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第2頁共2頁4s店行政主管的崗位職責(1)全面領(lǐng)導行政部工作并具體主持行政事務工作,制定本部門每年、每月和每周工作計劃;(2)負責制訂公司的行政規(guī)章制度,經(jīng)總經(jīng)理簽發(fā)后督促各部門貫徹執(zhí)行,并注意收集執(zhí)行情況,從公司的實際出發(fā),不斷完善公司的規(guī)章制度;(3)負責人力資源的招聘、使用、管理、開發(fā)和人力成本的控制,確保各部門精簡、高效、正常動作,熟悉定崗定編方案,協(xié)助部門經(jīng)理按定編方案,招聘、選配合適人員充實到各崗位工作。(4)按照規(guī)定的員工入職程序和要求辦理入職手續(xù)和離職手續(xù),建立并及時更新員工檔案,做好每月離職、入職統(tǒng)計表。(5)負責人員的培訓、考核、獎懲工作,協(xié)助有關(guān)任免和調(diào)配工作。(6)負責公司新進職工的政治思想教育、業(yè)務學習、培訓工作。(7)負責聯(lián)絡公司各部門的工作進展情況,注意收集各方面的意見、建議、先進事例和存在問題,并向經(jīng)理報告;(8)負責協(xié)調(diào)公司各部門之間的關(guān)系,努力發(fā)揮公司的整體組織優(yōu)勢;(9)負責安排、督導辦公室各職能主管的工作,確保辦公室各項功能的有效發(fā)揮;(10)指導和督導辦公室有關(guān)人員做好公司文件及重要檔案資料的編號、打英收發(fā)、整理、登記、歸檔和保管工作;(11)組織與安排公司活動。(12)負責擬寫公司的階段性工作總結(jié)和工作規(guī)劃;(13)認真完成經(jīng)理交辦的其它工作。4s店行政主管的崗位職責(二)1.總經(jīng)理日常行程的協(xié)調(diào)、安排,來訪客戶的接待;2.根據(jù)總經(jīng)理的要求,協(xié)助起草相關(guān)報告和合同協(xié)議文件等,整理、歸檔、保管各類重要資料;3.負責總經(jīng)理會務的組織安排,____的編寫,并對決議事項進行催辦、落實,協(xié)調(diào)各部門的關(guān)系,促進相關(guān)工作的推進;4.負責收集和統(tǒng)計匯總總經(jīng)理所需要的各類報表;5.總經(jīng)理辦公室的管理,落實總經(jīng)理交待的日常工作,負責總經(jīng)理的對外聯(lián)絡,及來電來訪的安排;6.協(xié)助公司相關(guān)部門做好總經(jīng)理各類社交、招商會、公益活動等的策劃、協(xié)調(diào)、組織工作。4s店行政主管的崗位職責(三)1、在總經(jīng)理領(lǐng)導下負責辦公室的全面工作,努力作好總經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務。2、在總經(jīng)理領(lǐng)導下負責企業(yè)具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況。3、協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況。4、負責各類文件的分類呈送,請集團領(lǐng)導閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理。5、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議,供總經(jīng)理決策。6、做好總經(jīng)理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。7、做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。8、負責企業(yè)內(nèi)外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報。9、負責上級領(lǐng)導機關(guān)或兄弟單位領(lǐng)導的接待、參觀工作。10、負責人事招聘,人事管理,行政管理方面的工作4s店行政主管的崗位職責(四)1.負責浙江河北商會招商委員會的日常招商工作對接;特別是政府、企事業(yè)單位的外聯(lián)性事務;2.負責協(xié)助對外招商項目的考查、信息收集、報表整理、用于提供參考決策;3.負責準備各項目洽談所需材料(包括文字、示意圖等)并做好歸檔工作;4.協(xié)助起草相關(guān)的對外合同文本及文件;5.協(xié)助統(tǒng)計各大企業(yè)的基本狀
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