;2、參加投標(biāo)的產(chǎn)品應(yīng)為符合招標(biāo)書中要求的成熟產(chǎn)品。試制品不能參加投標(biāo);3、經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)參加的投標(biāo)的項(xiàng)目。五、投標(biāo)程序1、獲取招標(biāo)信息市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)人員可經(jīng)過各種公開媒體,如《招標(biāo)與市場(chǎng)》雜志、電子信箱及互聯(lián)網(wǎng)等各種途徑獲取并跟蹤招標(biāo)信息;商務(wù)部、大客戶部應(yīng)跟蹤國(guó)家的中、遠(yuǎn)期及近期招投標(biāo)信息,并及時(shí)向相關(guān)實(shí)體及代表處提供。2、申請(qǐng)投標(biāo)審批各部門人員得到招投標(biāo)信息,應(yīng)與實(shí)體聯(lián)系認(rèn)定其可行并開始準(zhǔn)備進(jìn)行投標(biāo)活動(dòng)后,必須填寫《投標(biāo)申請(qǐng)表》(附后)并上報(bào)市場(chǎng)總部主管領(lǐng)導(dǎo)審核。在確定有能力、有可能時(shí)報(bào)主管經(jīng)營(yíng)副總裁批準(zhǔn)登記并購(gòu)買標(biāo)書、文件。3、購(gòu)買招標(biāo)文件實(shí)體市場(chǎng)人員按招標(biāo)文件要求購(gòu)買招標(biāo)