博物館開(kāi)館暨科普教育基地揭幕儀式策劃執(zhí)行方案

XXX音響博物館揭幕開(kāi)館暨科普教育基地簽約儀式LOGO策劃執(zhí)行方案一

活動(dòng)概況二

活動(dòng)主題三

活動(dòng)規(guī)劃四

活動(dòng)分述目錄活動(dòng)概況活動(dòng)名稱：XXX博物館揭幕開(kāi)館

暨

科普教育基地簽約儀式活動(dòng)時(shí)間：20XX年5月28日上午9:30活動(dòng)地點(diǎn)：XXXXXXXXXXXX活動(dòng)基調(diào)：喜慶、大氣和文化氣息參會(huì)人員：企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、白云區(qū)荔灣區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)、媒體、行業(yè)嘉賓、

文化界-藝術(shù)界-古琴界-教育界等名人，約180人活動(dòng)形式：揭幕+簽約+文藝表演+藝術(shù)研討會(huì)主辦單位：XXXXXXXXXX有限公司承辦單位：XXXXXXXX活動(dòng)概況活動(dòng)主題活動(dòng)規(guī)劃活動(dòng)分述活動(dòng)概況20XX農(nóng)歷丙申猴年宜：開(kāi)張、揭幕5月28日活動(dòng)主題【主題提煉建議】博古納今·傳承綻放活動(dòng)主題活動(dòng)概況活動(dòng)主題活動(dòng)規(guī)劃活動(dòng)分述【主視覺(jué)設(shè)計(jì)】活動(dòng)主題活動(dòng)概況活動(dòng)主題活動(dòng)規(guī)劃活動(dòng)分述活動(dòng)規(guī)劃【現(xiàn)場(chǎng)布置】現(xiàn)場(chǎng)分為外場(chǎng)廠區(qū)區(qū)域氛圍、博物館內(nèi)場(chǎng)區(qū)域氛圍二大區(qū)域進(jìn)行布置及裝飾，務(wù)求將博物館最細(xì)致，最代表實(shí)力和創(chuàng)意的一面展現(xiàn)給來(lái)賓眼前；活動(dòng)規(guī)劃活動(dòng)概況活動(dòng)主題活動(dòng)規(guī)劃活動(dòng)分述外場(chǎng)廠區(qū)區(qū)域博物館內(nèi)場(chǎng)區(qū)域【現(xiàn)場(chǎng)布置：廠區(qū)平面圖】活動(dòng)概況活動(dòng)主題活動(dòng)規(guī)劃活動(dòng)分述活動(dòng)規(guī)劃【現(xiàn)場(chǎng)布置：廠區(qū)平面圖】活動(dòng)概況活動(dòng)主題活動(dòng)規(guī)劃活動(dòng)分述活動(dòng)規(guī)劃落地球道旗空飄汽球徽派建筑門(mén)頭地毯花柱【現(xiàn)場(chǎng)布置：廠區(qū)平面圖】活動(dòng)概況活動(dòng)主題活動(dòng)規(guī)劃活動(dòng)分述活動(dòng)規(guī)劃簽到處歡迎背景板歡迎背景板指示牌地毯【現(xiàn)場(chǎng)布置：博物館平面圖】活動(dòng)規(guī)劃活動(dòng)概況活動(dòng)主題活動(dòng)規(guī)劃活動(dòng)分述【現(xiàn)場(chǎng)布置：博物館會(huì)場(chǎng)】活動(dòng)規(guī)劃活動(dòng)概況活動(dòng)主題活動(dòng)規(guī)劃活動(dòng)分述花柱揭幕牌匾古鋼琴【流程安排】整體流程分為貴賓接待、暖場(chǎng)迎賓、儀式環(huán)節(jié)、表演環(huán)節(jié)、午餐及歡送來(lái)賓五大時(shí)間節(jié)點(diǎn)進(jìn)行安排，讓到場(chǎng)的來(lái)賓能夠感受到XXX貼心的安排，以及周到的服務(wù)；時(shí)間環(huán)節(jié)內(nèi)容8:30-9:20貴賓接待大巴于市區(qū)各大交通接送點(diǎn)運(yùn)送嘉賓到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)9:30-9:50暖場(chǎng)迎賓工作人員及禮儀小姐現(xiàn)場(chǎng)迎接邀約到場(chǎng)的來(lái)賓及領(lǐng)導(dǎo)，重要領(lǐng)導(dǎo)到VIP室休息10:00-11:00儀式環(huán)節(jié)開(kāi)場(chǎng)、揭幕儀式、XX大學(xué)教育基地簽約儀式、嘉賓參觀博物館、刺繡藝術(shù)研討會(huì)11:00-12:00表演環(huán)節(jié)古樂(lè)器演奏會(huì)（名家演奏元代古琴、十九世紀(jì)中期古鋼琴、唐代樂(lè)器尺八）12:00-13:30午餐時(shí)間大合照、媒體采訪、西式自助餐13:30后儀式結(jié)束工作人員送客，專車接送來(lái)賓離開(kāi)活動(dòng)規(guī)劃活動(dòng)概況活動(dòng)主題活動(dòng)規(guī)劃活動(dòng)分述活動(dòng)分述活動(dòng)分述-流程安排【流程安排】貴賓接待【專屬接站人員】在市區(qū)各大交通點(diǎn)安排本次活動(dòng)迎接工作人員接待領(lǐng)導(dǎo)及VIP的到來(lái)；【專屬豪車接送】所有的領(lǐng)導(dǎo)及貴賓都用商務(wù)大巴車接送到現(xiàn)場(chǎng)，由專屬工作人員接待休息；活動(dòng)分述活動(dòng)概況活動(dòng)主題活動(dòng)規(guī)劃活動(dòng)分述【流程安排】迎賓簽到活動(dòng)分述活動(dòng)概況活動(dòng)主題活動(dòng)規(guī)劃活動(dòng)分述【迎賓簽到】身穿漢服的禮儀小姐為到場(chǎng)的領(lǐng)導(dǎo)及貴賓佩戴胸花，同時(shí)，遞上毛筆，邀請(qǐng)來(lái)賓在卷軸（或竹簡(jiǎn)）上簽到?，F(xiàn)場(chǎng)禮儀小姐派發(fā)禮品袋，并且引領(lǐng)已經(jīng)簽到的來(lái)賓到博物館；【流程安排】VIP休息活動(dòng)分述活動(dòng)概況活動(dòng)主題活動(dòng)規(guī)劃活動(dòng)分述禮儀小姐帶重要領(lǐng)導(dǎo)嘉賓到VIP室（董事長(zhǎng)辦公室）休息，并奉上點(diǎn)心、水果等小吃?！玖鞒贪才拧颗瘓?chǎng)迎賓【禮儀迎賓】現(xiàn)場(chǎng)身穿漢服的禮儀小姐在貪德堂門(mén)前區(qū)域迎接到場(chǎng)的來(lái)賓，并為來(lái)賓展示舊式收音機(jī)及古典留聲機(jī)，

并播放黑膠唱片音樂(lè)，渲染現(xiàn)場(chǎng)氛圍。【互動(dòng)合影】現(xiàn)場(chǎng)為來(lái)賓進(jìn)行拍立得拍照留念，來(lái)賓照片現(xiàn)拍現(xiàn)取?；顒?dòng)分述活動(dòng)概況活動(dòng)主題活動(dòng)規(guī)劃活動(dòng)分述【流程安排】暖場(chǎng)迎賓活動(dòng)分述【禮儀迎賓】現(xiàn)場(chǎng)身穿漢服的禮儀小姐在貪德堂門(mén)前區(qū)域迎接到場(chǎng)的來(lái)賓，并為來(lái)賓展示舊式收音機(jī)及古典留聲機(jī)，

并播放黑膠唱片音樂(lè)，渲染現(xiàn)場(chǎng)氛圍?！净?dòng)合影】現(xiàn)場(chǎng)為來(lái)賓進(jìn)行拍立得拍照留念，來(lái)賓照片現(xiàn)拍現(xiàn)取?；顒?dòng)概況活動(dòng)主題活動(dòng)規(guī)劃活動(dòng)分述【流程安排】?jī)x式開(kāi)始活動(dòng)分述活動(dòng)概況活動(dòng)主題活動(dòng)規(guī)劃活動(dòng)分述萬(wàn)事俱備正式開(kāi)始【主持人登場(chǎng)】主持人伴隨上場(chǎng)音樂(lè)隆重登場(chǎng)，歡迎到場(chǎng)的領(lǐng)導(dǎo)及貴賓；【企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)致詞】【政府領(lǐng)導(dǎo)致詞】主持人串詞邀請(qǐng)董事長(zhǎng)及政府領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)致詞，同時(shí)領(lǐng)導(dǎo)伴隨禮儀小姐引領(lǐng)及音樂(lè)登臺(tái)致詞；【開(kāi)場(chǎng)及博物館宣傳片】全場(chǎng)暗燈，播放倒計(jì)時(shí)視頻后，所有來(lái)賓目光聚焦到大屏幕，觀看博物館宣傳片，讓更多的領(lǐng)導(dǎo)及來(lái)賓深入了解博物館情況；活動(dòng)概況活動(dòng)主題活動(dòng)規(guī)劃活動(dòng)分述活動(dòng)分述【流程安排】開(kāi)場(chǎng)儀式迪士普音響博物館【主持人登場(chǎng)】主持人伴隨亮燈及上場(chǎng)音樂(lè)登場(chǎng)，邀請(qǐng)董事長(zhǎng)及揭幕的領(lǐng)導(dǎo)及貴賓上臺(tái)進(jìn)行揭幕儀式；【開(kāi)館揭幕啟動(dòng)影片】主持人串詞即將進(jìn)行揭幕儀式，隨即全場(chǎng)暗燈，LED背景畫(huà)面展示博物館開(kāi)館揭幕啟動(dòng)視頻畫(huà)面；活動(dòng)概況活動(dòng)主題活動(dòng)規(guī)劃活動(dòng)分述活動(dòng)分述【流程安排】揭幕儀式【揭幕儀式】禮儀小姐引領(lǐng)董事長(zhǎng)及政府領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)，一起揭開(kāi)舞臺(tái)上的牌匾紅布，同時(shí)伴隨及音樂(lè)及禮花響起，合照留念；活動(dòng)概況活動(dòng)主題活動(dòng)規(guī)劃活動(dòng)分述活動(dòng)分述【流程安排】揭幕儀式-1【揭幕儀式】禮儀小姐引領(lǐng)董事長(zhǎng)及政府領(lǐng)導(dǎo)，一起揭開(kāi)懸掛著的牌匾紅布，同時(shí)伴隨及音樂(lè)及禮花響起，合照留念；活動(dòng)概況活動(dòng)主題活動(dòng)規(guī)劃活動(dòng)分述活動(dòng)分述【流程安排】揭幕儀式-2活動(dòng)概況活動(dòng)主題活動(dòng)規(guī)劃活動(dòng)分述活動(dòng)分述【流程安排】來(lái)賓大合照【來(lái)賓大合照】在博物館貪德堂前，按照隊(duì)列排位為來(lái)賓進(jìn)行大合照；【XX大學(xué)教育基地簽約儀式】主持人串詞邀請(qǐng)XX大學(xué)領(lǐng)導(dǎo)及XXX博物館項(xiàng)目負(fù)責(zé)人登臺(tái)，雙方在簽約本上簽字完成簽約儀式后，握手合照，結(jié)束儀式；活動(dòng)概況活動(dòng)主題活動(dòng)規(guī)劃活動(dòng)分述活動(dòng)分述【流程安排】簽約儀式活動(dòng)概況活動(dòng)主題活動(dòng)規(guī)劃活動(dòng)分述活動(dòng)分述【流程安排】嘉賓參觀博物館【參觀博物館】由董事長(zhǎng)先在臺(tái)上為大家介紹博物館概況，然后，在禮儀小姐引領(lǐng)下，董事長(zhǎng)陪同領(lǐng)導(dǎo)嘉

賓一起參觀博物館，并一路進(jìn)行講解；音響博物館開(kāi)館儀式大師藝術(shù)研討會(huì)廣彩刺繡日本刺繡、活動(dòng)分述【流程安排】藝術(shù)研討會(huì)地點(diǎn)：博物館二層音響博物館開(kāi)館儀式古樂(lè)器演奏會(huì)古樂(lè)名稱：【元代古琴演奏】表演：XXX大師地點(diǎn)：博物館一層活動(dòng)分述【流程安排】古琴演奏音響博物館開(kāi)館儀式古樂(lè)器演奏會(huì)古樂(lè)名稱：【十九世紀(jì)古鋼琴演奏】表演：XXX大師地點(diǎn)：博物館一層活動(dòng)分述【流程安排】古鋼琴演奏音響博物館開(kāi)館儀式古樂(lè)器演奏會(huì)古樂(lè)名稱：【唐代樂(lè)器尺八演奏】表演：XXX大師地點(diǎn)：博物館一層活動(dòng)分述【流程安排】唐代尺八演奏【西式自助餐】在博物館一層會(huì)場(chǎng)進(jìn)行西式自助餐午宴；活動(dòng)分述活動(dòng)概況活動(dòng)主題活動(dòng)規(guī)劃活動(dòng)分述【流程安排】西式自助餐【媒體采訪區(qū)】邀請(qǐng)到場(chǎng)的媒體記者在董事長(zhǎng)辦公室內(nèi)進(jìn)行采訪到場(chǎng)的領(lǐng)導(dǎo)；活動(dòng)分述活動(dòng)概況活動(dòng)主題活動(dòng)規(guī)劃活動(dòng)分述【流程安排】媒體采訪活動(dòng)分述活動(dòng)概況活動(dòng)主題活動(dòng)規(guī)劃活動(dòng)分述【流程安排】歡送嘉賓【禮儀迎賓】禮儀小姐在博物館出口處歡送到場(chǎng)的來(lái)賓；【專車接送】安排大巴專車接送賓客回家，顯示XXX企業(yè)的貼心安排；活動(dòng)分述-設(shè)計(jì)參考活動(dòng)分述活動(dòng)概況活動(dòng)主題活動(dòng)規(guī)劃活動(dòng)分述【設(shè)計(jì)參考】主畫(huà)面活動(dòng)概況活動(dòng)主題活動(dòng)規(guī)劃活動(dòng)分述【設(shè)計(jì)參考】歡迎牌活動(dòng)分述活動(dòng)概況活動(dòng)主題活動(dòng)規(guī)劃活動(dòng)分述【設(shè)計(jì)參考】簽到處活動(dòng)分述活動(dòng)概況活動(dòng)主題活動(dòng)規(guī)劃活動(dòng)分述【設(shè)計(jì)參考】指示牌和道旗裝飾活動(dòng)分述活動(dòng)概況活動(dòng)主題活動(dòng)規(guī)劃活動(dòng)分述【設(shè)計(jì)參考】博物館二樓門(mén)口裝飾活動(dòng)分述活動(dòng)概況活動(dòng)主題活動(dòng)規(guī)劃活動(dòng)分述【設(shè)計(jì)參考】花藝裝飾活動(dòng)分述活動(dòng)概況活動(dòng)主題活動(dòng)規(guī)劃活動(dòng)分述【設(shè)計(jì)參考】指示牌活動(dòng)分述活動(dòng)概況活動(dòng)主題活動(dòng)規(guī)劃活動(dòng)分述【設(shè)計(jì)參考】道旗活動(dòng)分述【設(shè)計(jì)參考】其它設(shè)計(jì)延伸工作人員工作證、嘉賓證、媒體采訪證、簽到卷軸/竹簡(jiǎn)、主持人手卡、麥牌等；備注：其它設(shè)計(jì)待主畫(huà)面確定后進(jìn)行畫(huà)面延伸活動(dòng)概況活動(dòng)主題活動(dòng)規(guī)劃活動(dòng)分述活動(dòng)分述【攝影攝像】由專業(yè)攝影團(tuán)隊(duì)為博物館開(kāi)館慶典攝影錄像，記錄精彩一刻，后剪輯制成光盤(pán)作為紀(jì)念，可分送給到場(chǎng)嘉賓，留下最難忘的一天?；顒?dòng)分述活動(dòng)概況活動(dòng)主題活動(dòng)規(guī)劃活動(dòng)分述活動(dòng)主機(jī)位副機(jī)位流動(dòng)攝影專業(yè)攝影/像師【采訪媒體】活動(dòng)分述活動(dòng)概況活動(dòng)主題活動(dòng)規(guī)劃活動(dòng)分述【采訪媒體】擬邀請(qǐng)以上各大主要媒體對(duì)本次儀式盛況進(jìn)行采訪報(bào)道；活動(dòng)分述-執(zhí)行細(xì)則【執(zhí)行細(xì)則】現(xiàn)場(chǎng)人流監(jiān)控A：活動(dòng)各部分我司都將進(jìn)行有效的區(qū)域劃分，各區(qū)域之間彼此獨(dú)立又相互聯(lián)系，引導(dǎo)參與者從入場(chǎng)、活

動(dòng)區(qū)有條不紊，同時(shí)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)置清晰的引導(dǎo)。B：活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)各區(qū)域均有清晰的指引設(shè)施，以便現(xiàn)場(chǎng)各區(qū)活動(dòng)井然有序?，F(xiàn)場(chǎng)火警應(yīng)急A：前期我司將與主辦方密切溝通，詳細(xì)安排各項(xiàng)工作，盡量避免此類現(xiàn)象的發(fā)生。B：我司工作人員在活動(dòng)前期將會(huì)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)做詳細(xì)的了解，明確各條疏散路線，安排合理的人員疏通線路。C：現(xiàn)場(chǎng)工作人員配合嚴(yán)密，共同安撫現(xiàn)場(chǎng)人員情緒，保證現(xiàn)場(chǎng)人員聽(tīng)從指揮，安全撤離現(xiàn)場(chǎng)。D：熟知簡(jiǎn)單自救或相關(guān)救援措施，若現(xiàn)場(chǎng)有人意外受傷，立即組織救護(hù)。活動(dòng)分述活動(dòng)概況活動(dòng)主題活動(dòng)規(guī)劃活動(dòng)分述秩序及資源準(zhǔn)備A：嘉賓無(wú)法找到車位，安排工作人員代客停車。B：儀式簽到出現(xiàn)擁堵，增加流動(dòng)簽到牌，禮儀手托簽到簿。C：禮品數(shù)量不夠，比計(jì)劃數(shù)多備份若干。D：活動(dòng)人數(shù)超出計(jì)劃數(shù)，預(yù)多桌椅及飲用水，隨時(shí)供應(yīng)。E：與會(huì)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓人員臨時(shí)增加，現(xiàn)場(chǎng)備用打印機(jī)及空白臺(tái)牌隨時(shí)補(bǔ)足。F：主要領(lǐng)導(dǎo)落坐位置不當(dāng)，即時(shí)統(tǒng)籌知會(huì)主辦方相關(guān)工作人員引領(lǐng)到位，或通過(guò)音響點(diǎn)名尋找（例：對(duì)某位

領(lǐng)導(dǎo)實(shí)行點(diǎn)對(duì)點(diǎn)跟蹤，主要由主辦方工作人員跟進(jìn)）。活動(dòng)分述活動(dòng)概況活動(dòng)主題活動(dòng)規(guī)劃活動(dòng)分述【執(zhí)行細(xì)則】為配合主辦方此次活動(dòng)的開(kāi)展執(zhí)行，我司將配備一支身經(jīng)百戰(zhàn)、高素質(zhì)的專業(yè)服務(wù)團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)各項(xiàng)工作執(zhí)行，確保現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行工作的順利和高效。Supervisor統(tǒng)籌1.場(chǎng)地規(guī)劃2.施工圖3.平面圖1.VIP接待管理2.場(chǎng)地資源管理3.餐飲管理1.所有物料設(shè)計(jì)、制作及采購(gòu)2.禮品推薦3.服裝設(shè)計(jì)4.禮儀5.兼職(指引及其他）6.車輛調(diào)度及指引員7.保安8.保潔9.攝影攝像招募及管理10.運(yùn)輸管理

1.與客戶的溝通2.客戶反饋及內(nèi)部Brief3.日?qǐng)?bào)告(早\晚)4.提案更新5.活動(dòng)流程建議6.活動(dòng)進(jìn)度監(jiān)控7.溝通內(nèi)部支持部門(mén)8.執(zhí)行團(tuán)隊(duì)人員分工9.執(zhí)行文本整合10.報(bào)價(jià)11.內(nèi)部執(zhí)行人員進(jìn)度及質(zhì)量管理Team1項(xiàng)目管理Team2創(chuàng)意部Team4執(zhí)行管理1.入場(chǎng)表演管理2.演藝團(tuán)隊(duì)溝通3.現(xiàn)場(chǎng)與主持人協(xié)調(diào)、溝通4.禮儀接待工作安排及會(huì)前培訓(xùn)5.服務(wù)員工作安排及會(huì)前培訓(xùn)Team3AV&表演ShowTeam5后勤活動(dòng)分述活動(dòng)概況活動(dòng)主題活動(dòng)規(guī)劃活動(dòng)分述【執(zhí)行細(xì)則】活動(dòng)前期1、整體活動(dòng)的操作執(zhí)行保證遵循“調(diào)查—研究—反饋—溝通—實(shí)施執(zhí)行”的過(guò)程，包括各項(xiàng)流程優(yōu)化，行程監(jiān)控（責(zé)任分工、各職能小組組建），人員管理（聯(lián)絡(luò)、邀請(qǐng)、接待），物料管理（設(shè)計(jì)、制作、運(yùn)輸），場(chǎng)地（聯(lián)絡(luò)、布置）等，隨時(shí)保持與主辦方的溝通，及時(shí)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)作出相應(yīng)調(diào)整。2、在活動(dòng)執(zhí)行前即派專人現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)控執(zhí)行，并及時(shí)進(jìn)行反饋，就突發(fā)狀況做出調(diào)整。同時(shí)保證宣傳物料的設(shè)置均符合相關(guān)規(guī)定?；顒?dòng)執(zhí)行期間1、保證在接到項(xiàng)目任務(wù)后及時(shí)與主