淺談成本控制的基本程序和方法

淺談成本控制的基本程序和方法在企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略中會，成本控制處于極其重要的地位。如果同類產(chǎn)品的性能、質(zhì)量相差無幾，決定產(chǎn)品價格高低的主要因素是成本。因為只有降低了成本，才有可能降低家電產(chǎn)品的價格，使領(lǐng)先地位企業(yè)在市場競爭中基本處于領(lǐng)先地位，此時，成本控制在成本管理中起著管控非常重要的作用。企業(yè)開展成本控制，可以事先限制各項逕行費用和消耗的發(fā)生，有計劃地控制成本的形成，使成本不超過預(yù)先制定的準(zhǔn)則標(biāo)準(zhǔn)，達(dá)到降低成本，提高經(jīng)濟效益的目的。為了發(fā)揮成本控制的作用，應(yīng)看重做好多方面的工作。一、加強成本的事前控制（一）制定行之有效的費用成本控制標(biāo)準(zhǔn)主要是在產(chǎn)品生產(chǎn)之前，對影響系統(tǒng)分析成本的各有關(guān)因素進行分析研究，制定出一套適應(yīng)企業(yè)具體情況的控制制度，將各項經(jīng)濟指標(biāo)層層簡化，分解到各責(zé)任部門負(fù)責(zé)人。同時，相應(yīng)地制定可控費用的管理體制辦法，做到硬指標(biāo)、硬任務(wù)和獎罰激勵措施并舉，增強廣大員工戰(zhàn)勝困難的信心，積極參與成本行政管理。該制度應(yīng)盡可能制定亦須得可以衡量，比較具體且可以考核，如果不能衡量相似性，就不能界定成本控制結(jié)果的好壞，或使控制過程難以操縱。該制度應(yīng)抓住關(guān)健點，而且比例不宜太多，以便有利于控制。（二）逐步形成成本控制的歸口、分級責(zé)任制度下用在成本控制的歸口負(fù)責(zé)制下，各職能部門在成本管理和控制方面分別承擔(dān)的責(zé)任。其中，生產(chǎn)政府部門負(fù)責(zé)生產(chǎn)任務(wù)任務(wù)的安排、下達(dá)，保證完成產(chǎn)量；供銷部門負(fù)責(zé)制定物資日常事務(wù)儲備定額，控制物資的消耗，節(jié)約物資的采購、保管費用；勞動部負(fù)責(zé)勞動的勞動者合理組織，制定勞動定額，提高資遣費基本工資利用率和勞動生產(chǎn)率，控制工資支出；處室機電部門負(fù)責(zé)提出設(shè)備利用定額，提高設(shè)備利用率，降低設(shè)備修理成本，增加維護保養(yǎng)費用；動力部門負(fù)責(zé)水、電等動力代金的制定和管理，在保證生產(chǎn)需要的前提下，持之以恒控制動力消耗；其他各有關(guān)部門負(fù)責(zé)與本身責(zé)任有關(guān)的成本管理和控制其他工作，提高工作效率，減少費用支出。當(dāng)然，成本歸口控制不應(yīng)等同于幾個成本指標(biāo)，而必須同時從增產(chǎn)自給和節(jié)約兩方面著手，抓好管理成本控制工作，才能全面提高經(jīng)濟效益。（三）制定切實可行的目標(biāo)責(zé)任成本目標(biāo)責(zé)任應(yīng)是建設(shè)性、創(chuàng)新性的，而不是懲罰性的，是通過實行管理控制來促使全體職工實現(xiàn)企業(yè)的成本管理目標(biāo)。因此，該責(zé)任成本應(yīng)具有挑戰(zhàn)性，而同時又切實可行、經(jīng)過努力是可以達(dá)到的。二、強化成本的日?？刂疲ㄒ唬Σ牧系目刂茖Σ牧系目刂?，應(yīng)從兩方面入手：一是材料消耗量的控制，二是材料價格的控制，而以對材料消耗量的支配為主。要控制材料消耗量，首先，應(yīng)按標(biāo)準(zhǔn)消耗量為依據(jù)，嚴(yán)格實行限額發(fā)料制度性。各部門只能在若是規(guī)定的限額內(nèi)分期、分批領(lǐng)用，需要高達(dá)限額領(lǐng)用材料時，必須先查明原因，經(jīng)過一定的準(zhǔn)許手續(xù)，采用超額領(lǐng)料單進行補償;其次，要實行材料總量控制，即對原來的各種測出定額實行重新測定，降低各種定額的消耗量，從而達(dá)到控制重新配置總支出的目的。對材料價格的控制，主要是控制材料的買價，雖然買價的變動主要是由外界各種因素引起所引起的，但從控制方面也可以做到以下幾點：（1）簽訂供應(yīng)合同時，在保證規(guī)格、質(zhì)量要求的前提下，盡量爭取最低的生產(chǎn)成本;（2）財務(wù)部門應(yīng)要求供應(yīng)部門按照規(guī)定的價格采購材料，而不應(yīng)以高價購入生產(chǎn)急需的稀少材料或其他材料;（3）對于供應(yīng)單位任意抬高銷售價格價格，財會部門應(yīng)拒絕支付貨款的抬高部分。對價格上漲幅度較大的材料，實行單項控制，即確定主要材料，實行跟蹤考核，并確定每月狠抓一種主要材料降耗作為突破口，無情地消滅浪費現(xiàn)象。提高材料自制加工能力，充分利用車間現(xiàn)有的廠生產(chǎn)自制能力，進一步提高材料自制加工的能力，做到能自己加工的強制不研磨外出加工，自己能生產(chǎn)的，一律不外購。（二）對工資的控制對工資的控制，主要是從有效利用工時、提高勞動生產(chǎn)率和監(jiān)督工資私募基金基金的合理使用等方面進行。在日常生產(chǎn)中，應(yīng)根據(jù)工時或產(chǎn)品銷售產(chǎn)量標(biāo)準(zhǔn)分配生產(chǎn)任務(wù)，正確反映實際產(chǎn)量的標(biāo)準(zhǔn)工時與實際工時，以及工時差異和差異的形成原因，按照責(zé)任歸屬，把這些差異反饋到責(zé)任者或責(zé)任部門，以便相結(jié)合具體情況，制訂出新的措施，迅速防止不利差異的擴大，鞏固和發(fā)展有利差異。企業(yè)必須按照工資政策、定員人數(shù)和月工資標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，并根據(jù)經(jīng)常性資金、各種福利待遇津貼和非工作時間的工資標(biāo)準(zhǔn)編制工資基金計劃。為了控制工資公募基金計劃，還應(yīng)對就部門負(fù)責(zé)人下達(dá)工資基金指標(biāo)，控制工資公募基金的支出，并定期考核。這就要求財務(wù)部門配合勞工部門，監(jiān)督各部門嚴(yán)格遵守編制定員，按有關(guān)規(guī)定來支付獎金和工資，不得濫發(fā)獎金、任意擴大津貼享受范圍、增加房地產(chǎn)項目和提高標(biāo)準(zhǔn);嚴(yán)格執(zhí)行福利待遇有關(guān)工資待遇規(guī)定，防止多發(fā)的現(xiàn)象；對于加班加點要嚴(yán)格控制，必須事先經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，才能發(fā)放上上下下工資。（三）對制造費用的控制對制造費用的控制，從對有效利用生產(chǎn)能力、不斷提高工作效率和降低消耗水平等方面入手。制造費用的日常控制，必須按月編制費用主要指標(biāo)，控制費用開支。每月開始前，企業(yè)財務(wù)部門要會同各有關(guān)費用的歸口部門，根據(jù)季度實際需要費用預(yù)算并結(jié)合各月具體情況，對各單位確定和下達(dá)各項費用的控制。各部門要在確定的指標(biāo)范圍內(nèi)控制費用成本開支，其中固定費用應(yīng)按項目控制開支絕對數(shù)額；屬于變動費用的，還應(yīng)結(jié)合工時、工人人數(shù)、設(shè)備數(shù)量和產(chǎn)量的多少控制費用開支。財務(wù)部門和歸口單位要根據(jù)下達(dá)指標(biāo)對費用開支進行監(jiān)督和檢查，促使費用指標(biāo)的基本完成。采取費用指標(biāo)費用歸口分級管理，明確責(zé)任單位。實行這一控制方法時，應(yīng)按費用的性質(zhì)確定歸口責(zé)任單位，對于變動費用若干應(yīng)分解成亦須若干小指標(biāo)，下達(dá)給班組以及個人，由他們自已控制用到。財務(wù)部門是綜合管理一般費用的主管部門，應(yīng)按期核查各項費用預(yù)算，做好綜合平衡科研工作；經(jīng)常監(jiān)督和檢查制造費用預(yù)算的執(zhí)行情況，及時掌握費用升降趨勢，草擬節(jié)約開支的建議;推動和具體指導(dǎo)各歸口分級管理單位加強管理，以促進費用不斷降低。三、發(fā)揮成本逕自控制的作用成本的事后控制是事中控制的延續(xù)，而事中控制是一事控制的前提。成本有了事中控制，就能在每一項生產(chǎn)費用發(fā)生之前或發(fā)生之時加以控制，把它限制在合理業(yè)務(wù)范圍以內(nèi)，以達(dá)到降低成本的目的。但是，事中控制還有必然的局限性局限性，它只限于一時、一地、一事的單項成本調(diào)節(jié)，至于總體全局，對于一個時期、一個單位、一種產(chǎn)品的綜合成本采取分析和分析考核，則就可以有待于成本的事后控制才能有效實施。（一）形成一個正式的監(jiān)督機制成本控制報告制度應(yīng)從下而上能逐級編制應(yīng)從成本控制報告，向企業(yè)有關(guān)行政部門報送。成本掌控報告的內(nèi)容同責(zé)任單位承擔(dān)的成本責(zé)任相一致，但應(yīng)根據(jù)例外主張管理原則突出重要的信息，而且還要同崗位責(zé)任制相聯(lián)系，區(qū)分可控費用與不會可控費用。報告的形式盡量改用表格的形式，一般用責(zé)任責(zé)任單位的實際消耗，同應(yīng)達(dá)到的標(biāo)準(zhǔn)相比較，品質(zhì)其差異反映了責(zé)任單位的工作質(zhì)量。有關(guān)人員根據(jù)那種報告，對自己負(fù)責(zé)管理的具體內(nèi)容，及時掌握執(zhí)行情況，了解產(chǎn)生問題的原因，決定深入調(diào)查的總體目標(biāo)方向，以及采取何時何地措施等。財務(wù)部門可以建立并完善有關(guān)成本臺賬制度，將每月的產(chǎn)量、工資材耗和工資等稅金及時收集、匯總編制成人工成本快報，把成本管理貫穿于生產(chǎn)和投入產(chǎn)出的全過程，提高事前自主性和事后的成本監(jiān)控能力，為企業(yè)管理和領(lǐng)導(dǎo)決策提供詳實和準(zhǔn)確的依據(jù)。（二）開展成本差異調(diào)查，盡快采取措施糾正偏差成本控制將會使企業(yè)管理層注意到目標(biāo)責(zé)任成本控制的偏差，但它普遍存在只是指出了存在的問題，而沒有說明應(yīng)采取的預(yù)防措施。那么，就應(yīng)該有針對性地采取糾正辦法，查明責(zé)任者，分別情況，分別輕重緩急，提出改進措施，加以貫徹執(zhí)行。對于重大差異建設(shè)項目的糾正，可發(fā)動有關(guān)部門和人員進行廣泛的研究和進行討論，提出多種可能的解決方案，然后時間表進行各種方案的對比分析，從中選出最優(yōu)方案，確定方案實施的方法步驟并負(fù)責(zé)及負(fù)責(zé)執(zhí)行的部門和人員，在執(zhí)行過程中也要加以履行職責(zé)監(jiān)督檢查。方案實施完成后，還要檢查融資方案實現(xiàn)檢驗后的經(jīng)濟效益，衡量是否達(dá)到了預(yù)期目標(biāo)。（三）建立獎懲制度，把各責(zé)任中心工作與物資大力推進利益緊密結(jié)合具體來說，把責(zé)任成本指標(biāo)納入考核指標(biāo)范圍，按照“責(zé)、權(quán)、利”相結(jié)合和“多節(jié)多獎、少節(jié)少獎、不節(jié)不獎、超支罰款”的原則進行考核。同時獎懲機制必須健全，促使全員積極參與。根據(jù)不同的消費需求設(shè)定手段不同的激勵方式，例如，對于普通員工的激勵可獎罰浮動工資的辦法實現(xiàn)激勵;對于中層領(lǐng)導(dǎo)則以經(jīng)營業(yè)績的考核為主，輔以精神鼓勵和一定的物資獎勵，即基層的物資沙芥居多