逾期賬款催繳及激勵方案

逾期賬款催繳及激勵方案2015年9月紀檢監(jiān)察審計部依據(jù)《內(nèi)部監(jiān)察實施辦法》和《往來款管理辦法》等應收賬款管理制度對事業(yè)部應收賬款及2014年1月1日至2015年9月30日期間的管理情況進行內(nèi)部監(jiān)察，通過監(jiān)察發(fā)現(xiàn)應收賬款臺賬管理、問題賬款的風險管控等方面問題，針對監(jiān)察中發(fā)現(xiàn)的問題提出具體整改要求，對于逾期賬款的催繳和激勵事業(yè)部擬定具體的工作方案，實現(xiàn)對逾期收款合同的催繳及監(jiān)控。1、逾期合同賬款統(tǒng)計序號合同編號客戶合同總額合同尾款逾期情況1SN201011-37惠州比亞迪實業(yè)有限公司32000032000逾期1年2CS20120914390深圳中興康訊電子有限公司47900004790000逾期半年3CS20131120601重慶前江毅美模塑科技有限公司1235004100逾期1.5年4CS20140123031江蘇常發(fā)制冷股份有限公司1680000336000逾期1年5CS20140310095西安圣美塑膠有限責任公司120004500逾期1年6CS20140820275深圳市動力飛揚自動化設備有限公司750000660000逾期1年7CS20140807278重慶利和汽車零部件有限公司53480001069600逾期1個月8CS20140807279柳州利和排氣控制系統(tǒng)有限公司1400000280000驗收款10%，逾期1個月9CS20140915327深圳市動力飛揚自動化設備有限公司15000001500000逾期一年，問題賬款10CS20140905371比亞迪汽車有限公司20000020000逾期1個月11CS20140826418西安電子工程研究院1680000逾期1年（催繳成功）12CS20141009407國電南瑞科技股份有限公司88800006216000逾期1個月13配件成都航天模塑股份有限公司92749274逾期1個月支付驗收款14CS20141224706海口電網(wǎng)公司?？诠╇娋?739200預期半年（催繳成功）15CS20141224705?？陔娋W(wǎng)公司?？诠╇娋?018600預期半年（催繳成功）16CS20140218065寧?？h榮乾模具有限公司160001600逾期1個月支付驗收款序號合同編號客戶合同總額合同尾款逾期情況17CS20121219600海南電網(wǎng)公司18000逾期3年18CS20130522242海南電網(wǎng)公司552000逾期1.5年19CS20130914407河南中南工業(yè)有限責任公司70000逾期2年截至2013年，四大代理商已經(jīng)形成如下逾期一年以上問題賬款，具體情況如下：（一）深圳代理商——深圳航天賽能機器人有限公司 所（廠）財務出具的往來款項征詢函數(shù)據(jù)，深圳航天賽能機器人有限公司一年期以上問題賬款總額：382.2萬，逾期時間2年。2015年雙方未產(chǎn)生新增代理合同。代理商目前從事其他行業(yè)業(yè)務，不具備償還債務能力，成為呆壞賬風險較大，后續(xù)按照所廠合同管理辦法移交法務，通過訴訟等法律手段追討欠款。（二）蘇州代理商——蘇州航天賽能機器人有限公司 所（廠）財務出具的往來款項征詢函數(shù)據(jù)，蘇州航天賽能機器人有限公司一年期以上問題賬款總額：240.334萬，逾期時間3年以上。2015年雙方未產(chǎn)生新增代理合同。代理商不具備償還債務能力，2013年8月19日已經(jīng)將所有合同及相關材料移交所廠法務辦公室。（三）西安代理商——西安航天維特盟科技有限公司 所（廠）財務出具的往來款項征詢函數(shù)據(jù)，西安航天維特盟科技有限公司一年期以上問題賬款總額：209.3萬，逾期時間2年。2015年雙方未產(chǎn)生新增代理合同。代理商目前具備償還債務能力，事業(yè)部制定催款計劃積極追款，目標2016年消減80%的一年期以上問題賬款。訟相關手續(xù)，進入訴訟程序。（3）呆壞賬款處理經(jīng)催收已明顯無法收回的，按照《十六所（七一七一廠）往來款項管理辦法》中要求，收集整理相關證據(jù)，形成專題報告，經(jīng)部門負責人審核、所（廠）主管領導審批后報財務處組織處理。4、激勵方案對于已有逾期賬款追收，采取追收賬款提成的方式予以獎勵，每個項目個人獎勵上限不超過5萬元。1年以內(nèi)逾期賬款催收付款的給予個人0.5%-1%獎勵；1年~2年逾期賬款催收付款的給與個人1%-3%獎勵；2年以上逾期賬款催收付款的給與個人3%-5%獎勵；對于催收難度大的由事業(yè)部確認給與一定額外獎勵。5、后續(xù)改進思路（1）加強財務制度學習與建設認真組織市場處、采購等相關人員學習所（廠）合同管理辦法、往來款項管理辦法等相關制度，嚴格按照制度要求執(zhí)行。制定和完善事業(yè)部建立事業(yè)部內(nèi)控制度和流程，確保事業(yè)部銷售方案確定、合同簽訂、發(fā)貨等業(yè)務管理工作符合所廠要求，提升賬款管理整體規(guī)范性，降低逾期應收款風險和呆壞賬出現(xiàn)。（2）合同風險控制從市場競爭角度，事業(yè)部加強事前評估、事中監(jiān)控、事后監(jiān)督、盡可能降低應收賬款風險。簽訂合同前對客戶信譽度進行評價，包括履行償還債務義務的可能性、客戶還債能力、客戶經(jīng)營條件等。在合同執(zhí)行過程中一方面堅持“前票不結、后票不開”的原則，客戶發(fā)票相關信息準確、齊全，另一方面各產(chǎn)線按照合同約定按期、保質進行施工，積極做好相關工作和協(xié)調(diào)，為客戶按時履約付款創(chuàng)造有利條件。產(chǎn)品交付后，針對不同客戶制定相應的回款計劃，并組織實施。（3）制定合理的信用政策。事業(yè)部必須根據(jù)自己的實際經(jīng)營和客戶的信譽情況制定合理的信用政策。信用政策包括信用標準、信用期間和收賬政策三方面。①信用標準是客戶獲得商業(yè)信用應達到的最低標準，通常以預期的壞賬損失率表示。②信用期間是企業(yè)允許客戶從購貨到付款之間的時間，這個期間不宜過長也不宜過短，必須謹慎確定。③收賬政策是指客戶違反信用條件，拖欠甚至拒付賬款時企業(yè)所采取的收賬政策與措施。合理的信用政策應將信用標準、信用期間和收賬政策三者結合起來，綜