公司合同管理制度

公司合同管理制度公司合同治理制度1

第1章總則

第1條：為明確銷售合同的審批權(quán)限，標(biāo)準(zhǔn)銷售合同的治理，躲避合同協(xié)議風(fēng)險(xiǎn)，特制定本制度。

第2條：本制度依據(jù)《中華人民共和國合同法》及其相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合本企業(yè)的實(shí)際狀況制定，適用于銷售部的銷售合同審批及訂立行為。

第2章銷售格式合同編制與審批

第3條：銷售合同采納統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)格式和條：款，由銷售部經(jīng)理睬同法律參謀共同擬定。

第4條：銷售格式合同應(yīng)至少包括但不限于以下內(nèi)容。

1、供需雙方全稱、簽約時(shí)間和地點(diǎn)。

2、產(chǎn)品名稱、單價(jià)、數(shù)量和金額。

3、運(yùn)輸方式、運(yùn)費(fèi)擔(dān)當(dāng)、交貨期限、交貨地點(diǎn)及驗(yàn)收（方法）應(yīng)詳細(xì)、明確。

4、付款方式及付款期限。

5、免除責(zé)任及限制責(zé)任條：款

6、違約責(zé)任及賠償條：款。

7、詳細(xì)談判業(yè)務(wù)時(shí)的可選擇條：款。

8、合同雙方蓋章生效等。

第5條：銷售格式合同須經(jīng)（企業(yè)治理）高層審核批準(zhǔn)后統(tǒng)一印制。

第6條：銷售業(yè)務(wù)員與客戶進(jìn)展銷售談判時(shí)，依據(jù)實(shí)際需要可對(duì)格式合同局部條：款作出權(quán)限范圍內(nèi)的修改，但應(yīng)報(bào)銷售部經(jīng)理審批。

第3章銷售合同審批、變更與解除

第7條：銷售業(yè)務(wù)員應(yīng)在權(quán)限范圍內(nèi)與客戶訂立銷售合同，超出權(quán)限范圍的，應(yīng)報(bào)銷售經(jīng)理、營銷總監(jiān)、總經(jīng)理等具有審批權(quán)限的責(zé)任人簽字后，方可與客戶訂立銷售合同。

第8條：銷售合同訂立后，由銷售部將合同正本交檔案室存檔，副本送交財(cái)務(wù)部等相關(guān)部門。

第9條：合同履行過程中，因缺貨或客戶的特別要求等，銷售部或客戶提出變更合同申請(qǐng)，由雙方共同協(xié)商變更，重大合同款項(xiàng)應(yīng)經(jīng)總裁審核前方可變更。

第10條：依據(jù)合同規(guī)定的解除條：件、產(chǎn)品銷售的實(shí)際和客戶的要求，銷售部與客戶協(xié)商解除合同。

第11條：變更、解除合同的手續(xù)，應(yīng)按訂立合同時(shí)規(guī)定的審批權(quán)限和程序執(zhí)行，在達(dá)成變更、解除協(xié)議后，須報(bào)公證機(jī)關(guān)重新公證。

第12條：銷售合同的變更、解除一律采納書面形式(包括當(dāng)事人雙方的信件、函電、電傳等)，口頭形式一律無效。

第13條：法律參謀負(fù)責(zé)指導(dǎo)銷售部辦理因合同變更和解除而涉及的違約賠償事宜。

第4章銷售合同的治理

第14條：空白合同由檔案治理人員保管，并設(shè)置合同文本簽收記錄。

第15條：銷售部業(yè)務(wù)員領(lǐng)用時(shí)需填寫合同編碼并簽名確認(rèn)，簽訂生效的合同原件必需齊備并存檔。

第16條：銷售業(yè)務(wù)員因書寫有誤或其他緣由造成合同作廢的，必需保存原件交還合同治理檔案人員。

第17條：合同檔案治理人員負(fù)責(zé)保管合同文本的簽收記錄，合同分批履行的狀況記錄，變更、解除合同的協(xié)議等。

第18條：銷售合同按年、按區(qū)域裝訂成冊(cè)，保存__年以作備查。

第19條：銷售合同保存__年以上的，合同檔案治理人員應(yīng)將其中未收款或有欠款單位的合同清理另冊(cè)保管，已收款合同報(bào)銷售經(jīng)理批準(zhǔn)后作銷毀處理。

第5章附則

第20條：本制度由銷售部負(fù)責(zé)制定、解釋及修改。

公司合同治理制度2

第一章總則

第一條：(目的意義)為了標(biāo)準(zhǔn)本公司的（勞動(dòng)合同）治理工作，促進(jìn)依法履行勞動(dòng)合同，愛護(hù)公司與員工的合法權(quán)益，依據(jù)《中華人民共和國勞動(dòng)法》和有關(guān)法律、法規(guī)，結(jié)合本公司實(shí)際狀況，制定本制度。

其次條：(適用范圍)在本公司工作與公司簽訂勞動(dòng)合同的全部員工。實(shí)行勞動(dòng)合同制度，無論公司治理人員還是一般員工，全部員工必需熟識(shí)了解勞動(dòng)合同治理制度，依照勞動(dòng)合同治理制度調(diào)整、穩(wěn)定、和諧本公司的勞動(dòng)關(guān)系。

第三條：(治理職責(zé))公司勞動(dòng)人事部門負(fù)責(zé)本公司的勞動(dòng)合同治理工作，主要職責(zé)包括：

1、仔細(xì)學(xué)習(xí)并貫徹執(zhí)行有關(guān)勞動(dòng)合同的法律、法規(guī)和政策;

2、依據(jù)本制度辦理勞動(dòng)合同的訂立、續(xù)訂、變更、解除、終止等手續(xù);

3、加強(qiáng)勞動(dòng)合同的根底工作，實(shí)行動(dòng)態(tài)治理，促進(jìn)勞動(dòng)合同治理的標(biāo)準(zhǔn)化、標(biāo)準(zhǔn)化。

其次章勞動(dòng)合同的訂立

第四條：(合同文本)勞動(dòng)合同以書面形式訂立。公司遵循公正、公正的原則，供應(yīng)勞動(dòng)合同文本。勞動(dòng)合同一式兩份，公司和員工各執(zhí)一份。

第五條：(知情權(quán))在締約過程中，員工可以了解公司的（規(guī)章制度）、勞動(dòng)條：件、勞動(dòng)酬勞等與供應(yīng)勞動(dòng)有關(guān)的狀況;公司在招用時(shí)，可以了解員工安康狀況、學(xué)歷、專業(yè)學(xué)問和工作技能等與應(yīng)聘工作有關(guān)的狀況，雙方應(yīng)當(dāng)照實(shí)說明。

第六條：(合同條：款)依據(jù)《勞動(dòng)法》規(guī)定，本公司勞動(dòng)合同具備以下必備條：款：(一)勞動(dòng)合同期限;(二)工作內(nèi)容;(三)勞動(dòng)愛護(hù)和勞動(dòng)條：件;(四)勞動(dòng)酬勞;(五)勞動(dòng)紀(jì)律;(六)勞動(dòng)合同終止的條：件;(七)違反勞動(dòng)合同的責(zé)任。

同時(shí)，依據(jù)本公司的實(shí)際，協(xié)商商定效勞期和保守商業(yè)隱秘等其他條：款。

第七條：(合同期限)本公司勞動(dòng)合同期限為一至三年，依據(jù)不同崗位和任職資格協(xié)商確定，勞動(dòng)合同屆滿經(jīng)雙方協(xié)商全都，可以續(xù)簽勞動(dòng)合同。

第八條：(試用期)本公司在勞動(dòng)合同中商定試用期，一年期合同開頭履行時(shí)前兩個(gè)月為試用期，兩年期合同開頭履行時(shí)前三個(gè)月為試用期，三年期合同開頭履行時(shí)前六個(gè)月為試用期。

第九條：(效勞期)公司對(duì)享受本公司供應(yīng)特別待遇的員工，如出資聘請(qǐng)、出資培訓(xùn)或供應(yīng)（出國）考察、住房補(bǔ)貼等特別待遇的，商定三至五年的效勞期。員工應(yīng)遵循誠懇信用的原則，嚴(yán)格遵守效勞期限，否則將擔(dān)當(dāng)違約責(zé)任。

第十條：(保守隱秘)公司對(duì)必需保密的技術(shù)信息和經(jīng)營信息，商定保密責(zé)任。對(duì)負(fù)有保守公司隱秘的員工，要求解除勞動(dòng)合同的，應(yīng)提前六個(gè)月書面通知公司;或者在解除勞動(dòng)合同后的肯定期限內(nèi)不得自營或?yàn)樗私?jīng)營與本公司有競爭的業(yè)務(wù)，對(duì)此公司在肯定的期限內(nèi)賜予員工本人20%-40%的工資收入作為的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。

第十一條：(違約金)違反效勞期和保守商業(yè)隱秘的員工，應(yīng)當(dāng)擔(dān)當(dāng)違約責(zé)任。公司將以違約金的方式追究違約責(zé)任。違反效勞期商定的，違約金依據(jù)公司所供應(yīng)特別待遇的價(jià)值，按已工作期限的比例遞減;違反保密商定的，違約金按事先商定金額擔(dān)當(dāng)，但商定違約金低于實(shí)際損失的，按實(shí)際損失賠償。

第三章勞動(dòng)合同的履行

第十二條：(生效履行)勞動(dòng)合同自合同期限起始日起生效。

第十三條：(合同變更)公司和員工如認(rèn)為有必要，經(jīng)協(xié)商全都可以書面形式對(duì)原訂勞動(dòng)合同的局部條：款進(jìn)展修改、補(bǔ)充、廢止。任何一方不得任意變更，如協(xié)商不成的，勞動(dòng)合同應(yīng)當(dāng)連續(xù)履行。

第十四條：(合同中止)由于客觀狀況發(fā)生變化，由于法定或者商定的緣由，公司和員工可在肯定時(shí)間內(nèi)相互不擔(dān)當(dāng)合同商定的權(quán)利和義務(wù)，若合同中止期間，合同期滿的，合同終止。

第十五條：(合同解除)

1、協(xié)商解除。在勞動(dòng)合同履行過程中，公司和員工雙方都認(rèn)為連續(xù)履行合同已沒有必要時(shí)，無論誰先提出解除，只要達(dá)成全都意見，勞動(dòng)合同即可解除，但員工一方主動(dòng)提出，則不予經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。

2、公司解除。公司可因員工的非過失緣由(停工醫(yī)療期滿、無法勝任工作)和客觀狀況發(fā)生重大變化，可提前三十天通知解除勞動(dòng)合同，也可以因員工過失(不符合錄用條：件、嚴(yán)峻違規(guī)違紀(jì))隨時(shí)解除勞動(dòng)合同。

3、員工解除。員工提出解除勞動(dòng)合同，應(yīng)當(dāng)提前三十天通知公司，在試用期內(nèi)或公司確有違規(guī)和未履行商定條：件時(shí)，可隨時(shí)解除勞動(dòng)合同。

第十六條：(合同終止)勞動(dòng)合同期滿、勞動(dòng)合同主體資格丟失或在客觀上已無法履行合同的狀況下，勞動(dòng)合同可以終止。

第十七條：(合同順延)依據(jù)法律法規(guī)的規(guī)定，在應(yīng)當(dāng)對(duì)員工實(shí)行特別愛護(hù)期間(停工醫(yī)療期內(nèi)、女工“三期”內(nèi))，公司將不終止勞動(dòng)合同，直至這些情形完畢。

第四章經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償與違約責(zé)任

第十八條：(經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償)依據(jù)有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定，公司對(duì)以下解除或終止勞動(dòng)合同的員工給

予經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償：

1、公司提出并經(jīng)雙方協(xié)商全都解除勞動(dòng)合同的;

2、員工因公司的違規(guī)行為而提出解除勞動(dòng)合同的;

3、員工經(jīng)過培訓(xùn)或調(diào)整工作后仍不能勝任工作的;

4、員工在停工醫(yī)療期滿后不能從事原工作或另行安排工作的;

5、因公司客觀狀況發(fā)生重大變化(轉(zhuǎn)產(chǎn)、搬遷、技術(shù)改造、兼并、分立等)，致原合同無法履行又不能協(xié)商全都變更，或者公司確需依法裁員的。

第十九條：(補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn))

1、給付標(biāo)準(zhǔn)。根據(jù)員工在本公司的工作年限，每滿一年賜予相當(dāng)于本人一個(gè)月工資性收入的補(bǔ)償金，對(duì)于停工醫(yī)療期滿后仍不能從事正常工作的員工，另外賜予本人六個(gè)月工資性收入的醫(yī)療補(bǔ)助費(fèi)。

2、計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)。計(jì)發(fā)補(bǔ)償金和醫(yī)療補(bǔ)助費(fèi)的月工資性收入，按員工解除勞動(dòng)合同前十二個(gè)月的平均工資性收入計(jì)算。

其次十條：(法律責(zé)任)因主觀上有過錯(cuò)，導(dǎo)致勞動(dòng)合同無效或局部無效，給對(duì)方造成損害的，應(yīng)當(dāng)擔(dān)當(dāng)賠償責(zé)任;違反勞動(dòng)合同的，應(yīng)當(dāng)擔(dān)當(dāng)相應(yīng)的責(zé)任，給對(duì)方造成經(jīng)濟(jì)損失的，應(yīng)當(dāng)擔(dān)當(dāng)賠償責(zé)任。

其次十一條：(勞動(dòng)爭議)公司與員工因勞動(dòng)權(quán)利和義務(wù)產(chǎn)生分歧引起爭議的，依照勞動(dòng)法的規(guī)定，通過協(xié)商解決、申請(qǐng)調(diào)解、仲裁直至提起訴訟方式解決。

第五章勞動(dòng)合同治理

其次十二條：(制度治理)在公司內(nèi)部公開明示本治理制度，并進(jìn)展宣傳（訓(xùn)練），定期監(jiān)視檢查。公司堅(jiān)持以本制度來標(biāo)準(zhǔn)公司的勞動(dòng)合同治理行為，保證全面履行勞動(dòng)合同。

其次十三條：(操作實(shí)務(wù))公司按以下操作程序和書面手續(xù)辦理勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)訂、變更、解除、終止：

1、訂立。公司自招用員工之日起與其訂立書面勞動(dòng)合同，并依據(jù)規(guī)定送政府勞動(dòng)行政部門鑒證。勞動(dòng)合同雙方各執(zhí)一份。

2、解除。公司與員工解除勞動(dòng)合同的，應(yīng)下達(dá)《解除勞動(dòng)合同（通知書）》，明的確施解除勞動(dòng)合同的時(shí)間，并送達(dá)本人。

3、續(xù)訂。勞動(dòng)合同屆滿，公司同意與員工續(xù)訂勞動(dòng)合同的，應(yīng)在勞動(dòng)合同屆滿前三十

天內(nèi)將《續(xù)訂勞動(dòng)合同意向通知書》送達(dá)員工，經(jīng)協(xié)商同意辦理續(xù)訂手續(xù)。

4、順延。勞動(dòng)合同屆滿時(shí)，符合順延合同期限條：件的，除非本人要求不延長，公司可以延長勞動(dòng)合同期。公司對(duì)順延勞動(dòng)合同期限狀況進(jìn)展書面記載。

5、終止。勞動(dòng)合同屆滿，公司、員工終止勞動(dòng)合同的，應(yīng)在勞動(dòng)合同期滿前，將《終止勞動(dòng)合同通知書》送達(dá)其本人，載明實(shí)施終止的時(shí)間。

其次十四條：(治理臺(tái)帳)公司建立健全治理臺(tái)帳，記錄公司勞動(dòng)用工狀況及員工的根本狀況，反映勞動(dòng)關(guān)系變化，保證明行動(dòng)態(tài)治理。

1、勞動(dòng)合同根本狀況臺(tái)帳(總帳);

2、勞動(dòng)合同簽訂、變更、解除、終止臺(tái)帳(個(gè)人明細(xì)帳);

3、員工培訓(xùn)記錄臺(tái)帳(（入職）培訓(xùn)，轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)、出資培訓(xùn));

4、員工出勤統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳(工時(shí)、休假、加班等狀況);

5、員工醫(yī)療期治理臺(tái)帳(醫(yī)療工程，停工醫(yī)療時(shí)間);

6、其他專項(xiàng)協(xié)議臺(tái)帳(如商定效勞期、保守商業(yè)隱秘的專項(xiàng)或補(bǔ)充協(xié)議)。

其次十五條：(其他)

1、本制度與國家有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章和標(biāo)準(zhǔn)性文件相抵觸的，將準(zhǔn)時(shí)予以修改。

2、全部員工，都要熟識(shí)了解本制度，全面正確地實(shí)施本制度，以維護(hù)公司和員工雙方的合法權(quán)益、促進(jìn)和提高勞動(dòng)生產(chǎn)力。

3、本制度自_____年___月___日起執(zhí)行。

勞動(dòng)合同治理制度范本其次篇_公司勞動(dòng)合同治理制度及流程圖

公司合同治理制度3

在公司的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中，為保證合同法律、法規(guī)的正確適用，保證合同全面履行，公司依據(jù)自身特點(diǎn)，制定合同治理制度。

一、合同治理的協(xié)作責(zé)任制度

(一)崗位責(zé)任制度

公司合同治理工作由經(jīng)營部負(fù)責(zé)，負(fù)責(zé)人肖建水，并設(shè)5名專職合同治理人員，在宣傳、貫徹合同法，簽訂和履行合同中要分工明確，各司其職，各負(fù)其責(zé)。

(二)會(huì)簽制度

在合同訂立之前，要由招標(biāo)部、經(jīng)營部工作人員參與，共同討論，并出具能否訂立合同的意見，以保證合同的合法性、可行性，各職能部門之間要相互連接和協(xié)調(diào)。由經(jīng)營部負(fù)責(zé)制作《簽訂合同申請(qǐng)表》。此表包括兩局部，一是有關(guān)合同本身的內(nèi)容，二是會(huì)簽的程序安排。

(三)協(xié)作制度

合同簽訂后，各有關(guān)業(yè)務(wù)科室和工作人員，依據(jù)自己的職責(zé)，共同協(xié)商，準(zhǔn)時(shí)實(shí)行（措施），解決履行合同中消失的問題，以保證合同的兌現(xiàn)。

(四)獎(jiǎng)懲制度

對(duì)合同治理人員的工作狀況賜予獎(jiǎng)懲，并與《公司崗位目標(biāo)責(zé)任施實(shí)方法》掛鉤。工作盡職盡責(zé)、成績顯著的，或是為公司免受重大損失，為企業(yè)多創(chuàng)效益的，賜予表揚(yáng)和嘉獎(jiǎng)，包括授予榮譽(yù)稱號(hào)、發(fā)給獎(jiǎng)金、記功、升級(jí)、升職等。工作差的，給公司帶來損失，或有重大失誤的，賜予批判訓(xùn)練、并按其情節(jié)輕重分別賜予不同的紀(jì)律處分、行政處分或經(jīng)濟(jì)懲罰。

二、公司合同治理的監(jiān)視檢查和制度

(一)匯報(bào)登記制度

公司業(yè)務(wù)人員代表本公司簽訂合同后，應(yīng)按規(guī)定向公司有關(guān)職能部門或公司有關(guān)負(fù)責(zé)人匯報(bào)，合同治理員則將合同的有關(guān)內(nèi)容登記到相關(guān)的臺(tái)帳簿上，以便監(jiān)視檢查。

(二)法人代表授權(quán)托付制度

由于公司的法定代表人不行能直接參予每一份合同的簽訂，而經(jīng)常是由業(yè)務(wù)員、或其他人員代理總經(jīng)理去簽訂合同。實(shí)行法人代表授權(quán)托付制度，使簽訂合同人員取得合法資格，既可以取得對(duì)方的信任，順當(dāng)簽訂合同，又能促使和制約代理人仔細(xì)簽訂合同。

法人授權(quán)托付制度的內(nèi)容主要包括：

(1)公司有關(guān)業(yè)務(wù)人員要仔細(xì)學(xué)習(xí)合同法，在參與工商部門組織的法規(guī)考試合格后，方可承受經(jīng)理簽發(fā)的簽訂合同“授權(quán)托付（證明書）”。未經(jīng)法定代表人授權(quán)或超越授權(quán)范圍簽訂的合同一律無效，由此產(chǎn)生的責(zé)任由本人擔(dān)當(dāng)。

(2)領(lǐng)用長期、臨時(shí)“授權(quán)托付證明書”應(yīng)向經(jīng)營部辦理登記手續(xù)，公司向工商行政治理部門領(lǐng)取統(tǒng)一制定的簽訂合同授權(quán)托付證明書，如代理事項(xiàng)變更，應(yīng)準(zhǔn)時(shí)辦理變更手續(xù)。對(duì)發(fā)放蓋章空白授權(quán)（托付書），要由總經(jīng)理審批。

(三)審查審批制度

經(jīng)營部負(fù)責(zé)對(duì)合同對(duì)方當(dāng)事人的資格、資金、信譽(yù)等狀況進(jìn)展審查。

公司簽訂合同要經(jīng)總經(jīng)理簽署意見前方可加蓋公章，合同才能正式成立。

(四)合同專用章治理制度

1、合同專用章公司統(tǒng)一刻制、編號(hào)、保管、使用，并到工商行政治理部門備案;

2、合同專用章由經(jīng)營部設(shè)專人負(fù)責(zé)保管、使用只限本企業(yè)對(duì)外簽訂合同使用，原則上不得攜帶外出;

3、合同專用章應(yīng)在正式合同文本上使用，并有法定代表人簽署，或者有法定代表人簽發(fā)的“授權(quán)托付證明書”，方可使用;

4、合同專用章、或蓋有合同專用章的空白合同方遺失與被盜時(shí)，要準(zhǔn)時(shí)通知有關(guān)部門進(jìn)展處理，同時(shí)登報(bào)聲明掛失作廢，給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，要追究當(dāng)事人責(zé)任。

(五)檢查履行制度

公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理及經(jīng)營部負(fù)責(zé)人要定期或不定期對(duì)合同的簽訂履行狀況進(jìn)展檢查，以防止發(fā)生問題，釀成糾紛。規(guī)定的制定和落實(shí)，對(duì)準(zhǔn)時(shí)解決履行中困難和沖突很有作用。特殊是對(duì)標(biāo)的金額較大或履行期限較長的合同，一般都應(yīng)作出中途檢查的規(guī)定。

(六)索賠制度

在對(duì)方違約時(shí)，由經(jīng)營部負(fù)責(zé)，依法準(zhǔn)時(shí)向?qū)Ψ教岢鏊髻r要求，追究對(duì)方違約責(zé)任，以挽回因?qū)Ψ竭`約行為給公司造成的經(jīng)濟(jì)損失。

三、公司合同治理的統(tǒng)計(jì)考核制度

(一)統(tǒng)計(jì)報(bào)表制度

依據(jù)上級(jí)業(yè)務(wù)部門或合同治理機(jī)關(guān)的要求，對(duì)合同的簽訂、履行、變更、解除及發(fā)生糾紛的處理等項(xiàng)數(shù)字和狀況，進(jìn)展統(tǒng)計(jì)匯總，按規(guī)定的日期和要求上報(bào)。

(二)合同考核制度

通過引進(jìn)鼓勵(lì)機(jī)制，將合同治理納入公司經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核范圍，以調(diào)動(dòng)合同治理人員的樂觀性?？己藘?nèi)容一般包括合同簽約率、履約率指標(biāo)，合同送審時(shí)間，簽訂合同內(nèi)容的合法性及條：款的完備性，合同治理臺(tái)帳、報(bào)表、檔案的治理狀況等;考核方法一般是實(shí)行競賽評(píng)比活動(dòng)，采納百分制，公開考核，并同獎(jiǎng)金掛鉤。

四、公司合同治理的合同檔案制度

合同依法簽訂后，當(dāng)事人各方將合同正本交由各自單位合同治理員保管，合同副本留合同承辦人員備用，必要時(shí)抄送、抄報(bào)有關(guān)單位。合同治理員對(duì)已經(jīng)生效的合同要編號(hào)登記，逐個(gè)建立檔案。

合同檔案的內(nèi)容包括合同文本及附件、合同簽訂申請(qǐng)表、簽約洽談紀(jì)要、合同變更解除的往來文書、合同履行狀況記載等。合同檔案治理實(shí)行平常立卷，年終一次歸檔，專人保管的制度。合同檔案是企業(yè)合同治理的重要資料，一旦履行中發(fā)生糾紛，完整的合同檔案資料有助于糾紛的順當(dāng)解決。

公司合同治理制度4

為防范市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)與法律風(fēng)險(xiǎn)，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，削減因合同簽訂、履行過程中的糾紛，依據(jù)《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國建筑法》及相關(guān)法規(guī)，結(jié)合我公司實(shí)際狀況，特制定本治理制度。公司堅(jiān)持以本制度來標(biāo)準(zhǔn)公司的合同治理行為，保證全面履行勞務(wù)分包合同。

一、勞務(wù)分包合同的訂立

第一條：勞務(wù)作業(yè)發(fā)包時(shí)，發(fā)包人、承包人應(yīng)當(dāng)依法訂立勞務(wù)分包合同。

發(fā)包人不得將勞務(wù)作業(yè)發(fā)包給個(gè)人或者不具備與所承接工程相適應(yīng)的資質(zhì)等級(jí)以及未取得（安全生產(chǎn)）許可證的企業(yè)。

承包人不得將所承接的勞務(wù)作業(yè)轉(zhuǎn)包或分包給其他企業(yè)或個(gè)人。建立單位不得直接將勞務(wù)作業(yè)發(fā)包給勞務(wù)分包企業(yè)或個(gè)人。

其次條：勞務(wù)作業(yè)招標(biāo)發(fā)包的，發(fā)包人、承包人應(yīng)當(dāng)在中標(biāo)通知書發(fā)出后30日內(nèi)訂立勞務(wù)分包合同;勞務(wù)作業(yè)直接發(fā)包的，發(fā)包人、承包人應(yīng)當(dāng)在承包人進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)前依法訂立勞務(wù)分包合同。

勞務(wù)分包合同訂立后，除依法變更外，發(fā)包人、承包人不得再行訂立背離勞務(wù)分包合同實(shí)質(zhì)性內(nèi)容的其他協(xié)議。

第三條：勞務(wù)分包合同應(yīng)當(dāng)采納書面方式訂立。

勞務(wù)分包合同應(yīng)當(dāng)由雙方企業(yè)法定代表人或授權(quán)托付人簽字并加蓋企業(yè)公章，不得使用分公司、工程經(jīng)理部印章。

第四條：勞務(wù)分包合同應(yīng)當(dāng)明確以下主要內(nèi)容：

(一)發(fā)包人、承包人的單位全稱;

(二)工程名稱、工程地點(diǎn)、勞務(wù)作業(yè)承包范圍及內(nèi)容、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、勞務(wù)分包合同價(jià)款;

(三)合同工期以及調(diào)整的要求;

(四)勞務(wù)分包合同價(jià)款、人工費(fèi)、勞務(wù)工資結(jié)算和支付的方式、時(shí)限以及保證按期支付的相應(yīng)措施;

(五)勞務(wù)分包合同價(jià)款調(diào)整標(biāo)準(zhǔn)、調(diào)整依據(jù)及程序;

(六)勞務(wù)作業(yè)內(nèi)容變更、洽商的形式和要求;

(七)施工現(xiàn)場(chǎng)及勞務(wù)作業(yè)人員的治理要求;

(八)臨時(shí)性用工、停工、窩工確實(shí)認(rèn)方式及補(bǔ)償，依據(jù)雙方施工現(xiàn)場(chǎng)治理商定進(jìn)展罰款的標(biāo)準(zhǔn)和確認(rèn)程序，材料保管責(zé)任;

(九)勞務(wù)作業(yè)驗(yàn)收的條：件及程序;

(十)違約責(zé)任;

(十一)爭議的解決方式;

(十二)發(fā)包人、承包人聯(lián)系方式，以及發(fā)包人的工程經(jīng)理，承包人的工程負(fù)責(zé)人的相關(guān)信息;

(十三)其他應(yīng)當(dāng)在勞務(wù)分包合同中明確商定的內(nèi)容。

第五條：本市推行使用建立行政主管部門與工商行政治理部門共同制定的勞務(wù)分包合同示（范文）本。

第六條：勞務(wù)分包合同不得包括大型機(jī)械、周轉(zhuǎn)性材料租賃和主要材料選購內(nèi)容。勞務(wù)分包合同可規(guī)定低值易耗材料由勞務(wù)分包企業(yè)選購。勞務(wù)分包合同中不得包括修理保證金的內(nèi)容。

第七條：發(fā)包人、承包人商定勞務(wù)分包合同價(jià)款計(jì)算方式時(shí)，可以選擇固定合同價(jià)款、建筑面積綜合單價(jià)、工種工日單價(jià)、綜合工日單價(jià)四種方式選擇其一計(jì)算。發(fā)包人、承包人不得采納“暫估價(jià)”方式商定合同總價(jià)。

第八條：采納建筑面積綜合單價(jià)方式計(jì)算的，發(fā)包人、承包人應(yīng)當(dāng)在勞務(wù)分包合同中明確商定建筑面積計(jì)算規(guī)章、計(jì)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)、工作內(nèi)容、調(diào)整因素等。

第九條：勞務(wù)分包合同價(jià)款包括工人工資、治理費(fèi)、勞動(dòng)愛護(hù)費(fèi)、各項(xiàng)（保險(xiǎn)）費(fèi)、低值易耗材料費(fèi)、工具用具費(fèi)、文明施工及環(huán)保費(fèi)中的人工費(fèi)、利潤、稅金等。

第十條：發(fā)包人、承包人在勞務(wù)分包合同訂立時(shí)應(yīng)當(dāng)對(duì)以下有關(guān)合同價(jià)款內(nèi)容明確商定：

(一)發(fā)包人將工程勞務(wù)作業(yè)發(fā)包給一個(gè)承包人的，正負(fù)零以下工程、正負(fù)零以上構(gòu)造、裝修、設(shè)備安裝工程等應(yīng)分別商定;

(二)工人工資、治理費(fèi)、工具用具費(fèi)、低值易耗材料費(fèi)等應(yīng)分別商定;

(三)承包低值易耗材料的，應(yīng)當(dāng)明確材料費(fèi)總額，并明確材料費(fèi)的支付時(shí)間、方式;

(四)勞務(wù)分包合同價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)幅度范圍應(yīng)明確商定，超過風(fēng)險(xiǎn)幅度范圍的，應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)時(shí)調(diào)整。

第十一條：發(fā)包人、承包人應(yīng)當(dāng)在勞務(wù)分包合同中明確商定施工過程中勞務(wù)作業(yè)工作量的審核時(shí)限和勞務(wù)分包合同價(jià)款的支付時(shí)限。審核時(shí)限從發(fā)包人收到承包人報(bào)送的上月勞務(wù)作業(yè)量之日起計(jì)算，最長不得超過3

日;支付時(shí)限從完成審核之日起計(jì)算，最長不得超過5日。

第十二條：發(fā)包人、承包人應(yīng)當(dāng)在勞務(wù)分包合同中明確商定對(duì)勞務(wù)作業(yè)驗(yàn)收的時(shí)限，以及勞務(wù)合同價(jià)款結(jié)算和支付的時(shí)限。

二、勞務(wù)分包合同的備案

第十三條：發(fā)包人應(yīng)當(dāng)在勞務(wù)分包合同訂立后7日內(nèi)，到市住房城鄉(xiāng)建立委辦理勞務(wù)分包合同及在京施工人員備案。

第十四條：勞務(wù)分包合同及在京施工人員備案采納網(wǎng)上數(shù)據(jù)申報(bào)與書面勞務(wù)分包合同及在京施工人員備案相結(jié)合的方式進(jìn)展。

網(wǎng)上數(shù)據(jù)申報(bào)應(yīng)當(dāng)通過勞務(wù)分包合同治理信息系統(tǒng)進(jìn)展，內(nèi)容包括工程名稱、地點(diǎn)、合同主體名稱、勞務(wù)作業(yè)承包范圍、工期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、勞務(wù)分包合同價(jià)款及其支付方式和在京施工人員信息等。

第十五條：發(fā)包人辦理書面勞務(wù)分包合同及在京施工人員備案時(shí)應(yīng)當(dāng)提交以下材料：

(一)勞務(wù)分包合同(正、副本);

(二)在京施工人員工程用工備案花名冊(cè);

(三)未進(jìn)展身份認(rèn)證人員的身份證復(fù)印件;

(四)實(shí)行勞務(wù)作業(yè)招標(biāo)的，提交中標(biāo)通知書;

(五)其他需要提交的材料。

第十六條：勞務(wù)分包合同中涉及勞務(wù)作業(yè)承包范圍、勞務(wù)分包合同工期、勞務(wù)分包合同價(jià)款、發(fā)包人工程經(jīng)理、承包人工程負(fù)責(zé)人等發(fā)生變更的，發(fā)包人、承包人應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)時(shí)確認(rèn)并簽訂變更協(xié)議。

發(fā)包人應(yīng)當(dāng)自簽訂變更協(xié)議之日起7日內(nèi)持變更協(xié)議到市住房城鄉(xiāng)建立委辦理備案手續(xù)。

在京施工人員發(fā)生變更的，承包人應(yīng)當(dāng)于每月5日前通過勞務(wù)分包合同治理信息系統(tǒng)記錄變更人員信息。

第十七條：發(fā)包人、承包人商定的合同解除條：件成就時(shí)，雙方應(yīng)當(dāng)簽訂解除協(xié)議。發(fā)包人應(yīng)當(dāng)自簽訂解除協(xié)議之日起7日內(nèi)持解除協(xié)議到市住房城鄉(xiāng)建立委辦理備案手續(xù)。

解除協(xié)議簽訂前，發(fā)包人不得允許其他承包人進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)對(duì)此范圍內(nèi)的勞務(wù)作業(yè)進(jìn)展施工。

三、勞務(wù)分包合同的履行

第十八條：發(fā)包人、承包人應(yīng)當(dāng)建立健全勞務(wù)分包合同治理制度，明確勞務(wù)分包合同治理機(jī)構(gòu)和治理人員。勞務(wù)分包合同治理人員應(yīng)當(dāng)經(jīng)過業(yè)務(wù)培訓(xùn)，具備相應(yīng)的從業(yè)力量。

發(fā)包人、承包人應(yīng)當(dāng)以工程工程為單位，設(shè)置勞務(wù)分包合同治理人員，負(fù)責(zé)勞務(wù)分包合同的日常治理。

第十九條：自勞務(wù)分包合同備案之日起至該勞務(wù)作業(yè)驗(yàn)收合格并結(jié)算完畢之日止，承包人應(yīng)當(dāng)依據(jù)勞務(wù)分包合同履行進(jìn)度狀況，于每月25日前在勞務(wù)分包合同治理信息系統(tǒng)上填報(bào)上個(gè)月勞務(wù)分包合同價(jià)款結(jié)算支付等合同履行數(shù)據(jù)。

發(fā)包人可以通過勞務(wù)分包合同治理信息系統(tǒng)對(duì)承包人填報(bào)的合同履行數(shù)據(jù)進(jìn)展查詢，如認(rèn)為存在異議，應(yīng)向承包人提出，承包人拒絕更正的，可向市住房城鄉(xiāng)建立委據(jù)實(shí)反映。

公司合同治理制度5

為加強(qiáng)水利工程合同治理工作，預(yù)防、削減和準(zhǔn)時(shí)解決合同糾紛，維護(hù)合同雙方合法權(quán)益，提高經(jīng)濟(jì)效益，依據(jù)《中華人民共和國合同法》和有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我市水利工程建立實(shí)際，制定本制度。

本制度適用于市水利局組建的工程法人或受工程法人托付與其他經(jīng)濟(jì)組織、自然人或相互之間簽訂的水利工程合同、協(xié)議等。

一、合同治理職責(zé)

1、工程法人的主要職責(zé)

1)仔細(xì)學(xué)習(xí)、貫徹執(zhí)行《中華人民共和國合同法》和有關(guān)法律法規(guī)，依法愛護(hù)本局的合法權(quán)益。

2)制定、修訂本局合同治理制度、方法，組織實(shí)施合同治理工作。

3)依法簽訂、變更、解除有關(guān)工程合同。

4)嚴(yán)格審查所簽訂的合同，重大合同應(yīng)提交有關(guān)方面會(huì)審，防止不完善或不合法的合同消失。

5)幫助合同承辦人員依法簽訂合同，參加重大合同的談判與簽訂。

6)做好合同統(tǒng)計(jì)、歸檔、保管工作。

7)監(jiān)視、檢查合同簽訂、履行狀況。

8)宣傳合同法和有關(guān)法規(guī)，培訓(xùn)合同治理人員。

9)依法處理合同糾紛。

10)制止有關(guān)單位或個(gè)人利用合同進(jìn)展違法活動(dòng)。

2、財(cái)務(wù)部門的主要職責(zé)

1)加強(qiáng)與工程法人及現(xiàn)場(chǎng)治理機(jī)構(gòu)等的聯(lián)系，準(zhǔn)時(shí)通報(bào)合同履行中的應(yīng)收應(yīng)付狀況。

2)做好與合同有關(guān)的應(yīng)收應(yīng)付款項(xiàng)的統(tǒng)計(jì)、分析，提出處理建議、妥當(dāng)保管收、付憑證。

3)協(xié)作工程法人做好合同治理工作。

二、合同審簽治理

1、本局對(duì)外簽訂合同，應(yīng)由法定代表人或法定代表人授權(quán)的代理人進(jìn)展。未經(jīng)授權(quán)，任何人不得以本局名義對(duì)外簽訂合同。

2、嚴(yán)禁將合同業(yè)務(wù)（介紹信）轉(zhuǎn)借其他單位或個(gè)人使用。介紹信的存根應(yīng)當(dāng)保存五年，以備核查。

3、合同應(yīng)當(dāng)采納書面形式，合同文本應(yīng)當(dāng)采納國家規(guī)定的合同示范文本;合同相對(duì)方供應(yīng)的合同文本必需送交局有關(guān)部門審核。

4、全部合同都應(yīng)按挨次由工程法人統(tǒng)一編號(hào)。

5、合同及其有關(guān)的書面材料，應(yīng)當(dāng)語言標(biāo)準(zhǔn)，字跡(符號(hào))清楚，條：款完整，內(nèi)容詳細(xì)，用語精確、無歧義。

6、訂立合同，必需完備合同條：款。合同條：款一般包括當(dāng)事人的名稱或者姓名和住宅，標(biāo)的，數(shù)量和質(zhì)量，價(jià)款和酬勞，履行的期限、地點(diǎn)和方式，違約責(zé)任及解決爭議的方法等。

7、對(duì)于合同標(biāo)的沒有國家標(biāo)準(zhǔn)又難以用書面準(zhǔn)確描述的，應(yīng)當(dāng)封存樣品，由合同雙方共同取樣封存，并加蓋公章或合同章，分別交由指定責(zé)任人保管。

8、訂立依法可以設(shè)定擔(dān)?；蛘邔?duì)相對(duì)方的履約力量沒有把握的合同，應(yīng)當(dāng)要求相對(duì)方依法供應(yīng)保證、抵押、留置、定金等相應(yīng)形式的有效擔(dān)保。

對(duì)方當(dāng)事人供應(yīng)的保證人，必需是法律許可的具有代為清償債務(wù)力量的法人、其他組織或者自然人。對(duì)相對(duì)方的保證人的主體資格和清償債務(wù)力量要參照本制度的規(guī)定進(jìn)展審查。

9、對(duì)外簽訂合同，要明確選擇糾紛審判管轄地，并優(yōu)先選擇由本局所在地人民法院管轄。

10、法定代表人或合同承辦人應(yīng)當(dāng)在合同文本上簽名或蓋章。

11、簽訂合同，應(yīng)當(dāng)加蓋單位的合同專用章。嚴(yán)禁在空白合同文本上加蓋合同專用章或公章。單份合同文本達(dá)二頁以上的須加蓋騎縫章。

三、合同審簽程序

1、簽訂合同前必需嚴(yán)格審查對(duì)方當(dāng)事人的主體資格。對(duì)法人必需審查營業(yè)執(zhí)照原件或者蓋有工商行政治理局復(fù)印專用章的法人營業(yè)執(zhí)照或營業(yè)執(zhí)照的副本復(fù)印件(必需有最近年檢章)。

對(duì)非法人經(jīng)濟(jì)組織，應(yīng)當(dāng)審查其是否按法律規(guī)定登記并領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照。對(duì)分支機(jī)構(gòu)或是事業(yè)單位和社會(huì)團(tuán)體設(shè)立的經(jīng)營單位，除審查其經(jīng)營范圍外，還應(yīng)同時(shí)審查其所附屬的法人主體資格。

對(duì)外方當(dāng)事人的資格審查，應(yīng)調(diào)查清晰其地位和性質(zhì)、經(jīng)濟(jì)組織是否合法存在、法定名稱、地址、法定代表人姓名、國籍及注冊(cè)地。

2、簽訂合同前需要審查代理人的代理身份和代理資格。代理人職務(wù)資格證明及個(gè)人身份證;被代理人出具的授權(quán)托付書;

代理行為是否超越了代理權(quán)限或代理權(quán)是否超出了代理期限。

3、簽訂合同，必需仔細(xì)審查對(duì)方當(dāng)事人的履約力量。

4、簽訂合同，應(yīng)當(dāng)認(rèn)真審查對(duì)方當(dāng)事人供應(yīng)的有關(guān)證明資料，必要時(shí)應(yīng)到簽發(fā)部門進(jìn)展驗(yàn)證或進(jìn)展實(shí)地考察，以防對(duì)方當(dāng)事人偽造或變?cè)熳C明材料。對(duì)方當(dāng)事人供應(yīng)的各種證明資料中所使用的當(dāng)事人名稱、印章等內(nèi)容必需完全全都。

5、以下資料不能作為主體資格和履約力量的證明資料，但可歸入合同檔案保存，以備考察。

名片;廠家介紹、產(chǎn)品介紹等資料;各類（廣告）、宣傳資料;各類電話機(jī)等通訊工具號(hào)碼;

對(duì)方當(dāng)事人供應(yīng)的未經(jīng)我方合同承辦人見證而復(fù)制的或未與原件核對(duì)無異的復(fù)印資料。

6、合同承辦人應(yīng)將合同的副本一份準(zhǔn)時(shí)送交本單位財(cái)務(wù)部門備案，作為財(cái)務(wù)部門收付款物的依據(jù)。

四、合同履行、變更和解除

1、合同履約治理

1)法定代表人或指定的托付人全面負(fù)責(zé)合同的履行。合同承辦單位、部門和人員詳細(xì)負(fù)責(zé)其訂立合同的履行。

2)在履行合同過程中，依據(jù)狀況的變化，應(yīng)當(dāng)對(duì)相對(duì)方的履行力量進(jìn)展跟蹤調(diào)查。如發(fā)覺問題，合同承辦人要準(zhǔn)時(shí)處理，必要時(shí)經(jīng)單位負(fù)責(zé)人同意，可實(shí)地調(diào)查合同標(biāo)的狀況和對(duì)方當(dāng)事人的履約力量。

3)接收標(biāo)的必需經(jīng)過嚴(yán)格的驗(yàn)收或商檢程序。對(duì)不符合制度規(guī)定和合同商定的標(biāo)的應(yīng)在法定期限內(nèi)準(zhǔn)時(shí)提出書面異議。

4)合同結(jié)算必需通過本單位財(cái)務(wù)部門進(jìn)展。對(duì)合法有效的合同，財(cái)務(wù)部門必需在合同商定的期限內(nèi)結(jié)算。對(duì)未經(jīng)合法授權(quán)或超權(quán)限簽訂的合同，財(cái)務(wù)部門有權(quán)拒絕結(jié)算。

5)凡與合同有關(guān)的來往文書、電傳、信函、電話記錄都應(yīng)作為履約證據(jù)留存。

對(duì)我方當(dāng)事人的履約狀況，除妥當(dāng)保存有關(guān)收付憑證外，還要做好履約記錄。

我方當(dāng)事人收到對(duì)方當(dāng)事人通過郵遞方式傳送的與合同有關(guān)的法律文書時(shí)，應(yīng)當(dāng)連同信封一并收存。通過郵遞方式傳送與合同有關(guān)的法律文書時(shí)，必需使用掛號(hào)信函，并保存郵局（收據(jù)）、回執(zhí)備案。

2、合同的變更和解除

1)對(duì)方當(dāng)事人作為款物