學(xué)習(xí)培訓(xùn)合同管理制度實(shí)用文檔

學(xué)習(xí)培訓(xùn)合同管理制度第一章總則第一條為了實(shí)現(xiàn)依法治理企業(yè)，促進(jìn)公司對(duì)外經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的開(kāi)展，規(guī)范對(duì)外經(jīng)濟(jì)行為，提高經(jīng)濟(jì)效益，防止不必要的經(jīng)濟(jì)損失，根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律規(guī)定，特制定本管理辦法。第二條凡以公司名義對(duì)外發(fā)生經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的，應(yīng)當(dāng)簽訂經(jīng)濟(jì)合同。第三條訂立經(jīng)濟(jì)合同，必須遵守國(guó)家的法律法規(guī)，貫徹平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償?shù)脑瓌t。第四條本辦法所包括的合同有設(shè)計(jì)、銷(xiāo)售、采購(gòu)、借款、維修、保險(xiǎn)等方面的合同，不包括勞動(dòng)合同。第五條除即時(shí)清結(jié)者外，合同均應(yīng)采用書(shū)面形式，有關(guān)修改合同的文書(shū)、圖表、件等均為合同的組成部分。第六條國(guó)家規(guī)定采用標(biāo)準(zhǔn)合同文本的則必須采用標(biāo)準(zhǔn)文本。第七條公司由法律顧問(wèn)根據(jù)總經(jīng)理的授權(quán)，全面負(fù)責(zé)合同管理工作，指導(dǎo)、監(jiān)督有關(guān)部門(mén)的合同訂立、履行等工作。第二章合同的訂立第八條與外界達(dá)成經(jīng)濟(jì)往來(lái)意向，經(jīng)協(xié)商一致，應(yīng)訂立經(jīng)濟(jì)合同。第九條訂立合同前，必須了解、掌握對(duì)方的經(jīng)營(yíng)資格、資信等情況，無(wú)經(jīng)營(yíng)資格或資信的單位不得與之訂立經(jīng)濟(jì)合同。第十條除公司法定代表人外，其他任何人必須取得法定代表人的書(shū)面授權(quán)委托方能對(duì)外訂立書(shū)面經(jīng)濟(jì)合同。第十一條對(duì)外訂立經(jīng)濟(jì)合同的授權(quán)委托分固定期限委托和業(yè)務(wù)委托兩種授權(quán)方式，法定代表人特別指定的重要人員采用固定期限委托的授權(quán)方式，其他一般人員均采用業(yè)務(wù)委托的授權(quán)方式。第十二條授權(quán)委托事宜由公司法律顧問(wèn)專(zhuān)門(mén)管理，需授權(quán)人員在辦理登記手續(xù)，領(lǐng)取、填寫(xiě)授權(quán)委托書(shū)，經(jīng)公司法定代表人簽字并加蓋公章后授權(quán)生效。第十三條符合以下情況之一的，應(yīng)當(dāng)以書(shū)面形式訂立經(jīng)濟(jì)合同：1.單筆業(yè)務(wù)金額達(dá)一萬(wàn)元的；2.有保證、抵押或定金等擔(dān)保的；3.我方先予以履行合同的；4.有封樣要求的；5.合同對(duì)方為外地單位的；第十四條經(jīng)濟(jì)合同必須具備標(biāo)的（指貨物、勞務(wù)、工程項(xiàng)目等），數(shù)量和質(zhì)量，價(jià)款或者酬金，履行的期限、地點(diǎn)、和方式，違約責(zé)任等主要條款方可加蓋公章或合同章。經(jīng)濟(jì)合同可訂立定金、抵押等擔(dān)保條款。第十五條對(duì)于合同標(biāo)的沒(méi)有國(guó)家通行標(biāo)準(zhǔn)又難以用書(shū)面確切描述的，應(yīng)當(dāng)封存樣品，有合同雙方共同封存，加蓋公章或合同章，分別保管。第十六條合同標(biāo)的額不滿(mǎn)一萬(wàn)元，按本辦法第十三條規(guī)定應(yīng)當(dāng)訂立而不能訂立書(shū)面合同的，必須事先填寫(xiě)非書(shū)面合同代用單，注明本辦法所規(guī)定的合同主要條款，注明不能訂立書(shū)面合同的理由，并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)同意，否則該業(yè)務(wù)不能成立。第十七條每一合同文本上或留我方地合同文本上必須注明合同對(duì)方的單位名稱(chēng)、地址、聯(lián)系人、、銀行賬號(hào)，如不能一一注明，須經(jīng)公司總經(jīng)在我方所留的合同上簽字同意。第十八條合同文本擬定完畢，憑合同流轉(zhuǎn)單據(jù)按規(guī)定的流程經(jīng)各業(yè)務(wù)部門(mén)、法律顧問(wèn)、財(cái)務(wù)部門(mén)等職能部門(mén)負(fù)責(zé)人和公司總經(jīng)理審核通過(guò)后加蓋公章或合同專(zhuān)用章方能生效。第十九條公司經(jīng)理對(duì)合同的訂立具有最終決定權(quán)。第二十條流程中各審核意見(jiàn)簽署于合同流轉(zhuǎn)單據(jù)及一份合同正本上，合同流轉(zhuǎn)單據(jù)作為合同審核過(guò)程中的記錄和憑證由印章保管人在合同蓋章后留存并及時(shí)歸檔。第二十一條對(duì)外訂立的經(jīng)濟(jì)合同，嚴(yán)禁在空白文本上蓋章并且原則上先由對(duì)方簽字蓋章后我方才予以簽字蓋章，嚴(yán)禁我方簽字后以、信函的形式交對(duì)方簽字蓋章；如有例外需要，須總經(jīng)理特批。第二十二條單份合同文本達(dá)二頁(yè)以上的須加蓋騎縫章。第二十三條合同蓋章生效后，應(yīng)交由合同管理員按公司確定的規(guī)范對(duì)合同進(jìn)行編號(hào)并登記。第二十四條合同文本原則上我方應(yīng)持單份，至少應(yīng)持二份，合同文本及復(fù)印件由財(cái)務(wù)部、辦公室、法律顧問(wèn)、具體業(yè)務(wù)部門(mén)等各部門(mén)分存，其中元件由財(cái)務(wù)部門(mén)和辦公室留存。第二十五條非書(shū)面合同代用單也視作書(shū)面合同，統(tǒng)一予以編號(hào)。第三章合同的履行第二十六條合同依法訂立后，即具有法律效力，應(yīng)當(dāng)實(shí)際、全面地履行，第二十七條業(yè)務(wù)部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)根據(jù)合同編號(hào)各立合同臺(tái)帳，每一合同設(shè)一臺(tái)帳，分別按業(yè)務(wù)進(jìn)展情況和收付款情況一事一記。第二十八條有關(guān)部門(mén)在合同履行中遇履約困難或違約等情況應(yīng)及時(shí)向公司總經(jīng)理匯報(bào)并通知法律顧問(wèn)。第二十九條財(cái)務(wù)部門(mén)依據(jù)合同履行收付款工作，對(duì)具有下列情形的業(yè)務(wù)，應(yīng)當(dāng)拒絕付款：1.應(yīng)當(dāng)訂立書(shū)面合同而未訂立書(shū)面合同，且未采用非書(shū)面合同代用單的；2.收款單位與合同對(duì)方當(dāng)事人名稱(chēng)不一致的。第三十條付款單位與合同對(duì)方當(dāng)事人名稱(chēng)不一致的，財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)當(dāng)督促付款單位出具代付款證明。第三十一條在合同履行過(guò)程中，合同對(duì)方所開(kāi)具的發(fā)票必須先由具體經(jīng)辦人員審核簽字認(rèn)可，經(jīng)總經(jīng)理簽字同意后，再轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)審核付款。第三十二條合同履行過(guò)程中有關(guān)人員應(yīng)妥善管理合同資料，對(duì)工程合同的有關(guān)技術(shù)資料、圖表等重要原始資料應(yīng)建立出借、領(lǐng)用制度，以保證合同的完整性。第四章合同的變更和解除第三十三條變更或解除合同必須依照合同的訂立流程經(jīng)業(yè)務(wù)部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)、法律顧問(wèn)等相關(guān)職能部門(mén)負(fù)責(zé)人和公司總經(jīng)理審核通過(guò)方可。第三十四條我方變更或解除和同地通知或雙方的協(xié)議應(yīng)當(dāng)采用書(shū)面形式，并按規(guī)定經(jīng)審核后加蓋公章或合同專(zhuān)用章。第三十五條有關(guān)部門(mén)收到對(duì)方要求變更或解除合同的通知必須在三天內(nèi)向公司總經(jīng)理匯報(bào)并通知法律顧問(wèn)。第三十六條變更或解除合同的通知和回復(fù)應(yīng)符合公文收發(fā)的要求，掛號(hào)寄發(fā)或由對(duì)方簽收，掛號(hào)或簽收憑證作為合同組成部分交由辦公室保管。第三十七條變更或解除合同的文本作為原合同的組成部分或更新部分與原合同有同樣法律效力，納入本辦法規(guī)定的管理范圍。第三十八條合同變更后，合同編號(hào)不予改變。第五章其他第三十九條合同作為公司對(duì)外經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的重要法律依據(jù)和憑證，有關(guān)人員應(yīng)保守合同秘密。第四十條業(yè)務(wù)部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)當(dāng)根據(jù)所立合同臺(tái)帳，按公司的要求，定期或不定期匯總各自的工作范圍內(nèi)的合同訂立或履行情況，由法律顧問(wèn)據(jù)此統(tǒng)計(jì)合同訂立和履行的情況，并向總經(jīng)理匯報(bào)。第四十一條各有關(guān)人員應(yīng)定期將履行完畢或不再履行的合同有關(guān)資料（包括與有關(guān)的文書(shū)、圖表、件以及合同流轉(zhuǎn)單等）按合同編號(hào)整理，由法律顧問(wèn)確認(rèn)后交檔案管理人員存檔，不得隨意處置、銷(xiāo)毀、遺失。第四十二條公司定期對(duì)合同管理工作進(jìn)行考核，并逐步將合同簽約率、合同文本質(zhì)量、合同履行情況、合同臺(tái)帳記錄等納入公司對(duì)員工和部門(mén)的工作成績(jī)考核范圍。第六章責(zé)任第四十三條凡因未按規(guī)定處理合同事宜、未及時(shí)匯報(bào)情況和遺失合同有關(guān)資料而給公司造成損失的，追究其經(jīng)濟(jì)和行政責(zé)任。第四十四條因故意或重大過(guò)失而給公司造成重大損失的，移送有關(guān)國(guó)家機(jī)關(guān)追究其法律責(zé)任。第七章附則第四十五條本辦法適用于安徽峻屹建司本部及各部門(mén)。第四十六條本辦法解釋權(quán)歸公司總經(jīng)理。第四十七條本辦法自下發(fā)之日起生效實(shí)施。學(xué)習(xí)培訓(xùn)-合同訂立制度1、合同形式本企業(yè)訂立合同，一般應(yīng)采用合同書(shū)或數(shù)據(jù)電文合同；信件和數(shù)據(jù)電文應(yīng)訂立合同確認(rèn)書(shū)。①合同書(shū)：使用國(guó)家發(fā)布的示范文本、安徽省工商局制定的統(tǒng)一文本或經(jīng)省工商局批準(zhǔn)、監(jiān)制，單位設(shè)計(jì)的格式合同文本。②數(shù)據(jù)電文合同：經(jīng)由電子手段、光子手段或類(lèi)似手段生成、儲(chǔ)存或傳遞。（包括EDI、電子郵件、電報(bào)、電傳或等）。2、合同主體本單位對(duì)外簽訂書(shū)面合同，對(duì)方當(dāng)事人除須是自然人、法人和其他組織，還須具備下列條件：①有核準(zhǔn)的經(jīng)營(yíng)范圍；②有履行義務(wù)的資格證明；③有履行合同的能力；④有良好的信用等級(jí)。3、訂立程序本單位訂立合同，應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定程序進(jìn)行。①進(jìn)行可行性調(diào)查，了解對(duì)方當(dāng)事人的履約能力。②審查對(duì)方要約或向?qū)Ψ桨l(fā)出要約。③等待對(duì)方承諾或決定向?qū)Ψ匠兄Z與否。④協(xié)商合同的訂立。嚴(yán)禁惡意磋商、隱瞞真實(shí)情況，提供虛假情況。⑤擬訂合同，并報(bào)合同管理機(jī)構(gòu)審查。⑥訂立合同，遵循平等、自愿、公平、誠(chéng)實(shí)信用和守法原則。⑦簽字和蓋章。本單位所訂立的合同，署名應(yīng)符合下列要求之一：法定代表人簽字和蓋章；代理人簽字和蓋章；授權(quán)委托書(shū)和代理人簽字；⑧按規(guī)定報(bào)經(jīng)有關(guān)部門(mén)批準(zhǔn)或登記。4、合同內(nèi)容本單位訂立合同，內(nèi)容應(yīng)符合下列要求：①合同書(shū)：主體合格、標(biāo)的合法、手續(xù)完備；條款齊全、意思表示真實(shí)、約定明確；文字清晰、語(yǔ)言規(guī)范；無(wú)矛盾條款、無(wú)空白條款。②數(shù)據(jù)電文合同：信息可以調(diào)取以備日后查用；有可靠的方法保證信息自首次以最終形式生成并保持完整性，同時(shí)可以將信息展示；信息由當(dāng)事人認(rèn)可，當(dāng)事人身份、簽字、蓋章經(jīng)過(guò)可靠方法鑒定。5、合同的變更與解除本企業(yè)變更或解除合同，應(yīng)遵照以下規(guī)定：①通知或答復(fù)要求變更或解除合同，應(yīng)在合理的時(shí)間內(nèi)將理由、要求和具體內(nèi)容通知對(duì)方。接到對(duì)方要求變更或解除合同的通知，應(yīng)要通知收到后15日內(nèi)做出答復(fù)。②雙方派員進(jìn)行充分協(xié)商。③簽訂變更或解除合同的協(xié)議。④經(jīng)過(guò)備案的合同，變更或解除合同的協(xié)議應(yīng)送原備案機(jī)關(guān)審核存查。學(xué)習(xí)培訓(xùn)-合同委托代理制度1、代理人資格：代理人必須參加工商行政管理部門(mén)組織的《合同法》培訓(xùn)并經(jīng)考試發(fā)給合格證書(shū)，才具有代理資格。2、代理人簽訂合同，必須經(jīng)過(guò)授權(quán)，本企業(yè)授權(quán)形式如下：①職務(wù)代理：在單位明確規(guī)定的職權(quán)內(nèi)代理。②特別授權(quán)：按一事一委托的原則，簽署《授權(quán)委托書(shū)》。③授權(quán)委托證書(shū)：領(lǐng)取工商行政管理部門(mén)統(tǒng)一制作的《授權(quán)委托書(shū)》證書(shū)的，在證書(shū)填寫(xiě)的授權(quán)范圍內(nèi)代理。3、要求：代理人應(yīng)在代理期限內(nèi)，按照代理權(quán)限簽訂合同。代理人不得將代理事項(xiàng)自行轉(zhuǎn)委托他人代理。代理人應(yīng)妥善保管授權(quán)委托書(shū)，不得轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓或出賣(mài)給他人。如有遺失，應(yīng)登報(bào)聲明作廢。代理人離崗，應(yīng)交回有效期限內(nèi)的授權(quán)委托書(shū)。學(xué)習(xí)培訓(xùn)-合同文本使用制度①本單位使用的合同文本種類(lèi)有：國(guó)家工商局頒布的全國(guó)統(tǒng)一示范合同文本；國(guó)務(wù)院各部委頒布的全國(guó)統(tǒng)一指導(dǎo)合同文本；省工商局制定的全省統(tǒng)一合同文本；本單位自行草擬，由省工商局監(jiān)制的特殊文本；當(dāng)事人雙方參照示范文本協(xié)商擬定的合同文本。②對(duì)方當(dāng)事人擬定的格式條款合同一般不予使用，特殊情況（如保險(xiǎn)合同）必須使用時(shí)，須經(jīng)法定代表人同意。③合同文本由專(zhuān)人保管、登記使用。④合同文本使用應(yīng)建立臺(tái)帳。學(xué)習(xí)培訓(xùn)-合同專(zhuān)用章制度①合同專(zhuān)用章統(tǒng)一刻制、統(tǒng)一編號(hào)、統(tǒng)一保管、統(tǒng)一啟用并在所在地工商局備案。②合同專(zhuān)用章供簽訂合同使用，嚴(yán)禁外借、轉(zhuǎn)讓和利用合同專(zhuān)用章牟利。③使用合同專(zhuān)用章，應(yīng)獲得法定代表人的批準(zhǔn)并登記備案。④發(fā)生特殊情況，須外帶合同專(zhuān)用章，須經(jīng)法定代表人批準(zhǔn)，并按規(guī)定辦理登記手續(xù)。⑤合同專(zhuān)用章由專(zhuān)人保管，如遺失或被盜，除應(yīng)立即通知有關(guān)部門(mén)外，還應(yīng)登報(bào)掛失。學(xué)習(xí)培訓(xùn)-合同臺(tái)帳制度1、合同臺(tái)帳包括合同登記臺(tái)帳、合同檢查臺(tái)帳、合同統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳、合同法律法規(guī)學(xué)習(xí)與培訓(xùn)臺(tái)帳、合同專(zhuān)用章使用登記臺(tái)帳、合同文本領(lǐng)用登記臺(tái)帳、《授權(quán)委托書(shū)》使用登記臺(tái)帳。2、建立合同臺(tái)帳，旨在通過(guò)合同管理，管理本單位的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)行為，使決策者了解本企業(yè)的生產(chǎn)、銷(xiāo)售情況。3、合同綜合管理部門(mén)按合同類(lèi)別建立健全合同匯總臺(tái)帳，分管單位（部門(mén)）應(yīng)建立健全分類(lèi)臺(tái)帳。4、合同臺(tái)帳要及時(shí)登記，全面填寫(xiě)。5、合同臺(tái)帳須裝訂成冊(cè)，按檔案卷宗標(biāo)準(zhǔn)加封面。學(xué)習(xí)培訓(xùn)-合同檔案管理制度①合同檔案的管理，應(yīng)做到規(guī)范化、科學(xué)化、統(tǒng)一化。②合同檔案的內(nèi)容包括：合同（含正、副本）；與合同有關(guān)的材料（變更、解除、轉(zhuǎn)讓合同的通知；履行情況、驗(yàn)貨、交貨記錄、協(xié)商記錄；會(huì)議紀(jì)要；雙方往來(lái)的信息記錄，有關(guān)單證等）；合同臺(tái)帳；合同文本；合同專(zhuān)用章使用記錄；授權(quán)委托書(shū)登記；合同學(xué)習(xí)、培訓(xùn)情況；幫扶情況記錄；守合同重信用情況記錄；合同糾紛卷宗材料等。③合同檔案應(yīng)裝訂成冊(cè)，由專(zhuān)人管理備查。④查閱合同檔案需經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)并進(jìn)行登記。學(xué)習(xí)培訓(xùn)-合同審查制度1、重大合同應(yīng)經(jīng)合同管理機(jī)構(gòu)審查。2、一般合同簽字蓋章前應(yīng)經(jīng)合同管理員或合同管理機(jī)構(gòu)審查。3、合同審查的具體內(nèi)容包括：①審查合同主體是否合格，內(nèi)容是否合法，權(quán)利義務(wù)是否對(duì)等，合同約定是否明確，質(zhì)量要求明確與否，價(jià)款報(bào)酬約定明確與否，履行地點(diǎn)、履行期限、履行方式的約定明確與否，履行費(fèi)用負(fù)擔(dān)的約定明確與否。②審查有無(wú)格式條款，免除對(duì)方責(zé)任條款等。③審查交付與驗(yàn)收，方法是否恰當(dāng)，手續(xù)是否完備，交付人，驗(yàn)收人是否經(jīng)過(guò)授權(quán)。④審查應(yīng)辦理批準(zhǔn)、登記手續(xù)的是否辦理。⑤審查合同是否設(shè)立擔(dān)保，如設(shè)立，審查擔(dān)保方式是否恰當(dāng)。保證人的主體是否合格，擔(dān)保條款或擔(dān)保合同的條款約定是否符合《擔(dān)保法》要求。⑥審查合同是否發(fā)生變更或解除，手續(xù)是否符合《合同法》規(guī)定。⑦審查履約、違約情況，有關(guān)證據(jù)是否齊全。⑧審查是否存在預(yù)期違約情況并采取相應(yīng)措施；審查合同履行情況，審查是否具有抗辨權(quán)、撤銷(xiāo)權(quán)、代位權(quán)，決定是否行使該權(quán)利；審查合同履行是否涉及第三人，并檢查履行情況。⑨對(duì)方當(dāng)事人的信用程度和信用等級(jí)。⑩審查解決糾紛的方式，是否利于解決合同糾紛。4、審查是否有表見(jiàn)代理情況發(fā)生。①審查是否使用內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)印章簽訂合同。②審查有無(wú)加蓋合同印章的空白合同書(shū)、證明書(shū)、介紹信落在外。③審查有無(wú)代理權(quán)，超越代理權(quán)或者代理權(quán)終止后仍以被代理人名義訂立的合同。④審查代理人離崗是否交回有效期限內(nèi)的《授權(quán)委托書(shū)》并向有關(guān)對(duì)方當(dāng)事人發(fā)出相應(yīng)的通知。學(xué)習(xí)培訓(xùn)-合同管理獎(jiǎng)懲制度1、凡在合同簽訂、審查、履行以及合同規(guī)范化管理工作中做出成績(jī)之一的，對(duì)有關(guān)部門(mén)和人員應(yīng)給予表?yè)P(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì)。①在訂立、審查、履行合同過(guò)程中，工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，為本單位爭(zhēng)取較大效益、避免或挽回經(jīng)濟(jì)損失的；②在合同管理工作中做出成績(jī)，被有關(guān)部門(mén)評(píng)為先進(jìn)的；③在合同管理工作中，提出合理化建議，為本企業(yè)增加較大效益，節(jié)約較大資金、避免或挽回經(jīng)濟(jì)損失的；④追討欠款、索賠成功。在合同的仲裁、訴訟中由于自身的工作獲得勝訴的；⑤勇于檢舉、揭發(fā)他人利用合同行賄受賄、牟取私利、有違法行為的。2、凡因合同管理造成損失的，應(yīng)視其情節(jié)輕重給予行政處分，經(jīng)濟(jì)賠償直至追究刑事責(zé)任：①盲目簽訂合同，造成損失的；②未經(jīng)授權(quán)、擅自簽訂、變更或解除合同造成損失的；③工作不負(fù)責(zé)任，不按合同規(guī)定履行義務(wù)，進(jìn)行驗(yàn)收、查詢(xún)、反饋信息，導(dǎo)致企業(yè)喪失抗辨權(quán)、撤銷(xiāo)權(quán)、代位權(quán)、勝訴權(quán)的；④工作不負(fù)責(zé)，對(duì)方違約不匯報(bào)、不追究、暗中向?qū)Ψ教峁﹥?nèi)情，收受賄賂，給本企業(yè)造成損失的；⑤有締約過(guò)失責(zé)任的；訂立無(wú)效合同的；因重大誤解和惡意串通而訂立合同損害國(guó)家和集體利益的；嚴(yán)重不負(fù)責(zé)任被被欺詐的。學(xué)習(xí)培訓(xùn)-合同管理員崗位職責(zé)1、依據(jù)公司合同部的合同范本及相關(guān)管理規(guī)定，負(fù)責(zé)起草建設(shè)工程施工合同及補(bǔ)充協(xié)議、內(nèi)部承包經(jīng)營(yíng)合同，審核材料采購(gòu)合同、外委工程分包合同、項(xiàng)目部勞務(wù)分包合同及專(zhuān)業(yè)勞務(wù)班組承包合同、其他種類(lèi)經(jīng)濟(jì)合同文本，對(duì)經(jīng)核準(zhǔn)的合同加蓋合同專(zhuān)用章或公章及法人章。2、參與建設(shè)工程施工合同的調(diào)研、談判及會(huì)簽工作，同時(shí)負(fù)責(zé)授權(quán)范圍內(nèi)合同的簽訂及備案，監(jiān)督檢查項(xiàng)目部合同的履行情況。3、及時(shí)向上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)批起草的各類(lèi)合同。4、建立各類(lèi)經(jīng)濟(jì)合同的管理臺(tái)賬，收集、整理、保存有關(guān)檔案資料并按時(shí)上報(bào)公司相關(guān)部門(mén)和上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)。5、分析合同執(zhí)行情況，不斷改進(jìn)和完善合同管理水平。6、對(duì)合同管理中存在的問(wèn)題提出改進(jìn)意見(jiàn)。7、將已簽訂的合同進(jìn)行掃描，及時(shí)報(bào)公司備案。8、管理公司重要證照、印章，登記使用臺(tái)賬。9合同管理制度1目的為加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)合同管理，減少失誤，提高經(jīng)濟(jì)效益，根據(jù)《合同法》及其他有關(guān)法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合公司的實(shí)際情況，制訂本制度。2范圍本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了公司經(jīng)濟(jì)合同的訂制、批準(zhǔn)權(quán)限、履行、變更解除及糾紛處理相關(guān)內(nèi)容。本標(biāo)準(zhǔn)適用于公司各部門(mén)對(duì)外簽訂的各類(lèi)經(jīng)濟(jì)合同一律適用本制度，經(jīng)濟(jì)合同包括買(mǎi)賣(mài)（銷(xiāo)售和采購(gòu)）合同、租賃合同、承攬（加工、定作、建、工程）合同、運(yùn)輸合同、技術(shù)合同、保管合同、倉(cāng)儲(chǔ)合同等與企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)有關(guān)的一切合同。3規(guī)范性引用文件下列文件中的條款通過(guò)本標(biāo)準(zhǔn)的引用而成為本標(biāo)準(zhǔn)的條款。凡是注日期的引用文件，其隨后所有的修改單（不包括勘誤的內(nèi)容）或修訂版均不適用于本標(biāo)準(zhǔn)，然而，鼓勵(lì)根據(jù)本標(biāo)準(zhǔn)達(dá)成協(xié)議的各方研究是否可使用這些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本均適用于本標(biāo)準(zhǔn)?！逗贤ā?職責(zé)4.1各職能部門(mén)經(jīng)辦本部門(mén)職責(zé)范疇內(nèi)的合同簽約作業(yè)。4.2監(jiān)察審計(jì)部負(fù)責(zé)合同評(píng)審。4.3公司法律顧問(wèn)負(fù)責(zé)對(duì)合同條款進(jìn)行審查。4.3董事會(huì)、總經(jīng)理或由總經(jīng)理授權(quán)委托人負(fù)責(zé)合同審批。4.4各職能部門(mén)負(fù)責(zé)本部門(mén)合同執(zhí)行管理。經(jīng)濟(jì)合同管理是企業(yè)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容，搞好經(jīng)濟(jì)合同管理，對(duì)于公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的開(kāi)展和經(jīng)濟(jì)利益的取得，都有積極的意義。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)人員，都必須嚴(yán)格遵守、切實(shí)執(zhí)行本制度。各相關(guān)部門(mén)必須互相配合，共同努力，搞好公司以“重合同、守信譽(yù)”為核心的經(jīng)濟(jì)合同管理工作。5合同管理5.1經(jīng)濟(jì)合同的簽訂5.1.1簽訂經(jīng)濟(jì)合同，必須遵守國(guó)家的法律、政策及有關(guān)規(guī)定。5.1.2對(duì)外簽訂經(jīng)濟(jì)合同，除法定代表人或總經(jīng)理外，其余必須是經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)者，被授權(quán)者必須對(duì)本企業(yè)負(fù)責(zé)，對(duì)本職工作負(fù)責(zé)，在授權(quán)范圍內(nèi)行使簽約權(quán)。5.1.3簽約人在簽訂經(jīng)濟(jì)合同之前，必須認(rèn)真了解對(duì)方當(dāng)事人的情況。包括：對(duì)方單位是否具有法人資格、有否經(jīng)營(yíng)權(quán)及經(jīng)營(yíng)范圍、有否履約能力及其資信情況，對(duì)方簽約人是否法定代表人或法人委托人及其代理權(quán)限。做到既要考慮本方的經(jīng)濟(jì)效益，又要考慮對(duì)方的條件和實(shí)際能力，防止上當(dāng)受騙，防止簽訂無(wú)效經(jīng)濟(jì)合同，確保所簽合同有效、有利。5.1.4簽訂經(jīng)濟(jì)合同，必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償”的原則和“價(jià)廉物美、擇優(yōu)簽約”的原則。5.1.5簽訂經(jīng)濟(jì)合同，如涉及公司其他部門(mén)的，應(yīng)事先在內(nèi)部進(jìn)行協(xié)商，統(tǒng)一平衡，然后簽約。5.1.6經(jīng)濟(jì)合同除即時(shí)結(jié)清外，一律采用書(shū)面格式，并必須采用統(tǒng)一的經(jīng)濟(jì)合同文本，其余有關(guān)修改合同的文書(shū)、圖表、、電子郵件等均視為合同的組成部分。5.1.7合同雙方當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必須明確、具體、文字表達(dá)要清楚、準(zhǔn)確。合同內(nèi)容應(yīng)注意的主要問(wèn)題是：a.部首部分，注意寫(xiě)明供需雙方的全稱(chēng)、簽約時(shí)間和簽約地點(diǎn)。b.正文部分，注意：產(chǎn)品名稱(chēng)應(yīng)具體寫(xiě)明生產(chǎn)廠家、型號(hào)、規(guī)格、等級(jí)、花色等；技術(shù)質(zhì)量要求明確、具體；數(shù)量要明確計(jì)量單位、計(jì)量方法、正負(fù)尾差、合理磅差及自然損耗率等；包裝、運(yùn)輸方式及運(yùn)費(fèi)負(fù)責(zé)應(yīng)具體明確；交（提）貨期限、地點(diǎn)及驗(yàn)收方法應(yīng)明確；價(jià)金確定按公司有關(guān)規(guī)定確定；違約責(zé)任中的違約金應(yīng)具體寫(xiě)明。c.結(jié)尾部分，注意：雙方都必須使用合格的印章------公章或合同專(zhuān)用章，不得使用財(cái)務(wù)章或業(yè)務(wù)章等不合格印章；注明合同有效期限。5.1.8簽訂經(jīng)濟(jì)合同，除合同履行地（包括交貨地點(diǎn)、履行地點(diǎn)）在我司所在地外，簽約時(shí)應(yīng)力爭(zhēng)協(xié)議合同由我方所在區(qū)人民法院管轄。5.1.9簽訂購(gòu)貨合同應(yīng)以現(xiàn)貨為主；付款盡可能采用托收承兌，如需預(yù)付貨款或定金按十五條規(guī)定辦理。簽訂供貨合同應(yīng)以現(xiàn)款為主，不準(zhǔn)賒銷(xiāo)；確需賒銷(xiāo)或代銷(xiāo)的，按十五條規(guī)定辦理。5.1.10任何人對(duì)外簽訂合同，都必須以維護(hù)本公司合法權(quán)益和提高經(jīng)濟(jì)效益為宗旨，決不允許在簽訂經(jīng)濟(jì)合同時(shí)假公濟(jì)私、損公肥私、謀取私利，違者依法嚴(yán)懲。5.2經(jīng)濟(jì)合同的審查批準(zhǔn)5.2.1經(jīng)濟(jì)合同的正式簽訂前，必須按規(guī)定上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)后，方能正式簽訂。5.2.2經(jīng)濟(jì)合同審批權(quán)限如下：5.2.2.1各部門(mén)對(duì)外簽訂的經(jīng)濟(jì)合同，除按規(guī)定須上報(bào)董事會(huì)審查批準(zhǔn)者外，其余由總經(jīng)理或其授權(quán)人審批。5.2.2.2下列合同由董事長(zhǎng)審批：a.固定資產(chǎn)投資1萬(wàn)以上；b.各類(lèi)聯(lián)營(yíng)、合資、合作、投資合同。5.2.2.3合同標(biāo)的超過(guò)公司資產(chǎn)1/3以上，投資額度100萬(wàn)以上的合同由董事會(huì)審批。5.2.2.4法律顧問(wèn)負(fù)責(zé)對(duì)下列合同進(jìn)行審查：董事長(zhǎng)、總經(jīng)理委托審查的合同；內(nèi)容復(fù)雜、較難掌握，各企業(yè)要求提供法律幫助的合同。法律顧問(wèn)主要負(fù)責(zé)審查合同條款、內(nèi)容的合法性、嚴(yán)密性、可行性，提出意見(jiàn)供決策部門(mén)參考。5.2.3經(jīng)濟(jì)合同審查的要點(diǎn)是：a.合同的合法性。包括：當(dāng)事人有無(wú)簽訂、履行該合同的權(quán)利能力和行為能力；合同內(nèi)容是否符合國(guó)家法律、政策和本《制度》規(guī)定；當(dāng)事人的意思表達(dá)是否真實(shí)、一致，權(quán)利、義務(wù)是否平等；訂約程序是否符合法律規(guī)定。b.合同的嚴(yán)密性。包括：合同應(yīng)具備的條款是否齊全；當(dāng)事人雙方的權(quán)利、義務(wù)是否具體、明確；文字表述是否確切無(wú)誤。c.合同的可行性。包括：當(dāng)事人雙方特別是對(duì)方是否具備履行合同的能力、條件；預(yù)計(jì)取得的經(jīng)濟(jì)效益和可能承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)；合同非正常履行時(shí)可能受到的經(jīng)濟(jì)損失。5.2.4根據(jù)法律規(guī)定或?qū)嶋H需要，經(jīng)濟(jì)合同還應(yīng)當(dāng)或可以請(qǐng)公證處公證。5.2.5經(jīng)濟(jì)合同的審批程序如下：a.簽約人在授權(quán)范圍內(nèi)將草擬合同，同時(shí)填寫(xiě)《合同評(píng)審表》后，一并交由部門(mén)經(jīng)理審核，部門(mén)經(jīng)理核對(duì)后交主管副總審核，由主管副總審核后交監(jiān)察審計(jì)部審查，再由董事長(zhǎng)或總經(jīng)理審批，則合同成立。b.根據(jù)公司實(shí)際情況，合同較多較頻繁的簽約單位可按客戶(hù)、供應(yīng)商信用C、B、A分級(jí)程度進(jìn)行按季、半年度、一年度評(píng)審復(fù)核，詳見(jiàn)《客戶(hù)信用度評(píng)審表》。c.合同經(jīng)審核同意后即由簽約人簽字并加蓋公司印章，并將合同正本一份送監(jiān)察審計(jì)部，一份送財(cái)務(wù)部備案。5.2.6各合同評(píng)審部門(mén)、人員均應(yīng)按《合同評(píng)審單》相關(guān)欄目要求認(rèn)真審核有關(guān)內(nèi)容并簽署審核意見(jiàn)。5.3經(jīng)濟(jì)合同的履行5.3.1經(jīng)濟(jì)合同依法成立，即具有法律約束力。一切與合同有關(guān)的部門(mén)、人員都必須本著“重合同、守信譽(yù)”的原則，嚴(yán)格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務(wù)，確保合同的實(shí)際履行或全面履行。5.3.2合同履行完畢的標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)按合同條款或法律規(guī)定為準(zhǔn)。沒(méi)有合同條款或法律規(guī)定的，一般應(yīng)以物資交清，工程竣工并驗(yàn)收合格、價(jià)款結(jié)清、無(wú)遺留交涉手續(xù)為準(zhǔn)。5.3.3各簽約人及各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)隨時(shí)了解、掌握經(jīng)濟(jì)合同的履行情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理匯報(bào)。否則，造成經(jīng)濟(jì)合同不能履行或不能完全履行的，要追究有關(guān)人員的責(zé)任。5.3.4每一合同履行完畢或長(zhǎng)期合同的每一階段完成，各有關(guān)人員應(yīng)及時(shí)將上述有關(guān)資料整理清楚，交檔案管理人員存檔。5.4經(jīng)濟(jì)合同的變更、解除5.4.1在經(jīng)濟(jì)合同履行過(guò)程中碰到困難的，各級(jí)人員首先應(yīng)盡一切努力克服困難的，盡力保障合同的履行。如實(shí)際履行或適當(dāng)履行確有不可克服的困難而需要變更、解除合同時(shí)，應(yīng)在法律規(guī)定或合理期限內(nèi)與對(duì)方當(dāng)事人進(jìn)行協(xié)商。5.4.2對(duì)方當(dāng)事人提出變更、解除合同的，應(yīng)從維護(hù)本企業(yè)合法權(quán)益出發(fā)，從嚴(yán)控制。5.4.3變更、解除經(jīng)濟(jì)合同，必須符合《合同法》的規(guī)定，并應(yīng)在公司內(nèi)辦理有關(guān)手續(xù)。5.4.4變更、解除合同的手續(xù)，應(yīng)按本制度（5.2）規(guī)定的審批權(quán)限和程序執(zhí)行。經(jīng)公證機(jī)關(guān)公證的合同，在達(dá)成變更、解除協(xié)議后，必須報(bào)公證機(jī)關(guān)重新公證。5.4.5變更、解除經(jīng)濟(jì)合同，一律必需采用書(shū)面形式（包括當(dāng)事人雙方的信件、函電、電傳等），口頭形式一律不得作為變更、解除合同的依據(jù)。5.4.6變更、解除經(jīng)濟(jì)合同的協(xié)議在未達(dá)成或未批準(zhǔn)之前，原合同仍有效，仍應(yīng)履行。但特殊情況經(jīng)雙方一致同意的例外。5.4.7因變更、解除合同而使當(dāng)事人的利益遭受損失的，除法律允許免負(fù)責(zé)任的以外，均應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，并在變更、解除合同的協(xié)議書(shū)中明確規(guī)定。5.4.8以變更、解除合同為名，行以權(quán)謀私、假公濟(jì)私之實(shí)，損公肥私的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，從嚴(yán)懲處。5.5經(jīng)濟(jì)合同糾份的處理5.5.1合同在履行過(guò)程中如與對(duì)方當(dāng)事人發(fā)生糾紛的，應(yīng)按《合同法》等有關(guān)法規(guī)和本《制度》規(guī)定妥善處理。5.5.2合同糾紛由簽約部門(mén)負(fù)責(zé)處理。涉及公司幾個(gè)部門(mén)的，可以協(xié)商或由公司確定一個(gè)部門(mén)為主負(fù)責(zé)。簽約人對(duì)糾紛的處理必須具體負(fù)責(zé)到到底。5.5.3處理合同糾紛的原則是：a.堅(jiān)持以事實(shí)為依據(jù)、以法律為準(zhǔn)繩，法律沒(méi)規(guī)定的，以國(guó)家政策或合同條款為準(zhǔn)。b.以雙方協(xié)商解決為基本辦法。糾紛發(fā)生后，應(yīng)及時(shí)與對(duì)方當(dāng)事人友好協(xié)商，在既維護(hù)本企業(yè)合法權(quán)益，又不侵犯對(duì)方合法權(quán)益的基礎(chǔ)上，互諒互讓?zhuān)_(dá)成協(xié)議，解決糾紛。c.因?qū)Ψ截?zé)任引起的糾紛，應(yīng)堅(jiān)持原則，保障我方合法權(quán)益不受侵犯；因我方責(zé)任引起的糾紛，應(yīng)尊重對(duì)方的合法權(quán)益，主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任，并盡量采取補(bǔ)救措施，減少我方損失；因雙方責(zé)任引起的糾紛，應(yīng)實(shí)事求是，分清責(zé)任，合情合理解決。5.5.4各部門(mén)在處理糾紛時(shí)，應(yīng)加強(qiáng)聯(lián)系，及時(shí)通氣，積極主動(dòng)地做好應(yīng)做的工作，不互相推諉、指責(zé)、埋怨，統(tǒng)一意見(jiàn)，統(tǒng)一行動(dòng)，一致對(duì)外。5.5.5法律顧問(wèn)處理合同糾紛的范圍是：a.董事長(zhǎng)交辦的；b.經(jīng)各部門(mén)（公司）處理解決不了的；c.其他需由法律顧問(wèn)處理的。4.5.6提請(qǐng)?zhí)幚砗贤m紛的程序是：a.承辦人仍填寫(xiě)“合同審核單”，并注明系糾紛合同按本《制度》第十八條的規(guī)定程序報(bào)批。b.法律顧問(wèn)對(duì)合同糾紛，在必要時(shí)可提前介入。對(duì)無(wú)法協(xié)商解決或無(wú)必要協(xié)商解決的合同糾紛，經(jīng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)同意，可提交有關(guān)部門(mén)依法處理。5.5.7合同糾紛的提出，加上由我方與對(duì)方當(dāng)事人協(xié)商處理糾紛的時(shí)間，應(yīng)在法律規(guī)定的時(shí)效內(nèi)進(jìn)行，并必須考慮有申請(qǐng)仲裁或起訴的足夠時(shí)間。5.5.8凡由法律顧問(wèn)處理的經(jīng)濟(jì)合同糾紛，相關(guān)人員（部門(mén)）必須主動(dòng)提供下列證據(jù)材料的復(fù)印件：a.經(jīng)濟(jì)合同的文本（包括變更、解除合同的協(xié)議），以及與合同有關(guān)的附件、文書(shū)、電報(bào)、圖表等；b.送貨、提貨、托運(yùn)、驗(yàn)收、發(fā)票等有關(guān)憑證；c.貨款的承付、托收憑證，有關(guān)財(cái)務(wù)帳目；d.產(chǎn)品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、封樣、樣品或鑒定報(bào)告；e.有關(guān)違約的證據(jù)材料；f.其他與處理糾紛有關(guān)的材料。5.5.9對(duì)于經(jīng)濟(jì)合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達(dá)成一致意見(jiàn)的，應(yīng)簽訂書(shū)面協(xié)議，由雙方代表簽字并加蓋雙方法人公章或合同專(zhuān)用章。5.5.10各部門(mén)（公司）對(duì)雙方已經(jīng)簽署的解決合同糾紛的協(xié)議書(shū)，有關(guān)部門(mén)出具的法律文書(shū)，在正式生效后，應(yīng)復(fù)印若干份，分別送與該糾紛處理及履行有關(guān)的部門(mén)收?qǐng)?zhí)，各部門(mén)應(yīng)由專(zhuān)人負(fù)責(zé)該文書(shū)執(zhí)行的情況或履行。對(duì)于對(duì)方當(dāng)事人在規(guī)定期限屆滿(mǎn)時(shí)沒(méi)有執(zhí)行上述文書(shū)中有關(guān)規(guī)定的，承辦人應(yīng)及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)和法律顧問(wèn)匯報(bào)。5.5.11對(duì)方當(dāng)事人逾期不履行已經(jīng)發(fā)生法律效力的調(diào)解書(shū)、仲裁決定書(shū)或判決書(shū)的，由法律顧問(wèn)配合各單位向人民法院申請(qǐng)執(zhí)行。5.5.12在向人民法院提交申請(qǐng)執(zhí)行書(shū)之前，有關(guān)部門(mén)（人員）應(yīng)認(rèn)真調(diào)查對(duì)方的財(cái)產(chǎn)狀況，防止差錯(cuò)。執(zhí)行中若達(dá)成和解協(xié)議的，應(yīng)經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批，同時(shí)制作協(xié)議書(shū)并按協(xié)議書(shū)規(guī)定辦理。5.5.13合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的，應(yīng)及時(shí)通知有關(guān)部門(mén)，并將有關(guān)資料匯總、歸檔，以備查考。5.6經(jīng)濟(jì)合同的管理5.6.1本公司對(duì)經(jīng)濟(jì)合同實(shí)行二級(jí)管理、專(zhuān)業(yè)歸口制度，法人委托書(shū)制度，合同專(zhuān)用章制度及基礎(chǔ)管理制度。5.6.2本公司經(jīng)濟(jì)合同的二級(jí)管理具體是：5.6.2.1公司由總經(jīng)理總負(fù)責(zé)，分管副總經(jīng)理具體負(fù)責(zé)，a.公司主管內(nèi)貿(mào)的副總經(jīng)理負(fù)責(zé)審核內(nèi)貿(mào)合同。b.公司主管市場(chǎng)副總經(jīng)理負(fù)責(zé)審核外銷(xiāo)合同。c.公司主管生產(chǎn)副總經(jīng)理負(fù)責(zé)審核面輔料采購(gòu)合同。d.公司主管職能部門(mén)的副總經(jīng)理負(fù)責(zé)審核維修、固定資產(chǎn)合同。5.6.2.2歸口管理部門(mén)為監(jiān)察審計(jì)部。主要職責(zé)是：a.負(fù)責(zé)管理公司的各類(lèi)合同；b.負(fù)責(zé)檢查各類(lèi)合同的合法性，實(shí)行法律監(jiān)督；對(duì)公司審批或簽訂的合同負(fù)責(zé)把關(guān)，對(duì)下屬企業(yè)審批的合同負(fù)責(zé)抽查，提供法律幫助；c.負(fù)責(zé)考評(píng)合同管理工作，總結(jié)交流經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，提高合同管理水平；d.配合辦理合同的報(bào)批、見(jiàn)證、鑒證和公證等事項(xiàng)；e.配合處理合同糾紛；f.配合新簽約合同訂立前期查詢(xún)、確認(rèn)工作。5.6.2.3各部門(mén)合同管理的主要職責(zé)是：a.負(fù)責(zé)管理本部門(mén)簽訂的合同；b.負(fù)責(zé)審查本部門(mén)簽訂合同的合法性、完整性和可行性；對(duì)須報(bào)請(qǐng)集團(tuán)公司或簽證機(jī)關(guān)審批、見(jiàn)證、簽證或公證的合同，辦理申報(bào)手續(xù)，提出初步意見(jiàn)；c.負(fù)責(zé)處理本部門(mén)合同糾紛；對(duì)各類(lèi)經(jīng)濟(jì)合同資料的匯總、分類(lèi)、歸檔、保管及合同臺(tái)帳的設(shè)立、統(tǒng)計(jì)、上報(bào)等基礎(chǔ)管理工作。5.6.3總經(jīng)理授權(quán)簽約人5.6.3.1主要職責(zé)是：a.在授權(quán)范圍內(nèi)負(fù)責(zé)談判、簽訂合同，既不能違章越權(quán)，也不能消極推諉；b.對(duì)所簽訂合同的合法性、完整性和可行性負(fù)責(zé)；c.對(duì)須報(bào)請(qǐng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批的合同，辦理申報(bào)手續(xù)，提出本人意見(jiàn)并對(duì)本人意見(jiàn)負(fù)責(zé)；d.對(duì)所簽合同的全面履行具體負(fù)責(zé)，履行中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)立即上報(bào)、并積極想辦法解決，對(duì)發(fā)生的合同糾紛負(fù)責(zé)處理好或協(xié)助有關(guān)部門(mén)處理好；e.負(fù)責(zé)保管好本人所簽合同的一切資料；合同履行完畢后應(yīng)立即將資料上交歸檔。5.6.3.2應(yīng)具備的條件：a.政治思想好。能自覺(jué)遵守國(guó)家的法律政策，遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度；能拒腐蝕，不貪污賄，不假公濟(jì)私、損公肥私。b.業(yè)務(wù)工作好。熟悉本職工作，能夠良好地完成本人的業(yè)務(wù)工作，并以公司利益為重，擇優(yōu)簽約，嚴(yán)格履約，節(jié)約資金，增加收益，取得一定成績(jī)，無(wú)遺留問(wèn)題。c.法律意識(shí)強(qiáng)。對(duì)《合同法》等經(jīng)濟(jì)法規(guī)認(rèn)真學(xué)習(xí)，初步掌握并能運(yùn)用有關(guān)法規(guī)。5.6.3.3總經(jīng)理授權(quán)簽約人應(yīng)于每年終重新審核一次。審核的主要內(nèi)容是：總經(jīng)理授權(quán)簽約人在本年度的工作、學(xué)習(xí)及思想情況，取得什么成績(jī)，發(fā)生什么問(wèn)題，有無(wú)違紀(jì)行為等。審核后，總經(jīng)理可根據(jù)情況分別作出：維持授權(quán)范圍、變更授權(quán)范圍、撤銷(xiāo)授權(quán)等決定。5.6.3.4法人委托證書(shū)應(yīng)妥善保管，防止遺失。不準(zhǔn)將法人委托證書(shū)轉(zhuǎn)借他人或用作其他證明，否則，除吊銷(xiāo)其法人委托證書(shū)外，還要追究相應(yīng)的責(zé)任。5.7簽訂合同專(zhuān)用章制度。5.7.1公司對(duì)外簽訂合同所加蓋的印章，除公司的公章外，一律使用合同專(zhuān)用章，其他印章一律不準(zhǔn)代替使用。否則，財(cái)務(wù)部門(mén)有權(quán)拒絕辦理結(jié)算手續(xù)，由此所引起的責(zé)任由有關(guān)人員承擔(dān)，還可以予以處罰。5.7.2合同專(zhuān)用章由公司統(tǒng)一刻制、編號(hào)和頒發(fā)；嚴(yán)禁任何人私自刻制、使用。5.7.3合同專(zhuān)用章應(yīng)嚴(yán)格按授權(quán)的范圍使用，不準(zhǔn)混用、代用或借用。5.7.4合同專(zhuān)用章由指定部門(mén)保管，若有遺失，除立即登報(bào)聲明作廢外，還要追究有關(guān)人員的經(jīng)濟(jì)責(zé)任和行政責(zé)任。5.8公司各部門(mén)都必須認(rèn)真做好經(jīng)濟(jì)合同管理和基礎(chǔ)工作。5.8.1建立合同檔案。每一份合同都必須有一個(gè)編號(hào)，不得重復(fù)或遺漏。每一份合同包括合同正本、副本及附件、合同文本的簽收記錄、《合同評(píng)審表》、合同分批履行的情況記錄、變更、解除合同的協(xié)議（包括文書(shū)、電傳等），均應(yīng)存檔。5.8.2建立合同管理臺(tái)帳。各公司應(yīng)根據(jù)合同的不同種類(lèi)，建立經(jīng)濟(jì)合同的分類(lèi)臺(tái)帳和總臺(tái)帳。每個(gè)公司必須設(shè)一個(gè)總臺(tái)帳。其主要內(nèi)容包括：序號(hào)、合同號(hào)、經(jīng)手人、簽約日期、合同標(biāo)的、價(jià)金、對(duì)方單位、履行情況及備注等。臺(tái)帳應(yīng)逐日填寫(xiě)，做到準(zhǔn)確、及時(shí)、完整。5.8.3填寫(xiě)“經(jīng)濟(jì)合同情況月報(bào)表”。應(yīng)在每月5日之前將上月月報(bào)表填好后報(bào)送總經(jīng)理，同時(shí)抄報(bào)計(jì)劃財(cái)務(wù)部和監(jiān)察審計(jì)部。6記錄《合同評(píng)審表》7附錄7.1本合同管理辦法適用于集團(tuán)及各子公司，先在集團(tuán)公司及*****試行。7.2本辦法自發(fā)布之日起實(shí)施。7.3合同簽訂流轉(zhuǎn)程序不同意不同意監(jiān)察審計(jì)部主管副總部門(mén)經(jīng)理授權(quán)簽約人草擬合同監(jiān)察審計(jì)部主管副總部門(mén)經(jīng)理授權(quán)簽約人草擬合同意見(jiàn)反饋意見(jiàn)反饋同意同意法律顧問(wèn)法律顧問(wèn)監(jiān)察審計(jì)部1監(jiān)察審計(jì)部1財(cái)務(wù)部3履行合同部門(mén)2蓋章部門(mén)授權(quán)簽約人不同意同意總經(jīng)理董事長(zhǎng)財(cái)務(wù)部3履行合同部門(mén)2蓋章部門(mén)授權(quán)簽約人不同意同意總經(jīng)理董事長(zhǎng)太原市迎澤區(qū)培訓(xùn)學(xué)校資產(chǎn)管理制度（僅供參考）一、太原市迎澤區(qū)培訓(xùn)學(xué)校資產(chǎn)是指學(xué)校所有或使用的能以貨幣計(jì)量的經(jīng)濟(jì)資源、財(cái)產(chǎn)、債權(quán)和其他權(quán)利，包括流動(dòng)資產(chǎn)、固定資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)等。1、流動(dòng)資產(chǎn)是可在一年以?xún)?nèi)變現(xiàn)耗用的資產(chǎn),如現(xiàn)金及各種存款、應(yīng)收或暫付款、庫(kù)存（為開(kāi)展教學(xué)和其他活動(dòng)中耗用而儲(chǔ)存的材料、消耗品、低值易耗品）。2、固定資產(chǎn)指一般設(shè)備單位值在500元以上,專(zhuān)用設(shè)備單位價(jià)值在800元上，使用期限在一年以上，并在使用過(guò)程中基本保持原有的物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)；包括房屋建筑物，專(zhuān)用設(shè)備，一般設(shè)備，圖書(shū)，其他固定資產(chǎn)。單位價(jià)值量未達(dá)到規(guī)定價(jià)值，但耐用時(shí)間在一年以上的批量同類(lèi)物資，也作為固定資產(chǎn)管理。3、資產(chǎn)指不具有實(shí)物形態(tài)而能為學(xué)校提供某種權(quán)利的資產(chǎn),包括專(zhuān)利權(quán)、商標(biāo)權(quán)、土地使用權(quán)、著作權(quán)、非專(zhuān)利技術(shù)權(quán)、聲譽(yù)及其他財(cái)產(chǎn)權(quán)利。二、建立和健全財(cái)產(chǎn)總帳以及各分類(lèi)帳，由會(huì)計(jì)統(tǒng)管。對(duì)購(gòu)入、調(diào)入、報(bào)廢的財(cái)產(chǎn)要及時(shí)登記入帳。三、設(shè)專(zhuān)職財(cái)產(chǎn)管理員，負(fù)責(zé)財(cái)產(chǎn)保管工作。對(duì)流動(dòng)資產(chǎn)要登記入庫(kù)，建立帳目，定期盤(pán)點(diǎn)，做到總帳和分類(lèi)帳相符，帳物相符。四、財(cái)產(chǎn)要經(jīng)常清理，編排記碼，每年清倉(cāng)查庫(kù)，核實(shí)一次，核查后匯總情況，如實(shí)上報(bào)。五、凡是教學(xué)設(shè)備、辦公設(shè)施等學(xué)校固定資產(chǎn)，應(yīng)記入固定資產(chǎn)的明細(xì)帳，其它低值易耗物品，應(yīng)記日常收發(fā)登記帳。六、固定資產(chǎn)的報(bào)廢和轉(zhuǎn)讓要經(jīng)校長(zhǎng)批準(zhǔn)后核銷(xiāo)。固定資產(chǎn)的變價(jià)收入應(yīng)記入賬內(nèi)。對(duì)固定資產(chǎn)也要進(jìn)行定期不定期的清查盤(pán)點(diǎn)，做到賬、卡、物相符。盤(pán)盈、盤(pán)虧應(yīng)按規(guī)定的程序及時(shí)處理。七、財(cái)產(chǎn)管理員要保管好學(xué)校財(cái)產(chǎn)，不得丟失或損壞。如發(fā)現(xiàn)丟失或非正常損壞，要追究責(zé)任，并酌情賠償。八、師生員工都有責(zé)任愛(ài)護(hù)公共財(cái)產(chǎn)，制止破壞學(xué)校公共財(cái)產(chǎn)的行為，損壞公物的要賠償。九、領(lǐng)用或借用公物，要按制度要求，需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意，并辦理領(lǐng)用、借用登記手續(xù)。不經(jīng)主管同意，未辦理登記手續(xù)，一概不得隨意動(dòng)用。十、學(xué)校一切財(cái)物只能用于辦學(xué)。私人、私事不得動(dòng)用學(xué)校財(cái)物，如有特殊情況，須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。十一、對(duì)財(cái)產(chǎn)正常的自然損壞或調(diào)出，應(yīng)按規(guī)定報(bào)廢或注銷(xiāo)。報(bào)廢和注銷(xiāo)也需由財(cái)產(chǎn)管理員寫(xiě)明物品名稱(chēng)、數(shù)量、損壞情況、原因、報(bào)損的意見(jiàn)，并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。十二、認(rèn)真貫徹治安、消防管理規(guī)定，配備安全防范設(shè)施，強(qiáng)化嚴(yán)格管理，預(yù)防失火和失盜。太原市迎澤區(qū)培訓(xùn)學(xué)校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度（僅供參考）（一）為規(guī)范學(xué)校的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)行為，加強(qiáng)學(xué)校的財(cái)務(wù)管理，提高學(xué)校資金的使用效率，促進(jìn)學(xué)校的發(fā)展，特制定本制度。（二）學(xué)校財(cái)務(wù)管理的基本原則是：貫徹國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和財(cái)務(wù)規(guī)章制度，堅(jiān)持勤儉辦學(xué)的方針和量入為出的原則，努力保證學(xué)校發(fā)展和教育教學(xué)工作的需要。（三）實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，集中管理，獨(dú)立核算的財(cái)務(wù)管理體制。財(cái)務(wù)工作實(shí)行校長(zhǎng)負(fù)責(zé)制。（四）實(shí)行預(yù)算管理，每年初，財(cái)會(huì)人員根據(jù)學(xué)校年度工作計(jì)劃，編制年度財(cái)務(wù)預(yù)算，根據(jù)年度預(yù)算，做好季度、月份的實(shí)際用款計(jì)劃。（五）嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)政策規(guī)定依法組織收入，各項(xiàng)收費(fèi)嚴(yán)格按照在價(jià)格主管部門(mén)備案的并公示的收費(fèi)項(xiàng)目和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，使用合法票據(jù)；各項(xiàng)收入全部納入學(xué)校預(yù)算，統(tǒng)一管理；票據(jù)的購(gòu)買(mǎi)、使用、保管、核銷(xiāo)由會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)依照有關(guān)規(guī)定辦理。（六）一切財(cái)務(wù)開(kāi)支，嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家和本校制定的有關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)章制度的開(kāi)支范圍和標(biāo)準(zhǔn)，并從嚴(yán)掌握。在保證教學(xué)工作正常開(kāi)展的前提下，精打細(xì)算，減少不必要的開(kāi)支，堅(jiān)持勤儉辦學(xué)。會(huì)計(jì)對(duì)開(kāi)支的票據(jù)要認(rèn)真審核，及時(shí)記帳；發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要及時(shí)請(qǐng)示報(bào)告；憑證要按規(guī)定匯總裝訂，妥善保管。（七）財(cái)會(huì)人員要每個(gè)月對(duì)帳一次，進(jìn)行結(jié)帳和報(bào)表工作，并按要求報(bào)告財(cái)務(wù)主管及校長(zhǎng)。在每個(gè)會(huì)計(jì)年度結(jié)束時(shí)負(fù)責(zé)制作財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告，經(jīng)財(cái)務(wù)主管及校長(zhǎng)同意后委托會(huì)計(jì)師事務(wù)所依法進(jìn)行審計(jì)。（八）一切計(jì)劃內(nèi)開(kāi)支，如：工資、福利費(fèi)、酬金、教學(xué)費(fèi)、辦公費(fèi)、管理費(fèi)及其他必需的開(kāi)支款項(xiàng)，必須由財(cái)務(wù)主管批準(zhǔn)支付。計(jì)劃外及臨時(shí)性開(kāi)支，100元以?xún)?nèi)的由財(cái)務(wù)主管批準(zhǔn)支付；100元以上至1000元以?xún)?nèi)的，由財(cái)務(wù)主管請(qǐng)示學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)支付；1000元以上的，由學(xué)校理事會(huì)研究同意后，經(jīng)校長(zhǎng)批準(zhǔn)方準(zhǔn)支付。（九）財(cái)務(wù)人員自覺(jué)遵守財(cái)務(wù)制度和財(cái)經(jīng)紀(jì)律，堅(jiān)持審批制度和有關(guān)手續(xù)。違反財(cái)務(wù)管理制度的任何開(kāi)支，財(cái)務(wù)人員有權(quán)拒絕報(bào)銷(xiāo)。財(cái)務(wù)人員不遵守財(cái)務(wù)制度，隨意報(bào)銷(xiāo)，將被追究責(zé)任。（十）負(fù)債是指學(xué)校所承擔(dān)的能以貨幣計(jì)量，需要以資產(chǎn)或勞務(wù)償還的債務(wù)。指應(yīng)繳稅金和按國(guó)家有關(guān)規(guī)定上繳的款項(xiàng)及銀行貸款等。財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)根據(jù)不同性質(zhì)的負(fù)債分別管理，及時(shí)清理，并按規(guī)定辦理結(jié)算，保證各項(xiàng)負(fù)債在規(guī)定期限內(nèi)歸還。（十一）學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)，特別是財(cái)務(wù)主管，必須以身作則，嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家和學(xué)校的各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度。如有違反制度和失職行為，也要追究責(zé)任并從嚴(yán)處罰。（十二）財(cái)會(huì)人員要當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)真貫徹執(zhí)行各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度，并做好群眾工作，經(jīng)常開(kāi)展勤儉辦學(xué)和愛(ài)護(hù)公物的宣傳教育。（十三）學(xué)校接受?chē)?guó)家有關(guān)部門(mén)的財(cái)務(wù)監(jiān)督，并建立嚴(yán)密的內(nèi)部監(jiān)督制度。建立健全崗位責(zé)任制、財(cái)務(wù)人員離任審計(jì)制。財(cái)務(wù)管理要充分發(fā)揮群眾監(jiān)督作用，實(shí)行民主理財(cái)，財(cái)務(wù)公開(kāi)。要主動(dòng)征求群眾意見(jiàn)，積極采納合理化建議。（十四）按照國(guó)家要求，做好財(cái)務(wù)建檔、存檔工作。（十五）財(cái)會(huì)人員要認(rèn)真學(xué)習(xí)國(guó)家規(guī)定的各項(xiàng)財(cái)務(wù)法規(guī)、制度、財(cái)會(huì)工作條例、財(cái)會(huì)人員條例等文件，加強(qiáng)遵紀(jì)守法的自覺(jué)性。財(cái)務(wù)人員有權(quán)按會(huì)計(jì)法及其他有關(guān)規(guī)定行使財(cái)務(wù)監(jiān)督權(quán)。對(duì)違反國(guó)家法規(guī)的行為有權(quán)提出意見(jiàn)，并向上級(jí)主管部門(mén)反映。（十六）時(shí)刻提高警惕，做好財(cái)務(wù)工作的安全保衛(wèi)和保密工作。太原市迎澤區(qū)培訓(xùn)學(xué)校教學(xué)管理制度（僅供參考）依據(jù)《中華人民共和國(guó)民辦教育促進(jìn)法實(shí)施條例》的規(guī)定，經(jīng)學(xué)校理事會(huì)同意，本學(xué)校制定教學(xué)管理制度如下：一、本學(xué)校根據(jù)學(xué)校培養(yǎng)目標(biāo)和專(zhuān)業(yè)設(shè)置制定教學(xué)計(jì)劃和各門(mén)課程的教學(xué)大綱并報(bào)教育行政部門(mén)備案。教學(xué)計(jì)劃按專(zhuān)業(yè)制定，教學(xué)大綱按課程制定。內(nèi)容包括學(xué)制、課程設(shè)置、使用的教材、總課時(shí)數(shù)、周課時(shí)數(shù)、實(shí)驗(yàn)和實(shí)習(xí)內(nèi)容及課時(shí)數(shù)等，教學(xué)計(jì)劃和大綱由教務(wù)處制定，也可以委托教師、專(zhuān)家擬定由教務(wù)處審定。三、學(xué)校按教學(xué)計(jì)劃和教學(xué)大綱組織教學(xué)，保證開(kāi)出教學(xué)計(jì)劃規(guī)定的全部課程（包括實(shí)驗(yàn)、實(shí)習(xí)課），完成規(guī)定的課時(shí)數(shù)。四、學(xué)校根據(jù)培養(yǎng)目標(biāo)、教學(xué)計(jì)劃和教學(xué)大綱選用、編寫(xiě)教材及輔導(dǎo)材料并報(bào)教育行政部門(mén)備案。五、學(xué)校選用的教材及輔導(dǎo)材料要選用經(jīng)國(guó)家有關(guān)部門(mén)批準(zhǔn)出版印刷的教材及輔導(dǎo)材料。六、學(xué)校自行編寫(xiě)教材及輔導(dǎo)材料要成立由學(xué)科專(zhuān)家任主編的編審組織，以保證教材及輔導(dǎo)材料的質(zhì)量。七、學(xué)校聘任教師應(yīng)當(dāng)具備《教師法》和有關(guān)行政法規(guī)規(guī)定的教師資格和任職條件。教師隊(duì)伍力求相對(duì)穩(wěn)定。八、聘任教師上崗前須進(jìn)行不少于10課時(shí)的崗前培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容為本學(xué)校教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)大綱及規(guī)章制度等。九、學(xué)校為受聘教師提供接受思想政治培訓(xùn)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)的條件，以利于教師隊(duì)伍整體素質(zhì)的提高。以參加校內(nèi)培訓(xùn)為主，選派外出培訓(xùn)為輔，每位教師每學(xué)年接受培訓(xùn)總課時(shí)數(shù)不少于50課時(shí)，并須由教務(wù)處記入培訓(xùn)檔案。十、學(xué)校對(duì)教師的考核每年進(jìn)行一次，考核應(yīng)包括思想政治、職業(yè)道德、教學(xué)能力、課時(shí)完成情況、教育教學(xué)質(zhì)量等方面?？己藨?yīng)注意征求學(xué)生及家長(zhǎng)意見(jiàn)，教務(wù)處應(yīng)有教師考核記錄。十一、學(xué)校要加強(qiáng)教學(xué)場(chǎng)所的安全衛(wèi)生工作，經(jīng)常組織檢查，及時(shí)消除隱患，杜絕安全責(zé)