學報編輯工作條例

學報編輯工作條例一、學報編輯委員會工作條例學報是反映我校教學科研成果的窗口，是高職教育的一張名片。為了做好學報的編輯出版工作，使其學術(shù)質(zhì)量、編校質(zhì)量和印裝質(zhì)量不斷邁上新臺階，設(shè)立我校學報編輯委員會。（一）機構(gòu)設(shè)置和功能定位我校學報編輯委員會（以下簡稱“編委會”）由學校聘請校內(nèi)各有關(guān)學科的專家教授組成。亦可根據(jù)需要，適當聘請校外知名學者擔任編委。編輯委員會根據(jù)工作需要，設(shè)主任1名，副主任和委員若干名。我校學報編輯委員會作為學報的學術(shù)指導、學術(shù)咨詢和學術(shù)監(jiān)督機構(gòu)，對學報的編輯出版機構(gòu)——我校學報編輯部的工作進行指導、咨詢和監(jiān)督。（二）編委會的主要任務(wù)貫徹執(zhí)行黨和國家關(guān)于編輯出版工作的政策、法規(guī)；審定學報編輯方針和辦刊宗旨，以及編輯出版計劃；根據(jù)各學科專業(yè)研究的動態(tài)和發(fā)展趨勢，及時向?qū)W報編輯部提供學術(shù)信息，尤其是各學科專業(yè)的難點和熱點，充分發(fā)揮學術(shù)指導的作用；定期聽取學報編輯部工作匯報，研究解決編輯部和編委提出的問題，審查評議學報質(zhì)量，實施其學術(shù)咨詢和學術(shù)監(jiān)督功能。（三）主任、副主任的職責主任負責編委會的全面工作，副主任協(xié)助主任工作；負責召開編委會會議，研究解決編輯出版中的重大事宜。（四）編委的權(quán)利和義務(wù)參加編委會議，聽取和審議編委會的工作報告和編輯部的工作匯報；了解本專業(yè)學科及其相關(guān)學科的科研動向，及時向編委會和編輯部建言獻策，推薦有所發(fā)現(xiàn)和創(chuàng)新的稿件，為編輯部組稿和審稿提供信息支持；審查編輯部委托的稿件；聽取、收集讀者和作者對學報的反映，經(jīng)常和編輯部保持聯(lián)系。（五）編委會全體會議編委會全體會議原則上每年召開一次。亦可根據(jù)學校和學報編輯部的要求，以及主任或三分之一以上編委的提議，隨時召開，審議有關(guān)事項。二、學報編輯部組織管理條例（一）學報編輯部主要負責學報的編輯、出版、發(fā)行工作。（二）根據(jù)學報工作特點，編輯部人員要按時到崗，及時處理當日辦公室日常工作，處理不了的及時向領(lǐng)導匯報。（三）編輯部設(shè)置編輯部主任、編輯、編務(wù)等工作崗位。（四）編輯部實行例會制，一般情況下每周一次，由主編或編輯部主任主持，或探討學術(shù)問題，或研究學報工作，或?qū)W習文件、傳達上級指示精神等。（五）編輯部編輯人員實行分工負責制，但分工不分家，應(yīng)團結(jié)協(xié)作，共同完成各項工作任務(wù)。（六）開展編輯業(yè)務(wù)學習和對外學術(shù)交流。三、主編崗位職責根據(jù)國家關(guān)于實行主編負責制的期刊管理原則，學報主編對刊物的業(yè)務(wù)工作負總責。具體職責如下：（一）指導編輯人員認真學習馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論、“三個代表”重要思想、科學發(fā)展觀、習近平新時代中國特色會主義思想，學習貫徹執(zhí)行國家有關(guān)新聞出版的法規(guī)政策，不斷提高思想政治素質(zhì)，不斷增強法制意識，堅持社會主義辦刊方向和“雙百方針”。（二）領(lǐng)導制定學報的辦刊宗旨、指導思想、業(yè)務(wù)工作的長遠規(guī)劃、年度報道計劃和編輯業(yè)務(wù)進修計劃，領(lǐng)導組織開發(fā)優(yōu)質(zhì)稿源，宏觀指導學報的封面、版式、欄目等的設(shè)計工作。（三）指導編輯努力鉆研編輯業(yè)務(wù)，積極從事本專業(yè)的學術(shù)研究，不斷提高專業(yè)學術(shù)和編輯業(yè)務(wù)水平，走編輯學者化的道路。（四）按時簽發(fā)每期學報的發(fā)排、付型，把好政治質(zhì)量關(guān)和學術(shù)質(zhì)量關(guān)。四、編輯部主任崗位職責學報編輯部主任作為學校任命的行政管理人員，應(yīng)具備較高的政策理論水平，較強的政治責任心和組織協(xié)調(diào)能力，作風正派，團結(jié)、愛護同志，精通編輯出版業(yè)務(wù)，并履行好以下崗位職責：（一）全面負責學報編輯部的行政管理工作，直接向主管校長負責并報告工作。（二）應(yīng)努力學習、及時傳達并認真貫徹執(zhí)行黨和國家的有關(guān)法律、法規(guī)、政策和上級指示，組織編輯部全體人員認真學習馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論、“三個代表”重要思想、科學發(fā)展觀、習近平新時代中國特色社會主義思想，不斷提高政治理論水平，不斷增強法制意識，堅持學報的社會主義辦刊方向。（二）帶領(lǐng)編輯部人員，鉆研編輯業(yè)務(wù)，積極開展學術(shù)研究，不斷提高工作能力、整體素質(zhì)和辦事效率。（四）主持制定并不斷完善編輯部的各項規(guī)章制度，以身作則并督促編輯部人員遵照執(zhí)行。（五）根據(jù)學報的辦刊宗旨，組織、督促、協(xié)調(diào)編輯部的日常工作，包括：安排選題、征（約）稿、審稿、校對、印刷、發(fā)行、信息搜集整理、稿酬發(fā)放及編輯人員的業(yè)務(wù)進修等。（六）及時檢查、總結(jié)編輯部工作，保證學報正常出版，努力提高學報質(zhì)量。（七）擔負執(zhí)行編輯及相關(guān)學科的責任編輯和校對工作。（八）根據(jù)勤儉節(jié)約原則，負責審批編輯部的各項財務(wù)收支。（九）領(lǐng)導、協(xié)調(diào)學報編輯部的對外聯(lián)絡(luò)工作。（十）完成學校領(lǐng)導交辦的其他工作。五、編輯崗位職責（一）堅持黨的出版方針，熱愛編輯工作，恪守編輯職業(yè)道德。（二）努力鉆研編輯業(yè)務(wù)和專業(yè)知識，搜集研究有關(guān)專業(yè)學科的學術(shù)動態(tài)和編輯出版信息。（三）負責相關(guān)學科的策劃、選題和組稿工作。（四）負責相關(guān)學科稿件的初審。（五）根據(jù)專家審稿報告及編輯部主任意見，對擬錄用稿件組織作者修改。（六）依據(jù)有關(guān)規(guī)定對刊發(fā)稿件進行編輯加工，達到齊、清、定以后交主編簽發(fā)。（七）在審稿過程中，務(wù)必做好審稿人和審稿單位的保密工作。（八）對刊發(fā)稿件進行責任校對，保證校對質(zhì)量。（九）完成學報編輯部交付的其他工作。六、編務(wù)崗位職責（一）堅持黨的出版方針，熱愛編輯工作，恪守編輯職業(yè)道德。（二）熟悉編輯業(yè)務(wù)和期刊出版工作流程。（三）接收、登記、管理來稿，及時交編輯部主任處理。（四）將稿件送交專家評審，并及時回收審稿報告書。（五）對已刊用稿件的原稿和審稿報告書送學校檔案室歸檔，對未刊用稿件及審稿報告書留編輯部建檔保存。（六）學報出版后，及時發(fā)行、贈送、交流學報。（七）整理編輯部資料。（八）發(fā)放稿酬和審稿費。（九）完成學報編輯部交付的其他工作。七、編務(wù)工作流程（一）編務(wù)每天負責收發(fā)文件、報紙、信件等，將收到的稿件進行初步分類整理后，填寫作者卡，登記編號、收稿日期、作者姓名、單位、論文題目、通訊地址、聯(lián)系電話等。收稿日期為實際收到稿件的當天。（二）編務(wù)收到稿件后1天內(nèi)交執(zhí)行編輯進行初審。（三）執(zhí)行編輯收到編務(wù)送來的稿件后進行初審，1周之內(nèi)寫出初審意見，如有需要專家審閱的稿件，交由編務(wù)作匿名處理。（四）編務(wù)3日內(nèi)將做好匿名的稿件按照編輯要求直接交專家審閱，專家在2周內(nèi)提出處理意見，編務(wù)應(yīng)及時催收。（五）專家審閱的稿件由編務(wù)取回，登記后交一審編輯審閱，一審編輯在3日內(nèi)寫出處理意見，然后交由二審編輯。（六）二審編輯在一周內(nèi)將二審意見反饋給執(zhí)行主編，一般不簽退稿意見，若有需作者修改的稿件，應(yīng)及時與作者聯(lián)系進行修改。（七）每季首月的5日前召開定稿會，集體討論定稿，并將擬發(fā)文章的目錄、提要及作者簡介送主編終審。10日前將擬用的稿件由編務(wù)送至印刷廠進行打印。（八）印刷廠一般在每季首月的15日進行毛校后打印出樣稿，由編務(wù)取回并分派，除編務(wù)外其他人均參加校對。一校完成后再送回印刷廠修改，然后再進行二、三、四校，一、二、三校由責任編輯完成，第四校采取輪校的方式進行。（九）編務(wù)將四校后的稿件送回印刷廠修改后進行核紅，經(jīng)嚴格把關(guān)后由主編簽字付諸印刷。（十）學報成品出刊后，一周之內(nèi)寄送專家審讀，并分寄給作者、交換單位、編委。八、審稿制度審稿是學報編輯部對來稿的政治質(zhì)量和學術(shù)質(zhì)量進行的評估和判斷，是學報編輯工作最重要的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)。審稿的結(jié)論決定稿件的取舍，審稿的水平?jīng)Q定學報的質(zhì)量。因此，學報編輯必須客觀、公正、審慎、認真地做好審稿工作，不斷提高審稿水平。為了保證學報的質(zhì)量，保證審稿工作科學、公平、公正進行，學報編輯部實行三審制與匿名審稿制相結(jié)合的審稿制度。（一）三審制三審制是由學科責任編輯進行初審，復審，主編進行終審的一種審稿制度。1.初審：初審工作由各學科的一審編輯承擔。學科責任編輯接收到本學科的稿件后，依據(jù)客觀、公正的審稿原則，對稿件的學術(shù)質(zhì)量、政治觀點、寫作水平等方面的情況進行全面的評估和判斷，尤其注重其在科學研究上的創(chuàng)新性及在現(xiàn)實當中的應(yīng)用價值。學科責任編輯根據(jù)審稿的結(jié)果，將稿件分為不能采用、退回修改、建議采用等幾個類別，填寫好審稿意見表，分別做退稿、退給作者修改、送交專家匿名審稿并根據(jù)專家的審稿意見編輯加工后提交編輯部二審復審的處理。2.復審：復審工作由編輯部二審承擔。編輯部二審接收到各學科一審責任編輯提交的建議采用稿件之后，根據(jù)稿件的政治質(zhì)量和學術(shù)質(zhì)量及編輯室的選題、發(fā)稿計劃，對稿件進行復審，發(fā)現(xiàn)并糾正稿件中的錯誤和紕漏，重點考察其在自然科學和社會科學研究領(lǐng)域中所達到的水平及所處的地位，整體衡量、判斷各學科稿件學術(shù)價值和寫作水平的高低。編輯部二審依據(jù)復審的結(jié)果，填寫好復審意見表，對稿件做出不能采用、退給學科責任編輯修改加工、提交主編終審的處理。3.終審：終審工作由主編承擔。主編接收到編輯部責任編輯提交的擬發(fā)稿件之后，根據(jù)稿件的政治質(zhì)量和學術(shù)質(zhì)量及編輯部的選題、發(fā)稿計劃，對稿件進行終審。主編依據(jù)對國內(nèi)外科學研究狀況的宏觀把握，結(jié)合本刊的特色，重點考察稿件的選題及觀點的科學價值，對所有擬發(fā)稿件在科學研究中所達到的水平和所處的地位做出全面的評估和判斷。主編根據(jù)終審的結(jié)果，填寫好終審意見表，對稿件做出不能采用、退回編輯部修改加工、同意刊發(fā)的處理。（二）匿名審稿制匿名審稿是將隱去作者所有信息的稿件寄給專家進行審稿的一種雙向匿名的審稿制度。1.匿名審稿的范圍和要求(1)在本刊發(fā)表的學術(shù)論文，原則上均需進入匿名審稿程序。(2)匿名審稿的目的是客觀、公正、公平地評價稿件，排除人為因素的干擾。因此，為了保證作到匿名，必須嚴肅保密紀律，任何工作人員都不得泄露稿件和專家的匿名檔案。2.匿名審稿的操作程序(1)學科責任編輯初審后確定的擬發(fā)稿件，隱去作者個人信息后寄送給相關(guān)專業(yè)的專家進行匿名審稿。(2)專家在收到匿名稿件后，嚴格按照稿件的政治質(zhì)量和學術(shù)質(zhì)量，提出書面審稿意見，包括對稿件的總體評價、是否采用及其理由等，對需修改的稿件，還應(yīng)提出修改意見，認真填寫“專家審稿意見表”，并將審稿意見及時反饋給編輯部。(3)學科責任編輯根據(jù)專家的匿名審稿意見，對稿件做出退稿、退給作者修改、一審編輯加工后提交編輯部二審復審的處理。(4)專家審稿意見如與責任編輯審稿意見相左，由編輯部執(zhí)行編輯和主編會商處理。九、校對工作制度（一）校對人員必須熟練運用校對符號。（二）校對人員應(yīng)尊重原稿和責任編輯意見校對。（三）本刊實行三校制。一校由作者和責任編輯完成，二校、三校由執(zhí)行編輯承擔，終校由主編負責。（四）編輯部主任和責任編輯核校付型膠片。（五）校對時，要改正校樣上的錯字、倒字、橫字及缺字，不出現(xiàn)顛倒、多余或遺漏字句行段，以及接排、轉(zhuǎn)行、字體、字號等差錯。（六）改正各種外文符號和公式的錯誤，特別應(yīng)注意文種、正斜體、大小寫、上下角等是否有誤。（七）檢查版式是否符合要求，包括標題、表題、圖題有無偏斜，字體、字號是否統(tǒng)一，頁碼是否連貫，書眉有無，線條是否均勻等。（八）檢查注釋和參考文獻的次序與正文所標號碼是否吻合。（九）注意插圖、表格、數(shù)學公式、化學方程式等的位置是否恰當美觀。（十）校正圖的位置，注意方位的平正。（十一）檢查行距是否勻稱，字距是否合乎規(guī)定。（十二）統(tǒng)一各級標題。（十三）成品要求差錯率控制在萬分之一以內(nèi)。十、學報編輯部保密制度（一）編輯部全體同志都要認真學習、嚴格遵守國家關(guān)于新聞出版的保密規(guī)定。（二）已簽過意見的審稿單（包括已發(fā)稿件的審稿單）、空白稿單由編輯部主任妥善保管，不得外傳。責任編輯不得把帶有審稿意見的