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文檔簡介
公司合同管理制度公司合同治理制度1
第1章總則
第1條:為明確銷售合同的審批權限,標準銷售合同的治理,躲避合同協(xié)議風險,特制定本制度。
第2條:本制度依據《中華人民共和國合同法》及其相關法律法規(guī)的規(guī)定,結合本企業(yè)的實際狀況制定,適用于銷售部的銷售合同審批及訂立行為。
第2章銷售格式合同編制與審批
第3條:銷售合同采納統(tǒng)一的標準格式和條:款,由銷售部經理睬同法律參謀共同擬定。
第4條:銷售格式合同應至少包括但不限于以下內容。
1、供需雙方全稱、簽約時間和地點。
2、產品名稱、單價、數(shù)量和金額。
3、運輸方式、運費擔當、交貨期限、交貨地點及驗收(方法)應詳細、明確。
4、付款方式及付款期限。
5、免除責任及限制責任條:款
6、違約責任及賠償條:款。
7、詳細談判業(yè)務時的可選擇條:款。
8、合同雙方蓋章生效等。
第5條:銷售格式合同須經(企業(yè)治理)高層審核批準后統(tǒng)一印制。
第6條:銷售業(yè)務員與客戶進展銷售談判時,依據實際需要可對格式合同局部條:款作出權限范圍內的修改,但應報銷售部經理審批。
第3章銷售合同審批、變更與解除
第7條:銷售業(yè)務員應在權限范圍內與客戶訂立銷售合同,超出權限范圍的,應報銷售經理、營銷總監(jiān)、總經理等具有審批權限的責任人簽字后,方可與客戶訂立銷售合同。
第8條:銷售合同訂立后,由銷售部將合同正本交檔案室存檔,副本送交財務部等相關部門。
第9條:合同履行過程中,因缺貨或客戶的特別要求等,銷售部或客戶提出變更合同申請,由雙方共同協(xié)商變更,重大合同款項應經總裁審核前方可變更。
第10條:依據合同規(guī)定的解除條:件、產品銷售的實際和客戶的要求,銷售部與客戶協(xié)商解除合同。
第11條:變更、解除合同的手續(xù),應按訂立合同時規(guī)定的審批權限和程序執(zhí)行,在達成變更、解除協(xié)議后,須報公證機關重新公證。
第12條:銷售合同的變更、解除一律采納書面形式(包括當事人雙方的信件、函電、電傳等),口頭形式一律無效。
第13條:法律參謀負責指導銷售部辦理因合同變更和解除而涉及的違約賠償事宜。
第4章銷售合同的治理
第14條:空白合同由檔案治理人員保管,并設置合同文本簽收記錄。
第15條:銷售部業(yè)務員領用時需填寫合同編碼并簽名確認,簽訂生效的合同原件必需齊備并存檔。
第16條:銷售業(yè)務員因書寫有誤或其他緣由造成合同作廢的,必需保存原件交還合同治理檔案人員。
第17條:合同檔案治理人員負責保管合同文本的簽收記錄,合同分批履行的狀況記錄,變更、解除合同的協(xié)議等。
第18條:銷售合同按年、按區(qū)域裝訂成冊,保存__年以作備查。
第19條:銷售合同保存__年以上的,合同檔案治理人員應將其中未收款或有欠款單位的合同清理另冊保管,已收款合同報銷售經理批準后作銷毀處理。
第5章附則
第20條:本制度由銷售部負責制定、解釋及修改。
公司合同治理制度2
第一章總則
第一條:(目的意義)為了標準本公司的(勞動合同)治理工作,促進依法履行勞動合同,愛護公司與員工的合法權益,依據《中華人民共和國勞動法》和有關法律、法規(guī),結合本公司實際狀況,制定本制度。
其次條:(適用范圍)在本公司工作與公司簽訂勞動合同的全部員工。實行勞動合同制度,無論公司治理人員還是一般員工,全部員工必需熟識了解勞動合同治理制度,依照勞動合同治理制度調整、穩(wěn)定、和諧本公司的勞動關系。
第三條:(治理職責)公司勞動人事部門負責本公司的勞動合同治理工作,主要職責包括:
1、仔細學習并貫徹執(zhí)行有關勞動合同的法律、法規(guī)和政策;
2、依據本制度辦理勞動合同的訂立、續(xù)訂、變更、解除、終止等手續(xù);
3、加強勞動合同的根底工作,實行動態(tài)治理,促進勞動合同治理的標準化、標準化。
其次章勞動合同的訂立
第四條:(合同文本)勞動合同以書面形式訂立。公司遵循公正、公正的原則,供應勞動合同文本。勞動合同一式兩份,公司和員工各執(zhí)一份。
第五條:(知情權)在締約過程中,員工可以了解公司的(規(guī)章制度)、勞動條:件、勞動酬勞等與供應勞動有關的狀況;公司在招用時,可以了解員工安康狀況、學歷、專業(yè)學問和工作技能等與應聘工作有關的狀況,雙方應當照實說明。
第六條:(合同條:款)依據《勞動法》規(guī)定,本公司勞動合同具備以下必備條:款:(一)勞動合同期限;(二)工作內容;(三)勞動愛護和勞動條:件;(四)勞動酬勞;(五)勞動紀律;(六)勞動合同終止的條:件;(七)違反勞動合同的責任。
同時,依據本公司的實際,協(xié)商商定效勞期和保守商業(yè)隱秘等其他條:款。
第七條:(合同期限)本公司勞動合同期限為一至三年,依據不同崗位和任職資格協(xié)商確定,勞動合同屆滿經雙方協(xié)商全都,可以續(xù)簽勞動合同。
第八條:(試用期)本公司在勞動合同中商定試用期,一年期合同開頭履行時前兩個月為試用期,兩年期合同開頭履行時前三個月為試用期,三年期合同開頭履行時前六個月為試用期。
第九條:(效勞期)公司對享受本公司供應特別待遇的員工,如出資聘請、出資培訓或供應(出國)考察、住房補貼等特別待遇的,商定三至五年的效勞期。員工應遵循誠懇信用的原則,嚴格遵守效勞期限,否則將擔當違約責任。
第十條:(保守隱秘)公司對必需保密的技術信息和經營信息,商定保密責任。對負有保守公司隱秘的員工,要求解除勞動合同的,應提前六個月書面通知公司;或者在解除勞動合同后的肯定期限內不得自營或為他人經營與本公司有競爭的業(yè)務,對此公司在肯定的期限內賜予員工本人20%-40%的工資收入作為的經濟補償。
第十一條:(違約金)違反效勞期和保守商業(yè)隱秘的員工,應當擔當違約責任。公司將以違約金的方式追究違約責任。違反效勞期商定的,違約金依據公司所供應特別待遇的價值,按已工作期限的比例遞減;違反保密商定的,違約金按事先商定金額擔當,但商定違約金低于實際損失的,按實際損失賠償。
第三章勞動合同的履行
第十二條:(生效履行)勞動合同自合同期限起始日起生效。
第十三條:(合同變更)公司和員工如認為有必要,經協(xié)商全都可以書面形式對原訂勞動合同的局部條:款進展修改、補充、廢止。任何一方不得任意變更,如協(xié)商不成的,勞動合同應當連續(xù)履行。
第十四條:(合同中止)由于客觀狀況發(fā)生變化,由于法定或者商定的緣由,公司和員工可在肯定時間內相互不擔當合同商定的權利和義務,若合同中止期間,合同期滿的,合同終止。
第十五條:(合同解除)
1、協(xié)商解除。在勞動合同履行過程中,公司和員工雙方都認為連續(xù)履行合同已沒有必要時,無論誰先提出解除,只要達成全都意見,勞動合同即可解除,但員工一方主動提出,則不予經濟補償。
2、公司解除。公司可因員工的非過失緣由(停工醫(yī)療期滿、無法勝任工作)和客觀狀況發(fā)生重大變化,可提前三十天通知解除勞動合同,也可以因員工過失(不符合錄用條:件、嚴峻違規(guī)違紀)隨時解除勞動合同。
3、員工解除。員工提出解除勞動合同,應當提前三十天通知公司,在試用期內或公司確有違規(guī)和未履行商定條:件時,可隨時解除勞動合同。
第十六條:(合同終止)勞動合同期滿、勞動合同主體資格丟失或在客觀上已無法履行合同的狀況下,勞動合同可以終止。
第十七條:(合同順延)依據法律法規(guī)的規(guī)定,在應當對員工實行特別愛護期間(停工醫(yī)療期內、女工“三期”內),公司將不終止勞動合同,直至這些情形完畢。
第四章經濟補償與違約責任
第十八條:(經濟補償)依據有關法律法規(guī)規(guī)定,公司對以下解除或終止勞動合同的員工給
予經濟補償:
1、公司提出并經雙方協(xié)商全都解除勞動合同的;
2、員工因公司的違規(guī)行為而提出解除勞動合同的;
3、員工經過培訓或調整工作后仍不能勝任工作的;
4、員工在停工醫(yī)療期滿后不能從事原工作或另行安排工作的;
5、因公司客觀狀況發(fā)生重大變化(轉產、搬遷、技術改造、兼并、分立等),致原合同無法履行又不能協(xié)商全都變更,或者公司確需依法裁員的。
第十九條:(補償標準)
1、給付標準。根據員工在本公司的工作年限,每滿一年賜予相當于本人一個月工資性收入的補償金,對于停工醫(yī)療期滿后仍不能從事正常工作的員工,另外賜予本人六個月工資性收入的醫(yī)療補助費。
2、計算標準。計發(fā)補償金和醫(yī)療補助費的月工資性收入,按員工解除勞動合同前十二個月的平均工資性收入計算。
其次十條:(法律責任)因主觀上有過錯,導致勞動合同無效或局部無效,給對方造成損害的,應當擔當賠償責任;違反勞動合同的,應當擔當相應的責任,給對方造成經濟損失的,應當擔當賠償責任。
其次十一條:(勞動爭議)公司與員工因勞動權利和義務產生分歧引起爭議的,依照勞動法的規(guī)定,通過協(xié)商解決、申請調解、仲裁直至提起訴訟方式解決。
第五章勞動合同治理
其次十二條:(制度治理)在公司內部公開明示本治理制度,并進展宣傳(訓練),定期監(jiān)視檢查。公司堅持以本制度來標準公司的勞動合同治理行為,保證全面履行勞動合同。
其次十三條:(操作實務)公司按以下操作程序和書面手續(xù)辦理勞動合同的簽訂、續(xù)訂、變更、解除、終止:
1、訂立。公司自招用員工之日起與其訂立書面勞動合同,并依據規(guī)定送政府勞動行政部門鑒證。勞動合同雙方各執(zhí)一份。
2、解除。公司與員工解除勞動合同的,應下達《解除勞動合同(通知書)》,明的確施解除勞動合同的時間,并送達本人。
3、續(xù)訂。勞動合同屆滿,公司同意與員工續(xù)訂勞動合同的,應在勞動合同屆滿前三十
天內將《續(xù)訂勞動合同意向通知書》送達員工,經協(xié)商同意辦理續(xù)訂手續(xù)。
4、順延。勞動合同屆滿時,符合順延合同期限條:件的,除非本人要求不延長,公司可以延長勞動合同期。公司對順延勞動合同期限狀況進展書面記載。
5、終止。勞動合同屆滿,公司、員工終止勞動合同的,應在勞動合同期滿前,將《終止勞動合同通知書》送達其本人,載明實施終止的時間。
其次十四條:(治理臺帳)公司建立健全治理臺帳,記錄公司勞動用工狀況及員工的根本狀況,反映勞動關系變化,保證明行動態(tài)治理。
1、勞動合同根本狀況臺帳(總帳);
2、勞動合同簽訂、變更、解除、終止臺帳(個人明細帳);
3、員工培訓記錄臺帳((入職)培訓,轉崗培訓、出資培訓);
4、員工出勤統(tǒng)計臺帳(工時、休假、加班等狀況);
5、員工醫(yī)療期治理臺帳(醫(yī)療工程,停工醫(yī)療時間);
6、其他專項協(xié)議臺帳(如商定效勞期、保守商業(yè)隱秘的專項或補充協(xié)議)。
其次十五條:(其他)
1、本制度與國家有關法律、法規(guī)、規(guī)章和標準性文件相抵觸的,將準時予以修改。
2、全部員工,都要熟識了解本制度,全面正確地實施本制度,以維護公司和員工雙方的合法權益、促進和提高勞動生產力。
3、本制度自_____年___月___日起執(zhí)行。
勞動合同治理制度范本其次篇_公司勞動合同治理制度及流程圖
公司合同治理制度3
在公司的經濟活動中,為保證合同法律、法規(guī)的正確適用,保證合同全面履行,公司依據自身特點,制定合同治理制度。
一、合同治理的協(xié)作責任制度
(一)崗位責任制度
公司合同治理工作由經營部負責,負責人肖建水,并設5名專職合同治理人員,在宣傳、貫徹合同法,簽訂和履行合同中要分工明確,各司其職,各負其責。
(二)會簽制度
在合同訂立之前,要由招標部、經營部工作人員參與,共同討論,并出具能否訂立合同的意見,以保證合同的合法性、可行性,各職能部門之間要相互連接和協(xié)調。由經營部負責制作《簽訂合同申請表》。此表包括兩局部,一是有關合同本身的內容,二是會簽的程序安排。
(三)協(xié)作制度
合同簽訂后,各有關業(yè)務科室和工作人員,依據自己的職責,共同協(xié)商,準時實行(措施),解決履行合同中消失的問題,以保證合同的兌現(xiàn)。
(四)獎懲制度
對合同治理人員的工作狀況賜予獎懲,并與《公司崗位目標責任施實方法》掛鉤。工作盡職盡責、成績顯著的,或是為公司免受重大損失,為企業(yè)多創(chuàng)效益的,賜予表揚和嘉獎,包括授予榮譽稱號、發(fā)給獎金、記功、升級、升職等。工作差的,給公司帶來損失,或有重大失誤的,賜予批判訓練、并按其情節(jié)輕重分別賜予不同的紀律處分、行政處分或經濟懲罰。
二、公司合同治理的監(jiān)視檢查和制度
(一)匯報登記制度
公司業(yè)務人員代表本公司簽訂合同后,應按規(guī)定向公司有關職能部門或公司有關負責人匯報,合同治理員則將合同的有關內容登記到相關的臺帳簿上,以便監(jiān)視檢查。
(二)法人代表授權托付制度
由于公司的法定代表人不行能直接參予每一份合同的簽訂,而經常是由業(yè)務員、或其他人員代理總經理去簽訂合同。實行法人代表授權托付制度,使簽訂合同人員取得合法資格,既可以取得對方的信任,順當簽訂合同,又能促使和制約代理人仔細簽訂合同。
法人授權托付制度的內容主要包括:
(1)公司有關業(yè)務人員要仔細學習合同法,在參與工商部門組織的法規(guī)考試合格后,方可承受經理簽發(fā)的簽訂合同“授權托付(證明書)”。未經法定代表人授權或超越授權范圍簽訂的合同一律無效,由此產生的責任由本人擔當。
(2)領用長期、臨時“授權托付證明書”應向經營部辦理登記手續(xù),公司向工商行政治理部門領取統(tǒng)一制定的簽訂合同授權托付證明書,如代理事項變更,應準時辦理變更手續(xù)。對發(fā)放蓋章空白授權(托付書),要由總經理審批。
(三)審查審批制度
經營部負責對合同對方當事人的資格、資金、信譽等狀況進展審查。
公司簽訂合同要經總經理簽署意見前方可加蓋公章,合同才能正式成立。
(四)合同專用章治理制度
1、合同專用章公司統(tǒng)一刻制、編號、保管、使用,并到工商行政治理部門備案;
2、合同專用章由經營部設專人負責保管、使用只限本企業(yè)對外簽訂合同使用,原則上不得攜帶外出;
3、合同專用章應在正式合同文本上使用,并有法定代表人簽署,或者有法定代表人簽發(fā)的“授權托付證明書”,方可使用;
4、合同專用章、或蓋有合同專用章的空白合同方遺失與被盜時,要準時通知有關部門進展處理,同時登報聲明掛失作廢,給公司造成經濟損失的,要追究當事人責任。
(五)檢查履行制度
公司總經理、副總經理及經營部負責人要定期或不定期對合同的簽訂履行狀況進展檢查,以防止發(fā)生問題,釀成糾紛。規(guī)定的制定和落實,對準時解決履行中困難和沖突很有作用。特殊是對標的金額較大或履行期限較長的合同,一般都應作出中途檢查的規(guī)定。
(六)索賠制度
在對方違約時,由經營部負責,依法準時向對方提出索賠要求,追究對方違約責任,以挽回因對方違約行為給公司造成的經濟損失。
三、公司合同治理的統(tǒng)計考核制度
(一)統(tǒng)計報表制度
依據上級業(yè)務部門或合同治理機關的要求,對合同的簽訂、履行、變更、解除及發(fā)生糾紛的處理等項數(shù)字和狀況,進展統(tǒng)計匯總,按規(guī)定的日期和要求上報。
(二)合同考核制度
通過引進鼓勵機制,將合同治理納入公司經濟責任制考核范圍,以調動合同治理人員的樂觀性。考核內容一般包括合同簽約率、履約率指標,合同送審時間,簽訂合同內容的合法性及條:款的完備性,合同治理臺帳、報表、檔案的治理狀況等;考核方法一般是實行競賽評比活動,采納百分制,公開考核,并同獎金掛鉤。
四、公司合同治理的合同檔案制度
合同依法簽訂后,當事人各方將合同正本交由各自單位合同治理員保管,合同副本留合同承辦人員備用,必要時抄送、抄報有關單位。合同治理員對已經生效的合同要編號登記,逐個建立檔案。
合同檔案的內容包括合同文本及附件、合同簽訂申請表、簽約洽談紀要、合同變更解除的往來文書、合同履行狀況記載等。合同檔案治理實行平常立卷,年終一次歸檔,專人保管的制度。合同檔案是企業(yè)合同治理的重要資料,一旦履行中發(fā)生糾紛,完整的合同檔案資料有助于糾紛的順當解決。
公司合同治理制度4
為防范市場風險與法律風險,提高企業(yè)經濟效益,削減因合同簽訂、履行過程中的糾紛,依據《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國建筑法》及相關法規(guī),結合我公司實際狀況,特制定本治理制度。公司堅持以本制度來標準公司的合同治理行為,保證全面履行勞務分包合同。
一、勞務分包合同的訂立
第一條:勞務作業(yè)發(fā)包時,發(fā)包人、承包人應當依法訂立勞務分包合同。
發(fā)包人不得將勞務作業(yè)發(fā)包給個人或者不具備與所承接工程相適應的資質等級以及未取得(安全生產)許可證的企業(yè)。
承包人不得將所承接的勞務作業(yè)轉包或分包給其他企業(yè)或個人。建立單位不得直接將勞務作業(yè)發(fā)包給勞務分包企業(yè)或個人。
其次條:勞務作業(yè)招標發(fā)包的,發(fā)包人、承包人應當在中標通知書發(fā)出后30日內訂立勞務分包合同;勞務作業(yè)直接發(fā)包的,發(fā)包人、承包人應當在承包人進入施工現(xiàn)場前依法訂立勞務分包合同。
勞務分包合同訂立后,除依法變更外,發(fā)包人、承包人不得再行訂立背離勞務分包合同實質性內容的其他協(xié)議。
第三條:勞務分包合同應當采納書面方式訂立。
勞務分包合同應當由雙方企業(yè)法定代表人或授權托付人簽字并加蓋企業(yè)公章,不得使用分公司、工程經理部印章。
第四條:勞務分包合同應當明確以下主要內容:
(一)發(fā)包人、承包人的單位全稱;
(二)工程名稱、工程地點、勞務作業(yè)承包范圍及內容、質量標準、勞務分包合同價款;
(三)合同工期以及調整的要求;
(四)勞務分包合同價款、人工費、勞務工資結算和支付的方式、時限以及保證按期支付的相應措施;
(五)勞務分包合同價款調整標準、調整依據及程序;
(六)勞務作業(yè)內容變更、洽商的形式和要求;
(七)施工現(xiàn)場及勞務作業(yè)人員的治理要求;
(八)臨時性用工、停工、窩工確實認方式及補償,依據雙方施工現(xiàn)場治理商定進展罰款的標準和確認程序,材料保管責任;
(九)勞務作業(yè)驗收的條:件及程序;
(十)違約責任;
(十一)爭議的解決方式;
(十二)發(fā)包人、承包人聯(lián)系方式,以及發(fā)包人的工程經理,承包人的工程負責人的相關信息;
(十三)其他應當在勞務分包合同中明確商定的內容。
第五條:本市推行使用建立行政主管部門與工商行政治理部門共同制定的勞務分包合同示(范文)本。
第六條:勞務分包合同不得包括大型機械、周轉性材料租賃和主要材料選購內容。勞務分包合同可規(guī)定低值易耗材料由勞務分包企業(yè)選購。勞務分包合同中不得包括修理保證金的內容。
第七條:發(fā)包人、承包人商定勞務分包合同價款計算方式時,可以選擇固定合同價款、建筑面積綜合單價、工種工日單價、綜合工日單價四種方式選擇其一計算。發(fā)包人、承包人不得采納“暫估價”方式商定合同總價。
第八條:采納建筑面積綜合單價方式計算的,發(fā)包人、承包人應當在勞務分包合同中明確商定建筑面積計算規(guī)章、計價標準、工作內容、調整因素等。
第九條:勞務分包合同價款包括工人工資、治理費、勞動愛護費、各項(保險)費、低值易耗材料費、工具用具費、文明施工及環(huán)保費中的人工費、利潤、稅金等。
第十條:發(fā)包人、承包人在勞務分包合同訂立時應當對以下有關合同價款內容明確商定:
(一)發(fā)包人將工程勞務作業(yè)發(fā)包給一個承包人的,正負零以下工程、正負零以上構造、裝修、設備安裝工程等應分別商定;
(二)工人工資、治理費、工具用具費、低值易耗材料費等應分別商定;
(三)承包低值易耗材料的,應當明確材料費總額,并明確材料費的支付時間、方式;
(四)勞務分包合同價格風險幅度范圍應明確商定,超過風險幅度范圍的,應當準時調整。
第十一條:發(fā)包人、承包人應當在勞務分包合同中明確商定施工過程中勞務作業(yè)工作量的審核時限和勞務分包合同價款的支付時限。審核時限從發(fā)包人收到承包人報送的上月勞務作業(yè)量之日起計算,最長不得超過3
日;支付時限從完成審核之日起計算,最長不得超過5日。
第十二條:發(fā)包人、承包人應當在勞務分包合同中明確商定對勞務作業(yè)驗收的時限,以及勞務合同價款結算和支付的時限。
二、勞務分包合同的備案
第十三條:發(fā)包人應當在勞務分包合同訂立后7日內,到市住房城鄉(xiāng)建立委辦理勞務分包合同及在京施工人員備案。
第十四條:勞務分包合同及在京施工人員備案采納網上數(shù)據申報與書面勞務分包合同及在京施工人員備案相結合的方式進展。
網上數(shù)據申報應當通過勞務分包合同治理信息系統(tǒng)進展,內容包括工程名稱、地點、合同主體名稱、勞務作業(yè)承包范圍、工期、質量標準、勞務分包合同價款及其支付方式和在京施工人員信息等。
第十五條:發(fā)包人辦理書面勞務分包合同及在京施工人員備案時應當提交以下材料:
(一)勞務分包合同(正、副本);
(二)在京施工人員工程用工備案花名冊;
(三)未進展身份認證人員的身份證復印件;
(四)實行勞務作業(yè)招標的,提交中標通知書;
(五)其他需要提交的材料。
第十六條:勞務分包合同中涉及勞務作業(yè)承包范圍、勞務分包合同工期、勞務分包合同價款、發(fā)包人工程經理、承包人工程負責人等發(fā)生變更的,發(fā)包人、承包人應當準時確認并簽訂變更協(xié)議。
發(fā)包人應當自簽訂變更協(xié)議之日起7日內持變更協(xié)議到市住房城鄉(xiāng)建立委辦理備案手續(xù)。
在京施工人員發(fā)生變更的,承包人應當于每月5日前通過勞務分包合同治理信息系統(tǒng)記錄變更人員信息。
第十七條:發(fā)包人、承包人商定的合同解除條:件成就時,雙方應當簽訂解除協(xié)議。發(fā)包人應當自簽訂解除協(xié)議之日起7日內持解除協(xié)議到市住房城鄉(xiāng)建立委辦理備案手續(xù)。
解除協(xié)議簽訂前,發(fā)包人不得允許其他承包人進入現(xiàn)場對此范圍內的勞務作業(yè)進展施工。
三、勞務分包合同的履行
第十八條:發(fā)包人、承包人應當建立健全勞務分包合同治理制度,明確勞務分包合同治理機構和治理人員。勞務分包合同治理人員應當經過業(yè)務培訓,具備相應的從業(yè)力量。
發(fā)包人、承包人應當以工程工程為單位,設置勞務分包合同治理人員,負責勞務分包合同的日常治理。
第十九條:自勞務分包合同備案之日起至該勞務作業(yè)驗收合格并結算完畢之日止,承包人應當依據勞務分包合同履行進度狀況,于每月25日前在勞務分包合同治理信息系統(tǒng)上填報上個月勞務分包合同價款結算支付等合同履行數(shù)據。
發(fā)包人可以通過勞務分包合同治理信息系統(tǒng)對承包人填報的合同履行數(shù)據進展查詢,如認為存在異議,應向承包人提出,承包人拒絕更正的,可向市住房城鄉(xiāng)建立委據實反映。
公司合同治理制度5
為加強水利工程合同治理工作,預防、削減和準時解決合同糾紛,維護合同雙方合法權益,提高經濟效益,依據《中華人民共和國合同法》和有關規(guī)定,結合我市水利工程建立實際,制定本制度。
本制度適用于市水利局組建的工程法人或受工程法人托付與其他經濟組織、自然人或相互之間簽訂的水利工程合同、協(xié)議等。
一、合同治理職責
1、工程法人的主要職責
1)仔細學習、貫徹執(zhí)行《中華人民共和國合同法》和有關法律法規(guī),依法愛護本局的合法權益。
2)制定、修訂本局合同治理制度、方法,組織實施合同治理工作。
3)依法簽訂、變更、解除有關工程合同。
4)嚴格審查所簽訂的合同,重大合同應提交有關方面會審,防止不完善或不合法的合同消失。
5)幫助合同承辦人員依法簽訂合同,參加重大合同的談判與簽訂。
6)做好合同統(tǒng)計、歸檔、保管工作。
7)監(jiān)視、檢查合同簽訂、履行狀況。
8)宣傳合同法和有關法規(guī),培訓合同治理人員。
9)依法處理合同糾紛。
10)制止有關單位或個人利用合同進展違法活動。
2、財務部門的主要職責
1)加強與工程法人及現(xiàn)場治理機構等的聯(lián)系,準時通報合同履行中的應收應付狀況。
2)做好與合同有關的應收應付款項的統(tǒng)計、分析,提出處理建議、妥當保管收、付憑證。
3)協(xié)作工程法人做好合同治理工作。
二、合同審簽治理
1、本局對外簽訂合同,應由法定代表人或法定代表人授權的代理人進展。未經授權,任何人不得以本局名義對外簽訂合同。
2、嚴禁將合同業(yè)務(介紹信)轉借其他單位或個人使用。介紹信的存根應當保存五年,以備核查。
3、合同應當采納書面形式,合同文本應當采納國家規(guī)定的合同示范文本;合同相對方供應的合同文本必需送交局有關部門審核。
4、全部合同都應按挨次由工程法人統(tǒng)一編號。
5、合同及其有關的書面材料,應當語言標準,字跡(符號)清楚,條:款完整,內容詳細,用語精確、無歧義。
6、訂立合同,必需完備合同條:款。合同條:款一般包括當事人的名稱或者姓名和住宅,標的,數(shù)量和質量,價款和酬勞,履行的期限、地點和方式,違約責任及解決爭議的方法等。
7、對于合同標的沒有國家標準又難以用書面準確描述的,應當封存樣品,由合同雙方共同取樣封存,并加蓋公章或合同章,分別交由指定責任人保管。
8、訂立依法可以設定擔?;蛘邔ο鄬Ψ降穆募s力量沒有把握的合同,應當要求相對方依法供應保證、抵押、留置、定金等相應形式的有效擔保。
對方當事人供應的保證人,必需是法律許可的具有代為清償債務力量的法人、其他組織或者自然人。對相對方的保證人的主體資格和清償債務力量要參照本制度的規(guī)定進展審查。
9、對外簽訂合同,要明確選擇糾紛審判管轄地,并優(yōu)先選擇由本局所在地人民法院管轄。
10、法定代表人或合同承辦人應當在合同文本上簽名或蓋章。
11、簽訂合同,應當加蓋單位的合同專用章。嚴禁在空白合同文本上加蓋合同專用章或公章。單份合同文本達二頁以上的須加蓋騎縫章。
三、合同審簽程序
1、簽訂合同前必需嚴格審查對方當事人的主體資格。對法人必需審查營業(yè)執(zhí)照原件或者蓋有工商行政治理局復印專用章的法人營業(yè)執(zhí)照或營業(yè)執(zhí)照的副本復印件(必需有最近年檢章)。
對非法人經濟組織,應當審查其是否按法律規(guī)定登記并領取營業(yè)執(zhí)照。對分支機構或是事業(yè)單位和社會團體設立的經營單位,除審查其經營范圍外,還應同時審查其所附屬的法人主體資格。
對外方當事人的資格審查,應調查清晰其地位和性質、經濟組織是否合法存在、法定名稱、地址、法定代表人姓名、國籍及注冊地。
2、簽訂合同前需要審查代理人的代理身份和代理資格。代理人職務資格證明及個人身份證;被代理人出具的授權托付書;
代理行為是否超越了代理權限或代理權是否超出了代理期限。
3、簽訂合同,必需仔細審查對方當事人的履約力量。
4、簽訂合同,應當認真審查對方當事人供應的有關證明資料,必要時應到簽發(fā)部門進展驗證或進展實地考察,以防對方當事人偽造或變造證明材料。對方當事人供應的各種證明資料中所使用的當事人名稱、印章等內容必需完全全都。
5、以下資料不能作為主體資格和履約力量的證明資料,但可歸入合同檔案保存,以備考察。
名片;廠家介紹、產品介紹等資料;各類(廣告)、宣傳資料;各類電話機等通訊工具號碼;
對方當事人供應的未經我方合同承辦人見證而復制的或未與原件核對無異的復印資料。
6、合同承辦人應將合同的副本一份準時送交本單位財務部門備案,作為財務部門收付款物的依據。
四、合同履行、變更和解除
1、合同履約治理
1)法定代表人或指定的托付人全面負責合同的履行。合同承辦單位、部門和人員詳細負責其訂立合同的履行。
2)在履行合同過程中,依據狀況的變化,應當對相對方的履行力量進展跟蹤調查。如發(fā)覺問題,合同承辦人要準時處理,必要時經單位負責人同意,可實地調查合同標的狀況和對方當事人的履約力量。
3)接收標的必需經過嚴格的驗收或商檢程序。對不符合制度規(guī)定和合同商定的標的應在法定期限內準時提出書面異議。
4)合同結算必需通過本單位財務部門進展。對合法有效的合同,財務部門必需在合同商定的期限內結算。對未經合法授權或超權限簽訂的合同,財務部門有權拒絕結算。
5)凡與合同有關的來往文書、電傳、信函、電話記錄都應作為履約證據留存。
對我方當事人的履約狀況,除妥當保存有關收付憑證外,還要做好履約記錄。
我方當事人收到對方當事人通過郵遞方式傳送的與合同有關的法律文書時,應當連同信封一并收存。通過郵遞方式傳送與合同有關的法律文書時,必需使用掛號信函,并保存郵局(收據)、回執(zhí)備案。
2、合同的變更和解除
1)對方當事人作為款物
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