夢想接力一路有你社團活動策劃書

第頁共頁夢想接力一路有你社團活動籌劃書夢想接力一路有你社團活動籌劃書一、活動主題“夢想接力，一路有你”二、活動目的通過舉辦社團嘉年華，進一步發(fā)揮學(xué)生社團在校園活動中重要作用，豐富同學(xué)們的校園生活，進步同學(xué)們的創(chuàng)新思維才能，使同學(xué)們在活動參與中掌握更多知識，進步才能，同時，擴大我校社團在各高校的影響力。三、活動名稱湖北生物科技職業(yè)學(xué)院首屆學(xué)生社團嘉年華四、活動宗旨本次活動以“打造社團，宣揚多彩文化，構(gòu)建和諧校園”為宗旨，旨在展示本校區(qū)社團建立成果，打造社團，營造和諧校園文化氣氛。社團聯(lián)誼晚會將表演豐富多彩的各類活動，力圖開拓創(chuàng)新，突出社團文化特色，展現(xiàn)我院社團文化建立的良好風貌。五、活動時間擬定于3月14日至3月15日六、舉辦單位主辦：湖北生物科技職業(yè)學(xué)院院團委籌劃承辦：湖北生物科技職業(yè)學(xué)院學(xué)生社團結(jié)合會協(xié)辦：湖北生物科技職業(yè)學(xué)院所有學(xué)生社團七、活動對象社團聯(lián)誼晚會期間，將會邀請學(xué)院有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)與教師，和其他局部高校的社團結(jié)合會代表出席，觀看表演。詳細邀請嘉賓由社團結(jié)合會外聯(lián)部負責制定并聯(lián)絡(luò)嘉賓。八、活動前期準備1.前期宣傳(宣傳部、網(wǎng)絡(luò)部)①海報宣傳(3月1日至15日)內(nèi)容：通過舉辦首屆社團嘉年華，傳達生科院精神地點：校門口宣傳欄處、食堂門旁進展展板②網(wǎng)站宣傳：(3月1日至15日)社團結(jié)合會校園網(wǎng)絡(luò)平臺上進展，通過校園官網(wǎng)、____、人人網(wǎng)、及新浪微博發(fā)布活動信訊。③條幅宣傳：(3月1日至15日)大小各一張，分別掛于籃球場。西苑校門口④播送宣傳：(12月1日至15日)借助學(xué)院播送站進展播報活動消息。2.人員邀請(外聯(lián)部)邀請嘉賓：學(xué)院相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、教師及其他高校社團結(jié)合會代表(12月1號至10日)3.主持人選拔確定及培訓(xùn)(____團)社團結(jié)合會學(xué)生4.活動準備(____團)①活動道具：桌椅帳篷②活動場地：籃球場學(xué)院三棟綜合樓的草坪③節(jié)目編排：文化節(jié)閉幕式晚會開場節(jié)目各高校和生科院各社團的節(jié)目5.審核游戲(人力資部)各社團的自主游戲要求：①安康向上，如機智問答、專業(yè)技能競賽、特殊角色體驗、現(xiàn)場臨摹等。②難度適宜，具備明確明晰地游戲規(guī)那么。③無平安隱患。6.社團自主準備內(nèi)容(各社團負責人)①節(jié)目：社團特色節(jié)目②主題海報：12月5日交于社團結(jié)合會與社聯(lián)海報共同進展宣傳③自主游戲內(nèi)容：12月5日匯報社團結(jié)合會7.節(jié)目采編(建立部、籌劃部)全面負責知與各社團負責人溝通，晚會節(jié)目的搜集、采編，和彩排前的通知，節(jié)目內(nèi)容形式多樣化。九、晚會彩排1.第一次彩排(2月26日)⑴合理安排彩排場地，觀察各節(jié)目質(zhì)量及時間控制，舞臺整體效果。⑵對節(jié)目提出修改意見并落實。⑶觀察預(yù)選主持人主持才能。2.第二次彩排(3月5日)⑴對修改后的節(jié)目進展觀察，并確定節(jié)目組⑵確定晚會主持人及節(jié)目順序。⑶對確定的節(jié)目提出修改意見并加以完善。3.第三次彩排(3月12日)⑴按照節(jié)目編排好的順序進展彩排，展示效果。⑵按照效果對節(jié)目表順序進展修改。⑶確定主持詞，互動游戲。⑷統(tǒng)計各節(jié)目需要的道具、服裝并租用。⑸對各節(jié)目提出修改意見并加以完善。4.第三次彩排(3月15日)⑴按照晚會流程，所有節(jié)目組成員及主持人帶妝彩排。⑵按照晚會詳細要求，將場務(wù)工作安排并分配到位。⑶全面布置會場，并檢查道具。⑷請嘉賓入場，晚會正式開場。十、活動當天安排主要分兩大塊白天：開幕式文化展示(風采展和成果展)風采展例如：書畫協(xié)會的書畫展，攝影協(xié)會的影集展，手工藝協(xié)會的手工藝品展覽，動漫社的`cosplay展，動漫展等成果展例如:獎杯，獲獎榮譽證書，優(yōu)秀活動照片，經(jīng)典視頻、音頻，舞蹈秀，武術(shù)秀，球技秀等)晚上：閉幕式文藝晚會㈠文化展示區(qū)詳細安排：1.時間安排：早上8:00到下午5:002.展示地點：西苑籃球場學(xué)院綜合樓前3.詳細安排:各社團在社團結(jié)合會分配的指定區(qū)域內(nèi)進展展示社團風采和成果以及游戲互動。4.活動版塊:分四大版塊。本校社團文化、表演展示區(qū)，外校嘉賓合影區(qū)(綜合樓園藝協(xié)會組盆前)，外校社團表演展示區(qū)，禮品兌換區(qū)。(二)文藝晚會詳細流程安排節(jié)目組及劇務(wù)組(1)節(jié)目組節(jié)目彩排：評委教師、彩排場所安排、彩排所需物品、會場布置、節(jié)目單、衛(wèi)生等。(由社聯(lián)宣傳部負責完成)正式演出：演出順序確定、節(jié)目單確定、節(jié)目單份數(shù)確定、各協(xié)會演出所需道具統(tǒng)計整理、確定演出人員到位。(由社聯(lián)人力資部負責完成)演出所需物品、道具租借，由各協(xié)會自行解決(社聯(lián)財務(wù)部與建立部監(jiān)視完成)彩排及正式演出后臺的會場秩序及平安，各部門協(xié)調(diào)工作(2)劇務(wù)組劇務(wù)安排：在正式彩排前一天把節(jié)目單確定，根據(jù)演出人數(shù)、需要話筒數(shù)目及話筒架數(shù)量確定節(jié)目之間劇務(wù)工作，以及確定正式演出時每個節(jié)目之間所需話筒數(shù)及話筒高度(由人力資部部長完成)催臺方面：彩排時確定節(jié)目與節(jié)目之間的時間間隙，做好節(jié)目與節(jié)目之間的銜接，一個節(jié)目演出，后四個節(jié)目準備，演出前確定人員到位等(由社聯(lián)總負責人負責完成)對外組和攝影組(3)對外組任務(wù)安排：負責活動中對外校邀請函的發(fā)放工作和對外所有接待工作，包括來電來函的處理及咨詢。對外校所贈橫幅及錄制音頻，視屏的搜集與整理，并及時掛于人人網(wǎng)上。爭取經(jīng)費贊助及物資贊助。(由外聯(lián)部負責完成)(4)攝影組詳細任務(wù):對晚會表演現(xiàn)場進展不連續(xù)的跟進拍攝，獲取晚會活動照片。(主要由攝影協(xié)會負責完成)(三)現(xiàn)場秩序安保衛(wèi)生布置會場：包括嘉賓席節(jié)目單、飲用水等擺放等，各劃分觀看區(qū)域禮儀人員(由禮儀部負責)現(xiàn)場秩序安排及各協(xié)會會員的協(xié)調(diào)安排，確定邀請嘉賓及邀請函的書寫及遞送(由宣傳部與人力資負責)安排工作人員攝影及晚會前中后期整理工作(由宣傳部與攝影協(xié)會負責)晚會后現(xiàn)場衛(wèi)生由全體社團聯(lián)結(jié)合會成員與社團人員共同完成(四)劇務(wù)應(yīng)急方案(1)臺上一個節(jié)目演出時，其后的三個節(jié)目在后臺準備，前一個節(jié)目如由于各種原因無法按時出演時，下一個節(jié)目即時跟進。(2)任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進展的情況是，由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目。(3)事先準備六個話筒(4個正常使用，兩個備用)及四個話筒架，如演出時話筒出現(xiàn)以為，那么迅速用備用話筒，(視詳細情況而定)(4)開場前一小時社聯(lián)有關(guān)人員要進入會場檢查一遍會場布置及存在的平安隱患。分配人員，安排好禮儀部的接待。安排一局部人負責社團簽到及會場記錄。(五)劇務(wù)平安預(yù)案(1)為了消防平安，活動過程中請勿玩弄明火;(2)晚會中嚴禁一切社員飲酒，以防止酒后惹事，假設(shè)有發(fā)生應(yīng)盡量防范于未然;(3)假設(shè)與會人員出現(xiàn)意外傷害，相關(guān)負責人應(yīng)第一時間靠前指揮、組織疏導(dǎo)、搶救傷員，并視情況及情節(jié)向公安機關(guān)、教育局等有關(guān)部門報告，爭取支援幫助;(4)如有同學(xué)物品遺失應(yīng)停頓打跳，播送尋物，并上報保衛(wèi)處，以作及時解決。(5)社團內(nèi)部由主要負責人帶著秘書部維持現(xiàn)場秩序;(6)設(shè)立物品存放看管點，由專人看護，防止參加活動同學(xué)物品的喪失。十一、晚會詳細活動內(nèi)容(一)閉幕式1.時間：3月15日2.地點：學(xué)生活動中心3.到場嘉賓：學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)教師、輔導(dǎo)員、院系學(xué)生會____及院學(xué)會主要干事、各高校社團結(jié)合會及社團代表4.流程：(1)嘉賓及觀眾入場時播放背景音樂(2)6：30閉幕式開場主持人進場(3)主持人致閉幕詞及介紹到場嘉賓(4)節(jié)目表演(5)主持人：交代社團藝術(shù)節(jié)的詳細事宜、宣布藝術(shù)節(jié)圓滿完畢，請領(lǐng)導(dǎo)教師及社聯(lián)和社團主要人員及表演嘉賓等上臺合影十二、活動預(yù)算1、此次