學(xué)生檔案管理系統(tǒng)用戶操作手冊

六、用戶操作手冊HYPERLINK1．引言 1HYPERLINK1.1編寫目標(biāo) 1HYPERLINK1.2項目背景 1HYPERLINK1.3定義 1HYPERLINK1.4參考資料 1HYPERLINK2．軟件概述 2HYPERLINK2.1目標(biāo) 2HYPERLINK2.2功效 2HYPERLINK2.3性能 2HYPERLINK3．運(yùn)行環(huán)境 3HYPERLINK3.1硬件 3HYPERLINK3.2支持軟件 3HYPERLINK4．使用說明 4HYPERLINK4.1安裝和初始化 4HYPERLINK4.2輸入 4HYPERLINK4.2.1數(shù)據(jù)背景 4HYPERLINK4.2.2數(shù)據(jù)格式 4HYPERLINK4.2.3輸入舉例 4HYPERLINK4.3輸出 5HYPERLINK4.3.1數(shù)據(jù)背景 5HYPERLINK4.3.2數(shù)據(jù)格式 5HYPERLINK4.3.1輸出舉例 5HYPERLINK4.4犯錯和恢復(fù) 6HYPERLINK4.5求援查詢 6HYPERLINK5．運(yùn)行說明 7HYPERLINK5.1運(yùn)行表 7HYPERLINK5.2運(yùn)行步驟 75.2.1運(yùn)行控制 7HYPERLINK5.2.2操作信息 7HYPERLINK5.2.3輸入/輸出文件 7HYPERLINK6．操作命令一覽表 PAG8HYPERLINK7．程序文件（或命令文件）和數(shù)據(jù)文件一覽表 9HYPERLINK8．用戶操作舉例 101．引言1.1編寫目標(biāo)為了幫助用戶愈加好地了解和使用軟件，提升用戶與軟件親和度。用戶手冊講述了怎樣安裝、配置和使用該學(xué)生檔案管理系統(tǒng)。用戶操作手冊是從總體上詳細(xì)說明用戶對個模塊功效使用方法，以及輸入規(guī)則和格式。在用戶使用過程中起到了關(guān)鍵性指導(dǎo)作用。1.2項目背景鑒于現(xiàn)在學(xué)校學(xué)生人數(shù)劇增,學(xué)生信息呈爆炸性增加，計算機(jī)成本日益下降前提下,學(xué)校對《學(xué)生檔案管理》自動化與準(zhǔn)確化要求日益強(qiáng)烈背景下，由蘭州理工大學(xué)提出，由面向?qū)ο筌浖こ陶n程設(shè)計四組開發(fā)，蘭州理工大學(xué)全體師生為最終項目用戶，全國高等院校都是潛在用戶。此項目與《教務(wù)管理系統(tǒng)》和《庫存管理系統(tǒng)》有相同性，部分代碼能夠重用，有較高參考意義，降低了項目標(biāo)開發(fā)難度。1.3定義檔案管理系統(tǒng)：學(xué)籍管理是幫助教學(xué)人員、行政人員對人事檔案管理軟件。1.4參考資料項目《庫存管理系統(tǒng)》資料互聯(lián)網(wǎng)《學(xué)生檔案管理系統(tǒng)》資料項目開發(fā)計劃書需求規(guī)格說明書概要設(shè)計說明書詳細(xì)設(shè)計說明書測試計劃

2．軟件概述2.1目標(biāo)開發(fā)此學(xué)籍管理系統(tǒng)軟件，以供管理人員及學(xué)生進(jìn)行學(xué)籍管理，方便管理人員隨時添加、查詢、修改等。促進(jìn)學(xué)生檔案管理工作規(guī)范化、無紙化、科學(xué)化，提升工作效率；降低學(xué)生檔案管理維護(hù)費(fèi)用，提升行政工作效率，為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)決議提供支持，該系統(tǒng)設(shè)計目標(biāo)應(yīng)盡可能達(dá)成人力與設(shè)備節(jié)約，而且提升處理數(shù)據(jù)速度。2.2功效學(xué)生管理系統(tǒng)可大致分大致實現(xiàn)以下功效：用戶管理：每個學(xué)生都有獨(dú)立用戶賬號和密碼，新生入學(xué)需要添加用戶，畢業(yè)生需要刪除用戶，以及學(xué)生本人對密碼修改。權(quán)限管理：管理員和學(xué)生各自擁有權(quán)限和操作界面。非管理人員任何人不能私自修改學(xué)生檔案信息和院系信息。院系信息：管理員有權(quán)對年級信息、學(xué)院信息、專業(yè)信息、班級信息進(jìn)行增加、刪除、修改等基本操作。學(xué)生只能對年級信息、學(xué)院信息、專業(yè)信息、班級信息進(jìn)行查詢。學(xué)生信息：學(xué)生信息又可分為基本信息、學(xué)籍信息、家庭信息、獲獎信息、處罰信息。管理員有權(quán)對學(xué)生信息進(jìn)行增加、刪除、修改等基本操作。學(xué)生只能對個人信息進(jìn)行查詢。2.3性能時間特征:不論是客戶端和管理端，當(dāng)用戶登錄，進(jìn)行任何操作時候，系統(tǒng)應(yīng)該及時進(jìn)行反應(yīng)，反應(yīng)時間在5秒以內(nèi)。系統(tǒng)應(yīng)能監(jiān)測出各種非正常情況，如與設(shè)備通信中止，無法連接數(shù)據(jù)庫服務(wù)器等，防止出現(xiàn)長時間等候甚至無響應(yīng)。適應(yīng)性:系統(tǒng)應(yīng)具備十分靈活性，以適應(yīng)未來功效擴(kuò)展需求。系統(tǒng)設(shè)計要求能夠表現(xiàn)擴(kuò)展性要求，以適應(yīng)未來功效擴(kuò)展需求。系統(tǒng)安全性需求:系統(tǒng)有嚴(yán)格權(quán)限管理功效，各功效模塊需有對應(yīng)權(quán)限方能進(jìn)入。系統(tǒng)需能夠預(yù)防各類誤操作可能造成數(shù)據(jù)丟失，破壞。預(yù)防用戶非法獲取網(wǎng)頁以及內(nèi)容。

3．運(yùn)行環(huán)境3.1硬件微機(jī)若干：CPU：Intel飛躍處理器或以上ROM：1G或更高內(nèi)存硬盤：5大型服務(wù)器一臺3.2支持軟件Windows系列操作系統(tǒng)MySQL5.7.3.0數(shù)據(jù)庫

4．使用說明4.1安裝和初始化安裝：需要提前安裝MySQL5.7.3.0數(shù)據(jù)庫。創(chuàng)建一個連接，連接名：5438、主機(jī)名或IP地址：、端口：3306、用戶名root和密碼root。初始化：創(chuàng)建連接后，運(yùn)行已初始化.SQL文件。4.2輸入4.2.1數(shù)據(jù)背景登錄：設(shè)初始管理員，用戶名admin，密碼0；學(xué)生賬號及后續(xù)管理員賬號，有初始管理員進(jìn)入管理員界面注冊。密碼：密碼由管理員注冊時設(shè)置，通常設(shè)置初始密碼為0。院系信息：由管理員添加、修改和刪除。學(xué)生檔案信息：有管理員添加、修改和刪除。輸入頻度是依照依照管理員輸入頻度確定。4.2.2數(shù)據(jù)格式長度——int(4)char(20)varchar(50)格式基準(zhǔn)——文本，整型，數(shù)字等標(biāo)號——標(biāo)識或標(biāo)識符；??次序——各個數(shù)據(jù)項次序及位置；??標(biāo)點——用來表示行，數(shù)據(jù)組等開始或結(jié)束空格、斜線、星號、字符組；??詞匯表——給出允許使用字符組合列表，禁止使用字符組合列表；??省略和重復(fù)——給出用來表示輸入元素可省略或重復(fù)表示方式；??控制——給出用來表示輸入開始或結(jié)束控制信息。4.2.3輸入舉例為每個完整輸入形式提供樣本，包含：??控制或首部——用來表示輸入種類和類型信息，標(biāo)志符輸入日期，正文起點和對所用編碼要求；??主體——輸入數(shù)據(jù)主體，包含數(shù)據(jù)文卷輸入表述部分；?尾部——用來表述輸入結(jié)束控制信息，累計字符總數(shù)；??省略——可為空數(shù)據(jù)輸入數(shù)據(jù)是可省略；??重復(fù)——非標(biāo)識列輸入數(shù)據(jù)是能夠重復(fù)。4.3輸出4.3.1數(shù)據(jù)背景年級管理：年級編號、年級名稱、總責(zé)任人、考務(wù)責(zé)任人、教務(wù)責(zé)任人、后勤責(zé)任人和學(xué)籍責(zé)任人都有管理員編輯。學(xué)院管理：學(xué)院編號、學(xué)院名稱、學(xué)院院長和學(xué)院介紹都由管理員編輯。專業(yè)管理：專業(yè)編號、專業(yè)名稱、隸屬學(xué)院、系主任、專業(yè)介紹都有管理員編輯。班級管理：班級編號、班級名稱、隸屬專業(yè)、隸屬學(xué)院、班主任都由管理員編輯。基本檔案：學(xué)號、姓名、曾用名、身份證號、性別、照片、國籍、民族、籍貫、政治面貌、出生年月、健康情況、婚姻情況、聯(lián)絡(luò)電話、家庭電話、家庭地址和郵編都有管理員編輯。學(xué)籍信息：年級、學(xué)院、專業(yè)、班級、學(xué)歷、學(xué)位、CET4和CET6經(jīng)過情況都有管理員編輯。家庭信息：姓名、關(guān)系、職業(yè)、工作地點、健康情況和備注都有管理員編輯。獲獎信息：日期、獲獎理由和獎項都有管理員編輯。處罰信息：日期、處罰理由和級別都有管理員編輯。使用頻度：定時備份；??媒體：打印，光盤，磁盤；質(zhì)量管理：合理性檢驗，犯錯糾正要求；支配：輸入數(shù)據(jù)是保留還是廢棄，分配權(quán)限。4.3.2數(shù)據(jù)格式給出對每一類輸出信息解釋，主要是：??首部——輸入數(shù)據(jù)標(biāo)志，輸出日期和輸出編號；主體——輸出信息主體，包含分欄標(biāo)題；尾部——包含累計總數(shù)，結(jié)束標(biāo)識。4.3.1輸出舉例定義——每項輸出信息意義和用途；??起源——是從特定輸入中抽出、從數(shù)據(jù)庫文卷取出、或從軟件計算過程中得到；??特征——輸出值域、計量單位、在什么情況下可缺省等。?如圖4.4，輸入學(xué)院編號或名稱，輸出學(xué)院信息。4.4犯錯和恢復(fù)彈出密碼錯誤提醒框，表明用戶名和密碼不匹配。方法：請重新輸入密碼登錄，用戶名和沒密碼不能為空。彈出連接數(shù)據(jù)庫失敗提醒框。方法：檢驗數(shù)據(jù)庫是否運(yùn)行，或重啟數(shù)據(jù)庫。發(fā)覺數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)丟失。方法：系統(tǒng)具備數(shù)據(jù)庫備份功效，有效預(yù)防數(shù)據(jù)丟失。打開數(shù)據(jù)庫最終備份，還原數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)庫沒有響應(yīng)。方法：重啟數(shù)據(jù)庫，或重啟計算機(jī)。發(fā)覺權(quán)限錯誤，表明系統(tǒng)存在漏洞。方法：及時關(guān)閉服務(wù)器并聯(lián)絡(luò)系統(tǒng)管理員。發(fā)覺無法修改數(shù)據(jù)。方法：檢驗數(shù)據(jù)類型是否正當(dāng)。彈出找不到數(shù)據(jù)提醒框，表明查找犯錯。方法：檢驗查找信息是否正確，并確保數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)真實存在。4.5求援查詢開啟數(shù)據(jù)庫：右鍵點擊數(shù)據(jù)庫圖標(biāo)，選擇running，點擊start。關(guān)閉數(shù)據(jù)庫：右鍵點擊數(shù)據(jù)庫圖標(biāo)，選擇running，點擊stop。重啟數(shù)據(jù)庫：右鍵點擊數(shù)據(jù)庫圖標(biāo)，選擇running，點擊restart。

5．運(yùn)行說明5.1運(yùn)行表輸入與測試用例期望輸出提醒運(yùn)行目標(biāo)輸入不匹配用戶名和密碼顯示密碼錯誤密碼錯誤登錄系統(tǒng)輸入未注冊用戶名顯示用戶不存在用戶不存在登錄系統(tǒng)輸入匹配用戶名和密碼顯示登錄成功登錄成功登錄系統(tǒng)輸入不一致新密碼和確認(rèn)密碼顯示密碼不一致新密碼和確認(rèn)密碼不一致修改密碼輸入學(xué)生學(xué)號顯示學(xué)生檔案信息顯示學(xué)生檔案信息查詢學(xué)生檔案5.2運(yùn)行步驟5.2.1運(yùn)行控制對系統(tǒng)按鈕和提醒操作。5.2.2操作信息運(yùn)行目標(biāo)：對系統(tǒng)信息進(jìn)行添加、刪除、修改和查詢操作。操作要求：若干微機(jī)，數(shù)據(jù)庫，MySQL5.7.0，操作系統(tǒng)windowsXP及以上。開啟方法：圖標(biāo)開啟。預(yù)計運(yùn)行時間：響應(yīng)時間不超出1秒。操作命令格式及說明：對系統(tǒng)按鈕和提醒操作。其余事項：無。5.2.3輸入/輸出文件數(shù)據(jù)備份會生成.SQL文件。恢復(fù)數(shù)據(jù)庫，導(dǎo)入最近.SQL文件。

6．操作命令一覽表登錄按鈕：登錄系統(tǒng)用戶管理按鈕：顯示用戶管理功效按鈕院系管理：顯示院系管理功效按鈕學(xué)生管理：顯示學(xué)生管理功效按鈕查詢賬號信息按鈕：查詢登錄用戶賬號信息修改密碼按鈕：修改登錄用戶密碼注冊管理員按鈕：注冊新管理員注冊學(xué)生按鈕：注冊新學(xué)生注銷學(xué)生按鈕：注銷畢業(yè)學(xué)生班級管理按鈕：編輯班級信息學(xué)院管理按鈕：編輯學(xué)院信息專業(yè)管理按鈕：編輯專業(yè)信息班級管理按鈕：編輯班級信息學(xué)生檔案錄入：輸入學(xué)生檔案學(xué)生檔案修改：修改學(xué)生檔案學(xué)生檔案查詢：查詢學(xué)生檔案

7．程序文件（或命令文件）和數(shù)據(jù)文件一覽表文件名功效用途Login.java登錄界面Jdbc.java數(shù)據(jù)庫操作Administrato.javar管理員操作界面Student.java學(xué)生操作界面Reply提醒框AddGrade.java添加年級DeleteGrade.java刪除年級EnquireGrade.java查詢年級ModifyGrade.java修改年級AddSchool.java添加學(xué)院DeleteSchool.java刪除學(xué)院EnquireSchool.java查詢學(xué)院ModifySchool.java修改學(xué)院AddMajor.java添加專業(yè)DeleteMajor.java刪除專業(yè)EnquireMajor.java查詢專業(yè)ModifyMajor.java修改專業(yè)AddClassroom.java添加班級DeleteClassroom.java刪除班級EnquireClassroomjava查詢班級ModifyClassroom.java修改班級AddStudentArchives添加學(xué)生檔案信息EnquireStudentArchives查詢學(xué)生檔案信息ModifyStudentArchives修改學(xué)生檔案信息

8．用戶操作舉例如圖8.1所表示為登錄界面，輸入用戶名和密碼，并選擇權(quán)限。圖8.1登錄界面如圖8.2所表示為查詢賬號信息。圖8.2查詢賬號信息如圖8.3所表示為注冊學(xué)生界面，輸入賬號、姓名、密碼和確認(rèn)密碼。圖8.3注冊學(xué)生界面圖8.4所表示為修改密碼成功界面。圖8.4修改密碼界面如圖8