學(xué)校財產(chǎn)物資管理制度范文（四篇）

第7頁共7頁學(xué)校財產(chǎn)物資管理制度范文一、庫存物資管理1物資保管員應(yīng)對所有的入庫物品妥善保管，按照企業(yè)制度要求，認(rèn)真做好物資的收發(fā)工作。2.對庫存物資每月末清點(diǎn)，每季度定期盤點(diǎn)，認(rèn)真記錄上期余額、本期增加額、本期減少額、期末余額等，做到賬賬相符，賬物相符。3.對常用物資要估算出其每月的消耗量，及時制定采購計(jì)劃，補(bǔ)充補(bǔ)充更新。對保質(zhì)期或有效期短的物品，應(yīng)以夠用為原則，防止庫存積壓過期失效。4.設(shè)立物資領(lǐng)用登記管理制度，任何人領(lǐng)用物資必須登記；單次領(lǐng)用單價超過____元的物資或總價超過____元的物資，領(lǐng)用時，需持有經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)的文件。5.物資丟失后，責(zé)任者須賠償后，手持財務(wù)部門蓋章的賠付收據(jù)，方可補(bǔ)發(fā)。6.工程用料、建筑材料，因其品種繁多，使用頻繁，可由工程部門根據(jù)物資保管制度安排專人保管，做到賬賬相符，帳物相符。7.每季度末，物資保管處派專人對其進(jìn)行抽查，年終進(jìn)行全面盤點(diǎn)。8.物資保管處每年根據(jù)物資的使用情況，提供積壓的物資明細(xì)表，并詳細(xì)列明物資積壓的原因。如果因個人原因造成物資積壓的，個人應(yīng)承擔(dān)部門經(jīng)濟(jì)責(zé)任。9.會計(jì)部門根據(jù)物資積壓情況，核算出物資的折舊價值，有關(guān)部門根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況對積壓物資做出相應(yīng)的處理。二、固定資產(chǎn)管理1.固定資產(chǎn)包括公司所屬的土地、房屋、建筑物、機(jī)械設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備、車輛船舶、山林樹木等。耐用年限未達(dá)____年及以上的或價值未超過____元以上的，可以不列為固定資產(chǎn)。2.固定資產(chǎn)按所屬類別，由指定部門負(fù)責(zé)管理，其管理和保養(yǎng)的具體細(xì)則、包括編序、移交、增減報告、盤點(diǎn)、增置、營造、修繕等，由各指定部門自行制定。3.固定資產(chǎn)的出租、外借、處理、抵押、質(zhì)押、轉(zhuǎn)讓、移交、報廢等，必須向總經(jīng)理請示；新建、改建、拆除房屋、建筑物等工程項(xiàng)目，必須寫詳細(xì)的書面報告，計(jì)算出預(yù)計(jì)費(fèi)用，上報總經(jīng)理批準(zhǔn)。4.財務(wù)部門應(yīng)設(shè)立完整的固定資產(chǎn)臺帳，根據(jù)固定資產(chǎn)的實(shí)際狀態(tài)、增減情況和折舊情況，進(jìn)行相關(guān)的會計(jì)處理；固定資產(chǎn)的使用年限和折舊率，按稅法的規(guī)定辦理。5.固定資產(chǎn)的管理責(zé)任人，對固定資產(chǎn)發(fā)生的狀況，及時向主管部門匯報；每一會計(jì)期間末，應(yīng)與會計(jì)人員一同對固定資產(chǎn)進(jìn)行合資查賬。6.企業(yè)根據(jù)固定資產(chǎn)的性質(zhì)、類別、用途的不同，確定為固定資產(chǎn)投定相應(yīng)的保險。三、車輛管理1.企業(yè)總務(wù)部門負(fù)責(zé)管理公司所有車輛的證照及稽核等事務(wù)，負(fù)責(zé)車輛的調(diào)派、維修、年檢、清洗等工作。2.員工用車時，應(yīng)提前向總務(wù)部門提出申請，并填寫出車申請表，總務(wù)部門根據(jù)事情的重要程度予以派車。3.出車申請表一式兩份，一份由總務(wù)部門保管，一份交由出車司機(jī)。出車司機(jī)應(yīng)根據(jù)出車的相關(guān)情況，詳細(xì)填寫出車的時間、地點(diǎn)，路線、行駛里程數(shù)、違章情況、車輛需維修保養(yǎng)情況、加油金額等。每周總務(wù)部門定期的根據(jù)司機(jī)收車后上交的出車申請表，對車輛的使用狀況進(jìn)行核實(shí)。4.企業(yè)實(shí)行“一人盯一車”的車輛管理制度，每臺車輛由固定的司機(jī)負(fù)責(zé)，任何人不得私自調(diào)換車輛。5.司機(jī)應(yīng)愛護(hù)車輛，保持車輛內(nèi)外的清潔干凈，嚴(yán)守交通規(guī)則，定期的對車輛的剎車系統(tǒng)、電瓶、輪胎、喇叭、水箱等做基本的檢查，一旦發(fā)現(xiàn)異常，立即上報給總務(wù)部。6.車輛的維修、保養(yǎng)應(yīng)到企業(yè)已簽約的4s店內(nèi)進(jìn)行，相關(guān)費(fèi)用實(shí)行月結(jié)。總務(wù)部門根據(jù)車輛的使用狀況，定期組織車輛進(jìn)行維修、保養(yǎng)。7.因司機(jī)使用不當(dāng)或總務(wù)部門管理人員失職，而導(dǎo)致車輛損壞或出現(xiàn)故障的，依情節(jié)嚴(yán)重程度，維修費(fèi)用由相關(guān)人員承擔(dān)。____公司所有車輛都已投保。車輛發(fā)生事故造成車輛、人員傷亡時，司機(jī)應(yīng)第一時間通知保險公司和總務(wù)部門，以便做好理賠工作。9.若因司機(jī)無證駕駛、酒后駕駛、違反交通規(guī)則、私自將公司車輛外借等個人原因造成的事故，所造成的損失應(yīng)由司機(jī)個人承擔(dān)，同時公司將會對司機(jī)做出相關(guān)行政處分。如果非因個人原因造成事故的，經(jīng)保險公司理賠后，其余維修、醫(yī)療費(fèi)用由公司負(fù)擔(dān)。10.車輛的加油費(fèi)、過橋費(fèi)、過路費(fèi)及停車費(fèi)由總務(wù)部每月進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，以相關(guān)憑證為依據(jù)，上報財務(wù)部，實(shí)行實(shí)報實(shí)銷。對于公車私用情況，產(chǎn)生的相關(guān)費(fèi)用，由使用人個人負(fù)擔(dān)。11.嚴(yán)禁任何人駕駛病車、故障車上路行駛；嚴(yán)禁任何人無證駕駛。四、辦公用品管理1.企業(yè)所有的辦公用品由總務(wù)部門統(tǒng)一購買、分發(fā)。總務(wù)部門應(yīng)根據(jù)辦公用品庫存量情況及消耗水平，向總企辦報告，確定采購數(shù)量，制定采購計(jì)劃，并于每月1、____日統(tǒng)一采購。2.企業(yè)統(tǒng)購物品中沒有的、部門急需的物品，經(jīng)申請，總經(jīng)辦批準(zhǔn)后，各部門可自行購買，購買費(fèi)用由企業(yè)負(fù)擔(dān)。企業(yè)調(diào)整辦公用品格式，或更換宣傳用品時，應(yīng)出臺相關(guān)通知，告知各部門知曉。3.各部門根據(jù)本部門辦公用品的耗用量，填寫辦公物品申請單，向總務(wù)部門申請辦公用品。如有急需物品，可電話通知物品管理人員即日發(fā)放，但事后必須補(bǔ)寫申請單。4.物品管理人員定期的對各部門申請的辦公用品明細(xì)進(jìn)行核查，并及時的予以發(fā)放。對由申領(lǐng)數(shù)量限制的物品，除特殊情況，應(yīng)定量供應(yīng)，不予多發(fā)。5.總務(wù)部門應(yīng)做好辦公物品的出庫、入庫賬單，詳細(xì)記錄辦公用品的流向，做到賬賬相符、賬實(shí)相符、帳物相符，并定期清查辦公用品的庫存情況，及時補(bǔ)充辦公用品。6.總務(wù)部應(yīng)每年對辦公物品盤點(diǎn)兩次，賬物不符的查找原因，追究相關(guān)人員責(zé)任。7.總務(wù)部對各部門辦公用品的申領(lǐng)情況、實(shí)際使用情況，應(yīng)定期的進(jìn)行調(diào)查；同時，每年末，就辦公用品的購買情況、申領(lǐng)情況、使用情況、庫存情況、積壓情況等，進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總，將結(jié)果上交給總經(jīng)理辦公室。五、電話與傳真管理1.電話使用規(guī)范：員工接聽電話時應(yīng)注意禮貌用語：“您好。╳╳╳企業(yè)?！蓖ㄔ挄r，態(tài)度和藹，簡明扼要，口齒清晰，并做好電話接聽記錄。2.員工不得因私事長期占用公司電話，不得因私事用公司電話撥打國內(nèi)或國際長途電話。3.涉及公司業(yè)務(wù)往來的傳真，員工應(yīng)及時的收發(fā)，須經(jīng)理簽字確認(rèn)的，必須由經(jīng)理簽字確認(rèn)。4.當(dāng)日的傳真應(yīng)當(dāng)日轉(zhuǎn)交或回復(fù)，涉及到重要事項(xiàng)的傳真及時轉(zhuǎn)交給經(jīng)理，并對傳真內(nèi)容予以保密。不經(jīng)部門主管批準(zhǔn)，不得私自將公司資料以傳真的形式向外發(fā)送。六、計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)管理1.除計(jì)算機(jī)管理人員外，任何人不得隨意拆卸計(jì)算機(jī)及其相關(guān)設(shè)備，不得私自安裝未經(jīng)許可的軟件，特別是游戲軟件；不得擅自動用他人計(jì)算機(jī)。2.員工下班時，應(yīng)檢查好計(jì)算機(jī)是否關(guān)閉，相關(guān)電源是否斷開后，方可離開；使用帶鎖或密碼的計(jì)算機(jī)，離開或下班時，必須重新上鎖或密碼。3.計(jì)算機(jī)管理人員應(yīng)定期檢查計(jì)算機(jī)及其相關(guān)設(shè)備的使用狀況，負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)的維修、保養(yǎng)工作，檢測和清理計(jì)算機(jī)病毒。經(jīng)企業(yè)批準(zhǔn)使用的軟件，由計(jì)算機(jī)管理人員負(fù)責(zé)安裝維護(hù)。4.工作人員或操作人員，特別時財務(wù)、技術(shù)部門的人員，應(yīng)將電子數(shù)據(jù)和文件至少同時制作兩套及以上備份，防止出現(xiàn)問題時，數(shù)據(jù)與文件的丟失。5.備份文件應(yīng)交安全保密部門、文件制作部門及計(jì)算機(jī)管理部門備份，備份文件應(yīng)在其載體的包裝盒上貼有標(biāo)簽，標(biāo)簽上詳細(xì)注明文件或數(shù)據(jù)的名稱、編號、密級、保管期限及其他要求等。____公司的網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)由計(jì)算機(jī)管理部門統(tǒng)一規(guī)劃、建設(shè)并負(fù)責(zé)管理維護(hù)。任何人、任何部門不得私自更改公司的網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)。公司的網(wǎng)上服務(wù)，如wins，dns等由計(jì)算機(jī)管理部門統(tǒng)一規(guī)劃，任何人不得私自設(shè)置。7.嚴(yán)禁員工利用網(wǎng)絡(luò)做與工作無關(guān)的事情，如聊天、玩游戲、收發(fā)私人郵件、看網(wǎng)絡(luò)電視、傳播淫穢信息等。8.各部門，各工作人員應(yīng)該高度重視保護(hù)公司的商業(yè)秘密和技術(shù)秘密，禁止任何人隨意破壞公司網(wǎng)絡(luò)的正常運(yùn)行，或竊取、外傳公司機(jī)密。9.以上行為一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，嚴(yán)懲不貸。七、制服管理1.員工上班期間，除特殊場合外，必須穿著企業(yè)統(tǒng)一定制的工裝。工裝分為夏裝、春秋裝和冬裝三種。2.每種工裝各發(fā)兩套，員工可及時換洗。工裝不得私自改制，不得轉(zhuǎn)借他人。3.員工工裝為企業(yè)免費(fèi)發(fā)放。若員工工裝丟失或破損不能穿用時，員工需按夏裝____元/套、春秋裝____元/套、冬裝____元/套的價格，向總務(wù)部重新申領(lǐng)。學(xué)校財產(chǎn)物資管理制度范文（二）為了管好財產(chǎn)，延長財產(chǎn)使用年限，充分發(fā)揮財產(chǎn)的效能，必須加強(qiáng)財產(chǎn)管理，使酒店少花錢，多辦事，獲得最佳的經(jīng)濟(jì)效果。為此，特制定財產(chǎn)管理規(guī)定如下。一、財產(chǎn)的劃分1、固定資產(chǎn)(1)單位價值二千元以上(含二千元)，使用年限在一年以上的財產(chǎn)為固定資產(chǎn)。單位價值雖然低于規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)，但為酒店?duì)I業(yè)的主要財產(chǎn)，使用時間在二年以上(如沙發(fā)、沙發(fā)床、電視機(jī)等)也應(yīng)視為固定資產(chǎn)。(2)房屋、建筑物以及不能分開的附屬設(shè)備，單位價值雖低于規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)但也應(yīng)一律列為固定資產(chǎn)。(3)固定資產(chǎn)的分類符合上述條件應(yīng)列為固定資產(chǎn)的物品，按照《旅游飲食服務(wù)行業(yè)會計(jì)制度》分類進(jìn)行管理：a、房屋及建筑物b、機(jī)器設(shè)備c、交通運(yùn)輸工具d、家具設(shè)備e、電器及影視設(shè)備2、低值易耗品(物料用品)(1)酒店使用流動資金購置的不夠固定資產(chǎn)條件的財產(chǎn)，即：單位價值在二千元以下(不包括二千元)，單位價值在____元以上者為低值易耗品。單位價值在____元以上的炊具、餐具、茶具、等也不列入低值易耗品。(2)低值易耗品(物料用品)的分類a、一次性用品b、修理備用件c、用品用具d、辦公用品e、修理工具d、其他(3)物料用品(消耗品)：為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中所必需用的物資如修繕材料、賓客用品、衛(wèi)生用品、事務(wù)用品以及加工用品等消耗物品。3、基建材料及設(shè)備。凡是專門為工程項(xiàng)目購置的原材料及設(shè)備。必須專門保管及核算。4、餐飲原材料。食品、飲料及其它食品原材料。5、自費(fèi)商品?？头績?nèi)的食品、飲料及酒水等。6、廢舊物資：為企業(yè)已報廢的各項(xiàng)財產(chǎn)。如。棉織品、機(jī)電設(shè)備、各種器材、家具、用具等物資，以及由機(jī)電及建筑物上拆除下來的，尚能使用的舊零配件，隨運(yùn)物資的完整包裝物及各種廢舊材料。此類物品報損時開列“報損單”經(jīng)批準(zhǔn)后，按手續(xù)作財務(wù)處理，憑報損單交庫房入財保管，并在報損物上蓋報廢印章，一般不再發(fā)放。個別物品需要利用時，要開出庫單經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)，到庫房領(lǐng)取。處理時需列清單報總經(jīng)理在店務(wù)會上批準(zhǔn)后，才能實(shí)施處理方案。7、其他物品。包括旅客贈送的禮品、旅客遺丟(不能歸還者)物品、揀拾東西、退還贓物等，此類物品一律交庫房驗(yàn)收并保管，開列清單，一份庫房登賬，一份客房(或其他部門)留存，一份交總辦備案，以上物品不得隱瞞不交或私自留用，個別物品，需用時須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后到庫房領(lǐng)取，并轉(zhuǎn)入零星物品(無價保管品)帳房處理。屬于規(guī)定應(yīng)繳上級者，要造表上繳，屬于本酒店可以處理的也要造表經(jīng)店務(wù)會議討論作價處理。二、財產(chǎn)的請購、審批、驗(yàn)收、入庫規(guī)定1、請購計(jì)劃的編制。財務(wù)出具采購計(jì)劃給采供部參考，采供部根據(jù)各部門實(shí)際需求及酒店的業(yè)務(wù)情況，熟識定額指標(biāo)及日常使用情況，編制年、季、月的請購計(jì)劃，報財務(wù)部審核并報總經(jīng)理在店務(wù)會議討論通過后列入年(季、月)度計(jì)劃執(zhí)行。沒有計(jì)劃者不準(zhǔn)采購，臨時追加計(jì)劃者要按規(guī)定程序報經(jīng)理批準(zhǔn)。2、采購。酒店所有財產(chǎn)的采購一律統(tǒng)一由采購部辦理，各使用部門不得自行購置。任何物品如無購置計(jì)劃或未經(jīng)財務(wù)部同意采購的財產(chǎn)物資，庫房應(yīng)拒絕驗(yàn)收，財務(wù)部也不予報銷。若使用部門自行采購，但也要有采購部辦理入庫報銷等手續(xù)。采購員必須遵守國家政策、法律和財產(chǎn)管理制度，發(fā)票、支票要妥善保管，不得丟失。報財務(wù)要及時，一律不能跨月。采購備用金要經(jīng)常核對，公私要分開，嚴(yán)禁套購、轉(zhuǎn)賣、____公款和代私采購，要按使用部門的要求采購物品，并注意規(guī)格質(zhì)量，以免造成積壓和浪費(fèi)。3、驗(yàn)收手續(xù)(1)、收貨部接到采購員購進(jìn)的財物，要根據(jù)訂單和原始發(fā)票進(jìn)行檢斤、點(diǎn)數(shù)，檢查規(guī)格、質(zhì)量，驗(yàn)收合格后按本企業(yè)的財產(chǎn)名稱及分類填制入庫單簽字驗(yàn)收。(2)、遇有下列情況，收貨員可以拒絕驗(yàn)收，或報請經(jīng)理處理。1、未按計(jì)劃批準(zhǔn)購進(jìn)的或與合同不符者不驗(yàn)收；2、購進(jìn)的財產(chǎn)物品與原始發(fā)票(或供貨商銷售單)不符者不驗(yàn)收；3、供貨單位的發(fā)票未開臺頭、發(fā)票未蓋公章者，臺頭不符、字跡不清有涂改者不予驗(yàn)收(暫時不按此操作)；4、如屬物品先列到而發(fā)票(或供貨商銷售單)未到的，收貨部可點(diǎn)清實(shí)物，并在驗(yàn)收入庫單上注明未有發(fā)票(或供貨商銷售單)，待發(fā)票(或供貨商銷售單)到后補(bǔ)辦有關(guān)手續(xù)。5、如發(fā)票(供貨商銷售單)先到而物品未到的，不予辦理驗(yàn)收手續(xù)。如系外地進(jìn)貨，可由采購部報財務(wù)部經(jīng)理辦預(yù)付款匯款手續(xù)。4、審批手續(xù)(1)、基建工程、零星基建、改建擴(kuò)建、建筑大修，固定資產(chǎn)更新和購置等經(jīng)酒店店務(wù)會討論后由總經(jīng)理審核批準(zhǔn)。固定資產(chǎn)的調(diào)拔、變賣、報廢處理申報總經(jīng)理審核并批準(zhǔn)。(2)低值易耗品(物料用品)和其他物品購置計(jì)劃經(jīng)店務(wù)會議討論批準(zhǔn)列入當(dāng)年財務(wù)收支計(jì)劃內(nèi)開支，當(dāng)年列支不了的大宗費(fèi)用需報銷的數(shù)額要報請總經(jīng)理決定。計(jì)劃內(nèi)零星購置由主管部門經(jīng)理審批；大批購置財產(chǎn)物品由總經(jīng)理審批；低值易耗品成批處理變賣報店務(wù)會討論、審批；個別物品處理由財務(wù)經(jīng)理審批；低值易耗品對外調(diào)拔要由財務(wù)審核交總經(jīng)理批準(zhǔn)。(3)物料用品(消耗品)及辦公文具用品領(lǐng)用需經(jīng)部門經(jīng)理審批。(4)物品丟失、霉壞、變質(zhì)、盤虧等必須經(jīng)有關(guān)部門查明原因簽署意見報財務(wù)經(jīng)理審批后方能作有關(guān)帳務(wù)處理。三、財物管理規(guī)定(1)、倉庫財產(chǎn)管理規(guī)定1、酒店購進(jìn)的一切財產(chǎn)和物資，一律辦理入庫手續(xù)。發(fā)出時列支有關(guān)部門的費(fèi)用。凡屬備用、多余及機(jī)動部分，應(yīng)集中存放由倉庫保管。2、財務(wù)部負(fù)責(zé)管理全酒店財產(chǎn)，各類財產(chǎn)按規(guī)定分類，并按品名、規(guī)格、數(shù)量、單價、在庫和在用的地點(diǎn)分別建賬；控制庫房的進(jìn)、銷、存數(shù)量，憑入庫、領(lǐng)用、調(diào)拔單據(jù)等憑證及時登記財產(chǎn)賬；要與使用部門核對賬，如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符情況，必須及時查明原因，按照規(guī)定審批手續(xù)辦理調(diào)整賬務(wù)，以保證賬物相符。(2)各部門財產(chǎn)的管理1、各使用部門的在用財產(chǎn)部門經(jīng)理負(fù)責(zé)，指定一人為部門財產(chǎn)保管員具體負(fù)責(zé)和登記賬工作，生活區(qū)的財產(chǎn)由人事部指定專人管理。2、部門財產(chǎn)保管建賬，應(yīng)按財務(wù)部保管總帳分類、編號。根據(jù)領(lǐng)用調(diào)拔等單據(jù)及時登記。部門經(jīng)理要定期組織人員對部門財產(chǎn)進(jìn)行核對，發(fā)現(xiàn)帳物不符要查明原因，按照審批規(guī)定辦理手續(xù)，調(diào)整帳務(wù)，以確保帳物相符。3、部門財產(chǎn)保管員不宜經(jīng)常調(diào)支，如需調(diào)動，要事先通知財務(wù)部，并由財務(wù)監(jiān)督在部門內(nèi)辦清移交手續(xù)，方可離開。(3)、財產(chǎn)領(lǐng)發(fā)、交回手續(xù)1、使用部門領(lǐng)用在庫財產(chǎn)時，要按規(guī)定審批范圍內(nèi)辦理批準(zhǔn)手續(xù)后，持領(lǐng)物單、報損單或賠償單(領(lǐng)取補(bǔ)充報損或賠償?shù)呢敭a(chǎn)時，需交舊領(lǐng)新，賠償單要由財務(wù)收款簽章)，領(lǐng)物單一式三聯(lián)，一聯(lián)領(lǐng)用部門記帳，一聯(lián)作庫房記帳憑證，一聯(lián)作會計(jì)記帳憑證，三方及時登記入帳，以保證帳帳相符。2、多余財產(chǎn)的交回，在查明原因后按照審批范圍規(guī)定辦理批準(zhǔn)手續(xù)，以紅筆填寫領(lǐng)物單(代替交庫單)一式三聯(lián)連同實(shí)物交庫房保管員簽收。(4)、調(diào)拔、報損手續(xù)1、部門之間的財物調(diào)拔需經(jīng)雙方部門負(fù)責(zé)人同意并一律通過財務(wù)部辦理手續(xù)，調(diào)入、調(diào)出部門連同財產(chǎn)調(diào)拔單到保管人員手上并對應(yīng)調(diào)整帳務(wù)、同時調(diào)整庫管總帳的該項(xiàng)資產(chǎn)的存放地點(diǎn)，以防帳帳不符。2、因意外使用失效，自然損耗的財產(chǎn)，確認(rèn)無法修復(fù)者，可辦理報損手續(xù)。但原物需交庫管。固定資產(chǎn)報損應(yīng)報董事會批準(zhǔn)后，按規(guī)定的財務(wù)手續(xù)作帳務(wù)處理；低值易耗品報總經(jīng)理批準(zhǔn)后準(zhǔn)予核銷。報銷的財產(chǎn)實(shí)物一律上交廢品庫登記入帳，未交廢品實(shí)物者不準(zhǔn)予領(lǐng)新物品。處理廢品時，應(yīng)由廢品庫列出清單經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后處理銷帳。四、廢舊物資的管理1、各部門的一切廢舊物資及包裝物(有押金的除外)應(yīng)及時送交庫管統(tǒng)一保管和處理，其他部門不得自行處理。2、廢舊物資要建賬登記管理，可分如下四類進(jìn)行建賬a、報廢的固定資產(chǎn)b、報損的棉織品類c、在修建過程中拆除下來的尚能使用的材料d、其他報損財產(chǎn)3、各部門如需領(lǐng)用廢舊物資時，應(yīng)按領(lǐng)用庫房的手續(xù)辦理。庫管對廢舊物資或成批的廢舊物品，要定期(一季度)造表上報，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后統(tǒng)一處理。五、損壞、遺失公物賠償規(guī)定(一)賓客損壞、遺失物賠償規(guī)定1、賓客損壞、遺失酒店公共區(qū)域物品由負(fù)責(zé)該項(xiàng)財產(chǎn)保管員報告部門負(fù)責(zé)人，視情況決定賠償意見，如需賠償者一般應(yīng)經(jīng)主管部門經(jīng)理批準(zhǔn)，如屬大件或價值較高的要報總經(jīng)理批準(zhǔn)，并按有關(guān)手續(xù)作報損處理。若相關(guān)人員不在職的情況由當(dāng)班經(jīng)理處理并電訊通知總經(jīng)理。注：此規(guī)定與客房內(nèi)損壞賠償不相沖突。2、賓客損壞酒店財物已確定賠償時，參照帳面單價和下列標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算賠償費(fèi)：(1)損壞公物系完整全新者按全價賠償；(2)損壞公物經(jīng)修理尚能使用，又不影響整體美觀者，可賠償修理費(fèi)；(3)損壞公物經(jīng)修理后能使用，但影響整體美觀和原有價值者，應(yīng)賠償修理費(fèi)并加財產(chǎn)減值部分；(4)損壞物不能修復(fù)使用，尚有殘值者可按現(xiàn)價減去殘值計(jì)算賠償費(fèi)，如殘值歸賠償者所有時則按現(xiàn)值全價計(jì)算賠償費(fèi)。(二)、職工損壞、遺失物賠償規(guī)定1、因工作疏忽同時又有某些客觀原因使公物受到損失，全賠或部分賠償。2、非因公或打鬧使財產(chǎn)遭受損失時，令其全部賠償，并給予批評教育。3、因違反勞動紀(jì)律或操作規(guī)程損壞公物者，全部賠償或部分賠償，嚴(yán)重事故要追究刑事責(zé)任。4、凡因財產(chǎn)遭受損失互相包庇隱瞞不報，嫁禍于人或一貫不負(fù)責(zé)任，任意損壞公物，屢教不改者，應(yīng)全部賠償，情節(jié)嚴(yán)重者要給予一定的行政處分。六、財產(chǎn)管理組織和人員職責(zé)(一)、酒店所有部門的在用、在庫財物由財務(wù)部統(tǒng)一管理。在庫財產(chǎn)由倉庫保管員負(fù)責(zé)分管，在用財產(chǎn)由使用部門指定專人(或兼職)負(fù)責(zé)管理。(二)、倉庫保管員職責(zé)1、負(fù)責(zé)記好各類財產(chǎn)帳，每月與會計(jì)核對庫存，每季度與各部門財產(chǎn)管理人員核對。通過盤點(diǎn)，核對帳實(shí)，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正，做到帳帳相符，帳實(shí)相符、帳表相符。2、根據(jù)每年(季、月)的物資流量和庫存情況，提出財產(chǎn)物資的購置和追加計(jì)劃，認(rèn)真辦理各項(xiàng)財物的驗(yàn)收、入庫、保管、出庫、報損等手續(xù)，清楚、完整、及時登記帳目，核對賬實(shí)。3、堅(jiān)持酒店財產(chǎn)管理制度，熟悉倉庫管理業(yè)務(wù)，隨時掌握財產(chǎn)數(shù)量、規(guī)格、單價、用途、性能和使用時間等情況。庫存物品要適量，既保證業(yè)務(wù)部門用量，又不積壓浪費(fèi)。4、定期清點(diǎn)倉庫存貨，保持帳實(shí)相符。根據(jù)收、發(fā)憑單，及時登帳平帳。即凡出入倉物品，應(yīng)于當(dāng)天在登記，并結(jié)出存貨數(shù)，以便采供部及時查詢物品庫存。要熟悉財產(chǎn)使用和保管時間、數(shù)量和規(guī)格，對閑置財產(chǎn)要提出處理意見，防止積壓和浪費(fèi)，對儲備不足的物資及時提出請購，以確保酒店經(jīng)營的需要。5、堅(jiān)持各項(xiàng)手續(xù)，不合手續(xù)者不予辦理。嚴(yán)禁禁白條發(fā)貨。主動發(fā)放定額物品，嚴(yán)格審批超定額物品，以防浪費(fèi)。6、倉庫物品，必須按類別固定位置堆放。注意通道，做到整齊、美觀。填好貨物卡，把貨物卡掛放在顯眼位置，防止積壓損壞，防蟲蛀鼠咬，霉?fàn)€變質(zhì)，并要防火防盜。(三)、部門保管員(?；蚣?職責(zé)1、負(fù)責(zé)管理本部門的財產(chǎn)、登記帳，每季與負(fù)責(zé)財產(chǎn)的庫管核對，發(fā)現(xiàn)差錯及時調(diào)整。及時登記帳，掌握財產(chǎn)變化情況，使用完好等情況，及時提出維修和處理意見。辦理其財產(chǎn)領(lǐng)用、交回、調(diào)拔、報損、借用、歸還、賠償?shù)仁掷m(xù)。注：一次性用品每月核對。2、妥善保管本部門財產(chǎn)，外借財產(chǎn)要及時催還，以防丟失、損壞，財產(chǎn)物品一律不得借給私人。學(xué)校財產(chǎn)物資管理制度范文（三）第一條公司財產(chǎn)包括貨幣資金、債權(quán)、物資、固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)等第二條貨幣資金包括現(xiàn)金、銀行存款、信用卡1、現(xiàn)金現(xiàn)金管理要嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)制度。2、銀行存款銀行存款管理要嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)制度。對于外匯賬戶，要及時了解外匯匯率變化，盡量減少匯兌損失。3、信用卡要嚴(yán)格控制信用卡的使用。非公用卡，要列入應(yīng)收款項(xiàng)，不得作為貨幣資金管理。第三條物資公司物資包括原材料、機(jī)物料、低值易耗品、在產(chǎn)品、產(chǎn)成品1、原材料構(gòu)成產(chǎn)品主體的原材料要實(shí)行計(jì)劃采購、儲存，定額領(lǐng)用。原材料要根據(jù)“物資采購申請單”按計(jì)劃進(jìn)行采購；根據(jù)“限額領(lǐng)料單”予以發(fā)放。2、機(jī)物料生產(chǎn)、管理用機(jī)物料要實(shí)行控制使用。生產(chǎn)常用物料在條件許可的情況下，建立消耗定額，按定額領(lǐng)用。輔助機(jī)物料要根據(jù)生產(chǎn)需要有計(jì)劃采購，由使用部門專人審核控制領(lǐng)用，根據(jù)“領(lǐng)料單”予以發(fā)放。3、低值易耗品工具、模具等低值易耗品要專人負(fù)責(zé)管理，合理使用。條件許可的情況下，應(yīng)建立低值易耗品臺賬，進(jìn)行專項(xiàng)管理。4、儲存物資要建立賬簿，專人負(fù)責(zé)進(jìn)銷存，按制度管理。5、在產(chǎn)品作為車間存放物資，包括未用材料、半成品、未檢成品，要嚴(yán)格按照定額領(lǐng)用及存放，保持與產(chǎn)品生產(chǎn)需要的配比性，對由于殘次材料引起的短缺，要及時提交理由申請補(bǔ)領(lǐng)。月末應(yīng)對產(chǎn)品用料結(jié)存予以清點(diǎn)，提交車間盤存月報，及時提供物料需用情況。6、產(chǎn)成品本著以銷定產(chǎn)為主、以產(chǎn)保銷為輔的原則進(jìn)行產(chǎn)品生產(chǎn)。按訂單生產(chǎn)的產(chǎn)品，要根據(jù)工藝需要保留余量；庫存訂單產(chǎn)品要保留樣品。常規(guī)性產(chǎn)品要參照庫存和市場需求有計(jì)劃生產(chǎn)。產(chǎn)品入庫必須經(jīng)過檢驗(yàn)合格、按要求數(shù)量裝箱。第四條固定資產(chǎn)財務(wù)部門對固定資產(chǎn)要建立臺賬專項(xiàng)管理。固定資產(chǎn)的購入、清理要經(jīng)過公司負(fù)責(zé)人同意，固定資產(chǎn)的使用、維護(hù)由生產(chǎn)部門專人負(fù)責(zé)。第五條無形資產(chǎn)無形資產(chǎn)包括生產(chǎn)工藝、技術(shù)、客戶資料、商標(biāo)權(quán)等，非經(jīng)公司負(fù)責(zé)人同意，任何人不得私自對外提供無形資產(chǎn)使用權(quán)。第六條債權(quán)債權(quán)是指預(yù)付款、其他應(yīng)收款、應(yīng)收賬款1、財務(wù)部門對債權(quán)應(yīng)做到及時結(jié)算，定期對賬。對雙方的差異要及時查明原因，通知經(jīng)辦人處理。2、財務(wù)部門對付出的款項(xiàng)要明確有關(guān)要求，按規(guī)定辦理；要及時催收合法的結(jié)算票據(jù)。3、銷售部門要合理確定應(yīng)收款項(xiàng)結(jié)算事項(xiàng)，盡量縮短銷貨款的結(jié)算時間，保證資金安全；財務(wù)部門要嚴(yán)格控制應(yīng)收賬款結(jié)算期限，及時催收。學(xué)校財產(chǎn)物資管理制度范文（四）一、庫存物資管理1物資保管員應(yīng)對所有的入庫物品妥善保管，按照企業(yè)制度要求，認(rèn)真做好物資的收發(fā)工作。2.對庫存物資每月末清點(diǎn)，每季度定期盤點(diǎn)，認(rèn)真記錄上期余額、本期增加額、本期減少額、期末余額等，做到賬賬相符，賬物相符。3.對常用物資要估算出其每月的消耗量，及時制定采購計(jì)劃，補(bǔ)充補(bǔ)充更新。對保質(zhì)期或有效期短的物品，應(yīng)以夠用為原則，防止庫存積壓過期失效。4.設(shè)立物資領(lǐng)用登記管理制度，任何人領(lǐng)用物資必須登記；單次領(lǐng)用單價超過____元的物資或總價超過____元的物資，領(lǐng)用時，需持有經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)的文件。5.物資丟失后，責(zé)任者須賠償后，手持財務(wù)部門蓋章的賠付收據(jù)，方可補(bǔ)發(fā)。6.工程用料、建筑材料，因其品種繁多，使用頻繁，可由工程部門根據(jù)物資保管制度安排專人保管，做到賬賬相符，帳物相符。7.每季度末，物資保管處派專人對其進(jìn)行抽查，年終進(jìn)行全面盤點(diǎn)。8.物資保管處每年根據(jù)物資的使用情況，提供積壓的物資明細(xì)表，并詳細(xì)列明物資積壓的原因。如果因個人原因造成物資積壓的，個人應(yīng)承擔(dān)部門經(jīng)濟(jì)責(zé)任。9.會計(jì)部門根據(jù)物資積壓情況，核算出物資的折舊價值，有關(guān)部門根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況對積壓物資做出相應(yīng)的處理。二、固定資產(chǎn)管理1.固定資產(chǎn)包括公司所屬的土地、房屋、建筑物、機(jī)械設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備、車輛船舶、山林樹木等。耐用年限未達(dá)____年及以上的或價值未超過____元以上的，可以不列為固定資產(chǎn)。2.固定資產(chǎn)按所屬類別，由指定部門負(fù)責(zé)管理，其管理和保養(yǎng)的具體細(xì)則、包括編序、移交、增減報告、盤點(diǎn)、增置、營造、修繕等，由各指定部門自行制定。3.固定資產(chǎn)的出租、外借、處理、抵押、質(zhì)押、轉(zhuǎn)讓、移交、報廢等，必須向總經(jīng)理請示；新建、改建、拆除房屋、建筑物等工程項(xiàng)目，必須寫詳細(xì)的書面報告，計(jì)算出預(yù)計(jì)費(fèi)用，上報總經(jīng)理批準(zhǔn)。4.財務(wù)部門應(yīng)設(shè)立完整的固定資產(chǎn)臺帳，根據(jù)固定資產(chǎn)的實(shí)際狀態(tài)、增減情況和折舊情況，進(jìn)行相關(guān)的會計(jì)處理；固定資產(chǎn)的使用年限和折舊率，按稅法的規(guī)定辦理。5.固定資產(chǎn)的管理責(zé)任人，對固定資產(chǎn)發(fā)生的狀況，及時向主管部門匯報；每一會計(jì)期間末，應(yīng)與會計(jì)人員一同對固定資產(chǎn)進(jìn)行合資查賬。6.企業(yè)根據(jù)固定資產(chǎn)的性質(zhì)、類別、用途的不同，確定為固定資產(chǎn)投定相應(yīng)的保險。三、車輛管理1.企業(yè)總務(wù)部門負(fù)責(zé)管理公司所有車輛的證照及稽核等事務(wù)，負(fù)責(zé)車輛的調(diào)派、維修、年檢、清洗等工作。2.員工用車時，應(yīng)提前向總務(wù)部門提出申請，并填寫出車申請表，總務(wù)部門根據(jù)事情的重要程度予以派車。3.出車申請表一式兩份，一份由總務(wù)部門保管，一份交由出車司機(jī)。出車司機(jī)應(yīng)根據(jù)出車的相關(guān)情況，詳細(xì)填寫出車的時間、地點(diǎn)，路線、行駛里程數(shù)、違章情況、車輛需維修保養(yǎng)情況、加油金額等。每周總務(wù)部門定期的根據(jù)司機(jī)收車后上交的出車申請表，對車輛的使用狀況進(jìn)行核實(shí)。4.企業(yè)實(shí)行“一人盯一車”的車輛管理制度，每臺車輛由固定的司機(jī)負(fù)責(zé)，任何人不得私自調(diào)換車輛。5.司機(jī)應(yīng)愛護(hù)車輛，保持車輛內(nèi)外的清潔干凈，嚴(yán)守交通規(guī)則，定期的對車輛的剎車系統(tǒng)、電瓶、輪胎、喇叭、水箱等做基本的檢查，一旦發(fā)現(xiàn)異常，立即上報給總務(wù)部。6.車輛的維修、保養(yǎng)應(yīng)到企業(yè)已簽約的4s店內(nèi)進(jìn)行，相關(guān)費(fèi)用實(shí)行月結(jié)?？倓?wù)部門根據(jù)車輛的使用狀況，定期____車輛進(jìn)行維修、保養(yǎng)。7.因司機(jī)使用不當(dāng)或總務(wù)部門管理人員失職，而導(dǎo)致車輛損壞或出現(xiàn)故障的，依情節(jié)嚴(yán)重程度，維修費(fèi)用由相關(guān)人員承擔(dān)。____公司所有車輛都已投保。車輛發(fā)生事故造成車輛、人員傷亡時，司機(jī)應(yīng)第一時間通知保險公司和總務(wù)部門，以便做好理賠工作。9.若因司機(jī)無證駕駛、酒后駕駛、違反交通規(guī)則、私自將公司車輛外借等個人原因造成的事故，所造成的損失應(yīng)由司機(jī)個人承擔(dān)，同時公司將會對司機(jī)做出相關(guān)行政處分。如果非因個人原因造成事故的，經(jīng)保險公司理賠后，其余維修、醫(yī)療費(fèi)用由公司負(fù)擔(dān)。10.車輛的加油費(fèi)、過橋費(fèi)、過路費(fèi)及停車費(fèi)由總務(wù)部每月進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，以相關(guān)憑證為依據(jù)，上報財務(wù)部，實(shí)行實(shí)報實(shí)銷。對于公車私用情況，產(chǎn)生的相關(guān)費(fèi)用，由使用人個人負(fù)擔(dān)。11.嚴(yán)禁任何人駕駛病車、故障車上路行駛；嚴(yán)禁任何人無證駕駛。四、辦公用品管理1.企業(yè)所有的辦公用品由總務(wù)部門統(tǒng)一購買、分發(fā)?？倓?wù)部門應(yīng)根據(jù)辦公用品庫存量情況及消耗水平，向總企辦報告，確定采購數(shù)量，制定采購計(jì)劃，并于每月1、____日統(tǒng)一采購。2.企業(yè)統(tǒng)購物品中沒有的、部門急需的物品，經(jīng)申請，總經(jīng)辦批準(zhǔn)后，各部門可自行購買，購買費(fèi)用由企業(yè)負(fù)擔(dān)。企業(yè)調(diào)整辦公用品格式，或更換宣傳用品時，應(yīng)出臺相關(guān)通知，告知各部門知曉。3.各部門根據(jù)本部門辦公用品的耗用量，填寫辦公物品申請單，向總務(wù)部門申請辦公用品。如有急需物品，可電話通知物品管理人員即日發(fā)放，但事后必須補(bǔ)寫申請單。4.物品管理人員定期的對各部門申請的辦公用品明細(xì)進(jìn)行核查，并及時的予以發(fā)放。對由申領(lǐng)數(shù)量限制的物品，除特殊情況，應(yīng)定量供應(yīng)，不予多發(fā)。5.總務(wù)部門應(yīng)做好辦公物品的出庫、入庫賬單，詳細(xì)記錄辦