材料管理實施細則（三篇）

第9頁共9頁材料管理實施細則第一章總則第一條為認真貫徹皇城村黨委“六大創(chuàng)新”工作思路，嚴格執(zhí)行礦委制定的“嚴、細、實”工作方針，規(guī)范我公司材料管理工作，強化生產用材料“質控”、“價控”和“量控”的要求，實現(xiàn)“質優(yōu)、價廉、及時、高效”的管理目標，充分降低礦井生產材料消耗和生產成本，特制定本細則。第二條材料管理的基本原則一、先批準后采購的原則。二、誰采購誰負責、誰驗收誰負責的原則。三、采購與保管(驗收)分開的原則。四、誰使用誰簽字的原則。五、及時供應、保障供應的原則。六、勤儉節(jié)約、創(chuàng)造效益的原則。第二章材料計劃的編制和提報第三條各科隊編制材料計劃時嚴格按照皇聯(lián)煤業(yè)____年度常用材料消耗定額為基礎，并按照采掘計劃為依據進行編制，當月計劃要有一定的備用量，備用不得超過____%。第四條各科隊根據本月實際需要及時、準確的編報各類材料需求計劃，經科室負責人、主管副礦長審批后，報送材料會計。第五條各單位在編制每月工作計劃時同時將材料使用計劃納入其中，并報調度室。第六條材料購進表一般包括以下內容。產品名稱、規(guī)格型號、單位、數量、建議廠家、技術要求、申購科隊、申購人、是否急用等內容。第七條各科隊技術員必須每月考核各作業(yè)點材料費用節(jié)超和預算準確率，及時向本科隊負責人和調度室提供成本控制的相關信息，分析材料費用節(jié)超和出現(xiàn)預算偏差的原因，每月報調度室進行材料分析匯總。第八條緊急搶險和急用材料采購填報采購計劃表，由相關科隊直接上報供應科，隨后按照材料審購程序進行補辦手續(xù)。第九條大型材料的領用經主管礦長審核審批方可使用。第三章材料采購要求第十條材料采購堅持“質量合格、價格優(yōu)惠、費用節(jié)省、服務優(yōu)良”的宗旨，對材料供應商進行比質、比價、比服務，擇優(yōu)確定供貨單位。第十一條材料采購必須嚴格按照采購計劃，各科隊每月____日前必須把材料申購表以及電子版交到調度室，經調度室匯總后，召開材料分析會進行初步審核，最終結果由礦領導批準后由材料會計按程序進行申報，所需材料必須按時采購入庫，保證生產需要，保證各項材料努力達到最佳經濟采購量，避免過量采購造成儲存成本和管理成本的增加。第十二條如果材料不能按正常需求時間入場時，使用單位必需及時與調度室、材料會計進行溝通，以確定解決辦法。第十三條井下使用的材料采購時必須符合國家強制性規(guī)定。第十四條經采購入庫的材料，申報單位技術員及時進行登記，保證生產正常使用。第四章材料驗收和保管第十五條材料進場后，由保管、物料驗收負責人、申報科隊進行聯(lián)合驗收，所有材料原則上必須由三方驗收后方可入庫，如遇特殊情況(如申購人暫時無法驗收)的，由保管、物料驗收負責人共同確定材料的數量以及是否符合申購要求，經初步驗收合格后暫時入庫，待使用科隊驗收后方可進行簽字確認，經三方驗收合格的材料分別在驗收單據上簽字，簽字時間不得超過兩天，驗收合格的材料驗收人要對其標準、數量、質量承擔相應責任。第十六條驗收時如發(fā)現(xiàn)材料數量、質量等不符合相關要求的，嚴禁入庫，并向相關領導匯報，嚴禁擅自驗收。對于一些經常出現(xiàn)質量問題的材料要進行統(tǒng)計，將其列為不放心供應商，在今后選擇供應商時作為一項重要參考指標。第十七條聯(lián)合驗收三方要認真做好驗收工作，根據現(xiàn)場驗收情況如實填寫記錄，查看合格證、質量證明文件是否齊全，如發(fā)現(xiàn)質量問題、質量證明文件缺失，嚴禁驗收，并向上級領導匯報。第十八條合理設置倉儲設施，加強對臨時性用料庫房的管理，規(guī)范材料存儲保管制度，規(guī)范作業(yè)程序。第十九條各科隊庫房要按照材料管理規(guī)范要求對庫存材料進行保管，確保庫存材料數量準確、質量完好，堅持材料月度盤點制度，每月要對庫存和生產剩余材料進行盤點，并記錄入冊。第二十條油料等易燃易爆物品必須符合公安、消防部門的規(guī)定要求，備齊備足消防器材；設專人看管，實行嚴格的管理制度，做到收發(fā)退料嚴謹、臺帳健全、帳物相符。第二十一條驗收合格的材料，屬于集中出庫的，由調度室及時辦理集中出庫，并在使用過程中嚴格監(jiān)督，避免浪費。第五章材料使用和發(fā)放第二十二條各科隊領用材料時一律憑批準后的《材料領用單》領料。領料表中有涂改、污損不清時，不得領料。第二十三條《材料領用單》一式兩份，由調度室和保管員分別存儲。月末由調度室根據領用情況和各隊制定的材料使用計劃進行分析，查找原因，采取措施。第二十四條材料出庫要嚴格執(zhí)行“三檢查”、“三核對”制度，即檢查發(fā)出材料的品名、規(guī)格、數量是否相符，檢查材料技術證件是否達標，檢查材料有關單據是否齊全。發(fā)料憑證與帳卡核對，發(fā)料憑證與發(fā)出實物核對，結存實物與帳卡核對。第二十五條經初步驗收合格的材料，如在使用過程中出現(xiàn)質量問題的，由使用單位填寫物資問題反饋表，經調度室簽字后匯報至材料會計，并匯報主管領導，由材料會計向集團物資監(jiān)管科上報處理，經處理后按正常程序驗收入庫，最終處理結果要進行登記。第六章材料消耗與統(tǒng)計第二十六條建立以班組核算為主線的現(xiàn)場管理機制，實行“礦級對科隊級的總量控制，各科隊實行工序控制”的材料消耗控制方式。第二十七條各科隊要建立班組臺帳，詳細記錄每班材料消耗量，并報調度室一份，調度室根據各隊上報的材料消耗量進行統(tǒng)計，每月組織一次材料分析會，對當月材料使用情況進行分析，查找原因、采取措施，并作出總結。第二十八條各科隊根據月度材料使用計劃對當月實際材料消耗進行自我監(jiān)督，在材料使用過程中進行嚴格控制，提高節(jié)約意識，盈造良好的節(jié)約氛圍。第二十九條經各隊上報的材料使用表要嚴格的進行統(tǒng)計，調度員根據每天上報的材料使用表進行分析，是否超出材料使用范圍，如果發(fā)現(xiàn)異常情況及時和相關科隊進行溝通，及時控制材料使用。第三十條材料驗收合格，應在供貨單上簽名，并辦理入庫手續(xù)，將入庫通知單送保管員并在系統(tǒng)上辦理入庫。第三十一條材料出庫后，將材料通知單送保管員并在系統(tǒng)上辦理出庫。第三十二條所有材料的入庫、出庫單，必須及時錄入系統(tǒng)。第七章其它材料管理第三十三條機電科每月要對機電材料進行管理，嚴格在使用過程中控制材料消耗，建立材料管理制度、臺帳，摸清機電材料庫存及使用情況，發(fā)現(xiàn)異常及時向有關領導匯報。第三十四條修配科要對出入井的機電設備進行編號管理，對每一臺設備的出入井時間、維修時間嚴格進行控制，掌握每臺設備的使用壽命、維修次數等數據，嚴格進行登記。第三十五條機修科要對每天出井的鋼梁進行統(tǒng)計，外出維維修鋼梁建立臺帳。第三十六條調度室要對外借的材料進行登記，并嚴格辦理相關手續(xù)，收回時要嚴格檢查是否有損壞等情況。第八章材料管理考評及兌現(xiàn)第三十七條每月____日前由調度室簽頭，會同各科隊針對本月材料進行統(tǒng)計、分析，針對使用或者回收異常的材料查找原因，根據年初制定的材料定額結合工作面實際情況進行管理。第三十八條材料分析會議結束后，調度室把材料分析結果上報生產副礦長，作為本月材料管理考評依據，由生產副礦長根據分析結果對各科隊進行獎懲。第三十九條針對用量長期超標的材料，應深入查找原因，分析是否屬于施工方法或組織不合理造成，針對原因采取強效措施，力爭在以后的材料使用過程中做到不超標。材料管理實施細則（二）第一章總則第一條為加強____(以下簡稱公司)檔案管理，進一步提高檔案工作科學化水平，有效保護和充分利用檔案信息資源，更好地為公司各項工作服務，根據相關政策、法規(guī)、規(guī)定，結合公司實際，制定本細則。第二條引用法規(guī)及規(guī)定文件：(一)《____檔案法》(二)《____檔案管理規(guī)定》(三)《____檔案管理規(guī)定》第三條本細則所稱檔案是指公司在生產經營和管理活動中形成的對國家、社會和企業(yè)有保存價值的各種形式的文件材料，以及具有保存價值的各種文字、圖標、聲像等不同形式的歷史紀錄。第四條檔案工作是管理工作的重要組成部分，是維護公司經濟利益、合法權益、歷史面貌和宣傳企業(yè)文化的重要基礎工作，是各部門履行職責、開展業(yè)務的信息支持和保障，應維護檔案的完整、準確、系統(tǒng)與安全。第五條檔案工作實行統(tǒng)一領導、統(tǒng)一制度、統(tǒng)一管理。第二章____管理第六條公司檔案工作在上級公司的領導下開展工作，接受省、____案行政管理部門的執(zhí)法監(jiān)督、檢查和指導。第七條公司按照統(tǒng)一管理、分級負責的原則，經理工作部(檔案室)為檔案歸口管理部門，分管經理部的公司負責人為檔案工作分管領導。建立以檔案室為核心，公司各部門、項目兼職檔案人員為基礎的檔案工作體系。第八條檔案工作領導：建立以分管領導為首，由公司各部門業(yè)務負責人組成的檔案工作領導考核小組，形成領導全公司檔案工作的最高層次。其職責是：(一)貫徹落實國家有關檔案工作的法律、法規(guī)、方針政策和公司有關檔案工作的規(guī)章制度，領導公司檔案工作。(二)將檔案工作納入公司發(fā)展規(guī)劃和工作計劃，及時研究和解決檔案工作中的重要問題，使檔案工作與整體工作同步、協(xié)調發(fā)展。(三)提出并落實檔案專項經費列入公司年度預算。(四)____協(xié)調和處理公司內外發(fā)生的檔案及檔案業(yè)務糾紛，保護當事人合法權益。(五)____檔案的鑒定結果，審批決定檔案的存毀。(六)____確認檔案編研成果，提出獎勵意見。(七)對違反檔案法規(guī)的單位和個人按規(guī)定進行處罰。第九條檔案工作核心：經理工作部檔案室是公司檔案行政管理的職能部門，也是收集保存檔案的業(yè)務機構，在分管領導的直接領導下，實施檔案工作集中統(tǒng)一管理，是檔案管理系統(tǒng)的核心。其職責是：(一)貫徹執(zhí)行檔案工作的法律法規(guī)和上級主管單位的工作部署，承擔公司檔案管理職能，制定公司檔案管理制度并____實施。(二)指導、監(jiān)督和檢查公司各部門、項目形成的各類檔案材料的收集、整理、立卷歸檔工作，確保歸檔文件材料齊全完整。(三)負責集中統(tǒng)一管理公司文書檔案、科技檔案、財務檔案、實物檔案、聲像檔案和科技圖書資料，對檔案實行科學管理。(四)負責公司的檔案信息化工作，充分利用信息化成果為檔案提供利用，為公司各項工作服務。(五)負責公司檔案的統(tǒng)計工作，按照《____檔案工作評價辦法》(____發(fā)﹝____﹞____號)要求，每年度認真開展檔案評價工作。(六)負責____檔案鑒定、銷毀工作。(七)負責____檔案信息開發(fā)、編研及匯總工作。第十條檔案工作基礎：公司各部門、各項目組建立以業(yè)務負責人為首的兼職檔案管理小組，全面管理所轄業(yè)務部門的檔案工作。其職責是：(一)傳達貫徹公司檔案工作的有關精神，____和領導本小組的檔案工作。(二)負責本部門、本項目應歸檔的各種門類、各種形式和各種載體的文件材料的收集工作，對本部門歸檔文件的完整和系統(tǒng)負責。(三)對歸檔的文件材料按照各門類檔案管理辦法的相關規(guī)定進行整理，做到分類清楚、排列有序，并按規(guī)定向公司檔案室移交，對歸檔文件的質量負責。(四)接受公司檔案室對檔案工作的指導和檢查。(五)反映本小組檔案工作的具體問題，提出處理意見，并協(xié)助調查、處理檔案糾紛。(六)協(xié)助檔案鑒定，檔案利用開發(fā)等工作。第三章檔案歸檔第十一條各部門、各項目組參照公司《檔案分類規(guī)定、歸檔范圍和保管期限規(guī)定》(____大類，共____類)，分類歸檔。第十二條應歸檔的各種門類、各種形式和各種載體的文件材料，由各業(yè)務部門負責收集齊全并按相關規(guī)定進行整理，定期向公司檔案室歸檔；需歸檔的紙質或其他載體形式的文件材料所對應的電子文件應一并歸檔。任何人不得將應歸檔文件材料據為己有或拒絕歸檔。第十三條檔案歸檔按以下時間要求執(zhí)行：(一)管理性文件材料應在辦結后的第二年一季度歸檔。(二)外購設備或引進項目的文件材料在開箱驗收或接收后即時登記，____調試及驗收后向檔案室移交歸檔。(三)工程項目的文件材料由承包方整理，業(yè)主負責人審核，在完工驗收之后、決算付款之前移交歸檔。(四)合同文件在合同簽署后由合同分管部門負責收集齊全于當年向檔案室移交歸檔。(五)職工外出參加公務活動形成的文件材料應在活動結束后即時整理并向檔案室移交歸檔。(六)會計工作形成的文件材料在會計年度終了后由會計部門整理歸檔，保管一年后向檔案室移交。(七)紀檢監(jiān)察審計工作形成的文件材料由各職能部門負責，于工作結束后的次年一季度向檔案室移交歸檔。(八)電子文件邏輯歸檔實時進行，物理歸檔應按照紙質文件的規(guī)定定期完成。(九)聲像、實物等形式的材料應在工作結束后一個月內由形成部門整理完畢向檔案室移交歸檔。(十)科研課題文件材料，在其項目鑒定、竣工后或財務決算后____個月內完成歸檔，周期長的可分階段、單項歸檔。(十一)下列文件材料應及時收集隨時歸檔：1.變更、修改、補充的文件材料；2.內部機構變動和職工調動、離崗時留在部門或個人手中的文件材料；____公司產權變動過程中形成的文件材料；4.電力生產、技改、檢修等文件材料；5.其他臨時活動中形成的文件材料。第十四條檔案室接收的檔案應符合歸檔質量要求。(一)文書檔案應遵循文件材料形成規(guī)律，保持其有機聯(lián)系，并符合《____歸檔文件整理辦法》(____發(fā)﹝____﹞____號)相關規(guī)定。(二)科技檔案按照國家____局《科學技術檔案案卷構成的一般要求》(gb/t11822-____)、《國家重大建設項目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》(da/t28-____)執(zhí)行。(三)人事檔案按照中組部《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》(____﹝____﹞____號)執(zhí)行。(四)會計檔案按照財政部《會計檔案管理辦法》(財政部、國家____局____號)執(zhí)行。(五)照片檔案按照國家____局《照片檔案管理規(guī)范》(gb/t11821-____)執(zhí)行；數碼照片按照國家____局《數碼照片歸檔與管理規(guī)范》執(zhí)行。(六)電子文件按照國家____局《電子文件歸檔與管理規(guī)范》(gb/t18894－____)執(zhí)行。(七)實物檔案按類型、年度進行分類整理，以件為保管單位，按形成時間順序編號。歸檔的實物必須整潔、完整，并附有文字說明，標明收到實物的事由、實物發(fā)放者、數量、領取實物的時間、地點、人員。(八)歸檔的文件材料應為原件，因故無原件的可將具有憑證作用的復制件歸檔。(九)非紙質文件材料應與相應的文字說明一并歸檔，有紙質文件的特殊載體檔案應按國家規(guī)定的特殊載體檔案保管。外文(或少數民族文字)材料若有中文翻譯稿應一并歸檔，無譯文的要譯出標題后歸檔。(十)歸檔文件材料的載體和字跡應符合耐久性要求。(十一)歸檔的文件材料一般一式一份。重要的、利用頻繁的和有專門需要的可適當增加份數。反映同一內容而形式不同的文件材料應保持其一致性。(十二)兩個以上單位合作完成的項目，主辦單位保存全套文件材料，協(xié)辦單位保存與承擔任務相關的正本文件。有合同、協(xié)議規(guī)定的，按其要求執(zhí)行。(十三)各部門應檢查本部門歸檔文件材料的齊全、完整與準確情況，整理完畢并編制移交清冊，由部門或項目負責人簽字核準后，在規(guī)定時間內向檔案室移交。重要項目的文件材料移交時應編寫歸檔說明。(十四)交接雙方應認真核對移交清冊，并履行簽字手續(xù)，移交清冊各留一份以備查考。第四章檔案保管第十五條公司檔案庫房作為檔案的保管場所，檔案室實現(xiàn)檔案庫房、閱覽室、辦公室“三分開”。檔案安全保管條件要符合《檔案館建設標準》和《檔案館建筑設計規(guī)范》的相關要求。第十六條公司檔案的利用采取部門或專業(yè)對口權限管理方式，一般不對社會開放，特殊需要經公司領導批準后開放。原始材料除復制外，一般不外借。已歸檔的文件材料不得修改。第十七條實物檔案一般不外借，如有特殊需要，須經公司領導批準。利用價值較高的實物檔案，應拍攝成照片以便利用。第十八條各部門應加強檔案保密管理，在案卷的整理、保管和提供利用過程中，嚴格執(zhí)行《____保密工作管理辦法》(____辦﹝____﹞____號)，確保檔案的絕對安全。對違反保密規(guī)定、造成失____者，應按其性質及情節(jié)給予嚴肅處理。第十九條各部門要根據檔案保管和利用的實際需要，對重要檔案實施數字化。檔案數字化工作按照《____檔案數字化實施辦法》(____發(fā)﹝____﹞____號)執(zhí)行。第五章獎懲第二十條公司按照《____檔案法》、集團公司、____公司有關規(guī)定，對在檔案管理、檔案信息開發(fā)、檔案工作學術研究等方面取得優(yōu)異成績和做出重要貢獻的人員給予表彰和獎勵。第二十一條對不按規(guī)定歸檔而造成文件材料損失的，或對檔案進行涂改、抽換、偽造、盜竊、隱匿和擅自銷毀而造成檔案丟失或損壞的直接責任者，應依法依規(guī)追究相關責任。第六章附則第二十二條本細則由____負責解釋。第二十三條本細則自發(fā)布之日起施行。材料管理實施細則（三）____檔案管理實施細則第一章總則第一條為加強____(以下簡稱公司)檔案管理，進一步提高檔案工作科學化水平，有效保護和充分利用檔案信息資源，更好地為公司各項工作服務，根據相關政策、法規(guī)、規(guī)定，結合公司實際，制定本細則。第二條引用法規(guī)及規(guī)定文件：(一)《中華人民共和國檔案法》(二)《____檔案管理規(guī)定》(三)《____檔案管理規(guī)定》第三條本細則所稱檔案是指公司在生產經營和管理活動中形成的對國家、社會和企業(yè)有保存價值的各種形式的文件材料，以及具有保存價值的各種文字、圖標、聲像等不同形式的歷史紀錄。第四條檔案工作是管理工作的重要組成部分，是維護公司經濟利益、合法權益、歷史面貌和宣傳企業(yè)文化的重要基礎工作，是各部門履行職責、開展業(yè)務的信息支持和保障，應維護檔案的完整、準確、系統(tǒng)與安全。第五條檔案工作實行統(tǒng)一領導、統(tǒng)一制度、統(tǒng)一管理。第二章組織管理第六條公司檔案工作在上級公司的領導下開展工作，接受省、市檔案行政管理部門的執(zhí)法監(jiān)督、檢查和指導。第七條公司按照統(tǒng)一管理、分級負責的原則，經理工作部(檔案室)為檔案歸口管理部門，分管經理部的公司負責人為檔案工作分管領導。建立以檔案室為核心，公司各部門、項目兼職檔案人員為基礎的檔案工作體系。第八條檔案工作領導：建立以分管領導為首，由公司各部門業(yè)務負責人組成的檔案工作領導考核小組，形成領導全公司檔案工作的最高層次。其職責是：(一)貫徹落實國家有關檔案工作的法律、法規(guī)、方針政策和公司有關檔案工作的規(guī)章制度，領導公司檔案工作。(二)將檔案工作納入公司發(fā)展規(guī)劃和工作計劃，及時研究和解決檔案工作中的重要問題，使檔案工作與整體工作同步、協(xié)調發(fā)展。(三)提出并落實檔案專項經費列入公司年度預算。(四)組織協(xié)調和處理公司內外發(fā)生的檔案及檔案業(yè)務糾紛，保護當事人合法權益。(五)審查檔案的鑒定結果，審批決定檔案的存毀。(六)審查確認檔案編研成果，提出獎勵意見。(七)對違反檔案法規(guī)的單位和個人按規(guī)定進行處罰。第九條檔案工作核心：經理工作部檔案室是公司檔案行政管理的職能部門，也是收集保存檔案的業(yè)務機構，在分管領導的直接領導下，實施檔案工作集中統(tǒng)一管理，是檔案管理系統(tǒng)的核心。其職責是：(一)貫徹執(zhí)行檔案工作的法律法規(guī)和上級主管單位的工作部署，承擔公司檔案管理職能，制定公司檔案管理制度并組織實施。(二)指導、監(jiān)督和檢查公司各部門、項目形成的各類檔案材料的收集、整理、立卷歸檔工作，確保歸檔文件材料齊全完整。(三)負責集中統(tǒng)一管理公司文書檔案、科技檔案、財務檔案、實物檔案、聲像檔案和科技圖書資料，對檔案實行科學管理。(四)負責公司的檔案信息化工作，充分利用信息化成果為檔案提供利用，為公司各項工作服務。(五)負責公司檔案的統(tǒng)計工作，按照《____檔案工作評價辦法》(辦發(fā)﹝____﹞____號)要求，每年度認真開展檔案評價工作。(六)負責組織檔案鑒定、銷毀工作。(七)負責組織檔案信息開發(fā)、編研及匯總工作。第十條檔案工作基礎：公司各部門、各項目組建立以業(yè)務負責人為首的兼職檔案管理小組，全面管理所轄業(yè)務部門的檔案工作。其職責是：(一)傳達貫徹公司檔案工作的有關精神，組織和領導本小組的檔案工作。(二)負責本部門、本項目應歸檔的各種門類、各種形式和各種載體的文件材料的收集工作，對本部門歸檔文件的完整和系統(tǒng)負責。(三)對歸檔的文件材料按照各門類檔案管理辦法的相關規(guī)定進行整理，做到分類清楚、排列有序，并按規(guī)定向公司檔案室移交，對歸檔文件的質量負責。(四)接受公司檔案室對檔案工作的指導和檢查。(五)反映本小組檔案工作的具體問題，提出處理意見，并協(xié)助調查、處理檔案糾紛。(六)協(xié)助檔案鑒定，檔案利用開發(fā)等工作。第三章檔案歸檔第十一條各部門、各項目組參照公司《檔案分類規(guī)定、歸檔范圍和保管期限規(guī)定》(____大類，共10類)，分類歸檔。第十二條應歸檔的各種門類、各種形式和各種載體的文件材料，由各業(yè)務部門負責收集齊全并按相關規(guī)定進行整理，定期向公司檔案室歸檔；需歸檔的紙質或其他載體形式的文件材料所對應的電子文件應一并歸檔。任何人不得將應歸檔文件材料據為己有或拒絕歸檔。第十三條檔案歸檔按以下時間要求執(zhí)行：(一)管理性文件材料應在辦結后的第二年一季度歸檔。(二)外購設備或引進項目的文件材料在開箱驗收或接收后即時登記，安裝調試及驗收后向檔案室移交歸檔。(三)工程項目的文件材料由承包方整理，業(yè)主負責人審核，在完工驗收之后、決算付款之前移交歸檔。(四)合同文件在合同簽署后由合同分管部門負責收集齊全于當年向檔案室移交歸檔。(五)職工外出參加公務活動形成的文件材料應在活動結束后即時整理并向檔案室移交歸檔。(六)會計工作形成的文件材料在會計年度終了后由會計部門整理歸檔，保管一年后向檔案室移交。(七)紀檢監(jiān)察審計工作形成的文件材料由各職能部門負責收集整理，于工作結束后的次年一季度向檔案室移交歸檔。(八)電子文件邏輯歸檔實時進行，物理歸檔應按照紙質文件的規(guī)定定期完成。(九)聲像、實物等形式的材料應在工作結束后一個月內由形成部門整理完畢向檔案室移交歸檔。(十)科研課題文件材料，在其項目鑒定、竣工后或財務決算后____個月內完成歸檔，周期長的可分階段、單項歸檔。(十一)下列文件材料應及時收集隨時歸檔：1.變更、修改、補充的文件材料；2.內部機構變動和職工調動、離崗時留在部門或個人手中的文件材料；____公司產權變動過程中形成的文件材料；4.電力生產、技改、檢修等文件材料；5.其他臨時活動中形成的文件材料。第十四條檔案室接收的檔案應符合歸檔質量要求。(一)文書檔案應遵循文件材料形成規(guī)律，保持其有機聯(lián)系，并符合《____歸檔文件整理辦法》(辦發(fā)﹝____﹞____號)相關規(guī)定。(二)科技檔案按照國家檔案局《科學技術檔案案卷構成的一般要求》(gb/t11822-____)、《國家重大建設項目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》(da/t28-____)執(zhí)行。(三)人事檔案按照中組部《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》(中組發(fā)﹝____﹞____號)執(zhí)行。(四)會計檔案按照財政部《會計檔案管理辦法》(財政部、國家檔案局令第____號)執(zhí)行。(五)照片檔案按照國家檔案局《照片檔案管理規(guī)范》(gb/t11821-____)執(zhí)行；數碼照片按照國家檔案局《數碼照片歸檔與管理規(guī)范》執(zhí)行。(六)電子文件按照國家檔案局《電子文件歸檔與管理規(guī)范》(gb/t18894－____)執(zhí)行。(七)實物檔案按類型、年度進行分類整理，以件為保管單位，按形成時間順序編號。歸檔的實物必須整潔、完整，并附有文字說明，標明收到實物的事由、實物發(fā)放者、數