公司私車公用福利管理制度（四篇）

第3頁共3頁公司私車公用福利管理制度第一章總則第一條為加強私____用管理，提高工作效率，增強企業(yè)凝聚力，制定本規(guī)定。第二條本規(guī)定適用于卓唐科技的私____用管理。第三條本規(guī)定所稱私____用，是指符合一定條件的人員報經(jīng)卓唐公司總經(jīng)理批準將其私有車輛用于公務活動。第二章條件及審批程序第四條確因工作需要且在有車的條件下可申請私____用：一、公司有特殊接待和工作需要的；二、本公司承擔____調(diào)試項目確需配車的；三、確因公務使用車輛，但本公司又不能滿足需要的。以上人員中，不包括已實行費用包干的人員。第五條私車用于公司業(yè)務前，必須事先提出申請，經(jīng)所在部門主要負責人審核后報卓唐公司總經(jīng)理審批(附私____用申請表)。申請項目包括：申請人、申請時間、使用目的、使用時間、使用車輛種類和車輛、人身保險情況等。第六條對于符合私____用條件且已經(jīng)卓唐公司總經(jīng)理批準的，應與____卓唐科技有限公司簽訂私____用書面協(xié)議。第三章費用報銷規(guī)定第七條按規(guī)定程序報經(jīng)批準且同時符合以下條件者，除每天憑過路過橋費和油費，停車，洗車費____報銷外，每天憑過路過橋費和油費____額外報銷租借車費____元\天。因公租用私車行程一次達____公里以上按每____公里可報銷車輛保養(yǎng)費一次。一、因公司接待須用車的部門二、部門因在外____工程需租借私人車輛的。三、工作需要用私車的在市區(qū)____公里內(nèi)，油費按其路程每公里____元核報。已享受本條規(guī)定待遇的，不再報銷與往返公司相關的出租車票或其他公交車票。第八條按規(guī)定程序報經(jīng)批準但不符合第六條規(guī)定條件者，每天憑過路過橋費和油費____報銷費用。第九條已享受上述第七條、第八條規(guī)定待遇的人員，在其工作單位所在地縣市內(nèi)出差，不再派用公車，也不再報銷出租車票或其他公交車票。第十條已享受上述第七條、第八條規(guī)定待遇的人員，因公去單位所在地縣(市)外出差的，原則上應乘坐公共汽車或火車。確需借用其私車時，只準報銷過路過橋費和油費，油費按每公里____元核報，其他費用不予報銷。第十一條每月報銷費用一次，具體時間由財務自定。報銷時應填寫《費用報銷單》并附上相應____后按規(guī)定程序報銷。第四章法律責任及其他第十二條私____用車輛必須向車輛所在地車管部門辦理審驗，證照合法，交強險和任意商業(yè)保險，按規(guī)定交納稅費等，辦理一切規(guī)費所需支出由車主自負。第十三條因私____用而發(fā)生的交通責任事故，本公司及其所在部門不承擔任何責任。與交通事故相關的其它費用(如事故處理費、醫(yī)療費，車輛維修費等)，由車主自理。第五章附則第十四條公司對私____用的歸口管理部門為卓唐公司綜合管理部，各單位對私____用的歸口管理部門為各公司辦公室。私____用費用報銷的審核部門為各單位財務部。第十五條本暫行規(guī)定自____年____月____日起試行。公司私車公用福利管理制度（二）1.目的為彌補公司自有公務車不足，及時滿足公司公務用車，保證工作效率，規(guī)范私____用管理，特制定本制度。2.適用范圍私____用是指，當公司公務時間緊迫而急需用車，而公司自有公務車調(diào)度不開，公司為及時滿足公司公務用車，保證工作效率，決定臨時使用符合一定條件的公司員工私有汽車，公司員工在此情況下，自愿將自己的私有汽車作為公司臨時公用。符合一定條件的公司員工是指，能夠確保駕駛證、車輛____、車輛保險(車輛損失險，盜搶險、自燃險、第三責任險，駕乘險；人身保險應在____萬元以上，車輛保險____萬元以上)等車輛管理及交管部門備查所需的證件及相關手續(xù)齊全，并始終在有效期限內(nèi)的公司員工。私有汽車必須是各種證件及相關手續(xù)齊全，已交納車輛保險等相關規(guī)費，安全性能良好，能安全和正常行駛的車輛。3.車輛及人員管理公司員工與公司第一次簽定公車私車協(xié)議時，須向公司行政辦出示購買車輛，交納車輛購置附加稅和牌照費用的____及收據(jù)等原始憑證原件，并向公司行政辦提交相應一份復印件；須向公司行政辦出示近期的汽車____、駕駛證和保險單據(jù)等原件，并向公司行政辦提交一份復印件。公司員工與公司第二次及以后簽定公車私車協(xié)議時，須向公司行政辦出示近期的汽車____、駕駛證和保險單據(jù)等原件，并向公司行政辦提交一份復印件。私____用時均按次計算。如遇特殊情況，則應在事后及時補辦私____用手續(xù)。其他人不得辦理本次私____用費用報銷。本次私____用申請人須在本次私____用完畢后____日內(nèi)，辦理好本次私____用費用報銷。本次私____用申請人須按次報銷私____用費用。行政辦專人單獨辦理額外修理費用報銷，不得同時將其他費用混在一起報銷。其他人不得辦理此塊費用報銷。行政辦在滿足此塊費用報銷條件后____日內(nèi)，辦理好此塊費用報銷。行政辦須按次報銷此塊費用。行政辦專人辦理額外修理費用報銷，須填寫費用報銷單據(jù)，附上符合報銷要求的____原件，近期私車車主購買機油、機油濾清器和空氣濾清器的____復印件，經(jīng)申請部門主管及行政辦主管認可，報公司主管領導批準，交給財務部門專人審核無誤后，讓財務部出納向其付款。行政辦專人還須向財務部門專人出示近期私車車主購買機油、機油濾清器和空氣濾清器的____原件。如考核申請人所在部門的費用，須統(tǒng)計申請人所在部門此塊費用。額外修理費用計入行政辦的費用。如考核行政辦的費用，須統(tǒng)計行政辦此塊費用。4.一般費用(1)實際行使里程以百度地圖的駕車模式自動計算出行車起止地點的里程數(shù)。(2)油價標準以本公司所在地最近一個月93#汽油最高零售價為準。(3)私車原值不超過____萬元，原值____實際成交總額+相應車輛購置附加稅+相應牌照費用，私車車主須向財務部門出示相應____、收據(jù)等原始憑證原件，并向財務部門提交相應一份復印件；原值超過____萬元，原值按____萬元計算。(4)非專職駕駛員正常上班時間內(nèi)的單位補貼____數(shù)名專職駕駛員正常上班時間內(nèi)的小時平均工資的最高額____2，非專職駕駛員正常上班時間外的單位補貼____數(shù)名專職駕駛員正常上班時間內(nèi)的小時平均工資的最高額____4。(5)本次報銷合計____本次非專職駕駛員補貼+本次油費補貼+本次折舊補貼+本次修理費補貼+本次實際支付的通行及停車費用+本次公司支付個人開具租車(本次非專職駕駛員補貼，本次折舊補貼，本次修理費補貼)開票稅金。符合報銷要求的通行和停車____是指，通行費及停車費____是符合稅法規(guī)定的____，____日期在本次私____車使用期間，開票單位屬于本次私____用路線沿途有關管理單位。公司承擔本次非專職駕駛員補貼，本次折舊補貼，本次修理費補貼的個人開票稅金，不承擔本次油費補貼與本次符合報銷要求的油票金額的差額的個人開票稅金。私人車主與駕駛員不是同一個人，且駕駛員是非公司專職駕駛員，所報費用，駕駛員____本次非專職駕駛員補貼和駕駛員本次實際支付的油費；私人車主____本次折舊補貼和本次修理補貼，還包括本次油費補貼與駕駛員本次實際支付的油費的差額(差額小于0，則差額為0)。私人車主與駕駛員不是同一個人，且駕駛員是公司專職駕駛員，不予報銷本次非專職駕駛員補貼，駕駛員____駕駛員本次實際支付的油費；私人車主____本次折舊補貼和本次修理補貼，還包括本次油費補貼與駕駛員本次實際支付的油費的差額(差額小于0，則差額為0)。私人車主與駕駛員不是同一個人，因私人車主____本次修理補貼，則私人車主須承擔駕駛員在本次私____用期間實際支付的正常修理費。私人車主不得以放棄____部分或全部本次修理補貼，而報銷駕駛員部分或全部在本次私____用期間實際支付的正常修理費。私車車主自行負責車輛維護保養(yǎng)修理，確保車況良好，自行承擔并直接向有關單位支付車輛維護保養(yǎng)修理費用。5.額外修理費當私____用車輛因公業(yè)務累計超過行駛里程____公里時，公司承擔一次該車更換機油和機油濾清器費用；當因公業(yè)務累計行駛里程達到____公里時，公司承擔一次該車更換機油、機油濾清器和空氣濾清器費用。公司承擔兩次費用后，該車因公業(yè)務累計行駛里程數(shù)清零。此塊費用以租車____名義報銷，不得以車輛維護保養(yǎng)修理費____報銷。個人通過公司所在地主管稅務機關或代開點開具____，須先支付開票稅金。公司承擔此塊費用的個人開票稅金。6.違章與事故費用因駕駛員在私____用時違反交通法律法規(guī)而造成的相關處罰和損失均由私車駕駛員承擔，相關費用均由駕駛員承擔并直接支付。7.附則私____用協(xié)議甲方(公司)：乙方(個人)：當甲方公務時間緊迫而急需用車，而甲方自有公務車調(diào)度不開，甲方為保證工作效率，決定臨時使用乙方私人車輛，乙方在此情況下，自愿將自己品牌型號規(guī)格車牌號的車輛(使用93#汽油)作為公司臨時公用。經(jīng)雙方協(xié)商，達成如下協(xié)議：1.甲乙雙方每年簽定一次本協(xié)議。甲乙雙方第一次簽訂本協(xié)議時，乙方須向甲方出示購買車輛，交納車輛購置附加稅和牌照費用的____及收據(jù)等原始憑證原件，并向甲方提交相應一份復印件；須向甲方出示近期的汽車____、駕駛證和保險單據(jù)等原件，并向甲方提交一份復印件。甲乙雙方第二次及以后簽定本協(xié)議時，須向甲方出示近期的汽車____、駕駛證和保險單據(jù)等原件，并向甲方提交一份復印件。2.其車輛符合私____用并簽定了私____用協(xié)議的乙方，在遇到公私發(fā)生沖突時，應優(yōu)先考慮甲方使用其私車。3.符合私____用并簽定了私____用協(xié)議的車輛，在正常上班時間內(nèi)，應停放在甲方辦公所在地。4.本次私____用時，為甲方因其本次公務需要，臨時使用乙方私車的實際時間，該時間從該次臨時私____用的行車開始時間到該次臨時私____用的行車結束時間。私____用時均按次計算。5.私____用時，乙方應服從甲方工作調(diào)配，應服從甲方統(tǒng)一調(diào)度管理其車輛。6.私____用時，一般情況下，甲方安排私車車主駕駛其自有私車；特殊情況下，由甲方根據(jù)實際需要協(xié)商調(diào)派。7.私____用時，乙方確保駕駛證、車輛____、車輛保險(車輛損失險，盜搶險、自燃險、第三責任險，駕乘險；人身保險應在____萬元以上，車輛保險____萬元以上)等車輛管理及交管部門備查所需的證件及相關手續(xù)齊全，并始終在有效期限內(nèi)，否則由此產(chǎn)生的一切后果均由乙方承擔，相關費用均由乙方承擔。8.私____用時，因乙方的原因，發(fā)生車輛安全事故、拋錨、漏接、被查扣等造成的責任及損失，由乙方承擔，相應費用由乙方承擔。9.私____用時，駕駛員自負其患病治療，相應費用均由駕駛員承擔并直接支付。10.私____用時，駕駛員必須嚴格遵守車輛管理和交通法律法規(guī)，帶齊所有交通備查的證件，服從____部門的指揮和檢查，維護交通秩序，文明駕車，確保行車安全。因駕駛員在私____用時違反交通法律法規(guī)而造成的相關處罰和損失均由駕駛員承擔，相關費用均由駕駛員承擔并直接支付。11.私____用時，駕駛員不得故障駕車，不得在汽車安全技術性能有問題時駕車，不得疲勞駕車，否則由此產(chǎn)生的一切后果均由駕駛員承擔，相關費用均由駕駛員承擔并直接支付。12.私____用時，駕駛員因駕駛不當，而導致車輛損壞或機件故障，相關修理費均由駕駛員承擔并直接支付。13.私____用時，如私車上的駕駛員及其他員工發(fā)生交通事故，則按照國家、本省及本市的交通管理和車輛保險相關規(guī)定執(zhí)行。14.私____用時，因駕駛員故意或重大過失發(fā)生交通事故時，相應賠償費和車輛修理費均由駕駛員承擔并直接支付。15.私____用時，如乙方車輛發(fā)生保險事故，甲方應立即通知乙方，協(xié)助乙方向保險公司報案，協(xié)助乙方辦理此事故的相關事宜，承擔并直接支付因此產(chǎn)生的一切費用。16.私____用時，甲方負責妥善保管乙方私車，承擔因保管不善至其滅失的責任，相應費用由甲方承擔并直接支付。17.本次私____用完畢后____日內(nèi)，甲方按甲方私____用管理制度報銷私____用有關費用。18.乙方非公務用車，乙方擅自將自有私車借與他人使用，由此造成的所有責任及損失，均由乙方承擔，相應費用均由乙方承擔并直接支付。19.乙方自行承擔并直接向車輛管理部門交納相關費用(如車輛年檢費，車輛保險費，人身保險費等)。乙方自行負責車輛維護保養(yǎng)修理，確保車況良好，自行承擔并直接向有關單位支付車輛維護保養(yǎng)修理費用。20.一方違約，對方應積極采取適當措施阻止損失擴大，否則不得就擴大部分的損失要求賠償；違約方應當承擔對方為阻止損失擴大而支付的合理費用，但以損失可能擴大的數(shù)額為限。21.一方如有特殊原因需提前解除協(xié)議，需提前兩周告知對方。22.未盡事項由雙方協(xié)商解決。23.甲乙雙方在執(zhí)行本協(xié)議時如發(fā)生糾紛，應本著友好合作的態(tài)度協(xié)商解決，如不能協(xié)商解決，可向甲方辦公所在地人民法院提出訴訟。24.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等效力。公司私車公用福利管理制度（三）為規(guī)范管理私____用，清楚界定相關責任，達到員工及公司雙節(jié)約，特制訂本辦法。2.0范圍私____用的員工、相關車輛及本公司適用該辦法。3.0職責3.1員工提供的公用私車具有相關部門要求的各種有效證件。3.2行政部需對所有公用私車按照本辦法進行審核、登記、派工等工作。____公用私車駕駛員需按照本辦法安全駕駛車輛及登記事由等工作。____公司領導按照本辦法審核相關事項或費用。3.5財務部按照報銷流程嚴格核報相關費用。4.0定義4.1私車。特指本司員工名下的合法有效的車輛，可以是小轎車、貨車、摩托車等。____公用。指公司因業(yè)務、辦公事需要，使用員工私車作為運輸工具的情形。5.0內(nèi)容5.1私車條件及要求小轎車使用低于____年或少于____萬公里，貨車使用低于____年或少于____萬公里，摩托車使用低于____年或少于____萬公里。均須無任何違章、扣分、罰款等不良記錄。無大修記錄。車輛各種證照、保險等均按國家及地方規(guī)定辦理或持有。5.2駕駛員要求____歲以下，無違法犯罪記錄，不飲酒。無違章、扣分等不良記錄。貨車____年以上，小轎車____年以上，摩托車____年以上。對擬安排線路熟悉。5.3私車登記5.4審核批準5.5派車規(guī)定5.6用車規(guī)定5.7補貼規(guī)定按照往返公里數(shù)及當天市場油價，公司全部補貼油費，員工用油票或其他規(guī)定的票據(jù)向財務填報。過路費、停車場費實報實銷。非駕駛員或本車輛責任的損失或費用，公司全額承擔和報銷。本管理未涉及的費用，由本人申請，按公司領導審批意見執(zhí)行。5.8進出管控達不到條件不公用、一旦不符合立即出。5.9罰則6.0本辦法每年底由行政部____修訂和完善。7.0本辦法經(jīng)公司領導批準后實施。如果題主的公司確定開展私____用，建議公司與私____用的員工簽訂相關協(xié)議，防范可能出現(xiàn)的法律風險，如下條款設置，題主可以參考(甲方是公司，乙方是帶車的自然人)：“1.乙方應該必須遵守《____道路交通管理條例》及有關交通安全管理的規(guī)章規(guī)則，遵守甲方員工管理手冊及其他相關的規(guī)章制度，文明開車，安全駕車。晚間乙方要注意休息，不準開疲勞車，不準酒后駕車。2.乙方私____用的具體適用情況為。根據(jù)甲方要求利用私車接送甲方客人、負責其他甲方業(yè)務需要的公務用車情況。3.乙方負責向保險公司對自帶車輛投保車輛財產(chǎn)險和第三方責任險，并應自行繳納個人法定社會保險。4.若因乙方闖紅燈、壓雙實線，未系安全帶、被交警認為是個人原因違規(guī)等交通違章事故，由乙方個人負全部責任及支付相應罰款。5.乙方應保證車況良好、設備齊全，車輛____、車輛購置附加費證、養(yǎng)路費等規(guī)費交訖證、保險證等牌證齊全，并承擔相應責任。6.乙方應愛惜車輛，平時要注意車輛的保養(yǎng)，經(jīng)常檢查車輛的主要機件。每月定期或不定期對車輛進行自費檢修或維護保養(yǎng)，確保車輛正常行駛。7.出車后，乙方應按要求作好行車記錄，詳細記錄行車時間、里程、起始地點，并及時將行車記錄交甲方相關人員審核簽章。8.乙方應該提供正式有效憑證來申請甲方規(guī)定的費用報銷。乙方整理粘貼報銷憑證后，按甲方規(guī)定走內(nèi)部流程，方可報銷。原則上一個月報銷一次。9.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，自雙方簽字或蓋章之日起生效。10.任何本協(xié)議未規(guī)定事宜或與本協(xié)議有關的爭議，雙方應該友好協(xié)商解決。若無法協(xié)商解決，任何一方可以向____提起仲裁。”以上條款，僅供題主參考，如需使用，還是建議題主咨詢本單位法務或外聘法律顧問來擬定一份切實可行的協(xié)議。tips。公司私車公用福利管理制度（四）第一章：總則第一條為加強私____用管理，提高工作效率，滿足企業(yè)員工工作用車的需求、完善公司福利制度，增強企業(yè)凝聚力，制定本規(guī)定。第二條本規(guī)定適用于____菱電及所屬各分公司的私____用管理。第三條本規(guī)定所稱私____用，是指符合一定條件的人員報董事長批準將其私有車輛用于公務活動。第二章條件及審批程序第四條具備駕駛資格且符合以下條件之一的人員可申請私____用：一、對本公司有特殊貢獻人員;二、在本公司擔任特殊職務人員;三、確因公務所需經(jīng)常使用車輛，但所在公司